建筑工程的信息化管理范文

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建筑工程的信息化管理

篇1

分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大,信息已成為企業的一種重要的資產,必須加以充分利用和妥善的保護。通常,每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段,每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成,參與人數眾多,工序繁復,其間涉及大量的文件及圖紙往來,急需協調管理。大型智能建筑工程的現代化管理,需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據,以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優質完成現代化建筑工程的關鍵之一。此外,建筑工程特有的分散性、移動性和一次性等特點,意味著如果沒有一個整合的信息系統,工程相關的信息將不能很好地保存起來,更難于轉化成有用的知識以供將來借鑒。廣東經濟發展很快,但少數建筑工程已出現因缺乏基本的建筑結構圖紙資料而不準驗收。大量社會調查發現,工程管理人員往往需要花費多達50%的工作時間來搜查必要的信息,這將顯著地降低了工程管理的效率。總之,建筑業應加速信息化管理已成為實現現代化的當務之急。

市場的迫切需求,是新技術發展的強大動力。為適應市場經濟發展的需要,近年我國已有不少公司開始介入建筑業信息化管理領域,并為改變建筑業信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻。

2.建筑工程信息的構成及特性

2.1信息形態的傳遞形式

2.1.1文字圖形信息

包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同,工作條例及規定,施工組織設計,情況報告,原始記錄,統計圖表、報表,信函等信息。

2.1.2語言信息

包括口頭分配任務、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議的信息。

2.1.3新技術信息

包括通過網絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現代化手段收集及處理的一部分信息。

2.2建筑工程信息的特性

2.2.1大規模性

建筑工程信息是建設工程項目各階段、各環節、各有關單位發生的信息總體。不僅有取自建設項目本身的,如工程概況、設計文件、合同結構、合同管理制度、信息資料的編碼系統、會議制度、監理班子的組織、項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。還有來自項目外部環境的外部信息。如:國家有關的政策和法規;國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化、物價指數;類似工程造價、進度;投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位的情況;新技術、新材料、新方法;國際環境的變化等。

2.2.2變動性

建筑工程信息不僅有那些在一定時間相對穩定不變的信息,還包括大量不斷變化的動態信息。如:項目實施階段的質量、投資及進度信息;反映在某一時刻,項目建設的實際進度及計劃完成情況;項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數、人工工日數等。

2.2.3多門類性

建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息,涉及多個學科和門類。組織類信息包括:編碼信息;單位組織信息;項目組織信息;項目管理組織信息。管理類信息包括;質量控制信息;進度控制信息;合同控制信息;投資控制信息;風險管理信息;安全管理信息。經濟類信息包括:工程造價信息;工程量信息。技術類信息包括:前期技術信息;設計技術信息;施工技術信息;材料設備技術信息;竣工驗收技術信息。

3.建筑工程信息分類及信息化系統

3.1投資管理信息

投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息。如:各種估算指標、各類工程造價、物價指數、設計概算、概算定額、施工圖預算、預算定額;工程項目投資估算;合同價組成;投資目標體系;計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表;索賠費用表;投資偏差、已完工程結算;竣工結算、施工階段的支付帳單;原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。

3.2合同管理信息

指建設工程相關的各種合同信息,如工程招投標文件;工程建設施工承包合同,物資設備供應合同、咨詢、監理合同;合同的指標分解體系;合同簽定、變更、執行情況;合同的索賠等。

3.3信息化系統

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【關鍵詞】建筑工程;項目信息化;管理體系;構建

前言 :建筑工程項目信息化管理體系主要值得是利用信息化的科學技術對工程項目加以管理。利用信息技術對項目過程中的信息數據并進行收集分析,通過應用計算機網絡技術對項目的各個環節進行科學系統的全面管理。以此來提高整個項目的管理水平,從而實現服務建筑工程項目的目標。對于建筑企業而言,應該明確這一體系的建立的重大意義,同時深入分析研究項目信息化管理的具體內容,然后將信息化管理體系落實到實處,實現建筑行業的健康有序發展。

一 、構建建筑工程項目信息化管理體系的意義

建筑工程項目信息化管理體系的構建意義重大,主要有以下幾方面:(一)信息化后數據處理更加方便快捷,省去許多繁雜的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技術為所有項目人員提供了共同交流溝通的平臺,方便項目工作人員的協調合作,減少信息交流障礙造成的數據錯誤,使項目更準確和高效地進行。(三)能夠從容應對建筑工程項目日益復雜的各類信息數據,對項目中的所有實時數據進行收集,方便對項目進行全盤全程監控,確保項目質量。(四)項目中的數據信息在體系中以一個完整的系統的形式得到儲存,便于后期工作數據利用,可以減少項目工作的重復,節省人工和時間,使項目效益最大化。

二、明確體系結構,采取合理措施促進信息化管理體系的構建

(一)信息數據統一化

應用計算機強大的數據存儲的優勢,將工程項目前期準備的各種數據、資料,施工過程中進度安排,相關合同、文檔,施工圖紙等信息數據進行掃描,按相關標準統一后錄入計算機,為整個工程項目提供數據支持。而建筑工程項目信息化管理體系的構建關鍵在于實現數據信息共享,將信息數據數字化、統一化,可以使不同系統的信息數據能夠被共享。要實現信息數據的統一,主要需要從業務模型的建立和項目相關文檔的規范這兩個方面來實施。第一,業務模型的建立是信息數據統一的基礎。業務模型的建立需要建筑學這一領域的專家和計算機領域的建模人才按照相關原則,應用計算機技術中的建模技術對整個項目進行分析,并滿足整個項目的需要。建筑工程的業務模型的建立專業性極強,需要建筑領域的專家參與對項目相關流程的分析。同時為了讓用戶更容易理解和使用模型,需要首先明確項目相關的具體流程和信息的需求,再者便是信息數據的統一,保證信息得以共享。第二,規范相當文檔的操作和存儲。建設項目中的數據復雜多樣,許多工作人員操作習慣不一樣,使得文檔的格式多種多樣,不利于統一管理和利用。所以,我們應制定相應統一的電子文檔的格式,最終得到相對統一規范的文檔檔案。項目的業務模型的建立和相關文檔的格式的規范化,可以使得項目各類數據相對統一,便于項目管理,提升項目管理工作的效率。

(二)信息化管理的集成

建筑工程項目信息化管理體系涵蓋內容復雜,由許多分支系統構成,要想實現對信息化的更好管理,需要對其進行集成。這個過程需要按照項目的相關要求,將項目中的各個分析結構、系統用當前科學有效的方法進行集成,組建一個完整體系。根據目前建筑工程項目的相關特點,一般將項目信息化理管理的集成分為數據、業務過程和平臺這三個方面。數據集成是指將各類數據按要求進行分類記錄,同時將數據的元模型確定,這是整個項目流程完成集成的基礎。而在進行業務過程的集成時,項目的相關部門需要進行對各分支系統的定義、管理等,進而達到有效控制成本,節省時間,提升整個項目效益的最終目的。平臺集成指的是為信息化管理系統的各個部門或者分系統的不同的軟硬件設施建立統一的操作平臺,便于項目相關各方協調工作,使項目進程順利進行,提升項目的整體的進度。

(三)采用數據庫技術

信息技術的快速發展,使得計算機對于數據不只是單純的科學計算,更能夠進行數據的查詢和更新等相關處理程序。在這一進步改進過程中,計算機的數據庫技術在建筑工程的項目信息化管理中得到應用。這一應用可以將項目建設的整個過程的所有數據建立一個完備的數據庫,便于工程建設中對于數據的統一需求和調用。并且隨著數據庫技術的飛速發展,數據庫技術已具備多種符合相關要求的功能和應用。同時數據庫的相關特性,是建筑工程項目信息化管理采用這一技術的原因。其特性有:1、不但對數據自身進行描述,還對數據間的關聯做出描述,應用的是復雜的結構化的數據信息模型。2、數據的高獨立性,使得其他計算機的其他構件不會影響用戶對于數據的使用。3、數據的低重復率,可以減少數據空間的浪費,利于更多數據的存儲和相關數據的處理速度。4、控制數據,可以保證數據庫中數據的安全,避免數據的丟失;同時具有即使數據被丟失或破壞仍能被還原的功能。以上這些數據庫的特性可以使項目信息化管理更加合理規范,利于其體系的構建

