司法檔案管理工作探析

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隨著時代的進步，對司法檔案的管理工作提出了新要求。只有與時俱進，才能為司法檔案管理工作打開新局面。

1司法檔案管理工作的性質

司法檔案管理工作分為兩個方面。一方面，它是指對現有文件的一般性保管。另一方面，它要求管理者在科學合理的管理原則基礎上，運用一定的技術手段，系統性地整理、歸納、鑒別和篩選文件資料，以滿足司法工作利用的需要。由此可見，它是一項管理性工作。從性質來看，它自身就是一門具有專業性的管理工作，并且在一些特定的部門或機關單位，檔案管理工作本身就屬于某種工作管理的組成部分。同時，它又是一門服務性質的工作，它為其他相關部門提供必要的檔案數據支持。因此司法檔案管理人員應該充分認識檔案管理工作的特性，樹立起良好的服務意識，更好發揮檔案的作用。

2培養高素質司法檔案管理人才

2.1不斷完善檔案專業的教育。檔案學早已被引入大學，實現了本科化教育。目前檔案學的研究生教育也在積極地探索之中。檔案學的教育工作，不能只局限于檔案學的教授，而是應將檔案學同信息學、管理學結合起來，實現“大檔案學”教育。這樣做可以有效提高未來的檔案管理人員的綜合素質，使其成為信息能力優秀知識結構合理，同時熟練掌握著現代化信息技術的復合型檔案人才。

2.2積極培訓司法部門在職檔案人員，“多元化、全方面”提高檔案人員素質。一方面，檔案管理部門應該積極組織在職人員進行職業培訓。盡可能讓在職人員接觸到新知識、新技術。讓他們了解、掌握并最終學會熟練運用。這樣，可以有效地提高檔案管理人員的職業素質，增強其工作能力。此外，檔案管理部門應該將專職人員接受培訓教育的情況，納入績效考核的范圍，將其與管理人員的聘用、晉升等聯系起來，從各方面都可以充分調動管理人員參與培訓接受教育的積極性。

2.3培養管理人員的自學能力。當今社會知識的增長和更新速度隨著科技的飛速發展而大大加快。一個人如果不能及時了解并掌握新的知識、提高技術技能，就會逐漸落在時代的后面，跟不上社會發展的步伐，最終被淘汰，檔案管理人員必須意識到這一點。檔案管理部門應積極開展培訓工作。而檔案人員個人真正的進步，卻在于其自身的自學能力。檔案管理人員應該學會自學，并通過自學，及時了解和掌握新知識，擴展自己的知識面。在實際工作中，檔案人員應把自己在學習過程中積累的知識和技能充分運用起來，大膽實踐。通過實踐，學以自用，最終全面提高自己的綜合素質。

3對于司法檔案管理工作要勇于創新

3.1要勇于創新思想觀念。所有的創新都始于觀念上的創新，司法檔案管理工作也不例外。觀念的創新始終貫穿于管理工作的創新之中，這是整個檔案管理工作創新成功的奠基石。檔案管理工作的創新，首先要明確現代化的管理意識，實現檔案管理知識化、網絡化、社會化，拋棄以前舊有的“重藏輕用”的觀念，變“被動要求去做”為“積極主動去做”。檔案就是一座巨大的信息庫，因此在實際工作中，我們要積極主動地根據其他部門工作需要，將相互關聯的信息通過科學合理的技術手段，系統性地整理出來，將檔案分門別類，以備不時之需。不要等到有關部門需要檔案時，才手忙腳亂、加班加點地去找。

3.2要勇于創新管理方式。司法檔案管理部門收藏的檔案五花八門，翔實豐富，檔案利用的需求也越來越多樣化。因此在實際利用中，人們往往會感到庫存的檔案資料不夠用。究其原因，來自以下兩個方面：一方面，檔案部門庫藏的確有限。另一方面，則是因為檔案部門的管理方式老舊落后，對現有庫藏檔案的有效利用率不高。因此，新時期檔案管理部門應對舊有的管理方式進行大膽創新，在進一步充實檔案部門的庫藏檔案的基礎上，提高庫藏檔案的質量。以其他部門的需要為基礎，有計劃、有目的、分重點地收集檔案文件資源，并同時對其進行系統性的分類、整理、優化，最后入庫。

3.3要勇于創新服務模式。司法檔案管理工作的其中特性是服務性，服務性是整個檔案管理工作的出發點及工作中心。司法服務是檔案工作充分發揮其作用的重要手段。司法檔案管理部門服務的創新包含以下兩個方面：一是服務的內容和范圍的創新。檔案管理的服務工作應該隨著時代的發展而進步，其服務范圍和內容都應不斷地擴大。二是服務的方式在不斷創新。高新的科學技術已經滲透到了我們生活中的各個角落，在檔案管理工作中，高科技也逐漸被引入。檔案管理的工具日漸豐富、便捷，檔案的保管條件也在改善，檔案的服務形式也應該相應地方便、快捷、高效。

作者:崔培泉 單位:吉林省白城市洮北區司法局