物業公司品質檢查報告范文

時間:2024-03-08 18:03:19

導語:如何才能寫好一篇物業公司品質檢查報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

物業公司品質檢查報告

篇1

從3月16日入職到寫這個述職報告時,已經過去4個月時間了,這4個月里我的各項工作還停留在起步階段,離領導對我的期望還很遙遠,酸甜苦辣各種滋味都有,更多的還是想匯報下階段的工作和自已對現有工作遇到問題 的一些想法

一、關于區域人員的調整、整合

關于生活顧問晉級

目前生活顧問成長很快,同時每年二期的晉級給生活顧問提供了更多的提升機會,很多生活顧問也獨立擔任了項目的現場負責人,生活顧問不僅是要做好與業主的粘度,同時在面對業主多元化的生活需求時,提供高效的物業和生活服務并創收,結合集團要求、生活顧問的晉級、現場實際工作情況以及與一些生活顧問的溝通來看,同時也反饋出以下幾個問題:

1、部分已晉級的生活顧問對網格內的業主熟知度欠缺

2、業主的加微率未達到100%,有的只有30%左右

3、生活顧問缺乏對非物經營主動意識,每天被動接受非物信息推送

4、生活顧問的流動大,部分項目2個月的離職率已到100%

5、一些生活顧問對報名晉級資格,以及自已是否符合不清晰(每期認證前,客品根據自已平時的統計結果,發出符合條件的人員名單)

6、客品專人每月在微信群收集生活顧問反饋的作業(咕咚、報單、信息等,對應相應的紅黃綠牌后,再手工一一登記(群里大量的爬樓確認統計,易出錯,生活顧問看到人員名單有疑問時,再核對和糾錯)

7、生活顧問全部落地在各項目工作,各項目負責人對生活顧問沒有考核權,晉級后生活顧問工作的好壞,由客品根據每月生活顧問的作業情況評定,因此一些指標性的完成工作易出現脫節問題

我在接受客品一對一的培訓時,被晉級條件中的紅黃綠牌繞懵圈了,回來向區域負責生活顧問訓練的同事請教時,也不是很清晰,同時有的生活顧問晉級加薪后,出現工作主動性不高,指標完成不好的現狀,結合集團今年重點提出的“重經營、精管理”的要求,建議以業績為導向,晉級的考核內容和規則簡單明了,可以讓生活顧問清晰的知道自已努力的方向,建議在晉級形式上稍做調整,如初級以品質和業主粘性為主,中級以品質與現場管理為主,高級以管理思路為主,所有晉級均建立在自身指標完成的基礎上,同時為激發員工晉級后的主動性,避免一勞永逸現象,考慮增加晉級后的復審,例如:

1、見習——初級

報名條件:已轉正的生活顧問(咕咚達標、不設強制6個月時間,激發員工積極性)

晉升環節:筆試、現場鑒定(品質檢查)、面試(認人識房,CRM系統里隨意抽取網格5%業主,此項占比高、答辨)

2、初級——中級

報名條件:初級生活顧問(網格收繳率、滿意度、非物經營、咕咚達標)

晉升環節:筆試、現場鑒定(品質檢查)、面試(網格VIP業主維護、網格存在問題提升舉措、答辨)

3、復審環節(復審合格津貼延至下一年度,不合格次月取消)

復審時間:每年兩次,以晉級加薪時間為準,至次年滿12個月時間

復審條件:收繳率、滿意度、非物經營、咕咚達標,

備注:如有下列情況之一,如網格內有質量事故、服務態度被投訴、升級單超2單,客品抽檢三次不合格,自發生之日起,次月取消資格

4、生活顧問保有

設定項目對生活顧問離職率管控目標,缺編率、初級、中級生活顧問的占比,納入

項目負責人考核

5、月度考核

管理需要流程化,流程需要工具化,目前對生活顧問的考核,客品依據每月生活顧問在群里上交的作業評定,作業中的日巡查報2單、信息推送等,這些其實是幫助生活顧問,實現網格滿意度,收繳率以及非物經營目標的一種工具,同時工具需要增加響應度,關單率和業主訪談的維度(要有明確的指標,如20分鐘響應,關單率100%,業主訪談每半年覆蓋等),考評是借助工具的使用后,對最終的是否達標的結果進行評定,生活顧問現場的訓練導師和驗證結果的是各項目負責人,因此工具的使用過程中的檢查要由各項目負現人跟進,目前項目負責人沒有對生活顧問的月考核權,其次,我看了現場的一些生活顧問的報單,對于發現問題整改后反饋的圖片,明顯不是一個區域,對于巡查報單制度推出的同時,建議同步推出造假工單的重罰制度。

