檔案館文化建設工作計劃范文
時間:2023-03-20 10:24:36
導語:如何才能寫好一篇檔案館文化建設工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
朝陽區檔案局召開2017年檔案移交工作培訓會會上,區檔案局工作人員結合《2017年檔案移交進館工作內容》和館藏檔案實體,講解了各門類檔案在移交進館前各項準備工作,如何填報移交進館時所需的文件材料,以及“朝陽館室一體化協作系統”的操作方法,并重點強調了確保檔案信息安全和實體安全的重要性,為各單位順利完成檔案移交工作任務打下基礎。今年有檔案移交任務的22家區屬單位的檔案人員參加了培訓。(張敬煜)
豐臺區檔案局啟動2017年檔案行政執法“雙隨機”抽查工作2017年是開展檔案行政執法“雙隨機”抽查工作的第二年。為進一步做好檔案行政執法檢查工作,區檔案局在總結去年工作經驗的基礎上,確定2017年對區屬立檔單位開展三次相對集中的檔案行政執法“雙隨機”抽查工作,并制發《豐臺區檔案局關于開展2017年檔案行政執法隨機抽查的通知》。近日,通過隨機抽取,確定了區財政局等10家一季度執法檢查對象及執法檢查人員名單,并在網站進行了公告,區檔案局將于3月下旬對被抽查單位進行檔案行政執法檢查。(張德元)
門頭溝區檔案局召開2017年檔案接收工作部署會區檔案局有關人員重點講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程,對歷年檔案接收工作中常見問題進行分析,提出解決辦法,并強調了重大活動檔案、重點工程檔案和電子檔案的接收。此次會議,為落實2017年接收工作計劃,規范各單位檔案整理工作,保障檔案進館質量奠定了基礎。全區共62個立檔單位的檔案員參加了會議。(高瑩)
西城區檔案局(館)推新書記憶街道變遷區檔案局(館)分別與牛街街道辦事處和西長安街街道辦事處開展合作編研,出版了兩本具有檔案文化特色的畫冊――《牛街記憶》與《西長安街記憶》。作為區檔案局(館)“留存城市記憶”的重點工程,該畫冊從計劃、編校到付梓出版歷時三年時間,依據檔案史料內容撰寫近8萬字文稿并摘錄千余張珍貴圖片,記述了街道1300多年來的歷史變遷過程。在“十三五”時期,區檔案局(館)將繼續發揮檔案資源優勢,配合我區文化魅力提升工程建設,編研推出具有檔案文化特色的讀物。(龐晨)
海淀區檔案局(館)主動介入街道拆除騰退工作記錄城市發展軌跡近日,市長蔡奇就青龍橋街道轄區內的二河開21號院拆除騰退工作做出重要批示,區委書記崔述強、區長于軍對此項工作高度重視,要求迅速落實市相關要求,同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區檔案局(館)在獲悉該項工作動態后,精心部署,主動出擊,責成相關部門及時與青龍橋街道對接,并第一時間赴二河開拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進行了前期指導,要求根據拆遷騰退安排,在各階段時間節點進行影像資料的留存。(張梅紅)
石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎業務建設。繼續開展“石景山記憶”主題征集活動;做好市數字檔案館試點工作,著力推進基層檔案室檔案數字化工作。二是抓好檔案服務品牌建設。深入推進“檔案記錄高端綠色發展工程”;密切關注“一軸三園”建設進展;加強對重點工程、重大項目等檔案工作的監管和服務;密切跟進重點領域改革進程,完整收集、規范整理、安全保管改革過程中形成的檔案資料;全面推行社區檔案規范化管理工作。三是抓好檔案文化建設,堅持“六位一體”的檔案文化品牌建設。四是強化重點檔案監管和檔案依法行政。(董艷萍)
