高校圖書館電子信息論文

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1.電子信息資源的概念及其共享必要性

大學的電子信息資源共享是隨現代信息技術產生的，他是指利用電子信息技術來對信息進行存儲以及傳播的一類技術的總稱。電子信息資源所涉及的領域很廣，它包括了全文數據庫、參考數據庫、實時數據庫、電子期刊、電子圖書、電子報紙以及碩博士論文全文、年鑒全文、會議論文全文等信息。電子信息資源儀器豐富的內涵，強大的數據信息量和方便的傳播方式，在現代圖書館的建設中起著不可忽視的作用，并且對于大學圖書館建設，乃至于整個大學的文化建設都起著重要的作用。圖書館作為大學一項基本的基礎設施建設，在大學中有著不可忽視的作用。而大學有以其特殊的地位，作為一項基本的教育機構，在一定空間內匯聚了大量研究人員和專業性極強的學生，這就使高校圖書館的使用效率明顯高于其他圖書館。同樣也是因為高校中的特殊環境，使得高校圖書館在建設上存在著極強的專業性，這就無形中增加了圖書館對于藏書的要求。如果通過傳統的紙質讀物來對圖書館進行建設，首先在需要大量的購進圖書，通過藏書來滿足各個專業的需要，其次是需要更多地空進來進行對藏書的存儲，需要建造更多的更多地建筑以及配備更多地專業管理人員，這就造成使圖書館的運行成本增加，加重高效建設負擔。此外，紙質媒介的滯后性也不容忽視，一個讀物從創作到出版常常需要很長的周期，難以適應當今知識的爆炸性發展。電子資源共享就是通過網絡，將各種各樣的電子資源進行傳播，它具有極其龐大的信息量，可以在很小的空間內存儲極大的數據量。與傳統紙質媒介相比，電子資源的信息承載量和信息傳播都具有明顯的優勢。一是在空間上可以實現各個高校圖書館間的互通，從而降低高校圖書館的運行成本，二是在時間上可以在第一時間內對數據進行傳遞，保證了數據的時效性。也正是由于這一特點，電子資源共享對于高校圖書館的建設有著極其重要的意義，他可以在有限的空間內，通過低廉的成本來建設龐大的數據庫，從而滿足使用者的需求。

2.我國高校圖書館電子信息資源共享現狀分析及障礙

2.1我國高校圖書館電子資源分享的現狀

我國高等院校圖書館的建立是隨著我國高等教育同步進行的，在經過一個多世紀的建設過程中，形成了具有一定特色的圖書館文化。進入新世界，我國高校圖書館進行了信息化革新，并將現有資源進行了電子資源化。經過多年的建設，我國高校已基本覆蓋校園專網，在網絡系統上可以實現圖書館間的互通，具備了充足的硬件條件。在校園內建立了較為成熟的管理網絡，這包括了校園一卡通系統，多數高校可以實現通過校園一卡通系統對圖書進行借閱以及預約等服務，同時通過該系統還可以對圖書進行實時監控，并對圖書館的藏書周轉進行數據統計，能夠對讀者的需求進行數據層面的把握，從而優化圖書館建設。在電子資源方面，許多高校圖書館也有了相關方面的建設，對于館藏的圖書以及一些文獻資料都做了電子備案，形成了相應的電子文件。在校內建立自己的數據庫，將數據在一個廣泛的平臺上進行交流，能夠讓更多讀者對館藏資源進行了利用。

