幼兒財務管理范文
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摘要在新經濟時代的背景下,幼兒園的可持續發展要求財務管理也必須跟上時代的步伐,不斷創新,提出新的理念,現在就對幼兒園的財務管理談幾點體會。
關鍵詞幼兒園財務管理創新
一、什么是財務管理
1.傳統的財務管理就是對人、財、物的管理,并通過設計合理的組織結構,制定有效的制度來強化企業事業管理。然而,在今天大量的網絡、電子商務迅猛發展和廣泛運用的信息化時代,財務管理已經遠遠超過了原來的水平,資源的共享豐富了人們的視野,財務人員不斷學習的機會也增多,極大提高了財務工作的效率,豐富了大家的知識水平。因此,幼兒園也應該與時俱進,具有教育投入的超前性,具有資金管理、資產管理的經營理念,提高資金資產的使用效益和經濟效益。
2.幼兒園財務管理的主要內容:利用市場機制依法多渠道籌集事業資金,由單純依靠政府行為改為政府與市場相結合;做好預算,加強核算,合理使用資金;加強資產管理,防止資產流失;建立健全財務制度,對幼兒園的經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,及時進行調整,如實反映財務狀況。
二、幼兒園的財務管理種類繁多,不同辦學模式的幼兒園財務管理的方法也各有異同
隨著市場的改革開放,幼兒園如雨后春筍般冒出來,私立的、民辦的、公立的等等,各種形式的辦學模式都有,每一種模式下的管理形式有相同的,也有不同的。政府在對于當前幼兒的學前教育經費支出中,重點公立幼兒園分配較多的財政性經費,普通幼兒園獲得的財政性經費較少,而私立幼兒園則完全靠市場運作,自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束,通過市場競爭來生存。
1.由于辦學模式的不同,財務管理的方法也會不一樣。公立幼兒園,大部分由政府出資辦學,比較少考慮經營成本及利潤有多少,只要收支平衡,保證正常的運行工作,考慮更多的是師資的培訓及硬件設施的修繕、購置等。私立幼兒園則不同,除了要考慮經營成本外,還要核算有多少盈余利潤,有多少發展基金,如果靠單一的收費項目很難滿足其自身的發展需要,這就需要辦特色教育,如英語實驗班、黃金班、國際班等等,通過多元發展,來彌補經費的不足。
2.市場開放以后,不管哪種模式下的幼兒園,各種經費的使用數額大幅增加,這就需要加強經費的管理,靈活運用,根據幼兒園事業發展的需要,有針對性的作出項目投資的財務預測、財務決策,科學編制出適合的方案,保證項目投資的順利進行,降低成本和提高效益。在經費的使用過程中,要特別重視對票據等原始憑證的管理,利用財務軟件登記記賬,通過網上銀行進行轉帳及資金的交易,減少現金的流通,使財務人員從繁雜的勞動中解脫出來,有時間和精力來協調和促進幼兒園的發展。
三、建立財務管理制度
1.嚴格遵守和執行國家的財經法規和制度;制訂幼兒園的財務管理制度,規定費用開支標準;配備財務管理人員,對各項收支進行嚴格的審查。通過對日常財務收支進行嚴格的審查和控制,消除不合理及不合格的收入和支出。在財務管理過程中,應用管理會計思想建立資金集中管理模式、成本控制模式等,達到提高資金的使用效率和效益。同時,必須有一支素質優良的財務管理隊伍,包括財務管理干部和財務人員,并明確職責,要有園長領導負責財務工作,對年度財務預算、核算進行決策和檢查。
2.要有專門的資產管理人員,及時對資產進行登記管理。定時清查固定資產,以防重復購置,浪費流失等現象出現。根據教學、科研的需要,要有計劃的添置、使用設備,提高使用效率。
四、加強幼兒園園長財務管理的意識
1.幼兒園的財務管理工作是一項專業性、群眾性很強的經濟管理工作。在財務管理過程中,對教育投入要有前瞻性,教育投入包括硬件和軟件的投入。硬件就是對園舍、設備的更新改造,要有一定的遠見,考慮到時代前進的步伐,應該有一個統籌規劃,購買的設備能夠適應新時代的要求。軟件投入就是對師資的培養,教學軟件的應用。師資的培養是幼兒園可持續發展不可缺少的一部分,穩定優質的教師隊伍帶來的效益是不可估量的。但是,這個培養是漫長的,這就決定了教育投資的高效益和投資周期長的特點。
2.要有節約和環保的理念,建立幼兒園自己的園文化、品牌文化。提倡艱苦奮斗、節約辦園、熱愛環境等依然是幼兒園管理的宗旨,也是培養和造就新一代人的重要內容,我們要把有限的資源、經費用到最需要的地方。節約每一分錢的觀念要深入人心,成為一種自覺的行動。職工自覺的參與成本控制,不斷地用最少的成本展示出最優的教學成果。要深入的審查經費的使用和預算要求,制定各種不斷改善成本的方案,滿足幼兒園的可持續發展又不浪費。
3.重視對財務人員的培養。很多幼兒園的領導一般只注重教育的管理而忽略了對財務人員的培養,這就不能夠在管理活動中發現更深層次的問題,因此只有改進財務管理手段,提高會計人員的政治素質和業務素質,深入持久地抓好在職會計人員的業務培訓,提高業務理論知識,充分發揮會計管理的職能作用,按照教學活動和經濟活動的客觀要求,科學合理的使用各種經費,提高資金的使用效率。現代的財務人員不單單是“核算型”的人才而且也應該是具有創新能力的復合型、知識型管理人才。
綜上所述,幼兒園要健康穩步的發展,要辦出自己的特色,與建立一個科學合理的財務管理是分不開的。
參考文獻:
[1]漆江娜,黃元生.企業財務管理.中山大學出版社.1997.