房山區檔案局召開2017年度檔案工作研討會會上,全局五科一室的負責人分別提出本科室今年工作的初步構想,共列出檔案業務指導、檔案行政執法、檔案信息化等47項工作。局長就確保2017年度檔案工作順利進行提出了四點意見:一是各業務科室要早動手,搶占先機為全年工作奠定堅實基礎;二是要盡快完善工作計劃,做到思路清晰,責任到人;三是各分管領導要抓難點、促重點,一抓到底,確保各項工作如期完成;四是要充分調動黨員干部的工作積極性,激發潛力提升干事謀事的積極性和創造性。(何濤)
通州區召開檔案館新館建設工作推進協調會前不久,副區長雷曉寧親自主持召開了區檔案館新館建設工作推進會。在聽取區檔案局領導關于新館建設進展情況的匯報以及規劃、國土、新館代建單位的意見后,副區長指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標準、高定位、滿足未來需要的檔案館,要求規劃分局抓緊辦理地塊規控的報審工作,代建單位與相關單位配合啟動征地拆遷工作,區檔案局盡快落實新館設計方案,區發改委積極配合各相關單位完善前期手續的報批。最后,副區長還要求,區檔案局要搶抓機遇,主動作為,理清工程時間節點,全力推進檔案館新館建設,確保工程進度和質量,完善功能需求。(劉穎)
昌平區檔案局積極謀劃2017年重點工作區檔案局2017年將重點推進五個方面工作:一是加速推進檔案法治建設。開展檔案行政執法“雙隨機”抽查,抓住重要時間節點,開展檔案法治宣傳,推進依法治檔;二是全面加強檔案資源體系建設。抓好農業嘉年華等重大活動和工程項目檔案監督指導工作,開展“見證城市變遷,記錄昌平發展”攝影征集工作;三是全面加強檔案利用體系建設。優化查閱環境,創新服務方式,簡化利用手續,提升服務能力,為群眾提供更加滿意的服務;四是全面加強檔案安全體系建設。積極推進檔案館新館建設工作;五是進一步加強隊伍建設。深入開展“強黨性、敢擔當、出實效”主題活動。(湯俊峰)
平谷區檔案局(館)完成公共服務事項梳理工作為了簡化、優化公共服務流程,方便基層群眾辦事創業,區檔案局(館)按照市統一部署,完成了公共服務事項梳理工作,且順利通過市檔案局和區編辦的審核,最終共保留3項其他權利、2項行政確認、1項行政裁決、1項行政獎勵和2項行政審批,共9項公共服務事項,并已錄入“北京市公共服務事項平臺”。此項工作為編制統一的公共服務事項目錄和辦事指南奠定了基礎。(楊有啟)
密云區檔案局制定《2017年鎮街檔案責任制考核辦法》為落實區委區政府與各鎮街簽訂的責任書,做好2017年鎮街檔案責任制考核工作,近日,區檔案局制定了《2017年鎮街檔案責任制考核辦法》,明確了考核范圍、考核依據、考核標準和考核程序,突出日常考核比重,并對被評為市級優秀的鎮街給予加分獎勵,促進鎮街檔案管理水平整體提升,文件將于近期下發。(曹金波)
順義區檔案局(館)檔案目錄數據庫建設穩步推進區檔案局(館)從兩方面著手,建設檔案目錄數據庫。一方面針對館藏檔案,在檔案數字化過程中,建立檔案目錄數據庫。截至目前,已完成98%館藏檔案目錄數據入庫。另一方面對于新入館檔案,要求全區各立檔單位在移交檔案進館時,必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年,區檔案局(館)共接收區地方工業公司、區種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區檔案局(館)檔案目錄數據庫建設工作穩步推M。(喬硯潮)
