采購部工作思路范文
時間：2024-01-17 17:18:29
導語：如何才能寫好一篇采購部工作思路，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
8份生產形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。對于生產上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方 (1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯系，切實滿足訂單的生產需求。 (2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少采購成本。 (3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題 (1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。 (2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。
篇2
對待供方來料異常，必須嚴格控制。不管是現在做還是以后去新的公司，面對質量異常，在生產允許的情況下全部安排退貨，強制讓供應方整改，退到廠家怕為止，退到廠家知道怎么做為止。以下是為大家整理的采購部職員總結匯報資料，提供參考，歡迎你的閱讀。
采購部職員總結匯報一
在公司又一個月過去了，感覺在公司里一天天成長，同樣，每天也感到非常充實。在谷主任的教導下，感覺自由又向采購這份職位走進了一步!下面，我將九月份個人工作總結匯報如下，敬請各位提出寶貴意見及建議。
在七月的采購過程中，先后出現了詢價難、廠家出貨難兩大問題：再向部分廠家詢價時，絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況，需對產品的原材料價格和工藝有所了解，才能獲知廠家的最終價格或最底價格，所以在詢價前需對產品的材料及工藝要求了解后再詢價，另外，往往我們詢價的產品僅只有一種模糊的產品樣子，并沒有實際的產品，對于這種情況，需問部分廠家或貿易商，先了解產品后再詢價，這樣為進一步的詢價得到更快更準得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要限度的節約成本，做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。
另外對于廠家出貨難的情況，一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲，所以往往在交期上作最后按排，這樣時間一久給工廠行成了一種惰性，這也是工廠拖延我們貨的最主要原因，這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響，此類問題雖然在七月份已經發現，但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現象，似乎根本沒有什么解絕，在這個月里，合同簽定之前，先和工廠溝通，在確定交貨期后再簽定合同，如再有拖延交期問題，并和工廠說明嚴重性。盡量杜絕這種情況的發生。
最后，感謝公司領導和同事對我的幫助和教導，我會在下個月工作中，不斷努力學習、努力工作，做好個人工作計劃，希望大家齊心協力，更希望公司蒸蒸日上!
采購部職員總結匯報二
一、10月份材料采購工作情況
10月份生產形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。10月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。對于生產上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯系，切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路和采購員密切溝通
隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規劃，與各個部門聯系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優，為公司節省采購成本。相信采購部工作將會有更大的突破和改善!
采購部職員總結匯報三
在公司又一個月過去了，感覺在公司里一天天成長，同樣，每天也感到非常充實。在谷主任的教導下，感覺自由又向采購這份職位走進了一步!下面，我將九月份個人工作總結匯報如下。
在__月的采購過程中，先后出現了詢價難、廠家出貨難兩大問題：再向部分廠家詢價時，絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況，需對產品的原材料價格和工藝有所了解，才能獲知廠家的最終價格或最底價格，所以在詢價前需對產品的材料及工藝要求了解后再詢價，另外，往往我們詢價的產品僅只有一種模糊的產品樣子，并沒有實際的產品，對于這種情況，需問部分廠家或貿易商，先了解產品后再詢價，這樣為進一步的詢價得到更快更準得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要限度的節約成本，做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。
另外對于廠家出貨難的情況，一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲，所以往往在交期上作最后按排，這樣時間一久給工廠行成了一種惰性，這也是工廠拖延我們貨的最主要原因，這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響，此類問題雖然在七月份已經發現，但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現象，似乎根本沒有什么解絕，在這個月里，合同簽定之前，先和工廠溝通，在確定交貨期后再簽定合同，如再有拖延交期問題，并和工廠說明嚴重性。盡量杜絕這種情況的發生。
最后，感謝公司領導和同事對我的幫助和教導，我會在下個月工作中，不斷努力學習、努力工作，做好個人工作計劃，希望大家齊心協力，更希望公司蒸蒸日上!
采購部職員總結匯報四
這一個月的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強做到差強人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對__月份工作做個總結。
一、__月份材料采購工作情況
__月份生產形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。__月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。對于生產上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯系，切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路和采購員密切溝通
篇3
一、上半年的工作
1、規范了采購流程，嚴格控制采購程序。采購部在公司領導的指導下，在各部門同事的監督下，積極響應集團公司關于物資采購相關的規章制度，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強了采購人員的自身要求，堅持采購的原則。廉潔奉公，保持良好的工作作風 。
3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃，以便于提高項目資金的使用效率，優化項目管理中的資源調配，從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應商的管理，了解每個供應商的資執并索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源，尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資采購的價格和采購成本。