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第一章 總則
第一條 為加強學校財務管理,規范財務行為,提高資金使用效益,促進事業發展,根據財政部發《事業單位財務規則》,財政部、國家教育部發《學校財務制度》等有關文件規定,結合學校具體情況特制定本辦法。
第二條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。
第三條 學校財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集事業資金;合理編制學校預算,并對預算執行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規章制度,規范校內經濟秩序;如實反映學校財務狀況;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。
第二章 學校財務管理體制和會計人員
第四條 學校實行“統一領導,集中管理”的財務管理體制。學校在統一財經政策、統一預算管理、統一財務規章制度、統一資源調配、統一財會業務領導的前提下,根據事權與財權相結合的原則,學校在校內部分單位設立二級財務機構。
第五條 學校財務工作實行校長負責制。分管副校長協助校長全面領導學校的財務工作。
第六條 校財務處作為學校一級財務機構,在校長和分管副校長的領導下,統一管理學校的各項財務會計工作,財務處的主要職責:
1.負責制定全校統一的財務會計制度和管理辦法,擬定校內財經政策,參與學校經濟方面的決策。
2.負責組織編制學校年度預算,對預算執行過程進行控制和管理。負責完成決算工作。
3.依法多渠道籌集資金,合理配置學校資源。
4.負責全校的財務收支和收費管理,負責事業性支出的校內價格的制定和審批。
5.負責全校的國有資產管理和清產核資工作。
6.負責對二級財會機構的業務領導和監管工作。
7.積極開展會計核算,提高會計工作質量。嚴格控制各項開支,努力提高資金的使用效益。
8.負責校內的財務監督檢查工作,規范校內經濟秩序,維護學校財經紀律。
9.負責全校各單位的會計人員的業務管理工作。
10.其他財務與會計工作。
第七條 學校根據綜合管理和財會業務的需要,在校內相應單位和部門設立二級財務機構。二級財務機構為校財務處的派駐機構,其財會人員由財務處委派,其財會業務受財務處的統一領導、指導和監管。二級財務機構的設立由校財務處提出,經分管人事和財務的副校長會商同意后報學校校長辦公會審批。
第八條 學校按照《會計法》和上級主管部門的要求在校財務處和二級財務機構配備專職財會人員。學校財務處正職的任免應事先征得上級主管部門同意,副職的任免應報上級主管部門備案。學校的財會人員歸口財務處統一管理。財會人員的調入、調出、考評、專業技術職務的評聘由校財務處會同人事處辦理。全校財會人員的業務培訓、業務考核、獎懲、繼續教育等統一由校財務處組織實施。
第九條 全校從事財務會計工作的人員,必須取得《會計從業資格證書》。不具備會計從業資格的人員,不得從事專職或兼職財務會計工作。
學校財會人員應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家的有關法律、法規和財務會計制度,遵守職業道德,樹立嚴謹的工作作風,遵守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
學校財會人員應當定期參加學習和培訓,不斷提高會計理論水平、業務素質和職業道德修養。
學校財會隊伍應保持相對穩定。財會人員調動工作或離職時,必須在規定期限內與接管人員辦清交接手續。
第十條 學校財會人員應當按照國家有關法律、法規和學校規章制度的程序、要求進行財會工作。對財會人員在辦理會計事務中出現的違法行為,應當依照《會計法》和國家有關規定處理。
學校財務處、二級財務機構、校科技產業(企業)的主要負責人和財務負責人離職時必須進行經濟責任審計。
校內財會人員的聘任實行回避制度。各單位責任人、財會主管人員的親屬不得擔任本單位的會計和出納工作,同一單位內的會計和出納也不得是親屬。需要回避的親屬為:夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及配偶親關系。
第三章 學校預算管理
第十一條 學校財務預算是指學校根據事業發展計劃和任務而編制的年度財務收支計劃。編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩妥原則;支出預算堅持統籌兼顧,保證重點、注重效益、勤儉節約等原則,不得編制赤字預算。學校預算內、外一切財務收支均須納入預算范圍,由學校統一核算,統一管理。預算外資金必須實行收支兩條線管理。
第十二條 學校預算由校財務處根據學校年度計劃和各單位收支計劃以及年度收支增減的情況,提出預算建議方案,經學校黨委常委會審議通過后,報江蘇省財政廳審核批復后執行。預算一經批準,即對學校財務收支活動具有約束力。
第十三條 為了維護學校預算方案的嚴肅性,經批準的預算方案不得隨意變更。確因情況發生變化需要進行調整的,區別情況進行辦理。其中:調減預算由財務處直接辦理;需要追加預算的,金額在5萬元以下(含5萬元)由主管財務的副校長審批;金額在5萬元以上20萬元以下(含20萬元)由校長審批;金額在20萬元以上需報經學校黨委常委會審議決定。財務處根據審批報告或決議辦理預算的調整。
第四章 學校收入管理
第十四條 收入是指學校開展教學、科研及其他活動依法取得的非償還性資金。
第十五條 學校的收入包括財政補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入和其他收入。
1、財政補助收入是指學校從財政部門取得的各類事業收入。包括:教育經費撥款、科研經費撥款(縱向)、其他經費撥款(房改經費、醫療經費等)。
2、事業收入是指學校開展教學、科研及其輔助活動的收入,含學生學費、住宿費、培養費、各種辦班收入、實驗教學服務收入,成教收入和承接科技項目、開展科研協作、轉讓科技成果、進行科技咨詢所取得的收入和其他收入。
3經營收入是指學校在教學、科研及其輔助活動之外,不具備法人資格的非獨立核算單位,其開展的社會服務取得的收入。
4、附屬單位上繳收入是指學校附屬獨立核算單位按照有關規定上繳的收入。如:附屬中小學獨立核算單位上繳的收入等。
5、其他收入是指學校在上述規定范圍之外取得的各項收入。含投資收益、捐贈收入、利息收入、企業利潤等。
第十六條 校內各單位必須嚴格按照國家有關規定依法組織收入,各項收入交由財務處納入學校預算,統一管理和核算,校內各單位不得截留、隱瞞、挪用、私分學校收入。學校各項收入必須按規定及時足額上繳校財務處,嚴禁各單位私設“小金庫”。
第十七條 學校各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,由校財務處審核報經物價部門辦理收費許可證,使用符合國家規定的合法票據。其他任何單位不得自立收費項目和提高收費標準。
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隨著中國經濟迅速發展,富裕階層快速壯大,富裕人士和高收入群體不斷增加,中國奢侈品消費呈現高速增長階段。全球資訊管理公司麥肯錫報告稱,2010年,在華奢侈品銷售額已達到120 億美元,預計2015年,中國奢侈品銷售額將達到270 億美元,屆時,中國將會成為全球奢侈品的最大買家。
據對外經濟貿易大學奢侈品研究中心的《2011中國奢侈品報告》提出,30-40 歲的消費者最青睞二手奢侈品。在當下的中國二手奢侈品交易市場中,年齡有一個分層。30-40歲的消費者是二手奢侈品購買和銷售的主體,40歲以上的人更愿意出售閑置的奢侈品。
通過對中國市場2005 名高資產人群展開調研,資產為5000 萬元以下的消費者是中國二手奢侈品交易的活躍人群,他們在購買二手奢侈品方面表現出了極強的意愿。調研結果顯示,隨著消費者資產狀況的改善,其進行二手奢侈品交易的興趣和意愿呈下降趨勢。當資產突破5000 萬元以后,消費者對于二手奢侈品的出售意愿高于購買意愿。還有一類人被定義為富豪身邊的人,這類人非常希望在社交活動中結交富豪,而他們對二手奢侈品購買的意愿也非常強烈。
