施工企業信息化管理范文
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篇1
關鍵詞：施工企業 信息化 管理模式
中圖分類號：C93文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）25-0225-03
引言
21世紀是知識的時代，是信息的時代。誰掌握了從海量信息中挖掘有效信息的技術，誰就能隨時掌握市場動態，誰就占有了市場競爭的制高點。隨著知識經濟、信息經濟時代的到來，企業對先進科技的依賴程度越來越高，技術在企業經營活動過程中扮演了越來越重要的角色。對于企業而言，這是機遇同時也是挑戰。能否順應時代變遷的需求，掐準市場發展的脈搏，充分利用先進技術，逐步推進管理模式的改善和創新，成為企業成敗的關鍵。
企業管理模式的改變不僅僅是單純管理制度的更新、管理工具的變化，而是由表及里、自上而下的企業文化的變革、管理理念的更新。企業的管理模式是管理層管理理念的表征，是支撐整個企業系統正常運作的基礎。評價一種管理模式優劣的核心是能否給企業帶來期望的效益。進度、質量、成本是施工企業重點關注的三個要素，而信息化管理平臺的構建可以幫助施工企業在保證安全的前提下，有效的跟蹤進度、監督質量、控制成本，同時降低管理風險，提高管理水平。
圖1施工企業三要素關系圖
一、構建信息化平臺的功能
時代在變遷，科技在進步，社會需求、經濟發展、市場環境、科學技術等影響企業經營活動的各種因素均處于動態變化過程中，這就導致企業的管理行為不可能是靜止不動的，而必須跟隨時代的腳步做出必要的調整。當今社會，先進管理理念層出不窮，高新管理技術更是日新月異，特別是隨著現代通信技術和計算機技術的發展，新型信息化管理模式獲得了廣泛的應用。進度、質量、成本是施工企業的三個核心管理要素，三者既相互聯系，又相互制約，存在如圖1所示的此消彼長的不確定關系。最優的質量最快的進度最低的成本是一種不切實際的空想，現實生活中，通常以追求三者之間的相對均衡，實現綜合效益的最大化為管理目標。
圖2企業樹結構圖
施工企業信息化是指從工程項目規劃、招標、概預算、施工組織設計、計劃、合同、進度、竣工結算等整個過程中充分利用現代信息技術和信息資源，逐步提高工程項目集約化經營管理程度，使信息對工程項目的貢獻達到較高水平的過程[1]。通俗的講，施工企業信息化就是以信息化管理理念為支撐，以現代化管理軟件系統為媒介，構建企業級集成信息化管理平臺，實現對企業物流、信息流、資金流的動態、實時、全面監控。企業信息化的過程就是以科學技術代替人工勞動的過程，是一種符合當代市場競爭環境的，可以提高企業管理效率，增強競爭能力，降低管理風險的管理模式的革新。具體來說，構建信息化管理平臺主要有如下三個方面功能：（1）梳理組織流程。它是企業信息化建設的基礎職能，也是決定企業信息化建設成敗的關鍵因素。企業信息化幫助企業理順工作流程，順利組織機構，明晰管理職能，杜絕管理的灰色地帶，最終形成如上頁圖2所示的以信息化管理理念為根基，以管理制度為主干，以成本管理、合同管理、招投標管理、人力資源管理等為手段的模塊化、專業化、標準化、信息化管理模式。（2）全面監控企業經營活動。它是企業信息化建設的標志性管理手段。人工、物力、財力是企業生產經營活動必不可少的三個要素，由此延伸出物流、信息流、資金流等三個相互依存、互通互聯的企業經營活動數據流。企業信息化的目的之間就是通過對物流、信息流、資金流等三種數據流形式的管理，實現企業經營活動的透明化、公開化、科學化，全面監控各項生產經營活動的實施進程，并實現即時糾偏（如圖3所示）。通過構建企業信息化管理平臺，企業的各項生產經營活動都將被及時、準確、全面的信息化，并實現動態更新，真正實現企業管理的“有章可循、有底可查”。高效管理軟件系統的應用不僅可以降低員工手工勞動工作量，而且通過信息的共享和集成功能管理層可以快捷、方便的查詢各類數據，包括財務數據、合同信息、人工信息等，實現對企業經營活動的全面監控。（3）集成企業信息，輔助決策支持。管理模式革新的主要依據是企業發展戰略需求的變化。現代科技的發展，特別是通信技術和計算機技術的發展，推動了經濟全球化的步伐，使市場競爭更加激烈和殘酷。信息的時效性、準確性、全面性成為了市場競爭的主角。通過企業信息化管理平臺的構建，充分整合企業內外部一切資源服務與企業的生產經營活動，同時暢通信息采集、傳輸、存儲、分析、共享渠道，搭建具有科學性、準確性、實時性的輔助決策支持體系。
圖3企業管理資源流
二、施工企業信息化建設存在的問題
2009年由中國施工企業管理協會推出的《全國施工企業信息化建設現狀及發展趨勢調查報告》全面分析概況了當前中國施工企業信息化建設的發展現狀，統計結果（如表1所示）[2]。
從表中分析可知，特級資質企業和一級資質企業已開展信息化工作的企業共607家，僅占樣本總數2 980家的20.3%。因此中國的施工企業信息化建設仍然處于起步階段，在建設過程中除資金投入不夠、經驗不足等因素外，還暴露出如下幾點主要問題，它們向大山一樣，嚴重阻礙了企業信息化建設的發展進程（如圖4所示）。
圖4信息化問題結構圖
1.名存實亡。管理模式的革新是一種由表及里、由內至外的系統變革，其核心是管理理念的更新，而不僅僅是規章制度的調整、組織機構的重組等外在特征的變化。實現了數據由手工錄入至計算機控制，實現了無紙化辦公，安裝了先進的管理決策支持軟件，并不意味著實現了企業的信息化管理，如果不革新管理理念，只能使企業的信息化走向名存實亡的深淵，空有其表而空乏其心。
2.有名無實。企業的信息化建設不僅僅是一句口號，更不是一種政令性的、條例性的強制性工作，這種管理模式的產生是伴隨著企業發展環境的變換而形成的。高新技術的發展、市場環境的激烈競爭、社會需求的變化等促成了這種先進管理理念的形成。如果僅僅將企業的信息化看成是一種應付檢查、獲取資質的工具，僅僅是一種表面文章，那么企業的信息化建設必然停滯不前，有名無實，可能存在短期效應，但長遠來看必然會因為無法適應時代需求的變化而被淘汰。
3.四面楚歌。管理模式的革新涉及管理理念的改變、管理制度的變化、組織機構的重組、人員崗位的調配等方方面面，必然會觸動舊有管理體系，其實質是利益鏈的重新分配。出于對自身利益的考慮及未來不確定性的影響，管理模式的革新必然會受到各種利益集團的層次阻撓。企業信息化的功能之一是實現對企業經營活動的全面監控，是一種權利的制衡手段，可以有效規避人為因素為企業生產經營活動的負面影響。由于企業信息化涉及到權利體系的重組，因此也必然會遇到各種阻力，如處理不善，可能出現四面楚歌的狀況而最終覆滅。
4.盲目跟風。管理模式的革新應當以企業發展的實際需求為依據，不考慮企業自身的行業特點、工作性質、戰略需求，盲目模仿典型經驗，盲目引入先進管理理念或管理技術，不僅無法提高企業的核心競爭力，無法實現預期的效果，而且可能造成人力、物力、財力資源的大量浪費，徒勞無功，甚至影響企業正常的生產經營活動，得不償失。
三、相應的對策及建議
（1）實事求是。實踐是檢驗真理的唯一標準，理論只有通過了實踐的檢驗才能有效服務于實際。企業的信息化建設同樣如此，它必須建立在充分了解目前企業的信息化發展現狀，了解企業的戰略需求，了解企業的生產工作流程的基礎上，才能順利推進。（2）重點突破、逐層推進。實現企業信息化建設的順利推進必須首先要恰當解決權利利益的分配重組問題，突破了這一障礙，其他問題就能迎刃而解。可以考慮以成本管理為突破口和中心，以合約管理為主線，以全面預算管理為龍頭，以網絡化辦公為支撐的方式來推進施工企業信息化建設的進程。（3）革新管理理念。管理理念指導管理模式，管理模式體現管理理念，二者相輔相成，當兩者達到協調統一時，企業管理模式的變革才會成功實現。企業的信息化應該著眼于構建新型信息化管理理念，即從信息化的角度去分析、管理、控制企業的各項生產經營活動。（4）運用領導魅力。管理模式的革新阻力重重，通過自上而下的推行、自下而上的配合才能解決問題。領導特別是中高層領導的重視程度是實現企業信息化建設目標的重要保證。有效運用領導魅力可以起到事半功倍的效果。（5）構建長效機制。企業的信息化建設是一種長期的工作，因此需要構建長效機制來保證信息化建設工作始終如一的、長期有效的推進，改變傳統的“新官上任三把火”，“一朝天子一朝臣”的管理模式。
參考文獻：
[1]李存斌.中國施工企業信息化[M].北京：中國水利水電出版社，2006：1-14.
