紙質范文10篇

紙張的耐久性取決于纖維素的性質，盡管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發(fā)生水解和氧化反應，但只要我們在檔案保護過程中，注意排除發(fā)生兩大化學反應所需要的條件，就可以使紙質檔案的壽命達到上百年甚至上千年。

電子文件的載體材料是磁性物質和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應。與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5—15年。

二、環(huán)境條件影響的差異

1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進紙張發(fā)生水解－氧化反應，加速紙張內部不利化學成分對紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數據的讀寫。實驗證明，保存紙質檔案的標準溫度為14℃—24℃，相對濕度為45％—60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對濕度為40％±5％，可見，溫濕度對電子文件和紙質檔案的影響程度是不同的。

2、灰塵影響的差異。灰塵對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學損壞是指灰塵中所含的化學成分會不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光盤，使數據丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產生色斑和霉斑等，也可通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會局部丟失，在計算機系統(tǒng)上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要采取嚴密的防灰塵措施。

3、外來磁場和機械震動影響的差異。磁場和機械震動對紙質檔案無任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響，如遠離強磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等等，并避免強烈的機械震動。

1引言

期刊閱覽室是讀者喜愛的閱讀場所，在開放式閱覽環(huán)境下，讀者增多，期刊翻閱量升高，讓讀者覺得方便查閱，讓工作人員覺得方便管理,使得期刊科學合理排架顯得尤為重要。各高校圖書館根據實際，采用分類法、字序法、刊號法(郵發(fā)代號、CN號、ISSN號)、以及架位號法等等這些方法派生出來的單種方法或是多種方法結合的方式對期刊進行排架[1]。瓊臺師范學院圖書館(以下簡稱“瓊師圖書館”)的期刊排架過去一直沿用“分類法+字序法”[2]，在使用這樣的排架方法下管理人員發(fā)現(xiàn)以下的情況：其一，讀者不熟悉圖書分類法，查閱期刊不方便，很多時候都是根據期刊架上的學科引導牌，加上經常走架翻閱摸索一段時候后，熟悉期刊擺放規(guī)則，以此來查閱期刊，讀者覺得查閱期刊不是一件“簡單”的事情；其二，期刊翻閱量提升，利用率提高，是工作人員和館領導喜聞樂見的，但是伴隨的亂架率也隨著升高，這就加大了工作人員的日常上架、整架工作量。為了改善這一現(xiàn)象，我館在傳統(tǒng)期刊排架方法上，結合期刊工作實踐經驗，總結出更為科學合理的排架方法——“四因素”紙質期刊排架法。

2傳統(tǒng)期刊排架方法

傳統(tǒng)的期刊排架方法有分類法、字序法、刊號法、以及架位號法等，各有其優(yōu)缺點。2.1分類法。分類法，以《中國圖書館圖書分類法：期刊分類表》(以下簡稱《期刊表》)為依據對期刊進行學科分類，然后排架的方法，是目前最常見的期刊排架方法之一[3]。它是按期刊內容的學科屬性來排列期刊的方法。它將期刊分為五個基本部類：(1)馬列主義、思想(2)哲學(3)社會科學(4)自然科學(5)綜合性刊物。在基本部類中，又分為若干大類[4]。它的優(yōu)點是：形成學科體系，同一類的期刊可以集中擺放，便于讀者按學科分類進行索引,突出為高校讀者的學習、教學和科研提供館藏布局的便利，也便于工作人員按學科分類進行閱讀推廣。它的缺點是：檢索需要熟悉圖書分類法；工作人員對同類期刊還要進行刊次號排序區(qū)分。2.2字序法。字序法，就是刊名排架法，通常按刊名首字拼音、筆畫、筆順、四角號碼的順序排列。用的較為普遍的是按照刊名首字拼音的順序進行期刊排序。它的優(yōu)點是：不需要分類，同名不同內容的期刊會綜合擺放在一起，排序簡單方便，節(jié)省時間，提高工作效率，讀者根據刊名就可以直觀地查閱期刊。它的缺點是：不同內容期刊混合排放在一起，容易讓讀者覺得區(qū)域信息雜亂，無法查找同類期刊，工作人員如若要進行學科閱讀推廣或是導讀就無法區(qū)域進行[5]。2.3刊號法?？柗?，就是以期刊的出版郵發(fā)代號、CN號、ISSN號為依據進行期刊的排序[6]。它的優(yōu)點與字序法雷同。它的缺點：其一，不是所有期刊都有郵發(fā)代號、ISSN號，如若用這兩種方式進行排序，遇到這樣的期刊就沒有辦法進行排序，或是又要另外制定一個規(guī)則給這樣的期刊進行另外排序；其二，有些期刊ISSN號相同，遇到這樣的期刊就沒有辦法進行排序，或是又要另外制定一個規(guī)則給這樣的期刊進行另外排序；其三，同字序法存在一樣的缺點。2.4架位號法。架位號法，就是根據一定的規(guī)則先把期刊分類好，然后再用架位號坐標定位方式，建立一個對應關系，對期刊進行排序。這是一個多種排架法的組合。它的優(yōu)點是：根據坐標編碼能方便準確的直接定位期刊，具有直觀性，易于使用，又有其獨立性，便于調架，使得排架系統(tǒng)穩(wěn)定。它的缺點是：需要對期刊進行多方法組合排序，與架位坐標編碼建立一個對應關系。