5、做好采購合同跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數。
6、建立了采購賬目的管理系統，定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、加強了采購市場的調查了解，時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理，以性價比為原則，在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作業績
1、上半年完成采購合同86份，采購物資的總金額約為370萬元。
2、工作任務完成率100%。
3、采購物資質量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、采購物資質量合格利用率99%。
6、為公司節約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強采購知識的學習，努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
篇4
一、全年工作完成情況
我們材料部以公司工作會議傳達材料采購以及大型機械采購來源等項目任務為指南，以“三個高控，一條主線”為管理要素，提高我部采購材料市場應變能力，著眼材料鏈延伸的采購以及設備配備和來源的指導思想貫穿全年工作始終，搶機遇，夯基礎，抓規范，保質量，推進材料采購部運作機制健康有效運營。全年完成材料采購工作量，實現材料采購安全事故頻率、機械設備完好率、利用率等經濟技術指標按年初預定目標圓滿實現，年初確定的各項材料部目標任務圓滿和超額實現，全年總體材料監督采購管理效果良好，得到了上級領導的一致好評與肯定。
二、全年工作做法
我作為材料部長，在材料采購以及大型機械設備配備和來源的綜合管理上，率領材料部出色的完成了上級交代的工作任務。在工作中，我們不斷加強政治理論學習，推進政治思想和工作作風建設。工作上，我主要負責材料采購的綜合管理，包括采購材料的安全、質量、成本、材料節約、分析目前的材料市場、發揮團隊意識等等。作為材料部長，我時刻要求自己與下屬時刻注意根據崗位要求，認真履行本崗位職責。為此，我采取了規范項目管理，強化責任意識。制定明確目標，注重強化執行力，使采購材料盈利空間最大化，為企業實現新跨越保駕護航的工作做法。我主要從以下幾個方面展開工作。
（一）思想責任意識方面
轉變觀念、提高認識、理清思路、制定措施、主要從人的責任意識、風險意識上下功夫，解決思想上的作風不端正殘留的陰影，以及材料部不作為的現象。
（二）材料部管理目標方面
注重材料部的管理目標：高標準嚴要求、起點高，材料采購項目的兌現應從幾個關口把關；人工費、材料節約、周轉設備、安全、質量、進度、標化建設。同時，根據材料碎石，水泥和卵石、玄武巖這些材料進行分開管理。
（三）狠抓成本管理方面
建立材料采購以及大型機械設備配備和來源制度，加強成本核算，材料采購預算管理，注重成本信息反饋，發現問題并及時采取措施。每月召開一次材料采購成本分析或按分部工程完成情況適時進行成本分析，使班子有關人員對材料采購情況，大型機械設備配備和來源情況有全面了解，使各項開支按計劃進行有效控制，每周按時參加材料采購例會。加強資料的管理，狠抓成本管理。
（四）外部租賃、公開招標形式管理方面
我材料部就材料管理設備配備來源、大型施工機械及生產設備，采用了外部租賃、公開招標的形式，對照市場行情再三比選而確定，兩個拌合站也囤放的材料如碎石卵石玄武巖也是采取采購時候貨比三家的采購方式。
三、全年工作中存在的問題
采購材料方面我們取得了一定的成績，但仍存在著問題和難點：
1、材料部管理水平參差不齊、大型機械設備配備和來源環節薄弱
2、材料采購價格越來越高，利潤值也越來越低，采購成本投入越來越大，節約采購成本工作日益艱難。
篇5
負責通風、空調、給排水、消防等專業的創優工作，協調業主及物業公司，組織原相關專業施工單位，依據“北京市竣工長城杯”標準對工程實體及內業資料進行整改、完善，并同步完成了對 “凱晨物業”的移交工作。
2012年7月，經評定，凱晨世貿中心獲“北京市竣工長城杯金獎”。
a．配合商務部門完成光華世貿中心d座通風專業的對業主方的竣工結算工作。
b．協同赤幾前方，完成“馬拉博國際會議中心項目”通風、空調專業初設圖紙的會審和空調水工程量的統計工作。
c．協助機電經理，完成《項目策劃――馬拉博國際會議中心（機電部分）》的編制。
3、 赤幾馬拉博國際會議中心（2012年7月3日到達赤幾）
a．協助機電經理，協調中建國際c板塊（采購部）及其它相關部門，依據赤幾公司及會議中心項目部的要求，完成第一批進場物資的請款及相關工程物資及施工機具申請計劃的編制或審核。
b．協調西南院設計，對設備參數等設計圖紙細節問題進行協商、確認。
c．鑒于成本角度考慮，建議西南院設計調整了部分管材、保溫等材料。
d．協同中建國際qs板塊（成本、測算部），完成《機電固定總價部分成本預算初稿》的編制。
e．協助會議中心項目商務部門完成第一批機電到港物資的清關手續的辦理及到港物資的清點及運輸協調工作，并針對過程中發現的問題，對公司采購部門提出了具體的建議和要求（詳見附件1《對船運物資控制的幾點建議》）。
f．建立《機電第一批物資進場臺賬》，并依據同江蘇建興勞務分包合同中的約定，同步完成了對分包的移交手續，明確了勞務分包對進場物資的保管職責。
g．組織機電各專業工程師會同土建技術部門完成第1～4批精裝圖紙的會審工作，并形成《圖紙會審紀要》發相關單位。
h．組織機電各專業工程師完成《機電結構預留洞綜合圖紙》、《機電綜合吊頂天花檢修口排布圖》、《會議中心b 區管廊部位機電管線綜合剖面圖》，并報相關單位審核。
二、2012年工作心得體會：
1、 召集會議
開會之前，縷清思路，具體工作合理分配、落實到人，敲定完成時間，會上把整個思路清晰的傳遞下去，細節交代清楚，責任明確，不能模糊，這樣大家干著才有勁。
2、 技術工作
抱著真正要解決問題的心態，逐項一步一步落實，不能僅局限于發函、“踢皮球”。發正式文函只是解決了法律上的問題，并沒有從根本上解決問題。每一個問題都要跟蹤解決，真正做到有始、有終、有成效。
3、 成本控制
貫徹領悟以成本控制為管理核心的現代企業管理思路，將技術控制與成本管理相結合，優化技術措施及施工工藝，全方位、多角度降低工程成本，創造實現“陽光下的利潤最大化”。
4、 團結同事、努力營造快樂、和諧的工作氛圍
首先學會讓自己快樂，然后用自己的快樂影響周圍的人，也一定讓別人也快樂，從而創造出快樂、高效、和諧的工作氛圍，使每個人都能夠找到自己的位置，在完成工作、成就項目的同時，實現自我價值。
三、2012年工作展望：
2012年將是“馬拉博國際會議中心項目”機電工程真正進入角色的一年，預計在7、8月份進入攻堅階段。這就要求我們的前期物資材料的準備和技術方案的準備工作一定要充分、到位，要把問題想在前面，常規問題提前準備，難點問題則要群策群力，用創新思維來解決。
主軸：以保障工期為第一要務，技術管理和成本控制為輔。
具體工作思路如下：
1、技術管理
a．結合工程實際情況，編制詳盡的《機電工程施工進度計劃》，要有可操作性，在計劃中要能夠發現問題，提早想出解決辦法。
b． 在結構預留階段，組織機電深化設計的工作。結合精裝圖紙，重點部位出綜合管平、
剖面圖。深化圖紙要務實，“求準、求好、不求多”，對施工有真正的指導意義。
c．分項工程技術方案要詳盡，要有創新。爭取在項目結束時，能過出2～3項技術方案（如《大型國際會議中心噪聲控制》、《大型國際會議中心大會議廳弱電系統的控制》等），報公司技術部，爭取入選公司優秀技術方案。
2、成本控制
a．依據《機電項目成本預算》，進行成本的分解。分解、落實到相關工程師，讓每一個人都有成本意識，大家共同努力，在過程中實現成本控制。
b．將技術方案與成本控制有機的結合起來，技術與成本相輔相成、相得益彰。爭取在項目結束，形成正式的總結――《國際會議中心項目技術方案對成本控制的支持與影響》。
