民辦學校管理會計信息化建設措施

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摘要：在“互聯網+時代”的大背景下，HSCZ是作為一所民辦高校，堅持與時俱進，全面推進財務信息化建設，取得積極成果。該校依托校付通、發票套打系統、金蝶云星空、云之家SAAS審批平臺、翼支付校園一卡通等軟件，實現線上報賬流程、線上審批、和網上收費的功能。同時，利用現代信息技術手段，通過會計信息化建設，進一步優化財務業務流程，強化財務管理和分析能力，提高資金使用效率，推動了學校綜合管理水平的有序提升。

關鍵詞：HSCZ學校；管理會計；信息化建設

HSCZ學校是一所民辦學校，近幾年以來致力于信息化建設，取得積極成果。HSCZ學校通過大力推進智慧校園、數字校園建設，帶動財務信息化建設取得跨越式進步。財務管理方面也由單純會計電算化升級為財務管理信息化、智能化，功能和實用性得到大幅拓展。

一、HSCZ學校財務信息化存在的問題

（一）學費收費管理系統不完善

HSCZ學校在學生收費管理上，一般采用現場集中收費、銀行批量劃扣、匯款等方式。現場收費需要相關場地和設備支持，收費方式主要采用現金繳費、pose機刷卡繳費。現場收費主要存在兩個弊端，一是繳費人數集中，排隊時間長；二是會產生長短款及資金安全問題。銀行卡批量代扣也是學校常用收費方式，批量代扣需要提前與銀行簽訂批量代扣協議書，并將學生的信息、賬號資料統一提供給銀行操作。銀行批量劃扣方式可以解決學生同時集中交費的排隊問題，劃扣后銀行會出現劃扣成功的學生名單，減少了會計人員數據校對工作量。但銀行卡代扣也存在不少隱患，一是不能跨行辦理，需要學生統一在一家銀行提前開戶，增加學生負擔。二是提前收集多名學生身份證號、銀行賬號等資料，工作量巨大且容易出錯。

（二）學費發票開具不及時

HSCZ學校總共有學生3000余名，在開學繳費相對集中時，由于財務人員力量有限，無法及時開具發票，存在跨月開票現象，導致稅務系統與財務收款數據不匹配。同時，由于納稅申報時稅務開票系統的收入數據與學校財務實際收款數據不一致，失去了稅務監控的有效手段，給學校財務管理帶來一定風險。［1］

（三）預算滯后，內控缺失

HSCZ學校報賬模式為手工填制紙質憑證，報銷人員不能在原始憑證填制環節了解預算執行進度，只有在錄入會計分錄、完成核算后才能查詢到經費指標的使用情況，費用分析滯后，費用的使用及歸集無法及時反饋，因此就相應控制策略也存在滯后問題，無法發揮預算的事前控制功能，存在大量超支現象，導致預算管理智能失效。費用報銷作為學校財務管理與服務中基礎及核心工作，紙質報銷審批流程復雜、報銷效率低下，信息傳遞不及時，單據流轉的效率跟不上學校的業務的發展。紙質報銷流程，基本流程是經辦人完成業務事項，差旅等業務后，根據業務內容填制報銷單據并附隨發票、合同等必要證明材料制成原始憑證，再經歷票據審核、簽字審核、出納支付等流程，在一些比較緊急的單據處理上，效率低下。如果遇到經費報銷負責人或相關審批人暫時不在學校等特殊情況，整個審批流程將會耗用更多時長。［2］

（四）學生充值、消費信息無法實現數據的實時共享

HSCZ學校校園一卡通有兩種卡片類型，分別為正式卡和臨時卡，其中正式卡分為教工卡和學生卡。主要使用的充值模式為現金充值，現金充值在用餐時段學生人數太多，經常出現排隊時間長，現金短款等現象，充值、掛失時間受限，產生諸多不便。另外，由于缺乏相應信息共享平臺，學生或家長無法通過手機、電腦遠程查詢一卡通消費信息并及時進行繳費，缺乏全校數據的集中展示與個性化服務等等。綜合而言，基礎業務系統的缺失導致業務部門內部管理無法實現信息化，很多業務還停留在手工處理狀態，導致辦公效率低下、管理手段陳舊。

二、HSCZ學校財務信息化建設的具體措施

（一）優化收費方式，方便學生繳費

為解決學費收費存在的問題，HSCZ學校依托互聯網、大數據平臺，引入校付通，開拓多渠道多維度新型收費模式進行科學收費管理，讓學生能夠自由自主選擇支付的渠道和方式，順利完成學費繳費工作。通過與校付通合作，實現校園一卡通繳費，學生家長既可以掃二維碼交費，又可以遠程交費，學校一鍵發送全校賬單，家長在手機支付寶或微信里收到孩子的賬單后，隨時隨地都可以遠程交費，不用現金，不用到學校或銀行轉賬。老師通過平臺向家長收費通知，家長均能在手機微信實時收到通知，并隨時隨地查閱繳費通知，自主在線完成繳費。學校下發第一條繳費通知，查閱通知及繳費家長人數占比高達99%，老師可在手機上實時查看家長繳納情況。學校第一次收費，平臺僅用四天完成收繳工作，減輕管理校園繳費工作的負擔。自動篩選未繳費學生名單，給學費催繳提供了便利的條件，大大地提高了工作效率及催繳力度。代收費用也能在線上實現，只要輸入學生的信息，按照指引交納費用，系統還能提供自助打印收據的功能。