3基于“四因素”的紙質期刊排架

在傳統(tǒng)期刊排架方法上，結合工作實踐，我館總結出根據紙質期刊刊架規(guī)格、《期刊表》、紙質期刊出版周期和紙質期刊幅面尺寸等四個因素進行的架位排架方法。期刊刊架規(guī)格不同，會影響期刊容納量的計算，這是期刊架架位坐標編碼的根本；期刊按學科進行分類突出學科引導，突出為高校讀者的學習、教學和科研提供館藏布局的便利，也便于工作人員按學科分類進行閱讀推廣；紙質期刊出版周期和期刊幅面尺寸不同，是期刊架位容納要考量的因素，會影響上架的架位坐標編碼排序。將這四個因素考量計算并排列出來的期刊排架，較為系統(tǒng)，又易于查找，對于期刊的上架、整架和倒架管理也提供了便利。3.1紙質期刊刊架規(guī)格因素考量?，F(xiàn)代高校圖書館采購的期刊架多為落地半自動期刊架，面數有單面、有雙面；有帶下柜的、有不帶下柜的；有不同層數的，矮層有三層、高層有六層。不同層數，不同面數，能擺放的期刊數量會不同。圖書館里面擺放的期刊架種類不一定是唯一一種，很多高校圖書館基于擺放空間美觀性和高效性，很多時候矮層和高層期刊架都會采購?；谄诳芤?guī)格來設置架位坐標編碼，要考慮期刊架的兩個因素：其一是公開擺放層數，有些期刊架六層，但是帶了一層下柜，那么只有五層是對外擺放期刊，下柜用于存儲，不可見，如全部層數可見就全部層數可以利用計算坐標數量；其二是期刊架的單雙面。以常規(guī)A4大小尺寸期刊和期刊架規(guī)格計算坐標數量公式：期刊架長度/(A4期刊寬度+100mm間隔)*期刊架對外擺放層數*期刊架面數(間隔數值在期刊架位容量充足情況可以取值100mm，不充足的情況可以調整)。根據圖書館內采購的期刊架規(guī)格、數量和擺放位置序號，以及如上公式，利用電子表格工具依次計算圖書館閱覽室內期刊架的常規(guī)容納坐標數量并設置架位坐標編碼。如瓊師圖書館桂林洋校區(qū)閱覽室期刊架擺放圖如圖1所示。1號組架和10號組架各為4組三層雙面無下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標數量為950mm/(210mm+100mm)*3層*2面*8組=144個；2、3、4、7、8、9號組架各為4組六層無下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標數量為950mm/(210mm+100mm)*6層*2面*24組=864個；5號組架和6號組架各為4組六層單面無下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標數量為950mm/(210mm+100mm)*6層*1面*8組=144個,共計1152個常規(guī)坐標數量。瓊師圖書館期刊架位坐標編碼[7]采用“架號-架面-架數”三位編碼計數[8]，從左到右，從上到下進行排序，將1152個常規(guī)坐標數量用電子表格依次進行架位坐標編碼，如表1所示。期刊架位坐標編碼，取其作為排架號，它的坐標直觀指向性是分類法、字序法和刊號法都不具備的；它的獨立性，使得能與期刊做關聯(lián)，又獨立于期刊，在對期刊進行架位預留，和期刊的調架上提供極大便利；它的通識性，不需要對讀者或是工作人員進行培訓或是需要他們自主學習都可以明白；它的通用性，不局限地域，不同校區(qū)不同館藏地都可以使用；不局限期刊類型，中外文期刊都可以使用。3.2《期刊表》學科因素考量。