檔案管理學(xué)課程范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理學(xué)課程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞： 文秘 《檔案管理學(xué)》 教學(xué)改革

《檔案管理學(xué)》這門課程以檔案管理的總體性、宏觀性理論和檔案管理基本方法、原則的理論為指導(dǎo)，傳授從事檔案工作的基本方法和技能，它既要求學(xué)生應(yīng)當(dāng)掌握檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計等實體管理理論，以及檢索、提供利用、編研等檔案信息開發(fā)利用理論，更要求學(xué)生必須掌握上述八項內(nèi)容的檔案管理工作操作實務(wù)。

檔案管理學(xué)是提高學(xué)生動手能力，樹立創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié)，除了需要廣博的理論知識做支撐外，還需要注重課程實踐教學(xué)，加強(qiáng)學(xué)生對檔案工作的感性認(rèn)識，培養(yǎng)學(xué)生分析、綜合、解決問題的能力，確保教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)生專業(yè)素質(zhì)。

一、對教學(xué)內(nèi)容、方法、方式進(jìn)行改革

首先，現(xiàn)代社會需要的是既能動腦又能動手，既掌握一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)又具有較高操作技能的復(fù)合型文秘人才，這就要求文秘專業(yè)中檔案管理課程的教學(xué)不能只停留在書本知識和一些經(jīng)驗等方面，要積極探索與研究適合文秘專業(yè)的教學(xué)改革，適應(yīng)現(xiàn)代辦公條件下文件與檔案管理的新變化，適應(yīng)電子文件、數(shù)字檔案館的保管與利用，這就需要學(xué)生在創(chuàng)造性地綜合運(yùn)用所學(xué)知識解決實際問題方面有所突破，在運(yùn)用跨學(xué)科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創(chuàng)新。如：以“件”為單位進(jìn)行檔案整理是在文秘與檔案工作不斷發(fā)展，辦公自動化條件日趨完善的情況下，為簡化文書處理和檔案整理程序，逐步實現(xiàn)文檔一體化，對檔案整理方法的創(chuàng)新，這些內(nèi)容教科書上還來不及編進(jìn)去，及時補(bǔ)充并開展相關(guān)的實踐教學(xué)才能讓學(xué)生所學(xué)的知識和技能緊跟檔案工作發(fā)展的步伐，提高學(xué)習(xí)的主動性和積極性。

其次，提倡教學(xué)方法靈活性、多樣化。在教學(xué)過程中，既要有教師的講授，又要有實踐參觀、案例分析，實施啟發(fā)式、自習(xí)討論式教學(xué)方法。在檔案管理課程教學(xué)中應(yīng)突出職業(yè)能力培養(yǎng)，充分發(fā)揮“教師主導(dǎo)，學(xué)生主體”的作用，把學(xué)生推向?qū)W習(xí)主人的位置。

再次，借助多媒體等現(xiàn)代化的教學(xué)方式，豐富教學(xué)內(nèi)容。課堂上使用課件能使沉悶的課堂立刻生動起來，在特定的理論內(nèi)容里添加相關(guān)的圖片和音頻、視頻文件，如在檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本及一些史料故事等，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，從而有助于學(xué)生縮短認(rèn)識理解的過程，輕松愉快地度過幾十分鐘，提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性，增強(qiáng)課堂教學(xué)效果。

二、注重現(xiàn)場教學(xué)，在真實環(huán)境中進(jìn)行“實戰(zhàn)訓(xùn)練”

注重發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性和創(chuàng)造性，把課堂搬出教室，將學(xué)校檔案館、各專門檔案室作為課程的教學(xué)實踐基地，使學(xué)生切實掌握檔案工作環(huán)節(jié)；熟悉檔案館的各種設(shè)備器械，并學(xué)會使用；接觸到不同載體、不同形狀、不同類型的檔案，并親身實踐對于它們的整理及保管方法。通過這種模式，學(xué)生形成了關(guān)于檔案宏觀的感性認(rèn)識，縮短了走上工作崗位從事相關(guān)工作的適應(yīng)期，教師也可以把它當(dāng)做檢驗授課效果的一個標(biāo)尺，憑此考查學(xué)生對課堂所學(xué)知識要點(diǎn)的掌握程度，以便于及時發(fā)現(xiàn)弱點(diǎn)并加以強(qiáng)化訓(xùn)練。

三、引入案例教學(xué)，全面培養(yǎng)學(xué)生的思維能力

運(yùn)用案例教學(xué)法，有利于“活化”教學(xué)內(nèi)容，把抽象的概念、原理具體化，讓它們處于一定的情景中。教師可以結(jié)合社會中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，選擇具有典型性、啟發(fā)性和針對性的案例引入課程教學(xué)中，這樣既能活躍課堂氣氛，又有助于學(xué)生更加注重理論聯(lián)系實際，掌握基本原理及其適用的方法和原則，拓寬思考角度和深度，培養(yǎng)全面的思維能力，增強(qiáng)教學(xué)效果。誠然，課堂上對于“八千麻袋事件”、“湯國基事件”、“如此‘特殊’退休事件”及“棄檔族”等案例的探討結(jié)果并不是非常重要的，重要的是培養(yǎng)了學(xué)生分析、思考問題的能力。

教師還可以組織學(xué)生通過現(xiàn)代化教學(xué)網(wǎng)絡(luò)觀看以“檔案”為題材的專題節(jié)目，如大型系列片《清宮秘檔》，中央電視臺的《國寶檔案》，北京電視臺的《檔案》，深圳電視臺的《解密》等欄目，這些欄目有些案例很典型，制作也很成功，有些欄目還有專家點(diǎn)評，對教學(xué)會很有幫助。

四、改變傳統(tǒng)的作業(yè)模式，嘗試新型實踐性作業(yè)法

作業(yè)是鞏固和檢驗教學(xué)效果的最主要手段之一。傳統(tǒng)的應(yīng)用型學(xué)科作業(yè)模式，以考查理論與概念的書面練習(xí)為主，學(xué)生完成作業(yè)的方式大多數(shù)是通過文字?jǐn)⑹鰜砘卮饐栴}，許多人就采取抄書、抄襲的方法應(yīng)付。而實踐性作業(yè)模式，轉(zhuǎn)到以理論與實踐相結(jié)合的能力訓(xùn)練為主上，能使學(xué)生將所學(xué)理論知識融會貫通，達(dá)到較好的教學(xué)效果。

檔案管理學(xué)是一個完整的知識體系，涉及檔案的收、管、用等各個方面，具有很強(qiáng)的技術(shù)性和操作性，光靠講解是不夠的，尤其是對于毫無檔案工作感性認(rèn)識的學(xué)生來說，掌握檔案整理、鑒定、分類、著錄標(biāo)引、編制檢索工具等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容都有較大的難度。檔案整理大作業(yè)是《檔案管理學(xué)》課程教學(xué)實現(xiàn)理論與實踐相結(jié)合的有效形式，也是對傳統(tǒng)應(yīng)用型學(xué)科作業(yè)模式改革的有益嘗試。

在講解歸檔文件整理時，采取歸檔文件整理大作業(yè)模式，利用學(xué)校不歸檔的文件，將其隨機(jī)分發(fā)給學(xué)生，每人20份以上以“件”為單位進(jìn)行檔案整理，讓學(xué)生模擬具體的實際工作進(jìn)行操作練習(xí)，教師指導(dǎo)學(xué)生完成對歸檔文件分類、鑒定、確定保管期限、排列、編號、編目、裝盒等實訓(xùn)過程，這就促使學(xué)生必須獨(dú)立完成各自的作業(yè)，從而避免了互抄作業(yè)的現(xiàn)象。這種“邊學(xué)習(xí)邊實踐”的方法，給學(xué)生提供了實實在在的管理對象，并要求他們運(yùn)用書本知識解決實際問題，不僅可以從感性與理性的結(jié)合上加深對書本知識的理解，而且可以通過理論與實踐的結(jié)合，將理論知識轉(zhuǎn)化為實際獨(dú)立工作能力。

五、改革課程考試和成績評定的方法，引入“創(chuàng)新分”機(jī)制

對檔案管理學(xué)考試方式進(jìn)行改革，改傳統(tǒng)的死記硬背的閉卷考試方式為大綜合論述題的模式，著重考查學(xué)生分析問題的能力、解決問題的能力。

篇2

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；重點(diǎn)工程項目；檔案管理；管理策略

隨著醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，使醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案的建設(shè)與管理成為當(dāng)務(wù)之急的工作。醫(yī)院檔案管理人員全面研究當(dāng)前檔案管理的意義與問題，并對醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案的管理措施進(jìn)行優(yōu)化，堅決杜絕一切對檔案管理不利的因素，以提高檔案管理效率。

一、醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案管理的重要性

醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案具有積累時間長、資料數(shù)量大、種類多、形成過程復(fù)雜、參考價值高等特點(diǎn)，它是醫(yī)院重點(diǎn)工程建設(shè)的基礎(chǔ)與依據(jù)，記錄著醫(yī)院重點(diǎn)工程項目的基本信息與重要信息，這些信息可以為醫(yī)院的擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造和維修等工程服務(wù)，對醫(yī)院日后相似工程項目的建設(shè)也起到參考作用。做好醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案管理工作，對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義；醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案，反映了工程項目的基本變化與發(fā)展，檔案中包含的信息是特殊的、不可再生的重要資源[1]。醫(yī)院多是采用先進(jìn)的工藝設(shè)備與周密的管理組織，有效地保存對醫(yī)院有價值的各種文字、圖表、聲像等文件，保存項目前期、項目竣工和項目竣工驗收等文件，使工程項目檔案最大限度地保持完整。管理好醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案，可以省去大量查找信息的時間與精力，提高工作效率，并能夠為醫(yī)院將來的建設(shè)、發(fā)展以及地區(qū)相關(guān)工程項目建設(shè)提供參考。因此，在醫(yī)院發(fā)展過程中，必須重視醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案的管理工作。

二、醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案管理中存在的問題以及原因

第一，重點(diǎn)工程項目檔案收集不全。重點(diǎn)工程項目的檔案，是醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的依據(jù)，但是在實際工作中很多工程項目檔案信息收集不全，存在著不同程度的信息缺陷。造成這種情況的原因是多種多樣的，但是最主要的是，醫(yī)院管理人員與施工單位等對重點(diǎn)工程項目檔案收集的意識不高，不能對相關(guān)信息進(jìn)行真實地、有效地收集與整理工作，致使檔案信息不全；另外，相關(guān)人員對項目檔案收集的方法等不了解，也是造成重點(diǎn)工程項目檔案信息缺陷的重要影響因素。

第二，重點(diǎn)工程項目檔案信息移交不及時。有些醫(yī)院在進(jìn)行重點(diǎn)工程項目建設(shè)過程中，與施工單位的聯(lián)系不順暢，致使工程竣工很久，也不能及時移交竣工圖，這種現(xiàn)象很可能導(dǎo)致項目檔案信息在報該保管與移交過程中缺失、破損，影響醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案的管理[2]。除了相關(guān)單位溝通不暢的原因之外，施工單位缺乏專業(yè)的檔案編制人員，使檔案編制的質(zhì)量與效率下降，影響了醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案的立卷歸檔，同時為醫(yī)院檔案管理增加了難度。

第三，檔案信息書寫不規(guī)范。重點(diǎn)工程項目檔案必須是真實地記錄項目施工的信息，它是需要永久保存的。因此，在相關(guān)檔案編制人員對重點(diǎn)工程項目信息進(jìn)行書寫、整理、歸檔過程中，一定要注意檔案信息書寫的規(guī)范性。但是由于施工單位專業(yè)檔案編制人員與醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的缺乏，出現(xiàn)竣工圖繪制不規(guī)范、檔案用復(fù)印件代替原件、案卷紙張質(zhì)量不宜長久保存等情況，不僅影響醫(yī)院對重點(diǎn)工程項目檔案管理水平的提高，同時也影響了醫(yī)院對檔案信息的利用效率，不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

