專科醫(yī)院圖書管理論文

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摘要：圖書資料的管理是一個復雜而重要的問題，目前，盡管有各種各樣的圖書管理系統(tǒng)，但是，那些都是針對大型的圖書館的管理。本文從具體實際出發(fā)，分析了專科醫(yī)院的圖書管理現(xiàn)狀，設計了一個由圖書管理、書刊流通、資料檢索等功能的專科醫(yī)院圖書管理系統(tǒng)。

關鍵詞：專科醫(yī)院；圖書管理

山東省安康醫(yī)院（濟寧戴莊醫(yī)院）國際聞名、素有“中國戴莊”之稱，為山東省醫(yī)藥衛(wèi)生A級特色專科、全國最大的精神病醫(yī)院之一，擁有800余人，1000張床位。醫(yī)療硬件設備和診療水平、特色專科的開展、科研、教學能力等均在全國處于領先地位。但是作為一家大型專科醫(yī)院的醫(yī)學專業(yè)圖書室，醫(yī)學藏書僅4萬余冊，其中外文醫(yī)學圖書約200余冊；160多種中文醫(yī)學期刊，外文醫(yī)學期刊僅23種，這種狀態(tài)根本不能滿足廣大醫(yī)務人員的需求，不能適應現(xiàn)代化醫(yī)院建設的需要，更不能適應大型專科醫(yī)院臨床、科研、教學的需要。在當今信息化時代，院領導高度重視醫(yī)護人員的繼續(xù)教育。醫(yī)院圖書室為適應社會新時代的需求、適應醫(yī)學科學的發(fā)展，于2003年建立起一個快速高效的，為醫(yī)護臨床、教學、科研服務的新型醫(yī)學圖書室及電子閱覽室。

1數(shù)據(jù)庫的建立

該系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫采用MicrosoftSQLServer2000，其特點是可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，客戶端根據(jù)專科醫(yī)院圖書管理特點，利用VisualBasic6.0自行設計了圖書管理計算機軟件,運行于在MicroftWindows98、MicroftWindows2000或MicroftWindowsXP操作系統(tǒng)上，具有操作簡單、查詢方便等優(yōu)點,適用于專科醫(yī)院圖書館的圖書管理和流通[1]。

1.1欄目與功能本系統(tǒng)客戶端由菜單欄和工具欄。菜單欄由登記（F）、查詢（D）、報損（E）、維護系統(tǒng)（T）、統(tǒng)計（W）、幫助（H）等組成。工具欄由圖書登記、期刊登記、借閱登記、歸還登記、綜合查詢、圖書報損等項目組成。

1.2圖書登記在MicroftWindows2000或MicroftWindowsXP操作系統(tǒng)桌面上，用鼠標單擊“開始”按鈕,在“程序”選項中按下“圖書管理”啟動該程序；或在上述操作系統(tǒng)桌面上用鼠標雙擊相應的快捷方式圖標將程序打開。單擊圖書管理，出現(xiàn)一個對話筐，按對話筐的項目依次填寫：單本或復本、登記號碼、種次、版本項、書名、責任者、出版年月、頁數(shù)、開本、裝訂形式（精裝、簡裝）、語種（中、英、日、俄、法等）、叢書項、附注項、國際標準書號、單價、冊數(shù)、金額、分類號、書號等。上述項目記錄完畢后，點擊保存，再輸入下一冊，待要登記的圖書全部登記完畢后，進行審核（修改、刪除），確定無誤后，點擊入庫。

1.3期刊登記開機啟動該系統(tǒng)同上，單擊期刊登記，彈出一個對話筐，按對話筐的項目依次填寫：語種（中、英、日、俄、法等）、登記號碼、分類號、種次號、期刊名稱、主辦單位、主管單位、出版年月、卷、刊期、索書號、冊數(shù)、價格、成套書價格、郵發(fā)代號，上述項目記錄完畢后，點擊保存，再輸入下一冊，待要登記的圖書全部登記完畢后，進行審核（修改、刪除），確定無誤后，點擊入庫。

1.4借閱登記開機啟動該系統(tǒng)同上，單擊借閱登記，在書籍或期刊筐中識別并確認，彈出一個對話筐，按對話筐的項目依次填寫：編號、書刊名稱、刊號、作者姓名、圖書分類、中國分類號、版次、出版者、出版地、出版日期、定價、冊數(shù)、借閱人、科別、借閱日期等，輸入完畢后系統(tǒng)自動彈出該書刊的利用次數(shù)等情況。

