集團合同管理范文10篇
時間:2024-05-17 11:15:29
導語:這里是公務員之家根據多年的文秘經驗,為你推薦的十篇集團合同管理范文,還可以咨詢客服老師獲取更多原創文章,歡迎參考。
醫生集團與醫療機構合同管理探討
摘要:醫生集團在與醫療機構合作及營業活動中,涉及多重法律關系,其中合同關系最為廣泛。本文通過大量文本研究對醫生集團與醫療機構之間的合同關系及合同管理進行了深入研究。本研究認為雙方合同應以醫生集團為主體,劃清出租、承包科室法律界限,確定合作方式、采購方式、收入分配方式并定期將醫生集團基本信息向社會公開,同時加強醫生集團違約責任管理并明確醫療損害侵權責任內部追償機制,從而達到規范經營、多方共贏的局面。
關鍵詞:醫生集團;醫療機構;合同管理
醫生集團自美國引入中國以來,受我國醫療體制及互聯網的影響,形成了具有中國特色的發展形式。按照醫生是否受雇于傳統醫療體制,可將醫生集團分為體制外醫生集團與體制內醫生集團。在互聯網浪潮的影響下,出現了“互聯網+”醫生集團模式[1]。體制外醫生集團一般由體制內醫生在其完全脫離體制后,為實現全職自由執業建立[2]。除對患者的接洽、隨訪、網上復診外,醫生集團醫生開展初診、檢查、治療、手術、開具處方等診療活動需通過持有醫療機構執業許可證的醫療機構,以醫療機構名義方可實施。醫生集團在與醫療機構合作及營業活動中,涉及多重法律關系,其中合同關系最為廣泛[3-4],本文對體制外醫生集團對外發生的合同關系及合同管理進行探討。
1醫生集團與醫療機構簽訂合同的性質
我國對醫生集團與合作醫療機構之間的合同性質和落實保障缺乏相關規定。按照現有政策,醫生與合作醫療機構之間的權利義務完全由合同進行約定,但雙方建立的關系到底屬于勞動、雇傭或者勞務關系尚不明確[5]。醫生集團與合作的醫療機構究竟建立什么性質的合同關系,首先要考慮規避出租、承包科室禁止性規定,其次是醫生集團與醫生之間及醫生與醫療機構之間的關系。1.1醫生集團與醫生之間的關系。醫生可以是醫生集團的合伙人、股東,也可以不是合伙人、股東,還可以只是醫生集團的普通合作者。但除了靈活就業人員的自由職業者,醫生一般需與用人單位建立勞動關系,這個用人單位一般是其所屬醫生集團。由于用人單位須承擔繳納社保、支付最低標準工資以上金額的工資、代扣代繳個人所得稅、承擔工傷待遇等法律責任,所以與醫生集團合作的醫療機構一般不愿意成為醫生集團所屬醫生的用人單位[6]。我國法律不允許雙重勞動關系存在,因此,醫生集團所屬醫生與合作醫療機構之間不存在勞動關系,醫療機構不是醫生的用人單位,當醫生集團與醫療機構之間建立勞務派遣關系時,合作醫療機構是醫生的用工單位,其用人單位仍是醫生集團。1.2醫生與醫療機構之間的關系。按照我國醫生執業監管規定,醫生要執業,須滿足兩個條件,一是取得醫師資格證書和相應執業范圍的醫師執業證書,二是在持有醫療機構執業許可證的醫療機構執業,兩者缺一不可。醫生要在醫療機構較長期限執業,也要滿足兩個條件,一是在醫師執業證書中,由所執業的醫療機構執業地點注冊、備案,二是醫生與所執業醫療機構之間存在勞動關系或勞務關系(組成醫聯體的醫療機構之間、臨時會診、政府指令對口支援、援疆、援藏等除外)。由于醫生的用人單位是醫生集團而不是醫療機構,因此,醫生集團所屬醫生與合作醫療機構之間的關系是勞務關系(含勞務派遣關系),不是勞動關系。筆者認為,醫生個人承擔對醫療機構的違約責任及對患方侵權責任的能力有限,從保護醫生利益、患方利益、分散風險及規范管理角度,建議以醫生集團這個民商事合同主體作為合同主體。1.3醫生集團與醫療機構簽訂合同的性質。醫生集團與合作醫療機構簽訂的合同,可以是勞務派遣合同,也可以普通民事合同,但不可以是出租、承包合同。訂立勞務派遣合同的醫生集團,須取得主管人力資源和社會保障部門的許可經營資質:提供醫療衛生人力資源管理服務;組織醫務人員在合法的醫療機構開展診療服務。對醫生集團以提供診療技術服務、科室共建為目的普通民事合作合同,應放寬管理,監管部門不可輕易認定為出租、承包科室,使之與單純提供資本、醫療器械融資經營為手段的合作嚴格區分開來。
