干部人事檔案范文10篇

為貫徹落實好中組部《干部檔案工作條例》等干部檔案管理的政策法規(guī)的實施，進一步做好干部人事檔案管理工作，**縣委組織部堅持從干部檔案管理的基礎工作入手，嚴把“四個關口”，認真做好干部檔案的收集、鑒別、整理和審核等各個環(huán)節(jié)的工作，有力地促進了干部檔案工作的開展。

嚴把材料收集關。及時、全面、完整地收集檔案材料是搞好干部人事檔案管理工作的基礎和前提。**縣委組織部針對不同的材料采取不同的收集方法，主要做好三種材料的收集。首先，做好普遍性材料的收集。主要包括干部履歷表、年度考核表、工資審批表、學歷材料、黨團組織材料等；其次，做好階段性材料的收集。主要包括黨代會、人代會、政協(xié)會換屆中形成的材料及職稱評定中形成的材料；再次，做好特殊性材料的收集。主要包括工資改革、政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等材料。針對上述材料形成的實際情況，采取單位報送、本人查找和主動催找相結合的方法進行收集，確保不漏一份。**年，縣委組織部共收集到有關檔案材料6500多份。

嚴把材料鑒別關。為確保檔案材料的真實性，對檔案中所有的材料以及新補辦的材料，從內容到形式進行細致分析，嚴格把關，逐份審查，準確鑒別。對于同名同姓、同音異字、一人多名等材料，通過查看干部的籍貫、“三齡一歷”以及工作簡歷等信息進行甄別，確保材料正確歸檔；對于缺少年度考核表而須補辦證明的，則對照履歷及相關材料仔細分析，判斷其是否應該參加考核，并認真查找備案手冊，做到有據(jù)可依，無據(jù)不補；對于干部的“三齡一歷”等基本信息，通過查閱原始資料，認真細致地核實每一份材料，杜絕虛假材料進檔，保證了歸檔材料的真實性和可靠性。

嚴把整理裝訂關。在審核整理中，嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對干部檔案中的每一份材料都根據(jù)不同情況采取不同的技術加工方法，保證齊全、完整和規(guī)范。對檔案中部分材料因經(jīng)過多次打孔、裝訂而破損的，采用裱糊貼邊或縫紉加邊的辦法進行技術加工，有效地解決了檔案材料松動、易脫落的問題；針對部分檔案載體使用不規(guī)范的情況，采取裁剪、裱糊相結合的技術處理方式，使檔案材料達到了“四邊”整齊規(guī)范。

嚴把驗收入庫關。在干部檔案驗收入庫過程中，堅持執(zhí)行驗收工作規(guī)定，嚴格履行操作程序，做到“六看、六查、六防止”。即：一看檔案目錄，查是否齊全完整，防止錯裝漏裝或張冠李戴現(xiàn)象；二看檔案分類，查歸類是否準確，防止混淆；三看技術加工，查破損材料的補救是否得當，防止出現(xiàn)新的損傷材料；四看類號、頁碼填寫，查是否與目錄相符，防止類角頁碼遺漏；五看近期形成的重要歸檔材料是否齊全，查手續(xù)是否齊備，防止出現(xiàn)偏差；六看裝訂整理效果，查是否整齊美觀、“四邊”規(guī)范齊，防止出現(xiàn)脫頁現(xiàn)象。

通過上述基礎措施，確保了檔案審核整理工作的順利推進，使在庫的每卷檔案達到了《干部檔案管理條例》規(guī)定的材料齊全、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、美觀實用的標準。

摘要：干部人事檔案是對干部工作的評價、思想道德的鑒定等資料的集合，是進行干部選拔的重要參考依據(jù)。目前，越來越多的組織人事等部門開始采用數(shù)字化管理，這樣不僅能夠提高工作效率，節(jié)省空間，而且可以較好地保護原件檔案。但是，在管理過程中還存在以下問題：一是管理的方式存在缺陷、管理設備不夠先進；二是管理人員的素質不高；三是干部人事檔案的利用深度不夠。本文對這三個數(shù)字化管理干部人事檔案問題展開了討論。

關鍵詞：干部人事檔案；數(shù)字化管理；問題

隨著科學技術的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進入了信息化社會，在這樣的時代背景之下各行各業(yè)的管理進行不斷的改革，包括數(shù)字化管理干部人事檔案。所謂的干部人事檔案是指干部在工作期間的表現(xiàn)，領導對其為人的評價的一個參考等方面的集合整理，對干部的選拔有重要的參考價值。近年來，我國對干部人事檔案管理還是使用紙張為保存載體，這樣不僅占用空間，而且查閱起來也不太方便，同時，干部人事檔案是會隨著干部的調離而調離，對其檔案紙張有一定的損害，總而言之就是不利于保存。因此，數(shù)字化檔案越來越受到檔案管理者的青睞，但是，在進行干部人事檔案數(shù)字化管理時，還存在一些問題，本文也就此展開討論。

一、干部人事檔案數(shù)字化管理的作用

對干部人事檔案進行數(shù)字化管理時，不僅能夠提高工作效率，節(jié)省空間，而且可以很好地保護原件檔案。詳細內容如下：

（一）減少管理成本。傳統(tǒng)的紙張檔案管理，需要較多的工作人員和占據(jù)較大的空間，因而需要花費較大的管理成本。而數(shù)字化管理利用的是網(wǎng)絡空間，輸入相應的數(shù)值就可以查找需要人的檔案信息，同時進行這種查閱操作的工作人員不需要很多，從而減少了管理成本。

摘要：高職院校干部人事檔案管理與利用存在著一些問題，文章結合作者的工作崗位，探討并提出了一些做法和建議。

關鍵詞：高職院校；干部人事檔案；管理與利用

Abstract:HigherCollegesofthecadreandpersonnelrecordsmanagementandutilizationofsomeproblems,theauthorofthearticletowork,andtoexploreanumberofpracticesandrecommendations.

