物業公司范文10篇
時間:2024-03-27 20:38:39
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物業公司述職報告
首先,感謝公司董事會以及公司同仁們給予我“*”這樣一個展示自我的機會和舞臺。年是*公司企業發展進程中極為重要的一年,在這一年中,*公司全面推行董事會領導下的目標管理責任制;積極推行先進的行業管理模式,科學定位,科學決策;創優良的企業品牌、樹良好的企業形象;實行多元化經營,拓寬企業經營渠道,努力實現經營效益和社會效益雙豐收。通過全體員工共同努力和勤奮工作,全年實現經營收入*萬元(其中:物業服務費收入*萬元,其它經營收入*萬元),年利潤*余萬元;房屋及公共設施完好率達*%;受理業主(使用人)報修*起,及時處理率*;處理業主(使用人)投訴*起,次次有交代,件件有落實;業主和使用人對物業服務和物業管理的滿意率達98%。
一份耕耘一份收獲。*年,公司在全市物管企業中屢屢受獎,被區政府評為“社會治安安全單位”和“文明單位”,大廈消防安全管理規范,在“人員密集場所專項整治”和“火災隱患大排查”活動中,作為先進單位、代表市消防重點單位接受*、*省兩級督查組檢查并獲得通過。物業管理模式己趨于成熟,為做大、做強企業奠定了堅實基礎。
作為*公司的經理,企業以及行業也給予我個人極大的鼓勵,給予了莫大的榮譽:企業,如前所述,結予我這樣一個展示自我的機會和舞臺,并不斷理解我、支持我、鼓勵我;行業,亦一直給予關心,受薦擔任*市物業管理協會常務理事,并連續六年被評為*市物業管理行業先進個人。
*年度*公司工作簡概
一、推行目標管理責任制,明確各級責任,促進企業健康發展。
年初,述職人代表物業公司與董事會簽訂了《*公司總經理目標管理責任書》。其包含:公司總體工作目標(管理目標、服務目標、經營目標、責任人的權利義務、公司董事會的權利義務)、目標考評方法和依據、獎罰措施等;公司將總體目標迅速進行有效分解,組織中層干部乃至每一其它員工充分討論目標分解后的公司責、權利,討論分配與協調等問題,直到達成共識,然后,公司總經理與部門經理分別簽訂《部門經理目標管理責任書》;各部門經理梳理各工作崗位的工作內容、工作標準、工作紀律、檢查方法并由每一崗位員工討論修改后,由各部門經理分別與每一崗位員工簽訂《崗位責任書》。這樣,各級都有明確的責任,都知道“該做什么”,“不該做什么”,“如何檢查”,“做不好怎么辦”,形成一級對一級負責,一級對一級進行檢查和督促的責任氛圍。
物業公司述職報告
董事會:
首先,感謝公司董事會以及公司同仁們給予我“××”這樣一個展示自我的機會和舞臺。年是××公司企業發展進程中極為重要的一年,在這一年中,××公司全面推行董事會領導下的目標管理責任制;積極推行先進的行業管理模式,科學定位,科學決策;創優良的企業品牌、樹良好的企業形象;實行多元化經營,拓寬企業經營渠道,努力實現經營效益和社會效益雙豐收。通過全體員工共同努力和勤奮工作,全年實現經營收入××萬元(其中:物業服務費收入××萬元,其它經營收入××萬元),年利潤××余萬元;房屋及公共設施完好率達××%;受理業主(使用人)報修××起,及時處理率××;處理業主(使用人)投訴×起,次次有交代,件件有落實;業主和使用人對物業服務和物業管理的滿意率達98%。
一份耕耘一份收獲。××××年,公司在全市物管企業中屢屢受獎,被區政府評為“社會治安安全單位”和“文明單位”,大廈消防安全管理規范,在“人員密集場所專項整治”和“火災隱患大排查”活動中,作為先進單位、代表市消防重點單位接受中央、江蘇省兩級督查組檢查并獲得通過。物業管理模式己趨于成熟,為做大、做強企業奠定了堅實基礎。
作為××××公司的經理,企業以及行業也給予我個人極大的鼓勵,給予了莫大的榮譽:企業,如前所述,結予我這樣一個展示自我的機會和舞臺,并不斷理解我、支持我、鼓勵我;行業,亦一直給予關心,受薦擔任××市物業管理協會常務理事,并連續六年被評為南通市物業管理行業先進個人。
××××年度××公司工作簡概
一、推行目標管理責任制,明確各級責任,促進企業健康發展。
物業公司內控思索
一、物業公司內部控制制度簡述
二、當前我國物業公司內控現狀
物業管理公司的業務主要是物業服務和經營服務。其中,物業服務是物業公司的主要獲利手段。主要是為客戶和業主提供經濟有效的服務,以及維護和保證業主的財產安全。在收入一定的情況下,物業公司的成本開支顯得尤為重要。有效的成本控制能夠為物業公司挖潛績效、節約開支。但是,在當前我國物業公司的成本核算和控制方面存在著一定問題。問題主要表現在以下幾個方面:
