高校圖書館文獻資源建設論文
時間:2022-12-10 08:47:00
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摘要:針對當前高校圖書館文獻資源建設存在的問題,從優化館藏結構,保證館藏質量,提高文獻資源利用率等方面,對推進高校圖書館文獻資源建設提出若干建議。
關鍵詞:高校圖書館;文獻資源;建設
高校圖書館在教學和科研中發揮重要作用,其作用直接體現在為師生服務,而決定其服務效益大小的因素有很多,其中最重要的是館藏文獻資源,文獻資源決定一個圖書館的特色,其數量與質量決定著圖書館效益的大小與質量。隨著高校教學科研事業的發展,高校圖書館文獻資源得到迅速增長,館藏信息量越來越豐富,發揮作用也愈來愈凸顯。但在文獻資源建設、開發及利用等方面仍存在一些有待解決的問題,需要認真對待,采取措施改進,使圖書館適應新時代、新形勢高校教學科研事業發展的要求。
1高校圖書館文獻資源建設中存在的問題
1.1館藏質量不高
高校圖書館存在重量輕質、館藏質量有待提高的問題。一方面由于受采購人員知識水平、學科背景等因素的限制,加上在館藏建設中缺乏調研,以主觀樂見方式購書,未能采進必要數量的學術著作和專業性很強的資料。另一方面,缺乏系統、完善的長遠規劃,導致藏書體系紊亂。特別突出的是近年來教育部組織開展普通高等學校本科教學工作水平評估,各高校為了迎評達標,在極短的時間內達到圖書館評估指標規定的圖書量,紛紛增加圖書經費,撥專款緊急購置圖書,超常規的大量采購,結果是雖然可使館藏圖書數量迅速上升并達標,但是館藏質量卻不盡人意。
1.2院系資源有待于開發
高校各院系資料室作為高校圖書館的補充和延伸,有自己特有的館藏文獻資料,它的針對性、專門性非常強,能反映相關學科最新科研成果和發展趨勢,能代表各學科各專業領域學術水平,具有專業性、前沿性和實用性,利用價值高。但目前有的高校院系資料室在文獻建設和開發利用上還存在一些問題。一是有限的經費得不到很好的利用。由于資料室在體制上隸屬于院系,自主采購資料圖書,這樣難免出現文獻采購和圖書館的采購重復,浪費有限的經費。二是管理模式和管理理念落后。有些資料室對圖書資料沒能進行規范化管理,只能從事簡單的借閱登記等傳統的管理模式。服務對象也局限于本院系教師,學生在使用本系資源受到不合理的限制。其他院系師生無法享用信息資源,在同一文獻資源使用上存在著不同的服務級別,使文獻資源沒能得到很好的利用,不利于學校教學科研的整體發展。
1.3網上信息資源的開發還處于初級階段
隨著網絡信息技術的日益深入,電子型、網絡型的文獻資源以其高度的共享性和不受時間、地點限制的服務能力,在圖書館資源建設中迅速占據了重要位置。目前大多高校圖書館雖然建立了自己的網頁,但在網上信息資源開發建設方面研究不夠,進行深層次開發較少,特色不明顯。一是沒有根據本校類型、優勢特點及師生的需求制定網上信息資源開發建設規劃;二是只能提供淺層次的服務,網上信息陳舊,沒有及時更新補充,有的信息欄內容空缺,給人感覺高校圖書館網沒有太多信息性強、利用價值高的內容,網上信息資源開發還難以適應現代信息瞬息萬變、科技日新月異的形勢。
1.4高素質的文獻資源建設人才缺乏
隨著高校規模的不斷擴大,網絡信息的快速發展,圖書館急需一支與之匹配的、具有扎實的圖書館學、文獻學、信息學等相關知識和技能的文獻資源建設隊伍。但目前高校圖書館具有圖書情報專業和計算機專業畢業的人員較少,其他專業和成人教育畢業較多;安心圖書館工作的業務骨干較少,能力較強的業務骨干紛紛跳槽,人才流失嚴重。依據浙江省部分高校圖書館人力資源現狀調查,碩士以上學歷(含第二學士學位)的高層次圖書信息管理人才比例相對較低,僅占同期圖書館從業人員的2%,可見部分地方高校圖書館高層次、可以適應現代型圖書館發展建設的專業復合型人才相當緊缺。
2推進高校圖書館文獻資源建設的幾點建議