2合同效力問題
選煤廠合同管理工作總結
2005年以來,****廠繼續按照鶴煤集團公司法律事務處關于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執行《***礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《原創:礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益,促進了企業成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《***礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《***礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《***礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《***礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經局、廠聯審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
企業合同法律風險管控流程分析
一、合同法律風險識別與控制
合同法律風險識別是合同風險管理的核心和基礎,需要識別合同管理流程中現實的或潛在的對合同業務造成損失的影響因素。根據合同業務流程,依次在合同前期準備階段、訂立和簽署階段、履行階段和履行后管理階段等辨識合同法律風險。①(一)合同前期準備階段的法律風險。合同前期準備階段的法律風險是指在合同前期準備過程中存在不符合法律規定的風險。在合同管理中,某集團很多業務人員甚至包括一些律師或法律顧問都認為,合同還沒有簽訂,當事人之間并不存在合同關系,不存在什么合同權利和法律風險。但是,在某些情況下,這是一個合同法律風險管理的誤區,因為他們顯然忽略了一個重要的合同概念“先合同義務”。一個先合同義務的實踐例子是,在一項并購交易中,某集團作為收購方與作為目標公司的徐州市某信息科技工程公司,兩個公司之間經過多次磋商,了解了對方的部分商業秘密,即使日后雙方之間并沒有建立合同關系,都應該為對方保守商業秘密。如果沒有盡到保密義務,泄露了商業秘密,給對方造成了損失,則過失方應承擔賠償責任。(二)合同訂立與簽署階段的法律風險。合同訂立與簽署階段的法律風險是指在合同訂立與簽署階段存在不符合法律規定的風險。在合同管理過程中,某集團合同業務經辦人員往往希望有一套合同范本作為談判簽訂合同的基礎,這是一個良好的開始。實踐中,采購部門選擇了一份設備采購合同范本,但在實際合同談判中,對合同違約責任條款,業務經辦人員沒有進行詳細的談判,完全依賴于范本提供的違約責任條款,遺漏了設備采購中一些重要情形下違約責任的約定。(三)合同履行階段的法律風險。合同履行階段的法律風險是指在合同履行階段存在的不符合法律規定的風險。在實踐中,即便建筑施工合同發包方、承包方都同意轉移合同義務,但建筑工程法律禁止非法轉包和違法分包。如果僅憑發包方和承包方就將一個建設工程項目轉移給沒有資質的當事人,或者沒有參加投標而能夠中標的當事人,仍屬于非法轉包。因此,需要在實踐中謹慎審查合同義務的轉移,避免“擅自轉讓合同”導致的法律糾紛。(四)合同履行后管理階段的法律風險合同履行后管理階段的法律風險是指在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風險。主要包括:合同隨附義務的履行風險、合同歸檔及保管過程中存在的風險、在合同履行情況評價中存在的風險等。在合同管理過程中,某集團經常出現而又非常嚴重的認識誤區是,在傳統的貨物買賣等合同中,合同約定的標的貨物已經交付、相關款項已經結清,合同似乎已經履行完畢,企業便對該合同不再關注。