瓊師圖書館的期刊之前以《期刊表》為依據，加以刊名首字母的到館順序為刊次號進行排序區(qū)分(即“分類法”+“字序法”)，例如期刊《心理科學》，分類號為B84，刊次號為刊名首字“心”字在26個字母中排序第24位，此分類號此刊名字母排序下這本期刊的到館順序是第4種，故分類號排序的標識為B84/24-4。每年訂購的期刊都以此分類排序法用電子表格進行排序存檔，期刊訂購分類號排序如表2所示?！镀诳怼返膶嵱眯院涂茖W性在高校圖書館是廣泛受到認可的，是瓊師圖書館期刊排架仍然要考慮的因素。依據《期刊表》對期刊進行分類排架的優(yōu)勢是不可替代的，它是目前期刊排架法中唯一具有學科性的一種排架方法。高校就是以學科為體系設置不同專業(yè)學習的，圖書館期刊本著為讀者服務的原則，也是為學科服務，所以瓊師圖書館仍然沿用分類法進行期刊排序。3.3出版周期因素考量。期刊根據出版周期可以分為周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊和年刊等等[9]。由于出版周期不一樣，每種期刊的到刊數量會不一樣，數量的多少會影響期刊上架時架位的合理擺放：如期刊為周刊的，一年正常出刊會有52本到館，52本期刊如果是常規(guī)幅面尺寸，常規(guī)頁數，根據種類只安排放在一個架位是無法完全容納的。因此瓊師圖書館以月刊為計數標準，采用出版周期數/12的得數來進行架位坐標數量分配，例如某種期刊為旬刊：36期，36/12=3，則架位坐標數量分配3個。如表3所示。之前，瓊師圖書館排架只考慮了期刊種類數量，沒有考慮期刊的出版周期，造成有些出版周期大于月刊數量的期刊到刊上架時無法完全擺放進期刊架上，造成調架情況出現(xiàn)，或是造成期刊擺架擁擠不美觀的現(xiàn)象?，F(xiàn)在結合這個因素后的期刊排架會更加合理，更加系統(tǒng)，減少了期刊調架的頻率，提升期刊擺放的有序性和美觀性。3.4紙質期刊幅面尺寸因素考量。根據現(xiàn)行的中華人民共和國國家標準標準號GB/T788-1999的圖書和雜志開本及其幅面尺寸標準[10]，期刊的幅面尺寸有A4、A5、A6、B5、B6和B7幾種規(guī)范標準，實際期刊還有大幅面A3尺寸。目前市場上常規(guī)的期刊架都是根據能豎立擺放A4幅面尺寸的期刊標準制定，A3尺寸的期刊只能橫放，橫放就要占兩個期刊架位坐標數量，所以期刊的幅面尺寸會影響期刊的排架，如果全部按照A4幅面尺寸進行架位計算排架，遇到大于A4尺寸的期刊就無法正常排架，也會出現(xiàn)調架或是擁擠擺架的情況出現(xiàn)?，F(xiàn)在結合這個因素后的期刊排架會更加合理，更加系統(tǒng)，也減少了期刊調架的頻率，提升期刊擺放的有序性和美觀性。3.5生成排架號。瓊師圖書館結合以上四個因素，利用電子表格將四個因素全部放在一個表內編制排架標識(排架號)，如表4所示。把排列好的排架號根據圖書館集成管理系統(tǒng)的要求導入對應模塊內。3.6粘貼期刊排架標識。排架號確定后，我們按排架號給期刊粘貼排架標識。排架標識分兩方面，一方面是期刊架上逐個粘貼排架標識；另一方面是期刊記到時在期刊上粘貼排架標識。排架標識標簽上有兩行內容：居中顯示排架號(架號-架面-架位數)——主要內容，便于檢索，上架；在標簽底部顯示分類排架標識(分類號/刊名首字母序號-到館順序號)——次要內容，便于學科分類和判斷排架是否正確。不同的學科可以用不同顏色的標簽區(qū)別。如期刊《心理科學》在我館桂林洋校區(qū)閱覽室的排架號是01.1-A-02，分類號排架是B84/24-5，如圖2所示。