(一)目前,我國物業公司大多是把物業管理服務看做是公司向外銷售的無形產品,與此相關的全部支出均計入成本核算。由于物業公司特殊的性質,決定了其成本費用的構成中,人力資源成本占據了很大一部分,尤其是保潔、保安等基層服務人員的工資。據不完全統計,基層服務人員工資大概占據了物業服務成本的80%。然而,雖然基層服務人員工資比重大,但是個人工資并不高。目前,我國物業公司經營業績普遍偏低,雖然員工個人工資不高,但是面對龐大的比重,物業公司難以招架。很多物業公司迫于經濟壓力和收入的有限性,在內部控制中,往往把對員工資的控制放于首位。新勞動法出臺后,物業公司經濟狀況雪上加霜,給員工漲工資,企業沒有充足能力;不給員工漲工資,又有悖于新《勞動法》。
(二)目前很多業主把物業公司視作“萬能”,認為物業公司提供優質服務理所應當,很多業主不理解物業公司的收費。常會為一些小事而投訴,面對有償服務而不肯繳服務費,缺少“花錢買服務”的主觀意識。按理說,物業公司在收取物業費(綜合服務費)的同時,理應還收取公共設施維修費。但是很多業主不能理解物業公司的收費項目,認為物業費中已經含有了公共設施維修費。所以,要么拒繳、要么投訴,給物業公司維修費的正常收繳工作帶來很大困難。而且在小區房產交付后,常會因其設備設施不完善而需要物業公司對其進行后期物業維修,變相增加了物業公司維修費用。給物業公司的成本控制帶來一定壓力。
(三)當前,物業公司普遍采用按物業面積的實際大小收取物業費,這種方法已被人們接受和認可。然而,看似公平的方法背后實則顯示著不公平。因為房屋面積大的住戶不一定在同等時間里產生的垃圾比面積小的住戶多;面積小而人口多的住戶單元對環境和治安的影響不一定比面積大的住戶小,甚至會遠遠大于面積大的住戶。另外,多數業主拖欠或拒繳物業費,是主觀認為物業公司管理不完善,懷疑業主繳納的物業費被上級挪用和暗箱操作,而非用在了物業管理上。面對業主的質疑,物業公司有苦難言。因為一天掃一遍地和掃三遍地,在保潔的效果上可能差別不大,但是人工耗費卻有很大不同。同樣,在保安的選擇上,退休下崗職工和通過專業訓練而培養的物業專門管理人員的人工成本也有很大不同。目前,物業管理究竟價值多少,一直是物業公司和業主矛盾產生的焦點。
物業公司SWOT思考
伊春市的物業管理,有十多年的歷史了。目前伊春市已經發展起來的物業企業有3O多家,但能對天華物業服務企業構成競爭壓力的是集團的億科物業服務企業。億科物業主要管理北京億科置地房地產開發有限公司在西城新區開發的“億科星河彎”住宅小區。小區內設有游泳館、乒乓球室、健身房。以其人性化、專業的、規范化的服務贏得了廣大業主的好評,如:小區正門內側設有雨傘區,為業主應急之用;物業公司為業主配置通勤車早中晚接送業主上下班億科物業主要定位于高品質的服務,以顧客為導向、服務人員態度熱情,工作盡職。即便不是這個小區的業主,也能通過環境、保安來感受這片“世外桃源”的寧靜與和諧。SWOT分析中,“S”(Strengths)表示生產企業內部的能力,“W”(Weaknesses)表示企業的薄弱環節,“0”(0pportu—nities)表示來自生產經營企業外部的機會,“T”(Threats)表示生產經營企業所面臨的外部威脅。這四個方面通常就是指企業的優勢、劣勢、機會、威脅。
1優勢分析
(1)口碑好、有實力。天華物業服務企業是伊春最早的物業企業,也給伊春人民帶來了最早的服務,通過“親水家園”的管理,收到8O以上業主的好評,受到社會的廣泛認可。企業設備齊全,有垃圾運輸車、撒水車、維修車及工程施工設備等。經過多年的努力已經建立了一支經驗豐富的隊伍。其管理的黃金花園、親水家園小區被評為“省示范項目”和“花園式居住區”稱號。永興、衛星、新興三個小區獲得市級優秀管理住宅小區稱號。
(2)管理區域大、經驗豐富。天華物業服務企業公司管理盛世榮府、黃金花園、親水家園、西城小區、紅升小區、普新小區、向陽小區等小區,管理面積100多萬平方米。面對這么多的小區,這么多的業主,這么多年的經營,天華物業服務企業積累了設備維修、保潔管理、安全管理等多方面的經驗。
(3)管理層理念新。天華物業服務企業經理通過了全國注冊物業師考試,并且領導層理念先進。與外省兄弟公司保持聯系與交流,這樣更有利于思想的進步。企業也大力的招聘有能力的專業化人才。
(4)公司通過了ISO9001:2000質量管理體系認證。
物業公司實習報告
