館藏檔案數字化工作計劃范文

導語：如何才能寫好一篇館藏檔案數字化工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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醫院檔案室工作計劃范文一

20xx年全市檔案工作的總體要求是，認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神，根據上級檔案部門的工作部署，以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅持“三個走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎、強法治、重人才，力爭為“xx”規劃收好官、為“十三五”規劃謀好篇，努力開創具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關于認真貫徹落實實施意見的通知》精神，結合xx檔案工作實際，提出xx市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作，繼續做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀念抗戰勝利70周年，收集抗戰資料，配合市委宣傳部等做好紀念抗戰勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進“五檔共建”工作

(一)增強法治意識，推進法治檔案建設

1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識，健全檔案工作組織網絡，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實做到應收盡收、應歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務事中事后監督制度，推進權力清單和責任清單制度的規范運行。

2、加強檔案業務指導和行政管理工作。深入鎮街(社區、村)、機關部門和企事業單位進行檔案工作業務督查指導，組織開展重點建設項目檔案專項驗收。加大行政執法力度，推進《檔案法》在基層貫徹實施，提升基層檔案工作規范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機，組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。

(二)加強館室共建，推進智慧檔案建設

1、加快館藏檔案數字化，積極配合xx市“館際一體化”建設。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數字化加工進度計劃，今年將完成館藏檔案數字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設之機，推進數字檔案館軟硬件平臺建設，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設。

2、加快推進數字檔案室建設。以省級規范化數字檔案室和xx市級示范數字檔案室創建活動為載體，確定今年我市數字檔案室創建對象，力爭完成10家以上機關、團體、企事業單位建成數字檔案室”的目標。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統載體檔案數字化轉換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。

(三)整合檔案資源，推進民生檔案建設

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續做好鎮街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強與民間檔案文獻收藏人員的聯系和溝通，做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調研，加強重點涉民檔案規范化建設的監督指導，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進民生檔案資源整合。繼續做好勞動人事檔案的指導管理工作，加強出生醫學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。

3、加強檔案資源共享利用。優先安排民生檔案數字化加工，提升查檔系統軟硬件設備設施功能，深化“異地查檔，跨館服務”工作，完善檔案利用體系，推動檔案資源共享利用。

(四)強化安全監管，推進平安檔案建設

1、加強檔案館(室)建設。各立檔單位應重視檔案館(室)軟硬件設備設施建設，加強檔案館(室)制度管理，確保檔案實體安全。

2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統安全等級測評。相關單位應嚴格規范數字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設檔案工作考核，加強檔案安全監管。

醫院檔案室工作計劃范文二

一、指導思想

以XX大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞醫院的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關于印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。

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（1）檔案信息化基礎建設

隨著電子計算機和網絡技術的發展，檔案管理信息化程度逐步加深，截止目前，勘探設計企業檔案信息化系統的建設已經相當完善，普及率較高，但是到目前為止，很少有檔案管理網站的建設，檔案管理網站系統可更好的實現檔案資源的服務工作。截止目前，我國已頒布了40多項與檔案信息化有關的標準，但是這些標準過于陳舊，且標準間內容不一，加之宣傳力度不夠，很難實現檔案信息化標準的建設執行。

（2）檔案信息化建設的缺少資金投入。

檔案信息化建設是一項巨大資金投入的建設，目前，多數企業對檔案的管理不重視，導致資金投入不到位，難以有效的實現檔案管理的信息化。我院已將檔案管理納入日常工作管理中，檔案管理工作得到領導的高度重視，但受到科技資金數額的限制，仍難以實現網絡信息化的建設進程。

（3）檔案信息化建設人才缺乏。

從信息產業部的統計數據可知，我國產業信息化的發展與人才的需求是極不平衡的。尤其是檔案管理方面，企業忽視檔案的重要性或僅僅重視檔案專業知識的需求，而忽略信息化人才的需求與培養，導致在檔案信息化的管理與維護中出現一系列的問題。針對勘探設計企業來講，人才缺乏主要表現在以下兩個方面：第一，當前檔案管理人員的信息化素質過低，雖然可進行基本技能操作，但缺乏專業的技能培訓與教育；第二，缺乏具有信息化專業只是的檔案管理人員，在軟件系統的開發、使用與維護過程中，受專業信息知識的限制，一旦系統出現問題，只能尋求技術人員的幫助，不僅浪費時間，同時也制約了檔案信息化建設的速度與質量。

（4）檔案信息資源整合不完善。

目前，勘探設計企業檔案資源的質量與數量都得到很大提高，多樣化、多途徑成為當前檔案信息資源開發利用的主要特點，檔案資源需求也呈現出全面化與豐富化。但是，多數勘探設計企業內部部門間溝通不足，缺乏溝通與協調，無檔案信息化合作意識。由于各部門間軟件環境不同，導致一次輸入的資源難以多次利用，或難以進行轉換，這樣，必然會出現多次重復性勞動，嚴重影響了信息資源作用的發揮。檔案信息資源整合不完善已成為制約檔案管理信息化發展的關鍵點。

2 勘探設計企業檔案信息化建設與檔案管理的措施分析

（一）完善檔案信息化工作體系

只有構建了相應的工作體系，才可以更加順利地建設檔案信息化。具體來講，要明確管理體制，完善運行機制，貫徹執行電子文件管理等相關規定，同時，構建電子文件管理機制，以便全程管理電子文件。要結合檔案法，賦予檔案局相應管理職能，在信息化建設中，檔案部門積極協調，對工作體系進行統一建設。另外，在電子政務建設中，也需要適當提升檔案信息化工作的比重，以便同步進行檔案信息化建設。要對法規制度等進行完善，規范工作行為，編制檔案信息化建設專項規劃和工作任務分解表等，明確目標任務、完成時限以及責任單位等；在此基礎上，完善現有法律法規，強化監督檢查和執法。

