高校圖書館文獻捐贈來歷分析論文

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[摘要]接受文獻捐贈是高校圖書館文獻采選的重要輔助方式，面對來源不一、品種繁多、良莠不齊的捐贈文獻，高校圖書館應設立捐贈文獻接受標準，規范接受捐贈工作流程，并處理好接受捐贈工作與正常采訪工作的溝通與協調，以充分發揮受贈文獻對館藏建設的積極作用。

[關鍵詞]文獻捐贈；高校圖書館

現代高校圖書館普遍都接受外界的文獻捐贈，它已成為圖書館文獻采訪的一種重要輔助方式。接受文獻捐贈對圖書館補充館藏資源、節約文獻購置經費有著重要的意義，但同時，由于捐贈文獻來源不一、品種繁多、良莠不齊，接受不適合或無參考價值的文獻，也會破壞館藏結構，浪費館藏空間。因此接受文獻捐贈作為館藏文獻的一種來源方式，也應納入整個圖書館文獻采訪系統予以規范，使之符合館藏發展政策與采訪工作流程，從而揚長避短，充分發揮其對館藏文獻建設的積極作用。本文將分析高校圖書館捐贈文獻的來源，并從捐贈文獻接受標準、接受捐贈工作流程以及接受文獻捐贈與正常文獻采訪之間的溝通與協作等方面談談高校圖書館接受文獻捐贈工作的規范問題。

1捐贈文獻來源

高校圖書館接收的文獻捐贈有多種來源，分析捐贈文獻的來源有助于圖書館了解各類文獻捐贈的特點，妥善選擇與接受捐贈文獻，并根據圖書館的需求通過有效途徑爭取各方有益的文獻捐贈。

1．1個人作品捐贈

個人作品捐贈是指著者或編者將自己寫作或編著的文獻捐贈給圖書館，它是圖書館接受捐贈文獻中的較普遍的一種類型。這類捐贈的特點是：單個捐贈量不大，但捐贈總數較多；捐贈文獻既有本校教師、校友及其他學者的優秀作品，也有部分社會作者自費出版的對高校圖書館無收藏價值的圖書，圖書館在接受時須區別對待，慎重選擇。

1．2個人藏書捐贈

個人藏書捐贈是指捐贈者將自己私人藏書的全部或一部分捐贈給圖書館。這類捐贈的特點是：捐贈者多為本校校友或過世校友的親屬；捐贈文獻總量較多，文獻出版年代跨度較大，其中可能含有圖書館缺藏的重要文獻，甚至一些珍稀文獻，但也常有已過使用時效或過于破舊，不再適合圖書館收藏的書刊，圖書館在接受時應視具體情況具體處理。

1．3個人資助性質的文獻捐贈

個人資助性質的捐贈主要指捐贈者為支持圖書館文獻資源建設而特別購置各類文獻捐贈給圖書館。這類捐贈的特點是：捐贈者多為校友或社會慈善人士，前者如校慶時，校友開展的有慶祝與紀念意義的圖書捐贈活動，后者如香港石景宜先生對我國部分高校捐贈的大量港版圖書；捐贈文獻數量較多，基本上是按照圖書館需求來選擇的，一般適合館藏，是圖書館爭取的對象。

1．4高校所屬出版單位呈繳性質的文獻捐贈

高校所屬出版單位呈繳性質的文獻捐贈主要指高校所屬的出版社、學報社、各院系及各研究機構的專業期刊社依據學校有關規定將自己編輯出版的書刊按一定復本量贈送本校圖書館收藏。這類捐贈的特點是：捐贈長期而穩定；捐贈文獻多為本校教師的論述與著作，是館藏的重點收藏對象。

1．5個別出版社的圖書樣品捐贈

個別出版社的圖書樣品捐贈是指有某些專業出版社為了宣傳推廣自己的出版物，而與一些對自己出版物收藏較多的高校圖書館協議定期捐贈其所出版圖書的樣品，以方便師生利用、推薦。這類捐贈的特點是：一般附帶一定的條件，如要求陳列專門的樣品書架、設專門的樣品閱覽室等，但這些針對性強的捐贈圖書一般為館藏所需，并對方便采訪工作與節約采訪成本有益，值得圖書館創造條件予以接受。

1．6國外出版單位的文獻捐贈

國外出版單位的文獻捐贈是指國外出版單位由于與高校圖書館特別協議，或源于某些歷史原因，對圖書館開展的文獻捐贈。這類捐贈的特點是：多以資助與文化交流為目的；捐贈文獻一般為外文原版圖書；捐贈量既有個別批次的，也有長期穩定的，如日本巖波書店六十年來堅持向我國五所高校圖書館捐贈其出版的書刊。這類捐贈文獻對我國高校外文文獻建設有積極的作用，但在接受時也要注意對一些涉及政治傾向問題文獻的妥善處理。