大興區檔案局圓滿完成2016年城市面貌記錄聲像資料接收工作為真實記錄大興區在推進城鄉一體化進程中的城市發展面貌,確保反映區城市發展進程的檔案資料得到完整記錄和有效保護,區檔案局在全區內開展城市面貌記錄照片及視頻資料的接收工作。截至目前,共接收了23家立檔單位報送的城市面貌記錄聲像檔案,其中照片1409張、視頻9.66G,內容涉及大興西瓜節、京臺高速修建、永定河平原造林、新機場征地拆遷、魏善莊鎮城鎮化建設、高米店街道老舊小區改造等重大項目。(錢睿)
篇2
1 對企業檔案文化建設的認識
1.對企業檔案文化本質的理解
檔案文化作為“文化”的一個種概念,它有廣義和狹義之分。狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體,即檔案實體文化。廣義的檔案文化,則除了檔案實體文化之外,還包括人類有效管理和利用這種實體文化成果而采取的活動方式及其創造出來的檔案事業文化。企業檔案文化也包括了企業檔案實體文化和企業檔案事業文化兩個層面。
企業檔案實體作為企業活動中形成的原始資料,它記錄和反映了企業建設、生產、經營的歷史,為企業未來的生產經營和持續發展提供借鑒和依據。企業檔案事業是企業管理工作的重要組成部分,是維護企業經濟利益、合法權益,記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。企業檔案實體文化建設是企業檔案事業文化建設的基礎和目標,企業檔案事業文化建設是企業檔案實體文化建設的依托和體現,兩者是相輔相承的。
2.從企業文化的角度審視企業檔案文化建設的重要性
與企業文化建設有著密切聯系的企業檔案文化是企業的寶貴財富,它不僅僅是企業技術儲備的一種形式,而且也是企業文化儲備的一種形式。作為企業基礎管理不可缺少的子系統,企業只有進一步強化和發展企業檔案文化建設,才能適應企業管理現代化和企業文化建設不斷提出的新要求。
企業檔案文化建設對于企業文化建設的重要性作用還表現在對企業文化的歸納、梳理。“以史為鑒,可以知興衰”,企業檔案文化對于企業文化的記錄不是一種簡單的記錄,而是通過分類與分析使員工和領導能更好的認清企業文化建設的成就與不足。同時,通過檔案管理員的梳理和價值判斷,可以“留其精華,去其糟粕”,從而更好地服務于企業的發展戰略,充分體現了企業檔案文化建設在企業文化建設中的重要性。
2 對企業檔案文化建設的思考
在新的歷史轉型期,隨著檔案從單純的檔案管理工作被提升到檔案文化建設的高度,充分反映了國家對檔案工作的重視程度,隨之,加強和完善對檔案文化建設的探索也越來越多地得到了各行各業的重視,如何進一步做好現代化管理模式下的企業檔案文化建設也是每個企業檔案工作者值得深思和探索的職責所在。
1.全面認識企業檔案文化功能,不斷加強企業檔案文化意識
檔案被稱為“人類的記憶”, 是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學技術、文化、宗教等社會活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的歷史記錄。企業檔案是企業在黨群、行政、經營、生產、財務、人事、基建、科研、設備等各方面的管理工作中形成的真實、準確的,對企業具有查考和憑證作用,具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。企業檔案作為企業發展的歷史見證,作為企業生產維護的察考憑證,作為企業經濟穩定運營的依據,是企業的寶貴財富,對企業具有重要意義。