一、迄今為止,中國的物業管理行業已經走過了二十幾年的時間,已經具備了一定的規模和形態。隨著經濟體制的改革發展、城市的現代化、人們對居住空間的可持續發展的要求,伴隨房地產商品經濟發展的必然產物——物業管理要得到迫切的改變,已成為一種必然的趨勢。尤其在市場經濟的條件下,大多數人將成為物業的產權人和使用權人,因此,如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地,創造合理的規模效益,已經成為現今物業管理的關鍵問題。在社會分工和市場細分不斷加強的總體背景下,只有針對不同的物業類型、不同的消費人群、以不同于他人的管理模式,才能樹立企業自己的一面旗幟,建立自己的經營理念,那就是要走企業的品牌化道路。品牌是什么?依據美國市場營銷協會的定義:品牌是一種名稱、標記、符號,簡單的說就是一種商品的牌子,以自己特殊的商品形態區別與競爭對手的標記。但是在市場經濟發展的今天,品牌已不再是一種簡單的區別標志,而是企業客戶和價值(文化價值、經濟價值)的來源。物業管理是一種服務,它以物業為管理對象,以廣大業主為服務對象而定位于社會人群。由此,創建這種服務的品牌也不外乎三個方面:知名度、美譽度、忠誠度。深圳萬科發展到今天之所以能成為行業中的佼佼者,其中一個重要的因素是依靠了其服務的品牌效應。在多次的招、投標中,其能做到“未見其人,先聞其聲”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到廣大的業主的支持與信賴則主要依賴了它的美譽度,于是不斷提升的忠誠度為它贏得了越來越多的客戶,原創:終就鑄造了中國物業的“巨無霸”。但是創建一個品牌并不是朝成夕就,而是需要一個長期的過程。現實中一些令人無庸質疑的事實放在我們的面前,物業市場不規范、經營機制不健全、細的法律法規不具備、廣大業主的物管意識低等因素已經成為企業走向品牌化的約束“瓶頸”,尤其是北方的地區,在總體水平低的情況下,對于一些中小城市做成物業品牌更是難上加難。
日照雖然是位于沿海的港口城市,但就經濟發展、人口規模來說還是一個中小城市。于是在這樣的情況下要做成一個物業的品牌,除了要克服大的環境困難外,還要最大程度上優化企業的內部結構和人員配置。對此,筆者在公司的四個物業項目實習的進一個月的時間里感受頗深。以下筆者就在工作中親身感受的問題予以陳述:()、物業人員的形象不規范。包括服務人員的儀表、語言、行為形象。服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。()、規章制度不健全。主要包括對內(員工規范、崗位職責、獎罰機制)和對外(管理制度、業主公約、處理程序等)。()、物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業主宣傳到位,其中包括采用傳單、報紙、宣傳欄的形式。()、服務人員的人性化意識不強。對待業主不夠周到熱情,有的甚至發生了口角。在實踐的接觸中,服務人員對答允業主的事情不能及時的處理,比如說報修,一拖再拖使公司的誠信產生了嚴重的危機。()、物業經營收入單一,難以擺脫虧損的局面。舉例說同發物業它的建成已有十幾年的時間,大多數的公共設施已經老化,光靠角的服務費虧損是在所難免。
二、通過在實習中理論的研究和實踐的磨合,筆者認為這些基本的問題已經成為海納物業走向品牌化、從分散型經營到集約化發展的制約因素。如何解決這些問題,規范物業項目的運作,樹立海納物業的品牌形象。通過近段時間的實習,筆者提出自己的幾點建議和方法。
⒈建立規范、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。()、規范服務人員形象,加大企業宣傳力度。規范形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規范要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標志,所使用的工具要印有企業的標識。語言形象要求服務接待人員要講普通話,由于在公司的項目上買房的大多是外地人,所以這一點顯的很重要。比如說在服務人的電話接待中要首問“海納物業,可以為您做什么”語言要盡量熱情委婉,包括在與業主產生矛盾的時候,“海納物業”應該成為每一個員工的口頭禪,這樣也有利于企業的形象宣傳。行為形象要求每一個崗位的職工要工作規范,盡顯專業風采。這一點對我們的保安人員顯的十分重要,在小區里保安人員擔任著維持公共秩序的職務,所以在工作中要盡量達到軍事化的標準,例如不要出現走路吸煙、打鬧的場面,以免給業主造成不良的影響。物業是一種服務行業,其行為其實就是一個服務的過程,即服務傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。此外,服務人員的形象也是公司服務的一個有形展示,向用戶傳遞公司的良好形象。()、健全與物業有關的規范規章及各種檔案保持制度。