高校信息定向的設計與實現

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高校通用信息定向系統的可行性分析

高校通用信息定向系統是建立在B/S結構之上的應用程序，并且采用目前多種流行的技術，下面本文將逐一分析并論述本系統在技術中的可行性。⑴數據的獲取。通用信息系統的數據來源有兩種：①現有系統數據庫的中的數據；②工作中制作的數據表格文件。對于現有系統具備數據導出功能，多數情況可以導出為Excel文件，也有的系統不可以導出為Excel文件（這種情況下數據存在于數據庫中）。由于Office的普及，在工作中制作的數據表格，基本都會利用Excel來制作。所以又可以將數據兩種來源分為兩種數據形式：Excel文件和數據庫中的數據。導入數據庫中的數據，必須請原軟件開發公司進行配合，需要繳納一定的費用即可實現。另外一種情況，對于Excel文件，系統具備Excel文件導入功能，即可實現獲取其他系統生成的Excel文件或者手工制作的Excel文件中的數據。所以本系統獲取數據的方法也是可行的。⑵數據的保存。本系統也需要保存⑴中的數據，由于本系統面向本校教職工使用，所以訪問量不會很大，目前流行的數據庫SQLServer或者MySQL級別的數據庫即可滿足要求。處于費用和版權的考慮，本系統選擇MySQL數據庫。⑶數據的安全。本系統需要保存重要數據，所以安全性是系統必備的功能之一。a數據管理安全。由于本系統需要綜合各個系統的數據信息，管理員權限設定為多管理員模式，每個管理員只能添加，修改和刪除屬于自己負責的部分數據，其他管理員無權修改。權限為Admin管理員只能添加，刪除其他管理員，如圖1。管理員對數據的操作會記錄在日志文件中，可以幫助管理員實現數據恢復，實現數據管理安全。b數據訪問安全。教職工登錄需要身份驗證。身份驗證成功后，教職工只能查看與自己相關的信息，而不能查看其他員工的數據。實現數據訪問安全。c數據存放安全。管理員可以對重要數據進行加密處理，密鑰由用戶的個人信息數據生成，做到一人一鑰，加密算法3DES或者AES均可滿足要求，AES速度快，安全級別高可以優先選用，如圖1所示。實現數據存放安全。d軟件運行環境安全。通過安裝防火墻，殺毒軟件提高系統的安全級別。對用戶進行IP檢測，通過訪問IP白名單來限制系統訪問范圍，比如內網用戶或者授權IP地址用戶才能訪問。數據庫定時異地備份[2]，遇到災難性問題時，可以最大程度恢復數據庫。通過以上幾個措施可以提供軟件運行的安全環境，可以全面提高數據管理安全，數據訪問安全以及數據存放安全的安全系數。

通用數據信息系統的設計實現

在可行性分析中，數據可以提取為Excel文件，那么導入Excel文件就是系統必須具備的功能之一。在PHP中導入Excel文件可以使用PHPExcel類庫，或者使用PHP-ExcelReader類庫等方法，本系統中使用PHPExcel類庫導入Excel數據文件。Excel文件中數據表格的格式多種多樣，有一層表頭，也有兩層表頭甚至更多。那么導入數據前，必須對Excel數據文件進行處理。（1）表格修改為一層表頭。將多層表頭轉化為一層表頭可以降低處理表格的難度，本系統選擇只支持一層表頭的表格格式。（2）對于表格的內容必須做出約定。本系統約定第2列約定為閱讀對象（第1列為ID），表示可以查詢到本條信息的用戶。為了系統的靈活性，閱讀對象可以是用戶本人，也可以是其用戶組。Excel表格的內容也有很多形式，需要給用戶的表格形式大致可以分為兩種：第1種情況，表格內容信息出現很多類似項，例如：10月，11月，如表1所示。將雙層表格合并系統可以識別的單層表格，合并結果為表2。經過分析，這個表格表達的意思是11月份電費，所以10月電表數（上個月）可以省略，單價是基本不變的也可以省略。繼續簡化后的表格內容，如表3。簡化表格可能會被認為是不便的操作，但是由于Excel對表操作十分方便，在建立一個標準的簡化表格后，操作員便可以方便的從原始表格復制數據到簡化表格，所以表格建好以后工作量就變小了。第2種情況，表格內容信息各不相同沒有相似項，例如：學生姓名，論文題目，聯系方式，郵箱，等，各項只有內在邏輯關系。如表5所示。導入數據庫的形式為表6。第2列使用JSON將表格的多個字段合并，JSON中包含表頭信息。使用JSON可以方便存放，多組數據存放在一個字段中。本條信息受檢單位即可查詢到。注：如果第2種情況是多層表頭，也需要先合并為一層表頭，然后在進行導入數據。系統需要很多的表模型，本文只介紹兩個重要的表模型，信息表和用戶表。信息表，如圖2所示，包含了用戶可以瀏覽的信息，從上面分析可以得出信息表基本設計，現信息表設計如下：（1）member_id為用戶id或者用戶組id，member_id屬于外鍵；（2）如果title不為空，那么content為單一信息，如果title為空，那么content為數組的JSON表示，需要解析JSON；（3）admin_id是表示本條信息屬于哪一位管理員進行管理，本系統設計的目標之一就是管理員分別管理自己輸入的數據，admin_id屬于外鍵。用戶表，如圖3所示，包含了用戶的基本信息以及與用戶組隸屬關系，其中group_id可以是一個member_id也可以是多個member_id使用逗號分隔的字符串。如果group_id是多個member_id逗號分隔組成，說明該用戶屬于多個用戶組。用戶查詢信息的時候，除了屬于該member_id的信息需要顯示，本組的信息也需要顯示。用戶表中的key，是敏感數據加密的密鑰。如果管理員加密敏感數據，必須使用member_id對應的key來加密數據；如果用戶查看加密數據必須用本用戶對應的key來解密，查看用戶組信息必須使用用戶組對應的key來解密。這樣做的目的是加強數據安全。短信通知和郵件通知已經成為目前最流行的信息傳遞方式。為了提高本系統的便捷性和易用性，在系統中加入郵件短信通知功能。當管理員有信息時，可以通過郵件或者短信方式通知用戶。具備短信郵件通知功能后，本系統便可以將會務通知，物品領取通知等重要公告及時通知到教職工，而不再需要飛信或者手機群發短信。而這一切，你只需要做的就是準備好一份Excel表格，包括通知對象名單和通知內容。

本系統實現了采集信息和定向發送信息的功能。信息可以是數字和文字信息，也可以是鏈接或者其他系統特有的信息，例如電子紅包。本系統的設計沒有做過多特定假設，所以本系統具備良好的移植性。由于媒體信息很有價值[3]，隨著移動媒體的大發展，在智能手機系統中建立本系統輔助客戶端，可以極大地提高本系統的實用價值。在后續的開發中優先實現智能手機客戶端。

本文作者：楊曉峰工作單位：山西建筑職業技術學院