一、二手表業務操作模式
(一)貨源的鑒定、評估
二手表的正品貨源很重要,因此擁有一批專業的維修技師和評估師團隊是所有工作開展的前提,只有經過嚴格的檢測,通過鑒定真假、質量、貨品來源等并出具鑒定報告的才能做為二手表商品銷售。
(二)交易方式
目前,二手表交易商多采取“回收”與“寄售”兩種方式,而這種方式在全球是非常流行和低碳環保的理財手段,也能滿足鐘表愛好者即時換購新品或折合現金的種種需求。這是種時尚的消費方式,也是聰明的理財方法。
(三)價格確定及收費標準
對于“寄售”方式進行的,評估師通過參考同行業價格,過往銷售記錄與流行趨勢,同時評判商品的新舊程度后,和寄售人一起協商定價。當商品成功銷售出去后,在商品結算時,中間交易商會按合同約定的銷售價格的百分比收取手續費。
二、二手表中間交易商賬務處理
(一)關于舊貨
財稅[2009]9 號文規定:“所稱舊貨,是指進入二次流通的具有部分使用價值的貨物(含舊汽車、舊摩托車和舊游艇),但不包括自己使用過的物品。”根據上述規定,銷售舊貨的納稅人是指專門從事舊固定資產買賣的單位,即舊貨經營單位。
根據國稅函[2009]90 號文的規定,對舊貨經營單位的稅款征收分兩種情況:①舊貨經營單位是一般納稅人的,銷售舊貨時,不管其在取得舊貨時是否取得增值稅專用發票,都按照簡易辦法依照4%的征收率減半征收增值稅。即銷售額= 含稅銷售額/(1+4%),應納稅額=銷售額×4%/2 ;②舊貨經營單位是小規模納稅人的,銷售舊貨時,減按2%征收率征收增值稅。需要注意的是,銷售額換算為不含稅銷售額時是按小規模納稅人的法定征收率3%換算,即銷售額= 含稅銷售額/(1+3%),應納稅額= 銷售額×2% 。
在發票開具方面,國稅函[2009]90 號文的規定:“應開具普通發票,不得自行開具或者由稅務機關代開增值稅專用發票。”對購買方而言,因為不能取得增值稅專用發票,同樣不能抵扣相應的進項稅。
(二)具體會計分錄
鑒于二手表價值都較高,建議存貨成本核算采用個別計價法,同時,對于名表零售企業兼營二手表業務的,一定要設立單獨的存貨二級科目,以便與現有存貨區分開來,而不能與正常零售的名表混在一起,因為兩者銷售適用的稅率是不一樣的。
假設中間交易商為一般納稅人,分錄如下:
1.回收類
即中間交易商以買斷方式購進二手表,二手表最終的銷售價由中間交易商確定,銷售與購進的價差為中間商的利潤。
①購入:根據合同約定價格、技術中心鑒定報告等資料作商品入庫
借:庫存商品- 舊貨-XX品牌
貸:現金/銀行存款
②銷售:當二手表銷售實現時
借:現金/銀行存款
貸:主營業務收入-舊貨銷售
應交稅金-增值稅(依照4%的征收率減半征收增值稅)
借:主營業務成本-舊貨銷售
貸:庫存商品-舊貨- XX品牌
2.寄售類
即委托方委托中間交易商銷售,在二手表銷售出去之前,其所有權屬于委托方,中間交易商在二手表銷售后賺取一定比例的手續費。
①入庫:根據合同約定的終端售價、技術中心鑒定報告等資料作代銷商品入庫
借:受托代銷商品- 舊貨-XX品牌
貸:代銷商品款- 寄售客戶(和委托方約定的對外售價)
②實際銷售時
借:現金/銀行存款(按委托方約定的對外售價)
貸:應付帳款-寄售客戶
借:主營業務成本
貸:應交稅金-增值稅(依照4%的征收率減半征收增值稅)
借:代銷商品款-寄售客戶(和委托方約定的對外售價)
貸:受托代銷商品-舊貨-XX品牌
同時結算手續費收入
借:應收帳款-寄售客戶
貸:主營業務收入—手續費
③與委托方結算
借:應付帳款-寄售客戶
貸:現金/銀行存款
應收帳款-寄售客戶
三、二手表業務存在的風險及應對建議
(一)貨源真偽的鑒定以及寄賣者和經營者之間的誠信障礙
想要經營二手表業務,首先要解決的是貨源以及寄賣者和經營者之間的誠信障礙問題,因此只有信譽好、口碑好,實力雄厚的優秀名表商才能真正承接此項業務,同時,經營商必須擁有一批專業的鑒定評估技師,所有的貨源只有經過嚴格的檢測和甄選,才能進入流通環節,這是建立積極健康的良性名表二手市場的重要前提。
(二)貨品來源的合法性
二手表與其它奢侈品相比,價值相對較高,經營者在甄選入庫時,會要求寄賣方提供發票、保卡等資料,以保證其合法性,但實際情況是,二手表很多來自境外購買或是鐘表愛好者的藏品,無法提供原始發票,這就大大限制了貨源的數量。目前國家在這方面的規范要求也不明確,完全依靠經營者的誠信,因此行業風險很高,容易出現因操作不當,被不法分子利用和鉆空子。
(三)二手表的界定風險
二手表通常指已經經過交易的手表,它不一定就是老舊的或有瑕疵的,也有新的或未上過手的,這就帶來一個問題,對于名表零售企業兼營二手表業務的,因正常貨品與二手表所適用的稅率不同,如果在賬務處理時未能分別核算,則存在極大的稅務風險;另一方面,因經營者將二手表鑒別入庫的憑據是委托方之前購表的發票、個人檔案等資料,如果操作不規范,如沒有委托方的發票,則極易被稅關機關懷疑有偷漏稅之嫌。
(四)售后服務及退貨
對于二手表的購買者來說,最大的一個顧慮就是質量及售后問題,因此,對售出的商品提供足夠長時間的保修期顯得尤為重要,從經營者角度,退貨風險也是隱性存在的。當退貨發生時,經營者所交的增值稅是否能辦理退稅;退回的貨品是否能成功退還給原寄售方,這些都是企業在經營中必將面臨的問題。
(五)寄售方的個人檔案管理
二手表行業涉及寄售方個人資料的管理,可以說,經營者要為每一位寄售者建立單獨的檔案、對每一只表都要有詳細的信息記錄,而這些資料也應作為重要的財務檔案來管理,以備稅務機關檢查。當業務量大到一定程度,這些紙質檔案是相當龐大的。
根據財政部下發的財會[2013]20 號關于印發《企業會計信息化工作規范》的通知,其中第四十條企業內部生成的會計憑證、賬簿和輔會計資料,同時滿足下列條件的,可以不輸出紙面資料:
1.所記載的事項屬于本企業重復發生的日常業務;
2.由企業信息系統自動生成;
3.可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出;
4.企業信息系統具有防止相關數據被篡改的有效機制;
5.企業對相關數據建立了電子備份制度,能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
6.企業對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。
第四十一條企業獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料,同時滿足下列條件的,可以不輸出紙面資料:
1.會計資料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名;
2.電子簽名經符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證;
3.滿足第四十條第(一)項、第(三)項、第(五)項和第(六)項規定的條件。
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[關鍵詞]用友 ERP 財務管理
中圖分類號:TP393.08 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)01-0260-01
用友ERP管理系統是指整合企業內部資源的企業經營管理系統,使企業業務財務數據統一化,全部在線處理,使數據信息共享。其核心是由會計核算向財務管理轉移,注重了業務對財務的影響和財務對業務的控制,系統也從原來獨立、封閉的系統發展到完全融入企業管理的整體中,實現了與其他管理系統的集成,與新的管理思想、管理技術、IT技術緊密聯系起來,將專業財務知識和最新經營管理理念融合在一起,以適應集團企業的發展,增強企業市場競爭力。
一、用友ERP財務管理系統的主要內容及運行情況
1、工廠、車間核算子系統