1.5歸還登記開機啟動該系統(tǒng)同上，單擊借閱登記，在書籍或期刊筐中識別并確認，彈出一個對話筐，按對話筐的項目依次填寫：：編號、書刊名稱、刊號、作者姓名、圖書分類、中國分類號、版次、出版者、出版地、出版日期、定價、冊數(shù)、借閱人、科別、借閱日期、歸還日期、操作者等，最后點擊歸還。2綜合查詢

開機啟動該系統(tǒng)同上，單擊綜合查詢，首先在入庫、報損、書籍、期刊選擇筐中選中要查詢的項目，彈出一個對話筐，可在下列項目中選擇一項或多項進行查詢：

按書刊名稱，按種次，按附注項，按書號，按責任者，按中、外文，按卷、期，按出版日期，按登記號碼，按叢書項，按國際書號，按類號，按年數(shù)，按郵發(fā)代號等。

3圖書的流通

圖書數(shù)據(jù)庫的利用在醫(yī)院圖書館的計算機上建立起一個共享的文件夾,通過局域網(wǎng)等與各臨床科室、行政科室的計算機相連接,創(chuàng)建讀者感興趣的信息數(shù)據(jù)庫如分類圖書庫等并復制到該文件夾中,定時和不定時地進行數(shù)據(jù)更新。這樣使醫(yī)療、教學、科研人員在自己的辦公室內(nèi)就可以查詢并索借所需要的圖書了,為他們提供最便捷、快速的圖書借閱服務。

4電子閱覽室的利用

醫(yī)院醫(yī)學圖書室采用山東局域網(wǎng)管理和維護，服務器選擇dellpoweredge2600陣列鏡像服務器，CPU雙Xeon3.0GHz，內(nèi)存4G；終端配6臺PC機，以供讀者檢索、閱覽使用。系統(tǒng)軟件服務器操作系統(tǒng)選用Windows2003Server，后臺數(shù)據(jù)庫為MicrosoftSQLServer2000。此操作系統(tǒng)界面友好、功能強大，具有較高安全性，適用于中小型網(wǎng)絡。配備打印機與復印機，建立院內(nèi)網(wǎng)絡及公共文檔資料庫。院內(nèi)網(wǎng)頁建設有圖書知識倉庫主頁，首頁包括系統(tǒng)介紹、數(shù)據(jù)庫資源介紹和公告欄等。光盤檢索將光盤內(nèi)容拷貝到服務器磁盤陣列中并鏈接到圖書室的主頁上，醫(yī)護人員在電子閱覽室可以直接在網(wǎng)頁中輸入關鍵詞或按上限時間查找所需文獻。

5應用體會

圖書管理系統(tǒng)1.0.39，主要用來管理、組織和處理各種各樣的數(shù)據(jù),并以表格、圖表、統(tǒng)計圖形等方式給出最終結果。應用該軟件建立館藏書目數(shù)據(jù)庫簡便、快速，可根據(jù)書名、作者姓名、圖書分類、中圖分類號、ISBN編號、內(nèi)容簡介等進行方便的查詢，促進圖書資料的流通和充分利用。同時應用該程序建立的圖書管理數(shù)據(jù)庫，可有效地對院部系資料室的圖書進行科學的管理,防止圖書資料的重復建設，減少圖書資料的丟失。我們曾用該系統(tǒng)建立的圖書管理數(shù)據(jù)庫對專科醫(yī)院圖書館的圖書資料進行管理,取得了良好的效果。在應用該圖書管理數(shù)據(jù)庫前,該圖書館每年都有較多的圖書丟失。而應用該管理數(shù)據(jù)庫后至今未發(fā)生圖書丟失事件，有效地保護了圖書資源。應用類似的方法，我們也建立了教學醫(yī)院有關省級重點學科資料室的期刊管理數(shù)據(jù)庫，同樣收到了良好的效果,得到廣大醫(yī)療、教學、科研人員的廣泛好評。

參考文獻：

[1]康耀紅、黃健青、魏應彬主編：VisualBasic程序設計[M]北京大學出版社，2003.1。