(四)利用計算機的網絡通信

計算機通過互聯網等方式實現網絡通信,將不同地方的不同的計算機客戶終端以及相關設備中的數據資源實現共通互享。計算機的網絡通信可以實現各計算機用戶終端的信息交流、對分散在不同地域的不同的項目部門等統一調控和共同利用相關的資源信息,并且可以保證這些過程的可靠度。同時,計算機的網絡通信可以具備數據、視頻、圖片畫面等資料的傳送功能,并且速度迅速,安全可靠。計算機的網絡通信作為實現建筑工程項目信息化管理的重要環節,需要滿足整個項目信息化管理的功能的需求。

三 結語

隨著社會經濟的快速發展,人們的生活水平也在不斷提高。隨之而來的是人們對建筑的功能要求也在不斷提高。這就要求建筑行業應該積極轉變管理模式,實現信息化的管理體系,來滿足人們對建筑的需要。信息化管理體系在建筑工程項目管理中應用,不僅能夠有效地把項目建設中的各類信息數據進行集成統一化的信息管理,同時還采用了先進的數據庫技術來實施時效性的管理,并利用計算機的網絡通信實現信息資源的共享。信息化管理體系的實施使得整個建筑工程項目管理更加高效合理。同時為我國建筑行業科學有序的發展提供了保障。

【參考文獻】

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關鍵詞:建筑工程造價;信息化管理;方法

一、引言

在建筑工程施工中進行工程造價工作,不僅僅是單一的經濟問題或建筑問題,是一個集經濟、技術、建筑與管理為一體的綜合類學科,工程造價的高低,不僅影響著建筑企業投資效益的好壞,更能夠充分體現建設單位的施工質量、管理水平和企業形象。所以,建筑企業和到單位需要在工程造價管理問題上積極引入信息化機制,更好地促進工程造價管理方式的綜合發展。

二、工程造價管理信息化的必要性

2.1信息化促進了工程造價管理的發展

隨著科學技術的發展,工程造價管理信息化已成為建筑業發展的必然趨勢。目前,各個企業順應這個趨勢,紛紛發展企業的信息化和計算機管理技術,這給建筑工程造價管理帶來很多新的特點。首先,由于工程造價管理的信息化發展趨勢,擺脫了以往計劃經濟體制下政府統一管理、統一規劃的模式,由工程造價管理機構在遵循市場管理的前提下,將工程造價管理方式改變為“控制量,指導價,競爭費”,由工程造價管理機構進行相應的工程造價信息的,這樣能夠更好地控制人工、材料、設備的單價等,在的過程中,只有通過計算機管理手段才能實現。

目前許多西方發達國家通過運用計算機科學進行工程造價管理,并為了順應這種趨勢,大量工程造價信息化管理關鍵也營運而生,更產生了許多專門從事工程造價管理軟件開發研究工作的企業,所以,我們可以看出,工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網絡技術,未來的工程造價管理必將是信息化管理的時代。

2.2 管理模式的改進促進了工程造價信息化發展

隨著經濟和社會的發展,管理方法和管理模式也產生巨大變化。近幾年來,工程造價管理模式圍繞“控制量、放開價、競爭費”的基本原則進行改革,將工程造價的定價權重新交還給施工企業和建設單位。因此,不論是業主、工程承包商和中介部門都需要改變以往在信息獲取等問題上的態度,積極引進工程造價信息化模式,使工程信息資源的利用價值通過信息網絡得以提高。

2.3幫助企業有效減少建筑成本

工程造價管理的信息化,有助于切實降低工程造價,尤其是工程材料和設備的價格問題,所以建筑工程材料價格是否恰當對工程造價管理起著十分關鍵的作用。若工程造價管理實現真正的信息化后,管理和監督部門便可以快速通過信息系統,查看各個地區之間的價格比較,審查各級定額管理部門下達調差文件材料價格的合理性,從而正確合理的確定調差價格。

而且,工程造價信息化管理具備高效性、準確性、重要性特征,由于工程所用材料不盡相同,所以在定額和調差中會出現許多問題,通過建立工程造價信息化管理系統,便可直接控制工程造價,有效避免各種問題。

三、工程造價信息化管理的實現方法

以網絡技術為依托,建立開放式的工程造價信息模型及相關信息數據庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數據,同時也為管理者進行決策支持,為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。需要根據不同特點,通過不同方法進行工程造價信息化管理。

對于數據量大,結構復雜的造價信息,要在堅持幫助用戶快速查詢到所需資料的前提下,利用數據庫和WEB服務器結合的方式,比如定額信息,首先根據定額信息的結構特征,對定額信息進行劃分,并建立相應數據庫,然后編寫相應的用戶查詢信息的界面,幫助用戶方便快捷地查詢到信息。

有些數據量大且時效性強的造價信息,由于這類信息需要很快地補充更新,因此,不但要利用數據庫,更要通過相應的軟件的應用和及時更新,比如一些定期的指導性信息,隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數的種類相對固定,應用軟件應根據這一特點,提供復制數據的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數據,從而提高了工作的效率。

有些信息結構相對特殊,可根據信息結構特點,使用特殊的存儲方式存入相應的數據庫當中,并進行匯編,用戶可以通過檢索等方式進行相應的信息查找,更好的進行工程造價管理。

材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結果,因此,及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內容,材料價格信息來源廣泛,如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息,必然造成材料價格信息的局限和滯后,這種信息共享的方式的實現,首先,需要對材料進行分類,要有統一的材料類別編碼,編碼的層次要清晰簡單,這樣不僅可以提高查詢材料的效率,也方便維護和應用程序的實現,其次,應用程序的實現上要考慮到,針對不同的用戶,提供材料信息的側重點不同,材料信息的結構也不盡相同,因此,要能實現不同數據源之間的轉化。

四、工程造價管理信息化得存在問題和發展建議

工程造價管理信息化缺乏系統性的信息采集機制和信息分析機制,其技術方法落后,并未引起工程行業管理人員的足夠重視。針對目前工程造價管理信息化建設中存在的問題,工程造價管理部門應側重于營造有利于工程造價管理信息化建設的環境,建立和完善相應的工作機制,堅持以改革為動力,緊緊圍繞提高工程造價管理水平和整體競爭力這一本目的,進行合理的統籌規劃活動。

4.1更好地進行信息的開發和利用,為工程造價管理信息化奠定堅定地基礎,簡歷統一標準和格式,培育相應的市場,建立綜合的信息服務體系。建立完整的工程造價信息庫體系,將數據庫和信息庫的簡歷作為重點和核心,實現工程造價信息管理的信息化、標準化。實現信息處理更加方便快捷。

在建庫過程中,將建設工程造價信息要進行合理分類,根據信息特征的不同,以各種存儲形式進行數據存儲,這樣可以更好地提高信息質量。將采集的信息篩選再加工,去偽存真、系統化數據化,并持之以恒地建立一批實用的數據庫。是工程造價信息網的有效運行的關鍵和核心問題。

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關鍵詞:建筑工程;項目管理;信息化

前言

建筑工程項目管理信息化對于促進我國建筑企業的發展具有非常重要的作用,所以說,相關建筑施工單位一定要重視工程項目管理信息化建設,將這項工作做到位,不僅可以有效提高企業的綜合競爭能力,還能夠有效消除管理的弊病,促進我國建筑行業的良好迅速發展。

1建筑工程信息化管理常見問題

1.1區域發展不平衡

因為我國經濟發展存在著較為明顯的不平衡性,造成了我國區域經濟發展的不平衡,發達地區是人才高度密集的地方,因此,先進的理論與技術也就發展得比較早,再加上建筑工程信息化管理的投入,取得了非常好的發展。而對于經濟狀況比較差的地方,因為受到各方面因素的影響,對于建筑工程信息化管理沒有引起足夠的重視,直接造成了這些區域發展速度的緩慢。