c．以工期保障為核心，以整體成本控制為主線。單項成本讓位于整體成本，整體成本讓位于整體工期。工期縮短，同樣可以節約成本。
篇6
關鍵詞：公路工程；大宗物資；采購與管理
公路施工是一項系統性工程，經濟成本是貫穿于監管工作的重要對象，大宗物資的采購管理會直接作用于項目整體效益。且在當前公路行業迅猛擴張的背景下，企業之間競爭更為激烈、資金流動性更強，從經銷商角度來看需要付出更多成本。若要給公路工程項目創設穩定環境，圍繞大宗物資實行高效的采購管理方式勢在必行。
一、公路特大型工程項目大宗物資采購管理的特點
作為大型公路工程項目，在施工中對大宗物資提出更高要求，實行采購管理的方式要廣泛涉及到政策、市場等多方位因素。可總結出幾大特點：（1）物資種類豐富，規格復雜度高，明顯加大工程人員采購管理難度。做好物資的統計工作，以月、季度以及年為單位制定出針對性的采購計劃，并確定高效可行的采購方法，前期規劃中還要考慮到運距、費用等多層面影響因素。（2）物資管理要求高。每一項物資均符合行業規定，必須從物資采購這一源頭入手，注重物資質量控制[1]。（3）物資采購體量大，市場價格具有波動性。作為公路工程項目，需要得到充足的物資支持，但工程周期相對較長，在此階段物資價格持續波動，采購管理人員必須對市場做出預測，形成合理規劃，全方位控制物資采購成本。
二、公路特大型工程項目大宗物資采購管理工作的基本思路
1.提高物資人員的綜合水平首先，公路施工企業應采取措施提高物資人員的綜合水平，聘請專業的老師對員工進行培訓，加強員工的專業技能，并以試卷和實踐的二種形式對員工進行專業水平測試；其次，企業應加強對員工的管理，提升員工的職業道德修養，提高員工的工作責任心與公正心，保證設計物資環節的“三公”（公開、公正、公平）原則；最后，對員工進行妥善的人文關懷，提高員工對企業的忠誠度，為企業留住人才。
2.創建采購模型，強化物資計劃管理對物資計劃管理工作的高度重視，是推動公路特大型工程項目開展的關鍵，創建采購模型，制定合適的采購批量計劃與預計庫存計劃，依托于公路工程進度，創建出不同階段的采購計劃，以達到科學計劃管理的效果，全方位提升物資的準確性。關于物資采購流程：物資供應商篩選審核供應商資質（審核證明資料、到廠家實地考察）物質樣品報審總包對供應商確認（供貨周期、產品質量、產品服務，不合格則另選供貨商并重新送報審）報監理審批、填報《材料樣品報審單》（合格則樣品封樣；不合格則總包另選）物資采購。
3.形成物資招標采購制度，嚴格把控物資質量與成本為給物資采購創設良好環境，物資采購部門要建立、健全一套物資招標采購制度。實行的是公開招標的方式，經嚴格流程后確保供應商具有足夠資質，在保障原材料質量的同時價格還要足夠合理，嚴禁任何不達標物資進入現場。值得關注的是，以柴油為代表的物資較為特殊，采購部門要積極與中石油等廠商溝通，爭取得到大客戶直銷價格。
4.形成物資價格追蹤制度，超前預見性增加庫存作為特大型公路工程項目，普遍存在周期長的特點，以鋼筋為代表的物資對應采購價格存在浮動特性，極容易受到市場環境的影響，有時會引發工程成本增加的情況。對此，物資采購部門要密切關注市場價格波動情況，當呈現出上漲趨勢時，要在第一時間與項目部門溝通，看是否有必要額外采購物資以增強儲備，以免后續因價格增長而引發采購成本過高的問題。供應商若存在假期安排，為了保障物資供應與工程發展相適應，物資采購部門需要事先了解情況，具有預見性地加大庫存，以免對施工造成影響。
5.形成物資供應應急機制，增強工程物資供應能力在遇到搶工期等部分特殊情況時，對于物資的需求量明顯加大，對此，必須創建成熟的物資供應應急體系，明確市場供應狀況，當存在較大需求時能夠在第一時間獲取到可靠供應商，若所在區域不具備充足的物資供應條件時，可從周邊地區合理獲取，在既定時間內將物資準備到位，為工程順利施工提供良好環境。
6.依托信息技術，強化物資采購管理在信息技術大環境中，多數公路施工企業也充分運用了該技術，由此創建出物資采購管理系統，擺脫了原本人工操作的束縛。基于計算機工具以高效化方式完成物資的采購、登記等全方位工作，提升物資采購管理工作效率，確保各項工作可有序開展。但值得注意的是，部分企業與物資供應方出現了信息溝通隔閡問題，為達到聯網狀態，本文給出的建議是開創富有針對性的物資互聯網管理平臺，將與物資有關的采購、運輸等各個環節落到實處。
三、公路特大型項目大宗物資采購管理方案
1.項目背景某公路工程是地區道路網絡的重要組成部分，WA-3標段對應的樁號為K294+000-K422+705.52，此部分總長達128.824km。基于公開招投標的方式選定施工企業，中標金額29.89億元，自2011年3月1日開工，依據工期要求需要在2013年10月31日完工，此區段總時長達976d（天）。
2.物資采購情況依據總經理部的規劃，為了滿足工程施工要求，需要保障材料供應狀況，以鋼筋、水泥等用量較大的材料為主，還需全方位確保路面防水等各環節施工材料供應達到充足狀態。
3.高速公路項目大宗物資采購管理方案（1）完善組織與管理體系在本標段施工中，涉及到2家施工單位，形成了2個拌合站，并適配4個施工隊伍的方式。由于是大型施工項目，需全方位保障物資供應充足，做到質量、成本相均衡的效果。對此，形成了組織與管理體系，深入到與物資有關的采購管理工作中[3]。（2）做好籌劃，制定精細物資設備供應計劃基于總經理部給出的工程安排，在此指導下物設部在施工初期便展開了對年度物資用量的分析工作，創建出物資供應方案，重點針對于鋼筋、水泥等一些重要的原材料，將物資供應計劃呈交給建設局。展開市場調研，掌握材料市場在后續階段可能發生的變動情況，與各個分部達成協作機制，將改性瀝青供應落實到位。對工程分部做出積極指導，要求各項施工朝著標準化方向發展，將全面物資采購計劃落實到位。綜合考慮項目規劃與材料市場兩方面因素，發現無論是瀝青還是碎石等相關材料都存在供應不足的問題，同時所需水泥用量皆難以滿足工程要求。遇到此問題后，項目部人員更加精準地分析出市場走勢，采取了精密化管理措施，每個工作日都密切關注物資生產與供應情況，最終完成了物資供應任務。（3）實行多樣化采購方法，控制采購成本基于多種材料采購的方式而展開，此途徑可大幅縮減工程成本。①基質瀝青供應：采取了冬季儲備方案，具體儲備量設置為15000t，綜合考慮同期北疆項目得知，基于本次儲備的方式，若按每噸存儲費100元計算，且冬儲調價漲幅為每噸250元，經計算后得知本次儲備可縮減資金達到了245萬元，且此方式可確保年度施工物資的充分性。②改性瀝青供應：采取的是鎖價、鎖量的方式，依據工程需求，供應量需達到12683t，綜合考慮同期北疆項目得知，供應商在給他方供貨時每噸價格達到7000元，經計算得知節約資金達到317萬元。③水泥采購：水泥是貫穿于工程各環節的必備材料，為滿足供應要求，總經理部針對性召開供應協商會議，最后多方達成共識，將天山水泥作為主要供應方，考慮到部分場景下用量過大的需求，將南崗水泥作為輔助供應方，此方式節省成本達20萬元。④硅芯管供應：此部分材料歸于業主招標采購物資的范疇，于工程項目部而言直接使用即可，在總經理部的協調之下，保障了充足的硅芯管供應。⑤防水和型鋼伸縮縫材料：為招標采購方式，綜合中標價格得到明顯控制，為60元/m2，經對比后得知比清單單價降低了7元/m2，對應于本項目中節省成本總量達到了255萬元。基于市場調查后得知，在非異常情況下綜合施工單位介于75~80元/m2區間內，通過對市場價格的分析，本項目在此類材料中可節省成本達到548萬元。
4.工作成效依據事業部發展方針，深入貫徹以施工和成本為核心的理念，圍繞上述兩個層面積極組織工作，滿足工程一線所需，全方位保障集中管理的效益性，以達到物資供應要求。
篇7
關鍵詞：制造企業；采購管理；采購流程
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A
引言：
當今的競爭模式已由傳統的單個企業之間的競爭轉變為企業所在供應鏈之間的競爭。在供應鏈管理環境下，物資采購被要求以合適的價格、在合適的時間、采購到合適數量、合適質量的物品，交付到合適的地點。采購作為企業內部物流管理活動的起始環節，同時作為供應鏈管理的關鍵環節，在企業內部各部門之間、企業外部與其上下游企業之間、整個供應鏈的無縫連接上承擔著重要的責任。與此同時，對我國大多數制造企業而言，為保證生產的連續性，采購常常占用大量資金，據有關資料表明原材料成本構成絕大多數制造商生產成本的45%～60%，采購成本節約的每分錢都能直接變為利潤，采購對企業利潤巨大的杠桿作用使采購的作用日益凸顯。因此，機械制造企業要提升企業的競爭力、提升整個供應鏈的競爭力，必須實施有效的采購管理，構建符合自身實際的、與市場經濟相適應的采購管理模式，具有重要的現實意義。