[2]中國施工企業管理協會.全國施工企業信息化建設現狀及發展趨勢調查報告[J].施工企業管理，2009，(4).
Research on Informationization Management Mode of Construction Enterprises
LI Cun-bin，LIU Ting-ting
（School of Business Administration，North China Electric Power University，Beijing 102206，China）
篇2
【關鍵詞】建筑；企業；信息化
一、建筑施工企業信息化管理的必要性
我國的建筑施工企業數量繁多，企業發展水平良莠不齊，面對新時代的要求、同行業之間的競爭，施行信息化管理方式將是企業提升企業競爭力的有效手段和必然選擇。作為企業項目管理的重要組成部分，信息化管理有著重要意義，大型建設項目的立項招投標等一系列項目步驟的展開，都需要大量與之配套的相關文件和數據，信息化廣利可以有效搜集和整合項目施工所需要的組織類信息管理類信息法規類信息以及技術類信息和經濟類信息。就我國目前來說，一些大型建筑企業起步較早,計算機技術應用相對成熟,已經完成了企業信息化管理模式的初步構建，但是,大多數中小型建筑企業信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統的管理模式,不能有效地利用信息平臺來提升企業的競爭力價值。事實證明，正確反映建筑行業要求的規章制度工藝規程、技術標準、各項定額、數據、報表以及社會經濟動態、市場需求、資源供應等信息，是組織建筑企業生產的必要條件。如果企業不能及時分析處理和利用這些信息，就不能對生產經營活動進行合理的規劃和有效的控制，因此，建立企業信息管理系統是提高企業經濟效益，實現企業現代化管理的一項重要工作。
二、建筑企業信息化建設中存在的問題
1、企業外部問題
（1）缺乏相關法律法規
目前，我國的法律法規已無法滿足建筑企業的發展，出現了相對滯后的狀況，缺乏法律法規的保障，建筑企業信息化建設不規范，缺乏公平的交易平臺，難以進入良性的循環發展。
（2）各級政府的重視不足
目前，我國各級政府對企業信息化建設的重視不足，對建筑企業信息化建設缺乏政策引導支持，完全是企業自發投資建設;缺乏相應制度規范，監管力度不夠到位; 信息化基礎設施建設不到位，阻礙建筑行業信息化的發展。
（3）缺乏統一的技術標準
目前，建筑企業都是各自編制標準開發信息系統，建筑企業信息化還沒有一個統一的信息化建設技術標準，這不僅造成資源的巨大浪費，還會阻礙企業間的系統發展。
2、企業內部問題
（1）認識不足
許多建筑企業的領導對企業信息化建設沒有充分的認識，不能從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程，因此對企業信息化不夠重視，不是自己親自參與，而是交給技術人員，這使得信息化建設無法落到實處，企業無法充分享受信息化帶來的便利。
（2）不符合企業實際
信息化管理是企業項目管理的重要環節，因此，必須符合企業自身的實際狀況，才能發揮最大作用，產生最大效益，但是許多企業的信息化建設只是簡單模仿成功大企業，并沒有結合自身實際情況，貪大求全，資源利用程度地，造成極大的浪費。
（3）復合型人才缺乏
具備深厚計算機知識、熟悉本單位建設業務的復合型人才是建筑企業信息化建設的關鍵因素，但長期以來，對計算機知識和建筑施工管理知識的培訓相互脫鉤，導致復合型人才缺乏。
（4）信息化未形成系統
目前，很多建筑企業的軟件以應用單機版軟件為主，沒有形成網絡，業務單元的信息化是非集成的，系統之間的數據無法共享，系統擴展性差，無法為企業管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進建筑施工企業信息化管理的保障措施
1.促進觀念的轉變，以信息化推動企業
在新的形勢下，建筑企業必須牢記科學技術是第一生產力這一永恒的真理，要深刻認識到企業發展與信息化建設的關系，積極推進信息化建設，要轉變觀念，提高對企業信息化建設重要性的認識；要有步驟地開展知識培訓，不斷提高企業員工的計算機應用水平；要制訂周密的階段性的信息化建設規劃，要明確企業信息化建設的指導思想、原則和目標，要循序漸進，注重實效，結合企業實際，確定信息化工作的重點及關鍵所在，選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項目管理信息化為突破口
工程項目是建筑企業生存與發展的基礎，因此，以工程項目管理信息化為突破口，是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力，從而提高企業信息化建設水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則，分階段逐步實現工程項目管理信息的高度共享，提高工程項目管理的現代化和信息化水平。各個階段的工作要相互聯系、相互支持、協調一致的系統，進行高度信息化管理，達到對企業生產要素的合理配置，減少管理層次，實現企業扁平化組織，優化勞動力資源配置，動態管理，實現資源共享。
3.完善企業信息化管理系統各個組成部分
企業信息化管理系統的組成部分包括企業信息網絡硬件平臺、企業網站、網絡辦公平臺、企業業務管理應用系統、工程項目管理系統、企業應用集成等幾個方面。
企業信息網絡硬件平臺可以采用TCP/IP協議作為企業的網絡通信協議，應用多項技術和軟件，建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的網絡應用平臺；建立企業網站，宣傳企業形象，展示企業實力，使潛在客戶和公眾可隨時了解企業發展情況，在國內外建筑業市場贏得更大的市場機會；建立網絡辦公平臺。
在企業內部建立內部網絡辦公系統平臺可以實現無紙化辦公，提高辦公效率，為各級領導提供經營管理的有力支持，更有效地發揮決策作用。
4.加強培養信息化專業管理人才
企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現或多或少的問題，諸多的問題出現后都會影響我們企業的正常運行，甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才，建筑企業可以在企業內部發掘一些功底強勁的人員，并實施嚴格的培訓，使他們達到專業信息化管理的要求。
21世紀的企業競爭將越來越依賴于信息技術，在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實行信息化管理，將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮,只有積極推進企業信息化的建設進程,才能在風云萬變的市場競爭中擁有一席之地。
參考文獻
[1] 崔惠欽.建筑企業信息化技術的開發應用[J] 施工技術，2008.11.
[2] 周惑中.信息技術在建筑工程管理中的應用探討[J]工程技術.2007. 18.