（二）推進檔案數字化和資源共享

資源建設是檔案信息化建設的核心內容，要結合這個中心開展其他工作，要將檔案數字化和資源共享作為工作重點。首先，逐步推進檔案數字化建設，按照相應原則，科學編制工作計劃，強化監督檢查工作，以便順利開展檔案數字化工作；同時，在用戶使用需求得到滿足的基礎上，還要構建檔案數字化目錄，投入相應人力、物力和財力資源，各部門協同工作。此外，實行紙質和電子文件雙歸檔制度，并關聯并存規定范圍內的文本和圖形文件，實現檔案全文檢索。其次，要逐步推進檔案信息資源共享，結合相關標準，統一構建檔案信息管理系統，有機融合本系統和辦公系統，在網上操作信息的生成、整理和歸檔全過程。

（三）創新檔案信息服務手段

檔案信息化建設主要目的是提高檔案的利用效率，需要采取一系列的措施，不斷創新檔案信息服務手段；可以提高檔案信息遠程查閱利用服務能力，結合我國相關規定，科學設定檔案公開級別，并構建檔案信息資源網上公開評估體系，主管部門以固定形式向指定網站上需要公開的信息，各級檔案部門借助鏈接方式整合相關資源，逐步完善檔案信息資源網，實現檔案信息網上查詢。對于部分無法公開于網絡上的檔案，可以應用政府信息申請公開程序，對使用者身份信息確認之后，提供遠程查閱服務，借助于網絡檢索，相關人員可以更加便捷地查閱檔案。安全建設也需要引起重視，要及時升級各種殺毒軟件，應用先進的身份認證和網絡監控技術，同時強化訪問控制，對標準進行構建，明確規定備份機房和技術條件，保證檔案信息安全。

3 推進企業檔案信息化建設中的幾點建議

（一）明確企業檔案信息化建設的目標

檔案信息化建設的目標在于提高檔案信息為企業各項建設服務的能力。建設以數字信息化、網絡化和信息共享為主要內容的數字檔案館，加快基礎信息數據庫建設，引進先進的檔案管理模式，并結合企業的發展，企業檔案管理的需要，不斷充實、不斷完善；構建文書檔案管理信息系統、科技檔案管理信息系統和科技資料管理信息系統；建立企業檔案信息共享的安全保密機制；引進和開發必要的數據庫，以滿足企業市政設計人員的研發工作需要。

（二）企業檔案信息化建設的任務和實現途徑

企業檔案管理多是采用手工作坊式的操作。各種歸檔材料從形成、歸檔、整理、保管到利用都是手工來完成。企業檔案信息化建設就是要改變這一狀況，使海量紙質檔案變革為膠片化、數字化檔案，將傳統檔案館變革為數字檔案館。為此，檔案管理模式必須向網絡化、計算機化方向發展，通過網絡、計算機、圖文掃描、光盤存儲及其他存儲模式等先進手段，對數字檔案進行集中統一管理。

（三）檔案信息建設中應注意的問題

一是建設跨企業的檔案信息資源共享平臺，以資源共享彌補資源的不足；二是做到館藏檔案數字化和現代文件歸檔的電子化，建設企業電子文件中心；三是積極探索實現檔案信息化建設和企業政務建設有效銜接的途徑，使檔案信息資源與企業公共信息平臺的信息實現對接。 企業檔案數字化建設存在的普遍問題，也是電子檔案管理的難處。一方面，現有檔案工作人員要積極學習先進的信息科學技術，努力使自己成為復合型人才；另一方面，企業檔案部門也要加強人才結構的調整，有計劃地引進計算機專業人才，加快實現計算機技術與檔案專業技術的融合。

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1.1 認識與機制問題。由于突發性、地域性災難發生的頻率不是很高，許多單位不愿投入大量的精力和資金進行檔案數據備份。有的檔案館管理者擔心檔案的異地備份保管造成本館館藏檔案特色的損失。此外，檔案館與檔案館之間協調機制不健全。

1.2 宏觀性指導規范及理論研究的匱乏。目前，我國對于重要檔案的劃分還沒有一個統一的標準，也沒有對檔案的異地備份建設提出統一的規范化建議或標準。各地也只是按照要求自愿結對，互為對方建立檔案備份庫。在理論研究方面，我國和國外關于這方面研究只籠統提及，并未對其進行深入研究。

1.3 檔案備份及后期管理耗費人力、財力。檔案數字化工作要求高，費時費人，一些檔案部門不愿意做。國家撥給檔案部門的經費有限，僅夠應付本部門日常開支，再抽出資金做檔案異地備份，檔案部門很難承擔。

2 檔案異地備份工作中采取的方法及措施

2.1 提高異地備份的意識。檔案工作人員提高認識，用正確心態去看待檔案的異地保管。檔案管理者應破除“本位”思想，檔案安全更重要。檔案部門的各級領導要從“汶川大地震”中汲取經驗和教訓，高度重視異地備份工作，盡快制訂本單位檔案異地備份工作計劃，及時解決工作中出現的問題。應建立健全檔案館之間的協調機制，制定規章制度。

2.2 確定需異地備份的重要檔案的范圍。各地檔案館實施異地備份的檔案應包括三類：首先，是本館擁有的具有永久保存價值且能夠突出本館特色的館藏檔案；其次，是檔案館永久保管檔案中被確定為一級保管級別的檔案，可能跟第一類有所交叉；最后，是除去一級永久保管檔案之外的二、三級永久保管檔案。如個別檔案館具有一定的經濟基礎、技術基礎，可考慮對本館所保存的其他重要檔案進行異地備份。

2.3 正確選擇異地備份的介質、技術和地點。磁盤是目前檔案機構廣泛采用的備份載體；縮微膠片具有很好的安全性，能滿足確保檔案信息長久保存的需求，但縮微膠片成本較高，查看起來不方便，可用來備份對安全性要求高但現階段利用率不高的重要檔案。檔案機構應根據自己的特點選擇最合適的備份介質。重要館藏檔案異地備份技術應有多種實現方式，還要根據具體應用情況，酌情選擇不同的技術手段。

保存備份的異地選擇以“相距300公里以上，不屬同一江河流域、同一電網、同一地震帶的地方”為宜。但有些已互建備份庫的城市未達到上述要求，不能有效保證檔案安全。建議國家制定相應的制度并在必要時組織有關專家根據城市的綜合因素進行評估，制訂切實可行方案，為異地備份保存提供保障。異地備份地點的保管條件應符合文件、檔案要求，滿足《檔案館建筑設計規范JGJ25-2000》的要求，力求適宜的溫濕度，做到防磁、防水等，延長備份文件壽命。