機械制造企業采購管理現狀及存在的問題
1. 采購流程模式僵化, 采購審批手續繁瑣, 采購監控難以到位。目前機械制造企業普遍采用的采購流程其特點是: ①采購流程從訂單開始, 涉及供應、倉儲、財務、質量檢驗和生產、銷售、運輸等各部門, 將采購職能分割由不同部門完成, 既缺乏系統籌劃、又導致手續繁瑣, 工作效率低下。②各部門本位主義嚴重、站在各自的立場考慮問題, 信息互不溝通, 從而影響采購決策的正確性。③采購監控不到位,出現采購監控盲點, 部門之間推諉扯皮、責任不清、沖突頻繁發生, 影響企業工作效率。
2. 采購缺乏計劃性, 采購工作比較被動。訂單式生產方式使得企業對顧客需求缺少前瞻性, 往往根據往年的銷售情況、采購經驗編排采購計劃。由于企業的采購計劃不夠周密,以致企業在采購工作中常常處于被動地位, 尤其當訂貨周期短、交貨日期較為緊張時, 采購部門處于銷售部、生產部“上擠下壓”的尷尬境地, 以致在采購價格、采購材料質量、采購材料交貨日期等方面在與供應商的談判中缺乏優勢, 常常因為許多客觀原因導致企業沒有選擇到合適的供應商。
3. 采購成本較高。機械制造企業采購成本高有以下幾個原因: ①企業采購批次多、采購周期不固定、采購品種多樣化,使企業難以享受到規模采購的優惠政策, 提高了采購成本。②企業對于緊俏的原材料, 往往采用提前采購、大量囤積的方法, 在預計的銷售和生產旺季到來之前采購, 而這些原材料的供應商由于產品供不應求, 往往要求對方使用現金采購,不賒銷產品, 這給中小企業造成很大的資金壓力, 有的企業甚至通過貸款或其他融資渠道借貸資金進行采購, 從而增加了企業的采購成本, 提高了產品成本和產品價格, 削弱了產品在市場上的競爭力。③大量采購造成庫存原材料增加, 庫存成本加大, 企業經營管理成本增加。同時, 當顧客的要求發生重大變化時, 企業事先采購的原材料無法使用, 造成原材料積壓,甚至由于型號、規格不符、時間過長, 使原有的緊俏原材料成了報廢材料, 給企業造成重大損失。
4. 沒有明確的采購策略, 不注重供應商關系管理。這方面的具體問題表現為: ①采購人員缺乏對采購的深層次理解,把采購僅僅看做與供應商之間簡單的“買”和“賣”的關系, 只注重談判、比價、壓價, 缺乏對采購需求的分析和對供應商的扶持, 沒有與供應商建立長期、穩定和深層次的合作關系。②中小制造企業由于采購數量小、采購周期不穩定、采購資金缺乏, 因而企業信譽偏低, 對供應商缺乏吸引力。③企業在供應商的選擇上缺乏科學、合理的依據, 缺乏規范的合格供應商的認定程序, 缺乏對供應商質量的考核和監督, 導致企業面臨采購風險, 出現采購商品交貨不及時、沒有售后服務、產品數量和質量與采購合同不一致等問題。
5. 采購人員素質低, 采購手段落后。企業采購部門是企業較為敏感的部門, 由于從業人員每天與金錢、物資打交道,企業管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作, 在用人問題上任人唯親的現象較為普遍。
機械制造企業采購管理策略
1. 優化采購流程, 實現信息共享, 加強對采購各環節的監控。
( 1) 運用ERP 技術, 整合企業資源。ERP 系統是對企業資源的整合, 面對的是企業整個的業務流程。其核心思想是將企業業務流程看做一條緊密聯結的供應鏈, 它將企業管理從企業內部延伸到企業外部, 對企業供應鏈的所有環節進行管理和集成。采購管理是企業ERP 管理的一個環節, 借助于ERP 系統, 企業采購部門可以與業務部門及時進行信息傳遞, 實現物資流、資金流和信息流的集成和共享, 從而提高工作效率, 減少工作失誤, 增強采購信息的透明度。
( 2) 加強企業管理基礎工作, 建立健全規章制度, 做到管理規范化、制度化。
( 3) 努力創建零庫存倉庫, 實行零庫存采購。零庫存采購是指企業實現零庫存, 將庫存功能轉移到供應商那里, 達到企業降低庫存成本的目的。這種零庫存的思想要求原材料準時準量保質供應, 即使原材料供應剛好及時, 而不是提前到達制造工廠參與生產過程, 從而節省倉儲費和保管費。
( 4) 加強財務部門對采購價格和數量的控制。要轉變財務部門對采購監控的重點, 將目前財務部門的事后監控變為事前監控。而要實現這一轉變, 將監控重心前移, 除了財務部門要調整工作思路, 關鍵是主管會計要提高業務素質, 負責成本核算的會計人員必須熟悉企業生產流程和原材料的使用功能, 建立產品計劃價格數據庫, 通過指令性價格庫了解采購價格, 把好采購價格審批關。
2. 樹立戰略采購意識, 維持與供應商的長期合作關系。
戰略采購是以雙方互利互惠、相互協作、相互制約為基本原則, 通過采購和供應雙方以最低總成本建立業務供給渠道, 實現包括價格、運輸費用、質量成本、庫存占用成本等在內的總成本最低的具體目標, 在雙方充分進行市場調研、明確買賣雙方分別具有的競爭和討價還價能力的基礎上建立的長期合作關系。
3. 優化采購技術手段, 降低采購成本。
( 1) 開展電子商務采購。建立信息網絡系統, 利用互聯網搜集采購信息、了解市場行情, 并將企業需要采購的原材料等信息到網上, 實現招標采購, 降低采購費用和采購成本,縮短采購周期, 提高采購效率。
( 2) 實行聯合、集中采購。通過聯合眾多廠家結成采購聯盟, 增強與供應商討價還價的能力, 實現規模采購, 爭取最優的采購價格。按貨比三家或就近采購原則, 與具備集中供貨能力的供應商建立長期穩定的合作關系, 通過大量、集中采購,獲得供應廠家的折讓利益。
4. 改變用人觀念, 提高采購人員素質。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上, 即要做到人崗匹配。
參考文獻：
1. 王浩天.ERP 在企業采購管理中的運用. 商場現代化,2006; 35
2. 楊聯星, 楊方燕, 郭剛.訂單驅動的制造業供應鏈管理.重慶大學學報( 自然科學版) , 2004; 10
篇8
時光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來了××年。在過去的一年中，我部在董事長的領導下和同事們的配合下，認真履行職責，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況總結如下：
一、努力工作，順利完成各項任務
××年度，公司采購部人員變動與調整較大，上半年又延續全球化的經濟危機，下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難，但采購部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產和出口的需要，認真完成了完成采購任務。
在材料、產品和設備的采購過程中，嚴格按照董事長要求及比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節約資金，有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化，多種原材料出現了供應難的局面，大部分原材料價格不斷上漲，在不利的情況下，采購部人員主動改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設法和供應商溝通，確保原材料不能斷供，保證了再手訂單的生產，最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
××年度采購過程中不可避免的出現了一些問題，其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡，運輸過程中造成的破損，米數短碼，標簽內容印錯、串標，紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量，盡可能避免出現采購質量問題，及時進行以下幾個方面作工作的調整：