篇3
1.1對信息化的認識有待提高信息是企業生產經營決策的基礎和依據，隨著社會的進步和發展，社會的組織化程度和生產的社會化程度日漸提高，國內大型建筑施工企業越來越重視信息化在企業生產經營中的運用，企業可以依據先進的信息化處理系統，適時做出科學的決策，為管理活動中的預測、計劃、控制和決策優化等提供先進的手段，并為管理思想、組織和方法的優化創造條件，為企業帶來更高的經營效益。但在占絕大多數的中小型建筑施工企業中，信息化仍然處于空白狀態，影響了行業的信息化整體水平的提升。
1.2信息化建設基礎仍舊薄弱目前，我國建筑施工企業信息化建設仍舊處在起步階段，部分投入使用的信息化平臺應用深度還是比較低，有的企業純粹是為了申報特級資質才投入使用。即使在信息化應用開展較多的大型施工企業，大多仍停留在表面化認識水平，對信息化建設缺乏系統、統一的總體籌劃，想起一項模塊開發一項模塊，盲目地擴大規模，使得信息化建設處于隨意地私搭亂建的狀態。但通常這些業務單元的信息化模塊是孤立的，系統模塊之間的數據無法共享，系統擴展性也較差，造成資金上的巨大浪費。
1.3信息化管理技術人才相對匱乏建筑企業信息化管理人才匱乏是當前的普遍現象。多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的技術人才。信息化系統運營管理需要一支既懂計算機專業技術知識，又具備工程項目管理經驗的人才，由于目前建筑施工企業信息化建設的人才呈現系統性缺乏的狀況，致使技術工作不能與實際需要相結合，技術問題和實際問題往往相脫節，致使信息化系統大部分功能無法發揮作用。
2施工企業信息化建設必要性
2.1信息化建設可以提升企業管理水平信息化的建設將帶來大量信息數據積累，信息積累為知識管理發展提供了實踐基礎支撐，最終實現知識管理轉化為企業的競爭實力。企業信息化管理可使企業信息即時化，管理高效化，從而提高企業快速反應能力，可以加強總部對項目部的控制，同時通過流程優化去規范企業各個基礎業務流程，提升項目管理水平。信息化可以整合業務流程，通過企業信息系統的建設實現人力、資金、材料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調，使信息技術與管理業務流程相互整合，提高了企業管理效率。
2.2信息化可以有效降低經營風險隨著大型建筑施工企業的不斷做大做強，企業經營風險也越來越大，需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺，利用信息網絡作為項目信息交流的載體，加快項目信息交流的速度，實現項目數據的及時、準確收集，將施工現場到管理層面的全部信息系統化、結構化，使管理層能夠及時查詢工程進展情況，從而為項目管理提供定量的分析數據，支持項目的科學決策，促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。
3建筑施工企業信息化建設對策信息化
不僅是企業生產經營中的技術支持手段，更是對企業改革發展、機制體制創新具有積極的推動保障作用。為了穩步推進建筑施工企業信息化建設工作，提升核心競爭力，建筑施工企業信息化建設應貫徹以需求為導向，以應用促發展，分步實施，梯度推進，務求實效的方針，推動信息化建設穩步發展。
3.1提高思想認識，加強建設規劃信息化建設是一場深刻的管理革命，誰的信息技術先進，誰就能及時、高效地了解市場動態，掌握市場主動權，贏得市場，創造優良效益，保持企業健康持續發展，建筑施工企業必須清醒認識到信息化建設的重要性，加快信息化建設步伐，不斷提高職工認識，加強學習，掌握行業信息化技術的應用技能，提高信息化的應用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規劃，明確每一階段的工作任務、工作措施，進行統籌安排，保證必要資金、人才投入，保障信息化建設目標的實現。
3.2實施人才戰略，提高能力水平建筑施工企業信息化建設既需要專門的計算機人才，又需要全體干部職工的計算機應用能力的提高，人員的素質直接影響信息化建設的全面實施。企業應一方面建立引進人才的優良機制，在招錄人才時要有意識地錄取領軍人才和計算機專業畢業的技術人才；另一方面要對現有的專業技術人員進行培訓。要加大培訓力度，投入時間、投入資金、投入人力，使干部職工掌握一定程度的信息知識和應用技術，切實提高操作水平和應用能力。要建立信息化管理人員、技術人員、操作人員的人才培訓和激勵機制，促進人才的積極性，提升建筑行業信息化人才的專業素質，更好地推動行業的健康高效發展。
3.3健全管理機制，強化推廣應用信息化建設的目的在于應用，在于通過應用提高工作效率，提供優質服務，促進效能建設。建筑施工企業內部必須建立健全專門的信息化管理部門，全面負責和協調信息化工作，大力推進信息化與日常生產經營工作的全面融合，使企業內各部門、各項目之間做到應用系統互通、工作業務互相協同，使信息化技術得到充分的發揮和應用，不斷提高信息化應用能力。
3.4統籌發展規劃，實現資源共享建筑施工企業信息化建設不能急功近利，更不能為了應付檢查做擺設。企業信息化建設要從實際出發，實事求是，制定全面、長遠的發展規劃，有層次地逐步實現，不斷逐步提高，真正實現信息化技術對企業改革的強力促進作用。要以信息化為平臺，所有管理流程納入到信息化管理體系中，做到實時監控，遠程指揮，徹底解決項目管理不規范、管理混亂等問題，切實提高工作效率和項目管理水平，實現資源共享，真正達到支撐決策、快速應變、服務管理、高效執行的目的。
4結語
篇4
關鍵詞：建筑施工企業；信息化；管理；原因；措施
Abstract: Extensive use the modern information technology in the construction enterprises not only can improve the traditional mode of production, but also can help the enterprise to answer the challenge that informatization brings, fundamentally enhance the competitiveness of enterprises, therefore, construction enterprises to do a good job in information management is very necessary.
Key words: construction enterprise; informatization; management; reasons; measures
中國分類號：TU71文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）03-0020-02
建筑施工企業對信息技術的應用首先利用計算機網絡技術，構建建筑施工企業的計算機網絡信息系統，進行信息資源的深入開發和廣泛應用；利用以計算機為核心的信息技術對建筑施工企業傳統的施工生產方式和施工技術進行現代化改造，從而不斷提高施工企業的管理水平，提升企業經濟效益和企業競爭力。
一、我國建筑施工企業的信息化水平較低的原因
1、建筑施工企業的業務與管理有不同于其他行業的特殊性建筑施工企業的業務特點是企業工作場地分散、流動性大，普通企事業單位的相對固定的信息系統軟、硬件模式的經驗不太適合建筑施工企業．當前企業的管理信息系統的建立往往需要針對各個部門的業務與地理分布情況建立計算機局域網，在這相對固定的硬件平臺上運行管理軟件．而建筑施工企業的部門、人員分散，流動性大，不適合建立固定不變的硬件模式。
2、企業的管理人員從知識上和意識上沒有跟上社會的發展