2.4 選擇好異地備份的形式。異地備份形式，歸納起來有以下四種：第一，館際相互備份。這種方式成本低、安全性高，難度在于合作模式難以長期保持穩定，應特別注重合作單位的溝通，通過簽署協議來明確雙方的責任和義務。目前，大多省、市檔案館采用的是此類備份方法。第二，自建或共建檔案異地備份基地。優點是可以按照檔案館自身實際情況去設計，建造適合本單位的檔案備份基地，管理操作的自由度大，但投資比較大，檔案異地備份基地建立后的運營和維護十分關鍵。第三，利用網絡技術建立“異地容災備份系統”，可實現實時備份、互為備份，在緊急情況下可保證正常的檔案信息服務。第四，利用移動存儲技術進行離線或在線備份，投入少，簡便易行且機動靈活，方便突況下的轉移。

2.5 制定專門的法律法規來規范檔案的備份工作。國家檔案局應盡快制定相關的法律法規和標準辦法，以協調館際間關于異地備份保管存在的爭議，使我國珍貴和重要檔案的異地保管有法可依、有章可循。

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美國于2002年6月25日制定了(本土安全信息法案>，把信息共享提升到法律的層面加以考慮。隨著網絡環境的發展和國際圖書聯合會(IFLA)的不懈努力，信息共享問題不僅局限于圖書情報領域，還成為一個外延十分廣泛的重要問題①。隨著現代信息技術的飛速發展，社會信息化進程的不斷加快，數字化的環境正在形成，讀者對文獻信息資源多元化的要求越來越高。在這種情況下，以傳統的印刷型資料為主的收藏載體和以手工服務為主的服務方式，難以適應社會對日益增長的信息需求。傳統的藏文文獻還有一特殊性，就是藏文文獻資料有很大一部分是木刻印刷，沒有裝訂，只宜單頁翻閱，這就增加了閱讀的困難，容易造成壞損，更不便于借閱和交流。各大寺院收藏的藏文文獻絕大部分都是用傳統的印刷術印制的，用傳統的方式管理，用手工操作方式服務。一方面，他們大量的文獻資料無人借閱，長期“束之高閣”，不能發揮這些珍貴的文獻資料應有的社會效益，加之塵埃籠罩，蟲蛀雨淋，自然風化，造成不可彌補的嚴重損失;另一方面，由于管理體制、服務方式等方面的制約，希望閱讀、研究這些文獻資料的人，又無法借閱，無處借閱，嚴重阻礙和制約了豐富的藏文文獻資源的使用。

就用現代印刷術印制的圖書來說，近年來由于圖書價格的不斷上漲，各館圖書購置經費、設備嚴重匾乏，圖書資料很難更新，尤其是基層的圖書館更是這樣，幾年、十幾年看同樣的書，是很普遍的現象。加之和其他藏區地域遼闊，交通不便，人煙稀少，圖書資料的借閱、交流和使用就更加困難，無法為讀者提供優質的信息資源服務，發揮不出圖書館在信息服務業中的紐帶與橋梁作用，不能適應數字化、網絡化的信息服務和要求。另一方面，自治區和其他藏區現有的圖書館各自為政，條塊分割，缺乏統一管理，沒有建立中國標準目錄(CNMARC)藏文格式處理圖書館系統軟件，致使文獻信息資源重復建設與共同不足這兩種情況同時存在，各地各個圖書館出現“你有的我也有，我沒有的你也沒有”的尷尬局面，致使國家財力、人力、物力的極大浪費。②從觀念形態方面來講，藏族根深蒂固的部落意識，只顧自己和一個地區、一個部門的利益，缺乏大局觀念和全局意識，也嚴重影響了藏文文獻資源的共建、共享。以自治區為例，根據我們不完全統計，截至2010年底，地區已建立自治區級公共圖書館l所，地區級公共圖書館4所，高等院校、研究機關圖書館(室)近10所，各級黨校圖書館(室)8所，地區級師范學校、職業中專學校圖書館(室)7所，自治區政府廳、局級機關圖書資料室33個，此外還有駐藏、武警部隊、各級醫院圖書資料室20多所，自治區級博物館1所，自治區級檔案館l所，自治區級群眾藝術館1個，地區群眾藝術館6個，縣級文化室48個，鄉級文化站200多個，村級文化室500多個，己初步形成復蓋全區的群眾文化網絡。這幾年來，隨著農村書屋的建設，農牧區基層圖書館、室又有新的發展。

和其他藏族地區的藏文文獻大量保存在各大寺院和民間私人經堂里，據有人粗略統計，傳統印刷的長條藏文典籍約有60萬函。在，藏文文獻收藏率能達到70一80%左右。③這已經是相當了不起的成績，可見在地區，藏文文獻資源的共享已有充分的基礎和客觀條件，關鍵是共享技術與信息使用手段落后，使很多珍貴文獻無法實現應有的價值，發揮它們獨特的作用。就全國范圍來說，自治區圖書館、大學圖書館、藏醫學院圖書館、社會科學院圖書館是收藏藏文文獻相對較多的單位，他們擁有相當可觀的古籍和特色文獻資源。但是，這些圖書館很少有借助計算機作為載體的現代檢索與借閱工具，大部分圖書老化嚴重，編目方式依靠傳統方式，手工操作，不便于借閱和檢索，更不能與外單位和別的地區的讀者和研究者共享這些資源。網絡環境下藏文文獻資源共建、共享是一項長期、復雜而艱巨的系統工程，它是由若干個子系統組成的統一協調的復雜系統，不可能一墩而就，需要在已有成果的基礎上，對各子系統進行扎實的理論探討與深入研究，探討符合和其他藏區實際的辦法，循序漸進。文獻信息資源共建共享是互聯網技術條件下人類共同的向往，也是21世紀圖書館事業發展的現實要求和必由之路。在信息時代，優秀的藏族文化的傳承、發展與服務藏學研究，藏區圖書館建設主要應該突出藏文文獻特色，并以圖書館數字化發展和藏學文獻網絡化發展作為發展方向。這樣，一方面可以使具有珍貴學術價值的豐富的藏文文獻真正成為中華民族共同的文化財富，全人類共同的文化遺產，使之得到認真保護，充分開發，科學利用。另一方面，又可以把藏區之外，祖國其他地方甚至是世界各地另具特色的各種文獻資源引入藏區，彌補藏區各圖書館對現代圖書、其他民族文化信息資源收藏之不足，更好地滿足藏區各族人民不斷增長的了解外部世界、學習現代科學技術等的要求。藏族有句諺語:“優質的木材，不能讓它爛在樹皮底下。”我們不能讓藏文文獻這一極其“優質的木材”，在落后的管理方式下腐爛。假若出現這種情況，這不但是藏族文化事業不可彌補的巨大損失，也是中華文明的重大損失，我們將愧對創造這燦爛輝煌的藏族文化的祖先，成為歷史的罪人。