摘要：隨著信息時代的到來，信息現(xiàn)代化以智能網絡為代表的現(xiàn)代化科技手段以迅雷不及掩耳之勢，鋪天蓋地而來。尤其是智能手機的普遍使用，使得包括期刊、報紙等在內的傳統(tǒng)紙質出版物的發(fā)展，受到強烈沖擊。如何在信息現(xiàn)代化環(huán)境下，尋求紙質出版物的發(fā)展出路，是當前新聞出版工作者面臨的嚴峻課題。結合當前新時代文化發(fā)展的大背景，筆者提出三個要點來把握傳統(tǒng)出版物的發(fā)展路徑：結合傳統(tǒng)媒體的自身特點，充分挖掘紙質出版物的專業(yè)優(yōu)勢；以不變應萬變，穩(wěn)中求勝；融合新媒體，走新時展之路。

關鍵詞：傳統(tǒng)紙質媒體；信息現(xiàn)代化；發(fā)展路徑

在2014年聯(lián)合國教科文組織總部演講時說：“實現(xiàn)中國夢，是物質文明和精神文明均衡發(fā)展、相互促進的結果。沒有文明的繼承和發(fā)展，沒有文化的弘揚和繁榮，就沒有中國夢的實現(xiàn)。中華民族的先人們早就向往人們的物質生活充實無憂、道德境界充分升華的大同世界。中華文明歷來把人的精神生活納入人生和社會理想之中。所以，實現(xiàn)中國夢，是物質文明和精神文明比翼雙飛的發(fā)展過程。隨著中國經濟社會不斷發(fā)展，中華文明也必將順應時展煥發(fā)出更加蓬勃的生命力?！蔽拿魇菤v史的沉淀，需代代傳承發(fā)展；文化是精神的食糧，需橫向縱深弘揚與繁榮。從我們出版行業(yè)來說，文化的弘揚和繁榮發(fā)展，與傳統(tǒng)紙質出版物的發(fā)展息息相關。如何在信息現(xiàn)代化環(huán)境下，讓傳統(tǒng)紙質出版物煥發(fā)出蓬勃的生命力，是當前新聞出版專業(yè)工作者面臨的挑戰(zhàn)。

一、結合傳統(tǒng)媒體的自身特點，充分挖掘紙質出版物的專業(yè)優(yōu)勢應對新媒體的挑戰(zhàn)

自造紙術發(fā)明以來，紙質出版物作為傳統(tǒng)的信息傳播與交流方式，一直是以紙質材料為載體、以印刷（包括手寫）為記錄手段而產生的一種信息媒體。曾經在中國文化發(fā)展史上，發(fā)揮著開創(chuàng)性、轉折性、標志性等重要作用。按照其編輯方法和出版特點可劃分為報紙、圖書、期刊及特種文獻等類型。進入21世紀，隨著電視廣播、網絡媒體的發(fā)展，紙質出版物的發(fā)展受到一定的沖擊，但是它目前仍是占主導地位的知識、信息載體。

（一）紙質出版物的優(yōu)勢分析

電子文件以其載體和載體與信息結合方式的特殊性對傳統(tǒng)檔案保護理論造成很大的沖擊，電子文件與傳統(tǒng)紙質檔案在保護技術上有很大的差別，這些差別將是電子時代檔案保護技術的新領域。

一、載體壽命的差異

紙張的耐久性取決于纖維素的性質，盡管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發(fā)生水解和氧化反應，但只要我們在檔案保護過程中，注意排除發(fā)生兩大化學反應所需要的條件，就可以使紙質檔案的壽命達到上百年甚至上千年。

電子文件的載體材料是磁性物質和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應。與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5—15年。

二、環(huán)境條件影響的差異

1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進紙張發(fā)生水解－氧化反應，加速紙張內部不利化學成分對紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數據的讀寫。實驗證明，保存紙質檔案的標準溫度為14℃—24℃，相對濕度為45％—60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對濕度為40％±5％，可見，溫濕度對電子文件和紙質檔案的影響程度是不同的。

1年各月納稅申報表及季度會計報表報送要求

年各月納稅申報表及季度會計報表（指除年度會計報表，年度所得稅申報表以外的所有報表）需從網上按所屬期打印全年的，按報表種類裝訂成冊，裝訂順序為先按季時間順序的會計報表，后按月申報的納稅申報表，并應打印封皮，封皮內容詳見附件，所有報表每頁加蓋公章。

