施工機械設備維護思索

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高職教育是培養并向社會輸運專業人才的重要出口,高職畢業生除了要有扎實的專業基礎知識,最為重要是要有分析和解決問題的能力,獨立工作能力,實踐動手能力,能夠學以致用,很快適應工作需要。作為與社會實踐關系十分密切的文秘專業的基礎課之一《文書與檔案管理學》,具有很強的專業技術性和操作性。通過對課程的學習,主要培養學生具備系統檔案學專業知識與文件知識,掌握現代信息技術的基本技能,具備較高的公文寫作處理和檔案管理能力,特別是實踐動手能力的培養,使學生畢業后走上工作崗位能夠很快勝任文書和檔案工作。但是,傳統的教育方式往往重視理論知識的傳授而輕視職業工作能力的培訓,這種不良傾向突出地表現在教材和教法上:文書學和檔案學傳統教材,只是闡述文書和檔案工作的理論知識,教師則往往滿足于把教材上的理論知識講述清楚,在教學過程中僅是簡單舉一些實際工作的例子而已。這樣培養出來的畢業生,走上工作崗位后,往往是講起理論一大套,干起來不會動手做。

這種狀況顯然不符合課程的教學目的,不符合培養合格應用型人才的專業目標要求,面對不斷變革的新形勢,《文書與檔案管理學》課程內容以及教學方法,必須進行改革和創新,才能適應社會不斷發展的需要。

一、實現教學觀念的轉變

改變《文書與檔案管理學》傳統的教學觀念,實現既要重理論教學又要重實踐教學的轉變,注重結合實際,不斷創新,從培養學生的綜合素質入手,介紹分析國家機關和社會組織的各種文件現象,檔案信息資源的利用,傳授公文寫作與處理、文檔一體化管理、檔案檢索利用的有關知識。教學過程中應密切關注現實工作的影響與發展,應該讓學生了解掌握文件和檔案管理領域最新的動態、資料和國家有關法規、條例,如:國家有關主管部門最新的與本課程內容有關的若干法規條例、國家標準、改革方案及其他相關資料。課堂講授要密切結合現實社會和國家當前的文件和檔案工作情況,對于近年來文件和檔案工作中出現的新情況、新問題,如文檔一體化與建立現代文檔系統、依法行政與依法行文、依法治檔、政務公開與公文公開、政務檔案信息的公開和利用、轉變政府職能與精簡文件、我國加入WTO與我國文件檔案管理工作如何借鑒世界各國成功經驗與做法等內容,均應涉及和探討。

那種滿足于空講理論,脫離現實,脫離社會,脫離我國文件檔案工作實際的做法,對于《文書與檔案管理學》的發展極為不利,我們應該摒棄這種不良的教風與學風。課程設置和教學內容的改革對象擴大,范圍拓寬。將過去課程內容的研究對象主要針對黨政機關公文和檔案,擴大為對于各社會的組織,包括機關、團體、企業事業單位文件和檔案工作的研究;研究范圍除了應保證文書學和檔案學原有的完整體例外,還應增加對各行各業、國外文檔工作中的新觀點、新理論、新做法的介紹和比較研究;關注辦公自動化系統、文件生命周期理論、電子文件的管理等新的領域;積極借鑒其他學科如立法學、行政法學、寫作學、管理學等先進、成熟的理論和研究成果?，F已逐步納入授課范圍的新增加的教學內容有規范性文件、新型載體文件、文檔工作系統設計、文檔工作的組織與控制、文檔工作的標準化和現代化等。明確重點,分類施教。在國內各大專院校,相關專業的文書學和檔案學大都是分別設置的兩門課程。在我系文秘專業,則是將這兩門課程內容合并在一起,系統講授和實踐訓練,一是文書學和檔案學關系非常密切,特別是辦公自動化條件下的文檔一體化的實現,使檔案工作越來越溶入到文書工作的各個環節中去。

在對學生進行實際操作訓練和技能培養過程中,對文檔工作的系統體系設計、組織與控制等方面,將文書和檔案工作的內容合在一起,能夠達到一個較好的理論和實踐效果。檔案學則是將重點放在前部分整理和保管上。這種安排只是適應了特定歷史條件下我國文檔工作發展階段的需求,即以手工操作為主,紙質文檔為主的整理與保存方法,僅僅介紹和詮釋我國歷史上一些文書種類、文書工作制度手段、辦理操作過程以及現行黨政領導機關關于文檔工作的一些明文規定和被肯定的作法,回避了許多十分重要和敏感的問題,而這些問題都是現今實際工作中必須面對和急需解決的問題:如作為國家政務信息系統的重要組成部分,怎么樣規范使用公文文種,怎么樣設計公文格式,文檔工作系統怎么樣設計才能為國家管理以及各社會組織提高工作效率服務,政務檔案信息怎樣公開,立法和管理上如何保證實現等等。因此,《文書與檔案管理學》在課程內容上必須改革以適應時代的發展。對文書學內容將教學重點前移,將文件和文件工作作為課程重點,既探討文件管理學科的理論和規律,又教授文件工作的具體運作方式和公文具體使用方法。

如:對公文文種、公文格式、行文規則,具體分析其特點,使用規范和標準,對文件工作的組織協調與控制,著重探討對文件質量數量的控制、運轉過程的控制,精簡文件的規律與方法,以提高文件工作的質量和效率。至于立卷歸檔,既要考慮手工操作的慣性發展,又要重點講授新形勢下《歸檔文件整理規則》,以“件”為單位進行整理的方法。檔案學應本著“簡化整理,深化檢索,提高利用”為改革教學內容的重點,將以往整理和保管的內容進行重新設置,介紹檔案分類體系的設定和方法的選擇,如何分類排放和保管。重點介紹在文檔一體化管理下,檔案信息的檢索分類方法,檢索系統的建立,如何實現快速的查找;檔案提供利用的途徑、方式,如何充分利用檔案信息資源,政務檔案信息如何公開等等。將過去一帶而過的這些內容作為檔案課程內容改革的重點部分加以介紹。

二、教學方法的改革

《文書與檔案管理學》課堂教學比較容易讓人感覺枯燥,面對沒有實踐工作經驗的學生,要積極利用有限的條件,通過教學方法的不斷改革,讓整個課程上得生動并具有吸引力。所采用的主要教學方法有:案例分析法。教學中以特定的文件工作為范本,采用根據教師收集的大量關于文種、行文規則、文件處理程序、檔案案卷等各種實際材料編寫的案例,生動直觀,易于理解。