鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理體會

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一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理工作存在的問題

鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案管理人員通常由黨政辦等部門人員兼任，他們不僅要做好本職工作，還需負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、文字綜合、后勤保障、信息宣傳以及檔案規(guī)整等方方面面的工作。在此之下，檔案管理人員很難投入全部精力到文書檔案的管理中，收集范圍不全面、收集工作不及時(shí)以及文書材料的重要性不明確等問題較為突出。

二、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理工作的思考

（一）轉(zhuǎn)變思想，提高重視

思想是行動的先導(dǎo)和指引，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案管理工作而言，領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)認(rèn)識和高度重視是做好此項(xiàng)工作的重要前提。因而，鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從原先對文書檔案管理工作可有可無的思想中走出，加大對此項(xiàng)工作的關(guān)注和重視。一方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要樹立明確的思想，將文書檔案管理工作置于重要位置，適當(dāng)傾斜對此項(xiàng)工作的投入，設(shè)置專門的文書檔案管理室，并安排專門的管理人員；另一方面，檔案管理人員要積極主動地做好文書檔案的宣傳匯報(bào)工作，加大領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視，也努力獲取相關(guān)部門的支持和理解。

（二）加強(qiáng)部門協(xié)作，建立高效的管理制度

各部門間的密切協(xié)作和有機(jī)配合是做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理工作的重要保證，文書檔案中許多利用價(jià)值較高的檔案往往來源與各部門。但當(dāng)前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門間忙于各自的工作和檢查，疏于對文書檔案管理配合思想的重視。為此，就必須打破現(xiàn)狀，妥善處理好部門之間的關(guān)系，并不斷強(qiáng)化和完善文書檔案的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。

（三）建立高素質(zhì)的文書檔案管理人員隊(duì)伍

文書檔案管理人員素質(zhì)和水平的高低直接關(guān)乎檔案管理的效果，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。因而，鄉(xiāng)鎮(zhèn)要改進(jìn)現(xiàn)有的管理人員隊(duì)伍，通過提高管理人員水平、提升管理人員素質(zhì)來促進(jìn)和推動此項(xiàng)工作。一方面，在人員的選擇上，鄉(xiāng)鎮(zhèn)要注意將專業(yè)符合的人員安排到文書檔案管理中，明確專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)待遇；另一方面，要加大對文書檔案管理人員的培訓(xùn)，尤其在檔案管理信息化的發(fā)展趨勢下。

三、結(jié)語

當(dāng)前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理工作仍存在著重視不足、部門協(xié)作不高以及管理人員素質(zhì)有限等問題，對此，就應(yīng)加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)工作的關(guān)注和重視，制定嚴(yán)格的制度提升部門之間的協(xié)作，并致力于打造高素質(zhì)的管理人員隊(duì)伍，切實(shí)保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理工作科學(xué)、有序開展。

作者：李晰彬姚麗工作單位：云南省昆明市嵩明縣嵩陽鎮(zhèn)社會保障事務(wù)所