高校試卷檔案規范化管理路徑

導語：高校試卷檔案規范化管理路徑一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】本文主要針對高校試卷檔案規范化管理路徑及意義展開研究，先提出行之有效的高校試卷檔案規范化管理路徑，然后通過對高校試卷檔案規范化管理意義的論述，旨在將規范化管理模式的應用價值充分發揮出來，賦予高校試卷檔案管理全新的發展潛力。

【關鍵詞】高校；試卷檔案；規范化管理路徑；意義

高校試卷內容極其豐富，在試卷整理歸檔方面，與各個學院、相關老師有著密切的聯系。同時在試卷的歸檔方面，具有復雜性，這在后期的管理過程中得到了充分體現，一旦管理方法的科學性、合理性不足，容易造成管理混亂，不利于提高高校管理水平。所以要想將高校管理水平提升上來，加強完善試卷檔案管理制度的構建非常重要，這不僅是提高學校管理水平的重要方式方法，而且也可以將學校的知名度、美譽度提升上來。當然在高校試卷檔案管理過程中，應加強規范化管理模式的應用。

一、高校試卷檔案規范化管理路徑

（一）完善試卷檔案管理制度。學校要滿足與時俱進這一要求，不斷提高檔案管理信息化水平。在以往高校試卷檔案管理工作中，人工記錄方式尤為常見，但是試卷管理屬于系統化工程之一，與各個學院、系有著密切的聯系，過程的繁瑣性特點突出，極容易使人力、物力和時間等出現浪費。基于此，應將試卷檔案管理與創新要求結合在一起，做到與時俱進，加大信息化改革力度，為保存、查找、管理等提供便利性。在完善試卷檔案管理制度過程中，規范化指標體系的構建非常重要。在指標體系構建方面，主要涉及試卷質量、歸檔管理以及檔案利用等指標。試卷質量為檔案管理水平的前提性條件，在試卷質量得以保證的情況下，有助于實現其高效利用；針對歸檔管理，主要是指及時整理和保存辦理完成的試卷檔案；針對檔案利用，主要是指靈活運用不同形式，如閱覽、摘錄等，規范試卷檔案行為。第一，應注重保密、查閱機制的構建，在同意辦理手續后，可以為查閱、借閱提供便捷性，查閱手續應具備高度的完整性。在檔案查檢方面，應對整理標準的文檔標識進行分析，確保查找的迅速性，并借助檔案信息，提高查閱、摘錄等工作效率。試卷檔案的編研，可以確保良好的利用效率，在編研工作中，應對其他資料進行借鑒與學習，對比多家資料，加強社會文化資料的吸納，確保文化產品的編研具有高度的完整性、系統性。

（二）完善試卷檔案信息管理系統。首先，在教務管理職責方面，教務系統信息的整合與利用非常重要。在教務管理中，涵蓋著較多的試卷內容，一定程度上加劇了查詢試卷有關信息的難度性。應有機聯系教務系統與信息化建設，使之成為統一整體，整合好教務系統中有關的試卷信息。在整理方面，要對試卷年份、班級、科目等因素考慮到位。同時借助數據庫的構建，在一份資料錄入后，可以滿足信息共享需求，防止對相同信息進行重復記錄，將學校工作人員工作量控制在合理范圍內。由此可見，在整合試卷檔案管理信息方面，試卷檔案管理信息化至關重要。其次，加強試卷檔案系統功能的設計與優化，對比預防錄入重復信息具有極大的幫助，將信息錯誤現象控制在萌芽狀態內。借助數據庫，可以滿足查找數據時所需的時間和精力。其中，要對數據輸出路徑進行合理設計，明確其查找條件，同時應不斷升級、更新試卷檔案信息系統，對試卷檔案信息實施統一化管理，防止出現信息錯誤問題，并嚴厲杜絕管理的混亂，不斷提高試卷信息的抽查效率。最后，應用射頻識別技術。較多應用于圖書館和校園一卡通等，而在試卷管理中的應用并不常見。目前，在高等學校教育發展過程中，明顯提升了信息管理規范化水平，而射頻識別技術，在提高高校管理水平方面發揮著明顯優勢，也充分作用于高校信息化管理之中。在高校試卷管理中，視頻識別技術的應用，在查詢功能方面有著明顯的應用價值，在射頻識別操作平臺上，對條形碼有效證件的放置，便可以對相關試卷信息進行查詢與了解，將射頻技術的優勢發揮出來，自動化識別人和物標識信息，迅速獲取數據，并及時更新試卷信息。除此之外，射頻識別在試卷檔案管理人員的工作權限設置方面也具有明顯的作用，防止人為涂改試卷信息現象出現。由此可見，在公共數據平臺中，射頻識別技術可以給予信息化管理一定的扶持，充分彰顯出智能化功能。

