淺析數字檔案信息安全影響因素

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【摘要】為了保障我國數字檔案信息的安全，最需要做的就是找到影響數字檔案信息安全的各種不利因素，并且有針對性的提出解決的方案和相應對策，以期為保障我國的數字檔案信息安全作出必要貢獻。

【關鍵詞】數字檔案；信息安全；對策

現如今，我國的經濟發展已經達到了前所未有的高度，正因如此，我國的科技也在飛速發展，科技進步的同時，很多產業可開始走向信息化、科技化，檔案就是其中的重要一點。我國的數字檔案在科技的進步之下雨后春筍般的開始出現，數字檔案有著很多都有優點，可以很好的適應現代社會發展的需要，也更加方便快捷便于使用，但是卻存在一些很難避免的安全問題，這在很大程度上會導致檔案信息的泄露。對于國民生產和生活都非常不利，因此，必須要針對當前的安全問題給出必要的對策。本文作者將會分析影響現在數字檔案信息的安全因素，并且給出相應的解決措施。

1.概述數字檔案信息安全

1.1分析數字檔案信息的概念和特點

數字檔案是隨著現如今我國的科技發展應運而生的，數字檔案的概念一般是指電子檔案，與傳統檔案相比，其存貯的介質發生了改變，但是，現在對電子檔案的概念也不夠明確，并且，現在電子檔案的法律效力還沒有得到完全的認定，實踐中，很多電子檔案不被認定為證據而存在。我國相關的文件中將電子檔案規定為利用數碼的形式記載于磁盤或者光盤等便攜工具之中，利用電子系統來查詢、處理而且可以在網絡中進行傳遞和分享的文件。數字檔案本身有三個特點，首先是其存儲設備具有特別性，數字檔案換句話說就是利用數字的方式來保存的手段，所以，它的保存體統不再拘泥于傳統的紙質檔案的記錄載體，其原因電子科技產品來保存信息，還需要在計算機等科技產品上查閱，同時也使檔案對保存載體的依賴性大大增強。另外，數字檔案具備的另一個特點是檔案內容和保存載體是可以分離的，數字檔案是李云電子產品加以保存的，并且在實踐中，信息可以在不同設備不同地域進行查閱，不再局限于原有的檔案信息和記載的紙質載體不能分離的情況。但這也會在一定程度上增加了檔案的改動可能性，這也會使檔案信息的安全性受到威脅，很多人也會惡意的修改檔案信息，檔案內容極易受到威脅。除此之外，檔案內容的形式具有檔多樣性，數字檔案擺脫了傳統檔案信息的固有形式，不但能夠利用文字形式來展示檔案內容，還可以使用圖形、音視頻等形式來生動的表達檔案的被褥，精確的展示其中的意思。

1.2探究影響數字檔案信息安全的因素

數字檔案雖然具有很多優點，但是其本身存在最大的缺陷就是安全性不足的問題，首先影響數字檔案信息安全的就是沒有完善的法律體系對相關的安全性問題進行必要的規制。當前，我國現有的有關檔案的法律如《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規，這些對于保護對保護數字檔案信息安全起到了很關鍵的作用，但是，到目前為止，我國卻沒有專門的法律法規對數字檔案的內容安全性進行規定，這使得實踐中，法律工作者在運用法律的時候缺乏相關的具體依據，自由裁量的做法對于檔案信息安全的統一管理非常不利。另一個對數字檔案內容安全有影響的就是檔案管理的人員專業素質不夠，數字檔案信息管理工作人員的專業素質和安全意識是影響數字檔案信息的安全的重要因素之一，現如今，檔案管理工作人員自身的安全意識不足，其對于數字檔案信息安全的重要性認識程度不高，大部分工作人員認為只要是在設備上安裝了安全防護軟件和殺毒軟件就可以很好的確保信息安全，但是，實踐情況卻是，電子技術的安全僅僅是降低危險程度的因素，提高信息的安全性，還是需要工作人員提高安全管理的意識。還有一個可以影響到數字檔案信息安全的因素就是技術層面的問題。如網絡通信協議存在著安全漏洞，大部分檔案信息網絡依賴于開放的網絡平臺，但這這類協議很多都存在這安全漏洞。另外就是可能會感染病毒，實踐中，很多部門為了便于查閱檔案，提供了自行下載和保存檔案信息的功能，但這也會大大增加了病毒的傳播的可能性，對數字檔案信息的安全產生不良影響。

2.分析確保數字檔案信息安全的對策

2.1完善安全管理法律體系

為了確保數字檔案信息的安全，一項有效的措施是制定完善的安全管理法律體系。當前我國還沒有專門的檔案法律法規體系，因此，構建一整套的檔案信息管理制度，完善法律法規是非常必要的。因此，必須要針對我國當前的現實國情，借鑒其他國家先進的經驗，對檔案信息進行管理。

2.2培養數字檔案信息安全的專業人才

培養專業的人才是管理數字檔案檔案信息安全的重要手段之一，任何事情，人都是占有主導地位的，為了增加數字檔案信息的安全，需要對管理工作人員進行教育和培訓，提高工作人員的管理意識和管理的專業素質，使其對數字檔案的信息安全有明確的認識，加強相關的管理，定期檢測保存設備和檔案的信息真實性和完整性，以確保數字檔案信息的安全。

2.3加強數字檔案的技術管理

加強數字檔案的信息安全，必須要從技術層面做起，提高對防火墻的安全設置，使用防病毒技術，預防非法盜用等情況，還要對信息存儲設備進行定期檢查、對網絡安全進行實時監測，防止人為破壞或者是盜用、更改檔案信息。

在當前科技化的新時代，數字化檔案信息的安全性正遭受著巨大的沖擊，如何確保數字檔案信息安全是值得重視問題。本文中，作者對當前影響數字檔案信息安全的因素進行分析，在此基礎之上，有針對性的給出了解決措施，以期保證數字檔案信息的安全性。

作者:欒芳 單位:黑龍江省第二醫院

參考文獻：

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