二、合同法律風險控制的難點與注意事項
(一)合同法律風險控制的難點。對于某集團而言,合同法律風險控制存在的最主要的問題在于法律風險意識、合同管理制度以及合同管理人員的業務素質三個方面:首先,法律風險意識很難提升。現實中,企業的經營管理不規范,導致企業法律風險意識淡薄,訂立合同流于形式,對合同條款內容不進行仔細審查和明確約定,導致合同難以履行或引發糾紛,留下合同隱患。其次,企業合同管理制度缺失或不健全,導致管理流程和內部控制缺失或流于形式。合同管理制度和流程是企業內部控制和風險管理的重要組成部分,由于公司員工法律風險意識淡薄、經驗主義、管理惰性等,合同管理制度、流程的建立和完善得不到重視或流于形式。最后,法律風險具有潛伏性、隱蔽性,需要高素質的專業人員進行識別、評估和防范。企業的法律風險存在于企業設立、運營、終止的整個過程中,無論哪個環節出現問題,都可能給企業、投資人、管理者帶來極大的損失甚至是毀滅性的打擊。(二)合同法律風險管理的注意事項。1.建立和完善合同管理制度和流程某集團作為一個經營業務復雜、組織機構繁多的企業,為了能夠控制合同法律風險,需要將相關的合同管理制度和流程置于企業各項經營管理活動中,或者納入企業各項管理制度和工作流程中。通過規章制度來規范各部門、各崗位在合同風險防范中的職責,建立和完善合同風險管理制度體系。例如,建立和完善《合同管理制度》《合同審查批準權限》《授權委托書證管理規定》《法律糾紛處理管理制度》等。再比如,對于公司的律師或法律顧問,可以建立相應的合同管理指南或指引。將國家法律、法規、部門規章和企業政策、標準、規范、規章、制度等細化為合同管理部門、管理員、業務員的行為指南,對其職權職責、管理流程等明晰分解,各司其職、各盡其責。②2.合同的招投標、詢比價和議價某集團下屬的某公司,根據企業具體情況,建立招投標、詢比價和議價制度。即根據業務類型、標的金額、風險程度等因素,建立從上到下的三級制度。對于業務性質簡單、標的金額小、風險低的項目,可以采取議價方式選擇合同相對方,在保證風險可控的情況下,提高企業運營效率。在這兩種方法之間,還可以選擇采取詢比價的方式來選擇對方,既避免招投標的繁重和高昂的成本,也使風險可控。因此,建立和完善詢比價和議價程序也是題中應有之義。3.合同的擬定、審查和批準作為合同管理制度中最為重要的制度之一,某集團逐步建立和完善合同文本擬定、審查和批準制度。某集團常用的合同文本,可以根據具體的業務類型和實際情況,事先擬定好“合同范本”,建立適用于企業自身的合同范本庫。此外,針對業務和合同內含的風險,可以建立分類、分級審核和批準制度,確保防控高風險、高損失領域。這需要建立一支由業務部門、技術部門、財務、法律、人力資源等部門的專業人員的合同評審團隊來予以支撐。4.合同的履行管理顯然,僅對合同的擬定、審查和批準進行管控還遠遠不夠,合同的履行管理亦非常重要。合同的履行管理主要是管理合同按時按質按量履行,并履行附隨義務(通知、協助、保密等);遇合同內容不明確從而影響到履行時,應及時協商補充;審查合同主體、內容的變更;依法行使不安抗辯權、代位權、撤銷權等;辦理債務轉移、委托收款等事宜。5.合同糾紛管理企業強化合同管理可避免許多合同糾紛,但并不能完全排除合同糾紛的產生。某集團合同糾紛調處制度,需要明確糾紛處理的原則、糾紛具體負責機構和基本程序等。先由經辦部門與對方協商解決,企業法律事務部積極配合,給予幫助和指導;協商不成需申請仲裁或提起訴訟的,一律移交集團法務部,由其決定自行辦理還是外聘律師辦理,在法律人員指導下,由經辦部門負責提供證據材料。6.合同用印和存檔管理在合同用印方面,需要注意合同專用章的管理。某集團的印章使用遵循嚴格的審批制度,任何印章的使用都要簽發“徐州市某投資控股集團有限公司用印審批單”,每一份審批單都印有備案編號,需要用印人填寫日期、用印部門、用印事由、經辦人等基本信息,更為嚴格的地方在于,審批單需要經過業務主管、部門負責人、分管領導、有權審批人四個人都簽字同意才可以使用印章。
