房屋征收檔案管理信息化建設(shè)分析

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摘要：在當今信息化時展背景下，紙質(zhì)記載信息已經(jīng)滿足不了人們的日常生活需求。采取紙質(zhì)記錄信息不僅不能保證錄入信息的質(zhì)量，而且保存的時長也會有所限制。特別對于房屋征收檔案管理來說，涉及居民信息量大而且儲存年限也比較長。通過紙質(zhì)錄入的信息耗費的資源也比較大，更何況紙質(zhì)錄入還需要到每家每戶去收集信息采集相關(guān)信息也是一項比較繁瑣的過程。如果能利用當今新型信息化技術(shù)，能過通過網(wǎng)絡(luò)形式及時接收戶主傳入的信息，并能將傳入信息進行及時修改，簡化了信息管理過程。本文將主要闡述房屋征收檔案管理的意義以及相關(guān)舉措。

關(guān)鍵詞：房屋征收；信息化管理；效率和質(zhì)量

如今信息化技術(shù)帶給我們?nèi)粘Ｉ罘浅６嗟谋憷Ｈ斯ぶ悄艿某霈F(xiàn)，各種智能產(chǎn)品映入人們眼簾。我們看到了智能科技在我們生活無處不在，那么對于房屋征收檔案管理這項繁瑣的工作來說，是否也能應(yīng)用信息科技來簡化。在當今城市建筑不斷地增加，為房屋增收增加了不少困難。就拿房屋征收戶主的信息管理來說，就是一件繁瑣的事情。因此房屋征收檔案管理信息化建設(shè)無疑是非常正確的選擇。

1房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的意義

房屋信息化管理信息化建設(shè)的出現(xiàn)是一件遲早都會發(fā)生的事情。為什么這樣說呢？主要是因為人們已經(jīng)從為了生活轉(zhuǎn)化為享受生活了。如今人們?nèi)司找嫒諠u提升，幾乎每家每戶都有屬于自己的房屋。由此在房屋征收時，戶主數(shù)量增多需要管理的戶主信息也增多了。戶主信息整理麻煩，而且涵蓋大部分重要的個人信息。紙質(zhì)管理不僅需要地方放置，而且容易破損，造成信息不完整。紙質(zhì)管理無法在短時間之內(nèi)將所需戶主檔案調(diào)出來，需要不斷的翻找耗費時間。可是檔案若實現(xiàn)信息化管理就能夠快速查閱戶主信息，并能過進行必要的修改。更何況房屋征收涉及到群眾個人利益，自然也歸為國家重點關(guān)注對象。房屋征收檔案管理信息化建設(shè)能夠?qū)嶋H情況展現(xiàn)給監(jiān)管平臺，保證戶主信息能夠得到全方位保護。信息化建設(shè)也能夠戶主信息發(fā)生泄露時，能夠及時查找到源頭。只有做好房屋征收工作，才能更好的進行城市建設(shè)發(fā)展。它不僅有利于維護公共利益，還改善了人們的居住條件，從而提高城市形象。對于房屋征收與補償工作的原則來說，它必須滿足國家安全、國民經(jīng)濟、社會發(fā)展等公共利益的需要，要充分考慮到城市建設(shè)的發(fā)展大局。

