醫學論文表格標準化和規范化及其存在的問題

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關鍵詞：表格標準化

表格是簡明、規范的科技語言,是醫學論文的重要組成部分,具有對比鮮明、表達力強、易得要領、便于計算和分析等優點,已成為現代科技文獻不可缺少的表述手段.據筆者統計,本刊1995年全年雜志即應用各種類型之表格212個平均約30個/期.但是,從編輯加工來稿中我們發現,表格存在問題較多.根據國家標準GB1.1-87及中華醫學會系列雜志編排格式規范化要求,筆者對上述212個表格進行了自查分析,結果發現標準化、規范化符合率僅為29%62/212.由此可見,醫學論文表格之質量亟待提高.現將表格的有關問題討論如下,以期對作者來稿有所裨益.

1.表格的選擇:作者來稿中,常常出現文字、表格、插圖重復表述同一內容的現象.這樣既未給作者提供最多、最新的信息,又浪費了寶貴的篇幅,實不可取.那么,作者在編制表格時,應首先判別它的必要性:

(1)如表格欄目中的內容基本相同或為相同類型的表格,應盡量刪除或合并.

(2)如表的內容簡單,僅少數幾個統計數字,可用一兩句話表達清楚的,應以簡要文字敘述.

(3)如同時使用插圖和表格表述同一內容,應考慮選擇那種表述形式更為合理.通常強調事物的形貌或參量變動的總體趨勢時,以插圖為宜;相反,對比事項的隸屬關系或對比量的準確程度時,則以表格為宜.

2.表格的種類:

文字敘述表:表格以文字敘述為主,多見于臨床研究論文中各種病癥的比較.采用文字表時應注意歸類總結,力求專業術語少而精,并根據需要加用表線.

2統計表:是醫學論文最常用的一種,它在表達、積累、分析、比較資料方面都有著極為重要的作用.筆者在本文中將作重點介紹.

3.制表原則:

(1)自明性強:表格是完整的、可獨立存在的形象化語言.表格的內容應簡潔直觀,以數字表達為主,避免夾雜過多的文字,給人以強烈的對比效果.

(2)主謂清楚:作者在精心設計表格時,應力求科學、準確、一目了然.一個好的表格應具有語言學上的邏輯性,即主謂清楚、層次分明、標目合理.

4.制表技巧即基本要求:

(1)結構完整:表格的組成要素如下所示.表格結構方面存在的問題常為表題不切、過簡或轉行時未注意語氣的停頓;主謂語標目不準確或主語標目缺如;有的排列混亂,合計項或謂語縱標目分層時未加橫線等.

(2)內容突出:表格的排列應簡單明了、內容突出.根據對主語標志處理的不同,可分為簡單表、分組表、復合表.復合表應用最為廣泛,但其自身對照表較難理解和編制.來稿中常見的問題是重點不突出、自明性差、重復或資料不全,令人費解.

(3)邏輯排列:統計表中的主語一般指被說明的事物,多為文字如組別、類型等.有時也可以是體現主語的時序如年份或數字組段如時間、分值.謂語一般指用以說明主語的指標,多為數字以及體現謂語的成分如例數、百分數、標準差或標準誤等.通常主謂語標目合起來可以構成一句完整的話.來稿中常見的問題是主語或謂語缺如、或主謂顛倒,例數或動物數寫在主謂語標目后等.

(4)對比鮮明:作為分析用的表格,最主要的作用就是進行比較.為更好地達到此目的,應將對比事項組別、指標進行必要的準確的歸類,按比較的需要靠近排列.來稿中有的表格雖列出了很多數據,但由于標目不合理或未給出標目,讀者難以理解,使表格失去了應有的、清晰的邏輯對比功能.

(5)表達準確:如比和率的運用,最常見的問題是不加區分,簡單的以“%”代標目或將比誤為率.而有的表雖列出了百分比或百分率的數值,但表題、表頭、表身內均未列出總例數,給讀者比較分析帶來困難.

5.表內數字:一律用阿拉伯數字,上下個位對齊.數字中如有“±”或“～”號,則以其為中心對齊.數字為零的例數或百分數應分別寫作0和0.0.未取得數據者以“…”表示;未做者則以“—”表示.表內有效數字應一致.表內數字常見的問題是:“…”與“—”用法混淆或一律以空白表示,不知其含義;還有的區間數缺乏連續性;同一指標的有效位數不一致等.

6.表內單位:表格的單位有共用單位和特有單位.共用單位可直接寫在表題后并加圓括號,特有單位可寫在相應標目后并加圓括號,且表體內單位應與正文一致.單位中常見的問題是書寫錯誤;計量單位列在表內數據后或不標示;體液檢測值單位未換算成L而用ml或dl表示;時間單位用法不一,有的用中文,有的用符號.按中華醫學會規定,表格中時間單位統一用符號表示,如傷后時間（d）,而不寫作傷后時間（天）.用作分母時,原則上應與分子的計量單位表示法相同即分子、分母的計量單位同用中文或同用符號如次/日、r/min.

7.表格的注釋:表題、標目或某個數據需注釋時,可在其右上角加注釋符號,并在表下用相同的符號加注相應的文字.對表需作附加說明者,可在表下加“注:…﹍”,句末不用標點.個別作者投稿時由于未仔細核對,常常是表中數據標有*,表下卻沒有注釋;或表下有注釋,表內數據卻無注釋符號.

8.表格中的統計符號:論文中的顯著性檢驗,只在表下注釋P值是不夠的.應將檢驗方法、計算結果及P值均列出,以便讀者進一步了解實際差異的大小.一般將統計結果的表示方法如x±s或x±sx寫在表題后面或謂語標目處.t值或P值等作為標目詞時不能只寫“P”、“t”,而應加“值”.表下注釋P值結果時,應注明比較對象（如××與××比較,t=××,*P<0.05）.我們發現不少來稿中表內數據為××±××,卻未注明是x±s還是x±sx;P、t作標目時未加“值”字;表下注釋P值結果未注明比較對象.動物數或例數均以n替代,按中華醫學會規定應一律用中文如鼠數、犬數、例數表示.

9.表格的編排位置:表格的位置應緊隨“見表×”或“（表×）”之文字的自然段落之下,即先見文,后見表.如作者將所有表格另紙放在最后,正文中也應以“表×”標示其所在位置.