工廠、車間核算子系統包括統計核算、會計核算兩部分。統計核算按工序統計各種零部件的完成數量。為生產計劃的完成情況提供基礎數據。通過對領料單、入庫單的錄入, 建立工廠、車間在產品統計臺帳。工廠區長、車間主任能隨時掌握各工序的產量完成情況、生產計劃執行情況、在制品、零部件控制情況、計算材料利用率等各項技術經濟指標,為降低產品生產成本奠定了基礎。
2、成本核算子系統
系統能夠完成產品或零部件標準成本的制定, 計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異, 能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制, 為企業分析生產成本提高或降低的原因提供了詳細資料。責任成本法是在標準成本法的基礎上,扣除不可控因素,確定其目標成本。作為對工廠、車間考核的依據,由于剔除了不可控因素, 使企業對工廠、車間生產成本考核的可操作性大大增強, 將成本控制真正落實到工廠、車間、班組和個人,使經濟責任制考核的深度和廣度又向前邁出了一大步。
3、財務管理子系統
財務管理子系統除具有其它財務軟件所共有的功能外, 解決了各子系統與財務子系統的銜接、計算機自動編制憑證等技術難題, 使ERP 與財務系統有機地結合起來, 架起了財務信息與物流管理信息的橋梁, 為實現企業的現代化管理起到了重要作用。
二、用友ERP的財務管理系統實施與管理必須分階段實施
第一階段,要建立一支ERP實施和管理的核心梯隊,該梯隊由核心團隊(該團隊核心人員至少包括ERP實施負責人、ERP技術責人(最好由軟件提供方提供)方、財務負責人、采購負責人、庫存管理負責人、人事部負責人、生產部負責人)和二元梯隊(由ERP核心人員領導的小團隊)。
第二階段是ERP軟件培訓。該培訓主要是針對ERP核心管理團隊的培訓,使每一位核心團隊成員對ERP有一個全面的了解。經過ERP培訓后,ERP核心梯隊根據集團企業的管理要求,設計ERP實施與管理方案和確定ERP管理的崗位及其權責(由二元梯隊設計)。
第三階段是ERP實施與管理核心團隊根據集團企業管理要求制定ERP實施方案,并結合ERP實施方案應用ERP軟件的“客戶化工具”設計基礎參數。ERP軟件參數設計必須具有集團企業ERP管理的全局性,設計的合理性關系到下一階段(ERP模塊實施)的實施是否符合原設計的管理方案,它直接關系到ERP管理應用效率(協作與ERP管理了率);
第四階段是ERP模塊實施優先步驟。ERP模塊實施應遵循由易到難, ERP財務系統(包括總賬、現金銀行、應收管理、應付管理、報賬中心、存貨核算、固定資產功能模塊以及預算控制、責任中心的考核、成本管理及資金管理功能模塊)、人力資源系統以及集成數據管理中心(IUFO)是實施的第一步驟,因為這是ERP的一個基礎系統,也是ERP實施與管理最容易實施的一塊;實施的第二步驟是供應鏈系統和客戶關系管理系統(CRM);以上兩大步驟所涉及的ERP軟件模塊是ERP應用的核心模塊,也是比較容易實施與管理,有能力的集團企業建議合并在一塊實施;實施的第三步驟是生產制造系統、電子商務以及商業智能,這一步驟所設計的ERP三個子模塊,建議根據ERP實施與管理方案獨立實施與管理,待上述各模塊運行成熟后再并入到ERP系統。以上ERP實施步驟可分批獨立實施并試運行,從中發現問題并改善,可根據集團企業管理要求試運行成功后正式實行集團企業ERP上線運行。
第五階段是從ERP實施與管理核心隊員中選出合適人選建立集團企業ERP日常維護團隊,以維護和優化集團企業的ERP運行。
三、用友ERP 管理軟件在企業運用的成效
對于企業來說,應用ERP 的價值在于通過系統的計劃和控制等功能,結合企業的流程、有效地配置各項資源,以加快對市場的響應,提高效率和效益,它是企業在信息時代生存的有力保障。不過隨著現代社會的急劇變化,必然對ERP 系統有新的期待,新期待的實現一方面來自ERP 軟件的完善、升級,另一方面來自對已有功能的挖掘、利用。ERP 系統的完善需要不斷積累經驗,同時也需要成功企業提供好的做法來豐富企業財務管理方法,促進財務管理水平的提高。用友ERP-NC 管理軟件雖然在企業在運用當然有一些成效,但也存在一些不能忽視的問題。
第一、大大降低工作強度,進而提高員工的工作效率。電子化和自動化是用友ERP-NC 管理軟件在企業運用中所體現出來的優勢,它使得員工更快、更好、更簡便、更輕松的處理企業內部的信息,以提高企業的整體的工作效率。第二、更好地進行實時控制、集中管理。用友ERP管理軟件利用對賬套的管理,對企業的內部財務信息進行全面的管理,使企業內不同的賬套都能得到安全保障。第三、增強規范化操作、加強統一的會計政策。根據新會計準則規定,企業的財務信息必須使會計科目和編碼的編制、會計賬簿的設置和會計報表的格式,企業內不同的產業領域都實現統一,不同子公司的會計政策實現一致,規范財務業務,而用友ERP-NC 管理軟件在企業財務管理的運用中都有體現。
結論
中國市場與世界經濟聯系的日益緊密, 要求企業必須加強信息化建設, 而在信息化建設方面最突出的就是要打造企業自己的ERP 系統。ERP 即企業資源計劃( Enterprise Resource Planning) 是一種可以實現跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。一個強大的ERP 系統能使財務管理控制和業務緊密聯系起來, 使計劃、預算、監控、分析的觸角伸到企業各個職能部門的末端, 為企業運作提供決策支持。本文研究了基于用友ERP的財務管理系統。
參考文獻
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1.ERP系統的內容體系
1.1 ERP系統的內涵
ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)是一種廣泛應用計算機信息技術的
現代企業管理模式,結合現代企業管理的先進思想與技術手段,形成企業資源信息的集成管理平臺,提高企業的綜合管理水平與管理效率。近年來,我國越來越多的企業開始實施應用ERP系統,實現了企業會計信息及管理流程的有效重組,提高了財務管理人員的工作效率,實現了信息的有效集成與綜合開發利用,在一定程度上改變了傳統的企業管理模式。
ERP系統能夠利用企業的所有資源,包括內部資源與外部市場資源,為企業制造產品或提供服務創造出最優的解決方案,最終達到企業的經營目標。ERP系統的實施應用,給企業經營發展、內外部管理帶來了較大的改善。同時,也很好的促進了企業財務管理模式的改變。但針對適用于企業長期持續發展的ERP集成化管理模式仍需不斷探索與完善,ERP系統的實施仍需與企業實際進行有效的銜接與融合。
1.2 ERP 系統的功能模塊構成
ERP 系統實施涵蓋了企業的財務、生產、銷售、采購、庫存、質量、人力資源等各個方面,并能夠將各子系統實現很好的集成化。從系統實施功能分析,ERP 系統常規模塊主要包括財務會計(FI)、成本控制(CO)、資產管理(AM)、項目管理(PS)、物料管理(MM)、資金管理(TR)、質量管理(QA)、人力資源(HR)、生產計劃(PP)和銷售分銷(SD)等模塊及較好的高度系統集成。
1.3 ERP 系統的主要特點
(1)ERP系統具有較強的集成性。ERP 系統實現了企業計劃、制造、供銷、庫存、項目管理、服務、運輸等業務子系統的高度集成,形成了一體化的業務流程操作與財務管理融合,使得財務與業務、業務與業務之間相互銜接。
(2)ERP系統具有較好的共享性。ERP系統的實施能夠使得企業經濟活動形成的原始數據通過錄入系統,實現數據的模塊間融合集成及共享。
(3)ERP系統具有一定的高效性。ERP系統能夠使得企業經濟活動的相關業務操作機數據及時的反饋到財務管理系統當中,并成為企業報表數據的基礎單元,提高了企業業務信息的監測與數據收集、管理、決策。
(4)ERP系統具有較好的系統性。ERP系統能夠保障財務信息的有效收集、統計、分析及控制,推動財務管理職稱業務流程的調整,保障相關經濟活動的有效成本管理。
2.ERP系統實施對企業財務管理的影響
2.1 ERP系統實施對企業財務管理工作的促進作用
