高校財務管理信息化建設問題及舉措

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摘要：高校財務信息化建設面臨的主要問題是校方重視程度不夠、缺乏統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)共享平臺、信息化人才短缺、存在潛在的安全風險等。需要從領導加強重視、加大經(jīng)費投入、建立財務數(shù)據(jù)共享平臺、加強專業(yè)人才培養(yǎng)和引進、強化網(wǎng)絡安全防御等方面，推進財務信息化建設。

關鍵詞：高校；財務信息化建設；意義；問題；舉措

一、高校財務信息化建設的目標與重要意義

（一）高校財務信息化建設的目標。高校財務信息化依賴于當代網(wǎng)絡信息技術，堅持規(guī)范精細、人性化管理和服務理念，在會計電算化、財務管理相關理論的基礎上，通過計算機信息化的操作、管理、反饋等，提供科學的財務預測、控制和分析手段，建立與學校管理體系緊密觸合的財務信息化管理平臺，以實現(xiàn)最大辦學效益為最終目標。高校財務信息化建設目標在于，不僅能通過提高工作效率推動其各項管理工作，也能通過整合各部門資源使用者隨時隨地實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享，推動高校工作更加協(xié)調運行。（二）高校財務信息化建設的重要意義。1.有利于實現(xiàn)財務信息資源共享，提高辦事效率。目前，國內(nèi)大部分高校財務信息化建設正處于起步建設，在平臺的使用工作人員還未充分掌握其功能，還不能最大限度地滿足不同資源使用者的需求，因此實現(xiàn)高校財務信息共享，充分滿足不同信息、資源使用者的需求。（1）高校計財部門利用信息化平臺錄入數(shù)據(jù)，可避免多次錄入和信息遺漏，在一定程度上節(jié)約了不必要的時間，使工作人員有更多精力投入到分析、控制當中，提高了工作質量。（2）高校教師可以節(jié)省日常報賬的排隊等待時間，在信息化平臺進行網(wǎng)絡報銷，既節(jié)約了時間又將更多精力投入到教學和科研。（3）學生可以利用校園一卡通、網(wǎng)上報名繳費和各種補助獎學金等的自動發(fā)放業(yè)務，建立手機APP、高校財務部門、銀行系統(tǒng)的多方面掛鉤，足不出戶就可實現(xiàn)查詢、辦理、繳費等業(yè)務。財務信息資源共享，不僅是信息化建設的需要，也是提高財務管控職能的在重要舉措。2.有利于財務信息公開透明，實現(xiàn)有效監(jiān)管。高校財務信息管理需建立專門資料公開平臺，各項數(shù)據(jù)的對外公布，打造“陽光財務”，明確各項資源的流向，提高透明度。（1）使用者可以隨時查詢工資、補貼、科研經(jīng)費、學費繳款情況，使各項經(jīng)費都在動態(tài)的監(jiān)管下進行。（2）各有關方可以共同監(jiān)督財務經(jīng)費的使用狀況，如某項科研經(jīng)費的分配、使用及結余，使財務信息使用者能及時查閱，實現(xiàn)共同監(jiān)督，并在對高校的財務管理現(xiàn)狀提出寶貴的意見和建議，從而進一步提高管理水平和服務。3.有利于財務部門優(yōu)化工作流程，提供優(yōu)質高校財會服務。高校財務會計工作并不是獨立存在的，一項工作的順利完成，需要各部門的共同努力與合作。通過財務信息管理及時準確地收集各項數(shù)據(jù)，高效率的運作，加之強有力的控制，逐漸優(yōu)化的工作流程使財務部門可以準確地獲取和分析相關財務信息，為使用者提供查詢、報銷、票據(jù)、科研、預算等“一門式”的服務體系，使復雜流程簡單化。4.有利于業(yè)務管理的規(guī)范有序，實現(xiàn)精細化管理。精細化管理是推動高校計財部門職能的創(chuàng)新，實現(xiàn)財務精細化管理，可以讓各項工作在細節(jié)中逐漸完善，在細節(jié)之處發(fā)揮最大效能。通過建立多維度、多層級的信息數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)全面的業(yè)務對接與數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)各業(yè)務模塊的有序管理，從原來的籠統(tǒng)、簡單的管理，轉變?yōu)榫殹⒁?guī)范的財務管理模式。

