新媒體融合時代期刊編務工作探討

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編務工作，這個名稱聽起來似乎與嚴謹、學術、科學等詞語相關性不大，更像是期刊編輯部勤雜工作的代名詞。實際上，編務工作是編輯部工作不可或缺的一部分，貫穿于編輯部工作的各個環節，對編輯部正常運轉起到非常重要的作用。隨著數字化時代的到來，科學技術手段也在不斷創新，不但對期刊內容質量產生了深遠影響，同時，對期刊編輯部的編務工作也提出了更高要求。

1傳統編務工作的內涵與職業素養

以傳統的眼光來看，編務是勤雜工，在編輯部干著瑣碎、繁雜、普通的工作，是編輯部各式各樣事務的處理員，是樣刊資料的保管員，是替領導跑腿的辦事員[1]。但實際上，這只是編務工作最表面的一部分，實際上編務工作包括稿件處理流程登記、財務管理、期刊發行與交流、其他溝通聯絡等一系列工作。

1.1稿件處理

編輯部收到本刊投稿郵箱或采編平臺的一篇來稿后，首先需要對稿件在學術不端檢測系統上進行學術不端檢測，然后再根據具體的學科分類分發給相關專業的責任編輯，并對稿件進行初始登記以及下載保存。在稿件進行審理的過程中，需要不斷更新稿件的狀態，直至稿件被退稿或被錄用。退稿后的稿件仍需要留下相關的審理流程，保存備案。錄用后的稿件除了需要留下相關的審理流程外，還需要根據期刊的排期登記具體的年、卷、期和頁碼。期刊在校對過程中產生的原稿、一校稿、二校稿、三校稿、核紅稿、印等都需要整理留存。稿件正式出版后，再與作者聯系郵寄事宜。這樣一篇稿件的處理流程才算是完成。

1.2財務相關工作

期刊編輯部的經費管理也是編務工作的一部分。期刊出版之前，需要對下一年度的期刊出版印刷進行印刷項目類的自主競價政府采購，這個過程需要與本單位的相關部門進行溝通。稿件的評審費和版面費收取后需要為作者開具相關票據，以及進行稿費、審稿費的核算與發放工作。期刊出版后對期刊征訂進行登記、收款等工作。對日常辦公用品的購買、信函郵資的開銷、出差交通費用等，編務人員都需要做到賬目清楚、心中有數，同時還要厲行節約、精打細算，有計劃地使用經費[2]。

1.3期刊發行與交流

期刊的發行交流主要包括郵局征訂和自辦發行。郵局發行中的編務工作相對較少，需要郵局與印刷廠交接好即可。自辦發行則為編務工作增加了極為繁重的任務。在與征訂客戶的溝通過程中，建立起期刊的信用感，熱情周到地為讀者服務，及時把期刊送到廣大讀者手中。在與相關期刊編輯部進行期刊交流的過程中，更需要認真仔細核對地址、電話以及聯系人等信息，并且定期對地址和信息進行更新核驗。

1.4其他溝通聯絡

關于辦刊方面的溝通聯絡主要包括與讀者、作者、評審專家等的溝通，也包括與上級部門、兄弟單位之間的聯系與交流。在為讀者、作者、評審專家服務的時候，要做到有問必答、嚴謹認真、熱情禮貌，以形成良好的合作關系，為期刊未來發展奠定一定的基礎。在期刊正常運行時，還需要做好對上級單位的半年報、年報、年檢、期刊評價等相關編務工作，同時認真聽取指導意見進行完善。

2新媒體對期刊發展的影響

隨著計算機的普及和互聯網技術高速發展，各種網絡技術數字化平臺如井噴之勢涌現，給人們生活方式、生產技術、社會行業結構等帶來了巨大變化。同時，對期刊、學術會議等傳統媒體與溝通形式也產生深遠影響。在國際期刊開始數字化出版與互聯網出版技術逐漸成熟的同時，國內各個行業領域期刊也在同步進行探索與深入學習[3]。當今社會已進入了新媒體時代，但新媒體的概念目前還沒有一個標準化的定義。從嚴格意義上來說，目前我們所認為的新媒體，應稱之為“數字化新媒體”，是指基于互聯網以及數字化技術而產生的一種媒體新形態[4]。相對于報紙、戶外廣告、廣播電臺、電視臺這些傳統意義上的媒體，新媒體是利用數字技術、網絡技術、衛星等新的通信技術，通過電腦、手機、數字電視機等終端，向用戶提供信息和娛樂服務的傳播形態和媒體形態[3,5-6]。在新媒體概念出現之前，紙媒一直是信息傳播領域的“佼佼者”，但是新媒體的出現改變了受眾對信息的需求，受眾迫切需要一種快速、高效的信息接觸方式。現實中，報紙、期刊的發行量，電視臺的收視率，都在新媒體的沖擊下呈急速下滑的趨勢。受眾群體驟減，傳統紙媒一度陷入生存危機[7-8]。與此同時，新媒體、新技術的不斷發展對期刊的編務工作也會提出更高要求。

