行政事業單位集中核算

時間:2022-03-29 09:49:00

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行政事業單位集中核算

一、會計集中核算的意義

會計集中核算是會計委派制的一種特殊形式,會計委派在試點過程中取得了一定的成效:一是從源頭上控制了預算內資金亂支濫用,預算外收入體外循環和“小金庫”等問題,在一定程度上減少了部分單位及其領導使用國家資金的隨意性。二是可以在一定程度上防止會計信息失真,集中核算能夠實現單位行政領導權與會計監督權的分離和制約,保障會計人員依法行使職權,提高會計信息質量。三是減少了部分單位及其工作人員貪污腐敗,浪費國家資金問題的發生,提高了資金的使用效益。四是強化財政監督,促進廉正建設,通過統一的綜合財政預算和獎金福利標準,平衡了部門和部門之間的利益關系,嚴格了各項支出管理,有效杜絕了亂支濫用的現象,遏制了違法亂紀的行為的發生。五是節約了人力資源,促進了會計工作的規范和財務管理水平的提高。

二、會計集中核算執行過程中存在的問題

會計集中核算是一種新的會計管理模式,是加強財務、財政資金管理的一項新舉措,對強化資金管理,提高資金使用效益,遏制違法亂紀行為都有積極作用。這種新的會計管理模式和任何新生事物一樣,也必然存在其局限性和不完善的地方:

a)核算單位財務管理出現弱化現象:集中核算工作依據的是“財務管理”與“會計核算、監督”相分離的原則,由于會計核算與財務管理的分離,致使單位理財積極性受挫,財務管理出現弱化傾向,(1)不利于單位及時全面了解本部門財務狀況。由于中心一個月只向單位報送一次報表,而且次月10日之前,并且報表數字相對濃縮、抽象,這對核算單位全面及時了解其財務全貌極為不利;(2)資產管理更為薄弱,會計核算進入中心以后,單位固定資產管理工作無人重視,造成固定資產入帳不及時,特別是固定資產臺賬、卡片經常不入帳,調撥、處置不規范,隨意性大,從而造成固定資產流失,成為新的腐敗之源。

b)會計資料不完全準確現象,由于核算和管理的脫節,核算中心會計獨立于單位,對單位的具體業務和開支項目及資金來源,不完全清楚,同時由于部分報賬會計素質不高,這兩大因素直接制約著會計核算的準確性。

c)賬外設賬或賬外資產的違規違紀現象,實行會計集中核算后,一些單位為保住小團體利益,而鉆政策的空子和管理的漏洞,這樣使違紀違規問題變得更加隱蔽,一是設賬外賬,小金庫現象重新抬頭。二是“上傳下、明轉暗、真轉假”現象時有發生。

d)假業務、真票據報假賬現象,實行會計集中核算后,單位不負責做賬,只負責報賬。核算中心只能識別票據的真偽,不能識別經濟業務事項的真偽,因此,真票據假業務現象可能在某些報賬單位一定程度的存在。

三、強化會計集中核算的財務管理

針對實行會計集中核算存在的以上財務現象和問題,我們應該加強相關法規制度的建設,加強外部監督,充分發揮審計、紀檢監察、財政、會計核算中心的職能作用,但主要應該加強會計集中核算后的財務管理,并提出以下加強會計集中核算的財務管理措施:

1、建立健全結算中心的內部控制制度和管理制度,按照《會計基礎工作規范》的要求,會計結算中心在業務運做過程中,建立嚴格的內部控制制度,界定崗位職責,明確各會計人員具體分工,實行會計工作分離,提高會計專業化合作水平,保證會計結算中心的業務正常、安全平穩的進行。

2、要明確會計結算中心的職責

(1)中心根據《會計法》、《基礎規范》等有關規定,按照會計主體不變的原則,分戶建帳、集中核算。(2)必須根據國家統一規定的會計制度對憑證進行審核,對不真實、不合法和不合理的憑證或支出項目及違反預算使用資金等情況,會計結算中心有權拒絕支付,保證資金合規,高效使用。(3)資金收入程序。會計結算中心依據單位上級財政專戶情況,定期或專門向財政申請,由財政部門將資金撥付中心,中心據預算安排使用資金。(4)會計結算中心按報表報送日期。定期向單位發送財務報告,以便單位領導及時了解。

3、明確各結算單位的職責

(1)各單位按業務量的大小設置專兼職報帳員。(2)單位準確及時地編制綜合財務預算(會計結算中心協助提供相關資料),預算一經批準,原則上不做調整,卻需調整的,必須先行報送財政部門,待批準后方可執行。(3)單位應嚴格預算外資金管理,各單位應按規定及時、足額將收取的各類資金繳入財政專戶。(4)各單位的資金結算和會計核算等業務量雖然集中在“中心”辦理,但單位工作正常運轉所需資金的性質沒有發生改變,即預算資金支配權、預算資金使用權、財務管理權仍在單位。(5)單位報帳員報帳時,不得發生“坐支”現象。

4、加強檢查監督,確保各單位經濟活動合法、合規。

為防止造成財務管理與會計核算、監督的脫節,在會計核算中心履行職責的情況下,要求各核算單位財務人員在單位負責人的領導下,除做好本單位的報帳工作外,還要繼續搞好經費預算管理、固定資產管理,做好財務收支活動的分析、總結;會計核算中心要加強《會計法》和國家統一的會計制度及其規定的宣傳,定期或不定期對各單位進行監督檢查。