預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算論文
時(shí)間:2022-04-02 07:57:06
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一、預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算關(guān)系研究
(一)預(yù)算管理概述
預(yù)算管理涵蓋了很多方面的內(nèi)容,如資本預(yù)算、籌資預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算等等,通過(guò)各個(gè)預(yù)算的整合形成了企業(yè)的預(yù)算體系。預(yù)算能夠?qū)⑵髽I(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)量化,并幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。預(yù)算管理不僅使得企業(yè)中的全部資源能夠得到有效配置,同時(shí)還能充分提高員工的工作動(dòng)力,很大程度上加強(qiáng)了企業(yè)預(yù)算管理的應(yīng)變能力,并為企業(yè)順利發(fā)展提供保證。預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的組成部分,其自身具備很多作用:加強(qiáng)內(nèi)部聯(lián)系。預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)統(tǒng)一組織活動(dòng),讓管理人員對(duì)于企業(yè)的不同項(xiàng)目和環(huán)節(jié)更加全面地聯(lián)系和了解,能夠加強(qiáng)企業(yè)不同項(xiàng)目和預(yù)算之間的溝通和聯(lián)系;優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)體系。預(yù)算管理將很多預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行綜合預(yù)算,保證企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并不斷完善目標(biāo)規(guī)劃,能夠使得績(jī)效評(píng)價(jià)體系更完善地建立;為員工的工作提供動(dòng)力。預(yù)算時(shí),能夠更好地對(duì)企業(yè)的發(fā)展預(yù)測(cè),防止出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)、投資等活動(dòng)沒(méi)有依據(jù),通過(guò)可以幫助企業(yè)工作人員更好地發(fā)展。如今,預(yù)算管理受到了很多企業(yè)的歡迎,并且為企業(yè)管理帶來(lái)了積極影響,通過(guò)制定、管理、評(píng)價(jià)、鼓勵(lì)等手段的實(shí)施,提高了企業(yè)的綜合實(shí)力。
(二)會(huì)計(jì)核算概述
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是指利用貨幣為企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)地整理和記載,并制成會(huì)計(jì)報(bào)表,從而成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中可參考的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)核算的主要方式有成本計(jì)算、復(fù)試記錄、登記賬薄等。這些方式通過(guò)將會(huì)計(jì)要素進(jìn)行監(jiān)督從而達(dá)到某種效果。會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)必不可少的一項(xiàng)工作,其主要呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):全面性。會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中需要采用很多的計(jì)量工具,同時(shí)還需要一些不同的度量。這些都能在會(huì)計(jì)核算中起到作用,利用此項(xiàng)工作能夠?qū)⑵髽I(yè)的全部財(cái)務(wù)支出和收入以及不同的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中所形成的資料和財(cái)力、物力的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,并形成財(cái)務(wù)記錄。這種記錄較為全面和綜合;整體性。會(huì)計(jì)核算需要將所有的會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行記載,需要保證數(shù)據(jù)的整體性和系統(tǒng)性。同時(shí),會(huì)計(jì)核算會(huì)很好地將所有的數(shù)據(jù)連續(xù)計(jì)算,不會(huì)間斷,以保證會(huì)計(jì)核算的全部?jī)?nèi)容形成一個(gè)整體。
(三)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的差異
預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算存在著一定的差異。首先,在使用方式存在差異。預(yù)算管理的使用方法較多,能夠根據(jù)不同的情況和項(xiàng)目特點(diǎn)使用相適應(yīng)的方式,而會(huì)計(jì)核算的方式是比較固定的,不能隨意進(jìn)行改變;其次,管理內(nèi)容不同。預(yù)算是將企業(yè)的所有活動(dòng)進(jìn)行調(diào)控,并且著重于組織配置,而會(huì)計(jì)是對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種體現(xiàn)和描述,注重于在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生后進(jìn)行核算;最后,預(yù)算管理只是企業(yè)自身的工作,而會(huì)計(jì)是有法律限制的,需要履行法律規(guī)定。
(四)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的關(guān)聯(lián)
