自營采購與外包采購的對比

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1研究背景與文獻綜述

1．1自營采購。自營采購，即企業在一定條件下通過自主采購以獲取企業生產及經營活動正常運轉的產品或服務等資源。近年來，國內許多學者對于自營采購的研究多從不同的角度側面進行，而不狹隘地進行自營采購研究，一定程度上趨于融合研究。江新庭(2010)運用內部控制相關理論，對中小企業自營采購過程中的問題進行解讀與分析，并構建了一套企業自營采購內部控制方案［1］。崔嘯天等(2017)以市級藥品的自主采購特色模式為切入點，發現地市級藥品自營采購的主流模式是聯合采購，并且通過“二次議價”進行藥品的降價，某些地方存在嚴重的保護主義［2］。通過對其他行業，特別是運轉良好的公立單位的采購制度方面的理解與研究，有利于為企業自營采購模式提供借鑒與指導。劉巖(2008)針對市場經濟的產物———政府采購制度，對其的原則、特性、優勢進行系統的解釋［3］;吳漫麗(2017)以事業單位政府采購為例，從采購的重要性、現狀與存在的問題和優化對策研究三個方面進行采購管理問題的探討［4］。1．2外包采購。外包采購又名采購外包，即在企業關注自身的核心競爭力和為了取得更好的發展的同時，本著促進企業集中資源和降低成本的原則，借助本企業以外的專業服務機構或其他經濟組織———外部采購商(BPO)，進行外包全部或部分的采購業務。在這個過程中，一般第三方采購人員可以通過其更專業的分析和談判能力，優化企業供應商管理和為管理人員決策提供建議(馮江華，2007;孫雪蓮，2008;ZachariaGZach，2011)。近年來，越來越多的學者對于外包采購的研究重點側重于企業核心競爭力。基于供應鏈管理環節，資源配置的優勢決策有利于企業增值，企業進行外包外購的原因主要是為了加速采購業務重組，利用企業不擁有的外部資源，控制采購成本，分擔采購風險和培養核心競爭力，在能獲得低成本高價值資源的時刻更應該合理決策外包采購，將不具備核心能力的業務進行外包［5－7］。同時，外包采購的供貨商第三方物流(3PL)也得到了關注。錢英華(2016)以A水果連鎖企業為例，發現第三方物流系統包括運輸設備、從業人員和驗收監督三個環節，具備完成企業的物流外包采購活動的條件［8］。綜上，外包采購在財務管理及企業管理上扮演著越來越重要的角色。但是究竟自營采購與外包采購的優劣區別如何，如何防控采購的風險，需要進一步的探討。本文將運用比較分析法進行研究。