多數建筑施工企業的管理人員不了解管理信息系統的真正的作用，只知道計算機能幫助我們編輯、打印文件，輔助財務處理，輔助預算，輔助設計等單項應用，不知道信息系統的實施從本質上說是一種管理制度的變革，不了解管理信息系統能帶給我們先進的管理思想、方法和先進的管理模式．如果不知道信息系統能為我們做什么，就意識不到信息系統的重要性．也就不會去研究、實施管理信息系統。
3、企業缺乏高級的信息管理與信息系統人才
當前，多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業的信息部門只有幾個計算機專業的畢業生，而學計算機專業出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉，能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統的任務，但他們往往對管理知識比較欠缺，不能協助企業深入分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企業管理問題．而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少，實踐經驗匱乏，不能滿足企業的需要．真正的該領域的高級人才應該是深入掌握管理理論，同時深入掌握計算機技術的復合型人才，他們能夠深刻理解企業的管理模型，能夠運用自己的專業知識與經驗幫助企業分析與設計適合特定企業的信息系統模型。
4、企業受制于資金、技術與管理水平．無法實施大型管理信息系統
企業要實施功能較全面的管理信息系統，本身就是一項大而復雜的系統工程．首先，企業需要購買計算機及網絡設備、基礎軟件與應用軟件，需要支付大量的開發費用、咨詢與實施費用，人員培訓費用和后期的維護、升級費用，因此需要企業擁有比較雄厚的資金實力．其次，企業需要擁有高素質的管理隊伍和技術團隊來實施信息化建設項目．最后，企業需要先規范自身的管理體制，并對業務流程進行合理調整與完善，以適應信息系統的運行，而這需要企業管理人員有較高的管理與決策水平．當前我國很多企業的信息化水平低，往往就是因為受制于資金、技術與管理水平較低這三種因素之一。
5、企業沒有認識到實施管理信息系統的復雜性
要成功的建立建筑企業的管理信息系統，還需要了解信息系統的復雜性．企業信息化建設不是買軟件、安裝、然后學習使用這么簡單的過程．首先信息系統是一個大而復雜的系統，涉及企業很多部門、人員的工作，甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革，而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險．另外，信息系統的建立周期長，短則數月，大的系統往往長達數年．企業管理層不了解信息化建設的復雜性，容易貿然實施而導致失敗，給企業帶來巨大的財務風險和經營風險。
二、企業信息化項目管理的相關措施
1、人力資源管理
信息化項目是知識密集型的項目，與項目組人力資源關系密切，項目組成員的構成、責任心、能力和穩定性對信息化項目的質量以及是否成功有決定性的影響。
2、成本管理
對項目按系統、子系統以及生命周期分解，分別估算出各個子系統在各個階段的成本，然后再把這些成本匯總，估算出整個項目的成本。在實施過程中，對實際的費用進行控制，使項目成本不至于超出預算。
3、質量管理
信息化項目的質量管理不僅僅是項目完成后的檢查，而應包括在信息系統實施過程中的全面質量控制，保證在整個開發過程中各個階段性工作成果質量。
4、知識資產管理
在信息化項目實施過程中，不可避免地要將許多工作成果制成文檔或電子化文檔。為了獲得高質量的文檔，需要將此工作制度化、規范化、標準化。這些工作成果中牽涉到企業的知識資產和業務信息。必須設置專人保管，并建立借閱制度。
5、風險管理
信息化項目涉及到組織變革的風險，經濟風險，心理風險等。在項目推進過程中應提前對這些風險有所認識，一旦有關問題發生時，可從容冷靜地處理解決。
6、溝通和范圍管理
信息化項目經常涉及到與多個公司的合作，在合作過程中，一定要將各自的工作范圍和責任范圍書面化，并不斷進行信息交換和階段性成果的確認。進度管理在實際的信息化項目推進中往往有各種各樣的變動，完全按照計劃日程推進工程是不現實的。當項目的進度計劃需要調整時，調整的重點應放在對近期內即將發生的活動加強控制；或者對工期估計最長或預算估計最大的活動進行調整。
7、企業信息網絡硬件平臺的建設
一般要從技術和經濟兩方面來考慮。建立起先進、安全、可靠、穩固、開放的網絡應用平臺。
8、企業信息化的組織管理
企業信息網絡硬件平臺建設完成后，企業信息化的過程只能算完成了一小半。當硬件基礎設施完成后，保證企業信息化正常運轉的重中之重是應用系統軟件開發和和企業各類信息資源的收集、組織、處理等信息管理工作。
三、信息技術的綜合利用
信息技術的綜合利用為信息化管理系統開發提供了技術上的保證。以下將簡述施工項目信息化管理系統將用到的關鍵技術。
1、網絡技術
網絡技術可以通過信息共享、工作流等方式實現遠程用戶的協同工作。它不僅可以便于項目層的管理人員之間共享信息，也可以便于企業層和項目層之間的協同工作。例如，當項目層管理人員通過網絡向企業層管理人員報告信息時，企業層管理人員只要在線，就可以及時進行信息的接收和回復。特別是因特網使網絡的連接日益方便經濟，網絡技術可以應用于項目管理之中。
2、工作流管理技術
工作流管理技術支持用戶根據實際情況對工作流進行定義和管理。由于施工項目管理中存在著很多較為固定的工作流程，在系統中采用工作流管理技術，可以加強管理，提高工作效率。
3、工程數據庫技術
工程數據庫包含了幾何的、物理的、技術的（或工藝的）以及其他技術實體的特性和它們之間的關系。由于施工項目管理涉及大量的文檔、圖形等數據，因此有必要采用工程數據庫系統。
總之，建筑施工企業是我國的一項傳統支柱產業，具有分布點多、面廣、流動性大和勞動密集型的特點，這些特點都不同程度地限制了信息技術在建筑施工企業中的應用。面對這些困難，如何將以計算機為核心的信息技術成功地應用于建筑施工企業，提高企業效益和施工技術水平，已成為擺在建筑施工企業面前的一項重大課題。
參考文獻
[1] 周新宇.企業管理信息化實施策略分析[J]. 現代商業. 2010(05)
篇5
【關鍵詞】建筑施工企業；財會信息化；信息化管理
企業財會信息化管理是指通過利用現代信息技術手段，以財會信息系統為基礎，實現財會整合，核算，分析，控制，決策和監督等現代化財會管理。當前我們國家建筑施工企業財會信息化進程處于起步狀態，絕大多數企業財會信息整合控制能力較為薄弱，實際運用中存在種種問題，本文將分析制約建筑施工企業實施財會信息化管理的因素，并提出促進建筑施工企業財會信息化管理的措施。
一、建筑施工企業財會信息化管理特征
1.財會信息集中管理。傳統財會管理中核算均為各部門單位獨立核算，核算后數據逐層匯總后上報企業總部，環節多，傳遞慢.造成信息滯后，工作效率低下，而企業財會信息化管理則統一會計核算，減少核算匯總層級，則可有效的保證財務信息的及時性與準確性.可將各部門財會進行統籌管理，減小單獨核算的差異性，提升了企業財務信息的統一性.，企業財務核算歸于同一體系內。
2.建筑施工企業財會信息化管理可以使公司在采購，結算，支付，管理等方面可以通過大量運用信息技術，可以提高企業的資金利用率，加強企業財務核算能力，使得企業整體財務水平得到提升。而公司則可以通過企業財務信息化管理可以及時掌握建筑工程各項財務狀況，既可以有效監督，也可以實現全方位進行指導，規避失誤。同時企業財會信息化管理可以有效提高企業財會運作安全性.企業的建筑施工需要大量資金運轉，而企業與銀行之間存取活動，企業間支付結算活動均存在風險因素.，如果借助網絡銀行等第三方支付手段，則可以使財務人員通過信息網絡即可完成支付，轉賬，同時企業間支付有第三方機構擔保，將資金風險降到了最低.同時網絡資金交易均有系統詳細備份幾率，也可為以后可能出現的爭端提供有效的證據.