預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算存在著一定的關(guān)聯(lián)。首先,兩者的工作目標(biāo)一致。兩者的目標(biāo)都是為企業(yè)服務(wù),幫助企業(yè)完成預(yù)期目標(biāo),并且提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;其次,兩者的方法形成有共同點(diǎn)。預(yù)算管理及會(huì)計(jì)工作都是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進(jìn)行量化,并通過(guò)計(jì)算、采集、整合等方式操作;最后,兩者的都是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不同信息進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。預(yù)算和會(huì)計(jì)兩者雖然有著不同的工作內(nèi)容和方法,但是有存在著一定的聯(lián)系。企業(yè)只有將兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一,并有機(jī)結(jié)合,才能更好地為財(cái)務(wù)管理工作服務(wù),才能更好地對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算和規(guī)劃,并優(yōu)化管理環(huán)節(jié)和相關(guān)體系,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
二、企業(yè)預(yù)算管理中的問(wèn)題
(一)不夠重視預(yù)算管理
預(yù)算管理的重點(diǎn)是為了幫助企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),因此其在很大程度上受到企業(yè)的決策影響。目前,很多企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的重視程度不足。在預(yù)算過(guò)程中,沒(méi)有將理論更好地聯(lián)合實(shí)際,對(duì)于預(yù)算較為粗糙和隨意,沒(méi)有仔細(xì)并制定計(jì)劃。同時(shí)由于預(yù)算管理應(yīng)將各個(gè)預(yù)算進(jìn)行量化,而很多企業(yè)預(yù)算時(shí),忽略了這一點(diǎn),對(duì)于戰(zhàn)略預(yù)算過(guò)于關(guān)注,沒(méi)有為預(yù)算管理工作奠定良好的基礎(chǔ),對(duì)于這項(xiàng)工作的性質(zhì)、目的和具體內(nèi)容不夠清楚,沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。同時(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要性和深刻意義,相關(guān)的工作人員沒(méi)有較高的專(zhuān)業(yè)能力,不能很好地應(yīng)對(duì)企業(yè)的預(yù)算工作和變化。
(二)對(duì)預(yù)算管理的運(yùn)用不規(guī)范
預(yù)算管理需要按照數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的操作,而在具體預(yù)算時(shí),企業(yè)多使用原來(lái)就存在的資料,這些資料都是各個(gè)部門(mén)制作出來(lái)的。然而很多部門(mén)并沒(méi)有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),因此制作出來(lái)的預(yù)算資料和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可參考性不是很大。如果企業(yè)應(yīng)用了這些原有資料進(jìn)行接下來(lái)的預(yù)算工作,會(huì)受到很大的影響,無(wú)法保證高質(zhì)量且準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)算管理工作。預(yù)算管理對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性較為重視,同時(shí)預(yù)算對(duì)象需要不斷地更新和匯總,然而企業(yè)在此工作中,并沒(méi)有及時(shí)更新企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)和資金狀況,因此使得新一輪的預(yù)算管理工作沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義。在預(yù)算時(shí),運(yùn)用方式不科學(xué),沒(méi)有形成一個(gè)完整的體系,運(yùn)用過(guò)程不夠規(guī)范。
(三)預(yù)算管理的市場(chǎng)消息獲得滯后
由于預(yù)算管理中的編制難度不大,程序較少,因此不能夠在第一時(shí)間將市場(chǎng)的訊息反應(yīng),使得具體操作時(shí),不能針對(duì)如今的時(shí)代變化進(jìn)行有效地預(yù)算,且預(yù)算方式和規(guī)定經(jīng)常更改,由于企業(yè)是不斷地發(fā)展的,其發(fā)展需要依靠一定的市場(chǎng)信息來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略和政策的更改,如果預(yù)算工作不能及時(shí)更新市場(chǎng)變化,就無(wú)法讓讓企業(yè)更好地制定戰(zhàn)略和政策。工作人員在具體預(yù)算時(shí),沒(méi)有固定的參考規(guī)定,因此會(huì)造成不必要的麻煩,提高了預(yù)算成本,形成的預(yù)算沒(méi)有實(shí)際作用,不能真正地為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。預(yù)算如果失去了意義和價(jià)值,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理混亂,無(wú)法將企業(yè)的籌資、投資、成本、管理等財(cái)務(wù)狀況及時(shí)整理并匯總,企業(yè)無(wú)法更好地根據(jù)數(shù)據(jù)了解其經(jīng)營(yíng)狀況,并影響了政策和發(fā)展戰(zhàn)略的制定,這樣面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),會(huì)存在著更多的壓力,無(wú)法迎接挑戰(zhàn)。
三、企業(yè)有機(jī)結(jié)合預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視,使用現(xiàn)代化管理方式
企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算管理工作,充分認(rèn)識(shí)到其重要性和積極作用,同時(shí)通過(guò)現(xiàn)代化管理方式將預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算相結(jié)合。可以引入電算方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這樣能夠在一定程度上減少核算過(guò)程和工作量,使得核算工作簡(jiǎn)單化,這樣能夠讓相關(guān)的工作人員有足夠的經(jīng)歷對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行預(yù)測(cè)、調(diào)整和研究。同時(shí),利用會(huì)計(jì)核算能夠彌補(bǔ)預(yù)算管理的不足,將工作做的更加仔細(xì)和精準(zhǔn),更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該明確高科技的重要性,組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于兩者需要的軟件,學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,避免員工產(chǎn)生太大的工作壓力,也提高了信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤差性,很大程度上可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,更好地投入到核算和預(yù)算中。