2房屋征收檔案管理信息化建設(shè)舉措

2.1做好相關(guān)系統(tǒng)完善。在錄入戶主信息時，要確保信息能夠準確無誤涉及信息的內(nèi)容要做好保密措施。房屋征收信息化管理系統(tǒng)要擁有完善的系統(tǒng)對信息展開管理，能夠?qū)π畔?a href="http://m.ushengzhilian.com/lunwen/guanlilunwen/dagllw/201909/705603.html" target="_blank">分析總結(jié)。對管理信息做好信息分類，以便日后查閱時能夠快速找出。信息管理不能局限于一個部門管理上，要將管理的信息傳給所需部門。由于現(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡(luò)科技越來越發(fā)達，許多人通過網(wǎng)絡(luò)盜取個信息的情況也不少見。因此在建立檔案信息管理系統(tǒng)時，要確保建立完善的防火墻以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。杜絕外來人員偷取戶主信息，利用戶主信息肆意而為。除此以外國家對于網(wǎng)絡(luò)安全管理方面的生成的法律條約還不完善。對于房屋征收涉及戶主多方面的個人信息而言，一旦出現(xiàn)戶主信息泄露，必定追究法律責任嚴懲不貸。因此在建設(shè)房屋征收檔案管理時，國家也要跟進相應(yīng)的法律的制定。既然是要做信息化建設(shè)，必定跟網(wǎng)絡(luò)脫離不開關(guān)系。在戶主信息傳入存儲在相應(yīng)的存儲器中時，通過一定編碼進行信息轉(zhuǎn)換傳入傳輸通道粘貼到多個存儲位置。為防止一旦信息被刪減，還能夠有多項備份。，完善房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)。房屋征收檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備多種功能。如信息的存儲管理功能、房籍信息的多種輸入功能、信息共享功能、匯總統(tǒng)計分析功能、信息的查詢檢索功能等。2.2技術(shù)的更新優(yōu)化。房屋征收檔案管理信息建設(shè)作為一項新型技術(shù)開發(fā)，里面許多系統(tǒng)建立還有很多欠缺部分需要不全。就現(xiàn)有的開發(fā)技術(shù)而言，無法保證創(chuàng)新出符合檔案信息化建設(shè)的需求。不同的領(lǐng)域所需的技術(shù)類型不同，單一的技術(shù)無法支撐大面積信息的儲存和管理，更何況還要將信息將分類統(tǒng)計。既然選擇了要采用信息化科技對房屋征收檔案信息進行相應(yīng)的管理，就不能出現(xiàn)管理功能不完備導致信息缺失。若新開發(fā)的信息管理還落后于紙質(zhì)管理，那就失去了開發(fā)的本質(zhì)。因此開發(fā)技術(shù)的更新優(yōu)化要拓展紙質(zhì)管理現(xiàn)有的功能同時，還要確保信息的安全性。做好檔案編研工作，學會相互協(xié)作。想要做好房屋征收檔案工作，必須從實際需求入手，將服務(wù)為工作核心，及時對檔案史料進行整理。為了檔案資源能夠被更好的開發(fā)利用，應(yīng)按照不同的編研內(nèi)容，把分散的資料有規(guī)律的編制起來。由于房屋征收檔案程序較為煩雜，因此必須制定相關(guān)的管理標準，以促進房屋征收檔案管理工作規(guī)范化。此外，還應(yīng)與交易中心、拆遷辦、物業(yè)管理和房改辦等業(yè)務(wù)部門組成一個聯(lián)網(wǎng)制的生態(tài)鏈，這有利于實現(xiàn)資源共享，提高工作效率。征收單位中需要利用信息化技術(shù)來構(gòu)建相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)遠程操控.在互聯(lián)網(wǎng)中.需要設(shè)定用戶認證系統(tǒng),以確保互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的安全。通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息的高效分享,在互聯(lián)網(wǎng)中存儲本地征收信息以及各種其他的事項材料等,使得征收工作能夠得到各方的監(jiān)督,使其更加的公開化。2.3加強隊伍建設(shè)。選用信息化管理時，單靠電腦是遠遠不夠的也需要人工的協(xié)作。房屋征收檔案所包含信息量是非常大的。所有涉及到檔案管理過程的員工，一定要做到保守客戶信息的原則。在安排人員操作系統(tǒng)時，一定要做好監(jiān)管措施，保證信息不通過網(wǎng)絡(luò)泄露出去。由此公司要制定好相關(guān)的監(jiān)管制度，保證涉及到人員操作的任何一個細節(jié)都要監(jiān)管到位。除此之外，人員在整理房屋征收檔案時，必須做好合理的分工合作。從信息的錄入到整理以及分析總結(jié)，都需要人手去協(xié)助。在建設(shè)檔案管理時，脫離不了團隊合作。檔案管理過程是層層相扣的，每個部分都需要與上層接手的員工交流，共享交接的信息。加強隊伍建設(shè)，提高工作人員的素質(zhì)。想要更好的實現(xiàn)房屋征收檔案管理信息化建設(shè)，就必須不斷加強隊伍建設(shè)，以提高工作人員的素質(zhì)。檔案工作人員不僅要具備專業(yè)的知識技能，還要不斷提高自身的實踐能力。在實際工作過程進行中，應(yīng)定期對工作人員進行培訓，這對提升檔案管理工作人員的素質(zhì)起到了促進作用。

房屋檔案信息化管理的重要性在于能夠及時查找、整改、統(tǒng)計分析傳入的信息。信息化管理需要相關(guān)技術(shù)的維持，現(xiàn)有技術(shù)并不能支撐起檔案管理的運行。更何況檔案信息管理涉及到人們重要的個人信息，沒有相應(yīng)完善系統(tǒng)的管理信息安全。因為檔案管理涉及到網(wǎng)絡(luò)，但是當今網(wǎng)絡(luò)管理卻過于松散。許多黑客能夠利用網(wǎng)絡(luò)通道，進入公司內(nèi)部管理信息系統(tǒng)盜取信息。因此要加強信息管理系統(tǒng)，做好防火墻的網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防。所涉及信息管理的人員必須接受嚴格監(jiān)管，保證員工私自調(diào)用信息。

參考文獻

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[2]葛會云.淺談如何搞好檔案管理工作[C].煤炭企業(yè)檔案管理優(yōu)秀論文集，2011.

作者:吳曉春 單位:吉林省通榆縣房屋征收經(jīng)辦中心