報送時間嚴格限定在年月日前。

所屬期指稅款所屬期，即年1月至年1月。報送份數為一式兩份。

年度個人年所得1萬元以上的納稅申報表的報送要求

報送時間限定在年月日前，可從網上打印，報送時需附帶納稅人身份證或護照等身份證明的復印件。

摘要：在如今社會不斷發(fā)展的背景下，城建檔案管理模式出現(xiàn)了翻天覆地的變化，紙質檔案已經無法滿足人們對于檔案管理的需求。所以，亟需對城建紙質檔案和電子檔案開展并行管理，以期為城建檔案管理起到拋磚引玉的作用。本文主要闡述了紙質檔案和電子檔案并行管理的必然性，并分析了城建紙質檔案與電子檔案并行管理的相關舉措，以供管理人員參考。

關鍵詞：城建紙質檔案；電子檔案；并行管理；必然性

電子信息網絡技術在新形勢發(fā)展中取得了很好的成績，而城建管理檔案更是因為其無與倫比的重要性得到了越來越多人的關注。在電子信息網絡技術的不斷推動下，怎么把電子和紙質檔案開展合理的檔案并行管理舉措已經變成了目前人們亟待處理的一個問題。

1紙質檔案和電子檔案并行管理的必然性

在二十一世紀中，電子檔案與紙質檔案均有著自身的優(yōu)點，兩者都很重要。在造紙術發(fā)明以后，紙質檔案始終是重要的信息載體，給人們廣泛運用，和電子檔案比較，紙質檔案具備了載體的依附性。檔案的出現(xiàn)屬于社會現(xiàn)象，其通過固定的物質形式存在著，形成檔案信息和載體，變成了十分重要的信息資源。紙質檔案客觀記錄了過去的歷史情況，有著讓人信服的憑證功能，這樣的憑證效用連電子檔案也比不上。長時間以來，檔案界始終使用紙質檔案，對于電子檔案運用較少，原因是電子檔案雖然具備了信息量大與檢索快速等優(yōu)點，可是因為其本身有著不能攻克的缺陷，對檔案穩(wěn)定性與可靠性的影響較大，所以需要及時處理該問題。紙質檔案和電子檔案比較，雖承載信息處理優(yōu)勢不明顯，可是其原始特性比電子檔案更好。在未能全面掌控電子檔案證據性與持續(xù)性以前，還是需要使用紙質檔案進行管理?；诩堎|檔案和電子檔案各自的特征，根據現(xiàn)階段城建檔案管理實況看來，還需要將紙質檔案與電子檔案開展并行管理，此乃社會發(fā)展的必然趨勢。

2城建紙質檔案與電子檔案并行管理舉措

電子圖書、電紙圖書、手機閱讀等新事物的不斷涌現(xiàn)與蓬勃發(fā)展，正沖擊著傳統(tǒng)紙質類圖書的出版與發(fā)行。誠然，電子圖書具有紙質圖書不可比擬的優(yōu)勢。然而，傳統(tǒng)紙質類圖書也擁有電子圖書無法替代的功能，這些功能也是由紙質圖書自身的特點所決定的。

一、傳統(tǒng)紙質類圖書的特點和相應功能

1.安全性。首先，電子圖書對人的視力有所損害，尤其是需要借助于電腦、手機等電子媒介來進行閱讀的那些電子圖書，長時間地盯著電子屏幕，比花費相同的時間盯著紙質類圖書進行閱讀，對視力的損害將更大；而紙質類圖書對人視力的影響則相對較小。其次，電子書所依附的電子媒介具有一定的輻射性，這種輻射也會或多或少地損害人體的健康；在這方面，紙質圖書對于人體沒有任何輻射，也不存在由此引起的對人健康的損害。

2.可觸性。傳統(tǒng)圖書具有一種可觸性特點。一本紙質類圖書是由特定的紙張等材質經過裝訂而成，它具有特定的形狀，占有一定的空間，可以觸摸，感受它的材質、重量。許多材質優(yōu)良、印刷精美的圖書放在人們面前，不僅具有賞心悅目的視覺效果，還具有宜人的觸覺效果。