1．7基金會組織的外文原版書捐贈

基金會組織的外文原版書捐贈主要指上海亞洲基金會與亞洲之橋基金會長期向我國高校圖書館開展的外文原版書捐贈活動。這類捐贈的特點是：捐贈活動持續穩定，一般通過設在國內的轉運站進行轉贈，接受捐贈的圖書館需要向中轉站支付一定的管理運輸費用；捐贈文獻總量大，品種以高校教材為多，新書與二手書兼有。這類捐贈對補充我國高校圖書館外文圖書品種數與復本量都有重要的作用，但圖書館也要避免選擇不符館藏、已過時效或復本過多的圖書。

1．8各類雜志社的期刊捐贈

各類雜志社的期刊捐贈主要指全國各地、各類型雜志社給高校圖書館寄贈的樣品期刊，它是圖書館日常工作中收到最多的，也是最為零散的一類文獻捐贈形式。這類捐贈的特點是：既有連續系統的捐贈，也有個別卷期的捐贈；捐贈文獻數量多，類型雜，既有正式出版物，也有內部出版物，既充斥著大量無用信息，也有值得圖書館收藏的有價值的文獻，特別是一些不能通過采購渠道獲取的內部刊物。圖書館對該類捐贈，應視其捐贈的持續性與文獻的價值性予以選擇收藏。

1．9其他社會團體的文獻捐贈

其他社會團體的文獻捐贈是指除上述出版社、基金會以外的其他國內外社會團體向高校圖書館開展的文獻捐贈活動。這些捐贈形式多樣，性質不一，有圖書經銷商為促進業務往來的文獻捐贈；有高等院校對幫扶院校資助性的文獻捐贈；有學術團體、科研機構各種性質的文獻資料捐贈，等等。圖書館應視具體情況具體處理。

2捐贈文獻接受標準

高校圖書館的主要任務與讀者對象決定了其館藏文獻范圍，設定科學合理的接受標準是規范圖書館接受文獻捐贈工作的首要任務，它有助于圖書館在文獻捐贈的被動接收地位中掌握主動的接受權。高校圖書館予以接受的捐贈文獻，一般應符合以下標準。

2．1基本符合館藏文獻采選學科范圍

所謂基本符合館藏文獻采選學科范圍，是指接受的捐贈文獻應符合圖書館文獻采選的學科范圍，或與這些學科是相鄰學科，或有其他較密切的關系，或可能符合學校今后學科發展趨勢，即對本館讀者有現實或潛在的參考價值。對于那種與圖書館目前采選學科范圍相去甚遠，讀者需求可能性極小的文獻應不予接受。

2．2基本符合高校圖書館讀者閱讀層次

所謂基本符合高校圖書館讀者閱讀層次，是指接受的捐贈文獻應符合本校教師或學生的閱讀層次，對于讀者對象層次低于本校低年級學生的文獻一般不予入藏，但對于某些雖然低于本專業讀者閱

讀需求，但對其他專業方向學生能起到擴大知識面作用的優秀文獻，也可作為普及讀物予以收藏。

2．3內容建康、科學

捐贈文獻良莠不齊，特別是某些個人出資出版的或非正式出版的書刊，缺乏嚴格審查，存在內容無意義、有大量錯誤、甚至偽科學的情況。圖書館對捐贈文獻的內容應嚴格把關，所接受的文獻內容要建康、科學，對本校讀者有積極的利導作用，防止內容無意義的文獻占用館藏空間，拒絕低劣文獻對讀者產生不良影響。

2．4基本符合館藏復本原則

圖書館對各類型文獻的采訪都有一定的復本量標準，接受捐贈文獻也應基本符合館藏復本原則。鑒于捐贈的特殊性質，圖書館對于符合正常采選標準的捐贈文獻也可適當增加復本，但并不能因為是免費獲取而盲目增加復本量，以影響整個館藏結構。