三、提高醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案管理水平的策略

第一，提高醫(yī)院管理人員對重點(diǎn)工程項目檔案管理的重視。在重點(diǎn)工程項目檔案管理過程中，大多都會把重點(diǎn)投入到工程的建設(shè)中，常會忽視了對相關(guān)信息的收集、整理以及對檔案的歸檔工作，造成重點(diǎn)工程項目檔案在管理方面出現(xiàn)問題。因此，醫(yī)院要想提高檔案管理水平與檔案的利用水平，就必須重視醫(yī)院重點(diǎn)工程項目的管理工作，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則，積極宣傳相關(guān)專業(yè)知識，使所有參與基建項目的的工作人員都有對資料跟蹤、保管的意識，讓大家深切意識到工程項目的每一點(diǎn)積累都是日后的巨大財富[3]。

第二，加強(qiáng)管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)。檔案工作是一項業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，檔案管理人員的素質(zhì)，直接影響到檔案管理水平，尤其是醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案的管理，更需要高素質(zhì)的管理人員。這種素質(zhì)，不僅是指管理人員的專業(yè)素質(zhì)，同時也是指管理人員的法律素質(zhì)與道德素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)該建立制約機(jī)制，完善規(guī)章制度，向檔案管理人員宣傳相關(guān)法律知識，提高管理人員的法律素質(zhì)，在實際工作中能有章可循、有法可依；為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)的機(jī)會，組織管理人員到其他優(yōu)秀醫(yī)院進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，培養(yǎng)出擁有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和良好的服務(wù)意識的優(yōu)秀的檔案管理隊伍。進(jìn)而有效地提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)[4]。

第三，完善醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案管理制度，強(qiáng)化責(zé)任管理。任何工作的有效開展，都需要有嚴(yán)格而完善的管理制度來激勵與制約，這樣才能夠有效提高工作效率，保證工作高質(zhì)、高效完成。醫(yī)院重點(diǎn)工程項目在初始階段，領(lǐng)導(dǎo)小組就要著手對整個工程的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)籌和指導(dǎo)，就要強(qiáng)調(diào)檔案編制與工程建設(shè)同步進(jìn)行，把所有與該工和項目有關(guān)的資料先編排目錄和編制臨時檔號來整理檔案資料，做到“邊整理、邊歸檔”，達(dá)到與工程實際同步，并配備與工程項目相適應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案的收集、整理工作有條不紊。有完善的管理制度支持，就能明確各自崗位職責(zé)和要求，確保工程項目檔案工作的有序進(jìn)行。針對檔案管理的特殊性，也可建立薪酬激勵制度，將檔案管理水平、效率與管理人員的薪酬相連，以激勵管理人員提高對檔案管理的重視；另外，還應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理責(zé)任制度，不同的管理崗位設(shè)置不同的責(zé)任目標(biāo)，以約束管理人員的行為，使其能夠積極彌補(bǔ)工作不足，提高管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理。

第四 ，嚴(yán)把竣工資料驗收關(guān)，保證檔案信息的完整性與真實性。醫(yī)院重點(diǎn)工程項目管理中存在的幾大問題是文件材料收集欠齊全、復(fù)印件不清晰、驗收記錄欠蓋印章、竣工圖章不清和壓線壓字等現(xiàn)象，這嚴(yán)重影響著醫(yī)院檔案管理水平的提高。因此，醫(yī)院檔案管理人員必須在工程項目竣工后，及時與施工單位溝通，嚴(yán)格檢查工程竣工材料，尤其是要對竣工圖紙進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對任何字跡不清、資料不全、信息不真實等情況，都要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、核實以及糾正，最終完善項目檔案信息，由驗收組負(fù)責(zé)人驗收并簽字，以體現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性、重要性，進(jìn)一步為科學(xué)管理水平的提高打下堅實的基礎(chǔ)[5]。

第五，加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)理力度，為檔案管理科學(xué)化發(fā)展提供保障。醫(yī)院檔案管理人員不僅需要對竣工材料進(jìn)行驗收、審查，還應(yīng)該在施工過程中，積極與施工單位等多方溝通、協(xié)調(diào)好關(guān)系，及時落實新規(guī)定新要求，減少檔案整理重復(fù)返工現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時也要通過專業(yè)的監(jiān)理單位監(jiān)督管理施工單位對相關(guān)檔案信息的收集、整理、保存工作，力求做到檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面、真實地反映工程項目建設(shè)過程的全貌。以最大限度地保證醫(yī)院重點(diǎn)工程項目檔案信息的完整性，為醫(yī)院檔案管理的高質(zhì)量高效率提供保證。

結(jié) 語：

總而言之，醫(yī)院對重點(diǎn)工程項目檔案管理的重視度不斷增強(qiáng)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與道德素質(zhì)在不斷提高，對重點(diǎn)工程項目檔案的形成、積累、歸檔、整理等工作方式進(jìn)行有效地改革，使重點(diǎn)工程項目檔案管理適應(yīng)社會的發(fā)展與需要，促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理水平的提高。相信，隨著醫(yī)院檔案管理水平的不斷提高，醫(yī)院重點(diǎn)工程項目的檔案也將發(fā)揮其非常重要的作用，將更有力地促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 邱治國．淺析重點(diǎn)工程項目檔案的科學(xué)管理---以重慶市中醫(yī)院為例[J]. 重慶建筑，2008，（12）.

[2] 夏開元，李平樂，余漢蘭．如何搞好重點(diǎn)工程的檔案服務(wù)[J]. 城建檔案，2011，（10）.

[3] 高 攀，張 英，洪海鷗．醫(yī)院基建檔案的重要性及有效管理[J]. 中國農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理，2011，（01）.

篇3

關(guān)鍵詞：高職院校 檔案管理 檔案教學(xué) 課程教學(xué)

高職院校以培養(yǎng)技術(shù)性人才為主要目標(biāo)，擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線需要的高技能、應(yīng)用型專門人才的使命。檔案管理是一門實踐性、應(yīng)用性較強(qiáng)的課程，旨在培養(yǎng)學(xué)生的檔案管理能力，為檔案用戶提供有效服務(wù)。但是從目前的實際來看，高職院校檔案管理課程的教學(xué)效果不甚理想，本文對其中的原因進(jìn)行深入剖析，并就其改進(jìn)方向提出了建議。

一、當(dāng)前高職院校檔案管理課程教學(xué)存在的問題

1.教學(xué)目的偏離，無法實現(xiàn)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)。雖然按照教學(xué)大綱的安排，將檔案管理課程的教學(xué)目標(biāo)定位為“促使學(xué)生熟悉、掌握檔案管理基本理論，并提升其勝任檔案管理工作的能力”，但實際教學(xué)工作的開展卻多是為了完成教學(xué)任務(wù)而進(jìn)行教學(xué)，忽略了對學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)。

2.教學(xué)方法單一，無法調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。當(dāng)前，高職院校檔案管理課程的教學(xué)主要依靠理論教學(xué)，即純粹的課堂講授，這是一種“填鴨”式的教學(xué)方法。根據(jù)心理學(xué)的研究，乏味的事務(wù)會導(dǎo)致厭煩感，長久累積下去，會造成學(xué)生的心理疲勞，甚至激生惡劣情緒，不僅會降低學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，還會導(dǎo)致對此門課程的強(qiáng)烈抵觸感。

3.教學(xué)條件落后，無法培養(yǎng)學(xué)生的動手能力。檔案管理課程的實踐性較強(qiáng)，如果沒有實際的操作經(jīng)驗，當(dāng)畢業(yè)生走上工作崗位初次面對成堆需要整理的文件時，會備感茫然，無從下手。

4.師資素質(zhì)欠缺，無法滿足學(xué)校的教學(xué)要求。當(dāng)前，從事檔案管理教學(xué)工作的教師主要有兩個來源：一是高校檔案專業(yè)畢業(yè)生，二是從事檔案管理工作的人員。前者一般經(jīng)歷過碩士或者博士研究生階段的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，已經(jīng)全面掌握了檔案學(xué)專業(yè)課程知識，理論基礎(chǔ)較為扎實，卻缺少檔案管理的實踐能力；與之相反，從事檔案管理的工作人員，少有檔案專業(yè)出身的，他們較少接受過系統(tǒng)的檔案知識學(xué)習(xí)，雖然具有豐富的實踐經(jīng)驗，但是又缺少對檔案基本理論知識進(jìn)行系統(tǒng)闡述的能力。因此，這兩種人員均無法滿足教學(xué)的需要。

5.考核方式死板，無法形成學(xué)生的檔案知識。目前，檔案管理課程考核方式多為書面的閉卷方式，題目80%為書本上的知識點(diǎn)，在這種情況下，學(xué)生只要將檔案理論熟背于心即可。這種考核方式使得學(xué)生從心理上卸下了心防，大大放松了對本門課程的重視，從而導(dǎo)致整門課程結(jié)束，學(xué)生的檔案知識并沒有明顯提升的不良后果。

二、高職院校檔案管理課程教學(xué)改進(jìn)的方向

1.理順教學(xué)目標(biāo)，把握人才培養(yǎng)方向。高職院校培養(yǎng)的不是理論研究型的人才，檔案管理課程的教學(xué)目標(biāo)在于使學(xué)生除了掌握必要的檔案理論基礎(chǔ)知識，應(yīng)該更注重檔案知識的實際應(yīng)用。因此，在教學(xué)過程中，一定要牢牢把握這一主線，著眼于學(xué)生未來的發(fā)展，在使學(xué)生掌握檔案管理基礎(chǔ)理論知識的同時，側(cè)重加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)技能的訓(xùn)練，力爭合格地培養(yǎng)出“厚基礎(chǔ)、寬口徑、高素質(zhì)、強(qiáng)能力”的創(chuàng)造性人才。

2.改變教學(xué)方法，增強(qiáng)學(xué)生檔案素養(yǎng)。改變傳統(tǒng)教師“重教”的課堂教學(xué)觀念，轉(zhuǎn)移到學(xué)生“重學(xué)”的軌道上來，按照“理論――參觀――模擬――實踐”的“四步教學(xué)法”，逐步加深學(xué)生對檔案知識的吸收與消化能力，才能加強(qiáng)人才培養(yǎng)的效果。

第一步，課堂教學(xué)法。基礎(chǔ)知識的講授是前提，這是學(xué)生了解檔案知識的入門課。教師應(yīng)該深入淺出地為學(xué)生講解什么是檔案、檔案的發(fā)展史、檔案的類型、檔案的整理原則等內(nèi)容，輔以身邊的真實案例，將扎實的理論寓教于樂，變成學(xué)生樂于接受且感覺趣味無窮的新知識。

第二步，參觀教學(xué)法。任何一所高校都有自己的檔案室（館），為了加強(qiáng)學(xué)生對檔案的直觀性認(rèn)識，教學(xué)系部或任課教師可以與學(xué)校檔案室（館）聯(lián)系，在條件允許的范圍內(nèi)，將學(xué)生引領(lǐng)到檔案（室）館進(jìn)行實地參觀，使學(xué)生根據(jù)所學(xué)理論知識，對應(yīng)了解什么是檔案，什么是檔案盒、檔案柜、保密柜、消毒柜、溫濕度計，讓學(xué)生觀看檔案借閱登記表、移交登記表、館藏統(tǒng)計表等直觀性較強(qiáng)的實體。這樣，經(jīng)過“眼見為實”，學(xué)生自然加深了對檔案與檔案工作的了解，對于檔案知識的消化吸收具有較強(qiáng)的促進(jìn)作用。

第三步，模擬教學(xué)法。僅有參觀的經(jīng)驗遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因為無法滿足學(xué)生動手的需求。鑒于此，模擬教學(xué)法顯得極為重要。可選擇檔案管理的某些工作環(huán)節(jié)，如檔案的查找過程，事先準(zhǔn)備一些文件材料，借助學(xué)校的計算機(jī)機(jī)房，讓學(xué)生現(xiàn)場模擬根據(jù)規(guī)定的著錄條目對這些檔案進(jìn)行著錄，然后根據(jù)多種檢索途徑演練查找檔案的方法。學(xué)生有了切身體會，不僅深化了對檔案基礎(chǔ)知識的了解，而且初步具備了整理檔案的能力。

