文獻采訪與編目問題綜述論文

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［摘要］本文介紹了西文文獻采編、中文文獻境外合作采編與編目數據的關系，提出兩者所面臨的共同問題，并給出了解決的方案。

［關鍵詞］西文文獻采編；中文文獻境外合作采編

圖書館文獻采訪是指圖書館為建設現實館藏所開展的文獻采集尋訪工作，它對其館藏質量、館藏結構、館藏體系起著決定作用。文獻編目是指對館藏文獻的加工、整理工作，它包括對文獻著錄、規范控制、文獻分類標引、主題標引、目錄組織等工作程序，最后形成一個可供檢索的體系，便于用戶查找和使用，并為文獻管理提供支持。文獻采訪與編目工作是圖書館基礎性業務工作，是圖書館開展各項信息服務的保證，它直接關系到讀者需求的滿足程度。

過去圖書館采訪與編目是獨立、性質不同的兩種工作。采訪部門主要負責文獻的采集，有自己的目錄體系，主要與出版社和圖書發行行業打交道；編目部門主要負責文獻的著錄、分類和加工，主要遵循圖書館行業的標準和規范。但隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展，采訪和編目的關系越來越密切。在本文中筆者主要討論西文文獻采編與中文文獻境外合作采編工作。

1西文文獻采訪與編目

1.1西文文獻采訪數據與編目數據的關系

西文文獻采訪數據是采訪人員根據需要為所選訂的西文文獻建立的書目信息數據。目前采訪數據可充分利用專業機構提供的在版編目數據。所謂在版編目數據是指利用計算機為在版目錄編制的機讀目錄數據。國內外大型的書商都提供有在版編目數據。如中圖海外圖書選書系統，該系統提供有詳細的在版編目數據，以USMARC和CNMARC格式提供下載，數據字段包括題名、責任者、ISBN、出版社、出版年、出版地、中圖分類號等書目信息，這些數據下載至本地數據庫可作為本館的采訪數據。如果中圖數據庫找不到該條數據，也可進入Globalbooksinprint數據庫下載數據。［1］

Globalbooksinprint是美國鮑克公司創立的在版編目數據庫，提供有USMARC、MARC21、ASCII、CSV等格式下載，有杜威十進分類號、美國國會圖書館分類號及Bowker數據庫給予的主題詞。用戶可根據這些信息及數據所提供的簡介大致了解圖書的內容，將其歸入相應中圖法大類中。［2］

沒有在版編目數據作為采訪數據，采訪人員將自行為書目信息在采訪庫中建立采訪數據。這就需要采訪人員必須熟知西文文獻的編目規則、著錄條例和USMARC格式，必須了解基本的CLC、DDC、LC、LCSH等。而這些正是西文編目人員所具備的素質。

西文文獻編目數據是按照國際通行的編目規則、著錄條例、USMARC格式對西文文獻進行的書目信息描述所建立的數據。編目數據可聯機下載OCLC編目數據，這樣提高了編目的速度與質量，為圖書館標準化提供了可靠保證。［3］

從OCLC能套錄到95%新出版的西文文獻數據，剩下未能套錄到的數據則依靠編目人員自建。由于計算機集成系統的使用，采訪和編目共用一個平臺，實現了跨庫檢索。自建編目數據時可參考采訪數據。由于絕大部分的采訪數據下載的是在版編目數據，其著錄項目比較詳細，可在此基礎上對照手中的圖書，按照《英美編目條例》《國際標準書目著錄》及USMARC著錄格式等主要西文編目規則與著錄條例對采訪數據修改作為編目數據。小部分自建的采訪數據沒有參考價值。這些圖書的編目則依靠圖書的現狀和其版權頁上提供的在版編目信息自行編目。為西文文獻中圖法分類時，應充分利用套錄的編目數據或在版編目數據所提供的DDC、LC、LCSH，了解該書的主要內容，從而確定其在中國圖書分類法中的位置。

1.2西文文獻采訪和編目數量與學科分類統計的關系

對年度西文文獻的采訪數量及到貨數量加以統計，能得到圖書的到貨率。對一個未有其他途徑（如贈書、交換等）獲得西文文獻的圖書館來說，這個到貨數量即是年度編目數量。將采訪數據與編目數據相比較，找出未到貨圖書，加強對這些圖書的催訂。同時對各書商的圖書到貨率加以統計與比較，引進競爭機制，提高到貨率。

依據采訪數據所提供中圖分類，利用計算機軟件的統計功能，計算出年度采訪學科分類統計。根據編目數據的中圖分類，可進行年度入藏圖書學科分類統計。利用統計出的采訪與編目學科比例與確定的藏書結構比例進行比較研究，才能知道入藏的西文圖書是否合理，才能找出問題的癥結所在，為采訪工作提供量化指導，使館藏各類圖書的學科比例更趨于科學合理，使館藏結構得以優化。［4］

1.3采訪與編目所使用的參考工具書

《國際標準書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例（第二版）》（AACRⅡ）、《MARC21格式》、《杜威十進分類法》、《美國國會圖書館分類法》（LCC）、《美國國會圖書館標題表》（LCSH）和《中國圖書館分類法(第四版)》(CLC)是西文編目人員必備的參考工具書，因為每一條西文編目數據都必須遵循這些編目規則和著錄條例。在目前形勢下，作為西文文獻采訪人員也必須熟知這些編目工具書。因為不僅在編制采訪數據時需要遵循它們，而且在采訪過程中它們也具有極重要的參考價值。尤其是DDC、LC、LCSH等對采訪人員通過網絡進行主題與分類查詢很有幫助。［5］