完善的規范規章可以規范員工的行為,有利于整個服務流程的再造,有利于提升企業的外部形象,其更是以后創優、認證的必不可少的環節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求并且要確保能落實下去,內部制度的設立要無時不刻的表現出一個絕對服務者的形象——以業主為中心,輻射每一個員工的行為。在實習中,城市花園的首問責任制就值得為其他的物業項目所借鑒,即每一個與業主接觸的服務人員都要成為服務流程上的一個點,實現服務無縫隙。對于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一個公眾制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要盡可能的人性化。這樣有利于建立清晰合理的服務流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,并能配合相應的獎罰激勵措施。()、充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成為物業與業主溝通的橋梁。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關系。業主委員會是業主大會的執行機構,同時也是物業企業的監督者和協助者。一些重大的物業事項(物業維修基金的使用、年度預算、物業公用部位的經營等)必須要業委會審批,否則有時物業的好的想法,可能會變成違法的行為。鑒于現今山海天和城市花園的業主委員會還不是健全,重大的事情盡可能的要經過入住業主多數的同意。此外,在日常的管理服務中,要定期或不定期的召開與業主委員會或業主代表的座談會,以征詢在平時管理中的不足和缺陷,來完善自己,同時也要把對業主的合理要求和一些個別業主的不配合現象對業主委員會給予明示,請求其協助解決,做到雙方心中有數,必要時要達成書面協議。
⒉服務管理要以專業化為方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。()、以專業化為方向,首先要打好它的專業基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專業知識和專業技能,因此企業要建立氣氛活潑、富有彈性的學習型網絡。比如說公司內部要定制各種及時、快捷、方便的書刊、報紙等專業的學習媒介,配置現代的信息網絡(因特網、局域網等)使各個項目的先進的觀點成為公司的共享信息,通過學習讓廣大員工的思想“站在海納,跳出海納”,以一個領先行業的思想和心態去做好工作中的每一件事。此外,公司還應定期或不定期的組織培訓班、外出學習,特別值得一提的是對于外出學來的東西,不能搞純粹的“拿來主義”,一定要適時而變、因地制宜,主要要符合本公司和本小區的實際情況,偏離實際的再先進的思想方法也要忍痛割愛,否則只會浪費大量的人力、物力。在實習期間,筆者接觸到的項目上很少有專業的書刊和書籍,因此這一點顯得特別重要。對于專業技能,因為其是服務質量的基礎,所以我們要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績的員工要給予獎賞,由此形成一個“學以為用、從用中學”的的良性循環。再次,專業化還要求明確部門結構、完善專業重組。舉例來說,山海天項目由于人員配置少,一個人要負責幾個部門的事情,所以在一些檔案的管理上以致出現了些許的混亂。因此,對于部門結構要有明確的劃分即辦公室、服務中心、保安部、綠化保潔部、經營拓展部等,并且各部門要形成自己的責任和崗位規范且有相應的配套設施。最后,專業化重組就是要針對各個部門所使用專業的特色,展開專業知識的整合,使每一個員工具備一專多能,比如說保安、綠化、工程部門在部門明確的基礎上可以做到“人人都要學、事事都能懂”,在負責人員不到位的情況下,可以處理應急情況。()、寓法制化于其中,就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有直接或間接的聯系,這也是我們在工作中始終都能占據主動地位的關鍵,尤其在處理不可協調的糾紛中其作用更是可見一般。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例說在城市花園,筆者看到一些復式的樓層的樓梯都是毛坯的而且比較狹窄,如果在業主看房或是驗收時,就存在了一個潛在的跌傷危險,而我們的物業沒有給予任何的警告,這就是我們的不作為,一旦發生事故我們就要承擔責任。如果我們給予醒目的警告,那我們只可能不承擔責任或是承擔連帶責任。同樣的情況比如在我們的清潔員剛剛弄完的濕地上、冬季結冰的小區路上等等,我們都應該對潛在的事故有作為。所以法律上的自我保護意識應該被我們的每一個員工牢記在心,以避免不必要的麻煩。