某集團的印章與普通印章不同的地方是,印章的保管人在接受到經過簽字的用印審批單后,需要將印章電源打開,連接藍牙并在電腦上輸入用印信息和使用次數,方能完成印章的簽蓋。在合同存檔管理方面,某集團制定了嚴格的歸檔制度。集團的所有合同在提交檔案室存檔之前都需要由提交人將合同逐頁掃描,通過集團的量子系統填寫歸檔材料的名稱、關鍵字、部室、提交人信息等內容,真真正正地做到了責任到人,將合同的存檔保管工作落到了實處。
參考文獻:
勘測設計合同管理信息系統框架構建
摘要:文章對勘測設計行業合同管理中的現狀和存在的問題進行了總結,從歷史根源、認識根源、法律根源和制度根源上進行了分析,構建了勘測設計行業合同管理信息系統框架,對出現的預期效果進行了展望。
關鍵詞:勘測設計;合同管理;問題對策
一、合同管理現狀分析
隨著經濟社會的發展,市場經濟制度的逐漸完善,契約精神廣泛傳播,合同作為契約精神的主要載體,在社會商品交換中廣泛應用。現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,所以,合同管理作為現代企業制度的重要內容之一,有效對合同實施管理,是在現化企業經營管理中實現成功的一個重要因素。KD集團作為一家大型綜合性國家甲級勘測設計和研究單位,所開展的業務范圍廣,而每一項經濟業務都是通過合同的形式進行的。合同數量大,合同種類多,合同金額大,合同執行跨度時間長,協作配合部門眾多。以2014年為例,KD集團新簽合同數473項,新簽合同額高達80億元。面對逐年遞增的合同數量、合同額,其合同管理還處于手工管理階段,或者各個部門即使運用了一些信息化手段進行管理,但是由于沒有進行整個集團內的統一規劃設計,在某種程度上形成了信息孤島,造成管理效率低下,部門間協作不順,生產業務流程不暢,難以全面掌握合同真實執行情況,為企業的生產經營管理帶來了巨大的風險。具體表現為以下幾個方面。1.合同文本管理困難。在合同的檔案管理中,傳統紙質合同與電子版合同管理無序,查找不便,效率低下,提升了查找成本。2.合同履約情況控制困難。在勘測設計或工程總承包合同履行過程中,參與人員眾多,若合同履約控制仍然靠手工或Excel等原始手段,對合同管理人員來說,效率低下,同時企業的經營管理者難以了解項目的履約的真實情況。合同履約情況作為財務人員的付款的依據,若履約情況存在問題,同樣會導致企業面臨一定的財務風險。3.信息匯總困難。采用手工或Excel管理時,由于未能對數據格式進行統一,造成數據的采集不能夠及時進行,在耗費了大量時間進行匯總后,所得到的結果還不一定可信。企業經營管理層難以根據其作出正確決策,貽誤戰機。4.合同管理人員不能有效參與生產經營管理,進行風險預警。由于合同管理手段的落后,合同管理人員對合同進度、款項結算等關鍵節點不能有效識別,對合同的收支事項不能準確作出預測,導致企業的財務規劃、現金流等預測工作部無有效支撐。隨著企業的快速發展,目前的合同管理方式,已經成為制約企業發展的一個關鍵因素。以國務院國資委、集團公司管理提升活動為契機,在企業范圍內建立一個統一的合同管理信息化平臺,對合同實施精細化管理,實現合同信息、生產信息財務信息同步更新、協同共享,對于提升企業的管理水平有著重要意義。
二、原因分析
(一)歷史原因
煤電設備租賃公司合同管理論文
一、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化概況