1.2J識程度不足

對于建筑工程信息化管理工作來說,其硬件投入相當大,需要大量的資金作為支持,然而,效益回收起來卻十分不理想,這也就直接造成了建筑工程企業對信息化管理認識方面的不足,這主要體現在,建筑工程企業沒有對信息化管理系統引起足夠的重視,他們甚至覺得這項工作的實施是沒有意義的,完全沒有必要投入那么多的資金。另外一點,因為投資巨大,權衡成本與效益這兩方面的因素,在進行硬件投入的時候并不積極。

1.3應用范圍較窄

我國建筑工程信息化管理的應用范圍也需要進一步擴大,其發展受到很多因素的影響,主要表現在建筑工程的管理方面,目前,很多建筑工程企業都是把信息化管理應用在某一個階段當中,比如設計階段、招投標階段等等,但是,他們忽略了各個階段之間的有效銜接,導致了資源的極大浪費。

1.4工程項目管理的信息化人才不足

建筑企業要進行工程項目管理的信息化建設,必須要有一支高素質、專業化的隊伍,不僅具備豐富的建筑企業管理知識,還要掌握一定的信息技術、技能。但是目前建筑企業中,信息化人才數量嚴重不足,對信息技術的了解不夠深入,不能有效地開展工程項目管理的信息化建設。

2建筑工程項目管理中信息化的應用措施

2.1工程項目招投標階段

信息化是一個循序漸進、持續改進的過程,對于施工企業而言,實現投標信息化,可以降低投標成本,以更低廉的采購成本回饋招標人,從而增強自我的市場競爭力。目前可能我們聽到更多的招標信息化,如:設立評標專家庫、招標文件格式化、招標評標程序化、視頻監督、自動化評標等等。這一眼看上去,好像是規范了很多、方便了很多。但針對投標方來說,由于不同的招標機構、不同的招標人、不同的地域等,對投標人的要求不同,那么各投標方如果不能很好地做好信息化管理,將給投標方帶來非常繁瑣、重復、單調的工作,自然效果也不會很可觀。為了更好更快地提高投標方工作效率,我們可以在企業內部設立網絡資源查詢、甚至調取平臺,這樣可以極大地提高我們的工作效率、提高市場競爭力。

2.2項目實施階段

2.2.1項目管理過程

由于工程項目的內容較多,數據量大,涉及的國家、地區較多,信息龐大復雜,作為信息化系統,應該把這些數據納入其中,并以一定的標準進行歸類統一,完善信息技術的管理系統。另外由于工程項目的環節眾多,包括進度計劃、資金規劃、質量安全、物資調配、設計變更等等,信息化管理系統還應該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環節對系統的影響。信息化管理系統也要突破一些局限性,將不同的環節有機結合,調節不同環節的關系,形成全方位的管理系統,從而進一步完善信息化技術的管理系統。為推進工程管理信息化管理,我們還需要將傳統的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變,并以企業本身的信息化管理為核心,全面實現企業的信息化應用,只有這樣,才能提高建筑工程管理中信息技術的管理水平。

2.2.2項目施工控制過程

目前很多施工現場平面布置管理沒有形成制度化、格式化、規范化,項目隨意性大,跟不上建筑工程信息化的管理體制,信息技術管理水平低。一線的施工人員都清楚,科學的施工現場布置可以有效減少二次搬用、降低吊運率、提高材物的周轉利用率,從而實現加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。

另外,科學利用并結合項目施工管理軟件編制確實可行的施工進度計劃也是施工管理的一個重要部分。如:利用軟件可以科學利用施工工藝間隙時間、科學地劃分施工流水段、充分考慮各個施工段的人財物的投入及配置。當然在實施過程中也不能缺少有效的監督與控制及計劃糾偏調整措施管理。可見施工企業不僅對施工管理計劃的編制深度不夠,也談不上信息技術的優化,由此可見,施工企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,不能充分利用計算機帶來的便利。

3提高建筑工程項目管理信息化水平的具體措施

3.1提高對工程項目管理信息化的認識

要實現建筑工程項目管理的信息化建設,提高建筑企業對工程項目管理信息化建設的認識和重視程度,認識到工程項目的信息化建設對于建筑企業發展的重要性,將信息化管理貫穿于整個工程項目,提高建筑企業領導以及管理人員的認識,樹立全新的管理觀念,給予建筑工程項目管理信息化資金、技術等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進建筑工程項目管理信息化的建設。

3.2對建筑工程管理模式進行改革

就我國當前建筑行業的發展現狀來看,其發展速度是迅猛的,但是與之相關的項目管理辦法還沒有取得發展,這一因素的存在導致了我國目前所實行的建筑工程項目管理方式和當前的建筑工程無法進行良好的對接,在很大程度上制約著項目管理信息化的建立與推進。所以,一定要采取相應的措施對目前所實行的建筑工程項目管理方式進行改革,在改革階段,需要注意做好建筑工程項目管理各個環節的有效協調,要將各個環節的管理工作做到位,為信息化的實現奠定堅實的基礎。

3.3對基礎設施加大投資力度

基礎設施的重要性是不言而喻的,基礎設施直接影響著工程的進展。因此,相關建筑單位一定要引起足夠的重視,適當地增加對于基礎設施的投資力度,對于促進工程質量與效率地提高具有著積極的意義。

3.4加強建筑工程項目管理信息化的人才隊伍建設

人才是企業競爭發展的基礎,建筑企業要加強人才的發展與建設,提高管理工作人員的信息化管理意識,使他們認識到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過設置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育,提高工作人員的計算機技術和操作水平,掌握豐富的計算機理論知識,培養一批能力素質高,既了解建筑企業管理知識,也精通信息技術的高素質、復合型人才,更好地推進建筑工程項目管理的信息化建設。

4結語

總而言之,只有在工程項目全過程,甚至整個企業做好信息化管理才能有效地開發、利用和控制協調各方信息,提高信息的正確性、精確性和實效性,利用現代信息技術進行信息管理,是增強和提高項目管理和企業市場競爭力的必然條件。

參考文獻:

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關鍵詞:信息化;建筑工程;質量管理

1.建筑工程管理信息化的重要作用

1.1有利于成本控制

在我國建筑行業中,建筑工程管理包括了施工管理、設計管理、材料管理、竣工管理等。這些管理工作在傳統的工程管理方法中,需要大量的人力來進行,導致建筑企業要不斷地對每項管理工作配備相應的管理人員,使得建筑企業對人力管理的開支不斷增加,導致建筑企業的成本得不到有效控制。但是,通過利用信息化管理模式,使得這些管理項目都統一地由一個系統化的信息技術進行管理,幫助建筑企業精減管理工作人員,降低成本投入。同時,通過利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理帶來的失誤,提高了工程管理的整體效率。

1.2幫助建設單位做好戰略規劃

建設單位只要分步驟、高標準地做出戰略規劃,并搞好預算管理、生產監控、項目管理、資金管理等的信息化建設,就能圍繞自身的核心業務建立各種各樣的主題數據庫、數據模型、功能模型、信息體系結構模型等,從而幫助建設單位做好戰略數據規劃。

1.3促進單位全面管理施工過程

建筑施工過程廣泛涉及各個環節、各個相關單位及部門等的相互協作。如果建設單位無法全面管理施工過程,就極易導致資源交流、信息交流的延誤,而使用信息技術推進建筑工程管理信息化就能成功解決該問題。通過電子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用攝像頭則能實時監控、管理建筑工程現場施工過程等,從而在建筑工程施工管理中深入信息化建設,加強全面管理。

2.建筑工程應用信息化管理存在的問題

2.1信息化管理意識不強

目前很多建筑企業的管理模式落后,企業內部組織結構簡單且單一,通常情況下,工程管理工作由建筑企業的領導來負責,而一些發展規模較小的建筑企業,多是家族企業,其中的管理崗位多由家族中的親戚來擔任,這導致建筑企業中的管理水平較低。一些管理工作人員自身的業務素質低下、文化程度不高,對信息化管理的認知不夠,單一地認為信息化管理就是利用電腦將工程項目的信息進行編制。這很容易使得信息化管理的實際效果無法體現。