ERP系統具有很好的高度集成、實時、動態管理的特性,對企業的物流、資金流、信息流實現了很好的價值鏈集成,對企業財務管理工作起到了很好的促進作用,主要表現在以下幾個方面:
(1)ERP系統實施為企業財務管理提供了全面、準確、及時的信息保障,為企業全方位的業務管理及戰略決策提供了系統的信息資源支撐。
(2)ERP 系統實施優化了企業的資金管理能力,強化了企業現金流量的控制水平,降低了企業運營資金風險,提高了企業綜合管理的穩定性。
(3)ERP系統實施促進了企業財務管理職能化的轉變,能夠通過ERP系統的資源集成與控制,對企業財務經營進行很好的分析、預測及控制,推動企業運行機制優化。
(4)ERP系統的實施給企業運營帶來了先進的財務管理方法手段,利用信息化技術及集成管理思想,融入國內外先進的財務管理思想,提高財務管理的計劃、控制與決策水平。
2.2 ERP系統實施在我國財務管理工作中的相關問題
近年來,我國越來越多的大型企業引入并實施了ERP系統,同時,在企業財務管理工作中,也暴漏了一些問題,主要體現在以下幾個方面: 首先,我國企業在ERP系統實施中財務管理內部環境體系較差,管理規范不科學,主管意愿對財務管理工作及信息的準確性、時效性帶來了較大的影響,財務模塊化實施壓力較大;其次,ERP系統實施與原財務管理體系融合難度較大,由于財務信息及管理存在一定的特殊性、保密性,需要對原財務管理流程進行有效的重組才能保障ERP系統的實施應用,因此與原管理體系之間的矛盾及融合壓力較大;最后,企業內部對ERP系統實施的積極性及認識程度不足,往往流于表面,沒有實現有效的業務流程重組、業務信息集成,業務模塊銜接及企業信息化水平仍有待提高。
3.構建科學的ERP 系統實施環境下集成化財務管理體系
集成化的財務管理體系能夠充分利用現代網絡技術和信息集成方法,將財務與業務、與
供應鏈集成起來,提高企業的整體運營效率及效益。科學的集成化財務管理體系主要內容包括:建立全面的預算管理體系,涵蓋預算編制子系統、預算控制子系統、預算分析與考核子系統;構建集中式資金管理系統;建立全面的企業風險管理體系;形成完善的企業財務內部控制體系;形成有效的財務負責人委派制管理體系。
集成化財務管理體系主要優點體現在以下幾個方面:(1)突出企業財務系統的整體優化和企業資源的優化配置;(2)能夠動態的調整企業的財務管理模式;(3)有利于健全企業財務管理信息,提高管理決策的科學性;(4)有利于促進企業全面預算管理體系的推行,提高成本控制水平;(5)有利于強化企業財務的監督管理,降低企業經營風險。
4.ERP系統實施環境下企業財務管理優化建議
首先,應該全面完善企業管理制度體系,提高ERP系統實施的執行能力,保障系統實施
的全面性及適用性,提高企業管控的效果。其次,應該高度重視ERP系統實施與企業實際的有效融合,實現對滿足企業管理需要、持續發展、經營發展提升的有效管理創新及改善,形成個性化ERP系統有效實施與深入應用。再次,應該充分利用先進的信息化手段與網絡化技術,實現企業信息的高度集成與高度共享,為企業戰略制定與目標實現提供保障。最后,應該全面提高企業ERP系統實施及財務管理人員的業務水平,滿足企業財務管理優化與經營發展提升的需要,建立企業財務管理的信息化共享平臺與持續改進機制。
參考文獻:
[1]孫言明. ERP系統下企業財務管理優化模式研究[J]. 時代金融,2013,21:81
[2]胡艷芳. ERP環境下集團公司財務管理優化模式的探討[J]. 經濟師,2013,02:151-154
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關鍵詞: 用友ERP-NC管理軟件 企業財務管理 靈活運用
隨著社會與國際日益接軌,社會各項工作都趨向要求高效率、低成本,企業需要不斷地對內部財務管理進行改革,而會計電算化正是不斷改革中的產物。企業運用用友ERP-NC管理軟件,能更好地進行全面的財務管理。筆者將在本文中分析用友ERP-NC管理軟件在企業財務管理的現狀,并對此提出相應的措施。
一、用友ERP-NC基本介紹
ERP全名是Enterprise Resource Planning,即企業資源計劃。20世紀90年代美國的一家計算機網絡公司為了適應當時的計算機經濟發展和符合企業對信息處理的要求,進而提出適應潮流的、可以讓企業預測信息未來發展的趨勢的ERP管理軟件。ERP是一種進行一體化的企業管理,主要是針對企業內部的物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、信息資源管理(信息流)和財務資源管理(財流)。
用友ERP-NC管理軟件符合國家863計劃中的有關“新一代ERP”項目的要求,為我國企業打造了一條便捷、全面的管理信息的道路。
(一)用友ERP-NC管理軟件內容
用友ERP-NC管理軟件主要是以制造生產系統、供應鏈系統、財務報表、智能化電子商務、人力資源管理、客戶化及客戶關系、集成數據管理中心等模塊組成,采用多種相關的技術平臺以實現企業的經營管理目標,例如:EJB、B/S、用有中間件、組件技術等。
(二)用友ERP-NC管理軟件特點
企業使用用友ERP-NC管理軟件,不僅可以對企業的信息進行分類、整合、統計,而且可以提高企業的信息管理的水平,具體表現在以下幾方面:統一核算、操作規范、及時反映、財務報表、資金集中管理、資源共享、實時控制和監督、統籌兼備。
二、用友ERP-NC管理軟件在企業財務管理的運用
對于企業來說,應用ERP的價值在于通過系統的計劃和控制等功能,結合企業的流程、有效地配置各項資源,以加快對市場的響應,提高效率和效益,它是企業在信息時代生存的有力保障。不過隨著現代社會的急劇變化,必然對ERP系統有新的期待,新期待的實現一方面來自ERP軟件的完善、升級,另一方面來自對已有功能的挖掘、利用。ERP系統的完善需要不斷積累經驗,同時也需要成功企業提供好的做法來豐富企業財務管理方法,促進財務管理水平的提高。用友ERP-NC管理軟件雖然在企業在運用當然有一些成效,但也存在一些不能忽視的問題。
(一)用友ERP管理軟件在企業運用的成效
第一、大大降低工作強度,進而提高員工的工作效率。電子化和自動化是用友ERP-NC管理軟件在企業運用中所體現出來的優勢,它使得員工更快、更好、更簡便、更輕松的處理企業內部的信息,以提高企業的整體的工作效率。
第二、更好地進行實時控制、集中管理。用友ERP-NC管理軟件利用對賬套的管理,對企業的內部財務信息進行全面的管理,使企業內不同的賬套都能得到安全保障。
第三、增強規范化操作、加強統一的會計政策。根據新會計準則規定,企業的財務信息必須使會計科目和編碼的編制、會計賬簿的設置和會計報表的格式,企業內不同的產業領域都實現統一,不同子公司的會計政策實現一致,規范財務業務,而用友ERP-NC管理軟件在企業財務管理的運用中都有體現。
(二)用友ERP-NC管理軟件在企業財務管理中存在的問題
第一、企業會計人員運用計算機能力較低,難以達到操練用友ERP-NC管理軟件的水平。用友ERP-NC管理軟件是一種技術性的線上操作軟件,它需求有一定的會計業務素質和計算機操作水平的會計人員,但就當今社會上大多數的企業的會計人員會計業務水平較低,計算機操作水平不達標,難以了解用友ERP-NC管理軟件的功能和操作,難以實現企業的全面信息管理。
第二、缺少相應的規章制度。現在社會上的許多企業都會運用用友ERP軟件管理,但是卻只是停留在運用層面上,沒有制定一些相應的規章制度來規范會計人員的操作過程。
第三、難以體現企業獨有的特性。用友ERP-NC管理軟件是根據大眾企業的財務管理特點而設計,一般的企業都適合運用,但在企業運用當中卻缺乏針對企業個性的需求的模塊,難以更好地運用用友ERP-NC管理軟件。
(三)解決用友ERP-NC管理軟件在企業財務管理中存在的問題所要采取的措施
第一、制定適合企業財務管理的規章制度。用友ERP-NC管理軟件是一種技術性的企業財務信息管理軟件,需要通過對軟件的不斷了解,才能做到靈活地運用它。所以,企業要建立一套相關健全的、適合企業的規章制度,以規范企業會計工作人員的操作,使得用友ERP-NC管理軟件在企業財務管理中得到最大的效用。
