醫(yī)院?;芬?guī)范化管理論文
時間:2022-01-23 09:54:05
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[摘要]目的:探討6S管理在醫(yī)院?;?a href="http://m.ushengzhilian.com/lunwen/guanlilunwen/gfhgllw/201901/690302.html" target="_blank">規(guī)范化管理中的應用效果。方法:將6S管理應用到?;饭芾碇?,對6S實施前后管理不符合項,環(huán)境滿意度,盤點時間,賬物相差數量進行比較,評價6S管理在?;饭芾碇械膽脙r值。結果:實施6S管理后,不符合項顯著減少,環(huán)境滿意度,盤點時間,賬物相差數量與實施6S管理前有顯著性差異(P<0.05)。結論:6S有效地規(guī)范了醫(yī)院?;返墓芾恚瑢τ诔跗诎l(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象有明顯改善,提升了危化品的管理水平。
[關鍵詞]6S管理法,?;?,規(guī)范化管理
危險化學品是指具有腐蝕、爆炸、毒害、助燃、燃燒等性質,對人體和環(huán)境具有危害的化學物質。在?;穬Υ?、使用過程中,由于操作不當,常會引起火災、泄露、爆炸和中毒等重大傷亡事故[1,2]。醫(yī)院在臨床實驗過程中用到多種、大量的?;?,并且分布在不同的科室和部門,?;钒踩[患的復雜性和多變性就逐漸產生,醫(yī)院?;返挠行Ч芾恚P系到醫(yī)護、患者的生命安全和社會的穩(wěn)定。為了實現(xiàn)?;返囊?guī)范化使用和管理,需引入國內外先進的管理體系,危化品的管理手段和管理方式也在不斷更新[3,4]。作者所在醫(yī)院引入臺灣彰化基督教醫(yī)院的6S管理,6S管理起源于日本,是在生產現(xiàn)場中對機器、人員、材料、方法等進行有效地管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。臺灣彰化基督教醫(yī)院應用并實施6S管理,成為醫(yī)院管理的基本教育。6S管理指:整理(SEIRI),整頓(SEITON),清掃(SEISO),清潔(SEIKETSU),素養(yǎng)(SHIT⁃SUKE),安全(SECURITY)。我院將6S應用于危險化學品的管理,收到了良好的效果。
1資料與方法
1.1一般資料。我院有院管危化品儲存庫一個,醫(yī)技后勤科室管理的?;穬Υ鎺炝鶄€:檢驗科、藥劑科、病理科、中心實驗室、毒物檢測室、后勤保障處。所涉及的危化品包括:濃鹽酸、甲苯、乙醚、無水乙醇、冰醋酸、二甲苯、濃硫酸、硝酸、氫氧化鈉、甲醛、高錳酸鉀等。1.2方法。1.2.16S管理實施方法。(1)邀請臺灣彰化基督教醫(yī)院6S管理專家對醫(yī)院各部門選派的人員進行培訓;(2)組織建立6S領導小組,建立全院的組織架構;(3)對全院?;饭芾聿环享椖繀R總:危化品目錄不完整、超過有效期、無專門儲存柜、無溫濕度檢測、未做到專人管理、清點記錄不完整、無專冊登記、應急處理設備不齊全。對不符合項進行分析,并從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個環(huán)節(jié)制定詳細的實施措施,并修訂相應?;饭芾碇贫燃案黝愇;废鄳踩珨祿贫ǔ鋈霂斓怯洷竞蛻鳖A案。1.2.2具體措施。(1)整理。清除不要的東西,并將物品定位,優(yōu)化空間,塑造一個規(guī)范的場地。在全院范圍內對?;愤M行清點,區(qū)分“有必要”和“沒必要”,將有必要的留下來,將不再使用的按照危化品管理規(guī)范進行銷毀;(2)整頓。常用的物品隨手可得,合理設置標識,文件、物品很快可以找到。根據?;饭芾硪?guī)定,在全院范圍內建立危化品管理制度,明確責任人,雙人雙鎖管理,建立全院?;放_賬,制定出入庫登記簿,設置專門的危化品儲存庫房,購置?;穬Σ毓?,在特定位置放置應急物質如滅火器、沙子等。將物品定位放置整齊并標識,在儲存柜上標明柜內物品;(3)清掃。對儲存環(huán)境進行清掃,建立一個整齊、干凈的環(huán)境。劃分責任區(qū),明確主題責任,對儲存環(huán)境進行清理打掃;(4)清潔。物品的儲存清楚、干凈,感覺很清爽,維護環(huán)境并形成常態(tài)化。對以上3S成果鞏固和維護,對儲存環(huán)境定期檢查,保持環(huán)境清潔;(5)素養(yǎng)。每天都做6S,發(fā)揮主動性,保持認真的態(tài)度。