2.2不健全的信息化管理機制

市場經濟的發展,推動著城市化的建設,這使得建筑行業的市場競爭極為激烈,導致一些建筑企業忽視了對信息化管理制度的構建。一些建筑企業在應用信息化管理模式時,只是單一地在信息化管理模式進行表面的研究利用,未構建健全的管理制度。導致一些建筑企業在進行命令時,無法得到高效的完成,而一旦出現問題,在不健全的信息化管理機制下,很難快速、有效地對問題進行處理和解決,對工程項目的順利完成造成影響,對工程項目的質量帶來負面的影響。

2.3缺乏專業的信息化管理人才

在建筑行業不斷推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企業積極地在工程管理工作中,應用信息化管理模式,但是卻沒有配備相應的信息化管理人才,依舊沿用以前的管理工作人員,造成信息化管理的效果無法真正體現。很多建筑企業在工程管理工作方面,積極地應用了信息化管理模式,但是通常為了節約成本,不聘請專業的信息化管理人才,而是讓建筑企業中沒有經過信息化管理專業知識培訓的管理工作人員任職,落后地認為,只要會使用計算機,就可以肩負信息化工程管理的重任。再加上我國的建筑行業,在信息化管理應用方面還處在較為基礎的階段,本身的技術就較低,導致一些在職的管理工作人員沒有信息化管理的學習機會,發展速度極為緩慢,對建筑行業中整體的信息化管理從業人員的技能水平提高造成消極的影響,不利于我國工程管理水平的提高。

3.推進建筑工程管理信息化的重要舉措

3.1重單位自身的信息化建設

按照自身的管理特征,不同的建設單位要建立起不同的信息管理系統,以便進一步提高建筑工程管理效率,推進信息化進程。在該環節,建設單位則要不斷加強自身的信息化建設,有針對性地更新建筑工程信息化管理系統、軟件。因為軟件是整個建設單位建設信息化的基礎,如果單位缺乏軟件資源,不管其硬件資源有多么豐厚,最終都難以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建設單位要堅持開發、更新自身的信息管理系統、軟件,保證其高效性、實時性,使其能適應建筑工程管理難度越來越大的要求,促進建設單位提高經濟效益,夯實建筑工程管理信息化建設基礎。

3.2建立起管理信息化人才隊伍

人力資源是建設單位開展經營管理活動的基礎,建筑工程管理信息化的推進同樣需要堅實的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形勢下的有效推進迫切需要發展一大批既懂管理又掌握信息技術的復合人才,建立起管理信息化人才隊伍。建設單位可及時制定人才培養政策,采取有效形式加強對人員的培訓,提高他們應用計算機的水平,并成立開發信息技術、應用信息技術的團隊,滿足信息化建設需要。當建成建筑工程信息管理系統之后,建設單位則要重視培訓現有的管理人員,提升他們的專業能力與職業素養,同時采取擴大發展空間、提高薪酬水平等措施吸引更多的專業人才,增加單位里層次高、水平高、能力強的信息化人才的數量,大力發展建筑工程管理信息化。

3.3搭建信息化管理平臺與系統

建筑工程管理包括確定項目管理模式、設置項目管理組織、分解管理職能、設計具體的工作流程、制定信息管理流程與規章等,因此建設單位要及時搭建囊括施工現場管理、項目多方協作、項目遠程監控、企業知識等各個環節的信息化管理平臺與系統,促進建設單位和建筑工程項目實現標準化的信息交換與整合。單位還應統一基礎數據,避免出現信息孤島。為預防各部門的建筑工程管理信息化建設陷入怪圈,需做好整體規劃,統一基礎數據、編碼,包括組織、物料、供應商、客戶以及分包商等的編碼,這是共享信息的前提。

4.結束語

總而言之,在社會信息化的建設過程中,信息化管理被社會各領域廣泛利用,有效地提高了各行業的管理水平。在建筑行業工程管理的實際運用過程中,要積極分析信息化管理存在的問題,從而提出科學的解決措施,通過樹立信息化管理理念,加強管理工作人員的整體業務技能,強化信息化管理的數據利用,從而對提高建筑企業工程管理水平有著積極的作用。

參考文獻

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[關鍵詞]信息化背景;建筑;工程管理

中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)15-0170-01

1 導言

隨著科技的高速發展,信息化已經逐漸滲透到每個人的生活中,成為了不可缺少的一部分。為了提高建筑工程施工管理的質量,我需要積極將新的技術融入到建筑工程施工管理中,提高建筑工程施工管理的質量。所以必須對其中存在的問題進行詳細的分析,找出根本所在,并制定針對性的改進措施,真正實現建筑企業工程項目管理信息化。

2 推進建筑工程管理信息化的重要作用

2.1 幫助建設單位做好戰略規劃

建設單位只要分步驟、高標準地做出戰略規劃,并搞好預算管理、生產監控、項目管理、資金管理等的信息化建設,就能圍繞自身的核心業務建立各種各樣的主題數據庫、數據模型、功能模型、信息體系結構模型等,從而幫助建設單位做好戰略數據規劃。

2.2 促進單位全面管理施工過程

建筑施工過程廣泛涉及各個環節、各個相關單位及部門等的相互協作。如果建設單位無法全面管理施工過程,就極易導致資源交流、信息交流的延誤,而使用信息技術推進建筑工程管理信息化就能成功解決該問題。通過電子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用攝像頭則能實時監控、管理建筑工程現場施工過程等,從而在建筑工程施工管理中深入信息化建設,加強全面管理。

2.3 信息化有助于滿足建筑工程全過程管理的需要

對于建筑工程管理而言,很多人會局限在施工過程的管理。實際上,工程管理是對整個建設項目生命全周期所進行的管理,這是由建筑工程工期較長、涉及的內容比較復雜、資金投入量大、風險大這些特點所決定的。近年來,由于BIM技術的發展及其在工程管理領域的廣泛應用,有效地滿足了建設工程全過程管理的需要。BIM技術能夠很好地處理整個建設過程中的信息流,運用科學的方法將信息進行比對、分析、整理、存儲,呈現在管理者的面前,為其更高效地進行工程管理提供可靠依據。

3 建筑企業工程項目管理信息化建設中存在的問題

3.1 對工程項目管理信息化認識不足

建筑工程項目管理信息化涉及各個工作環節,包括施工方案設計、物資調配、人員配置等,綜合性較強,需要對其進行全面、深刻的認識,才能保證項目管理信息化建設的有效性。但是當前很多建筑企業對工程項目管理信息化認識不夠深刻,沒有意識到信息化管理與整體工程之間的聯系,只是片面的將其應用于某一施工環節,沒有實現對所有施工環節的全面覆蓋,其真實作用和價值得不到體現。并且,在實際運用過程中,過于強調熟練掌握計算機技術,而忽視了應用信息化技術的根本目的,工程項目管理信息化建設出現偏差。

3.2 工程項目管理體制不夠完善

建筑工程項目管理信息化建設是以管理體制為載體實現的,管理體制的完善性將會直接影響管理信息化建設。我國工程項目管理信息化建設起步較晚,還沒有形成較為完善的管理體制,很多工作仍處于研究、探索階段,不同工作環節之間缺乏有效的連接,信息化管理效率較低。很多建設企業并沒有建立完善的工程項目管理體制,管理責任和管理職權劃分不清,工作重心出現偏移,管理目標不明確,出現管理漏洞或者管理重復現象,工程項目管理信息化水平不高。

4 信息化背景下的建筑工程管理措施

4.1 明確建筑工程管理信息化目標

進行建筑工程管理信息化建設時,首先要結合建筑工程管理信息化狀況制定發展目標,然后將建筑工程管理信息化深入到國家重點投資項目中,按照工程項目建設周期,實現傳統中紙質信息將信息化的轉變,同時加強工程設計單位、施工單位、監理單位等的信息交流,以電子介質完成信息接收與提交,并將信息儲存在數據庫中,加快信息的工程。建筑工程管理信息化的主要目標就是在信息共享基礎上,最大限度降低企業經營成本,提高企業經營質量與效率,并增強企業市場競爭力。