2.5非下列不適合收藏的類型

一般來說高校圖書對下列幾類文獻捐贈應不予接受：非法出版物；查禁的書刊；零星、不完整、不連續的雜志、報紙；小冊子；過于陳舊的書刊；破損不堪、無法利用的書刊等。

3接受捐贈工作規范流程

高校圖書館應設置專門崗位與規范流程來負責文獻捐贈事務。這既有利于捐贈者聯系便利，也有利于接受捐贈工作自身規范、與其他相關工作溝通順暢。

3．1聯系各種捐贈事宜

對于外界的文獻捐贈，圖書館雖然主要處于被動接收位置，但也需要積極利用有效信息，主動聯系，以爭取獲得捐贈。如聯系有捐贈意向的私人藏書家或開展捐贈活動的機構團體，爭取成為受贈對象；聯系已捐贈部分卷期連續出版物的出版單位，爭取獲得持續捐贈；聯系轉運站及時選取基金會贈書，等等。

3．2接待各種途徑的文獻捐贈

捐贈者通過各種方式向圖書館捐贈文獻，如親自上門捐贈、委托他人捐贈、通過郵寄方式捐贈，以及通過捐贈儀式進行捐贈等。接受捐贈負責人在日常工作中要隨時接待各種途徑的捐贈事宜，并記錄下捐贈文獻的品種、數量及捐贈者聯系方式。

3．3對捐贈文獻進行審核，根據審核結果作相關處理

接受捐贈負責人對收到的捐贈文獻，根據本館具體的接受標準與審核程序進行審核。經審核予以接受的，向捐贈者回復收藏感謝函；對不予接受的，聯系捐贈者，作退回或作其他處理；對捐贈文獻復本數超過可接受數量的，若捐贈者無特別要求，未入藏的剩余復本可作交換、轉贈或其他處理。

3．4為接受的捐贈文獻建采訪記錄

為接受的捐贈文獻建采訪記錄是規范接受文獻捐贈工作的一個重要環節，是將捐贈文獻納入文獻采訪系統的必然要求。它有利于捐贈文獻記錄及時進入采訪書目庫，便于其他文獻采訪準確；有利于按時、按批輸出捐贈清單，與后面驗收環節交接清晰；有利于各種捐贈數據的統計與提取。規范的捐贈文獻采訪記錄應包括：書目記錄、文獻數量、文獻的定價或估價、捐贈來源、捐贈者及其通訊地址等。

3．5統計、分析與總結

接受捐贈負責人應對圖書館全年接受文獻捐贈的情況進行統計分析，包括總捐贈情況、各種來源的捐贈情況與各種類型的捐贈情況，分析捐贈文獻在總采選文獻中所占的比例，評價接受文獻捐贈工作的效益，以總結經驗、推進工作。此外，圖書館對于捐贈文獻數量多、價值大或有長期捐贈關系的捐贈者還可以贈送一定的紀念品，表示特別感謝，以增進聯系，保持良好的捐贈關系。

4受捐贈與正常采訪的溝通與協調

高校圖書館接受的捐贈文獻與正常采訪的文獻存在著交叉與重復，將接受文獻捐贈工作規范納入整個采訪系統的目的也在于二者能夠相互溝通與協調，一方面避免重復購進能夠通過捐贈途徑獲取的文獻，另一方利用捐贈途徑輔助獲取正常采訪難于獲得或缺乏購置經費購買的文獻。

4．1根據捐贈情況，調整訂購文獻的品種與數量

接受文獻捐贈使高校圖書館能免費獲取一定數量的最新出版物。一方面文獻采訪人員對于預先已知的可通過捐贈途徑獲取的文獻，如本校出版社或教師需呈繳的出版物，其他出版社協議贈送的出版物，可獲連續捐贈的期刊等，應根據捐贈文獻具體的復本量，不再采選或減少采選相應文獻；另一方面，規范的接受捐贈工作要求及時為捐贈文獻建立采訪記錄，采訪人員在采選過程中，如果查到某種擬預訂的圖書已獲捐贈，同樣可根據獲贈文獻的復本情況，撤訂或減少訂購該文獻。這有助于圖書館節約文獻采訪經費、利用現有經費擴大采訪品種。公務員之家

4．2利用文獻捐贈，協助文獻補缺工作

文獻補缺是文獻采訪中一項特殊而重要的工作，旨在彌補館藏缺陷，完善館藏結構。接受文獻捐贈對文獻補缺工作的協助作用主要體現在以下幾個方面：一是在總捐贈文獻中，尤其是私人藏書的捐贈中，有些可能正是圖書館缺藏的文獻，即可利用捐贈文獻補缺；二是在每年收到的大量的不適合收藏的零散期刊中，有些可以用于期刊采訪補充某些破損、丟失、缺期的期刊卷次；三是對于一些通過正常采訪渠道難以購得，而對維護館藏結構與特色又很重要的缺藏文獻，在校友中或通過其他關系在社會上主動尋求捐贈，也是一個有效的補缺的途徑。