第二、增加定期的針對企業會計人員的技術培訓。企業定期舉行會計人員技術培訓課程,可以更好的提高企業內部人員的業務和操作水平,提高工作效率,使企業經濟效益得到提高。
第三、針對企業實際情況靈活運用用友ERP-NC管理軟件。因為用友ERP-NC管理軟件是針對大部分企業基本財務業務所求而設計的,所以企業在運用當中應該對用友ERP-NC管理軟件進行針對性的修改,使其在修改后適合企業的發展需求,從而提高會計工作水平。
用友ERP-NC 管理軟件運用到企業的財務管理當中,使企業的工作效率和工作效益得到提高。但企業在運用用友ERP-NC管理軟件的同時,也要注意要把企業的文化和相關的規章制度融入到用友ERP-NC管理軟件當中去,使用友ERP-NC管理軟件發揮其最大作用,更好地促進企業的全面發展。
參考文獻:
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SHELL煤氣化工藝是世界先進的煤氣化工藝,氣化裝置總投資規模近30億元,煤氣化車間在黨委、廠部的正確領導下,按照指揮部總體進度要求,完成兩套裝置施工建設、#1、#2煤氣化爐相繼點火、陸續投煤,全體黨員干部、職工群眾以只爭朝夕精神,從建設、知難而進,履行職責,戰嚴寒、斗酷暑,從裝置的建設、吹掃、試壓、單機調試、聯運調試、投料試車、開工過程中,凝聚了車間職工無數的辛勤汗水和日日夜夜艱苦的付出,“五加二、白加黑”、“舍小家、為大家”事跡感人。冬天冒著-20℃左右的低溫,在60℃的氣化爐內進行流道測試,溫差近80℃,氣化爐框架高度近100米,冬天站在框架上,進行調試、開工,工作難度可想而知,就是這樣的困難,大家沒有怨言,堅定一個信念,要把殼牌煤氣化開成世界上最好的煤氣化,我們創造了歷史,調試、開車周期最短,投煤一次成功,周期運行達到30天、所用時間最短。
車間十分重視系統完善優化、制度建設。建立健全安全管理制度、設備管理制度、工藝管理制度、勞資管理制度、獎勵分配制度。針對難點,項目邊建設、邊整改、邊開工,先后完成了開工燒嘴的創新、渣灰系統改造、S1501分段完善、柴油系統增加蓄能器等技術改造,使我廠的殼牌煤氣化開出同行業的先進水平,做到“穩定住、再提升”。
SHELL工藝點多面廣,技術含量高,要想實現長周期穩定運行,需通過管理的杠桿將高標準的運行模式滲透到日常操作中去, “精細化管理”是必由之路。車間花大精力制定和實踐符合我們模式的精細化管理方式。強化設備現場管理,保持較高的管理水平,規范檢修的組織、計劃、準備、現場管理、安全、竣工驗收和費用結算等工作,強化操作人員的 “四懂”、“三會”,達到“五定”、“三級過濾”要求,認真進行設備的巡點檢。保持良好的設備運行狀態,達到節能降耗及防止設備事故發生。完成制粉系統燃料替代的節能降耗措施。優化煤加壓給料系統閥門及控制,實現全自動操作。突出核心設備的特別管理。突出核心設備的特別管理。撈渣機(X1402)、循環氣壓縮機(K1301)、破渣機、開工氮壓機為煤氣化裝置的特護重點設備,在設備的維護保養方面,作為工作重點。 實現煤氣化裝置主要控制參數達標優化,完成與SHELL公司的性能考核工作。
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【關鍵詞】 信息技術 幼兒園 檔案管理
一、我國現代信息技術在幼兒教學領域的應用現狀
科學技術的發展帶來了教育領域的改革,各種教學資源更為豐富,教育渠道也更為廣泛,教育方式更為有效且富有活力。現代信息技術憑借著強大的信息處理功能、高效地數據信息傳遞等特點,在教學領域中廣泛運用。信息技術的運用,推動了各界教育信息的廣泛流動,加深了學生對相關知識的了解和掌握。在現代信息技術的幫助下,教師能有效掌握最新教學資源,以獨特創新的教學理念和教學模式向學生傳遞知識,增強了教學氛圍。以幼兒教學為例,現代信息技術的使用不僅在教育教學中帶來了新體驗,同時也給幼兒園的檔案管理工作帶來了前所未有的便捷和高效。
二、信息技術在檔案管理中的優勢
通過對信息技術的使用,檔案管理通常以電子文件的形式存在。信息技術的使用,為檔案管理工作帶來了較大的靈活性:在大多數情況下,這些電子文件可隨意進行更改修正,并最終存儲在計算機中。同時,運用U盤、光盤等存儲工具,我們也可對電子文檔進行移交、轉借等。信息技術的使用,大大提高了檔案管理的效率:計算機系統有效的實現了資源共享,檔案中的相關電子文件信息的獲取和分享更為便捷。用戶可根據自己的需要,有效的獲取信息和整合信息,這一舉措大大減少了檔案管理人員的工作時間,提高了工作效率。信息技術的使用,為檔案管理工作帶來了更強的時效性:由于使用計算機對電子文件進行管理,文件的保存時間相較于紙質文檔來說更長久。同時,用戶還可根據自身需要,設置、劃定電子文件的保管期限,有效地維護了信息保存的持久性。
三、利用信息技術,建立檔案管理系統
1、建立安全管理系統。《幼兒園教育指導綱要(試行)》指出:“幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位”。今年來,幼兒的安全問題受到了社會各界的廣泛關注。運用信息技術構建安全管理系統,能有效防范幼兒的人身安全。現代智能識別技術和計算機技術的發展,使得幼兒園的接送管理、學生考勤、日常生活等方面有了切實可行的安全保障。利用信息技術建立安全管理系統,為幼兒營造一個安全、舒適的環境,確保他們健康、快樂成長。
2、建立幼兒信息檔案。幼兒信息檔案的建立是規范幼兒園管理的必然要求。利用信息技術,建立幼兒信息檔案,能更方便快捷地記錄好幼兒各階段的生長變化和成長足跡。幼兒信息檔案中包含了幼兒的基本信息,如姓名、班級、出生年月、家長聯系方式等內容。建立幼兒園的資料信息庫,將幼兒的各項信息登記在案,能有效掌控幼兒在校的表現情況,確保幼兒的人身安全。與此同時,將幼兒的身高、體重、體檢狀況等衛生保健信息登記入信息檔案中,能有效觀察幼兒的生長發育情況。利用信息技術建立幼兒信息檔案,為幼兒的健康成長提供了安全可靠的環境保護。
3、建立財務管理檔案。財務管理是幼兒園管理工作的一項重要內容,是確保施行高質量教學的物質保障。科學管理好幼兒園的物質財產,充分利用好現有的物質資源,是各幼兒園財務管理需要實現的目標。利用信息技術,建立幼兒園財務管理檔案,要做到:及時收集好各項資料,確保檔案資料的真實性和完整性。樓房、教學器材、桌椅、書籍等各項財產都要如實地反映在財務管理檔案中;規范整理各項資料,按內容進行歸檔,將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起;嚴格把控好檔案材料的借閱和管理,妥善根據管理人員的借閱情況,確保檔案的完整。建立財務管理檔案,老師能夠掌握校園的各項財產狀況,合理有效地利用各項資源展開教學活動,大大提高了教學效率。
4、建立教師業務檔案。利用信息技術建立教師業務檔案,記錄好教師的班務工作計劃、教學計劃、教育筆記、課程反思等內容。教師的班務工作計劃的記錄,能確保幼兒園班級各項管理工作的順利有序進行;教學計劃的登記,使得老師教學的過程更為嚴謹科學;教育P記和課程反思等內容的記錄,能給予老師真實有用的教學反饋。這些檔案的存在方便了教師對教學動態的掌握,能促使他們不斷提升教學質量。信息技術的使用,加之互聯網的聯通,加深了教師之間的交流,擴大了教師的知識面,開闊了他們的視野。利用信息技術建立教師業務檔案,使教師更了解自己的工作得失,確保了工作的有效落實。
結束語:人類已經進入了信息時代,現代技術不斷發展革新,也越來越深刻地影響我們的生活方式和學習方式。現代信息技術在幼兒園檔案管理中的應用也日益廣泛,安全管理系統、幼兒檔案信息、財務管理檔案、教師業務檔案的建立,有效地推動了幼兒園各項工作的順利進行。
參 考 文 獻
[1]何t. 現代信息技術在幼兒園管理中的應用[J]. 中國教育技術裝備. 2012 (16)
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做任何工作都應該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。下面是小編為大家整理的會計人員個人工作計劃模板,希望能夠幫助到大家!