Globalbooksinprint、中圖海外圖書采選系統的檢索項中都有按主題詞、關鍵詞、分類號檢索。如在Globalbooksinprint的檢索項中輸入杜威分類號711，可找到城市、鄉村規劃設計，按照LCSH中的有關主題詞也可在Globalbooksinprint中找到有關主題內容的文獻。又如社會福利政策，中圖分類號是C913.7，在中圖海外圖書采選系統中輸入該分類號即可查到該類文獻。利用分類表、主題表提供的內容描述通過網絡強大的檢索功能所進行的圖書采選，目的性強，我們可有針對性地選擇我們采選重點的分類號、主題詞來采選館藏重點圖書，提高采訪質量。

2中文文獻境外合作采訪與編目

中文文獻的境外合作編目是指通過國內圖情專家從事同國外圖書館員工無差別的勞動，生產出符合圖書館要求的合格的中文數據產品的過程。這些中文書目數據按《國際標準書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例（第二版）》（AACR）、《MARC21格式》編制，按《杜威十進分類法》(DDC)、《美國國會圖書館分類法》（LCC）、《美國國會圖書館標題表》（LCSH）分類與主題標引。

OCLC的WorldCat是一個全球統一的書目數據庫，它由9?000多個成員館共同創建和維護，集中了各個成員館的書目記錄和所有者的館藏信息。WorldCat是OCLC所提供服務的主要構建模塊，是其他OCLC服務，如資源共享、編目和元數據、參考服務、館藏管理等服務的基礎。OCLC倡導多種語言和多元化文化WorldCat的全球化，用全球的書目來充實它。境外合作編目的中文數據進入到WorldCat，就融入全球最大的書目數據庫中，利用其平臺為OCLC的其他服務提供了保證。OCLC的其他成員館付費即可下載中文數據，實現對中文圖書的編目。

境外合作編目數據進入globalbooksinprint、amazon數據庫，增加了數據庫的中文書目數據數量，提高了中文文獻的顯示度，將品種與數量眾多的中文文獻推向了廣闊的國際市場，滿足國外用戶對中文文獻需求。用戶能下載globalbooksinprint中的中文數據作為采訪數據。［6］

此外，近日amazon宣布引入圖書館加工業務，包括為圖書提供MARC記錄等。amazon選擇與TLC、MARCIVE和OCLC三家編目商合作。MARC記錄由編目商直接向圖書館提供。通過OCLC平臺，境外合作編目數據也可以通過網上書店得以銷售與推廣。圖書館也由此下載數據作為采訪數據或編目數據。［7］

3提高采編效率的措施

從西文文獻采編關系及中文文獻境外合作采編關系可見，主題編目，尤其分類標引在其中的重要作用，但也應看到這也是我們采編工作的難點所在。因此我們應加強對中圖分類法與杜威分類法的對比研究，以提高采編工作效率。具體來說有以下兩點措施：

（1）改進圖書館采編系統的檢索功能。為了便于采編人員參考使用DDC、LC、LCSH、中圖法,各圖書館計算機采編系統都應在同一平臺上對采訪和編目數據的這些分類號和主題詞作為檢索點。同時為了增加查全率，采取前方一致的檢索或模糊檢索，使檢索結果以族群形式存在。如檢索DDC分類號，可輸入前面幾位，檢索出上位類，能大致了解該圖書的內容及在中圖法中的位置。因為有時一個完整的DDC，不能找到相關的中圖編目，這時候可參考西文文獻數據。同理也可由中圖法的檢索途徑推出DDC。這都是利用了數據庫里的采訪與編目數據。當然，要完成準確的分類還需要進一步人工干預。

（2）編制中圖法與杜威法的對照參考表。上海圖書館根據實踐經驗編撰了《圖書分類參考手冊——CLC與DDC對照表》一書，但由于時間倉促、人手少，可利用的參照數據比較少，所以該對照手冊比較簡單。如果集中全國的西文編目專家，利用國圖、上圖、中科院、高校系統的龐大西文書目數據，共同研究中圖法與DDC分類體系，編撰較為詳細的對照參考手冊，則會在中外文圖書采訪分類編目間架起一座溝通的橋梁，讓每年10多萬種的中文圖書突破分類的瓶頸，走向世界，同時也能減輕國內眾多圖書館西文文獻采編人員的業務工作。但中西圖書分類法的科學分類體系有所不同，以及圖書本身所具有的種種特性，在作互相參照時會有一些問題，這都需要我們深入研究。

圖書采訪和編目工作是圖書館的基礎業務工作，其質量好壞直接影響到圖書館各項職能的發揮。在信息化、網絡化、國際化的今天，我們應緊跟時代的潮流、國際發展的趨勢，學習和利用國際新的采編技術，為出版商、圖書館、讀者提供快捷、便利、實用的服務，使文獻真正發揮經濟效益和社會效益，讓人類的知識得以保存和傳播、科技和文化得以傳承和發展。公務員之家

［參考文獻］

［1］張彩鳳.淺談西文圖書的分類、編目和著錄［J］.佳木斯大學社會科學學報,2002(2):142.

［2］鮑克在版書目［OB/OL］.［2008-01-04］..

［3］于衛平.淺議新時期公共圖書館外文文獻采訪［J］.圖書館學研究,2006(6):43?—?45.

［4］傅亞祝.中西文圖書在版編目數據比較分析與利用［J］.現代情報,2004(5):172?—?174.

［5］中圖海外圖書選書系統［OB/OL］.［2008-02-03］.http:∥.

［6］紀陸恩,莊蕾波編著.境外合作編目理論與實踐［M］.北京：海洋出版社,2007.

［7］亞馬遜網上書店［OB/OL］.［2008-01-15］..