第四步，實踐教學(xué)法。在學(xué)生經(jīng)過模擬階段的操作后，可通過對其工作質(zhì)量進(jìn)行評判，針對其不合格的地方進(jìn)行修正，使學(xué)生真正掌握檔案管理的扎實本領(lǐng)。此時，要讓其真正走上檔案管理工作的舞臺，在權(quán)限允許范圍內(nèi)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計到檔案的提供利用，全程參與檔案室（館）的工作，為其以后走上工作崗位奠定扎實的實踐基礎(chǔ)。

3.改善教學(xué)條件，強(qiáng)化課程教學(xué)效果。高職院校要為檔案實訓(xùn)實踐環(huán)節(jié)的開展搭建良好的平臺，如建立檔案實訓(xùn)室，購置必要的物品如打孔裝訂機(jī)、裝訂錐子，制作修裱檔案漿糊所用的面粉等等，供學(xué)生模擬操作使用；安排學(xué)校機(jī)房讓學(xué)生練習(xí)檔案的計算機(jī)化管理；協(xié)調(diào)學(xué)校檔案室（館）安排學(xué)生參觀學(xué)習(xí)；通過校企合作建立校外實訓(xùn)基地，為學(xué)生創(chuàng)造頂崗實習(xí)的機(jī)會等等。

4.注重師資配備，提升教師專業(yè)水平。高職院校要注重檔案管理課程教師的引進(jìn)和培養(yǎng)工作。檔案管理是一門專業(yè)性極強(qiáng)的課程，必須對任課教師的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)進(jìn)行考量。對于新引進(jìn)的教師，應(yīng)要求是檔案專業(yè)出身，且最好親自參加過檔案管理工作的人員。這些人員具有扎實的理論功底，并具有一定的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和動手能力，能夠在教學(xué)過程中把抽象的理論知識與實際銜接起來并傳遞給學(xué)生。同時，要實施繼續(xù)教育制度，不定期地邀請檔案理論水平較高的校外專家或檔案工作能力較強(qiáng)的高級人員來校對教師在教學(xué)、實踐等方面給予針對性的指導(dǎo)與培訓(xùn)，并形成長效機(jī)制，不斷提升教師的專業(yè)水平。

5.調(diào)整考核方式，實現(xiàn)預(yù)期教學(xué)目標(biāo)。要改變以往僵硬的理論知識閉卷考試方式，采取“理論+實踐”的靈活考查方法，既注重對學(xué)生基本理論知識掌握水平的考核，也要對其實際的動手能力進(jìn)行現(xiàn)場測試。最可行的辦法是在實際操作的過程中進(jìn)行結(jié)構(gòu)化提問，對操作中所涉及的知識點(diǎn)進(jìn)行多面考核，這樣就可以將理論與實踐融會貫通，達(dá)到理實一體化的效果，最終實現(xiàn)預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)。

綜上所述，為滿足社會對檔案管理人才的要求，高職院校檔案管理課程的教學(xué)改革已經(jīng)勢在必行。這是一個逐步探索的過程，需要不斷的創(chuàng)新，高職院校應(yīng)引起足夠重視，銳意進(jìn)取， 突破傳統(tǒng)理念與方法的束縛，以期實現(xiàn)檔案管理課程的深入發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇4

關(guān)鍵詞：就業(yè)需求;技術(shù)需求;檔案專業(yè);課程體系

自2010年檔案專業(yè)達(dá)到簽約頂峰到現(xiàn)在，檔案專業(yè)的就業(yè)率有所下降，除了檔案崗位需求量少且比較穩(wěn)定之外，檔案專業(yè)以理論為主的課程體系依然是阻礙就業(yè)的主要因素。檔案數(shù)字從技術(shù)所需的信息技術(shù)變革與發(fā)展，也對專業(yè)課程體系提出了更高挑戰(zhàn)。

1 檔案專業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀與原因剖析

鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案專業(yè)成立較早，是河南省僅有的兩個檔案專業(yè)之一，年招生四百人左右，（含建筑工程檔案管理方向和專升本），其就業(yè)數(shù)據(jù)具有代表性。

通過調(diào)研該專業(yè)從2008年到2015年的就業(yè)情況發(fā)現(xiàn)，其主要的就業(yè)方向為單位辦公室8.25%，企業(yè)檔案管理部門12.875%，各航空集團(tuán)、研究所等事業(yè)單位的檔案管理部門18.875%，考取研究生12.625%，檔案服務(wù)的各公司15.5%，考取公務(wù)員2.25%，其他非檔案管理崗位29.625%。

根據(jù)上述數(shù)據(jù)，分析就業(yè)去向變化的主要原因有如下方面。

1.1 就業(yè)政策拓寬就業(yè)領(lǐng)域。檔案專業(yè)的學(xué)生，2010年左右，就業(yè)集中于事業(yè)單位、國企的檔案部門，大約2010年以后的就業(yè)方向比較分散，表明市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律同樣適應(yīng)于專業(yè)針對性較強(qiáng)的檔案專業(yè)，專業(yè)對口觀念有所淡化，多向就業(yè)，多向選擇的就業(yè)政策，拓寬了檔案專業(yè)學(xué)生的就業(yè)領(lǐng)域。

1.2 檔案崗位特點(diǎn)與擴(kuò)招加大了對口就業(yè)難度。與其他行業(yè)相比，檔案崗位具有穩(wěn)定性、長期性等特點(diǎn)，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)，與檔案管理相關(guān)的崗位較少，如鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院，專職管理全校檔案的檔案科只有兩人，專職負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的教師1人，兼職管理教師檔案的1人。職工工作最短的16年，最長的30多年，自作者進(jìn)入該單位工作到現(xiàn)在沒有新職工增加。但是，檔案招生人數(shù)每年卻在增加，比如鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院的檔案專業(yè)，以往一屆學(xué)生只有檔案專業(yè)2個班級80人和專升本1個班30人左右，但2015屆檔案相關(guān)畢業(yè)生達(dá)到300余人，人數(shù)增加了三倍。

1.3 企業(yè)檔案管理工作專業(yè)意識不強(qiáng)。據(jù)調(diào)查，目前只有中大型的國企和事業(yè)單位，在招聘檔案管理人員時，才有限地考慮檔案專業(yè)的學(xué)生，比例非常低。而且，近幾年來，招聘的檔案專業(yè)的學(xué)生，不但要負(fù)責(zé)檔案管理工作，還要從事文員、行政管理、圖書室（館）的管理工作。

1.4 提高學(xué)歷、改變專業(yè)方向成為緩解就業(yè)壓力的新途徑。在對該校此專業(yè)大三學(xué)生的調(diào)研中，發(fā)現(xiàn)有接近二分之一的學(xué)生在準(zhǔn)備考研，了解其考研動機(jī)和方向，居然有不少學(xué)生認(rèn)為目前所學(xué)知識不夠，希望通過提高學(xué)歷來提高就業(yè)能力，希望通過改變學(xué)習(xí)方向，來改變知識結(jié)構(gòu)，從而能更好地就業(yè)，說明提高學(xué)歷、改變專業(yè)方向的目的主要是緩解就業(yè)壓力。

2 各就業(yè)方向的技術(shù)需求

通過查閱各就業(yè)崗位的招聘要求、已就業(yè)學(xué)生的跟蹤調(diào)研和了解各單位的人力資源部門的崗位需求，獲得各就業(yè)方向的技術(shù)需求如下：

2.1 單位辦公室。檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)聘到各單位，從事辦公室管理工作，其實主要是辦公室文員的崗位，因為企業(yè)認(rèn)為檔案學(xué)的同學(xué)，具備了辦公室工作的基本素養(yǎng)和技能需求，且不少企業(yè)并沒有為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)配備秘書，因此，辦公室文員也經(jīng)常需要寫一些公文。該崗位與檔案相關(guān)的工作職責(zé)和技能需求包括四個方面：文件的起草撰寫、文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作;添購辦公設(shè)備、辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，辦公設(shè)備、辦公用品的發(fā)放使用的管理;企業(yè)員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作;企業(yè)員工人事檔案材料的建立、完善。

2.2 企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理工作。此方面的工作技能需求，符合學(xué)校的培養(yǎng)方案，尤其是鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院此專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)方向主要為科技檔案管理，這也是雖然就業(yè)比例降低，但依然是主要的就業(yè)方向的原因。在此方向，除了傳統(tǒng)文件材料的收集、整理、歸檔工作和檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計、檢索等基礎(chǔ)工作之外，現(xiàn)在還要求具備檔案安全的保障能力、檔案數(shù)字化與信息化工作等新的業(yè)務(wù)技能。

2.3 公務(wù)員和事業(yè)單位。近幾年來，各級政府、事業(yè)單位招收檔案專業(yè)的公務(wù)員和職工的比例略有下降，但檔案專業(yè)的學(xué)生，可以考取與專業(yè)相關(guān)的其他崗位，準(zhǔn)備公務(wù)員和事業(yè)單位考試的學(xué)生比例，僅次于考取研究生的同學(xué)。檔案專業(yè)的學(xué)生，除了考取各級政府和政府職能單位、檔案局館的檔案管理人員之外，還可以考取上述單位文職人員。這些學(xué)生，需要掌握《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文，甚至包括公務(wù)禮儀、國際政治、軍事、經(jīng)濟(jì)形勢等課程。考取事業(yè)單位的學(xué)生，還要熟知文書學(xué)、秘書學(xué)等相關(guān)課程。

2.4 檔案服務(wù)公司。檔案服務(wù)公司是這幾年新興的從事各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案整理業(yè)務(wù)的公司，具體工作主要包括8個方面：文件與檔案管理技術(shù)咨詢、交流;文秘與檔案人員實用技術(shù)傳授服務(wù);檔案館、室信息化、智能化建設(shè);工程文件編制與檔案整理;檔案工作達(dá)標(biāo)升級業(yè)務(wù)指導(dǎo);各種文件與檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù);文檔管理軟件開發(fā)與技術(shù)支持;文檔用品與設(shè)備銷售等。這些企業(yè)招聘的學(xué)生，除了檔案相關(guān)技術(shù)外，還注重學(xué)生的打字速度，要求工作仔細(xì)認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)周到，但因為大多數(shù)工作主要是檔案數(shù)字化，所以待遇不高，且需要經(jīng)常長期出差，因此人員流動性比較大。

考取研究生和從事非檔案崗位的學(xué)生，則根據(jù)學(xué)位方向和崗位的具體技術(shù)要求，有不同的自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)內(nèi)容。但經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在這些非檔案崗位中，只有極少部分學(xué)生從事有技術(shù)含量的工作，其他人員主要集中在人事專員、銷售代表、客服專員、各級助理等方面。

3 檔案專業(yè)培養(yǎng)課程方向剖析

3.1 檔案就業(yè)市場逐漸廣闊需要全面人才。近幾年來，國家和各單位對檔案的重視程度越來越高，不但要求高級別大規(guī)模的企業(yè)應(yīng)該擁有更加完善的檔案館、室，而且要求政府部門也加強(qiáng)檔案力量，發(fā)揮檔案作用。除了傳統(tǒng)的編史修志之類的工作外，認(rèn)為在民生政事決策、科學(xué)發(fā)展觀建設(shè)等方面，也可以發(fā)揮其重要的憑證和參考作用。

3.2 檔案管理技術(shù)日新月異需要新技能。檔案信息化和數(shù)字化的普及，不僅僅包括傳統(tǒng)檔案的二次加工，還包括檔案建立伊始的數(shù)字化;數(shù)字檔案整個生命周期的管理和安全要求，需要具備信息管理、安全管理知識的檔案人員，甚至還需要具備硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù);從檔案的多媒體展示到新媒體展示到全媒體展示，又需要檔案人員具備較強(qiáng)的數(shù)字檔案使用技術(shù)。

3.3 檔案服務(wù)功能提高需要貼近民生。現(xiàn)如今，檔案除了傳統(tǒng)的參考和憑證作用之外，在服務(wù)社會、服務(wù)民生方面，也開始發(fā)揮積極的作用。有價值檔案的整理;民生檔案的有償或免費(fèi)提供;社會保險業(yè)務(wù)檔案、城鄉(xiāng)居民最低生活保障檔案、農(nóng)村五保戶供養(yǎng)檔案、民事訴訟檔案、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案、集體林權(quán)制度改革檔案等群眾關(guān)切的檔案服務(wù)等工作，內(nèi)容多且雜亂;檔案主動服務(wù)、上門服務(wù)、全面服務(wù)等理念的提出，等等。