會計人員個人工作計劃模板1根據我行20__年這一年來會計結算工作中的實際情況,我們在200__年的工作主要從三個方面著手:抓內控制度建設、抓會計核算質量、抓柜員業務素質以提高我行的服務水平與風險防范能力。現就針對這三個方面工作內容制定會計結算部在200_年的工作思路:
一、加強內控制度建設,防范風險的發生。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規范、制度的執行有了更高的要求:
1、定期召開由行長及網點主管參加的內控、制度、風險分析會議,提出業務處理中出現的問題并解決,同時形成會議紀要對一些各網點不規范的業務進行統一落實。
2、會計結算部負責著全行的本外幣會計、出納、資金清算、人民幣結算業務的管理;
組織落實相關制度、辦法及柜面業務核算和管理;負責人民幣結算中間業務的收入;負責綜合業務系統參數表的統一管理;負責全行會計憑證的統一管理,包括領取、分發、保管與銷毀的管理;負責會計專用印章的領取、分發、回收和銷毀工作;負責全轄現金、有價單證等貴重物品保管、調運業務的管理。這些業務的每一個環節都存在著風險點,要求我們按照制度規定加強對每一個環節的控制。
3、加強對全行所有網點在制度執行及業務操作中的監督檢查工作,并落實專人負責,發現問題及時提出并督促對問題的整改落實情況,定期通報會計結算部的檢查結果并跟蹤落實,杜絕同樣問題在網點的二次發生。
二、加強會計核算工作,提高工作質量。因我行的前臺臨柜人員的流動性較大,而且我行的新業務新辦法變化較快,對我行的會計核算質量一直都是個挑戰:
1、繼續執行柜員績效考核機制,經過200_年的績效考核對我行的臨柜人員產生了一定的積極作用。
20__年我們將更好地利用這一個考核機制,讓更多的柜員參加到這個考核中來,以提高柜員的工作主動性與責任性。
2、對在我們檢查中發現的問題除進行通報處理外,我們將繼續執行對臨柜人員的經濟處罰手段,以及差錯人員的業務學習與考試。
促使柜員重視業務差錯的發生,努力減少差錯。
3、有罰有獎,按照全行臨柜人員的差錯考核情況,對全年無差錯及工作表現好的柜員進行獎勵,以促進柜員的工作積極性。
4、定期、準確、及時地向市分行會計結算部上報各種會計結算報表。
三、加強業務培訓,提高臨柜人員的業務處理能力,從而提高她們的業務素質。員工的素質如何是銀行能否發展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我們需要有一支高素質的隊伍。
1、制定出培訓計劃,在20__年我們準備對我行股改上市后的會計制度、支付結算辦法、新會計科目以及綜合業務系統新版本等業務知識以及各種新興業務進行培訓。
及時讓柜員吸收新的業務知識,幫助她們跟上我行的變革速度。
2、加強與其他各部門之間的聯系,在業務培訓上做好互通有無,通過邀請其他各部門的業務人員為會計結算柜員講課,或講業務知識,或講自己的工作經驗,以加深相互之間的了解,從而相互學習,以提高柜員的業務素質,更好地做好服務。
3、好市分行會計結算部下達的各項會計結算工作,如版本升級、測試驗證、帳戶管理、計劃任務等各項工作安排,并及時將業務信息向下轄網點傳達,以更好地完成市分行的工作任務。
4、加強對營業經理的考核與考評工作,使營業經理能發揮潛力,履行好職責,提高我行的會計核算質量。
四、做好與企業之間的聯系,召開銀企座談會向客戶介紹我行的業務品種、新的結算方式,加強與客戶的溝通,獲取各種結算需求信息,更好地為客戶解決結算上的難題。
作為會計結算部,還起著與市分行及支行下轄網點的上承下接工作,20__年我們將加強與市分行之間的工作銜接,及時將各項工作任務落實下轄各網點,努力完成市分行下達的各項任務。同時,加強與各部門之間的工作配合,共同為工行發展努力。
會計人員個人工作計劃模板2根據上級有關規定,認真貫徹財務規章,進一步加強學校幼兒園財務管理,嚴肅財經紀律,廉潔黨風行風,提高依法管理學校、民主管理的水平,確保幼兒園經費的使用、保管的規范性和效益性。
一、嚴肅財經紀律,嚴格經費管理
財務人員要提高自身素養,不折不扣地執行財經紀律,管好用好幼兒園的錢。
1.加強預算管理
預算工作要適應財政預算體制改革的形勢,要適應幼兒園內部管理體制改革的需要,合理安排各項支出。調動各部門理財的主動性,發揮財務監管人員的監督職能,為幼兒園理好財。
2.加強支出管理
(1)嚴格執行經費預算計劃。
(2)嚴格執行審批制度,規范經費的使用程序。
(3)嚴格開支發票的會簽制。開支發票需兩人以上簽名,嚴格執行國家有關規章制度的開支范圍及開支標準。
(4)學校重大支出項目如修繕、內部裝璜、設備采購等,應進行事前論證,編制項目預算,經行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報中心學校批準,按有關規定規范操作。
(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規定程序辦理。
二、抓好財務公開監管,促進民主管理
抓好財務公開、監管工作,完善幼兒園內控制度,增加幼兒園財務的透明度。
1.抓好財務公開工作
學生收錢項目及標準要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內公示。
2.抓好財務監管工作
(1)凡幼兒園的各項預算外收入、結算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監管范圍。
(2)開學兩周后,對開學收費情況組織一次內部審計審核,并將內部審計審核的結果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。
(3)每個月,向中心學校報一次財務情況,接受鄉中心學校審計和監督。
(4)每期末,組織全體教師結算學校經費,并做好審計檢查報告和整改結果等資料存檔。
三、合理使用學校經費,促進學校發展
經費是幼兒園持續發展的基本保障。在經費不足的今天,唯有合理使用經費才能促進學校發展,才能在服務師生、服務教學上發揮作用。
1.開源節流,杜絕浪費。
用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務處要鼓勵教職工養成隨手關水、關電的優良習慣,杜絕浪費。
2.種菜養豬,提高福利。
總務處要鼓勵教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養豬,提高教職工福利待遇。
3.愛護財產,減小損耗。
總務處要鼓勵教職工樹立主人公認識,愛護幼兒園財產,提高幼兒園財產利用率,減小損耗。
總之,總務處要充分發揮效能,做好幼兒園財務工作,為幼兒園長足發展服務,把_鄉中心幼兒園辦成_鄉龍頭幼兒園,辦成全縣農村樣板幼兒園。
會計人員個人工作計劃模板3臨近歲末,結賬及建賬的大工程又將啟動。根據領導指示及業務發展的客觀需要,現擬定如下工作思路,以便工程順利進行。
一、主任指示:
要以醫療這一塊為一個核算單位,要求能核算出醫療這一塊的收支和損益。為此,增設“管理費用”科目,并改革原“藥品支出”科目,即醫療支出、藥品支出、管理費用三個科目的明細設置基本一致。先設“人員支出”、“日常公用支出”、“對個人與家庭補助”三個明細,“人員支出”、“對個人與家庭補助”下三級科目不變,“日常公用支出”下設辦公費、水電費、印刷費、電話費、物業管理費、交通費、差旅費、購置費、修繕費、會議費、業務招待費、福利費、其他費用等三級明細。月末將管理費用按人數比例分攤至醫療支出與藥品支出。但給主任的報表中,應當分開列支(報表格式須及時設計)。
二、因10年社區衛生服務站實行一體化管理
其醫療收入先匯入本中心,中心扣除一定比例管理費后再匯入服務站賬戶。為此,應在“其他應付款”下設“服務站往來款”明細,該明細科目下再按服務站名稱設置三級科目。操作如下:
收到匯入款,借記“銀行存款----服務站匯入專戶”科目,貸記“其他應付款----服務站往來款”科目;
扣除的管理費應轉入基本賬戶,借記“其他應付款----服務站往來款”科目,貸記“專用基金----服務站管理費”科目,同時借記“銀行存款----基本戶”,貸記“銀行存款----服務站匯入專戶”;