Keywords:highervocationalcolleges;ofthecadreandpersonnelfiles;managementanduseof

前言

近年來，我國高等職業(yè)教育管理體制改革取得了重大進展，合并升格的高職院校達1100多所，進一步完善了國家的高等教育結構，優(yōu)化了教育資源配置，提高了辦學質量和辦學效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學校的一項重要工作也存在著許多問題。

**區(qū)采取各種有力措施，實行“四化”管理，完善有關干部人事檔案管理的規(guī)章制度，使全區(qū)干部人事檔案管理工作水平有了顯著提高。

一是加強檔案材料的收集整理工作，實行規(guī)范化管理。進一步完善干部人事檔案材料的收集、歸檔、索取、檢查催要、收集登記等制度，掌握信息，疏通渠道，及時全面地收集干部人事檔案材料，同時做好有關材料的查漏補缺工作。

二是嚴格檔案工作各項程序，實行制度化管理。完善、修訂、健全了干部人事檔案管理工作制度，如：借閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責、遞交檔案材料歸檔制度等。

三是加強檔案室硬件設施建設，實行標準化管理。為方便查閱和使用，建立了干部人事檔案專用庫房，并做到庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開，全部使用密集架收藏檔案，此外還配備了計算機、打印機、碎紙機等先進的設備。

四是提高檔案管理效率，實行專業(yè)化管理。配備專人負責干部人事檔案的管理工作，并進行專業(yè)崗前培訓，要求檔案管理員做到“口勤、手勤、腳勤”，并能根據(jù)干部人事工作和其它中心工作的需要，做到主動參與，主動服務，充分發(fā)揮干部人事檔案工作的作用。

