高校圖書資源利用與管理模式探索

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摘要：在網絡環境下，信息傳遞、資源推廣和知識獲取顯得更加便捷和迅速，但對于高校圖書資源利用和管理而言，卻是面臨著挑戰和機遇共存的形勢；如何在網絡信息環境下優化管理模式和提升資源共享途徑，提高圖書資源的有效利用率，讓讀者了解并利用好圖書資源是圖書管理工作者必須面臨的問題。本文對網絡環境下高校圖書資源利用和管理的特點進行了分析，并結合高校圖書讀者對象和資源狀況，提出了“紙電互融、自助共享、實時查詢、資源推廣”的圖書資源管理新模式，旨在為新形勢下高校圖書資源的高效利用提供相應的支持和決策，為提高高校人才培養質量和科技學術水平提供有力保障。

關鍵詞：網絡環境；高等學校；圖書資源；管理模式

一、引言

隨著“互聯網+”的推廣和普及，人們獲取各種信息的渠道和速度也更加廣泛和高效。但在互聯網環境下，人們對信息資源的接受、消化和吸收的過程往往又是各種各樣的。對于高校而言，圖書資源是一種無形知識匯集和有形信息資源的整合，合理分配好、利用好這種資源有利于高校職能的運用和發揮，真正使高等學校的人才培養質量和科技學術水平得到提高。因此，如何在網絡信息環境下優化圖書館資源管理模式和提升資源共享途徑，提高圖書資源的有效利用率，讓讀者了解并利用好圖書資源是圖書管理工作者必須面臨和需要解決的問題。

二、圖書館資源利用現狀

利用圖書館是大學師生獲取知識、充實自我的有效途徑之一。圖書館資源是一種動態的資源體系和各種資源的有機整合體，但目前圖書館資源利用受到網絡環境和自身建設存在問題的影響，利用現狀不容樂觀。1.學生入館情況。學生進入圖書館主要進行自習、借閱相關書籍，但調查表明去圖書館讀書的人越來越少。以班級學生為統計對象，31.4%的學生幾乎沒有去過圖書館，51.5%的學生每月入館3—6次，只有17%左右的學生每月入館超過10次。由此可見，學生入館的頻率相當低。2.教師入館情況。教師作為高校的主要組成人員，基本都配有工作室。通過對50名教師的調查，80%的教師不去圖書館，20%的教師每月入館2—5次，其入館頻率更低。部分入館的教師主要是進行借還書籍和咨詢查新等業務。3.閱讀方式現狀。由于師生入館頻率的下降，導致閱讀紙質圖書資源的概率受到很大影響。另外，隨著電腦、筆記本和手機在大學校園的普及，人們更多的閱讀方式由紙質圖書資源逐漸向電子資源轉變，獲取知識的途徑也更加廣泛和多樣化。4.館內藏書現狀。目前，我校圖書館館內設有新書閱覽室、人文社科書庫、文學書庫、語言書庫、藝術史地書庫、自然科學書庫、生物醫學書庫、工業技術書庫、計算機科學書庫、外文書庫、特藏書庫、報刊閱覽室和電子閱覽室等。各類文獻資源總量達到482.30萬冊，其中紙質書刊239.43萬冊，電子圖書277.43萬冊，數據庫75個，自建特色數據庫3種。而師生對各類書庫的了解和借閱情況也不盡相同，甚至有的學生不了解如何使用各類書庫。5.電子資源利用現狀。隨著網絡技術的普及，高校網絡資源平臺建設發展迅速，師生運用手機、電腦的時間和頻率也越來越頻繁。通過調查發現，80%的教師和30%的學生在使用電子資源，但使用電子資源的類型較為單一，學校擁有的電子資源不能得到有效的利用。圖書館在業務培訓、資源宣傳等方面的工作還有待加強和提高。6.影響讀者利用圖書資源因素。從以上圖書資源利用現狀分析可知，網絡環境下影響讀者利用圖書資源的因素是多方面的，主要體現在圖書館的硬軟件設施建設、師生閱讀習慣、資源宣傳力度、館內管理制度及開放環境等。要從學校的政策引導、學習氛圍、宣傳力度、設施環境建設、管理制度及服務水平上下功夫，不斷提高圖書館的功能發揮和服務效率。

三、新形勢下圖書資源管理特點

新形勢下的圖書資源管理工作也面臨更多的挑戰和機遇。1.網絡信息技術為工作人員圖書管理工作提供了便利，圖書資源有效管理效率得到大幅度改善。但圖書管理工作的整體規劃不完備，缺乏完善的管理系統，必須盡快建設性能齊全和運行穩定的圖書資源管理系統，對其升級換代。2.圖書資源服務管理模式與以往的傳統借還已經發生了巨大變化，借還的自助化、無人化逐漸越來越受歡迎。但師生對圖書管理系統及借還程序的操作還不是很清楚。3.圖書管理人員層次和服務水平參差不齊，有的需要接受培訓和再教育，有的自身需要熟練圖書館各項服務管理業務；相當一部分人員缺少圖書管理的專業知識和業務水平，知識結構和業務能力不能及時適應網絡信息環境的要求。4.圖書館對圖書資源的宣傳力度不夠。相當一部分教師和學生未全面了解本單位的圖書資源，對新書、新的電子資源服務未能及時掌握和運用，導致部分圖書資源長期處于無人問津的狀況。總之，從管理系統、管理模式、人員結構和宣傳推廣等方面都需要不斷完善和改進，以適應新形勢圖書資源管理。

四、新形勢下圖書資源利用和管理模式探索

基于網絡環境新形勢下的圖書資源利用與管理新特征，需要結合工作實際和自身特點，抓住主要面臨問題和工作環節做好各項工作。1.紙電互融。紙質圖書可以供讀者反復琢磨，認真研讀，可讀性強；電子圖書內容豐富，信息量大，操作便捷。作為圖書資源工作者應結合高校讀者的分布特點，將電子資源與紙質圖書協調分配，發揮各自優勢特點，適當增加電子資源比重，最大限度地提高圖書資源利用率和使用頻率。2.自助共享。結合現代網絡信息技術的發展，完善并改進自助借還系統，擴大開放資源力度和數量。將閱覽室、自習室、研討室、電子閱覽室等空間資源實現自動化、數字化管理。增加開放時間和共享平臺，實現網上預約、館際互借、文獻傳遞、免費下載、科技查新、信息通報等服務項目的一體化。3.實時查詢。加大圖書資源和管理服務系統建設和升級，館內各書庫和閱覽室全部實行“藏、借、閱一體化”的開放式服務，將圖書資源的后臺管理、前臺查詢、借閱、送還、評價等一系列環節所處狀態實現實時動態管理和監控，建設面向讀者的信息查詢網絡應用APP平臺。4.資源推廣。加大新書通報、電子資源、共享服務等宣傳推廣力度，定期對在校師生進行培訓，提高圖書資源的透明率和館藏狀態。在自動化、數字化、信息化管理方面下功夫，努力把我館建設成館藏特色鮮明、文獻資源豐富、設備和技術手段先進、服務優良的開放式、多功能、網絡化、自動化、數字化的現代化圖書館，并適應信息時代的要求。

五、結語

網絡信息時代，以人為本的管理理念體現在服務對象和服務水平的更新升級，結合目前圖書資源利用方面存在的問題、管理方面出現的新特點，發展“紙電互融、自助共享、實時查詢、資源推廣”的圖書資源管理新模式，為提高高校人才培養質量和科技學術水平提供有力保障，對今后高水平大學發展將產生積極的影響。

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作者:湯雪唯 單位:安徽理工大學