高校課改工作檔案管理論文

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編者按：本論文主要從高校教改工作中檔案及檔案工作的特點；做好高校教改檔案工作的幾個方面；做好高校教改檔案工作的作用等進行講述，包括了高校教改檔案是高校教改檔案工作的真實記載、高校教改檔案工作是一項綜合性工程、高校教改檔案工作具有創造性的特點、加強高校規教改工作中檔案意識、在高校教改檔案工作中推行“三納入”、“四同步”原則、切實做好高校教改檔案的開發利用工作、為高校教學改革提供作用、有利于高校教學改革成果的進一步推廣等，具體資料請見：

摘要：結合教改工作實際，針對教改工作中檔案工作的特點，就其中的特點、工作經驗、工作方法等進行了分析和總結。

關鍵詞：教學改革；檔案工作；建設

高校檔案是高校歷史的真實記錄，與高校各項工作緊密相連，它真實、詳盡、準確地反映著高校教學、科研和管理等工作的情況。譬如，隨著整個社會改革開放的深入，高校中的教學改革早已成為高校中心工作之一，與之相應的，也就有了相關的高校教改檔案工作。做好高校教改工作中的檔案建設，一方面，有助于推進高校教改工作深入進行；另一方面，也許極大地促進高校其他各項工作的開展。

1高校教改工作中檔案及檔案工作的特點

1.1高校教改檔案是高校教改檔案工作的真實記載。真實性是高校檔案的基本特征，相對于高校教改檔案亦如此，它真實記載著高等學校教育、教學改革的發生、發展、成果取得及推廣應用的全過程，是高等學校教改工作重要的信息資源庫。

1.2高校教改檔案工作是一項綜合性工程。高等學校教學改革千頭萬緒，錯綜復雜，它不光牽涉到教師的教學工作，還與學校的教育、教學管理工作、學生管理工作、科研開發和利用等工作密切相關。所以說，高校教改工作是一項整體性、綜合性工作，因為也決定了高校教改檔案具有系統、復雜、全面的特點。

1.3高校教改檔案工作具有創造性的特點。高校教學改革本身是一項創造性的活動，其主要目的就在于不斷地探索教育、教學及管理工作的新理論、新方法，并為培養高素質創新型人才服務。為適應高校教改工作，教改檔案工作也就必須具備創造性的特點。

2做好高校教改檔案工作的幾個方面

2.1加強高校規教改工作中檔案意識

從長期的檔案工作中，我們不難看出，檔案工作開展得好壞，與檔案形成者的檔案意識有著極為直接的聯系。加強檔案形成者的檔案意識，是切實做好高校教改檔案工作的前提條件之一。

一方面，教改檔案是高校教學改革工作的真實記載，它直接在教師教改實踐活動中形成，而且均是一些很有價值的檔案材料。為做好高校教改工作的檔案工作，首先，參與教改工作的每位教師應先意識到，在其從事自己的各項工作時，應該考慮到如何將工作中形成的文件材料按規定移交；否則，教改檔案工作的開展將成為無源之水。

2.2在高校教改檔案工作中推行“三納入”、“四同步”原則

“三納入”，即將檔案工作納入高校教改工作計劃之中，納入教改工作的日常管理范疇，納入教師及管理人員的崗位工作職責。“四同步”，即檔案工作與教改項目的申請、立項工作同步，與教改項目的中期檢查工作同步，與項目的結題驗收工作同步，與教改項目成果的鑒定、申報同步、工作同步等。

高校教改檔案工作是一項綜合性的工程，牽涉的范圍廣、人員多。為做好檔案材料的日常收集、整理等工作，保證教改檔案的質量，要求我們的檔案工作者及相關人員必須注意到教改工作的每一個環節。做好“三納入”、“四同步”工作，必將為高校教改工作與教改檔案工作的相互銜接提供有力保障，為高校教改檔案工作的良好開展提供更加堅實的基礎。

2.3切實做好高校教改檔案的開發利用工作

檔案工作，其最終目的在于開發和利用檔案。對于教改檔案工作而言，一方面，利用現在檔案，經過科學整理、分析，可為教改工作提供論證，補充完善教改構想；另一方面，圍繞教改資料，進行多渠道、多表達式地搜集檔案信息，科學編纂教改信息，為教改工作提供積極的多方位的服務；再者，針對教改實際需要，直接為教改服務，以充分調動廣大師生員工的教改積極性，推動教改工作順利進行。

另外，高校教改檔案工作作為一項具備創造性特點的工作，我們在開發檔案信息資源時，也就應該相應地進行一些創造性的探索工作。譬如，在檔案工作中，我們要變被動為主動，變“保管員”為“研究員”，密切注意高校教改動向，通過“搞活創新”，把“材料”轉化為“有生命”的東西，不斷為教改工作提供有益的參考和指導。

3做好高校教改檔案工作的作用

高校教改檔案工作作為高校檔案工作的一部分，它在為高校教育、教學和管理等項工作服務的過程中已愈來愈顯示出其重要性，它的作用也已逐漸得到人們的認可和贊同。

3.1為高校教學改革提供作用。高校教改檔案作為高校教學改革的憑證，它真實記載了各學科人才培養的情況，隱含了教改工作的是非得失，通過借鑒此類檔案材料，可幫助高校進一步匡正教改思路，深化教改認識，制定出更科學、更合理的改革方案，確保教學改革取得實際成效。

3.2有利于高校教學改革成果的進一步推廣。目前，隨著高校教學改革工作的推進，大量的教改項目已驗收完成；伴隨著教改項目的完成，完整、全面的教改檔案也已相應形成。但是，相應的高校教改工作遠沒有結束，高校教改項目的最終目的還在于將教改成果付諸實施。首先，高效、有序的高校教改檔案工作的開展將為教改項目的進一步推廣提供第一手材料；再者，充分開發教改檔案資源，將成為教改檔案的有效完善和補充，所有這些工作，將為教改項目廣泛應用于教學實踐工作提供扎實基礎。