二、高校財務信息化建設面臨的主要問題

（一）部分高校對財務信息化建設重視不夠、投入不足。1.上級領導對財務信息化建設重視不夠。大部分高校領導只重視與學生密切聯(lián)系的教學、科研工作，認為財務部門作為高校的教學輔助部門，沒必要投入大量經(jīng)費與精力進行財務信息化的建設，對提高財務部門的工作效率，只是簡單的從增加職工數(shù)量等方面入手。2.對財務信息化建設的經(jīng)費投入和基礎設施投入不夠。財務管理流程與學校管理體系不匹配，大多完成記賬和報表要求，輔助分析、決策功能缺失。（二）財務相關數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的共享平臺。目前，大部分高校還未建立財務數(shù)據(jù)資源的共享平臺。財務信息不僅包括財務內(nèi)部信息共享，如預算、核算、薪酬等系統(tǒng)信息，還包括財務外包信息共享，如人事、科研、資產(chǎn)等系統(tǒng)。缺乏統(tǒng)一的資源共享平臺，管理者就無法實現(xiàn)對學校的全面管理控制，并缺乏有效監(jiān)督，財務信息使用者無法及時獲得有效資源，財務部門領導者無法進行科學決策。（三）各部門之間工作孤立，未能建立聯(lián)系。從高校的運行現(xiàn)狀總體來看，各部門之間還未建立及時、有效的密切聯(lián)系，導致一項簡單工作流程被繁雜的手續(xù)等因素拖延時間，效率低下。財務信息化的主要作用之一就是將各部門的信息資源整合起來，建立各部門之間的聯(lián)系，改善財務部門對其他部門信息、資源、功能的忽視。而且各部門之間如果各自為政，將不利于高校整體職能的推進。（四）財務信息化缺乏復合型人才，專業(yè)培訓不到位。1.財務部門原有職工對財務信息化缺乏正確理解和運用。高校財務部門以往一直將工作重點放在財務數(shù)據(jù)的核算，沒有正確認識財務信息化對高校財務工作的重要作用。財務信息化能進行數(shù)據(jù)、信息資源分析工作，為高校具體工作思路的制定與統(tǒng)籌提供借鑒意義。2.缺乏財務信息化復合型人才是制約發(fā)展的關鍵因素。目前，高校財務部門普遍存在人員結構不合理、學習新事物意愿不強、對新系統(tǒng)的普及運用不到位等問題，往往是財務能力強的人不懂計算機知識，計算機能力強的人又缺乏財務能力。依賴于軟件商提供的財務信息化系統(tǒng)，還存在與本單位實際不符情況，又缺乏專業(yè)人才來改善維護系統(tǒng)，因此財務信息化建設止步不前。3.專業(yè)知識技能培訓欠缺。在當前數(shù)據(jù)流通背景下的財務信息化建設，如果沒有對工作人員進行與時俱進的專業(yè)培訓，必將被前進的時代需求所淘汰，進而影響高校的更高層次的建設進程。（五）財務信息化應用中存在潛在的網(wǎng)絡安全威脅。財務信息化建設依賴于強大的互聯(lián)網(wǎng)、計算機的支持，在實現(xiàn)信息共享的過程中也潛伏著相關數(shù)據(jù)信息泄露、丟失等不穩(wěn)定因素。信息安全對財務部門工作尤其重要，比如，在財務信息共享的過程中是否存在“黑客”入侵，對財務數(shù)據(jù)進行非法使用；在數(shù)據(jù)傳輸過程中數(shù)據(jù)丟失；學生繳款的系統(tǒng)中是否存在漏洞影響學生繳費安全問題等。