4 就業(yè)與技術(shù)雙驅(qū)動的檔案專業(yè)課程體系建設(shè)方案

4.1 設(shè)置符合就業(yè)需求的課程。除了傳統(tǒng)的檔案學(xué)相關(guān)課程之外，應(yīng)該建設(shè)少部分符合就業(yè)需求的課程，直接面向就業(yè)單位，減少就業(yè)單位在招聘之后的繼續(xù)培訓(xùn)時間，提高畢業(yè)生的實際“上手”能力。根據(jù)往年就業(yè)方向和就業(yè)前景與趨勢分析，應(yīng)該設(shè)置三個新的課程模塊：辦公自動化模塊、電子商務(wù)模塊和社交能力培養(yǎng)模塊。

4.2 設(shè)置符合技術(shù)發(fā)展需求的課程。檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案已經(jīng)成為檔案管理的主流工作，在現(xiàn)代檔案管理的收集、傳輸、加工、存儲、維護(hù)和使用的所有階段，都充分需要技術(shù)支撐。這需要增加三個方面的課程模塊：數(shù)字檔案加工課程、數(shù)字檔案安全管理課程和數(shù)字檔案使用技術(shù)。

4.3 提供網(wǎng)絡(luò)自學(xué)和考核模塊與資源庫。針對檔案專業(yè)的學(xué)生，開發(fā)專門的自學(xué)和考核平臺，除了提供檔案基本知識之外，主要培訓(xùn)針對就業(yè)需求和技術(shù)發(fā)展需求的課程，這樣既提高了檔案專業(yè)學(xué)生的綜合能力，又不占用課堂時間，而且通過學(xué)號登錄，記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，在線完成考核，也可以納入到學(xué)生的畢業(yè)審核中去，提高學(xué)習(xí)動力。另外，將一些檔案資源建立成網(wǎng)絡(luò)資源庫，也允許已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，在不違反單位保密原則和不損失單位利益的情況下，將工作資源上傳，有利于學(xué)生參考學(xué)習(xí)。

4.4 增加實踐教學(xué)模塊。在檔案專業(yè)的本科教育過程中，主要還是采取理論教學(xué)為主，雖然在教學(xué)大綱中，制定了認(rèn)識實習(xí)、專業(yè)實習(xí)和就業(yè)實習(xí)等模塊，但基本上還是以“聽”、“看”為主。在專業(yè)實習(xí)中，有的學(xué)生參加檔案服務(wù)公司提供的實踐學(xué)習(xí)，但主要內(nèi)容也是檔案數(shù)字化中的錄入和掃描，而就業(yè)實習(xí)則主要由學(xué)生根據(jù)未來的就業(yè)情況選擇，那些被事業(yè)單位錄取的學(xué)生，因為單位性質(zhì)，也不可能提前去單位進(jìn)行實習(xí)。因此，除了傳統(tǒng)的實習(xí)模塊之外，應(yīng)該增加更多的實踐教學(xué)模塊，真正發(fā)揮實習(xí)基地的作用，而不是“合同”基地。

根據(jù)鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)的就業(yè)情況和就業(yè)需求，該專業(yè)的所在院系，一直積極調(diào)整課程體系，切實增加學(xué)生的辦公自動化處理能力、信息管理能力和處理能力，開設(shè)了《多媒體信息處理與檢索技術(shù)》、《信息導(dǎo)航與網(wǎng)站設(shè)計》、《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計》和《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)》。經(jīng)就業(yè)跟蹤調(diào)研，這些課程有效地提高了學(xué)生的就業(yè)能力，拓寬了就業(yè)渠道，符合專業(yè)培養(yǎng)體系。

篇5

人的一生，會經(jīng)歷許多。隨著時間的流逝，有些，會淡忘，有些，會讓你終生銘記。我做檔案工作20多年了，但20年前我可是個“門外漢”。

1986年8月我這個計劃統(tǒng)計專業(yè)畢業(yè)的中專生，被分配到北京交通管理干部學(xué)院，與文件打起了交道。當(dāng)時不僅要收發(fā)文件，還要傳閱、分類、立卷歸檔。聽著領(lǐng)導(dǎo)對立卷歸檔的講解，看著領(lǐng)導(dǎo)的操作，我做起來卻還是不能得心應(yīng)手。1988年，領(lǐng)導(dǎo)讓我報考了電大檔案管理學(xué)專業(yè)，從此我與檔案管理結(jié)下不解之緣。

艱辛之路

從入學(xué)到女兒降生(1988年9月―1989年4月)

1988年9月，從我讀電大起，明顯感覺時間緊。一要工作，二要學(xué)習(xí)，雖說那時單位每周給出一天工作時間用于學(xué)習(xí)(分兩個半天使用)，但仍感到時間不夠用。更使我難以忍受的是我乘車時暈車帶來的困擾。當(dāng)時我住在河北三河燕郊鎮(zhèn)，聽課是在北京市檔案局，當(dāng)年燕郊與京城之間的交通沒有現(xiàn)在這么發(fā)達(dá)，兩地相距30多公里。為了保證不遲到，只能頭天晚上乘坐從燕郊到北京的職工班車，借宿在學(xué)院臨時設(shè)在三元橋附近的駐京辦事處，第二天上完課再乘公交車到大北窯，換312或322路先到通縣，再倒去燕郊的火車或去河北的過路車。

光這些困難，我倒覺得沒什么。沒想到的是，我已有孕在身，這給我的學(xué)習(xí)增加了很大難度。既要學(xué)習(xí)，又要保護(hù)自身安全，還要保護(hù)體內(nèi)的小生命，多少次我不敢擠公共汽車，寧愿自己下課后徒步多走一段路或等下一輛車。就這樣，我―直身懷女兒堅持學(xué)習(xí)，直到1989年4月女兒降生。我清楚記得，她出生的前一天我還懷著她在聽課，好險!

從女兒降生到我電大畢業(yè)(1989年4月―1991年6月)

學(xué)習(xí)對我來說雖然十分艱難，但我從無棄學(xué)之念。如果說女兒出生前對我的學(xué)習(xí)沒有什么大礙，她降生后可就有不少麻煩。比如說，要喂養(yǎng)她：在她哭鬧時你無法靜下心來學(xué)習(xí)，等等。好在我在愛人和婆婆等人的幫助下都一一克服了困難。女兒出生后我一直用母乳喂養(yǎng)她，以至于我參加考試時為了既照顧到女兒又不影響我考試，我把女兒和婆母一起帶到我們的駐京辦事處地下室，雖然那里潮濕，見不到陽光，但她們?yōu)榱宋覉猿至藥状危诖耍腋兄x他們，特別是我婆婆。記得在1989年5月的一次考試時，我和往常一樣帶著孩子和婆婆住到我們的駐京辦事處地下室，那次是連考兩天。我第二天早晨起床把一切安排好就去應(yīng)試了，待我回到辦事處，看到婆婆眼淚汪汪的樣子，沒等我問，辦事處的同志就悄悄告訴我說：婆婆去洗手間倒水時，不小心把房間門關(guān)上了。聽著兩個月的女兒在床上哭，婆婆便在門外哭，直到辦事處的同志打開門后老人才止住哭……當(dāng)時婆婆已經(jīng)61歲，一個傳統(tǒng)的農(nóng)村婦女，沒認(rèn)過字，沒出過遠(yuǎn)門，本身還患有高血壓。現(xiàn)在想起這些都鼻子發(fā)緊……

正是因為有著家庭的支持，經(jīng)過3年的努力，終于完成了檔案專業(yè)專科段的學(xué)習(xí)，1991年圓滿畢業(yè)，并獲得“三好學(xué)生”稱號。那3年間，最想表達(dá)的就是感謝――感謝領(lǐng)導(dǎo)、老師，還有親人，是他們的支持、鼓勵給了我學(xué)習(xí)的動力，并在以后的生活和工作中不斷豐富和充實內(nèi)容。

學(xué)海甘苦

1992年4月，休整了一年的我，又在醞釀另一種學(xué)習(xí)方式，那就是自學(xué)。通過比較，感覺自學(xué)有好多特點(diǎn)非常適合我：不受時間限制，沒考過的課下次接著考，三年考過與五年考過效果是一樣的；再就是考慮到我有了女兒，開銷大了，自己和愛人的工資基數(shù)加起來不超過150元，自學(xué)一門課報名費(fèi)1992年是5元，1993年為每科7元，1996年才漲為每科12元，而每門教材當(dāng)時也不超過十幾元。這種形式比較適合我。再說1991年7月我剛結(jié)束學(xué)習(xí)，從時間和費(fèi)用上講，單位都不大可能破例支付了。考慮再三，于是從1992年4月起我又開始了另一段自學(xué)檔案管理學(xué)本科段課程的艱難歷程。

自學(xué)之苦

第一，信息不通之苦。

如果說專科課程是入門的話，那么本科課程就顯得專業(yè)、深奧。由于單位離北京較遠(yuǎn)，不知道哪兒有輔導(dǎo)班，信息閉塞對我的考試成績有很大影響。加之沒有自考經(jīng)驗，也沒有想到會有考試計劃(考試科目和用書)的變更，白白浪費(fèi)精力考了不該加考的《科技檔案管理學(xué)》。雖然多學(xué)一門課沒壞處，但是在當(dāng)時，一門課一年只考一次。再如，《行政管理學(xué)》這門課，我第一次參加考試時是1992年10月，沒有考過，第二次考時，發(fā)現(xiàn)手中的教材與其他同學(xué)的不一樣，打聽后才知道換教材了。0考試結(jié)束后，趕緊記下幾個同學(xué)的聯(lián)系方式，以備同學(xué)考過后去借書，因為當(dāng)時買教材也不像現(xiàn)在這樣方便。此后，我又買了一套新的《高等教育自學(xué)考試資料》，反復(fù)研讀，注意用書和課程的變化。

第二，考試難以過關(guān)(老師判分嚴(yán)格)之苦。

自考給我的感覺是老師判分非常嚴(yán)格。我記得我的《中國近代史》第一次考了59分，只能再考第二次。想到這，自己又認(rèn)為那是老師對我的一種刺激和鼓勵，知識學(xué)得很扎實，沒有敷衍了事，都是認(rèn)認(rèn)真真的對待學(xué)習(xí)。

第三，考試周期長之苦。

當(dāng)時每門課一年只考一次，這次考不過，只能等到下一年。周期之長，也是自學(xué)考試的難處，以至于我的檔案學(xué)專接本科竟然用了8年時間。第一門是1992年4月考的《檔案管理學(xué)》，最后一門是1999年10月考的《公共英語》，畢業(yè)論文是在2000年4月通過的。這期間盡管由于種種原因，如調(diào)轉(zhuǎn)工作(1995年我到外交學(xué)院工作)、1993年參與全院大規(guī)模工資改革等使得自己不得不放棄自考近2年，但8年通過n門課(包括《科技檔案管理學(xué)》，有些課不止考一次)，真正考驗了我的耐力。

自學(xué)之樂

其一：通過學(xué)習(xí)，理論水平有很大提高。我是三類考生，加考《檔案管理學(xué)》，再加上本科段要考的8門課及畢業(yè)論文，等于本科段我共學(xué)了10門有效課程，通過學(xué)習(xí)和實踐使自己的檔案理論水平和實際操作能力有了很大提高。

其二：意外收獲。不光學(xué)到檔案專業(yè)理論，也就是說學(xué)習(xí)效果不只是1+1=2，至少是1+1>2。我在自學(xué)時，為了拿到學(xué)士學(xué)位，從1998年開始，又專門學(xué)習(xí)了夜大英語專科(公共外語我選擇了英語)。當(dāng)時自考的政策是：英語專科畢業(yè)可免學(xué)公共英語。不過，我的英語專科還沒學(xué)完，公共英語就考了73分。拿到了學(xué)位后，我繼續(xù)學(xué)完了專科英語；英語專科畢業(yè)又可使我在晉升職稱時免考英語。