二、建筑施工企業財會信息化管理存在的問題
1.建筑施工企業是集合工程建筑、室內裝修、工程，房屋設備安裝、房地產開發以及建材買賣，運用等多項只能為一身的綜合性企業。但是很多時候企業只重視財務信息化單方面因素，忽略財務信息化的大環境影響。
2.企業建筑施工活動會隨著工程施工地點變動而變動，具有流動性特點，而施工管理手段比較落后，使得企業無法及時掌握各個工程項目快速變化的工程費用及盈虧狀況。
3.重視核算功能，忽視管理功能。由于建筑工程施工周期比較長，財會管理工作中大多采用粗略計算以及事后核算方式管理，對于事前分析和事中控制均很少參與。這種過于重視財務系統的核算工作，忽略企業管理功能，使得成本管理，預算監控，物流管理，資金流動管理等方面應用能力較低下，檢索功能亦較弱，沒有發揮出財務管理信息化對企業財務管理的重要作用。
4.單方面重視企業財務信息化管理，而忽視整體的協調企業在建設財會信息管理時，往往會出現由于缺乏統一協調規劃，導致各部門信息交流堵塞，各自為戰，使企業人力，物力，財力無法發揮自己的應有作用。而一個企業的各個部門無法完全共享信息，導致提供的財務信息單一，滯后，無法有效的匯總集成。而同一個部門內部的各個組成部分的操作系統也沒有統一的數據匯總操作，造成系統與系統間的信息數據無法及時的共享，更會容易出現數據丟失等問題，不能真正實現企業財務管理信息化。
5.只重視企業財會信息化系統建設，忽視了財會管理制約機制。很多企業為了進一步發展，提高自身管理能力，都會投入成本建立符合自己企業發展需求的企業財會信息化管理系統。可是，企業在建立財會信息化管理系統的同時常常會忽略財會管理信息化的管理制度建設，從而使財會管理的內控機制與信息化管理系統不匹配。而有的企業為了加強對財會的管控，并沒有通過加強建設企業信息化財會相適應的管控機制，而是依舊保留了傳統的財會核算方式與制度，使得財會信息化管理的優勢無法發揮，而且手工管理與信息化管理并存，會極大增加財會人員的工作量，無法發揮出建設信息化財會管理機制的初衷。
6.財會信息處理硬件條件過于依賴，不重視人員的因素。很多財會從業人員認為財會信息化會取代傳統的財會系統。即在財會信息化系統中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。基于這樣的認知，使得很大一批企業在建設財會信息化時，單方面的只注重提升硬件條件，忽視對財會人員的培訓提升，造成企業財會信息化出現偏差。
三、建筑施工企業財會信息化管理執行方案
1.強化建筑施工企業財會信息化管理的軟硬件設施。財會信息化管理需把企業內部各部門信息納入范疇，并將其信息資源將延伸到工程建筑的工程預算、原料管理、人事管理、資金利用等各個方面，在企業內部各部門，各單元之中建立電子信息網絡管理體系，將傳統紙質原始單據變更為在計算機信息網絡之間的數據傳輸和數據共享；財會信息化管理系統可以通過利用SQL SERVER、INFORMIX等大型數據庫技術及Internet Plntranet技術使企業財會管理具有良好的網絡管理功能，網絡管理范圍不但包括各單元匯聚的常規的局域網方式，還包含有跨地區的廣域網方式，從而適應網絡經濟便捷性的需要。
2.工程建筑企業進行財會信息化管理，必須強化基礎建設，優化財會管理信息化環境，大力培養復合型財會人才，以適應企業財會信息化管理的高要求。企業給財會管理人員進行計算機信息技術和專業財會管理知識培訓，務必使每一個財會人員同時具備計算機信息技術知識和與之配套的信貸花財會管理知識，使財會管理人員成為“財會會計—計算機信息技術—企業財會管理人員”型的全能型高水平人才，以此促進企業財會信息化管理的快速發展。使得公司財會信息管理系統建設可以實現統一領導、分級化管理、統一規劃、分步驟實施；同時，在企業中建立起健全完善的財會信息化管理責任機制，加強對財會信息系統的維護、參與人員的管理監督，對財會人員“責、權、利”相結合的管理監督原則，明確管理系統內組成人員職責和利益掛鉤，實現做到事事有人負責，人人有專職，做事有標準，工作有監管。
3.加深企業之間的交流與合作。企業財會信息化的建設不是單個企業的事情，需要企業與企業之間交流合作，共同建設。因此，建立企業財會信息化管理系統無論是對企業，還是財會職員都是一項全新工作，再完善的財會信息化管理系統，也需要相對應的人員和環境才可以發揮出真正作用，融合進企業的發展步伐中。在這方面。就必須加強企業內的交流合作，以行內資源為基礎，積極發揮有關行業協會和工商部門的作用，組織聯合攻關，推動企業間交流合作，達到加快企業財會信息化建設的進程。
4.完善企業財會信息化管理制度和內部管控制度。加強成員組織與管理控制，建立財會系統崗位人員制定工作責任制度。加強企業財會信息系統維護控制，安排專職員工負責維護硬件，并且制定出設備檢查，使用，維護，更新等制度，規定出使用硬件場所的用電，防火防盜制度等安全使用制度。強化企業財會系統安全控制機制，對使用企業財會管理系統用戶和參與系統計算機設備進行分階授權授權，防止未授權人員越權操作系統造成損失。
參考文獻：
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一、施工企業信息化成本管理現狀及應用
當前，對于施工企業成本管理信息化發展，使其不再是成本計算方式，將成本控制、預算、核算分析與成本管理信息化相結合，對企業的成本予以控制并不斷提升經濟效益。我國施工企業成本管理信息化重視事前、事中及事后全過程。
首先，成本管理信息實現了事前計劃，即在施工企業成本費用發生前做好預算，并根據各項目不同時期的生產條件下的目標成本，保證工作人員達到預定目標，并對實際施工成本進行衡量，實時監控成本費用實際使用情況，制訂成本計劃對項目超支行為及時反饋，對超支原因加以分析并及時處理。
其次，成本管理信息化實現了事中控制。對施工企業實際成本與預定標準進行比較，發現實際發生的成本與預算存在哪些差異，對這些差異采取有效措施予以改進，實現項目實施過程中的控制。建立項目責任中，以開源節流為原則，實現施工項目成本費用事中控制。對項目材料、設備使用、人工等各項直接費用，以量價分離實現成本有效控制。
最后，成本管理信息化實現事后反饋，定期通過成本管理信息化實際成本與計劃成本差異對比，分析并總結出產生差異的原因，并將責任歸集落實，根據業績評估建立有效的改進措施，降低不合理支出的發生，為企業成本控制與降低指明方向。
二、施工企業實行信息化成本管理的作用
信息化成本管理在施工企業的運用中，需要不斷對計算機及網絡技術合理運用，并且對人工、設備、材料等進行整合與調整，通過收集整理并且存儲施工信息，為決策層提供有效的成本控制信息，保證企業成本管理水平不斷提高，企業運營成本不斷下降，最終實現企業經濟效益最大化。
（一）成本信息化可以提高施工企業的管理水平
成本管理信息化的實施，使施工企業可以快速對每個部門、每個地區的項目實時監控，根據反饋的成本信息，及時發現施工企業每個項目成本管理中存在的問題，并且有針對性地對這些問題加以完善、不斷改進，從而提高企業成本管理水平，實現全面、完善的信息管理，保證企業效益的提升。
（二）為施工企業管理者提供決策依據
成本管理信息化的實施，可以使管理者對各項目信息足夠了解，以成本信息系統中的數據，對每個項目的實施進度、工作環境做出準確的判斷與決策，管理人員可以通過成本管理信息對項目進行有效評估，對項目實施有效管理。
（三）成本管理信息化提升了工作效率
施工企業通過成本管理信息化的實施，實現了整個項目的信息化管理和財務信息化管理，成為施工企業提升成本管理的有效途徑。施工企業通過成本管理信息化，快速實現了各種資源的信息化管理與共享，并且大大減少了工作人員的工作強度，同時也減少了工作人員工作中出現差錯的概率，使他們有時間溝通和提高工作質量，使各項目快速完成，進而提升企業經濟效益。
三、施工企業成本管理信息化存在的不足
成本管理信息化成為當前施工企業成本核算的基礎，如何使成本管理信息化發揮出最大的效能，是當前施工企業所面臨的最大問題。
（一）成本管理信息觀念落后