(二)協(xié)調(diào)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算并規(guī)范運(yùn)用
企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算相互分離,并單獨(dú)運(yùn)用,通過(guò)采用預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)二者的完全獨(dú)立,并協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系。工作人員應(yīng)先將會(huì)計(jì)核算的結(jié)果算出,通過(guò)處理寫(xiě)進(jìn)預(yù)算表格中。考核時(shí),應(yīng)利用數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行參考,即以會(huì)計(jì)核算為依據(jù),而預(yù)算管理作為主要重點(diǎn)工作。由于預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成,因此其較為重要,然而如果沒(méi)有足夠和細(xì)致的數(shù)據(jù)提供,就不能確保預(yù)算管理的有效性。通過(guò)以上的方式,能夠解決這一問(wèn)題,以幫助兩者獨(dú)立運(yùn)作卻相互協(xié)調(diào),以為公司帶來(lái)足夠的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和預(yù)算工作時(shí),應(yīng)使用最新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)資料,讓專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行表格和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和制作,確保信息和數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性,及時(shí)更新掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,形成一個(gè)集預(yù)算和會(huì)計(jì)為一體的管理體系,實(shí)現(xiàn)運(yùn)用的規(guī)范化,以真正地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展服務(wù)。
(三)結(jié)合預(yù)算的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,使用差異處理
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,通常會(huì)利用會(huì)計(jì)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)和收支進(jìn)行預(yù)算和處理,預(yù)算時(shí)主要以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中制定的具體戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)。企業(yè)需要衡量每一個(gè)員工的工作完成情況,按照一定得標(biāo)準(zhǔn)再一次預(yù)算,這樣才能對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效控制和管理。責(zé)任預(yù)算為了明確劃分員工的責(zé)任和負(fù)責(zé)項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行問(wèn)責(zé),遵守責(zé)任履行規(guī)定,并制定科學(xué)的工作分配方式。在進(jìn)行物力和人力的支持時(shí),制定合理的轉(zhuǎn)移價(jià)格,能夠完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,及時(shí)掌握預(yù)算工作的進(jìn)展情況。與此同時(shí),由于預(yù)算管理和會(huì)計(jì)存在一定的差異,因此應(yīng)結(jié)合這種差異制定差異處理法,并理解差異的存在。首先,為會(huì)計(jì)核算設(shè)立獨(dú)立的科目,將模糊的事項(xiàng)集合,并全面記錄,以在今后的工作中在進(jìn)行判斷;其次,定期對(duì)兩者工作進(jìn)行討論,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)分析;再次,已經(jīng)分析出的責(zé)任差異可以利用預(yù)算和核算進(jìn)行記錄和整理;最后,不可預(yù)計(jì)中記載模糊責(zé)任人差異,并充分考慮到前期模糊事項(xiàng)的各方面因素。這樣才能更好地處理預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系,在兩者單獨(dú)運(yùn)行的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,并更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù),在掌握自身經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況的進(jìn)出上制定有效戰(zhàn)略,并保障順利地發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
預(yù)算管理夠?qū)⑵髽I(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)量化,并幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。其不僅使得企業(yè)中的全部資源能夠得到有效配置,同時(shí)還能充分提高員工的工作動(dòng)力,很大程度上加強(qiáng)了企業(yè)預(yù)算管理的應(yīng)變能力,并為企業(yè)順利發(fā)展提供保證。而會(huì)計(jì)核算利用貨幣為企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)地整理和記載,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供可參考較為全面和綜合的數(shù)據(jù)。通過(guò)將兩者的有機(jī)結(jié)合,能夠保預(yù)算管理的有效性、完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系、將模糊的事項(xiàng)集合并全面記錄,以完善財(cái)務(wù)管理工作,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:甘紅蓮孫荔姝單位:中鋼集團(tuán)武漢安全環(huán)保研究院有限公司