西山煤電設備租賃公司是西山煤電集團公司煤炭生產所需租賃設備的業務職能管理部門,受集團委托負責授權范圍內的合同管理,主要負責以下三部分業務工作:一是負責集團9個生產礦綜采、綜掘、巖巷作業設備、移動瓦斯抽放設備的租賃業務;負責設備的固定資產管理、技術選型、更新設備計劃申報、與制造廠簽訂技術協議、生產現場的技術管理和綜采工作面的設備銜接;參加租賃設備的招標和設備的出廠驗收。二是負責租賃設備的修理,其中大修部分由集團統一計劃管理,中小修部分由設備租賃公司按核定檢修費指標控制安排使用。三是負責集團9個礦和8個選煤廠機電配件的采購供應;負責各礦、選煤廠配件單耗指標和配件儲備資金指標的測算和考核,以及集團的配件信息化管理工作。2007年以前,西山煤電設備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質相結合的非信息化方式,由于標的物種類繁多、業務量十分龐大,傳統的手工、紙質合同管理方式不但工作量大,而且無法做到統籌兼顧,難免發生誤差、影響決策。為切實提高合同管理的水平和效率,從2007年開始,西山煤電設備租賃公司依托西山煤電集團的配件信息化管理系統,逐步建立了自己的合同管理信息化系統,2012年對系統進行了技術升級。系統運行模式是,根據集團9個礦和8個選煤廠的配件需求計劃,生成對應的采購合同,內容包括配件的型號規格、招標價、入庫價、供應商等,系統自動記錄合同的履行狀態,通過合同臺賬監測合同的簽訂、執行情況;系統憑借計劃管理、供應商管理、合同臺賬、驗收管理、合同臺賬、統計分析、隊組消耗控制、代儲管理等模塊和功能,基本實現了合同管理信息化。合同編號、軟件開發、網絡平臺是該合同管理信息系統的三個主要支撐:
1.合同編號。合同編號是合同管理信息化系統的重要基礎,直接關系到系統運行的效率,所以采用分級分類的編號形式。《設備租賃公司合同管理辦法》第九章規定,所有正式合同必須進行編號,編號規定如下:a、工業產品買賣合同編號為ZL+01+XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號。其中,ZL代表設備租賃公司,01代表工業產品買賣合同,XJ代表西山集團,XG代表西山股份,年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯數字,合同類別包括采掘、三機、支架、電器、選煤、泵站等,合同順序號是合同簽訂的順序編號。b、設備修理合同編號為ZL+04—XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號,合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。
2.軟件開發。合同管理信息化系統軟件以“先進、開放、實用”為指導思想,按照分層設計的思路,采用C++語言開發,通過通俗易懂的人機互動界面,具有良好的擴展性和交互性,使合同與業務部門的應用實現了數據級的共享交換,合同與業務部門的工作流程實現了應用級的互聯互通。
3.網絡平臺。合同管理信息化系統緊緊依托西山煤電集團的配件信息化管理系統,實現了設備租賃公司與各礦、廠機電科網絡互聯互通。網絡平臺的布局方式為三層布局:各礦、廠機電科為接入層;各礦、廠信息中心為匯聚層;西山煤電信息中心為核心層。
二、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效
企業法律事務述職述廉
幾年來,集團法律事務工作緊緊圍繞集團中心任務,以確保國有資產安全,積極應對金融危機,促進企業長遠發展為目標,并結合企業實際,堅持以法制教育為基礎,以訴訟維權為手段,突出加強合同管理和制度建設,使集團法律事務工作上了一個新的臺階。
一、法律事務工作基本情況
1、法律事務工作組織體系日趨完善
自年,集團在企業中率先建立了法律顧問制度,與此同時,按照集團大主導產業必須建立或有明確的法律事務機構的要求,集團所屬企業等戶企業先后成立了法律事務部門,以上大部分企業法律事務直接由一把手主管。把法律事務工作作為抓好企業經營管理的重要保障,把依法治企理念貫穿于企業生產經營全過程,嚴格遵守工作程序,事關企業重大決策自覺接受法律部門審核及法律顧問把關。其他企業根據企業實際均配備了專兼職法律事務人員,部分企業法律事務人員與其他部門合署辦公,明確了職責分工。今年共有戶企業對外聘請了常年法律顧問。法律事務工作組織體系的建立,為集團法律事務工作深入開展奠定了堅實基礎和保證。