由于施工行業是傳統、密集就業行業，許多員工是普通工人，與其他行業相比，成本管理信息化的實施進度較為緩慢。并且企業的內容較為固定，項目實施過程中的分工較為明確，加之當前許多施工企業進行成本管理是獨立核算、現場工作，認為信息化的建立并不適用于該行業，許多人員并不支持成本管理信息化，因此，造成成本管理信息化在施工企業的實踐進度放慢，不能與行業發展相適應。
（二）成本管理信息化后業務操作不熟練
當前，我國施工企業存在的普遍現象就是管理人員不足，并且具有高水平工作經驗的人員不愿意參與成本管理信息化的實踐工作，該系統的實施過程中，由于員工工作經驗匱乏，相關業務不夠熟練，錯誤頻出，許多信息化數據不能被有效運用，造成信息化核算過程不夠準確，后續工作不能有效開展，使成本管理信息化并沒有發揮出應有的作用。只有強化成本管理信息化工作人員的業務水平，才可以有效降低企業成本，提高經濟效益。
（三）施工企業信息化推行存在困難
目前，施工企業成本管理信息化的推行進度參差不齊，許多企業盡管已經建立了自有的信息化系統，但是進行的只是簡單的操作與輔管理工作，如進行日常成本費用核算、項目成本費用管理、辦公自動化等日常管理工作，只是實現了企業成本費用管理的初步操作，很多成本管理工作還停留在手工處理階段，信息化的實施程度還較低；企業成本管理信息化體系不健全，沒有專業的軟硬件及專業的操作人員，主要的財務工作只是預算工作，并且以單機為主，沒有實現資源共享，管理過程過于混亂。
四、施工企業成本管理信息化建議
成本管理信息化的實施使施工企業的成本控制、預算、核算、考核及分析過程等操作都發生了改變，應對施工企業整合成本管理信息化的實施過程進行全面改革，縮減內部管理部門，通過信息化實現管理與交流。
（一）提高認可度，加大成本管理信息化的投入力度
通過各種手段進行宣傳，不斷提升對成本管理信息化的認識度，將信息化引入實際工作中，認識到信息化的高效性、便捷性；通過信息化優勢的體現提高認識度。作為施工企業成本管理工作手段的變化，必定會使工作內容、流程發生變化，此時施工企業的管理者與工作人員需要和成本管理信息化相適應，不斷進行能力升級，加大對信息化成本的投入，積極、主動地正視成本管理信息化實施后工作效率的變化；提升企業對成本管理信息軟、硬件的投入，購買或者自行開發與企業特點相適應的成本管理信息化系統，為成本管理信息化的實施提供更加有力的保障。
（二）提升施工企業成本管理信息化操作人員水平
與傳統成本管理相比，成本管理信息化存在更多優勢，成本管理信息化提升了工作效率，但是對操作人員的要求也越來越高，因此，許多企業成本管理實施信息化后，就需要更加專業的人員進行管理及技術操作人員配合工作。并且在日后的工作中不斷強化對現有工作人員的培訓，以不斷提升工作人員的操作及技術水平，使其可以更加熟練、準確地掌握施工企業成本管理信息化的操作過程。針對業務不熟練的工作人員，進行崗前培訓使其快速熟悉工作。及時解決員工遇到的問題，對創新業務加強業務培訓。
（三）聘請專業的成本管理信息化人員
施工企業實行成本管理信息化后，必須擁有安全可靠的運行環境，同時，在信息化的運用過程中，不斷對信息系統進行維護與升級，這樣才可以保證成本管理信息化數據的安全與可靠。在施工企業建立安全信息責任制，由專業人員進行信息化管理與維護，當出現數據丟失與損壞時，及時采取措施，對損失資料及信息予以補救，利用信息網絡、移動介質進行數據備份，防止信息資料被篡改及丟失，不斷提升信息資料的準確性與安全性。
（四）做好施工企業成本管理信息化事中控制
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關鍵詞：水利水電企業；施工設備；信息化管理
中圖分類號： TV 文獻標識碼： A
一、引言
調查研究顯示，絕大部分水利水電企業施工設備無法得到十分有效地利用，這在一定程度上阻礙和制約了水利水電企業長久、健康、可持續發展。對于整個企業信息化來說，水利水電企業施工設備管理的現代化建設是一種十分關鍵的推動力量。從水利水電企業的長久發展來看，相當一部分水利水電企業會將信息化當成十分重要的研究課題，有待進一步深入探討和論述。正因為如此，水利水電企業應該勇于挑戰現實存在的困難和機遇，順應時展和前進的潮流，力爭達到水利水電企業管理現代化的目標。
二、水利水電企業施工設備管理的原則
1經濟性原則
不容置疑，堅持經濟性原則是水利水電企業施工設備的必然選擇之一。從目前看來，水利水電企業施工設備管理具有一定的現實性和復雜性，它與水利水電企業施工設備的多個方面存在著十分緊密地聯系。這些方面包括：操作施工設備的方式、租賃、維修、升級、替換和保養等等。實踐表明，只有在大幅度減少水利水電企業施工設備管理成本的前提下，科學、合理地優化水利水電企業施工設備相關方面的內容，才能大幅度提升水利水電企業施工設備的使用效率。一般來說，當水利水電企業施工設備管理成本的增長速度，遠遠小于水利水電企業施工設備使用效率的增長速度是十分理想的狀態。
2安全性原則
值得肯定的是，水利水電企業施工設備管理的過程中，我們應該始終堅持安全第一的理念，不斷建立和完善安全管理制度，采取一系列積極、有效地措施來更好地規范人們的行為。實踐證明，無數地經驗和事故教訓，給我們敲響了安全的警鐘。從某種程度上說，在使用施工設備的時候，務必牢記安全第一，這對我們的切身利益有著十分深遠和重大的影響。另外，效率性原則，應該引起有關方面的足夠重視。
三、信息化建設在水利水電企業施工設備管理中的作用
對施工設備管理的原則進行討論之后，接下來，我們對信息化建設在水利水電企業施工設備管理中的作用談談自己的體會和認識。
1有效降低管理成本
毫無疑問，水利水電企業施工設備管理現代化具有一定的優勢和特點。為了能夠及時、有效地反饋整個施工設備的實時信息，為了能夠在最短的時間內提出相關方面的預案，為了大幅度減少人工費用，我們應該選擇一個較為全面和完整的網絡，實現水利水電企業施工設備管理現代化的目標。換句話說，運用一個完整的網絡，能夠大大減少管理人員的工作量。另外，我們不斷優化和完善施工設備管理使用，能夠進一步促使信息化建設達到減少成本的目標。實踐表明，對機型進行調整和配置的時候，我們應該充分考慮具體的工程和時間要求，最大限度地減少中間環節，力爭實現水利水電企業施工效率最佳化。
2優化設備管理結構
從某種程度上說，單位管理和分小組是“誰使用，誰管理”模式十分重要的表現形式。實踐表明，科學、合理地采用單位管理和分小組，能夠符合水利水電施工企業機械類型十分廣泛的實際要求。在實踐中，我們不難發現，采用單位管理和分小組，會產生無法及時使用機械設備，重復管理機械設備的不良現象。毫無疑義，計算機優勢能夠通過信息化建設較好地發揮出來。信息化建設能夠實現統一管理機械設備的目標，對相關方面的程序進行科學、合理地設定，能夠大幅度提升保養和維修工作的精確性和實用性。另外，提高設備使用效率，不容忽視。
四、水利水電企業施工設備管理的信息化建設的具體措施
毫無疑義，完善水利水電企業施工設備管理制度、優化現有施工設備的結構和加強水利水電企業施工設備管理隊伍的信息化，應該引起有關方面的極大關注和重視。資料顯示，施工設備是信息化管理制度十分重要的內容之一。實踐證明，信息化管理制度將整個重心放到設備上，十分有利于促使相關設備的監督記錄系統保持一定的完整性。與此同時，在信息化建設的過程中，我們對相關設備進行科學、合理地維修和保養，既要注重和強調選擇較好的維修方式，又要最大限度地減少成本。從某種意義上說，只有大幅度提升管理系統信息化服務水準，管理人員樹立正確的理念，不斷適應現有的制度環境，才能不斷建立和完善施工設備管理制度。
五、結束語
綜上所述，芻議水利水電企業施工設備信息化管理水平問題具有一定的現實意義。從某種程度上說，只有最大限度地減少水利水電企業的施工成本，才能大幅度提升水利水電企業的綜合競爭力，才能進一步實現水利水電企業的健康、穩定和可持續發展。本文充分考慮到水利水電企業施工設備信息化管理水平問題的特殊性和復雜性，較為細致地討論了水利水電企業施工設備管理的原則之后，對信息化建設在水利水電企業施工設備管理中的作用進行了充分論述，接著，指出了水利水電企業施工設備管理信息化建設較為高效地具體措施，希望能夠對水利水電企業施工設備信息化管理水平問題的實踐工作發揮十分重要的推動和支持作用。