2自營采購與外包采購的優劣比較

2．1企業內部環境。從企業內部環境的角度出發，6個方面分析自營采購與外包采購的優點與缺點。采購方層面，自營采購的采購方通常是企業內部設立的采購部門進行，而外包采購的采購方大多是與企業建立合作關系的外部采購商。企業規模層面，隨著時間的推進，市場選擇的多樣性，采取自營采購的大多數是小規模企業或者特色企業等，外包采購的大多數是大規模企業。采購規模層次，與企業規模大致呈正相關性，自營采購一般采購規模不大，外包采購一般是中大型采購規模，對等且適量的采購數量與規模才能滿足企業的運轉，但并非絕對。在企業關注點與資金來源兩個層面，自營采購與外包采購具有一定的默契，企業關注點是企業核心競爭力，資金來源是企業財務，說明不論何種企業，進行采購活動的主要目的都是維護企業的運轉，提升企業自身競爭力與市場參與，共同的認知使得為培養企業的核心競爭力提供了搖籃。人力資本層面，體現在企業采購的人力資本上，自營采購需要企業需設立不同的采購部門，專門人員供職或職員身兼多職，人力資源消耗大，而外包采購比較簡易方便，節省人力，與采購商交接即可，而且可以利用外部不同的資源，與企業進行資源互補。2．2采購成本。經過整理文獻與分析，發現自營采購和外包采購的采購成本各由5個部分構成。其中，自營采購與外包采購共同需要花費的采購成本包括供貨方管理成本、現場管理成本和采購價格三個方面。除此之外，外包采購采購成本還包括承包方管理成本和承包費用兩個部分，自營采購還包括運輸成本和儲存資本兩個方面，二者的區別也就在于這里。可以發現，承包方管理成本和承包費用是企業在采取外包采購活動時，使外部采購商獲取采購承包權利，扮演者一個承包方的角色，這必然要通過消耗的企業成本來完成本次采購業務;當企業采取自營采購方案，將采購需求交予企業采購部門，在進行采購過程中，需要交付的運輸成本和儲存成本也成為了一個不可避免的損耗。企業的采購模式根據自身進行不斷完善，不管自營采購或是外包采購，企業進行決策的核心問題首先是成本問題，“外包采購成本＜自營采購成本”也是目前最基本的決策模型。在采購成本的優劣比較中，自營采購是一種從自身出發且相對謹慎的采購模式，控制著企業有限的采購成本，而外包采購通過分擔采購活動和壓力，事實上卻一定程度上得到了轉變企業采購業務的組合方式和控制采購成本的效用。2．3企業存在的風險。自營采購使得企業存在4個風險，外包采購3個風險。對應于自營采購需要花費的運輸和儲存兩種采購成本，自營采購隱性存在運輸風險和儲存風險;由于外包采購需要與第三方采購商進行合作，需要企業承擔一部分信息泄露風險，需要注重信息安全。除此以外，自營采購和外包采購均需承擔合謀舞弊風險和合同違約風險，主要體現在采購過程是否透明、是否不存在同流合污與貪污腐敗的現象、是否依據法律條例嚴格執行等。俗話說，不要把雞蛋放在同一個籃子里，這么做的意義就是分擔風險，規避風險也是企業選擇采購模式的重要參考指標，外包采購相較于自營采購具有更好的分擔采購風險能力。2．4總結。通常地，企業的自營采購與外包采購共同構成企業物質采購管理的兩種不同模式。本章針對企業內部環境、采購成本和企業存在的風險對自營采購與外包采購運用比較分析法進行優劣比較，得出以下結論。1)企業內部環境。外包采購具有加速企業采購業務的優化、共享外界資源的優點，這是自營采購較難實現的，二者都為培養企業核心競爭力而奮斗，不同企業采取的采購模式不一樣，適宜最重要。2)采購成本。外包采購較于自營采購更能節省資源，控制采購成本。3)采購風險。自營采購面臨的風險較多，不能在風險來臨時及時應對，而外包采購有利于分擔采購活動帶來的風險。

3企業采購的風險防控對策

3．1根據企業具體情況選擇采購模式。通過研究，發現自營采購與外包采購均有不同的優點與缺點，承擔的風險也不盡相同。防控風險，需要采購模式根據企業自身實際情況來進行決策，必須在采購成本與采購風險的基礎上進行全面的權衡，使用競爭機制選擇采購模式。企業在轉變傳統管理模式的時候，越來越多的選擇外包采購的模式，以達到降低成本和共享資源的目的，出于企業內部戰略需要等私密原因，也有企業選擇自營采購。但是，具體問題具體分析，看待事物需要一個辯證的思維，究竟何種采購方式更好，風險更低，需要結合企業自身具體環境與策略來選擇。3．2加強企業采購活動的監督。無論是自營采購還是外包采購，有效的監督與控制更有利于采購活動順利實施和規避風險。自營采購的承包商和外包采購的外部采購商與企業之間的關系應該保持合理的距離，不可過于親密，同時又要有適當的交流與指引。企業監督承包商或外部采購商的績效，為其業務需要提供支持，簽訂正規的合同進行雙方約束與監督，注意溝通。企業要認識到，外包采購的管理機制十分重要，放權外包采購的前提是企業擁有自主權而不是全權外放，要及時檢查對方采購業務的標準與進度。3．3建立完備的風險應對機制。企業在選擇了自身的采購模式的同時，必定帶來相應的采購風險，建立完備的風險應對機制，做好防范工作，是有效防控風險的措施。針對自營采購的合謀舞弊風險、合同違約風險、運輸風險和儲存風險以及外包采購的合謀舞弊風險、合同違約風險和信息泄露風險，企業在確定采購模式的時候一定要及時建立相應的措施和應對機制，在條件允許的情況下，構建另一采購模式的風險防控基礎，以備未來突然更換采購模式時的不便。

作者:侯成 單位:廣西大學