對?;肥褂谜吲嘤?S管理理念,學習危化品安全數據表,掌握各類?;返奶匦院突馂奶攸c,制定針對性較強的應急預案,如泄露、火災。進行危化品應急預案培訓,責任人必須參加并考核合格,提高自身應急能力,共同維護6S成果;(6)安全。加強安全教育,時刻把安全放在第一位。加強安全教育,對?;窇鳖A案熟練掌握,定期檢查,提高責任心,強化安全意識。1.3評價方法。6S領導小組每月對全院?;穾爝M行檢查,對不符合規(guī)范的問題拍照,記錄地點、問題、問題圖片、責任科室、主管部門、整改后圖片,并6S管理工作簡報。6S領導小組以檢驗科?;穾熳鳛槭痉叮瑱z驗科所涉及?;钒ǎ簼恹}酸,甲苯,乙醚,無水乙醇,冰醋酸。對檢驗科2017年7—9月實施6S管理前與2017年10—12月實施6S管理后相關指標進行統(tǒng)計分析,每月檢查一次比較實施6S前后管理不符合項數,危化品倉庫環(huán)境滿意度(包括:不滿意=0分,基本滿意=1分,滿意=2分,非常滿意=3分),盤點時間,賬物相差數量。1.4統(tǒng)計學處理。采用SPSS17.0軟件進行數據處理,計量資料以x±s表示,兩組之間通過獨立樣本t檢驗分析,P<0.05表示差異有統(tǒng)計學意義。
2結果
實施6S管理后,不符合項顯著減少,環(huán)境滿意度,盤點時間,賬物相差數量與實施6S管理前有顯著性差異(P<0.05),儲存環(huán)境顯著提高,盤點時間顯著縮短,賬物相差基本消除(見表1)。
3討論
危化品的管理是醫(yī)院安全管理的重要部分,如果不經過規(guī)范化培訓,容易造成管理漏洞,存在較大的安全隱患。為了加強危化品的管理,一方面由分管質量與安全的副院長帶隊,協(xié)同保衛(wèi)科,醫(yī)務處,門診部進行聯(lián)合檢查;另一方面使用?;房剖屹|量與安全小組成員對危化品使用情況進行自查并記錄?;灸軌蜃袷匚;返墓芾碇贫?,提出整改意見后,能夠進行改正,由于?;肥褂每剖逸^多,監(jiān)管頻率較低,管理方法不科學,主動性差,安全意識不強,管理不規(guī)范的情況時有發(fā)生。JCI醫(yī)院評審和三甲醫(yī)院評審中,明確要求建立危化品的管理制度和應急防護措施,?;返墓芾硎窃u審專家關注的重點項目,同時也確保了醫(yī)院的環(huán)境安全。加強?;返墓芾?,引進先進的管理理念至關重要,臺灣彰化基督教醫(yī)院是臺灣第一家全面品質管理的醫(yī)院,他們已經實施6S管理多年,逐漸獲得國內外醫(yī)療評審機構的認可及病人、家屬、訪客的肯定。該管理模式在國內部分領域開始使用并取得良好的效果[5,6]。通過邀請臺灣彰化基督教醫(yī)院6S管理專家進行培訓,籌建督導小組(PLAN),針對每個S制定計劃(PLAN),宣布6S計劃(DO),打掃、整理儲存場所(DO),評估6S結果(CHECK),自我檢查并采取行動(ACTION)。每次檢查結束制定6S管理工作簡報,說明此次檢查的主要成績,存在問題,整改措施,并以附件的形式進行檢查問題匯總,匯總內容包括:地點、問題、問題圖片、責任科室、主管部門、整改后圖片。對于整改不到位的部門,以談話和教育為主,樹立主人翁意識,避免懲罰,以防打擊實施積極性,讓大家去體驗管理帶來的益處和變化。通過多輪的檢查、通報、整改,逐步完善了相關的評審條款,基本解決了實施6S管理前?;饭芾聿灰?guī)范的情況。為了量化6S管理效果,我們每月將檢查不符合項、環(huán)境滿意度、盤點時間、賬物相差數量進行量化統(tǒng)計,實施6S管理后,經統(tǒng)計分析,管理不符合項消除,環(huán)境整齊清潔,滿意度大幅提高,?;贩胖谜R有序,盤點時間縮短,實施嚴格地領用登記,做到了賬物一致,6S管理前后差異具有統(tǒng)計學意義。與過去的管理方法相比,6S管理帶來了思想意識和理念的轉變,素養(yǎng)得到提升,從讓我做變?yōu)橹鲃幼觯ㄟ^自我要求,自我訓練,讓每個人都有機會練習,讓每個人都知道應該做什么,增強了主人翁意識,提高了責任心和安全意識。6S管理帶來了全新的視覺變化,通過整理、整頓和打掃,危化品制度、目錄、登記本標識醒目,放置位置合理;?;贩胖脭盗浚恢脭[放都按照6S管理規(guī)范實施,尋找、清點一目了然,提高了工作效率,使儲存環(huán)境整潔有序規(guī)范,保障了安全,實現(xiàn)了?;返囊?guī)范化管理。6S管理應用于?;返墓芾?,可有效改善危化品管理狀況,降低管理風險,保障了醫(yī)護人員及患者的安全,值得推廣借鑒。
作者:曹生亞 楊 慶 韓 燕 索艷艷 顧 鋒 朱 川 單位:徐州市腫瘤醫(yī)院檢驗科