參考文獻：
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一、電力施工企業檔案管理的現狀問題
檔案管理是指企業對于各個事項的記錄，資料的處理、存儲以及查詢等的工作職能；對于企業的發展有著清晰明了的記錄，為企業今后的發展起著奠基性的作用，同時還可以給企業規劃者為企業規劃提供一個方向，展示給企業領導者企業中存在的完美和缺陷，以便對癥下藥，尋找措施，改善企業的施工效率。而我們傳統的檔案管理，都是依靠手工的記錄和處理，其方式不但減緩了工作的效率也耽擱了企業工程的施工進程。手工的查閱也增加了企業對于檔案的查詢不便，所有的記錄都得一頁一頁去翻，時間和效率得不到保證，造成了許多不必要的麻煩。由于檔案都是紙質文件，在查詢的過程中需不斷翻閱，容易造成檔案資料的損壞，也給公司帶來經濟上的損失。但是隨著科技的不斷進步，現代企業的檔案管理模式，將結合手工與信息技術，不斷地優化檔案的管理、接收和處理，增加了企業檔案的可用性，提高了檔案工作者對于檔案處理的效率。對于現代化電子技術的利用，其優勢就是可以將復雜的手工整理實體檔案劃分為不同的類型，進行必要專業的分類，以防止檔案資料的丟失，增加檔案資料的安全性。
雖然，檔案管理電子技術的利用相對于手工處理，其工作效率有明顯的提高，而且文件保存的穩定性得到保障，查閱也相對便利。但是仍然會有一些不足的存在，其無法完美地滿足企業發展的需求。比如，一方面，部分技術對于檔案的查閱不具備全文檢索和查詢功能，那么對于檔案的利用也帶來了極大的不便；另一方面，在軟件安裝的過程中，數據的輸入沒有備份，這樣的話，一旦發生文件的損壞或丟失，就難以挽回，這樣檔案資料的安全性處理就沒有得到相對的保障。所以，企業的檔案管理還需要有相對完善的策略，可以適當地將部分重要的紙質文件進行數據化處理，以及將企業生產和管理過程中的重要視頻、錄音等其他記錄進行數據化處理，以方便后期的使用查詢，這就要求企業在檔案管理方面加快和完善信息化建設的進程。
二、電力施工企業檔案管理的信息化建設
（一）檔案管理信息化建設的必要性。檔案的管理對于企業的發展起著重大的作用，檔案記錄著企業的各項資料，其接受、處理和儲存公司的各項資料，給公司各項規劃提供了參考性的資料，通過今夕業績對比幫助公司作出策略性的規劃，以便規劃公司未來的發展。檔案管理不僅有利于公司的發展，還對我們國家經濟建設、政治建設、文化建設有著重要意義。隨著信息技術化的不斷發展，檔案管理信息化處理已經成了現代各個企業時代性的發展趨勢，我們的電力施工企業也毫不例外。
信息化發展帶動工業化發展已經成了現代工業發展的主流趨勢，各個企業都應當對此具有足夠的認識。企業需要在檔案管理工作中不斷地完善信息體制在檔案管理中的建設，同時利用檔案管理機制了解企業的發展狀況。信息化的檔案管理成了企業實現現代化發展的主要途徑。
（二）電力施工企業檔案管理信息化建設存在的阻礙。首先，企業領導對于檔案的管理缺乏重要的認知，導致檔案管理得不到領導的重視。由于企業的檔案信息化處理涉及到各個部門，需要各個方面的專業性技術性人才，需要企業全部的人員都積極地配合，尤其是領導。領導是企業的領導者，對于企業的發展起著領導性的作用。現在好多企業，領導者會覺得檔案的管理跟企業的發展無關，認為檔案的管理只是文字的處理和記錄，跟企業的施工、生產、銷售、服務等無關，對企業的經濟效益無太大影響，不需要有太多的關注和管理，也不必花費太多的人力、物力、財力去完善檔案信息化建設。存在這樣錯誤的觀念，將導致企業的檔案管理工作信息化得不到相應的發展和完善，也阻礙了企業檔案信息化建設的步伐。其次，信息化建設設施不完備。畢竟我國信息化建設起步比較晚，對于信息化的處理還不夠完善，倘若發生在查閱過程中檔案的損失，需要把損失的檔案補救回來就需要極大的技術含量。最后就是缺乏專業性技術人員。檔案管理對于企業的發展有著重要的作用，對于企業的發展有著清晰明了的記錄，為企業今后的發展起著奠基性的作用，同時還可以給企業規劃者制定后期的發展目標提供參考性的依據，展示給企業領導者企業中存在的完美和缺陷。但是，對于當前的企業，其檔案管理人員大都缺乏對專業性知識的認知，沒有充分地認識到檔案管理對于企業發展的重要性。沒有專門的部門對檔案進行管理，就容易導致重要的檔案信息丟失而不重要的檔案信息得到保存。
二、完善電力施工企業檔案管理信息化建設的建議
對于企業檔案信息化建設的完善，企業需要對其作出相應的對策。以下是筆者對于檔案管理在信息化建設中存在的不足作出的幾點建議：
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關鍵詞：施工企業；項目物資管理；信息化
Abstract: according to the construction project material management research situation, in view of the construction enterprise project material management present situation, and how to improve the project material management informational level, effective control of the material purchasing cost, reduce material consumption, improve the overall level of construction enterprise material management is explored and thinking.
Keywords: construction enterprise; Project material management; information
中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104(2013)
1概述
物資管理是企業管理的一個重要組成部分，施工企業的物資采購、消耗多發生在項目上，故項目物資管理是企業物資管理的細胞，抓好項目物資管理是加強企業管理的基礎，是降低工程成本、減少資金占用、提升企業管理水平的關鍵因素，推行項目物資管理信息化是加強項目物資管理的最優途徑。但是，施工企業點多線長的特點，給企業管理帶來了很大的難度。對于中鐵大橋局集團第六工程有限公司（前身為鐵道部大橋工程局谷城橋梁工廠）這樣一個施工企業來說，橋梁及軌枕產品生產在其生產經營份額里面占據了很大的比例。同時，在產品成本中物資成本占了60%～70%左右，隨著高鐵事業的發展及前幾年全國基建的大力投入，該公司現有10多個現場制梁、軌枕項目，不但管理跨度大，而且十多億元的物資成本控制更是擺在物資管理人員面前的難題。為了探討如何提高物資管理水平，有效降低物資消耗，筆者針對津保鐵路某制梁場，對梁場的物資管理現狀開展了調研。
2項目物資管理現狀及弊端
1.現代工具運用不多，物資管理基礎工作不規范。梁場物資管理工作偏重于傳統工具及手工作業，產生了大量的收料、領料單據、驗收入庫單據以及合同文件，這些單據和文件以手工編目歸檔，日常工作中只是利用Excel表格將這些單據和文件進行了編號保存起來，需要時再通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒里找出需要的單據和文件，但是一年的物資單據和文件幾千份，找起來還是比較麻煩的，不僅如此，保管這些單據和文件也不容易。另外傳統的手工記賬還存在一定的不規范性與隨意性，會嚴重導致物資在管理的過程中出現出、入庫手續不齊、不對以及各種形式登記不及時或漏登的情況發生，給物資工作帶去了諸多困難。