我區(qū)認真貫徹落實省、市干部人事檔案目標管理工作的有關文件精神，針對我區(qū)開展干部人事檔案目標管理工作起步較晚、基礎設施較差等薄弱環(huán)節(jié)，切實加強領導，高標準，嚴要求，堅持規(guī)范管理與基礎建設一起抓，有效地促進了全區(qū)干部人事檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化的進程。一、加強領導，切實將干部人事檔案目標管理工作擺上位置干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作，我們始終把檔案工作與其他工作同研究、同規(guī)劃、同布置、同考核。形成了常委部長重視、副部長分管、職能科室具體操作，其他部門協(xié)助的良好氛圍。1、堅持把干部人事檔案目標管理工作列入議事日程。為了切實加強對干部人事檔案目標管理工作的領導，常委部長親自過問干部人事檔案目標管理工作，分管副部長經(jīng)常聽取工作情況匯報，幫助解決有關問題，并就如何扎實做好干部人事檔案工作提出具體要求。部領導還利用下基層研調的機會，帶領職能科室人員深入基層管檔單位，宣傳干部人事檔案實行目標管理的重要意義，檢查各項工作的落實情況。我部抓住區(qū)衛(wèi)生局在全區(qū)率先創(chuàng)一級檔案管理單位的契機，召開了干部人事檔案工作現(xiàn)場會，在會上，與會人員聽取匯報、交流經(jīng)驗，取得較好的效果，有力地推動了全區(qū)的干部人事檔案工作。2、重視基礎設施建設，不斷改善干部人事檔案管理條件。我部過去硬件設施較差，部領導對此十分重視，常委部長多次與有關部門協(xié)調，專門向政府申請了檔案專項經(jīng)費3萬元，**年，我部以辦公室搬遷為契機，基本做到了庫房、辦公室、閱檔室和微機室四室分開，庫房面積達到36平方米，并將檔案鐵皮柜全部更換成7列密集架，還添置了計算機、掃描儀、空氣去濕機、縫紉機、空調、復印機、切紙刀等設備和器材，檔案硬封皮也于今年全部更換成中組部監(jiān)制的干部檔案夾，使干部人事檔案管理的硬件基本達到了標準要求。在抓好本部硬件建設的同時，我們還督促基層管檔單位抓好基礎設施建設。下屬5個檔案管理單位在經(jīng)費、辦公用房比較緊張的情況下，擠出經(jīng)費加大投入，努力改善管檔條件。到目前為止，先后投入資金近35萬元，新增庫房面積200多平方米，所有的管檔單位都配備了必要的設備，改善了檔案基礎設施，基本達到了“六防”的要求。3、加強隊伍建設，不斷提高干部人事檔案管理人員素質。我部堅持把提高檔案管理人員的素質放在第一位，努力抓好干部人事檔案管理人員隊伍建設。目前，全區(qū)已初步形成了一支以大專以上學歷為主、年齡結構較為合理、政治上堅定、工作責任心較強的專、兼職檔案工作人員隊伍。我們還注重提高檔案管理人員的業(yè)務水平。我部經(jīng)常組織基層管檔單位進行互查，并到帶領管檔人員到兄弟縣（市）觀摩學習，交流經(jīng)驗，除此之外還加強了對他們的業(yè)務培訓。在培訓內容上，突出重點，講究實用；在培訓形式上，采取集中培訓、個別輔導、以會代訓等方式。**年以來，我們先后舉辦了三期全區(qū)檔案管理人員培訓班，還專門邀請了市委組織部檔案室的負責同志作了專題講座，使全區(qū)組織人事干部的檔案意識得到了加強，業(yè)務知識得到了提高。區(qū)委組織部管檔人員還先后18次深入到基層單位進行個別輔導，及時解決了業(yè)務上存在的問題。二、強化指導，提高全區(qū)干部人事檔案整體水平在開展干部人事檔案目標管理工作中，我部加強了對面上的宏觀管理和指導，著力提高全區(qū)干部人事檔案的整體水平。1、調查摸底，進行梳理。2000年，我部對基層管檔單位進行了一次全面的普查，對于不符合管檔條件的單位依照情況的不同，在征求市委組織部和部領導的同意后，進行了分層管理。對于保管檔案在50份以上的存檔單位，我部要求他們盡量加大投入，進行基礎設施的改善，并對管檔人員進行檔案業(yè)務的專項輔導，讓其盡快達標。對于保管檔案在50卷以下的管檔單位，我部將其檔案按照一定的手續(xù)，全部交由我部檔案室統(tǒng)一代管。經(jīng)過優(yōu)化整合，基層管檔單位由原來的6個變?yōu)?個，既減輕基層單位的負擔，又便于檔案本身的有效管理。2、培植“亮點”，以點帶面。近年來，我們在充分了解各單位的基礎設施、案卷質量、人員狀況的情況下，制定了目標管理工作計劃。對各方面條件較好的單位如區(qū)衛(wèi)生局，進行重點輔導、督促，使該局于**年率先通過一級驗收。通過培植衛(wèi)生局這一“亮點”，以點帶面，有力地推進了全區(qū)干部人事檔案目標管理工作。到目前為止，衛(wèi)生局、教育局達一級標準，建設局、計經(jīng)局、民政局分別達到三級標準。3、建立制度，規(guī)范管理。前幾年，有些基層管檔單位普遍存在制度、薄冊不健全，在日常管理工作中，有制度而不執(zhí)行，有薄冊而不使用，出現(xiàn)查、借閱、轉進、轉出檔案無登記、無審批手續(xù)等情況。我部以目標管理工作契機，提出了統(tǒng)一的要求，督促他們建立健全七項制度和七種薄冊，要求他們嚴格執(zhí)行制度，規(guī)范檔案工作程序。三、從嚴要求，扎實做好干部人事檔案管理工作在實行干部人事檔案目標管理工作中，我們嚴格按照“全”、“細”、“嚴”的要求，認真做好收集、整理和管理等環(huán)節(jié)的工作。1、掌握規(guī)律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事檔案管理工作的起點和前提。由于干部情況處在動態(tài)變化之中，只有及時地補充收集，才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的全貌。我們在補充收集這一大量艱苦細致的工作中，不斷總結摸索規(guī)律，建立健全了干部人事檔案材料收集網(wǎng)絡，并分不同情況，采取不同方法，從被動中掌握主動，收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑒定類、考核類、黨團類、任免類材料，包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等，我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結合、重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式向相關單位催索檔案材料，防止缺漏。二是做好階段性材料的收集。如黨代會、人代會、職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等，凡材料形成涉及到的區(qū)內各部門、各單位，則采取與有關工作同步進行的方法，統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集。如果材料形成只集中在某一單位，則及時與相關單位聯(lián)系，做到材料收集及時、全面和完整。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是干部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料，有關單位或當事人容易疏忽入檔。針對這類情況，我們通過函調與責成有關單位或本人查找相結合的方法，定期不定期地與有關單位聯(lián)系，逐一落實，盡量做到不遺漏。三年來，僅組織部管理的檔案所收集的材料就達1萬多份。2、提高質量，鑒別整理求“細”。為了使干部人事檔案內容達到中組部檔案工作條例的要求，我部集中力量，組織人手對590多卷在職干部檔案重新進行整理裝訂。以填寫**年干部履歷表為契機，我部組織了全區(qū)各系統(tǒng)、各單位組織人事科長，按照干部管理權限，對全區(qū)干部檔案進行全面核對，重點對他們的出生日期、參加工作時間、學歷和身份進行認真校核，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理，并對缺少的材料進行催索。在整理中，我們力求做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質量關。一是在材料鑒別上，注重真實性。二是在材料分類上，注重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤。三是在材料裝訂和外表上，強調整齊美觀。3、健全制度，檔案管理求“嚴”。我們根據(jù)中組部、省、市委組織部的要求，結合我區(qū)干部人事檔案管理工作的實際，建立健全了各項干部檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。堅持“五不查閱”（無查閱干部介紹信不準查、非正式黨員不準查、本人不準查、未經(jīng)批準不準查、牽涉到親屬不準查），“四不借出”（未經(jīng)部門負責人批準不借、非特殊需要不借、手續(xù)不全不借、親屬檔案不借），“三不轉遞”（個人帶檔不轉、沒有調函不轉、接受單位不明不轉）。對轉進轉出的檔案嚴格把關，履行登記手續(xù)，從沒有發(fā)生丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現(xiàn)象。四、注重實效，積極開發(fā)利用干部人事檔案我們積極拓寬服務渠道，努力為新時期干部工作提供優(yōu)質服務，發(fā)揮干部人事檔案的基礎性作用。1、做好常規(guī)性服務。在出國政審、調資、房改、辦理退休、紀委查辦案件、為老干部落實政策等工作中，我們?yōu)楦鲉挝弧⒏鞑块T準確提供了干部參加工作時間、任職時間、職級、從事專業(yè)技術工作時間、個人簡歷等方面的情況。我們所出具的每份材料，都得到了有關部門的肯定，充分顯示了檔案工作的嚴肅性和權威性。2、為干部工作提供服務。一是結合每年干部統(tǒng)計工作，撰寫干部統(tǒng)計情況分析文章，供領導參考。二是結合干部工作重大措施出臺，對有關情況進行分析，提供決策依據(jù)。三是結合干部選拔工作，我們經(jīng)過反復篩選，有針對性地提供了100多名35歲以下、大專以上學歷干部的基本情況，供考察選拔使用。3、建立信息庫，實現(xiàn)高效率服務。我部建立了局級干部信息數(shù)據(jù)庫，目前已基本實現(xiàn)了人員基本情況、經(jīng)歷綜述、學歷變化、職稱演變、工資變動等重要內容的計算機管理。既能查閱個體信息，又能提供干部隊伍整體情況。干部檔案的微機管理減少了手工翻閱，保護了檔案原件，降低了工作強度，縮短了查閱和統(tǒng)計時間，使查檔趨于簡單、輕松、快捷、準確，提高了為領導決策服務的效率。我區(qū)干部人事檔案工作雖然取得了一些成績，但與上級組織部門的要求還有一定的差距，還存在著一些問題：1、基礎設施還不夠完善。就全區(qū)范圍而言，大部分基層管檔單位能按照干部人事檔案目標管理的要求，做到“四室分開”，逐年添置各項設備，不斷改善管理條件，但也有個別單位由于行政經(jīng)費緊張等諸多原因，干部人事檔案管理設施陳舊，更新不快，庫房面積不達標，這些問題都有待于今后進一步解決。2、軟件質量還需提高。在檔案整理中，我們發(fā)現(xiàn)少數(shù)材料書寫不夠規(guī)范、極少數(shù)材料未蓋黨組織印章、有時目錄登記與正本材料不相吻合等問題，影響了檔案的軟件質量。從對基層管檔單位的檢查中，可以看到，絕大部分管檔單位都根據(jù)上級要求和本單位實際，修訂完善了干部人事檔案管理的各項制度，并把重點放在健全保障機制，保證制度貫徹執(zhí)行上，但也有的管檔單位制度雖制訂上墻，執(zhí)行起來卻不夠嚴格。這就要求我們必須定期督促檢查，切實把各項制度落到實處。3、干部檔案管理人員隊伍還有待進一步優(yōu)化。從總體上講，我區(qū)干部檔案管理人員的思想、業(yè)務素質是好的，但也有極少數(shù)同志身體狀況較差、兼職管檔不安心，明顯適應不了崗位要求。對此，我們將通過人員更新、加強培訓、政治上關心三個措施來解決這些問題。今后，我們將以實行目標管理為新的起點，扎扎實實地做好干部檔案的長效管理工作，針對干部檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，勤于思考，善于創(chuàng)新，積極探索干部檔案管理工作規(guī)律和特點，努力把我區(qū)的干部人事檔案工作提高到一個新水平。