⒊首打營銷牌,要走多條路。品牌的創建說到底就是營銷的結果,當然這包括了企業的市場、文化、行為營銷等各個方面。通過營銷,企業可以提高自己的知名度,擴大市場份額,使海納物業形成一種口碑效應,在不多增加的客戶基礎上從而形成自己的規模效益。在品牌營銷的同時,我們還要學會多條腿走路,目前海納的四個項目部(山海天、同發、林海小區、城市花園)大多處在虧損狀態,這是因為業主入住率低、公共設施老化等原因造成,所以在企業的運作中光靠單一的服務費為生存來源是不可行的。通過實習,筆者認為同發物業的工程部做法值得借鑒,那就是作完本小區的工作的同時,充分利用人力資源承接企業外的維修等工作為企業創收,在最大的程度上減小了虧損。由此可以想到一些其他的做法比如做房屋中介、廣告位出租、家政及其他的特約服務,這都可以成為企業的一個收入來源。當然一些不樂觀的事實也擺在我們的面前,在企業多面經營的的同時,肯定會遭遇來自市場、政府各個方面的阻力,這就需要我們的管理人員展開積極的公關工作,為企業的發展營造一個寬松、穩定的空間。
物業公司管理企業文化
*總書記在“*”重要講話中指出“群眾利益無小事”。實現人民群眾的愿望、滿足人民群眾的需要、維護人民群眾的利益,是“*”重要思想的根本出發點和落腳點。對于為礦區居民提供服務的我們來說,更要認真學習、深刻領會、貫徹落實*總書記重要講話精神,時刻把群眾利益放在心上,站在“*”重要思想的高度,大力加強社區建設,確保礦區的發展和穩定。我們*單位服務區域*平方公里,轄區內有*個物業小區,共有*萬余戶,*萬余人。公司服務區域廣、小區多且分散,周邊單位多,這給我們工作帶來諸多困難。然而社區作為礦區人們生活的共同體,其地位和作用顯得越來越重要,如何著力加強社區建設,確保礦區的穩定發展?工作方式和途徑也許有很多,本文僅從物業管理企業文化和社區文化建設相結合的角度,談一點學習認識。社區是指一定地域內城市居民的自治組織,物業管理是為居民提供與房地產有關的全方位服務的企業。對于社區建設,目前礦區采取居委會、業主委員會和物業公司三結合共同管理的方式,其中物業公司在礦區建設中扮演著重要的角色,礦區與物業公司相互依存、相互滲透、相互促進。社區文化建設更離不開物業公司的組織和參與,并越來越成為物業公司提高物業管理水平美譽度的重要途徑,探索物業管理企業文化建設與社區文化建設適度融合,不僅有利于樹立物業公司的品牌和形象,還有利于加強社區居民思想建設,提高居民的思想道德素質。一、企業文化是規范物業管理、推動物業市場發展的關鍵1、企業文化是規范物業管理的重要工具。企業文化是形成于*世紀*年代的企業管理理論。作為一種現代化的企業管理理論,它是在一定的社會歷史條件下,企業生產經營和管理活動中所創造的、具有本企業特色的精神財富和物質形態。其意義在于通過符合企業發展需要的共同價值觀來培育塑造認同企業價值觀的企業人,制定有利于企業價值觀形成的規章制度、行為規范,使企業的產品、服務、管理經營行為、物質環境、員工形象等都一致傳達企業價值觀,在社會上樹立可供識別的企業品牌形象,實現企業的差別化市場發展戰略,促進企業的可持續發展。就公司內部管理而言,企業文化通過塑造價值觀推行價值觀來實現管理,是企業管理中的“德治”。企業文化以其特有的管理功能,對提高物業管理人員的服務意識、規范物業管理人員的服務行為作用巨大,物業管理人員可以因此提高管理服務的主動性,不斷改進管理服務程序、流程、方法、技能,完善物業管理服務。另外,就物業管理規范化的對象而言,物業管理法規不僅僅要規范物業公司的行為,還包括業主的行為。如果我們小區業主對物業管理制度的認知能力與認同程度十分有限,那物業管理的規范化發展就會受到極大的制約。物業管理制度建設本身是企業文化建設的重要內容,這由物業公司根據國家的法規來自我建設、自我完善;業主對物業管理制度的認知能力與認同程度則需要多種渠道、多種形式的文化建設活動來培養提高,這也主要靠我們物業公司來做,其實質是物業公司企業文化在社區的宣化、延伸、滲透。換句話說,只有通過社區文化建設,宣傳各項法規,弘揚社會公德,促進感情交流,提高居民素質,才能有效增進社區認同度,從而,為物業管理的規范化奠定良好的社會文化基礎。2、企業文化建設是物業市場競爭的需要。當前,物業的市場競爭已經從人才、技術、管理水平、服務程序和服務質量等方面全面鋪開。從深層次分析,要全面提升物業公司的競爭力要靠企業管理制度、企業的服務經營理念、職工的綜合素質來支撐并實現,因此,現代企業間的競爭是企業文化的競爭。物業品牌化是物業公司市場發展的需要。