建筑企業(yè)材料成本管理研究
時(shí)間:2022-01-16 04:08:59
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(一)加強(qiáng)建筑材料物資采購(gòu)管理
建筑企業(yè)的建筑材料物資計(jì)劃工作是材料供應(yīng)的行動(dòng)綱要,當(dāng)一項(xiàng)工程確定后,根據(jù)中標(biāo)后的總預(yù)算,應(yīng)該立即組織技術(shù)、材料人員編寫(xiě)材料使用計(jì)劃明細(xì)。編寫(xiě)材料使用表必須嚴(yán)格按照規(guī)定消耗額度和實(shí)際情況進(jìn)行編寫(xiě),應(yīng)該具備有預(yù)見(jiàn)的,規(guī)格品種齊全等特點(diǎn)。制作完畢后,應(yīng)該交由相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn),并下達(dá)材料供應(yīng)采購(gòu)部,便于準(zhǔn)確的采購(gòu)材料。當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)工后,也應(yīng)該要求對(duì)材料使用進(jìn)度進(jìn)行定期匯報(bào),使企業(yè)能夠及時(shí)掌握材料使用狀況,并且統(tǒng)籌安排,確保材料供應(yīng)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該要加強(qiáng)材料采購(gòu)的質(zhì)量及價(jià)格的管理,建立完善科學(xué)的監(jiān)督體制、辦法及組織,也要加強(qiáng)材料價(jià)格信息管理,使用定期公布建材市場(chǎng)信息,并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人(決策者)匯報(bào)價(jià)格,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行材料的采購(gòu),及時(shí)做好采購(gòu)記錄。所以建筑企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的采購(gòu)制度,來(lái)規(guī)定采購(gòu)人員的準(zhǔn)則,約束其在什么情況下不可采購(gòu),采用獎(jiǎng)罰辦法。在控制材料價(jià)格的實(shí)際工作中,兼顧材料信息價(jià)的同時(shí),建立市場(chǎng)實(shí)際供應(yīng)的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),追蹤市場(chǎng)的瞬息變化,隨時(shí)進(jìn)行價(jià)格的對(duì)比,選取最優(yōu)廠家,也可以在建筑材料市場(chǎng)設(shè)立信息點(diǎn),捕捉到價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的工程材料,從而降低成本。
(二)強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部材料物資管理
首先制定全面的項(xiàng)目材料管理措施,嚴(yán)抓材料使用計(jì)劃關(guān),嚴(yán)抓材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)抓出庫(kù)關(guān),嚴(yán)抓材料使用關(guān),從而確保材料符合建筑需求,滿足項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,材料證件齊全,杜絕材料遺失,亂報(bào),虛假等情況。同時(shí),做好項(xiàng)目施工的核算,它直接關(guān)乎著企業(yè)整體利益及項(xiàng)目部的效益。所以要宣揚(yáng)節(jié)約成本的教育,強(qiáng)化核算意識(shí),定期對(duì)材料用材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),準(zhǔn)確記錄材料消耗狀況,來(lái)做到減少消耗。加強(qiáng)科學(xué)的物資管理,運(yùn)用信息化來(lái)實(shí)施管理職能,提高物資的保管和使用效率。
(三)建立集團(tuán)采購(gòu)制度
目前,建筑企業(yè)基本都已集團(tuán)化,具備一定規(guī)模,下設(shè)分子公司較多,由于各單位獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算,導(dǎo)致采購(gòu)廠家龐雜繁多,同一區(qū)域的采購(gòu)廠家重復(fù),但是價(jià)格不一的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,因此,可以建立集團(tuán)化的采購(gòu)平臺(tái),也可建立工程項(xiàng)目較為集中的區(qū)域采購(gòu)平臺(tái),這樣的采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握材料的價(jià)格信息,規(guī)模的批量性,可以在價(jià)格上取得供應(yīng)廠家最大的優(yōu)惠,并且在集團(tuán)的整體高度,最大限度的保證工程材料的質(zhì)量,同時(shí)采購(gòu)平臺(tái)的材料貯存,也一定程度保證了各項(xiàng)目工期的及時(shí)性,降低了延誤工期成本,同時(shí)一定程度避免了與供應(yīng)廠家的糾紛等。
(四)加強(qiáng)整體隊(duì)伍素質(zhì)
只有過(guò)硬的隊(duì)伍,才能從基礎(chǔ)搞好建筑企業(yè)材料物資的管理。人是生產(chǎn)力,材料供應(yīng)人員也是工程項(xiàng)目的生產(chǎn)力,人員的安置能創(chuàng)造生產(chǎn)力,也能降低生產(chǎn)力,但是目前建筑企業(yè)更多的是重視工程技術(shù)人員,理念上認(rèn)為,安排好材料人員采購(gòu)好價(jià)格低的材料就可以了,其實(shí)不然,材料人員的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)不高,對(duì)材料甄別不清,極易造成工期的延誤,材料供應(yīng)的不匹配,現(xiàn)場(chǎng)物資的浪費(fèi)等等,尤其,現(xiàn)代建筑企業(yè)的信息化逐漸推行,對(duì)材料采購(gòu)人員提出了更高要求,因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)擯棄以往選擇材料人員的標(biāo)準(zhǔn),具備材料專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí),盡量兼顧熟悉工程預(yù)算的人員,看懂圖紙,熟悉流程等,從而能夠減少溝通成本,避免浪費(fèi),提高信息化程度,提高效率。
(五)重視采購(gòu)合同的管理
當(dāng)前的企業(yè)越來(lái)越重視合同的履約問(wèn)題,怎樣降低價(jià)格,避免經(jīng)濟(jì)糾紛,是建筑企業(yè)不可忽視的一個(gè)問(wèn)題,建筑企業(yè)的工程拖欠款嚴(yán)重,資金極易匱乏,導(dǎo)致許多材料供應(yīng)合同履約出現(xiàn)問(wèn)題,引起糾紛,抑或是采用較高的賒購(gòu)價(jià)格購(gòu)買(mǎi)材料,價(jià)格不夠經(jīng)濟(jì),都使得成本提高,因此,需要加強(qiáng)合同的談判能力,提高談判技巧,在平等互利的基礎(chǔ)上,最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn),合同價(jià)格,也是降低工程成本的關(guān)鍵所在。在實(shí)際工作中,注重培養(yǎng)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)廠家,在價(jià)格頻繁動(dòng)蕩的情況下,根據(jù)長(zhǎng)期合作優(yōu)勢(shì)來(lái)降低成本。三、結(jié)束語(yǔ)眾所周知,建筑企業(yè)是微利行業(yè),當(dāng)前建筑企業(yè)人工費(fèi)節(jié)節(jié)攀升的失控局面下,使得建筑企業(yè)的管理者把更多地注意力轉(zhuǎn)移到了占工程實(shí)體總量較大的材料成本上來(lái),而如何降低材料的成本,是關(guān)乎項(xiàng)目成本的關(guān)鍵所在,也是關(guān)乎企業(yè)的生存所在。
作者:史麗紅單位:山西四建集團(tuán)有限公司
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