① 經××批準重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優勢進行評估，讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施：保留原有的××加工業務，另選××，用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合××××以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議，包括布面質量、伸長約定和索賠辦法，用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
③建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警，一旦發生質量問題，及時與供應商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約××元。
④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合，嚴把質量關，最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規范工作流程，制定交叉工作臺帳
××年初剛調至采購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉，結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖，用以指導采購員的工作，提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記，年終匯總，關注市場信息，把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價，基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失××、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《××專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》，一切按規范進行部門交叉協作工作，我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公，保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質、“吝嗇”的心，因為廉潔的品質才能抵制誘惑，為公司爭取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發，發現問題，為公司節約成本。對此，個人不斷提高思想認識，牢記自己的職責，每筆采購業務都要本著對公司負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節約資金，降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量，價格要符合市場行情，提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象，采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此，個人以后一定堅持自己的崗位負責態度，擺正心態，堅持原則，嚴格篩選供應商，使供應商做到提供優質的原材料，提供優惠的價格，提供周到的服務。在工作過程中敢于負責，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。××年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量、比服務，最大限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺，今后，我一定按××的要求，進一步提高認識，加強學習，轉變作風，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻。
采購部長年終工作總結二
××年采購二室緊緊圍繞以采購業務為重點，按照“鞏固成果，開拓創新，與時俱進，依法采購”的原則，本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求，努力提高供應保障能力，各項工作穩步提升。
一、工作完成情況
根據站黨委統一安排，我們采購二室主要擔負軍區機關物資集中采購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下，始終把完成采購任務放在首要位置，一切工作圍繞采購工作這個中心來開展，圓滿完成年度采購計劃，采購總量穩步有升，創歷史最高水平。截止到××月××日，全年實際完成采購額萬元。共招標采購次，競爭性談判采購次，詢價采購次，單一來源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進一步擴大，采購物資××大類，××個品目，其中辦公自動化設備采購××萬元，醫療設備采購××萬元，機電產品采購，裝備采購××萬元，軍訓器材采購××萬元，增幅顯著，均創歷史新高。二是采購規模逐步擴大，采購經濟效益明顯。全年百萬以上采購項目××余個，充分體現規模效應，共節約資金××萬元，節支率達到××%。三是靈活運用采購方式，全年合計通過公開招標方式完成采購總量的，競爭性談判采購完成采購總量的，詢價采購完成采購總量的，單一來源采購完成采購總量。四是在“規模、規范”的基礎上倡導“誠信服務”，打造軍隊采購的 “誠信”品牌，全面推動軍隊采購向縱深發展。全年采購無論是從采購的“質”上看還是“量”上看，都得到了上級機關的充分肯定。
二、基本做法
一是注重市場調查，為保證采購能采到質優、款新、價廉的貨物，以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則，更好地掌握主動權，不至于受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其商之間的利益分配關系，供貨商產品利潤的構成，如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達到××元以上，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。如在采購兵種部臺式機，由于市場調查情況熟悉，知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌，和供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理，因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權，使每臺機器下降了多元，取得明顯成效，受到采購人的一致好評。連供應商都直搖頭說，部隊人談判太厲害，不按套路出牌。
