高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及對策研究
時(shí)間:2022-11-14 02:41:14
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一、大數(shù)據(jù)的特征
通過概念也可以看出“大數(shù)據(jù)”主要有四大特征:Volume(數(shù)據(jù)量大)、Variety(數(shù)據(jù)類型多樣)、Velocity(數(shù)據(jù)處理高速)以及Value(低價(jià)值密度)。高校財(cái)務(wù)管理因其獨(dú)特背景,需要匯集教學(xué)、科研、學(xué)生、后勤等運(yùn)行管理的大部分?jǐn)?shù)據(jù),高校財(cái)務(wù)管理工作正逐漸從理論分析走向數(shù)據(jù)分析,高校財(cái)務(wù)信息化管理開始進(jìn)入大數(shù)據(jù)模式下的“大財(cái)務(wù)”時(shí)代。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
(一)缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源相對企業(yè)更廣,涉及教學(xué)數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)、國有資產(chǎn)設(shè)備管理等部門,在沒有建立完善的大數(shù)據(jù)平臺(tái)的情況下,各部門沒有統(tǒng)一信息編碼規(guī)則,數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞和交換,部門之間數(shù)據(jù)孤立,在利用率和整合程度上不高,缺乏必要的統(tǒng)一和控制,不能有效地進(jìn)行信息共享。在沒有完全融入數(shù)字化校園的情況下,各部門之間的數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)集成化,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。(二)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)量體復(fù)雜,數(shù)據(jù)收集難度大。教育成本是指從事教學(xué)過程中所耗費(fèi)的所有社會(huì)勞動(dòng)資源總和,也是高校培養(yǎng)學(xué)生由社會(huì)和受教育者個(gè)人所產(chǎn)生的全部費(fèi)用。教育成本主要包含有教學(xué)成本、教輔兩大類成本,教育成本也分為直接成本和間接成本,教育直接成本包括社會(huì)直接成本和個(gè)人直接成本。社會(huì)直接成本,指各級政府通過財(cái)政撥款方式支付的教育費(fèi)用,以及接受各企事業(yè)單位、慈善福利機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)集團(tuán)或個(gè)人對教育的捐贈(zèng)等;個(gè)人直接成本,指學(xué)生為受教育直接支付的學(xué)雜費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活費(fèi)等。教育的間接成本包括社會(huì)間接成本和個(gè)人間接教育費(fèi)用。社會(huì)間接成本實(shí)際上也可以理解為機(jī)會(huì)成本,是指教育使用的土地及地上建筑物、設(shè)備等如不用于教育而用于其他方面可能獲得的相關(guān)收益,以及達(dá)到法定勞動(dòng)年齡段的學(xué)生因上學(xué)而未就業(yè)可能放棄的就業(yè)收入產(chǎn)生的收入。要準(zhǔn)確計(jì)量這些成本并使其轉(zhuǎn)化為數(shù)字,不僅僅需要收集龐大的數(shù)據(jù)信息,而且還需要把一些工作量化后轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。(三)缺乏建設(shè)財(cái)務(wù)信息復(fù)合型人才。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅要求財(cái)務(wù)人員熟練掌握財(cái)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)技能的基礎(chǔ)上,還需要具備先進(jìn)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,并能將先進(jìn)的信息化技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而形成持續(xù)開發(fā)創(chuàng)新能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。而大部分財(cái)務(wù)人員都是熟練掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的情況下,缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,不能根據(jù)實(shí)際工作過程中遇到的問題進(jìn)行信息化流程優(yōu)化設(shè)計(jì),不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工處理和財(cái)務(wù)信息的分析預(yù)測等,技術(shù)水平有待提高,在很大程度上制約了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對策略
(一)數(shù)據(jù)整合。高校財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的管理系統(tǒng)中:設(shè)備、房屋、土地、樹木等信息存儲(chǔ)在資產(chǎn)管理系統(tǒng),職工、工資、社保等信息存儲(chǔ)在人事工作系統(tǒng),學(xué)生、學(xué)分、課程等信息儲(chǔ)存在教務(wù)系統(tǒng),各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相互分割,信息化沒有建立數(shù)據(jù)同一平臺(tái)阻礙了數(shù)據(jù)的流動(dòng)共享。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是將分散在各部門不同系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性整合,為下一步的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。為此,高校應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),從戰(zhàn)略發(fā)展的高度制定行動(dòng)指南,提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào),只有這樣才能形成合力,共同推進(jìn)數(shù)據(jù)整合工作,提高數(shù)據(jù)使用效率。(二)數(shù)據(jù)處理加工。大數(shù)據(jù)加工是指對收集的海量數(shù)據(jù)整體加工,而非對部分?jǐn)?shù)據(jù)的抽樣加工。高校教育成本支出比較復(fù)雜,大數(shù)據(jù)下的信息化建設(shè)可以通過數(shù)據(jù)化平臺(tái)整合歸集各部門數(shù)據(jù),充分利用計(jì)算機(jī)龐大的計(jì)算能力,找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性并進(jìn)行歸類分析,大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義不在于收集存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息,而在于對這些收集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專業(yè)化的處理,形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)語言,針對大數(shù)據(jù)的四大特征,對數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次、多維度的分析,通過對數(shù)據(jù)初次加工后的結(jié)果更深度挖掘,從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)面轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析層面,進(jìn)而做到從“數(shù)據(jù)背后找數(shù)據(jù),現(xiàn)象背后找原因”,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,通過加工實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。(三)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才。在建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過程中,復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備較好的創(chuàng)新思維和與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)觀念。大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校會(huì)計(jì)人員必須重視綜合素質(zhì)的提升,才能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要,才能保障高校各項(xiàng)工作的高效運(yùn)行,也是財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)展的必然要求。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力顯得尤為重要,而財(cái)務(wù)部門普遍缺乏這方面的人才。隨著大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的不斷發(fā)展,高校必須加強(qiáng)同時(shí)具備財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才,創(chuàng)建多維度數(shù)據(jù)分析模型,對獲取的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、剖析,挖掘有助于高校管理者決策的有用信息,幫助決策者作出最佳決策,快速提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的能力。
四、結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理也在尋求新的突破,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對高校財(cái)務(wù)管理來說是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),高校應(yīng)抓住機(jī)遇,克服挑戰(zhàn),對高校內(nèi)、外部的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和深入挖掘,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程合理化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與同步,充分挖掘數(shù)據(jù)資源的決策支撐價(jià)值,從而提高辦學(xué)質(zhì)量與社會(huì)效益,增強(qiáng)學(xué)校綜合競爭實(shí)力。
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作者:趙杰民 單位:桂林醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處