其三：在女兒面前自己做到了身教勝于言教。我參加自考時，女兒已經(jīng)3歲，差不多她小學(xué)畢業(yè)時，我拿到檔案學(xué)學(xué)士學(xué)位。我的學(xué)習(xí)也使她感到學(xué)習(xí)是艱苦的事情，需要韌勁，來不得半點(diǎn)虛假，正如她在2007年高考作文中寫的那樣，“母親的行為，潤物細(xì)無聲”。

其四：我學(xué)會了如何自學(xué)，鍛煉了耐力和韌性，這讓我終生受益。用了8年時間，我才學(xué)完本科段的全部課程，拿到學(xué)士學(xué)位，這么多年的自學(xué)，讓我懂得了如何學(xué)習(xí)才是有效的學(xué)習(xí)，為終生學(xué)習(xí)打下了根基。

學(xué)無止境

篇6

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)高等教育；中國；加拿大；比較研究；武漢大學(xué)；不列顛哥倫比亞大學(xué)

1引言

檔案學(xué)高等教育擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的重要責(zé)任，同時，檔案學(xué)高等教育的發(fā)展水平也是衡量一國檔案事業(yè)發(fā)展水平的重要指標(biāo)。筆者選取了武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案與政務(wù)信息學(xué)系和加拿大不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書、檔案與情報研究學(xué)院，作為中加檔案學(xué)高等教育的兩個典型機(jī)構(gòu)進(jìn)行比較研究。分析中加在檔案學(xué)高等教育方面的異同與優(yōu)劣，使我國檔案高校明確自身優(yōu)缺點(diǎn)，進(jìn)行調(diào)整完善，以更好地適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

武漢大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)前身可追溯到1934年湖北私立武昌文華圖書館專科學(xué)校設(shè)立的檔案管理特種教席，為我國檔案學(xué)教育之濫觴。目前，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案與政務(wù)信息學(xué)系在教學(xué)水平、科研實力、教育層次等方面，均走在全國檔案學(xué)教育的前列，是中國檔案學(xué)高等教育的極佳典型。1961年，不列顛哥倫比亞大學(xué)創(chuàng)辦了圖書館學(xué)院；1981年，圖書館學(xué)院與歷史學(xué)院合作開始招收檔案專業(yè)碩士研究生，開了整個北美地區(qū)檔案專業(yè)碩士教育的先河。1984年，圖書館學(xué)院正式更名為“圖書、檔案與情報研究學(xué)院”。目前，哥倫比亞大學(xué)設(shè)置了種類豐富的檔案學(xué)研究生培養(yǎng)項目，包括檔案學(xué)碩士、檔案學(xué)碩士(原住民研究方向)、檔案與圖書館學(xué)雙碩士、哲學(xué)博士(檔案學(xué)方向)等，且為檔案工作人員提供進(jìn)修教育，成為北美地區(qū)檔案學(xué)高等教育的典范。此外，2009年，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院成為ischools聯(lián)盟第31位成員，這是唯一一家來自發(fā)展中國家的成員機(jī)構(gòu)，不列顛哥倫比亞大學(xué)也是該聯(lián)盟的成員之一。因此，二者在檔案專業(yè)成立的背景、現(xiàn)實科研水平等方面都具可比性。

2中加檔案學(xué)高等教育現(xiàn)狀比較

2.1培養(yǎng)層次。武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)，培養(yǎng)層次分為博士、碩士、本科教育三個層次。2003年，經(jīng)全國博士后管理委員會批準(zhǔn)，武漢大學(xué)建立了“圖書館、情報與檔案管理”博士后流動站，招收檔案學(xué)博士后高級研究人員，形成了一個完整的檔案人才教育培養(yǎng)體系。完整的教育體系有利于學(xué)生形成扎實的專業(yè)功底，同時，也可能由于教學(xué)內(nèi)容較為集中，導(dǎo)致學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)范圍相對狹窄。

不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書、檔案與情報研究學(xué)院的檔案學(xué)人才培養(yǎng)層次起點(diǎn)較高，從培養(yǎng)碩士研究生開始，向上延伸至博士層次。學(xué)院招收所有正規(guī)大學(xué)任意學(xué)科背景的本科畢業(yè)生進(jìn)入檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，但學(xué)生成績在本科期間至少在“b+”以上，同時，還招收外籍學(xué)生，為國外培養(yǎng)檔案人才。

通過比較，我們可發(fā)現(xiàn)，兩個學(xué)院在培養(yǎng)層次上存在較大差異。我國三個層次的培養(yǎng)模式，其中，以培養(yǎng)本科學(xué)生為主體，主要原因是我國各級檔案機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，且社會整體檔案意識不斷增強(qiáng)，人才需求量大。而加拿大的檔案學(xué)高等教育起點(diǎn)高，且可為國外培養(yǎng)專業(yè)人才，與加拿大總體教育水平高密不可分。

2.2培養(yǎng)目標(biāo)。武漢大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在不同培養(yǎng)層次其培養(yǎng)目標(biāo)亦不相同：在本科階段的教育中，要求學(xué)生“能在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，以及各種信息機(jī)構(gòu)從事檔案管理、信息管理和信息服務(wù)”，側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生的“技能”：在研究生階段，則要求學(xué)生“具有獨(dú)立從事研究、敦學(xué)或擔(dān)任專門技術(shù)工作的能力”，注重學(xué)生“教學(xué)”與“科研”能力的培養(yǎng)。不列顛哥倫比亞大學(xué)在碩士階段，則主要培養(yǎng)學(xué)生“能夠高效地計劃、實施和提升檔案館保存、組織和有效利用社會記錄信息的能力”，注重對檔案從業(yè)人員工作技能的培訓(xùn)；在博士培養(yǎng)階段，主要以培養(yǎng)“學(xué)術(shù)型”人才為目標(biāo)，“能夠從理論和方法論角度豐富檔案專業(yè)核心知識，通過研究創(chuàng)新貢獻(xiàn)于信息學(xué)領(lǐng)域及其學(xué)科的發(fā)展”，意在提升檔案學(xué)教育的發(fā)展水平。

通過培養(yǎng)目標(biāo)的對比分析，我們發(fā)現(xiàn)，兩國雖然都認(rèn)為檔案專業(yè)是實踐性很強(qiáng)的學(xué)科，但加拿大更注重培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力，因而，直到博士層次才主要培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)能力；而我國則始終貫徹“理論與實踐相結(jié)合”，因而，設(shè)置了不同的培養(yǎng)層次來貫徹這一專業(yè)教育理念。

2.3課程設(shè)置。課程設(shè)置是反映檔案教育培養(yǎng)目標(biāo)的重要指標(biāo)。為了便于比較，本文選取了兩個學(xué)院檔案學(xué)碩士課程進(jìn)行分析，課程設(shè)置詳情見下表。

武漢大學(xué)根據(jù)時展的要求不斷調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，例如，設(shè)置了《電子政務(wù)原理與應(yīng)用》、《數(shù)字檔案館原理與技術(shù)》等課程。學(xué)院設(shè)置了4個研究方向，包括：檔案學(xué)理論與應(yīng)用；電子文件管理；政府信息資源管理；檔案管理現(xiàn)代化。研究生課程的設(shè)置分為必修課、選修課和補(bǔ)修課三類，應(yīng)修學(xué)分不少于28學(xué)分，學(xué)科通開課不少于8—10學(xué)分，研究方向必修課不少于4學(xué)分(至少2門)，其余為選修學(xué)分。

自1981年設(shè)置檔案學(xué)課程以來，不列顛哥倫比亞大學(xué)緊密結(jié)合本國檔案工作發(fā)展的現(xiàn)狀，不斷調(diào)整課程的設(shè)置。學(xué)院要求學(xué)生應(yīng)完成48學(xué)分的課程，其中，24分為核心課程，24分為選修課程，以及一些0學(xué)分的課程和實踐活動(例如參觀)等，有研究興趣的學(xué)生可以選擇寫畢業(yè)論文。在畢業(yè)論文的要求上，中加兩國存在較大差異，在我國，完成碩士畢業(yè)論文并通過答辯，是獲得碩士學(xué)位的必要條件，而加拿大則可以根據(jù)學(xué)生的興趣來進(jìn)行選擇是否寫畢業(yè)論文。

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院與不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書、檔案與情報研究學(xué)院檔案學(xué)碩士課程設(shè)置

通過兩個學(xué)院碩士課程的比較，我們還可以發(fā)現(xiàn)，兩個學(xué)院課程設(shè)置，均具有濃厚的院系背景色彩，武漢大學(xué)設(shè)置了許多與政務(wù)信息相關(guān)的課程，而哥倫比亞大學(xué)則設(shè)置了圖書館學(xué)相關(guān)課程。

2.4師資隊伍。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計結(jié)果，近年來，我國檔案學(xué)專業(yè)教師在數(shù)量與質(zhì)量上都有了較大改善：從職稱結(jié)構(gòu)上來看，2000年至2008年，全國具有“正高級”職稱的檔案學(xué)專業(yè)教師數(shù)量逐年增加，由52人增至84人，增長約61.5％；從學(xué)歷結(jié)構(gòu)上看，2000年至2008年，具有博士研究生學(xué)歷的檔案學(xué)教師數(shù)量大幅增加，由2000年的26人增至2008年的129人，增長近4倍。

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院擁有較強(qiáng)的師資隊伍，經(jīng)調(diào)研，目前，檔案系共有教師10名，擁有“正高”、“副高”職稱的教師占整個師資隊伍的80％，擁有博士學(xué)位的教師占60％。不列顛哥倫比亞大學(xué)除了擁有12名檔案專職教師外，還擁有26位兼職教師，共29人擁有蹲士學(xué)位，占師資隊伍的76％以上。兼職教師來自當(dāng)?shù)匾恍┬畔C(jī)構(gòu)或大學(xué)圖書館、城市檔案館，擁有非常豐富的實際工作經(jīng)驗。通過調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)，不列顛哥倫比亞大學(xué)師資隊伍中一個非常突出的特    

色——教師的國籍構(gòu)成多樣化，分別來自加拿大、美國、英國等，這在一定程度上，也促進(jìn)了多國文化與檔案信息資源的溝通與交流。

3啟示

我國檔案學(xué)教育具有多層次的培養(yǎng)模式，有利于系統(tǒng)地培養(yǎng)檔案人才，這是我國的優(yōu)勢。同時，也存在問題與不足，應(yīng)進(jìn)行一定的改革。

3.1在培養(yǎng)目標(biāo)定位準(zhǔn)確化的前提下，分類型培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。美國檔案工作者協(xié)會(“saa”)在1982年和2004年，分別開展了對檔案工作者職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的調(diào)查，并根據(jù)得出的結(jié)果指導(dǎo)檔案研究生教育和檔案就業(yè)工作的開展，使美國的檔案學(xué)高等教育取得r良好的教育效果，成為世界范圍內(nèi)檔案學(xué)教育的典范。而我國與加拿大都沒有檔案工作機(jī)構(gòu)為高校檔案學(xué)教育進(jìn)行類似的實際調(diào)研，并指導(dǎo)其制定培養(yǎng)目標(biāo)，這是兩國檔案學(xué)教育的共同缺陷。

我國檔案學(xué)高等教育分為本、碩、博三個層次，其中，本科教育是整個培養(yǎng)體系的基礎(chǔ)，碩士、博士階段均以培養(yǎng)學(xué)生科研能力為主。在本科教育階段，教師就應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生明確自己的職業(yè)規(guī)劃，對本科畢業(yè)后希望直接從事檔案工作的學(xué)生，增加其專業(yè)技能性課程的比重，并為學(xué)生積極提供實習(xí)機(jī)會；而對有研究興趣的學(xué)生，在本科教育的后期，就要注重他們研究能力的培養(yǎng)，為他們開設(shè)基礎(chǔ)研究理論與方法的課程。不可否認(rèn)，當(dāng)前，我國檔案學(xué)研究生大都處于導(dǎo)師助手的位置，在導(dǎo)師確定的研究課題下，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的研究工作，不具備“獨(dú)立從事研究工作的能力”，顯然，不符合碩士、博士階段的培養(yǎng)目標(biāo)，這也是制約檔案學(xué)基礎(chǔ)理論發(fā)展的瓶頸。