摘要：干部人事檔案是記載干部個人經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文件材料，是歷史、全面地了解識別干部和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，干部人事檔案管理的好壞直接影響干部管理工作的質量和效率。隨著農業(yè)銀行改革發(fā)展的不斷深入，干部人事工作出現(xiàn)了不少新情況、新問題，干部人事檔案工作也面臨新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時俱進，加快發(fā)展，充分發(fā)揮職能作用，更好地為干部人事工作服務，需要人事部門積極探索，認真研究，并加以解決。

關鍵詞：人事工作檔案管理思考

一、積極適應農業(yè)銀行干部人事制度改革需要，努力改進干部人事檔案管理。近年來，隨著農業(yè)銀行干部人事制度改革的不斷深入，競聘上崗、雙向選擇等措施不斷涌現(xiàn)，干部的競爭擇優(yōu)和正常流動機制正在逐步完善。為適應這一發(fā)展需要，干部人事檔案工作也必須形成與之配套的管理模式。

1、健全檔案管理制度。為積極適應農業(yè)銀行改革發(fā)展需要，各級行應不斷建立健全干部人事檔案管理制度，對現(xiàn)行的檔案查借閱制度、材料收集制度、鑒別歸檔制度、檢查核對制度、保管保密制度等諸多制度進行完善，同時，針對機制改革、網(wǎng)點撤并、人員流動等新情況、新問題，制定新的制度。如：針對內部分流人員、非在職人員及自愿申請自謀職業(yè)人員，將這部分人員檔案進行專檔專管，并定期實施監(jiān)測、補充完善，同時，要積極創(chuàng)造條件，將自愿申請自謀職業(yè)人員的檔案及時移交地方社保部門。

2、完善檔案管理內容。要緊緊圍繞全行改革發(fā)展大局，提高管理人員檔案的利用價值，在收集干部基本情況的基礎上，重點把握收集記錄好三個方面的內容：一是建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案，為上級行和本部門領導提拔任用干部提供必要的依據(jù)。二是建立健全干部基本素質檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料。三是建立干部認可檔案，本著員工認可、技術人員學術認可、社會認可的原則，分別建立干部考核考察檔案、技術人員學術檔案、高級管理人員檔案。通過這些內容，把檔案建設成為反映干部面貌的鏡子，記錄干部成長的錄像，以便于上級組織對干部進行全面了解，使干部檔案更好地適應組織工作、業(yè)務經(jīng)營、內控管理的需要。