二是樹立服務意識，做為物資采構機構，我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑，不斷強化自身建設，大打“服務牌”，想采購單位所想，急采購單位所急，主動加強溝通協調，推進上下聯動采購，極大提高采購效率。對所有的采購項目，按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況，對采購每一環節所需的時間進行細化，確定各種采購方式的完成時限，并定期對項目完成情況進行分析，對一些大型項目，特別是技術條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目，主動登門服務，及時與采購單位聯系,了解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況，協助采購單位做好有關采購前的準備工作。堅持從大事著眼，送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門，每一份合同的簽訂，都將在部，部隊用戶、財務結算中心三個單位跑，如果其中有一個環節出錯，這份合同將無法履約，一年來，我們送的份合同的，沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資采購投訴與服務，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和咨詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求，耐心解答供應商提出的各種問題，對采購項目有變動和更改時，我們都及時通知供應商，確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作，增進了我們和供應商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供應商投標質量，對已經采購過的商品，我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度，對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪，并針對在使用中出現的一些問題作指導和處理，更是獲得了部隊的信譽。全年采購元，沒有一起投訴的。
三是領導重視。是順利完成大型招標采購的關鍵。每次受領大型招標采購任務后，站領導都非常重視，及時統一思想，成立了采購工作領導小組和采購辦公室，由站領導親自掛帥，靠前指揮，負責采購的全局統籌協調工作，進行動員教育，認真搞好思想發動，使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識，明確責任分工，階段性的主要工作和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜，把部門的工作進行整合，集合成全站的工作，做到全站一盤棋，同唱一步曲，上下互動，尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上，都嚴格把關，確保了整個采購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。
四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓，主要在三個方面下了功夫。一是科學設置評標因素、量化、細化值，減少打分受評委主觀因素的影響，增強評標的可比性，使評標工作更科學、更合理，保證優秀的供應商進入我采購市場。如在采購模擬訓練系統，××x的評標委員會中專家技術性人才博士生導師占××，對預選的××廠商的資質進行了全面嚴格的預審，淘汰了××稍遜色的廠商，使前來投標的××廠商資質均達到良好以上，并在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這么評價這次采購的，真沒想到采購站的效率這么高，這么多的設備，以前我們自行采購，耗時耗力，對質量心里沒有底，采購站一天就順利完成了，還有專家為我們做技術顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率，條件。二是抓好采購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上招標信息公告，根據項目特點制定符合不同采購需求的評標辦法，均將評標辦法在招標采購文件和開標現場予以公布，公開進行開標評標，使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外，同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過于繁雜。
三、存在問題和建議
(一)采購的規范化程度還需進一步提高
采購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進一步完善采購制度，規范采購程序，不斷提高采購效益。
(二)采購人員的素質還需進一步提高
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量，目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業高效的采購管理隊伍。
(三)邀請供應商的范圍不廣
一則由于傳統和習慣的因素，二則出于對售后服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(四)采購手段相對落后
一是沒有建立起采購網和管理信息系統，不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息，工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強，我們采購任務中的一半是臨時計劃，采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定，先斬后奏，以各種理由先買完東西后讓我們去補合同、走過場，拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善，結算審批程序過于復雜，浪費很多人力。
(五)建議完善結算方式
按照軍區××文件精神，一是物資集中采購應設立采購專門帳戶，不管任何時候提報計劃，應將預算經費劃入采購專戶中，由財務部門專人負責管理。采購部門在采購前應查詢帳戶中是否有這筆經費，如有經費，便可組織實施采購，否則不執行。預算經費不足，應重新提報計劃。采購節約資金返還使用單位。二是物資集中采購結算應憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結算證明，交由財務部門集中由網上銀行支付，能提高很大效率，也相應提升部隊采購誠應度，同時供應商更愿意參與部隊采購工作。
(六)建議強化歸口意識
采購制度改革是大勢所趨，而且從全軍的采購實踐來看，采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮，嚴格履行采購站的職責，對哪些不按集中采購法規執行、仍想繞道走的單位，堅決不能“開口子部門”，否則，引不起他們高度重視，對改革不利，今年單一來源的采購量很大，一定要做好單一來源采購的審價工作。對先采購后補合同的，一定要說明情況，按照我們詢價后的價格簽訂合同，否則我們將拒簽合同。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規范、重創新，力爭在工程、藥品等專業采購領域取得更大突破，確保全年集中采購總額突破××億元，主要做好以下幾個方面的工作：
(一)進一步加強制度建設，規范采購操作行為與程序。遵照《關于進一步推進軍以下部隊物資采購改革的通知》精神，制定采購站采購管理細則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規、有序。整體推進采購站發展。
(二)開展業務學習與培訓，加強隊伍自身建設。通過因特網及時了解和掌握國家的采購政策、法規及動態，指派有關人員外出參加相關的采購及招投標工作培訓等，以此不斷提高采購人員的業務水平，確保采購活動公開、公平、公正、高效。
(三)進一步擴大供應商邀請范圍，充實供應商的信息庫。開展市場調研，收集相關供應商的信息資料。
(四)進一步加強采購的后續管理工作。一是加強采購事后管理，建立有效的回訪制度，及時了解協議履行情況，聽取供應商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程序化、規范化、專業化，確保采購人利益。三是進一步完善供應商準入制，建立供應商誠信檔案。
(五)盡快建立采購網站，促進采購管理信息化。盡快建立了采購網站，通過網站及時招標、中標信息，讓更多的供應商了解采購動態，為采購工作營造良好的外部環境，提供更大的選擇空間。
采購部長年終工作總結三