2、從制度建設入手,不斷完善法律風險預防預控機制
依據國家國資委《企業國有資產監督管理暫行條例》和集團《關于加強管理防范企業法律風險的暫行規定》的要求和集團實際,我們堅持實行《報告制度》、《情況報告制度》。為了把企業法律風險防范工作落到實處,進一步提高法律事務工作質量,制定了《考核標準》,將法律事務工作納入對各企業年度績效考核之中。我們根據各企業長期以來在合同簽訂和管理上存在的問題并在認真調查研究和廣泛征求意見后,制定下發了《暫行規定》。進一步嚴密了簽約規則和程序,明確了管理責任。同時,根據集團相關企業產業結構調整及市場經濟關系變化情況,我們在執行的基礎上,又補充制定下發了《合同》、《合同》、《合同》、《合同》等四個標準示范合同文本,供基層企業參照使用,最大限度地堵塞合同簽訂和管理上的漏洞。基層各企業也加強了法律風險防范制度建設的力度。依據要求修改完善了《經濟合同管理辦法》,等企業還配套制定了《合同簽訂審批流程》。其他企業也相應地制定了各種辦法或規定,進一步明確工作職責和程序,這些規章制度健全和完善,為企業依法經營管理,實現法律風險預防預控打下了制度基礎。
現代企業合同管理運行機制構建
摘要:合同從簽定到執行階段的管理極其重要,建立一個健全優良的合同管理運行機制必不可少。本文以南昌公共交通集團合同管理為例,針對合同管理存在的問題提出了有效對策,從合同管理的執行環節出發闡述了如何對合同進行體系化、動態化管理。建立完善的合同執行運行機制,不僅能及時準確的對法律風險做出防范,也能使企業效益得到有效提升。
關鍵詞:現代企業管理;合同管理;合同執行
合同,又稱契約、協議,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是企業在市場經濟中的一切行為的載體,同時也是產生爭議和糾紛的根源。合同管理的內容是指從實際出發,依照國家的相關法律和法規,合同主體為實現合同目的,對合同從洽談、草擬、簽訂、生效開始,包括合同執行、修改、轉讓、退出以及糾紛解決,直到合同失效結束這一過程中一系列民商事法律行為的總稱。合同管理的手段則包括合同審核、合同監管和合同控制。
一、建立完善的合同執行運行機制,有助于全面提高企業經營管理水平
隨著經濟的高速發展,合同成為企業參與市場經濟的重要載體。嚴把合同簽訂、執行等各個環節,能有效防范經營風險,減少以往因不簽訂合同或單人簽訂合同及審查體系不完善導致的易發生經營糾紛和合同存在文字陷阱等問題給企業帶來的經濟損失。當前,南昌公交運輸集團(以下簡稱南昌公交)存在很多市場化的經營活動,如特約包車業務、車輛維修業務、保潔保安勞務外包。合同簽訂對外、對內是雙向約束,不簽訂合同相關的款項催收困難,企業權益無法保障,但簽訂了合同,對企業必須執行的義務也有要求,如包車的時間、班次、車型,維修的質量、質保期等等。要嚴格高效地執行合同,企業就必須以合同管理為中心,做好相關的生產計劃、生產技術、生產物資以及生產資金等方面的統籌分析與管理,并在執行的過程中針對出現的問題去重新審視和完善自己。這對公司既是一種約束,更是一種強大的發展動力。比如,通過統計已簽合同總數,可看出企業合同管理的業務覆蓋率;通過檢查合同條款,看合同是否合理,是否有利益輸送;通過查看合作伙伴的履約或違約率,推測其信譽狀況;通過查看出租車包車與實際執行比率,可以衡量包車方案是否適銷對路;通過查看合同款項是否按期回收,可避免出現過多應收賬款,造成流動資金周轉不靈的問題。所以,加強對合同的科學管理,建立起一套完善、有效的合同執行運行機制,可以使企業經營管理水平得到全面提高。
二、南昌公交的合同管理運行機制
地鐵建設一體化合同管理研究