4.2 實現建筑企業現代化信息管理

為了加快我國建筑業由傳統的管理模式向信息化模式轉化,實現建筑工程向綠色、節能減排、環保方向發展,國家相繼出臺了許多激勵措施,加快信息化管理的模式轉化過程,實現了我國建筑業與信息化的深度融合。傳統建筑施工方式向建筑施工新的方式轉變,信息化管理起到承上啟下的作用。運用信息化管理系統進行施工過程管理,通過建立豐富的數據資源庫,提高管理人員的工作效率;在施工階段,通過信息化系統實現了施工現場、辦公室間現場施工信息的共享,管理人員通過對現場數據的采集、存儲、傳輸、處理等,掌握現場進度、安全、質量等情況。例如在安裝設備時,運用預制裝配式施工現場信息管理系統,管理人員實現了不受地理位置、時間界限的影響,對現場施工的各種生產要素進行科學合理的配置,并根據現場情況進行不斷優化施工組織設計。

4.3 建立健全工程項目管理體制

完善的工程項目管理制度,能夠為工程項目管理信息化建設提供良好的載體,起到規范和約束作用。建筑企業應該根據時代特點和市場形勢,對企業原有工程項目管理體制進行改革,加強項目管理與信息技術之間的關系,使兩者能夠有機結合起來,增強不同環節的協調統一性;明確工程項目管理責任和職權,將不同環節的工作落實到個人身上,樹立工作人員的憂患意識和危機意識,激發工作人員的工作熱情和工作積極性,確保建筑工程項目管理信息化建設的順利推進。

4.4 注重單位自身的信息化建設

按照自身的管理特征,不同的建設單位要建立起不同的信息管理系統,以便進一步提高建筑工程管理效率,推進信息化進程。在該環節,建設單位則要不斷加強自身的信息化建設,有針對性地更新建筑工程信息化管理系統、軟件。因為軟件是整個建設單位建設信息化的基礎,如果單位缺乏軟件資源,不管其硬件資源有多么豐厚,最終都難以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建設單位要堅持開發、更新自身的信息管理系統、軟件,保證其高效性、實時性,使其能適應建筑工程管理難度越來越大的要求。建設單位要針對信息化建設專門建立起考核制度,增強各工程參建單位的執行力。在推進建筑工程管理信息化的過程中,建設單位務必要建立考核制度,處罰執行不力的業務部門、項目部門、分公司,獎勵在信息化建設中有較好表現的部門或個人,從而把信息化建設納入單位各部門的日常工作范疇,提高執行力。

4.5 加強信息化應用的數據化

BIM技術是近幾年發展起來的較為先進的建筑信息處理技術,我們應該熟練運用該技術解決工程管理中的實際問題并對該技術進行積極深入的研究。總的來說,在整個工程管理的過程中,我們需要對信息處理并實現信息的數據化。在運用這一信息化技術的時候,我們需要對其中影響整個建筑工程管理最嚴重的部分進行分析,保證相關工作的開展。

結束語

綜上所述,信息化管理在大型企業管理中應用較為普遍,管理人員通過運用信息化管理系統實現對建筑工程資料的快速收集、存儲、整理、分析等過程。要將信息化視作一項系統性的工程,在充分認識建筑工程管理信息化的重要作用的基礎上不斷推進信息化建設,保證建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的實施和發展。

參考文獻:

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我國的信息技術在不斷地發展,信息技術已成為生活中不可或缺的部分。建筑產業作為傳統產業也在近十年內先后引進了信息化管理的概念。不少企業建立了內部局域網,部分企業引進或自主開發了信息管理系統,改善了企業內各部門信息溝通的問題。與此同時,一批涵蓋設計、施工和造價等方面具有專業性的信息化軟件也得到了廣泛的關注,較著名的有基于建筑信息化模型(BIM)理念開發的軟件,如美國Autodesk公司旗下的Revit系列軟件以及美國Bentley公司旗下的軟件處于行業領先水平。在建筑工程管理中,信息技術利用計算機的數據處理能力和網絡的數據傳輸對工程進行控制管理,在傳統的工程管理基礎上做出提升與發展,對工程的施工技術和施工手段進行完善,使得施工更加科學合理,提高施工效率,降低施工成本。隨著建筑企業經營規模的逐年增長和建筑市場競爭的日益加劇,許多企業和管理人員遇到了諸多困惑,如項目利潤偏低、質量標準提高、安全風險增加。其主要原因在于,傳統的粗放式管理無法對項目進行全過程的精細控制,而信息化無疑是解決上述難題的有效途徑。目前我國建筑工程信息化應用中還存在諸多問題,本文對信息化應用的現狀進行了剖析并提出了可行的優化措施。

2建筑工程管理信息化的應用現狀

2.1信息技術應用范圍較窄

在建筑行業中、一些規模較大或水平較高的企業首先建立了局域網,實現企業內部數據資源的共享。信息化的應用主要體現在施工前期,如進行投標、招標、工程預算等,但對于工程在施工時的管理控制上如成本控制方面。管理人員往往根據自己的經驗對工程進行管理,對信息技術不夠重視。其次是缺乏針對信息化的標準和制度,目前信息化應用還局限于部分企業,且在這些企業中往往局限于信息檢索查詢和打印報表上,缺乏高層的統籌規劃和統一的信息標準,致使各個部門經營管理的信息不能實現共享和流通;再次,施工管理對信息化的應用水平總體不高,大部分企業遵循以人力為主,接觸信息技術的時間較短,接受能力較差,因信息化部署和培訓的費用較高,致使很多企業依然依靠原始的管理方式,一時無法改變這種觀念。

2.2信息技術普及率較低

信息技術軟件是建筑工程信息化應用的根本,我國信息技術在建筑工程管理中的普及時間較短,相應的建筑工程管理信息化的各類軟件還不夠成熟,與國外一些著名的軟件如Revit系列相比還存在不足,整體水平和發達國家相比有較大差距。與建筑其他領域一些較為常用的軟件如PKPM相比普及率還較低。由于規范條文以及企業管理模式的差異,國外軟件往往不很適合國內的企業,所謂的漢化軟件只是將英文機械的翻譯成中文,但核心部分缺乏針對中國行業特點的改善。同時,國外軟件價格昂貴,定期的維護成本較高,一般企業難以承受。因此,由于國產優秀軟件較少且國外軟件成本巨大,導致信息技術普及率較低。

2.3信息技術管理水平較低

目前很多企業依然遵循傳統的管理方式,部門與部門之間缺乏信息溝通且各成一體,導致施工管理現場較為混亂,信息化的工作效率大大降低。其次,很多管理人員對對信息技術在加強組織協調、統籌調度資源、跟蹤監督工程質量、實測工程成本、預測項目變化規范和實時監控等核心功能方面沒有明確的認識,忽視了信息化帶來的便利和效益,認為只要具備網上資源搜索等基本功能就實現了信息化管理。大部分企業由于擔心信息化帶來的額外工作量,對信息化的相關的培訓和推廣工作少有涉及。

2.4區域及行業信息化發展不均衡

于建筑施工企業較多,管理者的科學文化素養參差不齊,在地域上差異較大。在發達地區,工程管理人員對信息化接受能力強,實踐機會也較多,相比之下經濟發展較慢地區在這一方面相對較落后,管理者缺乏對消息的靈敏性,缺乏創新意識。其次,從行業差異上,設計行業項目信息化的推廣應用先于工程管理方面,市政工程項目先于公路工程項目。