二、加大信息資源開發(fā)，加快人事檔案工作信息化建設。檔案工作的信息化、自動化是機關辦公自動化的重要組成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。當前，推進干部人事檔案工作的信息化可從以下三個方面著手考慮。

干部人事檔案工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部分，是為貫徹黨的干部路線、方針和政策，選賢任能、知人善任服務的，是干部人事管理工作中一項必不可少的基礎性工作。為對干部人事檔案加強管理強化監(jiān)督，解決在檔案管理中存在的有些干部填寫檔案材料時隨意性較大，“三齡一歷”與實際不符，有些單位對檔案材料審查把關不嚴，個別檔案中有虛假材料和涂改現(xiàn)象等問題，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等有關文件精神，結合實際，現(xiàn)就對干部人事檔案加強管理強化監(jiān)督提出如下意見：

一、指導思想和基本原則

指導思想：以《干部檔案工作條例》、《干部檔案工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù)，緊緊圍繞我市的經(jīng)濟建設和組織工作大局，推進干部人事檔案工作的制度化、規(guī)范化和科學化建設，提高干部人事檔案整體質量，為全市領導班子和干部隊伍建設提供更加優(yōu)質高效的服務。

基本原則：（一）根據(jù)干部管理權限和范圍，實行集中統(tǒng)一、分級負責管理干部人事檔案，切實維護檔案的完整、準確與安全，積極為組織人事工作服務。（二）市直單位管理干部人事檔案不足100卷的要集中到市委組織部、市人事局管理。超過100卷并具備保管條件的要由單位組織或人事部門一家管理；縣區(qū)以下機關單位的干部人事檔案，實行由縣區(qū)委組織部集中管理或由縣區(qū)委組織部、勞動人事局、教育局分別集中管理；企事業(yè)單位的干部人事檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理。不具備保管條件或干部人事檔案很少的單位，其干部人事檔案由上一級單位管理。（三）干部人事檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部人事檔案要固定專人、專庫管理，業(yè)務工作要接受本單位組織部門的領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。

二、進一步明確干部人事檔案管理的責任

加強對干部人事檔案管理工作的監(jiān)督，必須明確責任，發(fā)揮各部門的職能作用，形成各有關部門互相配合、協(xié)調一致的工作機制。

干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分，也是干部人事管理工作中一項必不可少的基礎性工作。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質量。**縣高度重視干部人事檔案工作，把干部人事檔案管理一級達標作為組織部門的重點工作擺上重要議事日程，把握“五點”，著眼“五化”，大力加強檔案人員隊伍建設，扎實推進干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、制度化建設，突破性地通過達標驗收成為中組部干部人事檔案一級達標單位。

一、把握重點,強化領導，著眼檔案管理有序化。領導重視是開展好任何一項工作的前提。檔案工作是一項默默無聞的工作，更需要領導重視，也是抓好干部人事檔案工作的重點所在。**縣委組織部十分重視這項工作，將此項工作納入年度重要工作議事日程，把檔案工作與其它工作同研究、同部署、同考核，做到組織落實、人員落實、經(jīng)費落實“三到位”。一是領導重視到位。專門成立了由常務副部長擔任組長、部務成員擔任副組長，各科室負責同志和檔案室干部為成員的檔案管理領導小組，負責組織協(xié)調檔案全面工作。縣主要領導多次深入檔案室檢查指導工作，對干部人事檔案工作做到親自安排、親自過問，形成主要領導重視抓、分管領導負責抓、檔案人員具體抓的良好格局。二是人員落實到位。在部里指定2名專職檔案工作人員具體負責檔案日常工作，并建立各單位的分管領導、檔案管理人員組織網(wǎng)絡，建立卡冊、通訊錄，確保檔案工作有人抓、有人管、有人開展。三是經(jīng)費落實到位。積極爭取縣委、縣政府的大力支持，把檔案工作納入縣財政預算，共爭取20多萬元檔案工作專項資金，加強檔案的軟硬件建設，并保證了檔案工作日常的經(jīng)費支出。

二、把握特點，強化管理，著眼檔案管理制度化。我們緊緊從**的實際出發(fā)，從管理制度化入手，建立符合**檔案工作實際的制度。一是制訂暫行辦法。縣委下發(fā)《**縣干部檔案管理辦法（暫行）》，明確檔案管理的總則、職責分工、收集歸檔的內容和范圍、收集、歸檔的方法和要求、干部人事檔案轉遞制度、查（借）閱制度、組織領導等等方面，切實把干部人事檔案工作納入干部年度考核范疇，切實把干部人事檔案工作與單位及領導的評優(yōu)評先、提拔使用結合起來。二是建立獎優(yōu)罰劣制度。每年度開展干部人事檔案管理工作先進單位和先進個人評比活動，對檔案管理工作開展好的單位和個人進行表彰和物質獎勵；對檔案工作開展差的單位進行通報批評，對連續(xù)兩年受通報批評的責任領導，建議縣委予以免職或調整。對受通報批評的單位和單位責任領導，取消年度評優(yōu)評先資格。三是完善日常管理。不斷完善、修訂、健全了檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責和送交檔案材料歸檔工作制度等八項制度，做到制度上墻、帳簿成冊，并且認真按照規(guī)定的制度、規(guī)定的程序辦事，堅決做到“五不查”，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯親屬不查、未經(jīng)批準不查；“四不借”，即未經(jīng)領導批準不借、非特殊需要不借、手續(xù)不全不借、親屬檔案不借；“三不轉”，即個人帶檔不轉、沒有調令不轉、材料不全不轉，有效地提高檔案工作的準確性和工作效率。