面對這種現狀,作為企業檔案工作者,我們必須樹立創新意識、開拓意識、發展意識,借以提高整個企業的檔案文化意識,不斷調整企業員工對企業檔案文化的認知程度,大力弘揚企業檔案文化,加強企業檔案文化建設,對推動企業檔案事業的健康發展具有深遠的歷史意義。
2.結合企業檔案特點,著重抓好企業檔案文化功能開發
開發檔案文化功能是對檔案文化信息和其他各類信息進行加工、提取和輸出的過程,是對檔案資源的有效開發和利用。
要做好企業檔案文化功能開發,首先要加強企業檔案收集工作,盡量地豐富企業檔案庫藏,確保企業檔案的完整性、真實性和系統性,同時結合不同企業的企業特色和企業檔案收集的側重面,重點做好企業重要檔案的收集工作,只有充分完善了企業檔案實體建設,才能為企業檔案文化功能開發奠定堅實的史料基礎。
其次是加強企業檔案編研工作。企業檔案編研工作是以滿足企業日常運轉,業務管理,生產經營、技術開發等各項工作和活動對檔案的利用為目的,以庫藏檔案為基礎,以匯編檔案文件和編寫檔案參考資料為成果形式的一項專門工作,它要求企業檔案工作者具有敏銳的洞察力,充分了解企業員工的檔案需求,掌握企業文化建設中的關注點,企業員工在檔案利用中的熱點,以企業需求為目標,發揚開拓創新精神,整理和編纂企業檔案中科技、文化等歷史發展積累形成的方方面面,堅持科學性、歷史性、實用性的原則,立足特定的企業文化層面努力打造企業檔案文化精品,以滿足企業各項工作的文化需求。
3.創新檔案服務于企業的內容形式,提升檔案文化的吸引力
企業檔案工作應樹立科學的服務理念,改革落后的服務方式。隨著人類信息化進程的不斷加快,企業檔案服務的領域也在不斷拓展,企業檔案在企業活動中的作用也越來越顯著。企業檔案工作要適應不斷提高的現代化管理的要求,檔案工作者就應當從檔案室中走出來開展廣泛的檔案服務活動,從原值服務提高為增值服務,從部分服務擴大為完整服務,從單向服務拓展為多向服務,從被動服務提升為主動服務。這就要求檔案工作者首先在服務觀念上,要從重保密、重保管、輕開發、輕效益,轉變為加大檔案文化功能服務于企業的宣傳力度,達到企業員工廣泛利用,充分發揮企業檔案的經濟效益和社會效益;其次在服務手段上,要充分利用計算機、復印機、掃描儀、光盤存儲等現代技術,逐步向網絡化、數字化發展,提高工作質量和效率,利用高科技手段武裝檔案室,在檔案信息輸入、處理和輸出過程中實現同步數字化,建立企業數字檔案館,讓更多的利用者通過網絡查閱檔案,準確、及時地服務企業決策、科研生產;再次在服務方式上,要按照社會發展的現實要求,以人為本,加強對檔案利用者的研究,深入分析利用者的心理,了解利用者的目的、愿望、要求、動機和興趣所在,了解企業檔案利用需求,加強檔案與企業的接觸、交流與聯系,變被動服務為主動服務;最后在服務對象上,進一步實現檔案工作的開放性,使檔案從原有的為官方服務、專業服務擴大到為企業各個階層服務,不斷滿足企業員工日益增長的文化需求。
篇3
做好中學檔案資源的開發利用,檔案部門首先要樹立為教育教學和各項管理工作服務的意識,不斷更新觀念,不斷創業,有針對性開發利用檔案資源。其次還要不斷總結和探索檔案利用的規律和頻率,不斷地進行信息資源的整合。最后要在提高檔案資源利用效果上下工夫,把追求檔案資源利用的最大效益,最大限度地滿足教育教學和各項管理工作的需要,作為檔案開發工作的出發點。
