農(nóng)業(yè)科技檔案管理問(wèn)題及策略

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農(nóng)業(yè)科技檔案作為真實(shí)記錄農(nóng)業(yè)科技研究活動(dòng)的歷史憑證，在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中具有重要保存價(jià)值，在提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理質(zhì)量上發(fā)揮著關(guān)鍵作用。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作與現(xiàn)代科研管理中的其他管理內(nèi)容緊密聯(lián)系，其管理內(nèi)容涉及科技人才、科技成果、科技設(shè)備及科研數(shù)據(jù)等，而提升農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵在于提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的效率。

1農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1歸檔重要性認(rèn)識(shí)不足。農(nóng)業(yè)科研院所整體發(fā)展規(guī)劃與農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的脫離是當(dāng)前的主要問(wèn)題之一。農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導(dǎo)及研究人員將工作精力集中于科研項(xiàng)目研究、立項(xiàng)結(jié)項(xiàng)及成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用上，忽視了檔案資料的整理工作。另外，檔案管理專(zhuān)門(mén)人才的缺失也制約著檔案管理工作的開(kāi)展。1.2專(zhuān)業(yè)化水平需進(jìn)一步提升。農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員職責(zé)較多，不僅需要完成基本的檔案管理工作，還需要參與科研課題研究中，導(dǎo)致檔案管理人員工作壓力較大，對(duì)于檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏足夠的認(rèn)知。科技檔案管理工作并不僅僅局限于服務(wù)科研，相關(guān)的檔案管理工作人員沒(méi)有充分履行管理與服務(wù)的職能，只有一級(jí)管理部門(mén)積極引導(dǎo)基層工作人員，才能有效的實(shí)現(xiàn)資源利用最大化，進(jìn)而提升工作效率。1.3資源開(kāi)發(fā)利用不充分。盡管當(dāng)前通過(guò)采用“雙套制”歸檔，提高了檔案資源管理的安全性和可利用性，但是深度開(kāi)發(fā)檔案利用是檔案管理工作效率提升的突破口。如何將現(xiàn)代信息化技術(shù)與檔案資源利用相結(jié)合，充分挖掘檔案資源的可利用性和潛在價(jià)值，這是我們必須要思考的問(wèn)題。1.4缺乏有效的獎(jiǎng)勵(lì)及管理機(jī)制。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作具有長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性，檔案管理工作人員所創(chuàng)造的價(jià)值很容易被忽視，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科研組在申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，往往沒(méi)有考慮到其產(chǎn)生的價(jià)值，導(dǎo)致檔案工作管理人員的存在感較低，工作積極性不高。另外，許多農(nóng)業(yè)科研院所對(duì)于研究人員的績(jī)效考核僅涉及到科研及課題相關(guān)工作，歸檔工作的要求不能落實(shí)到位，人員歸檔工作管理力度不大，導(dǎo)致歸檔工作的效率較低。

2加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的對(duì)策與建議

2.1樹(shù)立正確的工作意識(shí)。第一，農(nóng)業(yè)科研院所必須結(jié)合社會(huì)環(huán)境及其自身發(fā)展條件，制定科學(xué)合理的檔案發(fā)展規(guī)劃，以科技檔案管理工作人員的個(gè)人發(fā)展為重點(diǎn)，注重專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)培訓(xùn)，從而為科研院所的長(zhǎng)期發(fā)展提供人才支撐。第二，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理工作效率。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極引導(dǎo)檔案管理人員完成檔案整理及利用工作，檔案管理工作人員必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的責(zé)任感和認(rèn)同感。第三，加大檔案規(guī)章制度的宣傳和落實(shí)，更新工作理念。管理人員必須按檔案管理制度進(jìn)行檔案管理，建立健全規(guī)章制度，推動(dòng)檔案管理工作質(zhì)量的提升。2.2加強(qiáng)科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)。提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化是提高工作效率的關(guān)鍵。也是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研單位創(chuàng)新能力提升和持續(xù)發(fā)展的重要舉措。因此，第一，對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。學(xué)習(xí)當(dāng)前先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和理念，加強(qiáng)與其他管理工作人員的溝通和交流，進(jìn)而提升業(yè)務(wù)能力和管理能力。第二，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須要嚴(yán)格規(guī)范工作流程及工作考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于檔案內(nèi)容、檔案標(biāo)準(zhǔn)及工作任務(wù)指標(biāo)量等必須要進(jìn)行精細(xì)核查，切實(shí)落實(shí)農(nóng)業(yè)科技成果資料的歸檔工作，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改，提升檔案管理工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。2.3加大檔案資源的開(kāi)發(fā)力度。第一，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在科研檔案管理工作中的應(yīng)用。建立健全檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，以實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，幫助農(nóng)業(yè)科研院所建立統(tǒng)一開(kāi)放的信息化檔案管理共享平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源利用效率的提升。第二，深度挖掘分析檔案數(shù)據(jù)，提升科研檔案管理中的創(chuàng)新服務(wù)職能。利用現(xiàn)代信息技術(shù)深度挖掘檔案資料，為科研項(xiàng)目的進(jìn)展及評(píng)價(jià)考核等工作提供相關(guān)支撐數(shù)據(jù)，也有利于提升工作決策的科學(xué)性。2.4建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制。第一，以公平公正為核心建立健全科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以提升檔案管理工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，提高其工作質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的個(gè)人發(fā)展與科研院所的長(zhǎng)期發(fā)展緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。第二，細(xì)化考核指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的全要素、全環(huán)節(jié)管理，將工作職責(zé)細(xì)化到每位工作人員。

作者:孟彥紅 單位:靈壽縣農(nóng)廣校