品牌是凝聚企業形象的重要載體,沒有品牌支撐,企業的影響力就受到制約。物業公司要想從激烈的市場競爭中脫穎而出,必須建設自己的知名品牌。品牌競爭從根本上來說是文化的競爭。可以說,沒有文化的環境不是文明,沒有文化的商品不是精品,沒有文化的服務不是享受,沒有文化的競爭不能取勝。品牌所蘊涵的功能價值、品質含量、服務質量、企業倫理,歸根到底是企業文化外化的結果。品牌的差異,說道底是文化的差異,是企業文化核心價值觀的差異。差異識別度越高,品牌競爭力越強。樹立品牌,我們要運用文化眼光對待物業管理,創造充滿文化氛圍的環境,形成獨特的管理風格,使物業管理具有鮮明的生命力。第三,物業的品牌形象的根基,最終落在物業基礎管理的服務上,而物業管理服務質量,不只是體現在服務的技術水平上,更重要的是體現在服務的態度與行為上。員工的服務態度與行為怎樣,取決于員工對公司、對業主的認識,這正是價值觀范疇,也就是企業文化所傾注的領域。企業文化對提高企業管理服務質量有著不可取代的作用。二、社區文化建設是物業公司企業文化的旋轉舞臺1、社區文化建設是物業公司理應承擔的社會責任。社區文化,從廣義上看,它是社區居民在特定區域內長期實踐中創造出來的物質財富與精神財富的總和,是介于社會文化和家庭文化之間的一種文化。一方面,物業公司作為社區內的一個獨立行為主體,也就是社區文化建設的一個自然主體。社區文化建設是社區內一切主體的社會責任,物業公司不能例外。因此,社區文化建設是物業管理公司的一項自然責任。另一方面,物業管理公司與業主簽訂契約,為業主提供優質專業的安全、維修、綠化、保潔,這是物業管理的物質層面,屬于廣義的社區文化建設范疇。因而,社區文化建設又是物業管理公司的契約責任。物業管理公司注重社區文化建設,既是物業公司發展的需要,也是社會發展的需要,因而,社區文化建設又是物業公司的責任,對自身發展負責,同時,對社區發展負責,而且重在精神層次的文化發展。這也是我們物業公司必須主動將社區文化建設納入企業文化建設規劃范圍內的根本原因。2、物業公司關注社區文化建設的根本原因是市場需求。幾年來,隨著油田幾個新區的建設,物業公司和物業管理開始貼近石油工人,走進油田職工的生活,環境的變化,生活的便利使居民對物業管理由不接受到認可,現在職工生活已經離不開物業公司。但隨著社會發展,職工生活水平提高,業主住戶對文化生活的需求也越來越高。物業公司在社區服務中的角色和地位,讓業主住戶對物業公司在社區文化建設方面抱有極高的期望。致力于社區文化建設是物業公司應對市場需求、完善物業管理環節的必然選擇。實踐也已經證明,那些重視社區文化建設的物業公司,更能為市場所接受。3、物業公司在社區文化建設中的作用是能動的,而不是被動的。物業公司畢竟不是政府機構,而是一個有自身利益的經濟實體。物業公司為實現自己的發展目標,必須發揮企業文化建設的主觀能動性,促使企業文化和社區文化互動,并起到示范和主導作用,在兼蓄個性化的家庭文化同時,積極弘揚社會主旋律,共建小區美好環境的主流文化,將物業公司企業文化在社區的伸張與社區文化的個性需求有機結合。從物業管理市場的發展來看,不著眼于滿足社區文化的個性化需求的企業文化肯定是沒有生命力的。根據這一規律所建立的企業文化,其在社區的延伸、擴張、滲透,與社區文化建設是相統一的。從某種意義上說,由物業公司組織主導的社區文化建設,是物業公司企業文化在社區的延伸與外化,也就是說,這樣的誘發性社區文化實質上是物業公司企業文化的載體與表現形式,是物業公司企業文化在社區交往行為上的表現。因此,誘發性社區文化建設,本質上是物業管理公司企業文化的重要組成部分。三、物業管理企業文化與社區文化的適度融合油田社區建設的特殊性,決定著物業公司要將社區文化和精神文明建設納入為物業管理的重要組成部分,從油區的角度看,發展社區文化,是維護礦區穩定、增進理解和加強油區發展的重要舉措,物業公司在社區文化和社區居民思想建設中扮演著重要角色。物業管理企業文化與社區文化的適度融合指的是兩者在內涵上的“適度融合”,使之互相影響、互相滲透、互相促進。物業公司在具體操作中,不必分別打出企業文化和社區文化建設的旗號,以避免重復操作和互相抵消力量。物業公司作為一個文化建設主體,與分散的家庭比,有著無可比擬的組織能力和協調優勢,顯然是一個十分重要文化建設主體。從物業公司自身的發展需求來看,物業公司應業主對社區文化的需要而加強社區文化建設,是對市場的積極主動反應;物業公司加強企業文化在社區中的滲透力、輻射力,提高公司品牌知名度,是公司的經營發展策略;如果我們將由物業公司組織主導的社區文化界定為誘發性社區文化,那么,這樣的誘發性社區文化實質上是物業公司企業文化在社區的延伸與外化,是物業公司企業文化在社區交往行為上的表現,是物業公司企業文化的載體與表現形式。基于以上認識,物業公司是社區文化的能動建設者;企業文化是社區文化的重要組成部分,是物業公司品牌的深厚底蘊;社區文化是企業文化的重要載體,誘發性社區文化是企業文化的特殊表現形式。這樣,我們物業公司準確把握自己的定位,就可以較好地處理好企業文化建設與社區文化建設的關系,更好地貫徹落實“*”重要思想。企業文化建設也好,社區文化建設也好,它們的適度融合都是提高企業社區職工和居民的思想道德素質,形成新型的社區人際關系和有利于油區發展的穩定社區環境。