二、建立分散互聯的圖書館藏文文獻信息協作網絡模式

和其他藏區的藏文文獻資源分布范圍很廣泛，有公共圖書館、高等學校圖書館、研究機構圖書館、寺院圖書館及私人收藏資料室，通過藏文文獻的分布情況調研表明，藏文文獻、尤其是新版藏文文獻基本集中在公共圖書館、高等學校圖書館、研究機構圖書館、檔案部門四大系統，而大部分珍貴古籍文獻則收藏在各大寺院里。因體制、設備、經費、管理等因素的限制，每個圖書館不可能將所有的藏文文獻收齊備全，所以，更加需要建立一個全面的藏文文獻數據庫來滿足讀者的信息需求。從圖書館整體的發展情況看，應該更多地實現館際協作。資源共享不僅是圖書館文獻的共享，各個圖書館已編好的書目數據、建成的數據庫、富有經驗的資深館員等因素都具有共享及利用價值，應該也可以納入共建、共享范圍。網絡環境下圖書館之間應更多地建立聯合編目、數據套錄、聯機檢索等技術合作，這樣就可以超越過去那種以館際互借為主的單一形式。分散互聯的圖書館界發展思路是21世紀圖書館網絡化發展的方向，更是目前藏文文獻資源共享的最好途徑，自動化與藏文文獻資源網絡化息息相關，拋開自動化就無法實現文獻網絡化，只有使用現代化手段才能把參加網絡化的各圖書館藏文文獻機構真正聯結起來，實現和其他藏區藏文文獻資源共建、共享。由于分散互聯網絡的穩定、可靠、安全、快捷、多途徑響應等特點，為用戶提供了更多的靈活性和信息訪問模式。因此，我們認為以數據的分別儲存、文獻資源的分別規劃建設、借助網絡實現文獻信息的多途徑檢索等為特征的分散式互聯網絡更為適合目前和其他藏區各圖書館藏文文獻資源共享的現狀，打破門戶之見和行業阻隔的堅冰，每個藏文文獻信息中心應對內自成一體，對外互為支援，在友好、團結、平等、互惠互利、共求發展的前提下，形成資源的共建、共享。

三、資源共享，優勢互補，互利互惠，自愿參加

1998年，中國國家圖書館牽頭，籌建了“全國圖書館信息咨詢協作網”，吸納全國圖書館為網員。1999年，由中國國家圖書館發起，召開了全國文獻信息資源共建共享協作會議，來自全國公共圖書館、高校圖書館、科技情報所等系統124個圖書情報單位共同在北京簽署了(全國文獻信息資源共享倡議書)和(全國圖書館館際互借公約)。自治區圖書館參加了協助會議，并簽署了這兩份重要文件。會議明確提出要加強全國圖書館界跨系統、跨地區、跨行業聯合，并制定了“資源共享、優勢互補，互利互惠，自愿參加”的方針。這一倡議得到與會成員的一致贊成和熱烈擁護，在全國也產生了強烈反響，普遍認為這對共建、共享工作是一個有力的促進和推動。這對我們藏文文獻資源的共建共享事業更是一個有力的促進和推動。2001年4月，聯合國教科文組織啟動“歐洲少數民族語言計劃”，計劃在2年內建立基于少數民族語種的資源庫①。這件事對我們這樣一個統一的多民族的國家，應該有很大的啟示。2001年，國家文化部啟動了全國文化信息資源共享工程。幾年來，取得了巨大成就，覆蓋了文化部直屬系統的2675個公共圖書館，390個群眾藝術館，2907個文化館，42024個文化站，2217個農村集鎮文化中心和59312個圖書室，基本上覆蓋了城鄉的群眾文化網絡。和其他藏區從中受益很大。這些文化設施的建成，是網絡環境下信息資源共享的基礎，也改變了人們以往傳統的信息獲取方式，圖書館信息資源的建設，發生了根本性的轉變。人們逐漸認識到，信息資源共享是圖書館為新時代和諧文化和和諧社會提供的優質服務，也有利于促進各民族之間的文化交流和相互了解，加強各民族的團結和友誼，增進祖國大家庭的向心力、凝聚力和親和力。

目前以微軟的VisTA為代表的藏文操作系統已經形成，藏文識別技術和檢索功能也在深入研究和開發當中;大學在這方面的研究，也取得了顯著成就。在圖書館方面，已經初步構建了全國高等教育文獻信息資源保障體系。在此基礎上，現在要向廣度和深度發展，繼續完善并構建各省市自治區范圍內的文獻信息資源保障體系，以便形成全國、各地區、各省市直至基層學校的完整保障體系。為了推動這一工作，2002年，成立了“自治區圖書館學會”，大學圖書館也是成員館。成立這個學會的目的，是要推動文獻信息共建共享事業的開展。但是，由于底子薄，基礎差，起點低，資金少，這一組織目前總體水平距離國內先進水平還有很大差距，開展的工作也很少。要建設數字化、網絡化藏文文獻資源圖書館，應有一個中心館，若干個協作成員館。不少地區(包括外省圖書館)以前成立過各種圖書館協作網組織，制定了合作章程。但是有些成員館名義上參加，實際上卻不承擔義務，協作網組織幾年也難得開展一次活動。和其他藏區，由于地域遼闊，基礎薄弱，各地區圖書館之間的網絡協作更加困難。一些非中心圖書館認為，以某某館為中心，一開始就有不平等之感。在人們的意識中，“中心”往往與“權力”聯系在一起，再加上利益沖突，使非中心圖書館對網絡建設持消極態度，這也是許多地方圖書館協作網絡難以順利開展的原因之一。從目前和其他藏區的情況看，應該著重注意這樣幾個問題:

(一)要重視聯合建設，分工收藏

全國各藏文文獻收藏機構普遍經費緊張，正常購書經費都無法保證，各館分工收藏、聯合保障一直難以解決。當前，各圖書館購書經費都是由上級主管部門分別劃撥或者靠社會慈善事業捐贈的，由于經費撥款制度各立門戶，各館的經費使用也只對其主管部門和各自的用戶負責，資金難以統一調配，各自只從本單位的需要出發，造成了各單位在文獻采購上缺乏宏觀規劃，這就不可避免地出現文獻重復購置與浪費現象。條塊分割的體制也阻礙了各館的有效合作。自治區圖書館學會的成立，在形式上學會成員圖書館于組織機構層面拉近了關系，在互利的條件下進行了一些資源共享活動，但具體到藏文文獻資源建設方面，實際上缺乏系統性和連續性，沒有一個聯合建設與分工收藏的可持續性發展規劃。

(二)建設藏文文獻數據庫

網絡環境下，實現藏文文獻資源共享要建設一個以藏文文獻為主的大型數據庫。目前，地區各大圖書館藏文文獻信息收藏機構都沒有一個可全面有效利用的數據庫;國外一些相關圖書館藏文文獻信息收藏中心建立了規模比較大的藏文文獻資源數據庫，但是，因為版權和國內外合作協議問題，目前沒有公開使用;國內也有許多研究機構從事藏文文獻數字化工作，但目前也均未形成規模效應。2011年8月，教育部CADAL服務中心分中心在大學圖書館成立，負責組織地區高校利用CADA項日建設的數字圖書館資源，并進行特色文獻數字化以及與CADAL管理中心的協調工作，建設地區CADAL文獻信息掃描加工中心、培訓中心和宣傳中心。2012年7月，教育部CADAL服務中心分中心工作會議在拉薩召開，確定了教育部CALis、CADAL項目自治區工作領導小組成員人選，由大學圖書館作為代表與6個成員館簽訂了服務協議，研討確定了教育部CALis自治區文獻信息服務中心和教育部CADAL服務中心分中心2012一2013年度工作計劃。鑒于當前國內外藏文文獻資源數據庫建設狀況，地區各大圖書館藏文文獻信息收藏機構可以依托“教育部CADAL藏文文獻數字化中心”，全面啟動藏文文獻整理與數字化加工，最終建成在國內外有影響的藏文文獻數字圖書館。

(三)建立完整的藏文圖書編目系統

以網絡為基礎的藏文文獻資源共享的主要形式是通過互聯網絡進行館際互借，文獻傳遞，其前提是要有一個開放、高效、便捷、準確的完整的藏文文獻編目系統。圖書館自動化是數字圖書館建設的基礎，是數字化不可逾越的必經階段。為了使藏文文獻資源得到廣泛運用，要充分借鑒CALis的管理經驗與系統架構，采取“整體規劃，合理分工，聯合開發，共建共享”的建設方針，合理利用已有的基礎資源，實現資源共建、共享。

(四)實現藏文文獻館藏信息資源的網上傳遞

篇5

區委政府十分關心和重視檔案工作，為進一步深入貫徹省、市檔案工作會議精神，總結5年來的檔案工作，安排部署今后一段時期的工作，表彰檔案戰線涌現出來的先進集體和先進工作者，決定召開這次全區檔案工作暨先進表彰會，旨在推進全區檔案事業的科學發展，更好地服務于區委政府的工作大局，服務于廣大人民群眾，服務于和諧××建設。根據會議安排，我對2008年全區檔案工作進行總結，對2009年工作提出意見。在此，我代表××區檔案局向長期以來關心支持檔案工作的各級各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進集體和個人表示熱烈的祝賀!

一、創新思路，攻堅克難，全面完成檔案工作目標任務

2008年全區檔案工作在黨委政府的領導下、在上級業務部門的幫助指導下，深入貫徹落實科學發展觀，解放思想、真抓實干，全面超額完成各項目標任務，推進全區檔案事業持續、健康發展。

(一)致力科學發展，檔案館建設取得新成效

檔案資源建設是檔案工作服務于科學發展的重要物質基礎，區檔案館在晉升三星級檔案館基礎上，繼續以加強檔案資源體系建設為重點，一是認真開展檔案收集、征集、接收工作，接收了農村土地經營權證補換發檔案、吾來易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀委、財政等機關到期應進館檔案9016卷2513件，進一步豐富了館藏，改善了館藏結構，同時加大了對民間珍貴檔案的收集力度，收集到一批愛國華僑梁金山先生的珍貴資料，彌補了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規范化整理和重點檔案搶救力度，按標準整理館藏各鄉鎮檔案15364卷、資料8699冊，修裱重點檔案4000頁，在一定程度上延長了部分瀕危檔案壽命;三是切實做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會各界提供利用，進一步嚴格檔案查借閱手續，建立專用查檔介紹信，做到手續不全不提供，有效杜絕失漏泄密現象，全年提供檔案利用582人次1923卷36件，為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權制度改革和農村土地經營確權換證起到積極作用。

(二)著力協調發展，機關工作水平全面提高

2008年是檔案工作“六項工程”驗收的關鍵時期，為確保檔案六項工程建設不走形式、不走過場取得實效，檔案部門加強指導力度，各單位繼續按照《××區檔案工作六項工程實施方案》認真組織、千方百計克服人財物等困難，堅持標準不放松，在管理體制、設施設備、業務建設、開發利用、信息化建設上下工夫，全面推進機關檔案管理，去年又有14個機關、8個鄉鎮、21個村委會社區實現了星級管理，目前全區共54個機關、4個事業、18個鄉鎮、38個村社區綜合檔案室通過星級驗收，分別占總數的96.4%,80%,100%,13%，順利完成了各項工程建設的目標任務。2008年10月在市政府對各縣區“七項工程”建設實施情況專項檢查中獲得第二名的好成績，標志著我區檔案工作管理水平躍上了新臺階。