（二）引入發票套打系統

使用電子發票，加快開票速度，HSCZ學校引進稅控機（一機多票）與企業管理系統接口系統，該系統能夠實現開票自動化，減少手工操作，提高開票效率。能夠把EXCEL表文件，直接導入接口系統，然后進行自動開票，實現開票員0手工輸入，準確率達到100%。批量開票的時候，還允許停止，防止開錯票，效率成倍提升。接口自動開票時，效率可提升200%以上，無須開票員操作，系統自動完成開票任務。可以與學校金蝶KIS系統建立連接，把發票的相關信息返寫到蝶KIS系統中去。［3］

（三）引入金蝶云網上報銷系統

為了解決紙質報銷效率低下的問題，HSCZ學校引入了金蝶云線上報銷系統。云之家智能協同，提供了手機App云之家模塊，按系統設備的模塊填寫報銷信息，簡單明了。費用報銷全流程優化，規范了單據填寫，確保審批流程順暢，費用管理與財務集成，提升財務工作效率。金蝶云線上報銷系統能對費用進行有效控制，提升單位利潤率，防止不合理費用產生，通過各種監控，確保資金的合理利用。建立規范的費用報銷制度，防止舞弊行為，防止虛假發票及稅務風險。即時費用分析，決策有據可依，利潤中心考核更加準確，給領導決策提供依據。網上報銷系統改變了傳統的紙質報銷流程，不受時間空間限制，提高了工作效率及減少了審批時限。金蝶云網上報銷系統解決了預算滯后的問題，期初先錄入各部門的預算數據，在填制報銷單據的同時，預算數據與實際報銷數據進行比對，超預算的情況不能通過審批。金蝶云系統建設全面預算管理體系，使單位戰略目標能夠逐層分解到業務端，更緊密地與單位經營價值鏈相結合。科學量化管理過程，進一步規范、固化預算管理流程，提高溝通效率。預算系統保證預算數據的準確性和規范性、聯動業務系統，滿足預算編制、調整、執行分析等全流程需要。對業務數據進行控制和預警、將預算延伸到其他系統，實現各個業務集成方面的工作，對學校經營管理起到指導作用。

（四）使用翼支付校園一卡通技術方案

校園一卡通用戶使用翼支付手機客戶端或通過翼支付門戶網站將翼支付賬戶作為資金源對校園一卡通賬戶進行充值。用戶通過本應用可方便地對自己或他人的校園一卡通賬戶進行充值。校園一卡通旨在便捷高效師生校內學習與生活，數據管理集中化，一卡完成考勤、消費、通行、借書、就醫、打電話等操作。家長可以通過APP進行充值，家長能實時收到學生的消費紀錄，飯堂也能從學生的消費紀錄中分析學生的口味及喜好，隨時進行菜單調整。充值信息、消費紀錄等報表數據豐富可視，會計人員能及時進行核對，同時解決學生排隊時間長、財務人員收款可能會產生現金短款、工作效率低下等問題。同時，校園一卡通系統還能為教學成績提供信息查詢功能，為教育教學提供了簡單、便捷的一站式服務。

三、會計信息與內部控制架構設計

（一）強化會計人員專業技能培訓

財務人員的綜合理論水平和實際運用能力影響著財務信息質量和價值。學校在重視教育教學質量的同時，也應高度重視財務人員隊伍的建設。學校要把會計崗位作為重要的專業技術崗位，將財務隊伍建設納入重點培訓計劃，鼓勵財務人員思想創新、工作創新，改善財務隊伍結構，提高財會人員的整體水平和綜合素質，培養一支既是會計領域的業務能手，又能擁有信息系統專業知識的財會隊伍。加強財會人員的培養和考核，鼓勵和引進更多優秀人才加入財務隊伍，引導樹立現代化財務信息化意識。

（二）建立健全會計信息化的內部控制體系

互聯網時代下會計信息化的發展，必須加強和完善內部控制以適應會計信息系統的變化，保證信息化環境下會計信息系統正常、安全、高效運行。為了適應控制環境的變化，需要從一個新的角度來看待信息技術，要重視學校網絡化管理的整體能力，加強系統的組織控制，合理確定權責關系組織結構，保障計算機軟件、硬件正常運行。財會人員充分了解系統自身提供的網絡及系統軟件的安全性能，在保證工作正常進行的情況下，利用和使用好這些性能，并維護好系統的安全使用。

四、結語

推動財務信息化建設是一項深刻的管理變革，HSCZ學校財務信息化建設從內容單調到內涵豐富，在財務信息化系統上取得了良好地進展，推動校園信息化水平了也得到了較大程度的提高。下一步，HSCZ學校要進一步健全完善信息化管理內部控制制度，使其完全融入整個學校的信息化系統中，推動會計信息化系統發揮更大價值，更好的服務學校、服務師生。

參考文獻

［1］呂延榮，馮之坦.民辦高校管理會計信息化建設研究［J］.中國管理信息化，2020（22）.

［2］田霞.“互聯網+”下高校財務信息化建設對會計學教學的啟示——以寧夏師范學院為例［J］.行政事業資產與財務，2020（18）.

［3］陳培純.高校會計信息化建設的現狀及發展策略分析［J］.經濟管理文摘，2020（14）.

作者：黃松錦 單位：廣州市黃埔華南師范大學附屬初級中學