三、把握難點，收集材料，著眼檔案管理規(guī)范化。干部人事檔案材料的收集渠道很多，涉及面又廣，收集的難度很大。隨著人事干部制度的不斷改革，要想系統(tǒng)、完整地收集一個人的全部材料，單靠一個部門或單位是不可能的。所以，要采取“三定”的措施，千方百計找材料，想方設法要材料，不厭其煩催材料，通過收集材料、索要材料，提高檔案工作人員及時做好人事檔案的意識，切實做好檔案的歸檔和整理工作。一是定期聯(lián)系。健全完善檔案管理人員隊伍，經(jīng)常聯(lián)系積極參與檔案收集工作，變檔案員幾人收集為幾百人收集，不斷提高工作效率和工作質量。二是定期索要。以組織部檔案室人員為骨干，每半月與各單位的檔案工作人員聯(lián)系溝通，采取電話催要、上門征收等多種方法，變坐等材料為主動索要。同時，還專門抽調了5位業(yè)務骨干和各單位負責檔案工作的100名同志，分兩次分三批對干部人事檔案材料進行歸檔和分類，對2000多卷干部人事檔案都做到認真鑒別，基本達到完整、真實、條理、精練、實用的要求，補全收集了填寫的干部履歷表、年度考核表、資歷、職稱、學歷證明等材料1萬多份，確保了檔案裝訂整齊，表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字的材料。三是定期督辦。對全縣所有干部的人事檔案逐一進行清查，對檔案中缺少的材料一一登記在冊，然后通過縣委組織部檔案人員、負責的科長以及分管的副部長三個層面及時督促各單位做好檔案的收集和歸檔工作，及時補齊補全空缺的材料。

四、把握根本點,提升素質，著眼檔案管理科學化。建設一支高素質的檔案管理干部隊伍，是實現(xiàn)檔案達標任務、提升檔案管理水平的根本和關鍵。提高干部人事檔案管理水平，必須建設培養(yǎng)一支思想過硬、作風扎實、樂于奉獻、業(yè)務精通的復合型檔案管理人員，所以，**縣把根本點放在如何提高檔案人員素質上，切實采取有力措施，提高檔案人員的業(yè)務水平和實際操作能力，提高科學管理檔案工作的水平。在業(yè)務指導上，一方面我們組織檔案工作人員學習《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)；另一方面有針對性和計劃性地舉辦培訓班，采取“走出去、請進來”的辦法，邀請長期從事檔案管理工作經(jīng)驗豐富的同志，就如何開展新時期的檔案工作、如何當好一名檔案工作等工作進行培訓指導，通過現(xiàn)場“手把手”傳授檔案整理技能，發(fā)揮檔案人員的“傳、幫、帶”作用，指導檔案工作人員切實提高實際檔案操作工作水平。

五、把握基點,加大投入，著眼檔案管理安全化。加強檔案基礎設施建設是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化、信息化的技術保障，特別是庫房內防盜、防火、防水、防蟲、防潮等方面的安全設施建設是基礎的基礎。**縣近年來先后投入20多萬元裝修檔案室，建有140平方米的檔案庫房，建立了干部人事檔案專用庫房，做到庫房、辦公室“兩室”分開，添置了計算機、縫紉機、空調、切紙刀等設備和器材，檔案柜由原來的舊式木質柜更換成鐵質檔案柜，現(xiàn)鐵質檔案柜達到326套。同時，全面落實庫房內“六防”設施。防火：庫房內配備適用于紙張的二氧化碳滅火器，庫房外張貼“禁止吸煙”標志；防潮：庫房內配備除濕器、溫濕度表；防蛀：裱糊檔案一律采用防蛀化學漿糊，每只檔案箱內安放防蛀防霉片，每月噴一次“凈霸”殺蟲劑；防盜：庫房和窗戶均安裝了防盜欄；防光：庫房內安裝白熾燈3只，并安裝了遮光窗簾；防高溫：庫房內安裝了冷暖空調1臺，達到了檔案一級達標所規(guī)定的各項要求。

干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分，也是干部人事管理工作中一項必不可少的基礎性工作。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質量。**縣高度重視干部人事檔案工作，把干部人事檔案管理一級達標作為組織部門的重點工作擺上重要議事日程，把握“五點”，著眼“五化”，大力加強檔案人員隊伍建設，扎實推進干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、制度化建設，突破性地通過達標驗收成為中組部干部人事檔案一級達標單位。

一、把握重點,強化領導，著眼檔案管理有序化。領導重視是開展好任何一項工作的前提。檔案工作是一項默默無聞的工作，更需要領導重視，也是抓好干部人事檔案工作的重點所在。**縣委組織部十分重視這項工作，將此項工作納入年度重要工作議事日程，把檔案工作與其它工作同研究、同部署、同考核，做到組織落實、人員落實、經(jīng)費落實“三到位”。一是領導重視到位。專門成立了由常務副部長擔任組長、部務成員擔任副組長，各科室負責同志和檔案室干部為成員的檔案管理領導小組，負責組織協(xié)調檔案全面工作。縣主要領導多次深入檔案室檢查指導工作，對干部人事檔案工作做到親自安排、親自過問，形成主要領導重視抓、分管領導負責抓、檔案人員具體抓的良好格局。二是人員落實到位。在部里指定2名專職檔案工作人員具體負責檔案日常工作，并建立各單位的分管領導、檔案管理人員組織網(wǎng)絡，建立卡冊、通訊錄，確保檔案工作有人抓、有人管、有人開展。三是經(jīng)費落實到位。積極爭取縣委、縣政府的大力支持，把檔案工作納入縣財政預算，共爭取20多萬元檔案工作專項資金，加強檔案的軟硬件建設，并保證了檔案工作日常的經(jīng)費支出。

