商務(wù)簽字儀式禮儀
時(shí)間:2022-03-15 11:21:00
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在涉外交往中,有關(guān)國(guó)家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過(guò)談判,就政治、經(jīng)濟(jì)、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問(wèn)題達(dá)成協(xié)議時(shí),一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點(diǎn),在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個(gè)方面的禮儀問(wèn)題。
首先,要布置好簽字廳,并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行的簽字儀式,必須在事先布置好的簽字廳里舉行,絕不可草率行事。
其次,要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員,簽字人由簽字雙方各自確定,但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符,同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。
最后,要安排好雙方簽字人的位置,并且議定簽字儀式的程序。我國(guó)的慣例是:東道國(guó)簽字人座位位于簽字桌左側(cè),客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè),其任務(wù)是翻揭待簽文本,并向簽字人指明簽字處,雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。
我方人員在外國(guó)參加簽字儀式,應(yīng)尊重該國(guó)舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國(guó)家可能會(huì)準(zhǔn)備兩張簽字桌,有的國(guó)家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對(duì)面,對(duì)此不必在意。關(guān)鍵是要不辱使命,對(duì)此我方人員不應(yīng)忘記。
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