3我國建筑工程管理信息化的需求和前景

總體來看,我國建筑企業信息化程度仍然不高,粗放式的管理方法導致拍腦袋決策無依據,資源浪費等現象。建筑工程項目生命周期大體包含三個階段,即決策、設計和施工。信息化技術在勘察設計單位、工程咨詢單位等的應用普及程度和應用水平總體上高于建筑施工企業。工程施工企業項目分布點多、流動性大和勞動密集型特點,都不同程度制約了其信息化發展,因此發展前景廣闊。近年來,一些大型企業建立內部信息網,實現了辦公自動化,起到了先驅的作用。建筑工程管理對信息化的需求主要體現在3點:首先,建筑工程具有生產空間不斷變化的特點,工程項目的施工條件和環境的改變將隨施工方法和順序的變化而改變,信息技術能對改變做出預知并對全過程監控,提高管理的效率;其次,工程項目跨度較大,一般要歷經四季氣候條件的變化,為了縮短施工期限,需要不同施工單位和不同工種之間密切配合,因而需要高效詳細的施工組織計劃,信息技術提供的信息共享,將使單位與單位之間,工種與工種之間的合作更加高效從而有利于加快施工進度,有效控制資源浪費;再次,建筑工程的規模和復雜程度在不斷增加,對項目管理專業化和精細化提出了更高的要求。管理人員需要對工程進行高效部署和監管才能保證工程質量,節約不必要的開支。信息化技術可把整個公正管理作為統一整體來考慮,全方位監督工程進度和質量,及時對突發問題進行處理,可有效提升工程質量,降低開支。因此,我國近些年來建設工程總產值穩步增長,對工程質量和成本控制的要求不斷提高,建筑工程管理信息化應用前景廣闊。

4我國工程項目信息化的實施建議

4.1根據企業特點制定信息化應用的戰略計劃

傳統管理方式極易因信息交流溝通失誤造成損失。美國BricsNet公司調查顯示,工程成本中的3%~5%是由于信息失誤導致的,其中使用錯誤或過期圖紙造成的損失占30%。美國每年為傳遞項目管理的文件和圖紙在快遞上花費約5億美元,日常的印刷、復印和傳真支出占總成本的1%~2%。企業在選用信息化軟件,員工培訓時要結合自身實際情況,制定發展規劃。監督各部門的信息化使用情況,經常舉辦信息化交流的討論會,以傳播先進的經驗,提升企業人員對信息化的認識。只有企業制定詳細的戰略計劃,才能促使人員對信息化產生足夠的重視,有效避免信息化軟件閑置不用,和信息化應用“三分鐘熱度”的情況。

4.2搭建多層次信息化應用平臺

項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額,其內容管理體系龐雜,數據計算量達,運用標準靈活。建筑工程管理中涉及到甲方、監理、設計和政府等多機構的利益,同時涉及到合同管理、施工管理、財務管理和材料設備管理等多個環節。信息化的應用需要滲透到各個部門、各個環節中去,建立涵蓋施工管理、總部對項目的遠程監控、多方機構協作和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,對各方面的問題進行及時的搜集和反饋,保證工程質量,控制成本,從而確保建筑工程的順利進行。

4.3增強信息化管理的適用性

建筑工程往往工期較長,受天氣變化和地質等環境因素影響較大,同時還受到施工時間,噪音控制和環境保護等規定的限制。這些因素將大大影響工程進度和成本投入,同時增加工程概預算的難度。因此信息化系統因考慮到各種環境變量,允許用戶根據項目所處的環境,遵循的政策等設置相應的參數,使系統運行結果更加貼合實際,從而滿足不同工程的需求,系統運行模式。對于工程進度和工程成本方面,系統應提供預算與實際成本間的對比,并對資源浪費進行監督,對影響進度的因素進行重點監測,方便技術人員找到解決辦法。

4.4構建信息化大數據

企業做過的工程項目是寶貴的資源,對日后的發展起到指導和借鑒作用。因此信息化系統需構建涵蓋招投標、施工過程等發面的數據庫,便于日后對資料進行調用,節省了時間,提高了生產效率。如,應設置企業定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應商數據庫以及各類合同的編制模板,便于其他項目調用借鑒,同時對以往工程所出現的問題進行研究,總結經驗,提升企業管理能力。

4.5加大我國自主信息化軟件的研發力度

信息化軟件是建筑管理信息化應用的根本,目前國際上著名的工程管理軟件主要為美國Autodesk公司旗下的Revit系列軟件,其涵蓋了工程勘察設計和工程管理。由于其不能很好地滿足中國建筑行業規范,加之高昂的使用和維護費用,市場的普及率較低,同時對國外軟件的過分依賴不利于長遠發展。因此,中國本土企業應基于我國建筑工程的實際情況和各層次需求,開發出高效、操作便捷、性價比高的軟件,將極大的推動我國建筑管理信息化的發展,提升國際競爭力。

5結語

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【關鍵詞】建筑工程;項目成本管理;信息化;理論研究;問題;解決方案

前言

隨著市場經濟的迅猛發展,我國的建筑行業正在往現代化方向發展,加上現在數字信息技術的發展,更對建筑行業增添了新的技術與理念。但是國內目前的工程管理信息化研究仍然處于初級階段,數字和信息管理技術方面應用的太少,從而導致工程建設的不合理,這就要求我們一定要結合我國工程項目成本管理的模式和理念,從思想上接受現代化的信息管理模式,并且重視對建筑工程項目成本管理中的信息化研究。

1 我國建筑工程項目成本管理發展簡介

由于我國加入世貿組織之后,國外的工程項目管理模式以及管理思想直接的沖擊了我國傳統的工程項目模式,由于我國建筑企業中的各個部門都相互獨立,都各自有著不同的工作方法和獨立的預算、核算體系,這種傳統的工程項目管理模式遠遠不能滿足今后的社會經濟發展的需求。如果我們能夠以網絡為基礎,利用計算機和成本預算管理的軟件這些高效的信息化手段,建立適合我國發展的信息化管理模式,將建筑企業中各部門的信息進行有效的融合共享,建成統一的成本管理信息系統,把項目成本信息化管理發展模式發展壯大,這樣將會帶給企業新的發展思路,使企業在市場競爭中能夠具有強勁的市場競爭力。

2 建筑工程項目成本管理信息化理論

2.1 項目成本管理信息化簡介

建筑工程項目成本管理的信息化是指通過構建工程公司內部網絡,讓每個分部門運用一些功能軟件來建立一個完整的數據庫,把每一項成本的信息進行規范整理,統一所有的定義格式和技術規程,并且對這些資料信息做個明確定義來把兩者聯系起來,加強對現場信息化管理的控制,從而準確和完整的信息,使建筑企業內部的信息和交流能得到及時的溝通與反饋。

2.2 項目成本管理信息化的特點及作用

2.2.1 優化資源和人員的配置。對項目成本管理信息化之后,在每次項目施工前就可根據具體工程進度來對資源進行部署和人員進行配置,而這些與工程項目密切相關的任務都由計算機來處理,從而從根本上優化配置。

2.2.2 提高項目成本管理的效率。項目成本信息化管理可以明顯降低施工現場管理人員的工作強度,使整個工程項目的準確率和失誤率都達到很高的標準,從而從根本上提高項目成本管理的效率,使業主能夠接受和認可。

2.2.3 對項目管理的科學決策。通過信息化手段采集到的數據信息,項目管理者可以在不同的角度加以分析,然后根據問題的實際情況來判斷,找出問題的真正原因,從而進行科學的決策。

3 項目成本管理信息化的控制過程

3.1 進行項目施工的預算

為了控制和了解工程項目是否盈利,在工程施工前必須進行施工圖預算,讓施工時有個明確的目標,并且預算還應該和施工進度同步進行,以便遇到不完善的地方可以馬上修改數據,從而有利于管理信息化的發展。

3.2 控制分析項目實際成本

項目實際成本關系到企業最后的利潤,對企業的生存和發展非常重要。因此,我們要把每個階段的項目實際成本進行自動控制,通過控制來對已經完成的勞務費進行自動統計,然后進行結算和付款;還可以自動控制分包的項目實際成本,并統計每個工程進度的工程款,并且指導分包的項目進行結算和付款。