(三)奮力解放思想，檔案服務能力明顯提升

2008年結合全區解放思想大討論活動，積極組織檔案職工緊緊圍繞創新服務開展討論，集思廣益，為檔案事業發展建言獻策，在貫徹落實黨的十七屆三中全會精神服務民生建設上取得顯著成效。一是為全區新農村建設服務。積極與新農辦協調，在新農辦的支持下，結合新農村試點建設，采用在金雞鄉搞試點、開現場會等形式推進新農村家庭檔案建設，共建9個新農村試點檔案1708戶2585盒，使農戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護農民合法權益、促進“民主管理、鄉風文明”起到積極作用。二是為林改工作服務。全力配合區林改辦做好林改檔案工作，針對林改工作的特點和實際，認真組織各階段培訓，并組成林改檔案督察組深入各鄉鎮、村檢查林改檔案資料，確保齊全完整，為老百姓存史留證。三是為農村土地經營權證補換發服務。積極做好農村土地經營權補換發證檔案整理移交工作，認真開展調研，確定工作方案，組織專業培訓，統一標準、規范業務、實地指導，歷經半年艱苦奮戰，4102卷檔案順利接收進館。四是強力推動農戶家庭建檔。以“檔案六項工程”建設為契機，以“整鄉推進”為抓手，深入瓦房鄉19個行政村對村級檔案實行規范整理的同時幫助其近5000農戶建立起家庭檔案，深受廣大農戶好評。

(四)大力推進信息化建設，檔案現代化管理又有新進展

為全面提高檔案對社會的服務水平，進一步完善檔案館局域網建設，加強館藏檔案目錄數據庫建立共建目錄數據166146條，建立館藏檔案全文數據庫41152頁，進一步推進了檔案管理現代化建設速度，為檔案資源共享、向全社會提供高效快捷的服務奠定了堅實的基礎。

(五)努力法制建設，依法治檔能力明顯增強

檔案部門始終將認真組織學習、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程，組織檔案干部學習檔案法律法規特別是新修定的《云南省檔案條例》，做到人手一冊，借《云南省檔案條例》實施一周年之機，發放宣傳資料、懸掛宣傳標語、制發手機短信，進一步提高了社會檔案法制意識。加強行政執法隊伍建設和行政執法人員培養，爭取開展檔案行政執檢查，推動全區依法治檔進程。

2008年，在全體檔案人員的辛勤努力下，全區檔案工作取得明顯成效，推進檔案事業持續發展，但檔案工作距離科學發展的要求還有很大差距，工作中還存在許多困難和問題，一是部分單位檔案經費投入不足，開展檔案工作所必須的設施設備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺，阻礙了工作的發展;二是辦公條件緊張，區檔案館已經飽和、部分單位無專門檔案室，無法依法接收、收集應進館(室)檔案，影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動性大，導致檔案工作缺乏連續性，影響了檔案工作持續快速發展。這些困難和問題有待于在下一步工作中解決。

二、解放思想，真抓實干，推進全區檔案事業又好又快發展

2009年是受全球金融危機影響，各項事業發展都存在著諸多困難的一年，也是各級各部門全面貫徹落實黨的十七屆三中全會的重要一年，檔案部門將繼續在黨委、政府的領導下，緊緊圍繞上級檔案業務部門關于深入學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞黨和國家工作大局，強化基礎設施建設，加快推進“兩個體系”建設，提升檔案工作為科學發展服務的能力，加快檔案事業自身科學發展的要求，進一步解放思想、開拓創新、迎難再戰，全力做好以下工作。

(一)以“兩個體系”建設為重點，加強民生檔案資源建設

“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實黨的十七屆三中全會精神，結合新形式對檔案工作提出的新要求，新任務，我們要把建設“兩個體系”作為貫徹落實科學發展觀的重要抓手，結合我區檔案工作實際做好以下工作。一是加強對民生檔案資源監管。要在做好常規檔案管理的基礎上，堅持以人為本，準確把握構建和諧社會對檔案工作的新要求和人民群眾對檔案工作的新期待，把那些與改善民生、維護廣大人民群眾利益息息相關的所有關系人民群眾生產生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野，列入歸檔和進館范圍，納入檔案資源體系，科學整合民生檔案資源，保證該類檔案應歸盡歸，齊全完整，抓牢抓實民生檔案工作的基礎;二是加強農業農村檔案建設。繼續推進村委會、社區星級檔案室建設，健全完善村級檔案管理體制，形成有人管有人做的工作格局。加強檔案基礎設施建設，讓檔案有裝處有房住，確保檔案安全存放。建立檔案工作制度，嚴格依法按時歸檔案，嚴格檔案整理標準，杜絕檔案材料亂堆亂放，隨意損毀現象，確保反映基層建設的一手原始資料齊全完整;三是加強家庭建檔工作。認真總結瓦渡、瓦房整鄉推進的成功經驗，進一步加強宣傳力度，讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用，充分發揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護農民合法權益、構建和諧村莊的重要作用，爭取各鄉鎮、有關部門的支持，發揮社區、村(居)委會基層組織作用，為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導，積極推進家庭建檔，使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿，把檔案服務工作滲透到社會生活的方方面面。四是創新利用服務方式和手段。充分利用現代信息技術手段，幫助人民群眾了解與己有關檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系，為人民群眾利用檔案提供更多的方便。

(二)以強化服務為宗旨，圍繞中心服務大局

一是服務于新農村建設。根據區委政府對新農村建設的安排部署，檔案部門要積極與相關部門協調，制定方案、研究工作辦法、加強指導，將檔案貫穿于新農村建設過程，各鄉鎮檔案人員要提前介入，及時將新農村建設各種資料收集整理與鄉鎮其它檔案一起保管、一起利用。

二是服務于林改工作。要把林改檔案工作當作服務于民生建設的重要內容，積極配合各級林改辦，在去年工作的基礎上，進一步強化措施，按照《關于做好集體林權制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉鎮、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作，為全區林改順利驗收扎實工作。