3編務工作的發展與創新

挑戰總是與機遇并存，隨著科技的不斷發展，靈活運用各種媒體展示方式將會不斷推動期刊的發展。目前，期刊的展示不再只有紙質期刊的單一方式，讀者的閱讀也不再只看紙質版的期刊，更多的是通過互聯網閱讀電子版，這就要求期刊與各大數據庫建立合作關系，方便讀者閱讀，同時提高期刊的傳播效率與影響力。編務工作要與時俱進，在實踐中學習掌握網站的運營、網頁制作等有別于傳統編務工作的新技能。在數字化優先出版中，還需要掌握各大數據庫不同的上傳要求與技術等編務工作技能。國內期刊在進行數字化出版和網絡化發行的過程中，目前主要以期刊文章的內容數字化以及優先發表的形式為讀者和作者服務，而互聯網的靈活、多元的傳播優勢并未得到充分發揮利用[9]。對于讀者而言，手機、平板電腦等客戶端閱讀具有隨時隨地、便捷、高效的優勢，已成為人們在日常生活中獲取信息的重要方式。為了適應讀者的需求以及推動期刊的廣泛傳播，編務工作需要增加相關傳播方式的學習制作，如微信公眾號、微博、抖音、播客等。習妍等[9]考察國際頂尖期刊及出版集團的網站，可以看到其借助新出現的互聯網社交和傳播技術，已開始了諸多創新實踐，新的論文傳播方式不斷出現，圖文摘要、視頻摘要及播客就是其中相對典型的代表。但是，這些傳播方式在提交審批、傳播以及版權等方面的管理與歸屬問題還尚待完善。目前，通過微信公眾號、微博、網站等方式傳播更為成熟與規范。但是在展示內容上，大多數期刊還是以紙質版的電子展示方式為主，音頻制作、視頻制作等相關技術還需要進一步學習與運用。勞萬里等[10]調查了林業科技核心期刊新媒體的運營狀況，對于官方網站、在線搜索、微信公眾平臺、Endnotestyle輸出的開通和使用率超過了80%，但是深度開發和運營還不夠充分，比如讀者交流群、分享朋友圈、二維碼分享等還需深入研究與運用。徐少卿等[11]通過調研發現，科技期刊開通微信公眾號的比例高達95%，以期刊內容為主體進行加工編輯并利用新媒體技術進行傳播。但是，由于期刊人才隊伍結構、資金支持力度以及主辦單位現有條件的影響，目前同樣存在新媒體運用深度不理想的狀態。期刊內容的專業性、嚴謹性使得期刊的讀者群和作者群相對比較固定，一般為具有較高科研學術水平的大學以及科研院所的相關研究人員，在新媒體技術的支持下，提高期刊的傳播效率與影響力也是編務工作的一部分。在有限的傳播途徑下，精準傳播和推送也會影響期刊的影響力。研究人員學術論文的發表并不代表科研相關工作的終結，在獲取行業相關進展方面仍需吸取新鮮知識。在利用微信公眾號、微博等新的傳播方式的同時，可以增加相關研究的最新進展的推送。既可以是全覆蓋讀者推送，也可以對讀者以及作者按照不同的行業領域與研究方向進行分組，并對相關讀者與作者進行精準推送與傳播。值得注意的是，在引用相關文獻以及研究進展時需要注意合法合規標注引用來源。

4結語

隨著科學技術的發展、管理水平的提高、出版印刷技術的更新，編務工作的內容還會不斷擴大、豐富、多元化，與之相應，對編務工作的要求也會越來越高。編務工作是平凡的，也確實是期刊編輯部工作的一個有機組成部分。傳統的編務工作并沒有隨之消失，新的編務工作還在不斷增加。編務工作也由傳統的單純服務型轉變為服務型合并技術型工作。做好編務工作，才能更好地推動期刊向高效優質的方向發展。