款項匯回服務站時,借記“其他應付款----服務站往來款”,貸記“銀行存款----服務站匯入專戶”;
使用管理費時,借記“專用基金----服務站管理費”,貸記“銀行存款----基本戶”。
三、根據會計制度規定
年終時醫院應將當期末分配結余轉入“事業基金----一般基金”科目。但歷年從未進行過此項操作。因此,結賬時將所有收支記入“收支結余”后,須做如下分錄:
借:收支結余
貸:結余分配
借:結余分配
貸:事業基金----一般基金
會計人員個人工作計劃模板4一、總體目標
根據本所行政財務部目前工作情況與不足之處,結合所發展狀況和今后趨勢,行政財務部計劃從以下幾個方面開展20__年最后一季度的工作:
1、進一步完善所《員工手冊》,確定規章制度的各項內容,爭取做到各項制度的科學適用,保證所在既有的規范中順利運行,范文之工作計劃:財務月工作計劃。
2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學依據。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強企業凝聚力。
4、完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內容具體落實到人,定時定完成,提高部門工作質量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務。
二、具體實施方案
(一)規章制度的完善
規章制度引導員工工作規范,是處理日常工作中各項事務的依據,在一定程度上影響著企業的正常運行。然,本所迄今為止的規章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此,行政財務部基于穩定、合理、健全的原則,在20__年底首先應完成所規章制度的完善。
1、20__年__月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規范及崗位職責;
2、20__年__月報請主任律師審閱修改;
3、20__年__月份最終定稿。
實施目標注意事項 規章制度的制定應本著簡潔、科學、務實的方針,注重可行性及可操作性。
目標實施需支持和配合的事項
1、需各部門提供最新版本的服務規范;
2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經主任律師最終裁定。
(二)各崗位工作分析
通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的年終優秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
1、20__年__月份擬定所年終優秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;
2、20__年__月份完成崗位分析的基礎信息搜集工作,按各崗位職責確定其主要工作內容、工作行為與責任;
3、20__年__月份在主任律師的指導下確定各崗位綜合考評依據,評選出所優秀職員
實施目標注意事項 在信息搜集過程中要力求翔實準確,整理后的崗位分析按部門進行分類,以便日后工作中查詢。
目標實施需支持和配合的事項
1、需參考各員工完整的崗位職責;
2、優秀職員評選依據及崗位分析資料須經主任律師最終裁定。
會計人員個人工作計劃模板5新年伊始,結合當前形勢,制定了20__年的工作計劃。
財務管理是醫院構建的決定性因素,是實現醫院管理科學化的基礎前提。隨著醫院衛生體制改革的不斷深入,醫院要以優質、高效、低耗的服務贏得醫療市場份額,建立一個標準化和全面的醫院財務管理工作計劃,具有十分重要的意義。更新理財觀念是市場經濟形式下醫院財務管理成功與否的基礎。
一、首先要加強財務管理職能
參與醫院經營管理,財務管理是醫院經濟工作的核心。醫院的一切經營決策必須以財務預測和詳細的財務分析及醫院財務會計的核算數據作為基礎和依據。任何經營決策實施過程中都離不開合理的財務控制,因此醫院財務管理必須從核算型向管理核算型轉變,做好這種轉變不是一句空話,要切實地抓好和完善以下三種職能。
1、財務的參與職能
醫院的財務管理不能只在辦公室算賬,而應走出去,到醫院的基層去,注意對醫院重大經濟活動的研究和分析,提高工作的科學性、前瞻性、預測性和可操作性,促進財務工作由核算型向管理型轉變,在項目投資可行性研究階段,要為領導的決策提供效益分析和可行性科學數據,及時提出建議和修改方案,總結財務管理過程中的經驗及教訓。合理安排使用資金,建立醫院大型項目。設備購置的可行性論證和審批程序,切實保障醫院各項經濟活動的合法性、合理性和經濟性。
2、財務的控制職能
財務控制是按照一定計劃指標對醫院的經濟活動進行可行性的調節、監督、檢查、糾正,以確保醫院財務計劃工作的實現。財務控制是財務管理的一個重要方面和一種手段,貫穿于醫院經濟活動的整個過程,建立健全財務的內部控制職能,是保證醫院資金使用的規模化、制度化、合理化的有力保障。
3、財務的服務職能
醫院財務管理必需改變服務模式,要建立以增強服務意識、提高服務質量、強化管理、規范行為、改進服務、提高服務質量為目標的內部建設理念,這就要求財務人員主動為病人、職工、領導排憂解難,讓病人滿意、職工滿意、讓領導放心,要處理好財務與各部門的關系,用真心和熱情換取工作的和諧與舒暢,用優良的服務做好醫院財務管理工作。
二、做好內部財務預算
篇10
一、食堂管理及食譜制訂。
首先,食堂人員都要按規定操作,廚師必須持證上崗培訓,操作時需戴帽子、帶口罩。在現有的消毒設施下,進一步樹立消毒、無菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴格分開,確保食堂的環境衛生與安全。另外食堂要把好食品關,堅決杜絕“三無”食品,熟食加蓋,生熟分開,凡已腐爛變質食物不能給幼兒吃,嚴防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。為了保證幼兒的營養均衡,園醫要每天進行一次營養分析,及時調整伙食,要經常深入班級,聽取意見,以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規范。
二、提高后勤隊伍素質。
為了提高后勤隊伍素質,本學期按排了廚師上崗培訓,更好地為幼兒服務,另外,為了使幼兒能安全地在幼兒園,門衛還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進行業務培訓,盡能力抓好后勤人員的思想和業務工作,不斷改善服務質量。
三、重視安全教育工作。
為進一步做好安全教育工作,加強《寧波市中小學生安全條例》管理,切實加強對安全教育工作的領導,本園將把各項安全工作列入重點議事日程,讓幼兒不斷增加安全意識。另外,還將完善幼兒園管理系統,使家園聯系更方便。幼兒園每天還必須做好常規安全工作檢查,以便能及時整改。
四、完善園舍設施。
為了讓孩子有一個舒適、安逸的生活環境各活動場所,本學期還將增添幾個大型玩具供小朋友活動。還將對原來的玩具進行適當的修理,另外,對園所內各處需要修理的地方匯總上報,以便能及時地解決。并且,每周要進行安全設施檢查,對于園內環境衛生,要實行片區包干,落實到人,
讓幼兒園有一個整潔的園貌。
五、把好財務管理質量。
財務人員要嚴格執行財務管理制度,認真制訂每月的預算計劃,及時做好收費、催費工作。做到帳目清楚,按時完成報表,對園內每一項的支出能盡可能用到恰到好處,盡量做到不必要的浪費。對于購置的固定財產、物品要專門有人進行入帳登記、核對,并且做到物品領用清楚,
使財務制度更加完善起來。
六、配合幼兒園各項活動,做好后勤工作。
本學期中,幼兒園的各項大小活動,我們后勤人員都要盡力配合,如場地布置、物品供應、有關事誼聯系等都要滿足活動的需求。
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