3.獨立性。一本紙質類圖書擁有獨立而具體的形狀、特定的紙張和印刷工藝。它一般由特定的封面、扉頁、正文部分、封底構成，有的還有腰封、書套、書殼、書函等附件。由于傳統(tǒng)圖書每一本都擁有獨立而具體的物質載體，并占有一定的空間，無需依賴其他載體而獨立存在，因此，人們可根據自己的意愿將其放在合適的地點，并進行任意的空間轉移。而電子圖書不擁有獨立而具體的物質載體，須依賴電子媒體如電腦、手機、ipad等電子硬件才能實現(xiàn)其閱讀功能。電子書不能像紙質類圖書那樣單冊獨立使用，而須配置相應的電子設備才可使用，當然也無法像紙質圖書那樣隨意移動。

4.裝潢性。雖然圖書最主要的功能是閱讀，但還具有裝潢的功能。在人們的觀念里，圖書象征著知識，書香代表著高雅，在家里配置擺滿了圖書的書架或書櫥，旨在向人們表明其成功是以知識為依托的。在此，圖書的主要功能已不在閱讀，而在裝潢。電子圖書則不具此性，其體積小。有的電子圖書甚至沒有自己獨立的載體，而需依附于電腦、手機等才可使用。由于傳統(tǒng)紙質類圖書具有的這些特點，所以紙質類圖書不會被電子圖書完全取代，它依然擁有自己的地盤，盡管這塊地盤可能會縮小。根據傳統(tǒng)紙質類圖書以上的這些特點，為應對電子書的沖擊和挑戰(zhàn)，紙質類圖書的出版須揚長避短，發(fā)揮自身優(yōu)勢，將電子圖書不具備的優(yōu)勢功能發(fā)揮到極致。

電子文件以其載體和載體與信息結合方式的特殊性對傳統(tǒng)檔案保護理論造成很大的沖擊，電子文件與傳統(tǒng)紙質檔案在保護技術上有很大的差別，這些差別將是電子時代檔案保護技術的新領域。

一、載體壽命的差異

紙張的耐久性取決于纖維素的性質，盡管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發(fā)生水解和氧化反應，但只要我們在檔案保護過程中，注意排除發(fā)生兩大化學反應所需要的條件，就可以使紙質檔案的壽命達到上百年甚至上千年。

電子文件的載體材料是磁性物質和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應。與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5—15年。

二、環(huán)境條件影響的差異

1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進紙張發(fā)生水解－氧化反應，加速紙張內部不利化學成分對紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數據的讀寫。實驗證明，保存紙質檔案的標準溫度為14℃—24℃，相對濕度為45％—60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對濕度為40％±5％，可見，溫濕度對電子文件和紙質檔案的影響程度是不同的。

在社會快速發(fā)展的今天，病歷掃描系統(tǒng)在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的應用十分關鍵。尤其是在信息技術逐步完善的今天，紙質病歷逐漸地以一種新的形式融入到醫(yī)院的管理系統(tǒng)中。但在實際的管理過程中，其依舊會面臨諸多的管理問題。在管理中依舊會出現(xiàn)諸多的管理困境。所以，采用多種不同的方式讓紙質病歷掃描系統(tǒng)得到優(yōu)化意義深遠。