摘要:成功的合同管理是建設單位實現項目目標的重要保障,本文從福州地鐵建設合同管理模式的發展及一體化管理模式在福州地鐵建設中應用開展探究,分析一體化合同管理在福州地鐵建設中的運用重要性及經驗總結。
關鍵詞:一體化;合同管理;軌道交通
1福州市軌道交通建設合同管理模式的發展
近年來我國城市軌道交通發展迅猛,全國掀起地鐵建設高潮,福州也正在掀起多條地鐵線路同步建設的大干熱潮。地鐵公司全面負責地鐵項目的投資、規劃、建設、運營、管理、沿線地下空間及上蓋資源開發利用等工作,目前,福州已開通運營線路有1號線一期和2號線,正在建設的線路有地鐵1號線二期、4號線、5號線及6號線。福州市軌道交通采用多種建設模式并舉,主要包括傳統施工承包模式、BT建設模式、PPP建設模式及土建施工總承包模式。1.1傳統施工承包模式合同管理。地鐵1號線采用傳統施工承包模式,土建工程劃分11個合同段,機電工程根據專業按合同金額劃分12個標段,并通過公開招標方式確定實施單位;前期管線遷改工程(含軍用光纜、電力、雨污水、燃氣及綠化遷改等)根據產權單位要求采用按站點分期分批簽訂施工、設計及監理合同模式,涉及遷改類合同近1000份。且全線建設工期長達8年,合同數量大、管理周期長,采用傳統合同管理模式效率低、合同管理風險大。1.2BT和PPP建設模式合同管理。地鐵2號線土建工程采用BT建設模式,通過公開招標方式確定中國交建為BT項目承建單位,合同價款按初步設計概算及中標下浮率確定;2號線機電設備采用PPP建設模式,福州市政府授權福州市交通委通過公開招標方式確定社會投資人與福州地鐵集團合資成立2號線機電系統PPP項目公司,項目公司負責融資、投資、建設和運用維護管理,特許經營期為25年;吸取1號線管線遷改項目合同管理多、繁、雜的模式教訓,2號線前期管線遷改工程經過與各產權單位多輪談判、深入分析,并將分析談判結果上報市政府審議,最終采用分產權單位按線路簽訂施工、設計及監理“總合同”模式,涉及遷改類合同由1號線的近千份縮減至53份。由于建設模式的改變及合同管理模式的優化提升,2號線合同管理壓力較1號線大幅減少,合同管理工作取得階段性成果。1.3土建施工總承包模式合同管理。為落實市政府“地鐵建設提速增效”精神,地鐵4、5、6號線借鑒深圳、重慶、武漢等國內地鐵快速建設城市的成功經驗,3條線路先后采用土建施工總承包模式,并將前期管線遷改工程納入總承包范圍,由總承包單位與各產權單位簽訂遷改合同。土建施工總承包模式可以充分發揮承包人的管理和協調能力、內部資源調劑能力、團隊協作能力,保質保量快速有效完成項目建設任務。同時,地鐵4、5、6號線我司開始采用一體化合同管理模式,集招標、合同、計量、計價、支付及履約等流程于一體,對地鐵建設各類合同實行全過程、動態、一體化系統管理,合同管理流程化繁為簡。
2一體化合同管理模式在福州地鐵建設中的運用
2.1一體化合同管理模式發展背景。合同管理是從洽談、草擬、會簽、簽訂、生效開始,直至合同失效,地鐵建設項目作為省、市重點項目,建設單位不僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的履約管理。合同管理是地鐵建設重要環節,軌道交通建設涉及項目投資規模大,建設工期長,合同類型繁雜,合同金額小至百元、大至近百億元。福州市軌道交通1號線一期和2號線工程建設過程中主要采用傳統合同管理模式,傳統合同管理模式主要采用的是人工管理合同,即合同管理人員通過人工開展紙質逐級傳閱會簽審批合同、歸檔、計量、計價、支付審批及人工統計合同臺賬等方式進行合同管理。傳統模式缺點主要有建設周期長,合同管理查閱難度大;耗時耗力,人工管理易出紕漏;審批繁瑣,合同簽訂時效性差;審批留痕難,權責不明確;缺少預警機制,合同管理風險大等缺點。地鐵建設項目具有投資規模大、專業多、周期長、合同種類多及數量大等特點,傳統人工合同管理模式已無法滿足當前迅猛發展的地鐵建設需求,為加強合同管理工作、規范合同行為、控制合同管理風險,維護企業合法權益,一體化合同管理模式為地鐵建設增速提效打下堅實基礎。