高校圖書館文獻資源建設需要經歷一個過程,也就是文獻資源數量不斷增長和質量不斷提高的過程,因此必須根據信息需求的變化,調整館藏政策,優化館藏結構,建立館與館之間的共享機制。只有這部分做好了,才能保證建設一個科學的高質量的文獻資源建設體系,以滿足教學科研的需要。
2.1有計劃地做好文獻資源建設工作
高校圖書館要根據本校和規模及重點學科建設,制訂年度的采訪計劃和標準,有計劃、有步驟、有重點的采購文獻資源。同時,在資源采購和配置方面,圖書館要根據經費情況,按重點學科以及各類圖書的比率進行合理的配置,確保文獻資源建設上具有連續性、系統性、完整性又能緊跟教學、科研的發展需要,又能滿足用戶的回溯性查找或對知識的梳理。
2.2了解用戶需求,提高館藏質量
為保證館藏文獻能適用讀者需要,高校圖書館要準確把握學校的發展方向,進行深入調研,通過讀者問卷調查,師生座談或利用校園網圖書館平臺聽取師生對目前館藏需求的意見和建議,了解學校各院系的專業設計,重點學科的發展動態,了解師生對文獻資源的要求。保持與各系主任和學科帶頭人的溝通,及時了解各專業的發展、各院系對信息需求的變化情況。梳理、分析、研究調研收集情況,根據調研情況制訂采購計劃,確保所采購的文獻的專業性、學術性,保證館藏質量。
2.3加強文獻資源數據的統計和運用
高校圖書館加強文獻資源數據的統計和運用,對各種類圖書的使用情況進行統計,根據學校規模、專業、生源、重點學科來制定各種類圖書的購置數量,對人均冊書進行科學的配置,以保障供需的關系良性循環。通過對事實和數據的整理分析,加強對分析數據的運用,從而優化館藏結構,提高文獻的保障率和利用率。
2.4加強統一管理,實現高校文獻資源的共建共享
首先積極組織和協調全校的文獻信息工作,實現文獻信息資源的優化配置,理順學校、圖書館、學院、學院資料室三者的關系,將圖書館與資料室同時納入到統一的高校情報資源體系中,打破各自為政的格局,實現高校圖書館的宏觀化管理。其次,將各院系資料室的文獻資料統一歸入學校圖書館的自動化管理系統,建立起以校圖書館為中心,面向學科方向的文獻信息資源服務的公共系統平臺,使各學科的讀者都能在網上迅速檢索到自己所需的文獻信息,從而滿足人們個性化的需求,實現真正的資源共享。
2.5加大電子化、網絡化信息資源建設
高校圖書館及各院系資料室應在圖書館的統一協調下,密切結合本校的專業設置、重點學科和重點專業建設情況,在網上開發各院系子站,在各站上開發學位論文庫、參考文獻庫、學科導航、電子期刊、網絡導航庫等欄目,充實各欄目的內容。做法:一是引進學校教學科研急需的電子文獻數據庫和讀者需求量大的基礎學科的數字化資源;二是集中技術力量對館藏資源進行數字化;三是系統跟蹤專題或學科研究的最新動態,進行收集與整理;四是依托校園網、中國教育科研網、互聯網等多種途徑實現資源共享,以實現圖書文獻資源的數字化信息服務。
2.6加強文獻資源人才隊伍建設
高校圖書館要重視文獻資源人才隊伍建設。根據本校的專業設計和科學發展的需要,注意引進人才,尤其是要引進那些既具有信息意識、信息處理能力、又有開拓精神;既具有某個學科專業知識,又具有情報專業知識和技能,有一定實踐經驗的復合型人才。同時重視對現有圖書館人員的培養,通過多種途徑,對館員進行有目的的培訓,使館員及時調整和完善知識結構。其次,人才與崗位的配置要講究科學合理,崗位的要求與人才的特點應結合起來考慮,創造良好人才成長環境以利于人才能力的發揮,最大限度地實現人盡其才,從而推進圖書館事業的整體發展。
參考文獻
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作者簡介:劉青(1961~),女,1984年畢業于海南教育學院,現工作于海南師范大學圖書館,助理館員。
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