三是服務于經濟發展和社會建設。要進一步轉換觀念，克服檔案傳統方式，轉變檔案工作后時性為現在進行時，利用檔案工作“手腳長”涉及社會各方面的特點，變事后管理為事前參與，及時介入轄區內各項經濟建設和重大活動、重點項目、重大事件、國有和非公企業，切實抓好婚姻戶籍、醫療保險、房產土地痕跡管理，把檔案管理貫穿于整個工作過程，使檔案信息既及時、齊全、有現實價值，又有效的圍繞黨委、政府大局服務。

四是服務于陽光政府建設。檔案部門要根據《政府信息公開條例》關于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場所的規定和云南省建立陽光政府四項制度的要求，抓住時機積極爭取在區檔案館建立“××區政府公開信息查詢中心”，充分發揮檔案部門在保障人民知情權、參與權、表達權、監督權，建設行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制，推進政府工作透明度，維護社會穩定方面的作用。各檔案人員要主動配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。

(三)以可持續發展為目標，抓好各項業務工作

抓好信息化建設。要把做好檔案信息資源開發利用工作作為落實科學發展觀，創新服務方式的戰略舉措來抓，貫徹落實國家檔案局有關方針政策，在檔案數目錄數據庫建設的基礎上，開展實施傳統載體檔案數字化，檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數據庫建立，各綜合檔案室要從今年起開始全文數據庫建立工作。進一步加強檔案網站建設與應用以及檔案信息資源社會化服務、探索電子文件管理等工作，將檔案信息資源開發利用工作不斷引向深入。

抓好檔案館建設。根據省檔案局開展市縣級國家綜合檔案館測評工作的有關要求，創造條件，積極準備，以評估和測評為動力，加強基礎業務建設，完成對館藏鄉鎮3800卷不規范檔案系統整理，開展5千頁重點檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作，繼續做好現行公開文件收集和利用。積極爭取黨委政府、及上級業務門的支持將檔案館新建納入計劃，改善全區檔案安全保管條件。

抓好機關檔案工作。各機關綜合檔案室分管領導要重視和關心檔案工作，經常過問，將檔案工作納入本門工作計劃與其它工作一起安排、一起部署，保障開展工作所需經費，進一步改善設施設備，確保檔案工作穩步推進。各檔案人員要主動向分管領導匯報工作，根據檔案工作總體要求，進一步鞏固星級建設成果，認真做好年度歸檔，扎實推進信息化建設，開展全文數字化工作。

抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重，全區檔案工作存在各種各樣的安全隱患，或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設施設備。去年汶川大地震給予了我們許多警示，如何加強檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失，是我們每一個檔案工作者不能回避的首要責任。今年檔案館、各綜合檔案室要進一步健全完善并認真執行檔案安全管理規章制度，配備必要的安全設施設備、實行庫房專人管理，要結合實際制定突發事件應急預案，提高檔案工作抗擊各種突發事件、自然災害、緊急情況的能力，對所能設想到的各種突發事件到來時怎樣搶救、保護檔案做好準備，以便緊急情況發生時按預案辦事，加強必須的安全保管設備設施建設，從制度上、人員上、基礎建設上確保檔案安全。

抓好隊伍建設。有一支穩定、務實、能力強、作風正的隊伍，是確保檔案工作可持續發展的重要保證。根據區檔案館人員難流動和綜合檔案室人員流動大的特點，一是認真組織檔案局館職工開展深入實踐科學發展觀活動，進一步提高全體職工政治思想素質、扎實工作作風、推動檔案事業科學發展的能力;二是加強檔案工作宣傳，爭取各級各部門支持保證專兼職檔案人員相對穩定，加強各種方式的檔案業務培訓，使檔案人員及時掌握檔案業務知識、專業技術，提高工作水平，保障檔案工作連續性。

(四)以法制建設做保障，推進依法治檔進程

篇6

【關鍵詞】博物館 圖書情報 信息化 工作管理

博物館通過陳列的文物、圖片的展示等方式對傳統藝術、文化進行傳播，人們可以通過對博物館的觀賞來補習國民文化、寄托信仰或者是撫慰自身的情感。博物館可以給人們提供一個安靜優雅的環境，人們可以在濃厚的文化氣氛中盡情地放松，調整自己的身心狀態。在如今迅速發展的信息時代，對如何更好的管理博物館，更好地發揮出博物館傳承文化的作用是十分重要的。而對博物館圖書資料以及檔案的管理也是博物館工作中十分重要的一個組成部分。所以，將高科技與圖書資源管理工作有機的結合起來對博物館內圖書情報進行信息化的工作管理來說是非常重要的。在我國文博視野日漸發展的今天，人們越來越重視博物館圖書資料以及檔案的管理工作。

一、圖書情報管理面對的困境

（一）人們對圖書情報管理持有的價值觀較為滯后。

雖然到來的知識時代在一定程度上提高了信息的價值性，但是從整體來看，人們并沒有更為深入細致地對圖書情報管理進行認識，并且對其所起到的傳遞功能不夠重視。所以，一方面對于圖書情報的管理經常是投資的較少、配置不多，這樣就會使圖書情報資源管理缺少一定的資源力量；而另一方面，在對圖書情報進行管理時忽視了將其進行個性化和信息化管理的價值理念。而作為博物館中級的館員不僅沒能將博物館的優勢發揮出來，而且沒能使管理工作與科研工作有機的結合起來，因此限制了圖書情報信息資源的優勢和功能的發揮。

（二）對文獻資源的需求呈現多樣化。

圖書情報系統是面向公眾的一個服務平臺，所以它面對的是各種各樣的人群，也正因為如此它面臨著各種各樣的需求。因此，建立一個能夠滿足群眾個性化需求的圖書情報信息化的管理方式是目前重點考慮的事情。就目前的圖書情報管理工作而言，它具有一定的局部性，沒能將其優勢盡情地發揮出來的同時也沒有建立信息資源共享的相關機制。除此之外，單一的信息檢索用戶界面不能體現用戶者的個性化。

（三）缺少統一化、標準化的圖書情報服務機構。在對圖書情報進行管理時，沒有統一的管理機構服務標準，地區與地區之間不能進行良好的銜接。對圖書情報文獻資源也不能進行有效地整合，降低了對文獻進行檢閱的效率以及在對圖書情報服務進行標準化的管理時，政府缺少與之相對應的規劃政策。除此之外，針對圖書情報資源的建設水平也是良莠不齊。