在日常的采購工作中，我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則，同時以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅持，快樂”為工作宗旨，多與各部門進行溝通，快樂地完成工作。目前，采購的核心是以廚房部的需求為重點，緊緊圍繞酒店日常經營與管理，認真履行采購員的工作職責，完成本部門以及領導交代的的各項工作任務，現簡要地匯報今年的工作情況：
一、如何開展采購工作? 主要工作流程：
1、采購及時，確保經營管理正常有序
1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚)，專門安排人員在市場上進行調研，從全國各地收集資料，做好產地品質的確認，目前已利用網絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次，共完成采購任務300余次，采購各類原材料及非食品類物品800余件，并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購30余次，有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類)：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評，對其合同內容進一步的補充，修改或取締重新其資格。
2、貨比三家，確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本，實現物美價廉，在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查，對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整，對不合格產品做到了及時的退貨、更換，對于員工餐進行一周到周谷堆批發一次，每次節約100至200元不等，有效降低了酒店經營成本。
3、服務水平
現為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家，潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家，為酒店更好的發展奠定基礎。
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展，采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時，也對酒店所進原材料做驗收標準，為菜品標準化工作開好頭。
二、××年工作計劃：
1、延續以今年的工作小結作為基礎，對于每個階段容易出現的采購困難，做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜，采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考。
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈，進行實地考察調研，盡量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨)。
3、目前現推出的養生禮品系列，在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證，進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。
4、采購部除了日常工作外，多收集全國各地關于特色養生原料料系列，宏觀把握采購信息資源，多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑，做到及時補充原材料。
三、存在問題：
1、日常采購工作中，缺乏較強的計劃性，沒有全面系統的安排好采購計劃，降低成本。
2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
3、自身的學習意識不濃，綜合素質有待于進一步提高。
篇9
制度規范是保證采購公平、公正、公開的根本。只有規范制度，才能實施有序的招投標采購工作。在物資采購過程中，要把質量放在首位，服務緊隨其后，要相同質量講服務，相同服務講價格，確保使用部門能夠順利使用物資。
【關鍵詞】
石化企業；物資采購；招投標程序；網絡采購；認識
一、石化企業物資采購方式及招投標的使用程序
石化企業物資采購方式及招投標的使用程序。其中，公開招標和邀請招標因其具有透明度較高的特性，在石化企業物資采購中經常使用。一般在石化企業物資采購管理工作中，招投標要經過以下幾道程序：一是招標。招標文件中除了明確招標的意圖、項目的性質、數量、技術規格及各種條件外，特別明確此次招標的評標方法；其次是對潛在投標人進行資格審查，只有具備資格的投標人才能購買招標書。二是投標。投標人應當具備承擔招標項目的能力，有符合招標文件要求的資質證書等法規規定的其它資料，并按照招標文件的要求編制投標文件，尤其是對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。三是開標。為了保證開標的公正性，一般應組建一個團隊，要由企業領導和紀檢人員組成。開標時，要當眾拆封、宣讀在提交投標文件的截止日期前收到的所有投標文件。開標過程應當有記錄，并存檔。四是評標。評標小組成員，專家不少于評委總人數的三分之二，而且要在評標的時候再通知小組成員。評標是依據招標文件的規定和要求進行，一般采用“最低投標價法”或“打分法”評標。“最低投標價法”：評委將那些數額與投標價格放在一起比較，估價最低的投標為中選投標。“打分法”：評標委員根據評標標準確定的每一投標不同方面的相對權重（即“得分”），得分最高的投標即為中選投標。五是定標。通過綜合評價評委記名投票確定中標單位，評標小組組長當眾宣布中標結果。中標結果公示無異議后，中標單位憑中標通知書與相關部門簽訂購銷合同。
二、石化企業物資采購工作中存在的不足
（一）有的制度不健全或不完善。
雖然一些石化企業制定了與物資采購相關的規章制度，為采購工作的規范化、制度化提供了一定的依據，但是有的制度太陳舊，適應不了市場經濟的新情況；一些制度不完善，缺乏程序約束，出現了一些本可避免的漏洞。采購部門依仗自己的權利從自己可以得到回扣的公司購買產品，造成物資質量和服務跟不上，使得企業不能得到最大的效益。一些單位可能會有一定金額的自購產品，因此就覺得不需主管部門的同意可以擅自采購。因為購買的數量不大，對市場缺乏足全面的考證，就會造成重復建設、各自為陣的分散采購模式，形成“家家跑市場，戶戶搞采購”，很容易造成資源浪費。
（二）有的運作不規范、透明度不高，存在違規和腐敗現象。
企業在進行招投標時大多采用邀請招標的形式，信息披露不規范，尚未建立起功能齊備、權威的信息渠道。由于需求品種多、數量大，所以企業是一個非常大的購買商。一方面它的不斷發展引起越來越多的供應商的關注，而采購部門卻常常因某些采購項目供應商較少，達不到法定的3家而發愁。另一方面許多供應商又為不能及時獲得采購信息錯失投標機會而懊悔。而且對怎樣挑選供應商，對供應商的要求都沒有明確的說明，使得一些供應商在下一次投標中仍然不能改進。這些都反映出采購工作的信息不順暢，透明度有待提高。
（三）重視物資的價格，輕視物資的質量和售后服務。
因為資金有限或是來源不足，于是采購人員在物資采購中就將價格放在評價物資的首位，甚至將壓低物資的價格作為物資的采購唯一目的，而忽視物資的質量和售后服務。但是我們知道物資的質量是最重要的要素之一，也是物資采購的核心，應該是首要考慮的關鍵要素。在物資采購過程中，要把質量放在首位，服務緊隨其后，要相同質量講服務，相同服務講價格，確保使用部門能夠順利使用物資。
三、石化企業物資采購對策
（一）制度要規范，機制要靈活。