二、把握特點，強化管理，著眼檔案管理制度化。我們緊緊從**的實際出發(fā)，從管理制度化入手，建立符合**檔案工作實際的制度。一是制訂暫行辦法。縣委下發(fā)《**縣干部檔案管理辦法（暫行）》，明確檔案管理的總則、職責分工、收集歸檔的內容和范圍、收集、歸檔的方法和要求、干部人事檔案轉遞制度、查（借）閱制度、組織領導等等方面，切實把干部人事檔案工作納入干部年度考核范疇，切實把干部人事檔案工作與單位及領導的評優(yōu)評先、提拔使用結合起來。二是建立獎優(yōu)罰劣制度。每年度開展干部人事檔案管理工作先進單位和先進個人評比活動，對檔案管理工作開展好的單位和個人進行表彰和物質獎勵；對檔案工作開展差的單位進行通報批評，對連續(xù)兩年受通報批評的責任領導，建議縣委予以免職或調整。對受通報批評的單位和單位責任領導，取消年度評優(yōu)評先資格。三是完善日常管理。不斷完善、修訂、健全了檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責和送交檔案材料歸檔工作制度等八項制度，做到制度上墻、帳簿成冊，并且認真按照規(guī)定的制度、規(guī)定的程序辦事，堅決做到“五不查”，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯親屬不查、未經(jīng)批準不查；“四不借”，即未經(jīng)領導批準不借、非特殊需要不借、手續(xù)不全不借、親屬檔案不借；“三不轉”，即個人帶檔不轉、沒有調令不轉、材料不全不轉，有效地提高檔案工作的準確性和工作效率。

三、把握難點，收集材料，著眼檔案管理規(guī)范化。干部人事檔案材料的收集渠道很多，涉及面又廣，收集的難度很大。隨著人事干部制度的不斷改革，要想系統(tǒng)、完整地收集一個人的全部材料，單靠一個部門或單位是不可能的。所以，要采取“三定”的措施，千方百計找材料，想方設法要材料，不厭其煩催材料，通過收集材料、索要材料，提高檔案工作人員及時做好人事檔案的意識，切實做好檔案的歸檔和整理工作。一是定期聯(lián)系。健全完善檔案管理人員隊伍，經(jīng)常聯(lián)系積極參與檔案收集工作，變檔案員幾人收集為幾百人收集，不斷提高工作效率和工作質量。二是定期索要。以組織部檔案室人員為骨干，每半月與各單位的檔案工作人員聯(lián)系溝通，采取電話催要、上門征收等多種方法，變坐等材料為主動索要。同時，還專門抽調了5位業(yè)務骨干和各單位負責檔案工作的100名同志，分兩次分三批對干部人事檔案材料進行歸檔和分類，對2000多卷干部人事檔案都做到認真鑒別，基本達到完整、真實、條理、精練、實用的要求，補全收集了填寫的干部履歷表、年度考核表、資歷、職稱、學歷證明等材料1萬多份，確保了檔案裝訂整齊，表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字的材料。三是定期督辦。對全縣所有干部的人事檔案逐一進行清查，對檔案中缺少的材料一一登記在冊，然后通過縣委組織部檔案人員、負責的科長以及分管的副部長三個層面及時督促各單位做好檔案的收集和歸檔工作，及時補齊補全空缺的材料。

四、把握根本點,提升素質，著眼檔案管理科學化。建設一支高素質的檔案管理干部隊伍，是實現(xiàn)檔案達標任務、提升檔案管理水平的根本和關鍵。提高干部人事檔案管理水平，必須建設培養(yǎng)一支思想過硬、作風扎實、樂于奉獻、業(yè)務精通的復合型檔案管理人員，所以，**縣把根本點放在如何提高檔案人員素質上，切實采取有力措施，提高檔案人員的業(yè)務水平和實際操作能力，提高科學管理檔案工作的水平。在業(yè)務指導上，一方面我們組織檔案工作人員學習《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)；另一方面有針對性和計劃性地舉辦培訓班，采取“走出去、請進來”的辦法，邀請長期從事檔案管理工作經(jīng)驗豐富的同志，就如何開展新時期的檔案工作、如何當好一名檔案工作等工作進行培訓指導，通過現(xiàn)場“手把手”傳授檔案整理技能，發(fā)揮檔案人員的“傳、幫、帶”作用，指導檔案工作人員切實提高實際檔案操作工作水平。