3.2課程設(shè)置在堅持特色化的基礎(chǔ)上，適當(dāng)增加相關(guān)學(xué)科的內(nèi)容。不列顛哥倫比亞大學(xué)檔案學(xué)課程體系中，特別是專業(yè)核心課程，體現(xiàn)了濃厚的“檔案”特色，如，設(shè)置了《檔案古文書學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)管理與著錄》等課程。由于其檔案學(xué)專業(yè)是由圖書館學(xué)院與歷史學(xué)院合作建立而成，因此，課程和培養(yǎng)項目的設(shè)置還體現(xiàn)了不同學(xué)科之間的交叉與融合。該校檔案與圖書館學(xué)雙碩士項目中，要求學(xué)生完成檔案、圖書館學(xué)兩個學(xué)科的基礎(chǔ)課程，培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)文檔一體化、圖書與檔案管理一體化工作需要的能力，使之成為“復(fù)合型”人才。

教育部檔案學(xué)學(xué)科指導(dǎo)委員會提出我國檔案學(xué)高等教育要培養(yǎng)“寬口徑、厚基礎(chǔ)”的“復(fù)合型”人才。檔案學(xué)高等教育要真正達(dá)到此目標(biāo)，必須在保證學(xué)生學(xué)到專業(yè)核心知識的同時，打通與其他相關(guān)學(xué)科的隔離，拓寬學(xué)生的知識面。我國檔案學(xué)高等教育也大都依托歷史學(xué)或圖書館學(xué)建立起來，長期以來，為了保證學(xué)科發(fā)展的獨(dú)立性，我們過多地關(guān)注削弱甚至消除與歷史學(xué)、圖書館學(xué)有關(guān)課程，今后，我們應(yīng)該適當(dāng)增加這些相關(guān)課程的內(nèi)容，達(dá)到“厚基礎(chǔ)”的人才要求。此外，為了適應(yīng)學(xué)科、職業(yè)以及社會發(fā)展的需要，還應(yīng)注重提高學(xué)生綜合素質(zhì)能力，如英語、計算機(jī)能力。全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃中提出，加強(qiáng)以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，是“十二五”期間檔案工作的主要任務(wù)，因此，我國檔案學(xué)高等教育在培養(yǎng)檔案專業(yè)人才，特別是培養(yǎng)“技能型”人才時，要著重加強(qiáng)學(xué)生計算機(jī)能力的培養(yǎng)。

篇7

【關(guān)鍵詞】檔案學(xué)；高等教育；教育心理學(xué)

中圖分類號：G64文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-0278(2012)05-124-02

檔案人才的培養(yǎng)是我國檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障，近年對檔案教育尤其是高等教育的研究，集中在教育模式、課程設(shè)置等方面，主要從教育機(jī)構(gòu)、教育者的角度提出改進(jìn)。但教育本身是強(qiáng)調(diào)互動、溝通的過程，教育主體及最終成果的物質(zhì)承擔(dān)者是受教育人員，因此檔案高等教育的重心是學(xué)生，把握學(xué)生學(xué)習(xí)心理狀況，才能采取更有針對性的教學(xué)方式，調(diào)動雙方積極性，共同推動我國檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

本文從教育心理學(xué)角度，對檔案學(xué)本科生教育過程進(jìn)行分析。“教育心理學(xué)是研究學(xué)校教育過程中學(xué)生的學(xué)與教師的教的基本心理規(guī)律的科學(xué)，其中學(xué)生學(xué)習(xí)的心理學(xué)規(guī)律是研究的主要方面”①。在教與學(xué)的矛盾中，學(xué)生是矛盾的主要方面，本文通過學(xué)生專業(yè)選擇、學(xué)習(xí)過程具體分析檔案專業(yè)學(xué)生的心理狀況。

一、學(xué)習(xí)動機(jī)理論與生源危機(jī)②

長期以來檔案學(xué)被指稱為冷門專業(yè)，報考第一志愿人數(shù)較少，近年在大學(xué)生就業(yè)困難的總體局面下，招生規(guī)模開始好轉(zhuǎn)。然數(shù)量不代表質(zhì)量，檔案學(xué)專業(yè)的生源危機(jī)依然存在，主要與學(xué)生學(xué)習(xí)動機(jī)密切相關(guān)。學(xué)習(xí)動機(jī)即是內(nèi)驅(qū)動力。美國教育學(xué)家奧蘇伯爾將這種內(nèi)驅(qū)力分為：認(rèn)知內(nèi)驅(qū)力、自我提高內(nèi)驅(qū)力和附屬內(nèi)驅(qū)力。

認(rèn)知內(nèi)驅(qū)力是學(xué)生對知識理解、尋求問題解決的需要，源于人類原始好奇心與求知欲。是較持久的學(xué)習(xí)動力，具有自主性、自發(fā)性。大部分檔案專業(yè)學(xué)生缺乏認(rèn)知內(nèi)驅(qū)力，原因其一，中國檔案基礎(chǔ)教育缺失。學(xué)生在高等教育前很少接觸檔案學(xué)，中國應(yīng)試教育將基礎(chǔ)學(xué)科分類，規(guī)定相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)生在四大功課外皆稱不務(wù)正業(yè)，知識面較狹窄；第二，長期以來，檔案學(xué)科性質(zhì)被定位成獨(dú)立學(xué)科，不同于文學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等自然科學(xué)，擁有廣闊外延，與學(xué)生生活多有交集，檔案學(xué)對學(xué)生比較遙遠(yuǎn)，缺乏了解和基本的認(rèn)識，很難將其興趣投射在檔案專業(yè)。

自我提高內(nèi)驅(qū)力是完成學(xué)業(yè)以獲得地位與威望的需要，不直接與知識相關(guān)，是間接需要，具有被動性、誘發(fā)性。此動機(jī)成為檔案學(xué)專業(yè)吸引生源的主要原因。主要產(chǎn)生于應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)困難的當(dāng)代背景，法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等熱門專業(yè)，市場職位趨于飽和，檔案專業(yè)因較冷門，市場職位空缺較多，尤其是大型國企，如中石油、中廣核，在自身發(fā)展過程中注重檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提供穩(wěn)定、高薪的工作單位，對于大學(xué)生誘惑頗大。但這樣的自我提高內(nèi)驅(qū)力極不穩(wěn)定，當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)檔案課程設(shè)置枯燥，就業(yè)面較窄，工作處于輔助地位，并不能發(fā)揮其能力，不免對本專業(yè)產(chǎn)生失望情緒。

以上兩種學(xué)習(xí)動機(jī)共有特征是對檔案學(xué)內(nèi)涵本身并不了解，沒有相應(yīng)學(xué)科積累，缺乏興趣，僅跟隨社會大流，盲目選擇。這樣形成的檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生，缺乏研究熱情，應(yīng)付心態(tài)，如果不能及時調(diào)節(jié)，找準(zhǔn)自身定位，將浪費(fèi)寶貴的時間和大學(xué)資源。筆者建議，在基礎(chǔ)教育中引入一定比例的檔案基礎(chǔ)教育及有聯(lián)系淵源的相關(guān)學(xué)科：檔案基礎(chǔ)教育雖然不能動搖主修課程的地位，但可以在活動課程、選修課程中適當(dāng)加入，尤其可以作為德育環(huán)節(jié)的輔助。此外，歷史學(xué)、政治學(xué)、現(xiàn)代信息技術(shù)等相關(guān)學(xué)科，也可以作為激發(fā)興趣的基點(diǎn)。如，參觀當(dāng)?shù)貦n案館、專門的檔案教育基地，接受檔案文化、歷史文化的熏陶，可以補(bǔ)充應(yīng)試教育缺乏的道德感染；收集感興趣的檔案材料進(jìn)行整理匯編，引入孔子編纂《尚書》、司馬遷編纂《資治通鑒》的檔案編纂事例，以獲得相應(yīng)的理性知識。

二、學(xué)習(xí)遷移理論與教學(xué)設(shè)計

“學(xué)習(xí)的遷移指學(xué)習(xí)者已獲得的知識、技能、情感態(tài)度，對新的學(xué)習(xí)的影響”③。遷移按影響效果可分為正遷移、負(fù)遷移、零遷移，正遷移是一種學(xué)習(xí)對另一種學(xué)習(xí)產(chǎn)生積極效果，負(fù)遷移是相互妨礙、阻擾的現(xiàn)象。學(xué)習(xí)遷移現(xiàn)象可以為檔案教學(xué)提供方法論意義。

（一）課程設(shè)置

在聯(lián)合國教科文組織的RAMP報告中提出檔案教育課程，包含基礎(chǔ)課，核心專業(yè)課，信息專業(yè)教育公共課（與情報學(xué)、圖書館學(xué)共有課程），與其它專業(yè)共有公共課，專門研究課和選修課④。共六個類型，共涵蓋幾十種課程，與我國現(xiàn)有檔案教學(xué)差距較大，如何系統(tǒng)科學(xué)的將檔案課程在有限的四年中傳授給學(xué)生，需要按照學(xué)習(xí)遷移規(guī)律、安排順序，形成積極有效的正遷移，提高效用。

首先，學(xué)習(xí)遷移價值較大的核心課程。某些具有管理學(xué)院背景的檔案學(xué)系，在初始階段（第一學(xué)年）制定大量管理類課程及文科生不擅長數(shù)學(xué)，檔案課程只有檔案學(xué)概論，核心課程尚未形成體系，沒有相關(guān)課程與之呼應(yīng)，學(xué)習(xí)效果打折扣。筆者認(rèn)為，管理類課程與數(shù)學(xué)課程固然重要，但不是檔案學(xué)課程遷移重點(diǎn)，在此階段應(yīng)將檔案管理學(xué)、文書學(xué)等遷移價值較大的課程提前，形成檔案管理八環(huán)節(jié)、機(jī)關(guān)文書處理、文件生命周期理論等檔案基本意識。例如，在檔案學(xué)概論中直接引入前段控制等理論，卻沒有對文件的相關(guān)認(rèn)識，學(xué)生理解比較困難。而在學(xué)習(xí)文書學(xué)等公文課程時，如果沒有中國政治制度等相關(guān)學(xué)科的鋪墊，對于行文方向、文種類型的學(xué)習(xí)也會出現(xiàn)空白區(qū)域。

其次，積極向其他相關(guān)領(lǐng)域遷移。檔案管理課程是檔案專業(yè)學(xué)科大廈的基石，而檔案工作與機(jī)關(guān)單位行政工作關(guān)系莫大，信息電子化是檔案工作未來趨勢，因此機(jī)關(guān)文秘類、現(xiàn)代信息技術(shù)類課程，也是檔案學(xué)課程中的重要組成。在掌握核心課程同時，積極向相關(guān)領(lǐng)域遷移，完成對電子政務(wù)、電子商務(wù)的未來檔案文件方向適應(yīng)。

（二）教學(xué)手段

檔案課程是自然科學(xué)、人文科學(xué)綜合的學(xué)科，實踐性較強(qiáng)，教學(xué)方式除了知識傳授，更需要學(xué)生“獨(dú)立發(fā)現(xiàn)”。前蘇聯(lián)心理學(xué)家維果斯基的“支架式教學(xué)”為典型代表的建構(gòu)主義認(rèn)為：學(xué)生是積極自主的“學(xué)徒式學(xué)習(xí)者”，教師應(yīng)該為學(xué)生提供有挑戰(zhàn)性的認(rèn)知任務(wù)和支架⑤。

總之，“不憤不啟，不悱不發(fā)”啟發(fā)式教學(xué)適合檔案教學(xué)，教師提供平臺，學(xué)生實踐學(xué)習(xí)，激發(fā)其想象力和主動性。但必須注意實踐性教學(xué)與單純實習(xí)區(qū)別，在高年級階段，一些企事業(yè)單位提供的檔案實習(xí)單位，主要是工程檔案疊圖、打碼、裝訂、著錄等檔案基層工作，對于已接受較高層次檔案管理教育的本科生產(chǎn)生較大的心理落差，這樣的實習(xí)不能代替檔案教學(xué)中的實踐課程，只能作為基層工作的體驗。而檔案本科教育目標(biāo)是培養(yǎng)具有一定專業(yè)知識和應(yīng)用專業(yè)能力的管理人才⑥，這要求學(xué)生具備廣闊的管理視野，能夠宏觀掌控檔案工作各環(huán)節(jié)，是理論與實踐的復(fù)合體。

（三）教師與學(xué)生

首先應(yīng)該明確，高等教育的最終成果應(yīng)直接體現(xiàn)在培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量上。我國高等教育逐漸從精英教育向大眾化教育轉(zhuǎn)變，大學(xué)之間的競爭也愈發(fā)激烈，現(xiàn)今高校綜合實力博弈的重心更多傾向于科研水平，師資力量與招生規(guī)模，而對于教學(xué)手段，學(xué)生的培養(yǎng)并未得到應(yīng)有的重視。檔案課程的實踐性，要求檔案學(xué)教師必須理論與實踐并重，教學(xué)與科研同步，在傳授相應(yīng)課業(yè)知識同時，更應(yīng)該以自身高尚師德感染學(xué)生，教書更要育人，這樣才能培養(yǎng)出具有深厚人文社科底蘊(yùn)且具備熟練技能的檔案管理人員。

而學(xué)生作為高等教育的消費(fèi)者，一方面需充分利用自身權(quán)力，通過學(xué)生言論行為影響高校間的博弈模式，“推動高校內(nèi)部權(quán)力結(jié)構(gòu)在一定程度上的平衡，以形成了新型的內(nèi)部質(zhì)量保障模式”⑦。另一方面也必須盡早確定未來方向，從事本職工作或選擇轉(zhuǎn)行，繼續(xù)研究學(xué)術(shù)或出國深造，自主安排充裕的大學(xué)時間，按照性格、興趣、能力輔修相關(guān)課程，為未來發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

注釋：

①姜智.教育心理學(xué)[M].吉林:吉林大學(xué)出版社,2005:3.