北京一五九中學檔案部門就是不斷探索和總結每學年各部門利用檔案門類和使用次數的規律,有針對性地開展了檔案編研工作和各項服務工作。例如:每學期期末的總結和開學初9月10日的教師節,學校都要進行表彰先進的活動,以調動全體師生的積極性。檔案部門就根據全年歸檔的各類先進證書、獎狀、獎杯、獎品、獎旗等編制單位和個人獲獎情況的綜合編材料。提前為領導和有關部門做好利用檔案的準備。
二、檔案資源的開發利用要以服務各項工作為宗旨
1.開發檔案資源,整合專項檔案,為學校接受各項檢查服務
公辦普通中學是完全依靠財政撥款的公益性事業單位。學校承擔著國民基礎教育的重任,履行著教書育人的職能。學校在辦學過程中的所有行為隨時都受到政府和社會各界的監督,每年例行的各種各樣的檢查、校務公開和定期的政府督導成為監督學校辦學情況的常規工作。學校在教育教學的各項活動中所形成的檔案就成為各項檢查中不可缺少的重要材料。由于平時的歸檔工作是按照年度和組織機構的結構進行的,而各項檢查工作又有著各自的標準和要求,所以每次的迎檢都需要做大量的準備工作,為了能夠隨時接受上級檢查,檔案部門主動開發檔案資源。按照檢查項目的要求整合專項檔案。為學校接受各項檢查提供高效服務。例如:2006年,一五九中學接受北京西城區政府督導檢查時,督導人員要通過5個方面的內容、30條評價要素和85個評價要點,全面細致地考察、評價學校的教育教學和各項管理工作。檔案室為迎接督導,以30條評價要素和85個評價要點為目錄,開發檔案資源,對檔案進行重新排列組合。整合出專項督導檔案上百卷,專項檔案在學校順利通過督導檢查中收到了非常好的利用效果。
學校每年都要接受藝術督導、體育督導、教學督導、稅務、執法、衛生、安全、收費等多項檢查,每項檢查都有專業化的要求。一五九中學的檔案部門把坐等被動的檢查工作變為主動的服務行為,在原有歸檔系統的基礎上,開發檔案資源,整合建立專項檔案、專題檔案,按照專業化的要求將檔案資源進行新的排列組合,先后建立了“健康促進校專項檔案”、“體育工作專項檔案”、“政府督導專項檔案”等。今天的一五九中學獲得了諸多的榮譽,得到社會的認可,檔案工作的作用不容忽視。
2.開發歷史檔案資源,用于校園文化建設,傳承老校傳統
一五九中學是一所有70多年歷史的老校,學校自創建到今天,校名、校址幾經變更與變遷,但是老校的優良傳統沒有丟。2000年當得知學校要遷人新址后,校領導就做出了開發歷史檔案資源用于新校舍校園文化建設的規劃。2003年遷入新址后,師生們把老校的優良傳統、校園文化帶人了新校園,開發歷史檔案資源,選用老照片、老圖片以及真實的文字材料布置校園,生動再現了老校的悠久歷史。當社會各界人士,特別是外國友人來到一五九中看到現代化的教學樓蘊涵著近百年的歷史時,都投以羨慕的眼光。昔日輝煌歷史給今天的學校增添了更多風采。
3.開發檔案資源。舉辦大型校友聯誼活動,提升學校知名度
學校的發展離不開社會各界的支持,歷屆校友是學校親密的朋友。舉辦校友聯誼活動,宣傳在黨和政府的關懷下老校發生的深刻變化,擴大宣傳,樹立學校的社會形象,提升學校的知名度,都離不開檔案資源的開發與利用。
2003年,一五九中學舉辦了建校72周年大型校友聯誼活動,學校把長期積累的歷史檔案進行系統整理、復制,利用大量的歷史檔案材料編撰了見證老校1931-2003年發展歷史的兩本紀念冊。共計255頁。該套紀念冊全面地反映了一五九中學這所老校的歷史、文化、人物和辦學理念。深受歷屆校友的歡迎。老校的影響力、老校的社會聲譽、老校的凝聚力為老校在新時期的發展奠定了良好的基礎,檔案資源的使用價值在學校發展中的重要性充分發揮出來。
4.開發利用檔案資源。為學校各項工作提供有力依據和憑證