五、把握基點,加大投入，著眼檔案管理安全化。加強檔案基礎設施建設是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化、信息化的技術保障，特別是庫房內防盜、防火、防水、防蟲、防潮等方面的安全設施建設是基礎的基礎。**縣近年來先后投入20多萬元裝修檔案室，建有140平方米的檔案庫房，建立了干部人事檔案專用庫房，做到庫房、辦公室“兩室”分開，添置了計算機、縫紉機、空調、切紙刀等設備和器材，檔案柜由原來的舊式木質柜更換成鐵質檔案柜，現(xiàn)鐵質檔案柜達到326套。同時，全面落實庫房內“六防”設施。防火：庫房內配備適用于紙張的二氧化碳滅火器，庫房外張貼“禁止吸煙”標志；防潮：庫房內配備除濕器、溫濕度表；防蛀：裱糊檔案一律采用防蛀化學漿糊，每只檔案箱內安放防蛀防霉片，每月噴一次“凈霸”殺蟲劑；防盜：庫房和窗戶均安裝了防盜欄；防光：庫房內安裝白熾燈3只，并安裝了遮光窗簾；防高溫：庫房內安裝了冷暖空調1臺，達到了檔案一級達標所規(guī)定的各項要求。

1干部人事檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

1.1信息入庫周期長、信息系統(tǒng)綜合利用率未知。目前，中組部牽頭已經(jīng)建立《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，但由于干部人事檔案管理的收集、整理、歸檔、數(shù)字化處理、圖片處理工作周期長，干部檔案的信息幾乎都還沒有進入到《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，該系統(tǒng)的檢索功能、對數(shù)據(jù)的處理能力沒有數(shù)據(jù)支撐，利用《干部檔案管理信息系統(tǒng)》開展工作，對于組織人事部門改進工作方式、提高工作水平、整合人才資源類似于摸著石頭過河。1.2工作人員管理方式傳統(tǒng)、數(shù)字化知識缺乏。當前干部人事檔案管理方式大多還局限于手工操作為主的傳統(tǒng)管理方式進行數(shù)字化管理。2017年7月1日由中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會的《干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》規(guī)定了干部人事檔案數(shù)字化人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理的技術要求。干部人事檔案數(shù)字化進程的每一環(huán)節(jié)，不能僅僅滿足于一般的計算機操作，需要有較高知識層次和先進技術水平的管理人員。1.3受場地、設備、技術、資金等各因素制約。場地建設、設備采購、數(shù)字化掃描、高清圖像處理是干部人事檔案數(shù)字化管理的前期準備。建設場地、添置必要的信息技術設備、外聘專業(yè)團隊進行數(shù)字化掃描和圖像處理需要花費大量資金，資金的申請和使用報批環(huán)節(jié)多、程序復雜，有的部門資金困難，招投標公司資質不夠等因素都導致目前數(shù)字化管理的前期工作進展緩慢。

2推進干部人事檔案數(shù)字化管理的幾項措施

干部人事檔案數(shù)字化管理綜合性強、是一項具有創(chuàng)新意義的系統(tǒng)工程，干部人事檔案管理數(shù)字化的積極推廣和使用可以從以下幾個方面入手：2.1加大投入，逐步開展基礎設施建設。要加強信息基礎設施建設，并且把這作為各級人事檔案管理部門的重要任務，添置必要的信息技術設備，加大信息管理的工作力度。要注重推動檔案數(shù)字化工作中前期的設備采購、掃描等原始數(shù)據(jù)采集。萬丈高樓平地起，目前中組部等部門意見構建起干部人事檔案數(shù)字化的基本體系和框架，各地各部門在體系和框架內，做好原始數(shù)據(jù)采集工作，就像樓房有了磚瓦，現(xiàn)代化、數(shù)字化的干部人事檔案管理體系才能羽翼豐滿。2.2加強培訓，多方面整合檔案管理人才隊伍。檔案管理隊伍建設是當前干部人事檔案管理數(shù)字化建設的關鍵。干部檔案管理部門要注重觀念的更新，重視提升檔案管理隊伍的專業(yè)要采取多種措施，進行人事檔案管理人員業(yè)務知識的培訓。要提高檔案管理人員的專業(yè)技能，對其進行人事管理信息技術的培訓，同時，要注意檔案管理人才的有效任用，注重發(fā)掘青年人才的潛質。由于對現(xiàn)有工作人員的培訓需要時間，還可以采用外聘專業(yè)人士以及業(yè)務外包等多種形式推動工作的開展。2.3健全機制，自上而下推進數(shù)字化人事管理進程。要有效改變當前干部人事檔案的管理現(xiàn)狀，人事檔案管理部門就需要創(chuàng)建一套符合單位服務理念，并且適合組織人事部門實際需要的檔案管理機制，加強頂層設計，建立健全相關規(guī)章制度，例如：建立文件檢索、檔案查閱審批制度，用戶責任權限制度，數(shù)字化監(jiān)督保密制度，安全管理制度等。通過建章立制加強對檔案的數(shù)字化管理，自上而下使干部人事檔案管理工作真正走向效率化的運行軌道。2.4加強多部門、多方位的協(xié)調聯(lián)動。干部檔案信息外圍涉及到眾多的單位以及上級、橫線部門，內部則涉及到干部管理的多個職能部門，信息內容也包括班子履歷材料、干部任免、干部教育獎懲、干部考核考察、工資福利等方面。因此，要加強上、下級和相關部門的協(xié)調，明確界定各級、各部門的責任區(qū)分、權限和義務，科學合理地進行管理信息的采集、維護和使用，加強多部門之間的協(xié)調聯(lián)動，從而有效促進干部人事檔案管理數(shù)字化管理的有序進行。

3結語

干部檔案管理工作是人事部門的重點工作，推進干部檔案管理數(shù)字化建設，對于干部檔案信息的公開化、透明化能起到促進作用，同時減少干部調動、任免等工作的程序，能夠提高相關職能部門的工作效率。