②朱玉媛.當(dāng)前我國高等檔案學(xué)教育面臨的危機(jī)與發(fā)展策略[J].檔案學(xué)通訊,2005(1).

③姜智.教育心理學(xué)[M].吉林:吉林大學(xué)出版社,2005:127.

④何嘉蓀.聯(lián)合國教科文組織提出的檔案教育課程簡介[J].浙江檔案工作,1985(8).

⑤劉迎.支架式教學(xué):概念、手段及模式[J].廣西師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2005(4).

篇8

不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)素質(zhì)

由于我對檔案專業(yè)知之甚少，本著“干什么，學(xué)什么；缺什么，補(bǔ)什么”的原則，于1988年9月開始在電大檔案管理學(xué)專科專業(yè)的學(xué)習(xí)。雖然當(dāng)時每周有兩個半天的學(xué)習(xí)，但需要坐長途往返于北京和河北三河燕郊之間，加之學(xué)習(xí)期間已有孕在身，之后的分娩、哺乳、照顧孩子，使得這段學(xué)習(xí)經(jīng)歷十分艱難。我一直堅持，于1991年7月取得了檔案專科畢業(yè)證書。通過學(xué)習(xí)，我懂得什么是檔案，怎樣收集材料以及如何完成立卷歸檔等等。雖然當(dāng)時我對未來職業(yè)規(guī)劃還不夠清晰，但在工作中已能夠?qū)n案知識學(xué)以致用。有了理論與實際相結(jié)合的成就感，我選擇了在檔案管理這條道路上繼續(xù)前行。于是，我又在1992年4月至2000年6月，參加了中國人民大學(xué)檔案管理學(xué)專業(yè)專科升本科自學(xué)考試。這期間，我經(jīng)歷了單位轉(zhuǎn)換，崗位變動，以及由于信息不暢而未能及時了解更新后的自考大綱等一系列不利于完成學(xué)業(yè)的情形，但正是出于對檔案工作的熱愛，憑借頑強(qiáng)的毅力，我堅持學(xué)習(xí)了八年多，于2001年1月取得檔案管理本科學(xué)歷和歷史學(xué)學(xué)士學(xué)位。

1995年2月，我來到了外交學(xué)院，最初在教務(wù)處體育教研室擔(dān)任資料秘書一職。也許是我參加檔案專業(yè)自考、自費(fèi)訂閱《中國檔案報》、《北京檔案》、《檔案學(xué)通訊》等所顯示出的對檔案專業(yè)的熱愛與積極，11月我被調(diào)到院長辦公室綜合檔案室負(fù)責(zé)外交學(xué)院全部檔案的管理工作。在外交學(xué)院的檔案中，有相當(dāng)一部分是外事檔案，為了拿到檔案專業(yè)本科學(xué)位并管好外事檔案，1998年9月至2001年7月，我在應(yīng)戰(zhàn)自考的同時，還參加了夜大英語專業(yè)學(xué)習(xí)。英語專科的學(xué)習(xí)，不僅提高了我的英語水平，更為我后來進(jìn)行全英文教育專業(yè)碩士學(xué)位的深造奠定了堅實基礎(chǔ)（當(dāng)然我還參加過英語四級，英語自考本科部分課程的學(xué)習(xí)），也為后來晉升職稱創(chuàng)造了英語免考的有利條件。

2003年9月至2011年1月，我先后任外交學(xué)院院長辦公室綜合檔案室副主任、主任。檔案部門不僅要貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作，還要擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實；負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；組織歸檔工作；開展檔案利用工作；開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。我雖然一直在學(xué)校工作，對于真正的教育學(xué)專業(yè)知識卻懂得甚少，為了做好兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時鞏固、提高我的英語水平和綜合能力，2005年9月至2007年4月，我參加了澳大利亞弗林德斯大學(xué)與首都師范大學(xué)合辦的教育專業(yè)碩士課程在職學(xué)習(xí)，取得碩士學(xué)位。其中的《Learning， Development and Educational Practice》、《Approaches to Research》、《Culture and Education》等課程使我受益匪淺，并對培訓(xùn)兼職檔案員以及進(jìn)行檔案方面的科研活動起了重要作用。

“苦”、“樂”與“舍”、“得”

1986年，我21歲，計劃統(tǒng)計專業(yè)，中專畢業(yè)，經(jīng)過了27年的檔案工作生涯，如今已經(jīng)48歲。這27年，我完成了檔案專業(yè)專、本科學(xué)習(xí)，獲得了教育專業(yè)碩士，取得英語大專學(xué)歷，參加了許多非學(xué)歷培訓(xùn)。27年中，我吃了不少苦，懷著身孕去上課，帶著孩子去考試；別人節(jié)假日休息、游玩，我不但照顧不了家人，還要占用家人的“領(lǐng)地”用來苦讀。有時，為了爭取安靜的復(fù)習(xí)時間和環(huán)境，我竟把愛人和孩子打發(fā)出去，雖然苦了我和家人，失去了很多享受的時光，甚至很多費(fèi)用都是我自己的投入，但想到我真的學(xué)到了知識，談起工作來不再是“門外漢”，就覺得值！2001年8月，我獲得檔案館員資格。2010年7月，取得檔案專業(yè)副研究館員資格。27年間，我發(fā)表了18篇文章，其中與檔案專業(yè)有關(guān)的文章16篇，教育方面的英文文章2篇。2008年，我提交的《高校檔案工作中的科學(xué)發(fā)展觀》在北京高校檔案研究會論文評比中獲優(yōu)秀獎。2009-2013年，我參與《外語高校科研檔案管理的問題與對策》、《數(shù)字時代高校檔案館工作新展望》兩項課題的研究，獨(dú)立主持并完成了北京高校檔案研究會“高校檔案價值鑒定”的課題研究。由于外交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視及全院專兼職檔案人員的共同努力，2003年在外交部內(nèi)下屬30多個司局級單位中，外交學(xué)院被外交部授予“檔案工作先進(jìn)單位”，外交學(xué)院綜合檔案室榮獲“2006年度北京高校檔案工作先進(jìn)集體”。我本人榮獲2005、2008年度北京高校檔案工作先進(jìn)個人，在院級年度考核中，我多次獲得優(yōu)秀。

從“迷惘”到“堅定”

如果說20多年前我在職業(yè)的選擇上是迷惘的，那么今天，我選擇做好檔案工作的信心是堅定的。因為20多年的工作經(jīng)歷使我感到：如果沒有檔案、檔案工作，過去發(fā)生的重大事件就不會有被記載，就無從考證，歷史就會被割裂；如果沒有檔案、檔案工作，以往取得的經(jīng)驗和教訓(xùn)就無法查找，后人就不能總結(jié)提高，促進(jìn)發(fā)展；如果沒有檔案、檔案工作，很多涉及當(dāng)事人切身利益的材料就無從找尋，就無法及時助人，為民排憂解難。檔案工作是存史資政的工作，是為黨管檔，為國守史，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想的工作。檔案的命運(yùn)在相當(dāng)程度上取決于我們的工作水平與責(zé)任，比如在鑒定工作中，我們的“取舍”、“存銷”，在保管過程中的“保密”與“提供利用”……這些正是檔案與檔案工作的獨(dú)特性。我們的這個職業(yè)與整個國家的事業(yè)聯(lián)系在了一起，我們的職責(zé)是神圣而光榮的。

篇9

關(guān)鍵詞 :檔案;管理;啟示

中圖分類號:C42文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-2851(2009)12-0184-01

檔案是時代進(jìn)步的腳印, 是社會發(fā)展的記錄儀, 是人類社會信息的儲存庫。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步, 尤其是計算機(jī)技術(shù)在社會生活各領(lǐng)域的普遍應(yīng)用, 檔案管理現(xiàn)代化呈現(xiàn)出了新的發(fā)展趨向。

一、檔案管理發(fā)展趨勢

(一)檔案管理將實現(xiàn)無紙化

隨著計算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸,無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實, 傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。雖然, 人類從甲骨文、竹簡記事到近代的紙張載文, 經(jīng)歷了幾千年。但無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢, 并逐步改變檔案工作的實際操作。豐富檔案資源,不僅占地小, 容量大、投入少, 而且管理簡便, 查閱方便。

(二)檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)今社會是一個信息社會, 計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用, 為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。電子文件簽署與紙質(zhì)文件不同, 它是簽署人在電子文件上面留下的“印記”。不僅表示對該電子文件的責(zé)任, 證實簽署人特點(diǎn)的身份, 而且只有防篡改、防利用、防抵賴等功能。收文部門和單位據(jù)此可以認(rèn)定文件簽署人及文件內(nèi)容的真實性。網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性一是傳播速度快, 二是傳播范圍廣, 三是傳播不走樣, 四是傳播成本低, 這已被全世界廣泛認(rèn)同。隨著電子文件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的逐步完善,人們信息共存共享, 資源充分利用的局面將形成,檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。

(三)檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化, 就是通過計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館臧檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案代碼, 變成電子文件, 實行檔案信總數(shù)字化后, 可以通過計算機(jī)進(jìn)行智能化檢索, 檢索速度快、范圍廣。縮微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件, 數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機(jī)和光磁轉(zhuǎn)換實現(xiàn)對影像的高清晰處理, 其共同的特點(diǎn)都是以計算機(jī)進(jìn)行識別、存儲和管理的電子文件, 形成數(shù)據(jù)庫。這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力, 克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用,有利于影像的長期保存和準(zhǔn)確復(fù)制, 便于計算機(jī)查閱照片案卷。縮微技術(shù)和數(shù)碼技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展, 為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了廣闊的空間。電子文件具有快捷性與可塑性。它具有紙質(zhì)文件和其他文件無可比擬的優(yōu)越性。電子文件改變了我們傳統(tǒng)的收發(fā)文件流程。利用計算機(jī)進(jìn)行文件登記, 可以達(dá)到一次錄入, 多次、多種形式的輸出, 方便文件的隨時查找利用, 同時也為檔案現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。

二、管理工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

(一)高尚的職業(yè)道德素質(zhì)

檔案管理人員要有較強(qiáng)的事業(yè)心和開拓進(jìn)取精神。檔案管理人員不僅要熱愛檔案事業(yè),還應(yīng)有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,不圖名利,不畏困難,為檔案事業(yè)的發(fā)展努力工作、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,為檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),愿將自己畢生的精力投入到檔案事業(yè)中。同時檔案管理人員還應(yīng)具有開拓進(jìn)取的精神,這樣才能不斷完善檔案管理方法,適應(yīng)新形勢。近年來,在改革開放的新形勢下,對檔案管理人員的素質(zhì)也提出了新的要求,是否具有創(chuàng)新、開拓的精神已成為衡量檔案人員是否合格的一個重要尺度。