物業公司工作總結
一年來,在股份公司各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。現將物業公司2006年各項工作總結如下:一、經營管理情況
1、完善各項規章制度,建立內部管理機制物業公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十項規章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業務、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。我們首先從思想政治工作入手,發揮黨、團員、工會積極分子的模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在服務質量上更上一個臺階、資質評審中再上一個檔次,物業公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規范等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
3、精減人員、節能降耗,管理效益明顯提高物業公司領導班子清醒的認識到在開展外向業務前,只有通過加強內部管理、加大成本監控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業虧損、提高企業效益。采購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資料并建立長期供貨關系,同時,財務與行政辦人員經常做市場調查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務,在有償服務項目上,采取自購、代購或協助購買材料方式,以最大限度滿足委托方利益。其次,通過減員工作使企業人力成本降低,2006年我們共與31名員工解除了勞動關系,減少工資及附加費用近3萬元。第三,為了降低費用,取消管理人員工作餐后改為部分補助就餐,值班經理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,減少開支1萬多元,此外,要求維修工作能修復的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時;第四,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規定加以約束;第五,2006年還加大開展了封堵、修門窗、掛門簾等保暖措施,加裝近四十部舊風機盤管和維修清掃了幾百部風機盤管,增強了末端設施排風效能,大量節約了燃油。經統計,通過采取各項節能措施全年使低攤、物耗費用降低近8萬元,油料減少22萬元,減少員工餐、辦公費、洗滌費及其它費用近20萬元,減少工資及附加費10萬元,達到了降低成本、提高效益的目的。
二、精神文明建設情況總結:
1、根據股份公司的要求和實際情況成立了物業公司精神文明建設領導小組并下設辦公室,以江總書記關于“三個代表”的重要思想為指導,認真學習十五屆五中、六中全會精神,緊緊圍繞經濟建設這個中心和股份公司產業結構調整這個工作核心,通過對“三個代表”的要求學習,確立了解放思想、實事求是、銳意進取、與時俱進的新的工作作風。在學習、宣傳兵團“1+8”文件、三項制度改革和《公民道德實施綱要》活動中制定了學習計劃,使學習活動有安排、有落實、有總結,并以板報、橫幅和宣傳欄等形式在全體黨員群眾中深入開展了學習、宣傳和教育活動,在參加《全國公民道德建設知識競賽》中獲得第二名,在股份公司組織的《公民道德實施綱要》、《1+8》文件和三項制度改革以及《公司法》、《勞動法》、新《工會法》知識競賽和考卷筆試中獲得一個一等獎、兩個二等獎和三個三等獎,取得了良好的效果。為了深入學習和全面貫徹*總和*副總在2006年度工作總結和2006年工作安排上的題為《堅定信心、真抓實干、開創股份有限公司各項工作新局面》和《抓管理、促效益、塑形象、求發展》的工作報告和工作計劃,物業公司結合工作實際組織了《物業公司最大限度滿足客戶需要演講會》,18位演講同志從行業出發、從自身崗位出發,就物業公司如何求真務實、堅定信心地開展各項工作,如何圍繞增加新的經濟增長點和促進企業經濟效益這個中心去開拓工作思路,如何以創新的理念推動物業公司的對外發展,提出了各自的觀點,不僅使全體員工從中受到了極大的教育,提高了思想素質和服務意識,同時,也使物業公司經營班子和各級管理人員受到了極大的啟發,對團結全體員工、增強企業凝聚力和發展外向型服務思路起到了積極的作用。