3.3 編碼和錄入數據信息

在控制分析項目成本之后,就要對數據信息進行編碼和錄入。具體過程是將那些結構化的數據按照相應的標準進行編碼,編碼后將相應的數據錄入到數據庫中,且必須把其錄入到對應的位置,從而有利于工程項目的各個部門在項目成本管理過程中的交流和理解。

3.4 對數據進行對比和分析

為了實時了解項目的盈虧情況,就必須利用信息化技術來對數據進行對比和分析。計算機軟件可以根據工程進度來對成本預算進行控制和分析,可以生成很多樣式的報表,根據分部工程的節點數據來繪制曲線,從而對數據進行動態對比和分析,動態控制項目進度,為其他項目的成本管理提供參考依據。

4 項目成本信息化存在的問題及解決方案

4.1 缺乏數字化的管理模式

在應用項目成本信息化之后,在管理模式方面出現了數據匯報的不及時,信息交流不流暢等問題。因此,我們可以運用當前的網絡新技術來對成本數據報表進行動態管理,將所有和成本有關的數據進行入庫和導出,以數字形式儲存起來,隨時上傳以便管理者能隨時查閱和分析數據信息。

4.2 缺乏對項目成本的規范管理

項目成本管理中經常缺乏對項目成本的規范管理,從而不能使每一筆成本費用都能讓人清晰明了。這就需要我們將每種成本費用進行精細化分,然后在制成一個詳細報表,把所有名稱都寫上去,然后與之前制定的成本預算計劃作對比,并且制成一個總表來進行最后歸納,從而規范項目成本管理。

4.3 缺乏對項目成本決策的科學化控制

由于項目成本管理運用的手段不科學,建筑企業的管理人員在決策時,對成本對象認識不全面,不能對其進行定量分析。因此,在項目實施前進行周密的計劃、項目實施中進行有效控制、項目實施后進行全方位分析,從而能為項目管理者提供詳細可靠的數據資料,幫助管理者做出最準確的決策。

5 結語

隨著建筑行業引進先進的信息化技術,成本預算信息化管理應用更加廣泛,越來越被施工企業所重視。只有運用信息化管理,才可以使現有的工程企業內部網絡和外部互聯網之間進行信息化溝通與交流,才能科學合理的管理和運營,降低工程項目成本預算,提高建筑行業各個方面的效率,才能實現科學的信息化管理,使企業在今后激烈的市場競爭中利于不敗之地。

參考文獻

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【關鍵詞】建筑工程;信息化管理;項目建設;技術應用

引言 :由于建筑工程項目投資期都比較長,涉及的技術因素也比較復雜。對于一些大型的建筑工程項目,投資額度大,其中涉及到的參建單位也比較多,覆蓋地域廣,對這類工程項目如何有效的進行管理,這就要求轉變傳統的管理模式,利用信息化的管理手段。全面實現建筑工程項目在質量、進度以及投資過程中的最優化。

一、建筑工程項目管理信息化的內涵

隨著建筑行業的不斷發展,人們生活水平的不斷提高,人們對建筑工程項目管理的質量要求也隨之提高。從而信息化的管理模式也應運而生。所謂的項目管理信息化主要指的是對建筑工程信息資源的開發和利用的過程。也就是說,在對工程項目進行管理的時候全面利用信息化的高科技手段,其中主要包括對決策階段的開發和管理,同時還包括實施階段和使用階段的管理。

針對于我國現階段建筑工程項目管理的信息化水平,很多建筑部門并沒有全面認識到信息化管理手段的重要作用,因此在管理的過程中不免還會出現很多問題。筆者認為,信息化建設在建筑工程項目管理過程中的應用現狀和問題主要表現在以下幾個方面:

1 信息化發展模式不符合管理實際

建筑工程的項目管理涉及到大量需要處理的信息,譬如說工程的成本、質量以及合同等資料,對這些信息進行精確化的處理需要項目各個單位進行配合與合作,但是很多項目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式,但處理模式卻并沒有結合自身的發展來進行優化,而是生搬硬套一些國外的管理模式,由于國情和體制存在很大差異,建筑環境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的發展實際,最終浪費了大量的人力物力,信息化處理的效果也不盡人意。

2工作人員的素質不高

在建筑工程項目管理過程中,必須要求工作人員具備專業化的素養,因為他們的素質和項目的管理質量有著非常密切的關聯,但就當下的情況來看,絕大多數的項目信息化管理過程中人才急缺,特別是一些精通IT技術和項目管理的復合型人才,人才的缺乏成了建筑工程項目建設的一個短板,嚴重影響信息化建設的進程。

3對信息化管理的思想認識不到位

雖然信息化時代早已來臨,但是在工程項目管理的過程中,很多管理人員對于項目管理過程中的信息化認識不到位,投入不夠,重視不足,遠遠未能達到實時控制和精細化管理的有效目的,在具體的管理過程中,也是漏洞頻出,亟需改善。某些工程項目管理過程中,已經積極的將信息化管理深入到了設計環節和財務管理環節,但依然沒有形成全面的信息化管理網絡,在具體的管理過程中依然還有很大的進步空間。

二 、信息化建設在建筑工程項目管理中的應用策略

1 盡快促進信息化建設相關政策的出臺

如果要全面積極的發展建筑工程項目管理的信息化,沒有一定的政策支撐是無論如何也發展不下去的。在當下,我國依然缺乏工程項目管理信息化建設的相關法律法規,雖然有一些法規涉及到了信息化建設,但還不算是細則,只能算是宏觀的指導思想,在具體的發展過程中缺乏應有的指導價值。從這個角度來看,國家相關部門必須要盡可能快的進行調研與考察,頒發建筑工程項目管理的相關政策,從而有力促進建筑工程項目管理信息化的發展。

2積極的引入和培養人才,提高信息化處理效率

雖然在當下熟悉IT技術的人才以及知曉工程項目管理相關規范的人才不計其數,但是在工程項目管理的信息化過程中,亟需的是能夠對兩者都能熟練掌握的復合型人才,要想充分的應用和發展信息化技術,就必須要積極的引進人才,項目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件,充分調動人才的積極性。除此之外,還需要對部門內部的人員進行培訓,使他們不但能夠對建筑工程相關活動進行科學有效的管理,還能熟練的運用信息化手段加強管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下,信息化在建筑工程項目管理中的應用與建設才會穩定有序的發展起來。

3在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統

有效的信息化處理系統涉及到的具體流程有很多,不僅包含管理的模式確定和組織設置,還必須要包含工作和信息的流程設置。除此之外,在建立信息化處理系統的過程中,還必須要注意建筑企業和建筑項目之間信息的互通交流以及整合標準化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執行基礎之上才能夠穩定的運行,如果僅僅只有依賴計算機網絡系統和一些項目管理軟件,是遠遠不能實現的。通過建立信息化處理系統,爭取在項目管理的整個活動中執行信息化處理標準,保障處理過程的標準化與規模化。

4明確信息化管理的目標

要順利有序的開展建筑工程項目管理信息化,就必須要制定明確的發展目標,只有在科學有效的目標的指引下,信息化建設的方向以及重點才能確立下來。筆者認為,在當下,建筑工程項目管理信息化的目標應該是運用信息技術來提升項目管理的水平和效率,實現管理活動的跨越式發展,除此之外,還應該借此提高行政管理部門的決策水平,最終提高工程的建設質量與建設水準。

5 聯手合作,加快開發進程

只有做到建筑工程項目管理部門與一些科研單位和高等院有效聯手,合作開發出項目管理的信息化技術。企業通過充分的利用大學的人力資源,利用先進的設備,可以有效的節約各項成本。在開發的過程中要對實際管理加強監控。只有這樣才能不斷促進信息化技術的開發,同時為工程項目的管理起到積極促進作用。