二、博物館圖書資料管理工作的的功能和特點

（一）博物館圖書資料管理工作的功能

通常來說，博物館中的工作人員的工作需要決定博物館圖書資料管理工作具備的功能，其功能能夠幫助博物館完成各種的任務和活動。其功能總結起來主要有四點：對文獻資料進行收集編藏、提供相關的服務、促進學術文化的交流以及對研究推廣資訊進行服務。同時還作為資訊中心，要對博物館的資源定期進行整合，通過圖書資料工作，除了可以對博物館的內資源進行推廣和利用以外，在推廣教育、傳遞資訊等方面也起到了十分重要的作用。

（二）博物館圖書資料管理工作的特點

首先，博物館和普通的圖書館一樣都可以對讀者提供一定的間接服務。讀者可以運用博物館提供的相關功能對博物館中的資料文獻進行借閱，以此對學術信息進行更詳細的學習與研究。但服務的對象是較為單一的，只服務于特定的群體。但是和普通的公共圖書館還有一定不同的就是博物館可以對讀者提供直接的服務，而博物館內陳列的藏品就是其服務的對象也是博物館圖書資料之所以存在的目的所在，與此同時也就意在說明了博物館圖書資料具有封閉性、專業性等特點。

其次，隨著網絡上電子文獻的逐漸增多，博物館中文獻信息資源將由多個部分組成。除了傳統的印刷型，還有機讀型、網絡型的，這就說明博物館圖書文獻具有多樣性。其中對文獻信息存儲量大、檢索效率高、傳播速度快的應屬機讀型的文獻信息，因此，它一定會成為博物館收藏文獻信息資料十分重要的組成部分。

最后，博物館圖書資料管理服務功能具有多樣性。博物館圖書資料工作除了有助于學術的研究以外還對提高專業人員的業務水平、活躍其他業務工作等都起到一定的積極作用。

三、博物館圖書資料管理工作的內容

可以將博物館圖書資料管理工作大致可以分為三個方面：采購、保管和借閱。

（一）圖書資料的采購

博物館藏書不是越多越好而是要有一定的針對性。在館藏中要對以下幾個方面進行考慮：首先，在一定的時期內要對文獻進行征集和搜集，以保證其文獻能夠與時俱進，得到不斷地充實。其次，要及時的掌握相關書籍的信息，做好預訂的工作。博物館圖書資料的相關工作人員應該及時準確地掌握各種信息情報，特別要注意和自身工作的博物館相關的信息都要進行搜集，然后進行匯總整理為相關的專業人員提供便利的參考和服務。最后，要學會運用各種不同的手段來獲取想要的資料。對于珍貴的、稀缺的資料或書刊是博物館必不可少的，可以對此采取復印、摘抄或照相等方法來獲得。從博物館的實際情況出發，如果博物館中有 多出的復本，可以將其和其他需要其資料的單位進行調劑或交換。

（二）圖書資料的保管

只要是收集來的圖書資料，對于博物館來說都是具有長久的收藏價值的，可以供人們長久使用。也正是因為這樣保管好圖書資料是十分重要的。除了要建立健全相關的規章制度和保護條例以外，還應該做好以下這些：對采購來的圖書資料首先要及時地進行相關的一系列工作；對于稀少珍貴的圖書資料不僅不出借而且要做特定的安排與保管，并且定期進行清點；對圖書資料要進行全面的保護。一方面要保護圖書資料不受火、塵、潮、蟲等的破壞，另一方面圖書資料有所損壞時要及時對其進行修補、裝訂。

（三）圖書資料的借閱

對圖書資料進行整理的目的就是要服務于業務，服務于讀者。博物館的圖書資料管理部門應該創造條件、提供機會和場地，對讀者們熱情主動地提供服務。具體我們可以這樣做：（1）從各個部門的需求出發，通過對提供的資料以及目錄的了解，以此作為參考制定相關的工作計劃。（2）設立資料室和閱覽室。一個是為讀者提供資料，一個是為讀者提供適宜學習的環境。（3）主動地將不同的檢索工具的使用方法介紹給讀者，保證借閱的程序簡單、方便又正規。（4）與其他相關的單位加強聯系，做到信息勤交流、情報勤溝通。

四、科學管理博物館圖書資料

博物館事業在不斷發展的同時對博物館圖書資料管理工作也提出了更高的要求。如何科學管理博物館圖書資料是一個急切地問題。在對其資料進行管理時應對以下幾個方面加以注重：

（一）更新舊有觀念，規范已有制度

一方面，在觀念上要進行更新。要正確、深刻地認識到對圖書資料進行科學管理的重要性以及所起到的作用。在新的發展形勢下，作為圖書資料的管理人員要轉變舊有的觀念，樹立積極正確的工作理念，把工作做好、做實。另一方面，要針對圖書資料建立健全相關的規范制度。這樣不僅可以方便于讀者閱覽、借閱，而且可以使圖書資料的利用率得到提高，減輕館員的工作量。

（二）完善體系，加強服務

對博物館圖書資料的目錄體系加以完善，可以發揮出館藏文獻資源的最大效益的同時還可以提高圖書文獻的利用率。除此之外，在原有的基礎上為讀者提供更多的檢索圖書的途徑，不斷加強和完善對讀者的服務。

（三）創造有利條件，實行開架閱覽

對博物館圖書資料實行開架閱覽不僅是一項重要的措施也是提高其圖書資料利用率的有效途徑。所以我們要積極地創造條件對博物館圖書資料實行開架閱覽。這樣可以使長期沒有得到充分利用的好書實現其自身的價值，拓寬讀者的視野，為讀者閱覽提供便利。

（四）加快網絡服務，促進管理

隨著信息網絡時代的不斷發展，博物館圖書資料工作的發展趨勢是向數字化轉型。如今計算機檢索已經代替了手工檢索，博物館圖書館室已經逐漸采用現代化的檢索服務方式。為了方便讀者更快捷地獲取需要的信息，避免出現對目錄漏查的情況，我們應加快網絡服務以此來實現現代化的管理。

如今，面對層出不窮的新技術、新觀念，作為圖書資料的管理人員要不斷地學習，不斷地提高自身的工作能力以及業務知識水平，與博物館事業一同進步與發展。

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