2.2我國高校圖書館電子資源分享的障礙

首先是館藏資源分布不均勻。我國高等教育起步較晚，并且大部分高等教育院校是在建國后成立的，其建設時間也較短，在成立后培養人才單一，學科注重專業性，這就使我國高校圖書館的建設時間短，館藏內容側重于某幾個或幾個方面，其相應的電子資源也往往在與這些方面，極大的制約了高校圖書館的發展，也對高校的發展造成瓶頸。其次是圖書館的技術力量不足。我國高校圖書館的建設歷史較短，且具有其自身的特點，在圖書館的技術力量上存在這一些問題。在高校圖書館電子資源共享方面存在著硬件和軟件的不足。硬件上存在著計算機配備不足，硬件老舊等問題。在軟件上問題較為廣泛，圖書館在創建數據庫時沒有統一規范，沒有考慮現行網絡技術，并且沒有相應的政策與制度條文，造成文件混亂，傳遞性差等問題。再次是館際協作的問題凸顯。高校圖書館屬于各個高等院校自行管理，往往也只為自己院校內的師生服務。在高等院校之間雖然也存在相互間的圖書交流，但交流范圍較窄，只局限于一定時間內的交流，沒有太多的實際作用。此外，由于各個高校圖書館的管理條例不同，在相互交流時也存在著一些誤解，造成了許多交流上的困難。最后是圖書館建設的觀念意識問題。我國圖書館建設，尤其是高校圖書館的建設，側重于對館藏的豐富，在相互比較時也總是以藏書的數量或一些珍貴讀物的數量作為衡量標準。在資源建設上片面的追求“大而全”“，小而全”，從表面上看在不斷發展和更新，其內在卻沒有太多變化。各個圖書館間交流較少，習慣于自給自足的建設方式，資源共享觀念淡薄。

3.構建高校電子信息資源共享系統的策略

構建高校圖書館電子信息資源共享系統已經成為高校圖書館建設的主要目標之一，也是在信息技術環境下圖書館轉型的主要方向。高校圖書館電子信息資源共享系統的構建需要從多方面入手，從各個角度進行改革和創新。

3.1建立統一的資源共享平臺

建立統一的資源共享平臺是保證高校電子信息資源共享系統的保障。在統一平臺上對信息進行處理，不僅可以方便圖書館對資源的整合收集，對讀者來講，通過這一平臺可以在短時間內對資源進行利用和檢索。對于統一的資源共享平臺的建設，首先要在資源建設單位方面加以保證，這不僅僅是有高校圖書館來獨立完成這一工作，更重要的是需要教育系統以及其他組織機構來共同完成，這就包括了高校圖書館、教育局、教育廳以及高校其他圖書館管理部門等。通過這一全面的管理系統，可以從館藏的整理上進行統一管理，對各個高校圖書館的發展規劃，整體布局等方面進行協調。此外，對高校圖書館的建設投資也有很好地分配，通過統一的共享平臺，了解各個圖書館的現狀，從而對各個高校圖書館的館藏狀況進行全面分析，從而合理分配資金，更好的建設高校圖書館。

3.2注重信息的時效性

電子資源最大的特點就在于其便于傳播，這與傳統的紙質媒介相比較，時效性更強。建立高校電子信息共享系統就是要充分利用這一特點，在信息的傳播方面保持其他方式不能替代的時效性。注重信息的時效性，首先要注意的是對信息的處理具有時效性，高校方面需要及時對信息進行收集處理，并能在短時間內在共享平臺上分享，從源頭上保證信息的時效性；其次是對信息共享的時效性，控制信息在傳播過程中的通暢，保證信息能夠在短時間內送達；再次是保證信息能夠及時接收，這就要求在平臺建設方面能有一個統一的傳播接收標準，從技術層面上保證相互間的信息通暢。

3.3實現人性化管理工作

高校圖書館的作為高校中的一項服務性機構，在管理方面應以人性化管理為主。人性化管理在實際工作中，不僅體現在傳統的圖書館借閱方面，更多的應該體現在高校圖書館電子資源利用方面，由于電子資源的利用可以實現二十四小時全天候服務，因此更加具備人性化基礎。具體來講，人性化服務首先要做到平臺建設的人性化，對平臺的才做頁面進行合理化設計，能夠符合大多數人的使用習慣，方便查找，在平臺內能夠方便快速找到相應資源；其次是資源利用的人性化，對于使用者具有廣泛的權限，能在需要使用的時間內及時獲得資源；再次是對使用者進行人性化引導，通過不斷地改進，并結合相關專家意見，不斷對資源進行優化，并能為使用者提供與檢索相關的資料，以便讀者參考。

4.總結

總而言之，構建高校電子信息資源共享系統即是圖書館自身的發展要求，也是高等教育發展的要求。高校電子信息資源共享系統可以實現在不同高校，不同地區間的資源共享，促進高等教育更好更快的發展。

作者：解宇單位：昆明理工大學城市學院圖書館