研究數字物流的船務管理

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一、數字化的船務管理系統

1.系統的運行環境

（1）硬件環境：筆記本一臺，配置為處理器PentiumIII0GHz以上，內存512M以上，硬盤空間1G以上。

（2）軟件環境：系統開發平臺：MicrosoftVisualStudio2005系統；開發語言：C#運行平臺：WindowsXP（SP2）；運行環境：FrameworkSDKv0用到數據庫ADO接口技術。

2.系統層次結構系統要求實現船代的提單信息、集裝箱信息的查詢、修改、退關、新增等管理、實現船代信息的打印，統計功能；要求符合企業的業務流程，界面操作規范，容錯能力強，能夠符合實際。

二、系統功能實現

船務信息管理系統的主要功能有訂艙、進口、出口、報關、退關、調度、使費。船務信息管理系統出口查詢模塊的設計主要是根據外運公司的需求來構建頁面的。頁面包括登錄頁面、查詢所有船名航次頁面，包含某條船下的所有提單的頁面，以實現提單的新增、修改、退關、取消退管等功能。通過不斷地和公司需求人員探討，最終制定出了比較完善的需求。各子系統或者模塊之間通過網絡對數據庫進行操作，實現信息的交換和共享。

三、船名航次信息修改頁面

（1）查詢功能：用戶可以在提單號所對應的文本框中輸入某個提單號查詢出該條提單下的信息，也可以同時通過勾選右邊的修改，已確認，已退關，待處理復選框進行聯查。

（2）新增提單功能：用戶通過點擊新增按鈕，進入新增提單頁面添加提單，可以增加想要增加的提單。

（3）退關：用戶可以通過點擊退關，取消退關實現對相應的提單進行退關和取消退關操作。

（4）打印：用戶點擊打印按鈕進入打印頁面，進行打印。

（5）Excel導出：用戶點擊Excel導出按鈕進入Excel導出頁面，進行相應的操作。

（6）修改：用戶可以通過選中某條提單后點擊修改按鈕進入修改提單信息頁面，然后就可以做相應的修改。

（7）用戶可以通過點擊任意一條提單號查詢相應提單下的裝箱情況，如果有不符合規定的就可以按照上面的各個按鈕進行相應的操作。

四、小結

寧波船務有限公司使用了該系統后大幅度提高工作效率，避免了重復勞動，節約了社會資源，改善了投資環境。其中主要表現在數據的傳輸效率平均提高20倍以上，電子單證的傳遞使每份單證的評價核對時間縮短16倍以上，業務單程處理的周期時間可以降48~72小時，電子單證要比紙面單證平均節約費用60%。4結語該系統應用了先進的網絡開發技術，率先在寧波地區實現了船務信息交換的WEB化進程，構建成為一個基于B/S架構的船務數字化平臺，解決了船代公司內部業務系統與外部信息平臺的數據交換，實現了內部與外部系統的無縫連接。該系統是現代港口城市船代，貨代數字貨信息物流平臺的雛型，它的實現對于進一步開發現代化的貨代、船代一體化數字物流平臺打下良好的基礎，同時對于提示數字化的港口城市也起到了積極的作用。由于該系統可以實現公司內部數據共享、人員協同、過程優化，如同上網一樣簡單，只需在地址欄中輸入地址就可以進行登陸操作，從而減少員工勞動強度，提高服務質量，縮短服務周期，降低服務總成本，進而提高公司的經濟效益。并且采用訂單管理信息系統，可以大大減少數據輸入重復度，可以實現準確與快速于一體，大提高了工作效率，有效降低了錯誤機率，使項目管理工作從大量的信息中更加準確地了解動態變化，為工作發展提供強有力的支持而且很大程度上可以提高了物流企業的現代化管理水平，提高了企業的決策水平相競爭能力，提高了顧客的滿意度等。

作者：肖昌凡楊愛民單位：浙江萬里學院