制度規范是保證采購公平、公正、公開的根本。只有規范制度，才能實施有序的招投標采購工作。石化企業物資采購運用政府采購的管理機制，對加強石化企業物資經費管理，嚴格執行預算，節約開支，提高資金使用率，遏制不正之風等均取得比較明顯的成效，得到廣大職工群眾的認可。物資采購招投標管理要有規范的制度，這些制度包括：單項或批量采購項目達到規定限額的，必須實行招標，并要有嚴格的招標投標程序和操作制度；必須持證開展采購招標；機構必須健全，一是建立健全領導機構，二是使用、采購、支付三職能部門要有明確的分工，職能明確，職責分明，責任到位；聘請專家制度；建立健全專家庫、商品信息庫、供應商信息庫；招投標項目的款項支付必須附有完整的手續，才能予以支付。這樣做的目的在于預防采購招投標中的不正之風，以及預防規避招投標、虛假合同和“暗箱操作”，確保采購招投標制度的權威性、嚴肅性。當然，對一些特殊情況我們要靈活地適用采購機制。
（二）設立專門機構對采購進行職業化管理。
設立專門機構，從而實現對采購工作進行職業化管理是石化企業物資采購的組織保證。石化企業的物資采購，應實施專門物資采購機構牽頭，有關部門配合協作及使用單位參與的系統化運作，形成專門人員為主，技術人員、使用者為輔的采購隊伍。在企業領導下，形成評委決定的物資采購職業化管理和專兼結合的工作思路。
（三）重視人才的使用與培養。
實踐證明，物資采購招投標管理是一項艱苦細致的工作，如果沒有管理人員、業務人員的愛崗敬業，奉公守法，廉潔自律，高尚的職業道德和嫻熟的業務技能，管理知識，實踐經驗是無法做好這一項工作的。在人才的培養中，一定要對他們灌輸這樣的思想：節約成本固然重要，但更重要的是物資的質量。只有保證了物資的質量，才可以在價格上下功夫。要形成質量最好，價格最低，服務最優的采購理念。而且，專業采購需要多方面的知識和技能，處理的人事也很復雜。所以要具有以下幾點素質：一是對石化企業各項工作和業務要了解和熱愛；二是有一定的文化知識，綜合素質較高，具備一定的技術水平，有靈活應變能力和經濟活動能力；三是有一定的人際關系處理能力；四是有高尚的職業道德，誠實、自律、勤政廉政。
參考文獻：
[1]張文奇.對企業如何實施采購管理的思考[J].商場現代化，2005（11）
篇10
【關鍵詞】物資計劃；精細化管理；基本原則；企業成本
物資計劃管理是企業進行物資管理的首要環節，對其加以精細化管理應著重于從材料采購、入庫再到出庫的各個環節的控制。考慮到企業的物資計劃管理關系到企業的運行成本和經濟效益，因此在環節控制中必須以成本管理和效益至上作為工作思路，嚴把采購關，實現源頭控制；盤活庫存量，降低成本，真正實現“節源節流”，努力實現各個環節的精細化管理。本文簡要概述了精細物資計劃管理的一些基本原則，作為指導幫助企業厘清加強精細化管理的思路和頭緒。
1 精細物資計劃管理應堅持的基本原則
對許多企業特別是制造類企業而言，材料成本往往占去了企業成本的絕大部分，因此加強對購進物資的精細化管理，能從源頭上降低企業的運行成本。在企業物資管理流程中，計劃是物資供應一切工作的起點，決定著后續工作能否準確、按期完成。在計劃的編報、平衡和執行過程中，企業一般要遵循以下幾個原則：
1.1 注重計劃的科學性
科學的計劃才能最終保證執行的有效性。所以，只有保持物資計劃的科學性，才能保證物資計劃執行的合理性。在物資計劃編制過程中，每一項目的數字指標必須科學地依據充分確實的材料，并總結出規律，進行嚴密的計算。物資采購計劃的編制既要依據用料單位的物資需求計劃，又要結合分公司的材料預算、實際消耗規律、工程項目、投資項目等情況。物資需求計劃的準確與否直接影響企業后續的開工生產。只有準確而合理的物資計劃，才能達到既及時保證生產需求，又能合理儲備、降低采購成本和提高計劃履約率的目的。
1.2 體現實用性
物資采購計劃必須貼近企業實際的生產活動，要為生產服務，否則與生產脫節，將影響到企業的正常運行和擴大再生產。計劃還要突出預見性，這需要從實際需要出發，進行認真調查分析，廣泛論證，使物資計劃與企業生產實際緊密銜接，確保生產管理嚴格在物資計劃指導下運行，以達到指導生產、控制成本的目的。
2 精細企業物資計劃管理的方法和措施
2.1 提前介入采購計劃，做好后續物資調配
為提高物資采購計劃的精準度和針對性，企業物資計劃管理部門應提前介入采購計劃,強化對計劃前期調研分析的工作力度,采用科學分析法對不同物資分門別類,區別對待。如對一些特殊關鍵物資，物資計劃管理部門人員一方面要組織材料人員對物資市場進行調研,深入了解物資情況,掌握其市場行情和資源狀況，另一方面提前介入設計,主動與需求單位、設計及相關部門溝通,確保采購的物資與工程實際所需的物資匹配，并保證及時供應。舉某工程企業為例，某油田社區將在10月份左右進行天然氣管網改造，該工程物資科卻已經在9月份上報了詳細的需求計劃，該計劃詳細說明了供應商資源、市場情況、交貨期等信息，與此同時還在9月下旬主動參與到設計部門、承建單位項目總體統籌計劃編制當中，掌握到了大量的第一手信息并及時納入的采購計劃中，大大提高了計劃編制的準確性和及時性。在依據采購計劃采購物資完畢后，接下來就是清點庫存物資。在調配庫存物資中，倘若遇到差額或者贅余部分，應及時上報采購部門主管領導和周知物資統計人員以修正下次采購計劃。通過源頭上精細化的計劃審查，有助于實現可控的合理調配，從而真正實現“節流”目的，同時也能起到防范物資積壓造成的資金占用風險。
2.2 把握市場行情，建立價格信息庫
前面提到過，企業的運行成本大部分來自于原材料的成本，而原材料的成本主要受制于市場價格的波動。因此，為了使市場價格波動對原材料價格乃至最終的企業運行成本的影響降到最低，企業有必要建立動態價格信息庫來加強市場行情的分析，為采購決策提供參考。目前市場行情的分析主要基于對外部市場把握，需要信息分析人員時刻關注市場價格的走勢，依據日常收集的信息繪制一段時間內的價格走勢，并及時作出初步分析研判，為決策者決策提供關鍵的信息源。另外，對內部監測也應做到心中有數，時刻監測物資耗用量，繪制需求量曲線表，進一步優化市場分析。
2.3 加強采購管理
物資采購成本直接影響企業的運行成本，往往涉及到核心的采購價格是否反映市場價格實情，是否符合企業可承受的價格底線等問題，因此作為企業精細物資計劃管理的關鍵環節而受到重視。具體而言，針對通用物資，在采購過程中首先必須嚴格執行相關的采購程序，堅持比質比價的原則，做到公開透明；針對大宗物資，集中采購必須采取招投標的方式。在招投標的過程中，物資管理部門要綜合考量供貨商最終報價水平與自己的價格信息庫是否懸殊，是否越過可承受的價格底線，原則是要在采購過程中始終維護自身利益。而對定點生產的物資的采購，采購單位提出的書面報告極為關鍵，物資管理部門應先做好獨家采購物資的成本構成分析，以充分把握其價格波動范圍，最后得出分析結果，構成提交領導報批的書面報告。由此可以看出，只有確保分析結果的準確合理，才能為合同談判成功奠定前提條件，才能最終實現嚴格控制物資采購成本的目的。
2.4 加強庫存管理，盤活庫存資源
加強庫存物資的管理，盤有庫存現有資源是減少企業資金占有量，緩解流動資金壓力的有效途徑之一，這有賴于相應的庫存管理措施的建立。目前許多企業采用的是零庫存或者代儲代銷形式的庫存管理模式，方式是加強與供貨商積極溝通協商，簽訂代儲代銷協議，實行用后結算，這樣以達到減少流動資金占用的目的。另外，做好對重要物資或者戰略物資的必要儲備也是庫存管理一個重要內容。我國近幾年相繼對糧食、大豆、玉米、白糖等民生物資進行了必要的儲備，技術上對儲存時間、儲備數量等都有一套科學合理的參考標準，2010年以來在應對國際市場沖擊和國內通貨膨脹方面發揮了重要的穩定作用。對企業物資管理部門而言，應對物資的儲備數量、儲備天數進行準確的數據分析，前瞻性地考慮供應商供貨能力、工程上使用進度等，避免造成物資儲備不足或者過剩。
2.5 全面提高計劃編制人員素質
物資需求狀況的掌握、計劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成，這對物資管理員提出了嚴格的要求。在物資價格變動對外部市場價格日益敏感的新形勢下以及企業采購方式發生深刻變化環境下，負責企業物資采購的相關業務人員必須轉變僅限于物資出入庫記錄和簡單調配的簡單認識，認識到物資計劃管理已經上升到了事關決策，事關企業成本效益的層次，加深對業務知識的學習、拓展自身的專業知識視野，虛心向老同志請教，努力提高自身素質和業務技能另外，物資管理人員還應“放下身段”，主動沉下去，多深入生產一線，及時掌握生產需求。對多關注和了解外部市場動態，提高預測的精準度。
參考文獻：
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