2.2一體化合同管理模式在福州地鐵建設中的運用。2015年公司實施信息化建設戰略規劃、啟動一體化平臺建設,結合地鐵建設合同管理標準化流程設計,搭建覆蓋地鐵建設、運營、管理不同業務板塊的統一合同管理平臺,建立標準化、規范化的合同范本、合同開項清單結構,提高合同文本編制效率,降低業務過程風險。實現合同招標、合同簽訂、合同變更與概算的關聯,加強合同業務執行過程的投資執行情況跟蹤和控制。縱向提高集團管控力度,橫向實現相關業務與合同管理一體化運行,從而提高集團整合效益與協同效益,促進合同管理與企業管理的現代化,實現信息透明化、共享的內控目標。為推薦地鐵建設提速增效,全面推行采用一體化合同管理模式。為確保一體化合同管理模式順利推行,公司通過公開招標方式,并經過前期準備、項目立項、編制招標方案、編制招標文件、招標公告、開評標、定標、簽訂合同等操作流程,選擇一家建設平臺經驗豐富、具備地鐵建設資產一體化平臺建設業績的單位承擔公司資產一體化平臺和一體化合同管理系統建設任務。2018年3月公司一體化合同管理系統正式上線運營,福州市軌道交通4號線、5號線及6號線工程建設開始全面實行一體化合同管理新模式。
公路工程施工項目合同管理分析
摘要:施工項目合同管理是一項系統工程,主要分合同、成本、內部結算、計量4大部分。文章從合同管理的內容介紹出發,論述施工項目合同管理工作的重要性和必要性。
關鍵詞:公路工程、合同、成本、內部結算、計量
1引言
項目合同管理是一項復雜、全面的系統工程,具有涉及面廣、個體差異性突出的特點,合同管理的成敗,將影響到整個項目的運作和最終目標的順利實現。現在工程承包市場競爭激烈,承包商如果沒有有效的合同管理,很難使得工程盈利,稍有不慎即會造成工程虧損。
2合同管理定義
2.1合同管理相關概念界定
企業法律事務工作匯報
幾年來,集團法律事務工作緊緊圍繞集團中心任務,以確保國有資產安全,積極應對金融危機,促進企業長遠發展為目標,并結合企業實際,堅持以法制教育為基礎,以訴訟維權為手段,突出加強合同管理和制度建設,使集團法律事務工作上了一個新的臺階。
一、法律事務工作基本情況
1、法律事務工作組織體系日趨完善
自年,集團在企業中率先建立了法律顧問制度,與此同時,按照集團大主導產業必須建立或有明確的法律事務機構的要求,集團所屬企業等戶企業先后成立了法律事務部門,以上大部分企業法律事務直接由一把手主管。把法律事務工作作為抓好企業經營管理的重要保障,把依法治企理念貫穿于企業生產經營全過程,嚴格遵守工作程序,事關企業重大決策自覺接受法律部門審核及法律顧問把關。其他企業根據企業實際均配備了專兼職法律事務人員,部分企業法律事務人員與其他部門合署辦公,明確了職責分工。今年共有戶企業對外聘請了常年法律顧問。法律事務工作組織體系的建立,為集團法律事務工作深入開展奠定了堅實基礎和保證。
2、從制度建設入手,不斷完善法律風險預防預控機制
依據國家國資委《企業國有資產監督管理暫行條例》和集團《關于加強管理防范企業法律風險的暫行規定》的要求和集團實際,我們堅持實行《報告制度》、《情況報告制度》。為了把企業法律風險防范工作落到實處,進一步提高法律事務工作質量,制定了《考核標準》,將法律事務工作納入對各企業年度績效考核之中。我們根據各企業長期以來在合同簽訂和管理上存在的問題并在認真調查研究和廣泛征求意見后,制定下發了《暫行規定》。進一步嚴密了簽約規則和程序,明確了管理責任。同時,根據集團相關企業產業結構調整及市場經濟關系變化情況,我們在執行的基礎上,又補充制定下發了《合同》、《合同》、《合同》、《合同》等四個標準示范合同文本,供基層企業參照使用,最大限度地堵塞合同簽訂和管理上的漏洞。基層各企業也加強了法律風險防范制度建設的力度。依據要求修改完善了《經濟合同管理辦法》,等企業還配套制定了《合同簽訂審批流程》。其他企業也相應地制定了各種辦法或規定,進一步明確工作職責和程序,這些規章制度健全和完善,為企業依法經營管理,實現法律風險預防預控打下了制度基礎。