1紙質病歷掃描系統(tǒng)在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的概況

1.1病案使用狀況。隨著我國經濟的快速發(fā)展，醫(yī)療水平也隨之得到了很大的提高，對應的醫(yī)療制度也在不斷的完善，并進行進一步地發(fā)展。而在當前信息化的時代下，病案資料在人們的生活和工作中得到了很大的應用，例如：在一些工作崗位的面試中，必須經過相應的體檢，若有相關病史，必須出具相關的資料；在教學中，學生也需要將相關的病史記錄到資料中，以保證學生在校的健康狀況。在一個醫(yī)院中，擁有完整的病案資料，不僅僅可以為相對應的科研提供相應的數據，還可以非常直接地反應出該醫(yī)院的總體醫(yī)療水平，并且完整的病案資料還可以用于司法機關的檢查，醫(yī)療糾紛等，實際應用范圍十分廣泛，還具有很強的實用性。也正是由于當前的各種需求，病案資料的利用率得到了很大的提升，而目前大部分醫(yī)院的病案庫房空間十分有限，這是一個很大的問題。1.2病案存放現(xiàn)狀。1.2.1存儲量過大。根據我國相關法律規(guī)定，醫(yī)療機構的門站病歷保存期不得少于15年，住院病歷的保存期不得少于30年。這對于一個小型醫(yī)院而言，30年的病歷，也不是一個小數目。假設一個醫(yī)院每年有50000個病人，那么也就意味著會有50000份病歷，按照30年存放時間來計，至少會有100萬以上的病歷，這是一個非常龐大的數據。在當前有限的存放條件下，又是一個很大的難題。1.2.2病案庫房安全性低。從醫(yī)院病歷本身的特性來看，其不僅僅與患者的生活有著十分緊密的聯(lián)系，還具有一定的法律效力。由此可見，做好病歷的存放工作是非常重要的。那么在這種情況下，就對病案庫房的條件有了一定的要求，例如：庫房應防火、防潮、防塵等，這是最為基本的要求，除此之外，還需要具備足夠的存儲空間，以滿足病歷持續(xù)不斷增加的情況。但是從目前病案存放的現(xiàn)狀來看，這一點大多數醫(yī)院做得并不符合相關的標準。在進行病案存放的過程中，需要投入大量的資金，以及人力和相應的住房面積，而這一方面的工作還不能夠提升醫(yī)院的效益，這一點很難引起相關管理人員的重視，從而使醫(yī)院中病案科的發(fā)展非常落后。而且，在一些小型醫(yī)院，本身的醫(yī)院面積就比較小，那就更不用說對應病案管理的實際質量?，F(xiàn)在一些醫(yī)院，甚至都沒有專門的存放檔案的地方，在這種情況下，極容易造成病案的損壞或缺失，影響十分惡劣。

2紙質病歷存放過程中存在的問題

2.1庫房分布過于分散。在現(xiàn)在大多數小型醫(yī)院，由于實際住房條件的限制，并沒有專門的存放病案的區(qū)域。而在一些大型醫(yī)院中，各方面都比較完善，但是病案科發(fā)展比較晚，很多時候，一些病案都是通過騰位置的方式來進行相關的存放工作。從而導致，病案庫房的分布過于分散，導致在后期的病案使用過程中，出現(xiàn)一些問題；其中最典型的就是，難以找到對應病案的存放位置。費時又費力，難以提高其相應的工作效率。還在很大程度上，增加了醫(yī)院管控病歷的成本。2.2空間限制太大。在進行病情確診的過程中，臨床科需要查閱大量的病歷資料，才能夠對相應的病情進行更為準確的判斷，例如：神經系統(tǒng)類的疾病，這一方面的疾病很難進行準確地確定，由于病情本身就具備一定的相似性和多變性，這類疾病不僅僅需要查看病人本身的病歷，還需要查閱一些類似的其他的病歷，來對病情進行正確的判斷。而由于當前病案室受到空間的限制，從而導致其無法及時提供準確而有效的病歷，這極不利于醫(yī)院中相應科室的發(fā)展和研究，最終導致相關資料的流失。而從這一角度來看，也會降低相關研究人員研究的熱情，不能夠充分發(fā)揮出病案為教研服務的作用。

3采用現(xiàn)代化掃描方式的優(yōu)勢

［摘要］“教育是國之大計、黨之大計”，推動教育事業(yè)的發(fā)展，是中國夢的重要組成部分。各大高校呼吁一線教師積極參與教育方式和教學內容的改革，也使高等教育的發(fā)展步入到了輝煌階段。發(fā)展和問題是共存的，正是由于問題被逐個解決，才能得到持續(xù)的發(fā)展。因此，在回顧高等教育發(fā)展的同時，還必須正視當前教學改革中面臨的問題。本文主要就如何將柔性化教學內容、教學手段和教學時間融入到紙質包裝設計課程之中進行了初步探討。

［關鍵詞］紙質包裝設計；柔性化；改革；教學

1傳統(tǒng)教學方式缺乏柔性化

1．1課程內容缺乏柔性化

由于經濟的快速發(fā)展，市場的變化速度之快，使象牙塔中的內容無法得到及時更新。許多高校雖然預料到會有這種問題的出現(xiàn)，但課程教學內容因為師資力量缺乏、內容老化等各種問題放慢了應對措施的實施。課程體系之所以是剛性的，是因為其中凝聚了多次考察、討論和研究，是老師們的心血。而這種模式阻礙了課程內容的及時更新。

1．2傳統(tǒng)的教學模式缺乏柔性化