三 、總結

在建筑工程項目管理的時候應該要積極運用現代化的信息管理模式。信息化的管理方法不僅能夠提高管理的效率,同時還能促進建筑行業的有序發展。但是目前我國的項目管理信息化進程并不快,但是筆者相信,如果工程項目管理部門能夠積極采取一些應對措施,比如出臺一些促進信息化建設的相關政策、明確信息化管理的目標、積極的引入和培養人才的話,就一定能夠促進我國建筑行業信息化管理的水平。信息化的管理模式不僅能促進企業有效的對工程項目實施管理,同時還能積極提高企業的經濟收益和社會效益,這也是企業勢要加強信息化管理的一大因素。

【參考文獻】

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【關鍵詞】建筑工程;管理;信息;技術;應用研究;

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:

一.前言

伴隨著經濟的飛速發展,國民經濟的不斷提高,信息化技術中計算機技術日新月異的發展,以及其在建筑工程中的應用技術,也日漸成熟起來,本文通過對建筑工程管理中信息化技術的分析與研究,提出信息化技術在建筑工程管理中的應用的必要性和存在的問題,并就這些問題提出了相應的整改建議與措施。

二. 建筑工程管理中信息化技術應用的必要性

1.建筑工程前期勘查需要信息化技術應用建筑工程的初步勘查,要根據不同的建筑采取不同的方式,對于外在的地形地貌,地質條件,自然環境等各方面要多方面,多角度的勘察。前期勘察的是否全面,直接關系后期建筑工程的施工是否順利。此時,信息技術扮演著不可忽視的作用,現在的信息技術關于地質勘測辨別,氣溫氣候的偵測以及建筑結構的合理都給與了充分的科學分析,模擬了日后建筑施工可能出現的癥狀。有效地預防了各種事故的發生。

2.建筑施工的產品多樣化,需要實現標準化建筑物因其所處的地理環境和自然用途的不同,以及工程結構,材料的價格、施工的方法的不同,導致建筑設計產品的多樣化,這就需要一個系統的管理制度能夠正確無誤的將這些多樣化的產品分開并確保能夠輕易地找到,信息化技術為其解決了這一問題,對于任何行業而言,都有自己的管理系統,建筑工程也不例外。對于建筑工程產品的多樣化能夠以合理的方法將起分類并容易區別,這是傳統方法難以做到的。

3.建筑施工周期長,技術復雜需要現在化信息技術配合

建筑施工本身就是一個極其復雜的技術,加上建筑施工經常要根據建筑結構的情況進行多種的配合工作,所需的設備和物資極其繁雜,從而導致施工管理難上加難,而且目前我國建筑施工機械化較低,人員的配備就顯得重要。再次,對于工程建筑而言,周期長是這個行業所具有的特點,也是他的弊端之一,同一工程從建筑設計到建筑竣工,一般都要經歷一年四季的不同環境影響,為了簡短施工的期限,降低施工的難度,利用信息化技術相配合,可以加強各個工程步驟的聯系,使得不同的施工單位或不同的工種之間相互配和,減少施工的難度。

總之,在信息化技術快速發展的今天,建筑施工的進行信息技術必不可少,他是建筑工程管理必不可少的條件之一,沒有信息化技術的相伴,建筑施工管理則倍加艱難

三.存在的問題

1.現有軟件應用范圍不廣,相關軟件的開發合作不理想現有軟件應用范圍主要集中在建筑項目工程管理的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,管理過程中的進度、質量、成本控制方面的應用軟件較少;軟件開發缺乏統籌規劃、選題雷同,多屬低水平重復開發。再加上軟件開發方在短期內難以熟悉建筑企業的內部管理細節,過分追求軟件開發項目進度、追求市場利潤,難以為企業量身訂做。

2.人才匱乏

工程管理企業信息化的開展,需要一支高素質復合型且相對穩定的信息化隊伍,這些人不僅要掌握企業的管理知識,還應具備扎實的信息管理理論。

目前,建筑工程從業人員的結構存在以下問題:數量不足,結構不合理,素質亟待提高。高層次的智力資源嚴重短缺,特別是應用與創新能力,與實際需求差距較大。

3.觀念的差異

建筑領域一線很多工作崗位,由于長期技術含量不高,多數人處理問題的方式、方法,依賴于傳統的經驗和手段,受到傳統工作方式及觀念的影響,很多工程管理人員一時還不太適應信息化工作的有關要求,缺乏先進的管理理念和科學規范的管理手段,再加上部門沒有信息化的要求,導致很多員工都沒有意識到信息化給企業發展所帶來的積極意義。

4.制度的落后

企業缺乏一套/系統的、與企業管理結合緊密的、并且操作性強0的信息管理制度與運作機制,最終導致信息化系統的實施缺乏必要的制度支持而進展乏力。最近,某大學研發出用于工程質量監督的PDA系統,實現了在工程項目的建設過程中,全面應用現代化信息采集、傳輸、處理技術,對施工技術、施工管理、質量監控等領域,進行動態的、實時的、符合客觀性標準的監督控制。但目前要推廣起來,尚有難度。

5.地區行業標準的獨立性

由于大、中型建筑企業所分布的范圍是很廣的,不同的地區有不同的建筑行業標準,如廣西雖與廣東相鄰,但標準不一樣,這兩個省份與全國其他很多省份或地區的執行標準也都不盡相同,使得開發的信息系統的應用范圍大大減小,使得軟件開發商的積極性受到了打擊,同時,也極不利于企業自身開展信息化方面的工作。

四.完善信息技術在建筑工程管理中應用的策略

1.確定建筑工程管理信息化目標

建設部先在國家重點投資工程推進建筑工程管理信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化,項目的有關各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收,所有信息均存儲在數據庫中,便于共享和利用。

2.各有關方面要協調行動起來

各部門要通過不斷加快建設電子政務,建立建筑工程企業管理信息系統通用平臺,提供規范簡便的信息化應用操作人機界面。同時還要加大科技投入,開發和推廣軟件工程的高科技產品,鼓勵優秀軟件的開發和優秀軟件企業的發展。

3.要突破認識上的誤區

特別是要克服“信息化就是買點硬件和軟件,開發點軟件”這種認識上的誤區,而要真正使各種信息技術和管理方法結合,提高企業信息化應用水平,加速行業和企業信息化建設進程,運用信息技術改造和提升建筑業競爭力。

4.以建筑工程項目管理為核心

建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理。沒有項目管理的信息化,就沒有企業的信息化。工程項目管理信息化是根據實際需要而設計的信息化管理系統,包括:

計劃統計、合同預算、材料管理、機械管理、施工管理、質量管理、安全管理、流程管理、系統維護等方面。它為工程項目管理提供一個相互協同工作的軟件平臺,實現對工程項目的成本、進度、質量、信息、安全的目標控制.加強工程項目生產要素管理、合同管理和信息管理,促進工程項目管理從傳統的粗放型管理向集約化管理轉變。

5.實事求是,與時俱進

在推進信息化的過程中,不同類型企業必須從自己的實際需求出發,確定本企業的信息化主線、突破口切不可盲目照搬。目前,大部分企業還只限于使用財務管理、工程招投標系統、以信息技術為支撐的單項應用軟件,系統集成水平低, 信息化的總體水平不高。今后,企業一方面要繼續推進和完善已有的信息化工作成果,推進專業業務系統的流程優化與再造:同時結合公司新的發展戰略,展開具有前瞻性的信息化基礎工作。另一方面能夠充分享受政府及社會的公共資源,參與社會電子認證體系、現代金融支付系統和信用系統、網絡公共服務系統。

五.結束語

信息化技術在建筑工程管理中的應用,是一場建筑業的革命,不僅可以提升建筑業的整體形象,還能使企業的整體競爭力得到有效的提升。通過對建筑工程管理信息化目標的確定,突破對信息化技術認識上的誤區,并且以建筑工程項目管理為核心,在信息化技術的應用中能做到實事求是,與時俱進,使信息化技術真正應用到建筑工程管理中,使這個工具為建筑行業謀求發展,實現技術的進步。

參考文獻:

[1] 張建《淺談信息技術在建筑工程管理中的應用》技術與創新管理. 2005(04)

[2] 王偉《論建筑企業信息化建設》黑龍江科技信息. 2008(16)