三、高校推進財務信息化建設的舉措

（一）高校領導應加強重視財務信息化建設。領導要轉變觀念，從思想上重視財務信息化建設，并付諸行動。一是正確地認識到學校財務信息化建設的必要性和緊迫性，比如，成立專門的信息化建設小組，并在財務部門成立專門財務信息化建設小組實現(xiàn)專門對接。加強對財務信息化建設進程的督促，財務信息化建設小組在建設過程中遇到問題也可尋求校方的幫助，并及時解決問題。二是財務信息化的建設進程中，會打破原有的財務模式，這對財務部門原有的工作人員的工作模式提出了新的挑戰(zhàn)，工作難度和強度會有所提升，此時工作人員可能會存在抵觸情緒。因此領導應提高重視，從中協(xié)調，使財務部門團結一致推進財務信息化建設。（二）加大財務信息化建設經(jīng)費投入。信息化建設對計算機等網(wǎng)絡設備硬件、財務信息化軟件資源的需求都有所增加，這些經(jīng)費都需要得到校領導的重視和支持。（三）建立財務數(shù)據(jù)共享平臺，各部門實現(xiàn)互聯(lián)互通。建立財務數(shù)據(jù)共享平臺，使各方數(shù)據(jù)達到實時溝通，不僅可以提高各方工作效率，還能簡化工作流程。高校財務信息來源包括學生、教師、其他工作人員和資產(chǎn)管理等數(shù)據(jù)。為了實現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享，有必要將學生數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、財務管理數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)結合起來，建立統(tǒng)一綜合的共享平臺。但是，現(xiàn)實的情況是，高校還沒有一個完整的體系。為了突破各職能部門的信息孤島，提高數(shù)據(jù)互聯(lián)能力，應整合各部門的力量，進行系統(tǒng)對接。因此，它還需要各職能部門的積極合作。比如，財務部門的日常報銷業(yè)務中，部分高校采用財務部門、所屬部門領導簽字審批，經(jīng)常存在手續(xù)不全等問題。建立這個共享中心，報銷人員通過上傳審批表、原始票據(jù)等資料，財務人員在線審核，領導也可及時在線通過并簽字，所有流程均不受時空限制，在提高效率的同時也提高了工作質量。高校各部門也應整合信息與資源，突破各自為政的狹隘范疇，主動與財務部門以及其他部門建立信息、資源的實時共享，實現(xiàn)互聯(lián)互通，共同將財務信息化平臺打造成服務于教職工及其他相關人員的高效率平臺。（四）加大培訓力度，引進復合型人才。1.培養(yǎng)專業(yè)性人才。在財務信息化建設期間，為了滿足需求，應培養(yǎng)專業(yè)性人才。財務人員首先應轉變工作態(tài)度，積極接受新事物的要求，主動學習，加強培訓。財務信息管理體系主要伴隨著人事分配、崗位責任、內(nèi)部控制等工作內(nèi)容。通過業(yè)務學習和培訓，財務人員可以充分知曉自己崗位的作用，并建立相應的考核制度。2.引進掌握財務知識和計算機基礎的復合型人才。高校可以通過向全社會招聘或面向學校招聘復合型人才。社會人才具有更加豐富的財務管理實踐經(jīng)驗，可從財務信息化應用較完善的企業(yè)聘請人才；也可從其他高校引進人才，有的學校財經(jīng)類專業(yè)設置了計算機、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫等更多的教學計劃，以培養(yǎng)這方面人才為目標。這些高校所培訓人才不僅擁有扎實的財務知識，而且具有財務信息建設過程中必要的網(wǎng)絡技術和計算機能力。（五）強化網(wǎng)絡安全防御，實時監(jiān)控。高校財務信息化建設的努力方向是為了更好地服務于其使用者，因而信息、資料的安全性則必須有完善的保障。無論是從學校內(nèi)部登錄共享平臺獲取財務信息，還是從外網(wǎng)接入，都需要提供一個安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境。高校的技術部門應提高財務信息網(wǎng)絡安全意識，提供一個穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境，使各部門所需數(shù)據(jù)、信息得到共享，并在一個安全的網(wǎng)絡環(huán)境下運行。同時，應安裝專業(yè)殺毒軟件和防火墻，強化安全設置，以免因為網(wǎng)絡的不穩(wěn)定、不安全，造成財務信息丟失、信息泄露。安排技術人員，定期對軟件、系統(tǒng)進行定期維護和更新。一是加強財務部門安全管理，無關人員不得隨意進入或者動用電腦。二是定期進行系統(tǒng)補丁和漏洞的修復、密碼等安全設置。建立嚴格的內(nèi)部控制制度，要求各崗位的工作人員權力設置、相互制約、相互監(jiān)督，以避免自盜的發(fā)生。

四、結論

高校作為現(xiàn)代人才的重要培養(yǎng)基地，發(fā)揮的社會功能越來越重要。因此，高校更應注重自身建設，無論是與學生息息相關的教學科研工作，還是處于輔助地位的學校財務管理工作，都應得到同樣重視。高校財務信息化建設是一項復雜的、長期的、需要各部門共同建立并維護的系統(tǒng)工程，在建設過程中，應轉變理念，不斷解決建設過程中出現(xiàn)的新問題，在實踐中積累經(jīng)驗，作好長遠的準備和發(fā)展規(guī)劃，促進財務管理工作向著更加完善、更加快捷有序的方向發(fā)展。

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作者:楊斯清 單位:西安石油大學