（三）簡化試卷歸檔程序。眾所周知，在試卷內容繁多的影響下，應結合不同內容進行合理歸檔。所以在試卷歸檔工作中，應加強試卷歸檔流程的簡化。一般來說，試卷歸檔、各個學院及老師之間的關系是緊密聯系、密不可分的，所以在簡化歸檔流程過程中，應對重要的歸檔步驟予以明確化，然后加強歸檔流程圖的制作和設計，基于流程視角促進試卷歸檔的順利實施。同時,應注重試卷檔案查詢程序的不斷簡化，體現出試卷檔案調取查詢程序的便捷性優勢，通過試卷檔案，旨在對自身教育中存在的薄弱點、空白點予以高度了解，推動教育教學水平的提升。除此之外，在簡化實體分類方面，由于試卷材料數量龐大，而且來源并不集中，對于其分類方案的特殊性具有一定的決定性作用。在編制試卷檔號過程中，應將高校實體分類原則落實下去，將試卷檔案的分類特點反映出來，形成與計算機系統管理高度的適應性，并將檢索、方便排架等功能優勢發揮出來。在設置檔案號的結構方面，定要做好深度探究，基于實事求是層次開展工作。必須掌握客觀理性的立場，將歷史內容摸透，最終還給歷史。黨史的研究過程中，要堅持實事求是開展政治宣傳和政治教育工作。實際上，中共黨史的研究要充分挖掘政治性和學術性特征，實現黨性和科學性的辯證統一。保證兩者相互支撐、互相支持、共同發展，不能削弱其學術功能的作用，要在發展過程中展現出形態功能、政治功能，不能忽略學術功能的作用。所以在發揮不同功能的同時，要深度研究，廣泛借鑒，高度重視學術性價值的研究，保證兩者能夠有效形成非線性共存系統，并善于站在唯物角度做好政治研究工作，超越原本界限的同時，更好地打開局面，體現出中共黨史的精髓。

三、結語

總而言之，當今時代，要針對大量偶然性因素進行研究，并在歷史事實研究過程中注重把握內在結構。基于當前社會發展趨勢，使用傳統線性思維研究中共黨史已不再適用，所以要轉變為非線性思維進行研究。在實際研究過程中，要基于非線性思維基礎上認真把握黨史學科性質。展現出政治性和學術性、黨性與科學性的統一，保證中共黨史在新時期開創更加廣闊美好的新局面。

【參考文獻】

[1]包心鑒,楊鳳城,王炳林,等.黨的政治建設與基層黨組織的政治功能(筆談一)[J].理論與改革,2019,225(01):7-25.

[2]王亦梁.淺析新時代企業基層黨組織的政治功能[J].山西青年,2019(001):214-215.

[3]王飛,姜天麗.新時代提升農村基層黨組織政治功能的路徑分析[J].廈門特區黨校學報,2018,161(03):33-37.

[4]汪兵.史學范式與中共黨史研究的學術化進程[J].大理大學學報,2018,3(7):81-86.

[5]李忠杰.中國共產黨富有特色的社會政治功能[J].人民論壇,2020(002):6-9.

[6]許江.中共“五一”紀念話語建構及政治功能分析(1921~1949)[J].延安大學學報(社會科學版),2018,040(004):16-23.

[7]高瑩.政治文化視域下的中共紀念活動研究[J].黨史研究與教學,2020(3):27-33.

作者：李野 單位：西南民族大學外國語學院