(二)要勇于創(chuàng)新

創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。近年來,隨著科技的發(fā)展,各種門類、各種載體的檔案呈現(xiàn)多樣化的趨勢。檔案工作者要勇于探索,敢于創(chuàng)新,善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,銳意進(jìn)取,在務(wù)實的基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新,以提高工作效率和質(zhì)量。

(三)努力練就過硬的業(yè)務(wù)技能

1.有良好扎實的專業(yè)知識。高校檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。

2.多元化的知識結(jié)構(gòu)。在高校檔案管理中,檔案工作者必須具備四種能力,即現(xiàn)代化管理與服務(wù)能力、信息開發(fā)能力、多種相關(guān)知識綜合利用能力與公共協(xié)作能力。因此,就要學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等主干課程知識,學(xué)習(xí)檔案管理自動化、檔案檢索語言、檔案復(fù)制技術(shù)、特種載體檔案管理等新興的、亟待發(fā)展的輔助課程知識。增強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)有關(guān)設(shè)備的實施操作等技能知識訓(xùn)練,優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。

篇10

大數(shù)據(jù)源于信息技術(shù)革命。隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為繼物聯(lián)網(wǎng)、云計算之后信息技術(shù)行業(yè)又一大顛覆性的技術(shù)革命，對許多組織的管理方式方法帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時也帶來了很多挑戰(zhàn)。2011年5月，全球著名的管理咨詢公司麥肯錫咨詢公司了名為《大數(shù)據(jù)：創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個前沿領(lǐng)域》的研究報告，報告指出，分析“大數(shù)據(jù)”將成為競爭的關(guān)鍵。如果再輔以正確的政策和有利條件，“大數(shù)據(jù)”將引發(fā)新一輪的生產(chǎn)力增長與創(chuàng)新。麥肯錫研究報告的內(nèi)容促進(jìn)了美國在“大數(shù)據(jù)”方面開展一系列實際行動。2012年3月22日，美國總統(tǒng)奧巴馬宣布啟動“大數(shù)據(jù)研究與發(fā)展計劃”，在研發(fā)計劃中，美國政府并投資2億美元來促進(jìn)這個計劃的實施，把對大數(shù)據(jù)的研究上升為美國國家戰(zhàn)略部署總體藍(lán)圖，其重要性不言而喻。那么，什么是大數(shù)據(jù)？目前，學(xué)術(shù)界對于大數(shù)據(jù)并沒有給出一個統(tǒng)一的定義。有定義認(rèn)為，大數(shù)據(jù)是指利用常用軟件工具來獲取、管理和處理數(shù)據(jù)所耗時間超過可容忍時間的數(shù)據(jù)集。也有研究認(rèn)為，大數(shù)據(jù)技術(shù)定義作為新一代的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計，通過使用高速捕獲、發(fā)現(xiàn)和分析手段從海量數(shù)據(jù)中獲取價值。我國數(shù)據(jù)信息權(quán)威李國杰院士則認(rèn)為“大數(shù)據(jù)是指在可容忍的時間內(nèi)無法用傳統(tǒng)IT技術(shù)和軟硬件工具對其進(jìn)行感知、獲取、管理、處理和服務(wù)的數(shù)據(jù)集合。”雖然目前對于大數(shù)據(jù)沒有絕對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)定義，但是，大數(shù)據(jù)自身卻具有一些共性特征。目前，學(xué)術(shù)界比較統(tǒng)一的認(rèn)識是大數(shù)據(jù)具有四個基本特征：第一，數(shù)據(jù)量大。這是指數(shù)據(jù)在量的方面的累計，也是大數(shù)據(jù)的核心特征。數(shù)據(jù)量大的主要原因是互聯(lián)網(wǎng)的普及，通過互聯(lián)網(wǎng)，人們在獲得信息的同時，也產(chǎn)生了大量的信息。第二，數(shù)據(jù)種類多。這指的是數(shù)據(jù)本身的外在表現(xiàn)形式。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型簡單，普遍使用表格形式、文本和字段加以呈現(xiàn)并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，除了普通的表格形式、文本等形式外，還有微博、視頻、圖片、二維碼等形式的大量的半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。面對龐大的數(shù)據(jù)量，人們也能很快在互聯(lián)網(wǎng)上獲得自己需要的信息。第三，價值密度低。指的是大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)因為數(shù)據(jù)基數(shù)大，較以前的少量數(shù)據(jù)而言，數(shù)據(jù)的價值與數(shù)據(jù)的總量呈反比例關(guān)系。換言之，分母大，分子小，因而得到的價值小。這是它的基本屬性。因此如何從大量的數(shù)據(jù)中搜索出實用的數(shù)據(jù)是需要研究的重點(diǎn)。隨著信息數(shù)據(jù)的無限增值，信息數(shù)據(jù)的價值密度反而趨小。第四，處理速度快。指的是大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)處理效率。這是它的重要特性。隨著數(shù)據(jù)量越來越多，數(shù)據(jù)信息傳播速度加快，必然要求數(shù)據(jù)的處理速度也越來越快，否則大量的數(shù)據(jù)根本無法得到有效處理，從而引發(fā)數(shù)據(jù)處理技術(shù)創(chuàng)新。從以上特征可以發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)的本質(zhì)并非表面的“大容量”，其概念內(nèi)涵是“大價值”。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的真正內(nèi)涵是，它不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于對這些含有不同價值和意義的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、專業(yè)化處理和運(yùn)用，才是標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時代的到來。

二、大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

我國高校人事檔案傳統(tǒng)的管理模式是收集、管理、利用三環(huán)節(jié)。但是，隨著我國人事管理制度的不斷深化，加上大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，對高校傳統(tǒng)的人事檔案管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。

1.高校人事檔案信息資源收集的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，我國高校人事檔案管理主要包括三個方面：第一是在編教職員工的檔案。這是高校人事檔案的主體部分；第二是已經(jīng)退休人員的檔案。第三是離職人員未提走的檔案。由于高校教師學(xué)歷比較高，因此流動性也較為頻繁。很多教師離開學(xué)校去另外一家單位工作后，由于種種原因，檔案還沒有轉(zhuǎn)走而仍然留在學(xué)校的。從學(xué)院學(xué)科發(fā)展情況來看，高校人事檔案管理更是錯綜復(fù)雜。如果按照學(xué)科門類進(jìn)行人事檔案管理的話，那么需要?dú)w檔的人事檔案數(shù)據(jù)龐大且形式多樣。而且，這些檔案大都是紙質(zhì)檔案，檔案管理信息化程度較低。因此，面對大數(shù)據(jù)時代，如何有效收集高校人事檔案信息，實現(xiàn)高校人事檔案從紙質(zhì)檔案管理到檔案數(shù)字信息化管理，是高校人事檔案信息資源收集面臨的挑戰(zhàn)。

2.高校人事檔案管理業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的高校人事檔案管理方式下，“收”是各學(xué)院和處室向人事管理部門或者檔案管理部門移交部門職工的工作信息，或者由教職工本人向檔案管理部門或者人事管理部門提供工作檔案信息。“管”的意思主要是手工管理。當(dāng)前，我國高校人事檔案管理還是傳統(tǒng)管理模式，教職工人事檔案管理都是通過手工翻閱查詢教職工的檔案信息，由于紙質(zhì)人事檔案的保存時間有一定的局限性，人事檔案的查閱次數(shù)越多，那么人事檔案的破損率就越高，因此，在大數(shù)據(jù)時代，如何對高校人事檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理，以電腦信息化管理程序代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工勞動，采用云平臺存儲、計算和分析高校人事檔案，使得紛繁復(fù)雜的高校教師人事檔案管理程序化和規(guī)律化，這對當(dāng)前高校人事檔案管理提出了挑戰(zhàn)。

3.高校人事檔案服務(wù)人事管理的挑戰(zhàn)。在我國高校，傳統(tǒng)的人事檔案管理缺乏開發(fā)和服務(wù)理念，管理設(shè)備和技術(shù)比較陳舊，管理權(quán)限歸屬部門不統(tǒng)一，傳統(tǒng)的人事檔案管理以紙質(zhì)文檔管理為主，要查找教師的檔案信息，必須去保管檔案的部門申請查找，程序還比較負(fù)責(zé)，使得高校教師的人事檔案整年處于被動利用狀態(tài)。這些情況影響了高校人事檔案管理的規(guī)范化和合理利用。然而，高校人事檔案的主要作用是對人事檔案建立數(shù)據(jù)庫，通過高校人事管理人員對人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類、分類、相關(guān)性分析，找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，將原來沉淀在庫的“死檔案”變成高校人事管理的“活信息”，為學(xué)校高層進(jìn)行人事決策提供參考，從而提高檔案價值。

三、大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理創(chuàng)新策略

從高校傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理到人事檔案數(shù)字信息化管理，檔案信息資源呈指數(shù)型增長，用現(xiàn)有的檔案信息化手段、工具難以滿足大數(shù)據(jù)時代的檔案信息資源管理。這就需要充分研究當(dāng)前高校人事檔案管理工作現(xiàn)狀，改革創(chuàng)新管理模式，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢將其管理走向數(shù)據(jù)化和信息化，才能有效發(fā)揮高校人事檔案服務(wù)教學(xué)、科研和社會服務(wù)的功能。

1.樹立“大數(shù)據(jù)”的人事檔案管理理念，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源有效融合。高校人事檔案是高校人才信息的基礎(chǔ)，全面記載了教職工的自然狀況、政治思想、職務(wù)職稱、業(yè)績成果、專業(yè)特長等基本信息。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，對于高校人事管理工作者來說，需要更新傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念，樹立敏銳的數(shù)據(jù)信息管理意識，將大數(shù)據(jù)中的教職工信息與現(xiàn)實中的具體的人有效結(jié)合起來，通過調(diào)動教職工數(shù)據(jù)信息，能夠結(jié)合現(xiàn)實中的教學(xué)、科研等具體工作，進(jìn)行資源分配。舉例來說，如果需要針對全校學(xué)生開出一門管理倫理學(xué)課程，在確定哪位教師最適合上這門課的時候，可以通過人事檔案管理數(shù)據(jù)，進(jìn)行信息搜索，將具有管理學(xué)和倫理學(xué)學(xué)科背景的教師全部找出來，接下來一個一個進(jìn)行分析，最后通過面談，確定合適的任課教師人選。由此看來，需要對這些人事檔案的基本信息進(jìn)行數(shù)字化管理，以便為高校人力資源管理提供有效的科學(xué)依據(jù)。

2.構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)高校人事檔案管理可視化。數(shù)據(jù)開放和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)資源融合的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。對于高校人事檔案管理部門來說，將不同部門、不同院系的教職工個人信息在學(xué)校層面上運(yùn)行，就需要構(gòu)建一個多中心多層級的學(xué)校數(shù)據(jù)平臺，分別存放各個學(xué)院、系部、處室等數(shù)據(jù)主體和學(xué)校外部各個行業(yè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)。在這個學(xué)校層面的數(shù)據(jù)平臺上，通過對學(xué)校的人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整合、共享及利用后，能夠通過當(dāng)今的高科技數(shù)據(jù)處理技術(shù)將教職工人事檔案信息實現(xiàn)可視化。例如，學(xué)校教師中教授、副教授、博士的比例，通過數(shù)據(jù)圖一目了然。與外校同等層次的高校相比，學(xué)校學(xué)科發(fā)展的優(yōu)勢和弱勢，通過數(shù)據(jù)分析對比形成圖形，對比效果簡單明了。這就是大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。而且，在大數(shù)據(jù)管理平臺上，有利于將學(xué)校科研處、教務(wù)處、人事處關(guān)于教職工的人事檔案信息進(jìn)行有效整合，教職工的所有信息都在學(xué)校這個大平臺上拉通，有利于人文社科、理工科院系發(fā)展進(jìn)行不同層次的比較，使得整個學(xué)校發(fā)展情況實現(xiàn)可視化。