6、客品監督

目前生活顧問已經400多人,客品可以從繁重的收集作業中脫離出來,偏向于制定規則和研發適用的工具,幫助生活顧問實現目標,同時通過抽查生活顧問工具的使用,發現項目存在的問題及時糾偏,其次,開發適用生活顧問的課程,組織日常的賦能,通過不定期開展優秀生活顧問評比活動,形式多樣,如:認人識房評比、業主點贊評比、非物經營業績評比等活動,幫助生活顧問主動加強和業主的粘性,對于獲勝的生活顧問,項目負責人同樣獎勵,加以宣傳,享有優先晉級權,最后,在生活顧問的晉級上,對于平時出現的造假,事故、服務態度投訴等享有一票否決權。

二、關于門崗晉級

門崗是安全服務的重要崗位,門崗人員的重要性和工作量也大于安全的其他崗位,為體現門崗的特殊性,因此多數物業公司都會直接發門崗津貼,集團推出的門崗認證晉級制度,是鼓勵門崗人員通過學習,提高自身技能和服務水平,通過認證享受不同級別的崗位津貼,這一舉措優于其他物業直接發門崗津貼的做法,所以我特別認可,從現場實際操作來看,只要安全員符合條件均可報名認證,通過后不論是否是門崗,均可以享受門崗津貼,無形中成了普調工資,增加了項目的人員成本,建議認證報名可以針對所有符合條件的安全人員,認證通過后,沒有從事門崗崗位的人員,納入儲備池,目前正在崗位的,直接享受認證津貼。

對于已認證通過的門崗人員,建議在工作服上,有不同的標識能體現一級,二級等,讓獲得晉級的安全員能時刻提醒自已做好,同時也是一種榮耀,讓更多的門崗參與認證。

已獲得認證的門崗人員因服務態度被投訴的,取消認證級別,直接由儲備池里人員頂替

同時建議與于門崗標準化的落地,以及落地后的維系也掛鉤

三、關于非物經營

隨著每年人均基本工資的上漲,現有的物業主營收入難以維持物業服務企業的開支,因此在品質和客戶滿意的基礎上,做好我們的生活服務并創收,是物業收入中一個不可獲缺的指標,我看了下城東區域的現狀,以及與社區發展中心交流后,存在以下幾個問題:

1、 每一個項目負責人對非物指標的經營重視的程度不一樣

2、 各項目都建立了生活服務體驗群,但不是每個網格都有體驗群,有的體驗群只有幾十戶業主

3、 生活顧問對群的維系和運營缺乏系統性的指導,對商品不了解,只是單純的復制發鏈接,業主問的時候在了解回答

4、 團購類商品不能提前預知,沒有包裝組合好的團購信息,在群里宣傳

5、 用戶的體驗沒有重視(比如價高、比如質量問題),與社區發展中心的反饋及問題解決的途徑缺失

6、 在團購中遇到的問題沒有很好的解決情況下,一些生活顧問的積極性不高,同時非物經營,包括物業費指標,沒有考核機制。

7、 一些生活顧問在日常工作中,對業主沒有粘性,不了解業主的需求,很難建設性的為惠美佳在選購商品上提出需求。

關于非物經營,我也在學習的摸索,先在城東區域調整了非物對接人,所有的生活顧問

和惠美佳的負責人進群,同時正在進行以下改善,希望區域在非物經營上能有提升。

1、 每一個網格要有自已的體驗群,加微率要求不低于80%的戶數,

2、 對接人熟悉商品,并組合團購商品事先在群里向生活顧問宣傳

3、 非物指標分解,沒有指標就沒有努力的目標,生活顧問要明確自已努力的方向

4、 每月要與惠美佳、項目負責人開一次非物經營月度會,會上前三名以表彰為主,激發員工的積極性,同時對于用戶的體驗及時的反饋。

5、 生活顧問可以依據自已項目業主的情況,選擇業主需要的商品

6、 生活顧問業績月排名,后三名的幫助找原因提升。

7、 為幫助生活顧問做好非物經營,項目負責人要有共擔意識,月度排名后三位的項目負責人要勇于承擔生活顧問的表彰費用(完成批標的情況下,區域承擔)。

同時也建議:

1、關于體驗群的運營,需要能定期組織生活顧問的賦能

2、在商品推出前,建議先有比價程序,確保價格不高。

3、印制些銀城生活服務的購物塑料袋(體現我們團購商品的專有性)

四、關于物耗

對于物耗的控制,確實是項目減少成本支出的一個途徑,現在各項目都有自已的倉庫,對于各倉庫庫存的物品,區域內沒有盤活,因此存在資源的浪費,針對存在的問題,目前在城東區域做了些要求:

1、 所有項目提交現有倉庫盤點臺帳

2、 區域設專人(兼職)負責,統一匯總各項目的臺帳,形成區域大倉庫總帳。

3、 各項目倉庫對接人每周五提交進銷存臺帳,由區域專人核銷

4、 各項目的月度采購審批加簽區域倉庫總對接人審批,主要把關核對總帳中,有的物資先調劑,后期劃帳,沒有的同意采購

5、 每月月度會公布物耗指標的使用進度和項目排名