物業公司工作詳細打算
為了物業公司順利的運作發展,為業主和租戶提供高效優質的服務,完成業主委托的各項物業管理及經濟指標,發揮物業最大的功能,使得物業通過對大樓及基地、家屬院實行的物業管理,不斷總結管理經驗,提升物業灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業務管理規模,最終走向市場完全轉化為經營性物業管理,達到最佳的經濟效益,制定今年的工作計劃。
一、定編定崗及培訓計劃
今年是物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.物業管理公司2.管理中心)一套人馬,在保留原中心的功能基礎上,通過物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。
二、代租、代收計劃
按照廠里的物業管理委托要求,對大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。
三、收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)
物業公司工作總結
一年來,在股份公司各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。
現將物業公司2005年各項工作總結如下:
一、經營管理情況
1、完善各項規章制度,建立內部管理機制
物業公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十項規章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業務、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高
物業公司工作計劃2
200*年,物業公司在后勤集團的領導下,稟承集團“服務育人”的宗旨,努力工作,求實創新,圓滿完成了全年工作任務。200*年,是集團倡導的優質服務年,是集團發展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現集團各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團發展規劃上確立的目標奠定扎實的基礎。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
1.認真貫徹執行集團倡導的ISO9000族貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量。這對于物業公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。
2.整頓干部隊伍。物業公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。
3.合理規劃部門。公司建立之初部門的規劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
4.積極推動“撥改付”。“撥改付”工作對物業公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業公司的運行舉步維艱。特別是現在物業公司學生公寓、物業樓、校管部均存在責權不明的現象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領導指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現象的發生。
5.進行定編、定崗、減員增效。考慮到物業公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業不愛崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。