(1)開發利用檔案資源為學校領導正確決策提供參考。正確的領導決策不是憑空想出來的,學校領導班子要做出某項重大決定,在很多時候是需要查閱歷史檔案,參考歷史記錄,檔案部門可根據工作需要開展多項編研工作,主動為領導正確決策前的調查研究。提供真實憑證和參考資料。
(2)開發利用檔案資源為教師的職評、考核、評先提供參考。學校對教師的考核評價材料是按照學年度進行歸檔的。為了使每年的評選工作能夠歷史、全面、綜合地開展,辦公室配合檔案部門匯總統計,編制了《歷年教職工考核評優、晉級、評選各種先進的綜合材料》,為學校行政會和考核小組利用檔案提供了方便。在一定程度上體現了對教師公平、公正的評價。
(3)開發利用檔案資源為學校各項申報工作提供可靠資料。如:開發利用檔案為學校申辦健康促進校、特色傳統校、行業文明校等提供文字材料、照片、獎狀、獎杯等大量的可靠資料。
(4)開發利用檔案資源為德育教育服務。學校開發歷史檔案、聲像檔案、數碼照片檔案資源,開展了豐富多彩的德育教育活動,舉辦各種展覽,有效地提高教育活動的真實性和生動感。
(5)利用檔案資源制定科學的教學計劃。學校利用檔案對學生的測試成績,做橫向與縱向比較。參考往年中、高考成績進行分析,制定切實可行的教學計劃。
三、豐富的室藏、科學的管理是檔案資源開發與利用的基礎
1.領導掛帥,組織一支優秀的檔案工作隊伍
一五九中學之所以能夠建立起相對齊全的檔案全宗,是因為從20世紀70年代起,歷任領導就非常重視檔案工作。領導親自掛帥,組織了一支由辦公室、檔案員、各部門兼職檔案員組成的優秀專、兼職檔案工作隊伍,認真貫徹《檔案法》以及上級有關檔案工作的各項要求,把檔案工作意識提高到不重視檔案就是不重視歷史,不重視檔案就是沒有遠見卓識的高度來認識,自覺把檔案工作納入學校的工作計劃,把檔案工作作為全校各項工作中不可缺少的重要組成部分。學校定期召開檔案工作會議,領導提要求、辦公室主任工具體業務工作指導,專職檔案員布置具體工作。定期研究、總結檔案工作,不斷對檔案工作提出新的更高的要求。
2.舍得投入,為檔案工作提供充足的物質保證
學校為檔案工作提供人、財、物。是做好檔案工作的保證。一五九中學為檔案室配備了計算機、打印機、空調機、溫濕度計、碎紙機、裝訂機、復印機等設備;先后購置了幾十組專用鐵皮柜,以滿足保管檔案的需要;為保管好電子文件、數碼照片檔案,還添置了刻錄設備、開通網絡傳遞通道;在全校辦公用房非常緊張的情況下,為檔案專用庫房增加面積,不斷改善檔案工作的保管環境和工作環境。
3.豐富室藏,下大力氣做好長期的收集積累工作
一五九中學從1976年開始就正式建立了文書檔案工作,當時組織人力將多年積累保存的文件材料進行集中整理分類,立卷歸檔,妥善保管起來;到1984年又按照上級對中小學檔案工作提出的規范化要求進行了統一的整理。特別是1997年一五九中學與一三=中學合并,學校進一步加強了檔案工作機構。檔案室在辦公室專業技術人員的具體指導管理下,工作進一步規范,并及時開展了對歷史檔案搶救性的收集整理,組織人力把留存在個人手中、老校友手中的檔案資料收集起來,派人到市、區檔案館查閱歷史檔案資料,查找老校的痕跡,下大力氣組織編輯整理,補充到學校的歷史檔案中。
學校不斷增加檔案門類,編制各種檢索工具,開展編研工作,積極提供利用。使一五九中學的檔案到目前為止已經形成了比較齊全完整的檔案全宗。室藏檔案有:文書檔案、教育教學檔案、學籍檔案、會計檔案、設備檔案、聲像實物檔案、基建檔案、教科研檔案、電子文件和數碼照片檔案等。每年都有大批檔案源源不斷地歸入檔案室。
4.完善管理,不斷創新,實現對檔案資源的整體優化
- 上一篇:館藏檔案數字化工作計劃
- 下一篇:人社局檔案中心工作計劃