2.物資的庫存量相對較大。雖然也有物資采購計劃，但物資在采購過程中，采購人員自己往往憑自己的經驗判斷進行采購，這就很可能使得物資在采購的過程中，出現某項物資購買過量以及購買過少的情況發生，對于購買過量的物資來講，其不但得不到正常的使用，還占據了大部分庫存，而對于購買過少的物資而言，就不能保證施工生產需要，甚至造成停工待料。為了施工需要，物資部門必須再次花費人力、物力、財力以及精力去市場中重新購買，這種采購的盲目性，不僅造成人力、物力、財力的浪費，還使得物資管理部門的日常工作得不到應有的保證，失去了管理的科學性。
3.物資管理員的工作量大，工作效率有限。由于物資管理工作本身就存在繁雜性，以及工作中資源不能共享造成的重復勞動，更加加重了物資管理人員的工作量。這種單純只靠人工的管理方法，不僅僅需要的是時間，而且效率低下，容易出現錯誤與漏洞，還降低了物資管理人員的工作效率。
4.物資統計核算的準確率相對較低。橋梁施工物資材料量大、種類繁多，傳統的手工記帳的不規范性與隨意性，造成物資統計數據準確性的降低，成本歸集準確率的降低，使得物資報表不能準確的反映物資的實際情況，從而領導就不能從物資報表中得到準確的決策信息。
5.人員配備不足且老化嚴重，素質偏低。現場物資管理人員年齡偏大，文化程度偏低，有的不懂電腦，有的不懂業務，素質參差不齊，物資管理整體水平難以有質的提高。
3項目物資管理信息化的意義
1.物資管理信息化就是利用現代網絡技術，將物資管理中的計劃編制、采購、物資驗收入庫、出庫、成本控制、合同管理等一系列管理信息進行處理，讓信息按標準的物資管理程序流動，既規范了物資管理流程，又實現了數據資源的共享，還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來，主管部門和相關部門可以隨時查看物資的管理狀況；主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。
2.物資信息化加快了信息流通，實現數據的實時性。現階段，信息處理完成后，是通過人與人的傳遞來實現信息的流通，流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞，信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如，當入庫或發料信息到達倉庫，只要物資管理人員一確認，庫存
情況就會馬上更新，現階段存在的庫存查詢問題，將得到完全解決。
3.無紙化辦公，同時減少人的勞動量。實現物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，去處理更有價值、更重要的工作，提高了企業的工作質量和工作效率。另外，“無紙化”的辦公，也節約了紙張等辦公用品的開支。
4.物資管理信息化，使得物資管理日常工作程序化、標準化，這樣一來，只要對物資管理人員做好首次培訓，后期的工作就可按部就班，推行項目物資管理信息化，使得企業物資管理工作標準化、模塊化成為可能。
4項目物資管理信息系統的功能模塊設計
4.1供應商管理模塊設計
要求各項目在采購前按照要求，對供應商進行評價，并將評價記錄傳輸到公司，公司根據項目上報的資料進行評估確認后，成為公司的合格供應商;公司合格供應商將在信息系統中予以公布，各項目的物資必須在公布的合格供應商中采購，否則系統將不予接受。
根據供應商在各項目供應過程中的表現，公司相關部門將定期對各供應商進行再評價，不合格的供應商將從名錄中予以清除;在供應商的備注欄中可以記錄各供應商的重要表現供各項目參考。
4.2價格管理模塊設計
物資采購管理一直是施工企業感到頭痛的事，如果完全靠人去管是很難達到理想效果的。為此我們在系統中設立供應商報價模塊，將供應商在各項目的報價在系統內公布，為其他項目物資采購提供參考價格，同時，我們還定期對系統中物資采購入庫的實際單價及所在的項目進行匯總統計，一方面讓項目之間相互了解物資采購的價格水平，同時督促各項目努力降低物資采購成本。有了參照和對比，形成一種無形而有效的管理壓力，還可達到有效監控的目的。
價格管理模塊應與“我的鋼鐵網”、“鐵路工程造價信息網”等建材價格信息網站鏈接，以便物資采購人員及時掌握各地建材的網上報價，為物資采購價格確定提供參考;同時，物資采購人員還應掌握工程中標時物資的編制期價格，定期與鐵路工程造價信息網公布的信息價相比較，為材料價格調差準備第一手資料。
4.3合同管理模塊設計
由公司牽頭建立物資采購合同標準文本庫，防止在合同簽訂過程中出現遺漏、缺項和不規范等現象，提高合同簽訂的質量和速度。要求各項目將需要簽訂的合同錄入系統中，并傳輸到公司，公司在合同未會簽前就可以查看合同內容，對不符合要求的條款進行及時修改;各項目管理人員也可以在本地系統查看各項目實際采購的合同，作為簽訂合同的參考。對各個合同可以在“執行情況”欄中錄入合同具體的執行、履約情況。通過規范合同文本，實行合同會簽等，規避不必要的合同風險。
4.4業務流程管理模塊設計
(1)物資目錄管理
物資目錄是物資管理信息系統的核心字典，必須保證數據的完整、準確，并能根據需要及時更新物資目錄。
物資目錄編碼要合理規劃設計，軟件要保證物資目錄數據的統一性、唯一性、及時性。物資目錄編碼要按照易記憶、易使用、易統一、易維護、易擴展的原則編制。
(2)物資計劃管理
由項目工程部門依據產品(工程)數量及消耗定額編制物資需求計劃，物資部門根據需求計劃結合物資的庫存情況編制物資采購計劃，經審批后進入物資采購流程。
(3)物資收發存管理
收料、發料要記錄日期、物資名稱、規格型號、數量、金額、采購價、經辦人等信息，收料、發料后動態更新庫存量，可方便查詢收料、發料、庫存情況。
(4)物資消耗定額管理
采用費用定額管理和實物定額管理兩種模式，對一些輔助用料，總體金額不大但實物消耗量大、使用頻率高的物資采用費用定額管理的模式;對一些生產用料，單位價值高、總體金額大且單位產品(工程)必須消耗的物資，采用實物定額管理的模式;超定額領料必須辦理必要的手續。
4.5統計分析及報表管理模塊設計
能夠對一個時期消耗的各類物資進行統計，為成本分析、預結算分析和節支決策等工作提供快捷的信息支持，可方便統計分析庫存情況，生成各種統計報表。
(1)可根據不同的供應商或物資類別等對物資的收入情況進行統計，得出物資采購價格曲線，力求取得最優的物資采購價格。
(2)可根據不同的項目或物資類別等對物資的支出情況進行統計，得出物資消耗曲線，力求相同產品(工程)的同種物資損耗率最低。
(3)對相同會計結算日的物資庫存情況統計，實現物資的合理調劑，最大限度地降低庫存物資的資金占用。
(4)相同物資的概算價、信息價、采購價的統計，一方面可實時了解物資采購價格水平，同時可為材料價格調差準備第一手資料。
5信息化技術的應用成效
(1)實現了過程控制，材料成本管理貫穿于生產的全過程。信息化技術的應用，實現了下達生產任務的同時，下達材料成本預控指標;完成生產任務的過程中，材料消耗情況也有專門的預警系統控制，一旦超出預控指標預警系統就會提示相關人員;階段生產任務完成后，統計數據即時生成，為相關部門做好成本分析提供了數據準備。
(2)實現了遠程控制，各項目管理水平有了明顯提高。過去，由于人的素質參差不齊，導致各項目管理水平有高有低。信息化技術的應用，實現了管理標準化、模塊化，過程中存在的偏差，總部相關部門會通過遠程發現，及時糾偏，各項目的管理水平得到了均衡發展，且有質的提高。
(3)建立了信息共享平臺，信息傳遞準確快捷，為下一階段的成本預控提供了數據支持。信息化技術的應用，使得原本分散的、難以統計的數據在很短的時間即能準確獲得，統計數據真實準確，盈虧情況一目了然，原因分析清楚透徹，為下一步的成本預控指明了方向和重點;有效的信息共享平臺，使得相隔百里、千里之遙的項目之間的資源共享成為可能，有效地降低了企業的生產成本。
6推行項目物資管理信息化的必備條件
信息化技術在施工企業項目物資管理中的有效推廣，需要各級各部門的大力支持和協助:一是公司決策層必須大力支持、關心和督促此項工作，選擇適合本公司實際的軟硬件;二是管理部門必須制定詳細的實施計劃，并有專人負責，及時解決和公正處理實施過程中的問題;三是在實施過程中必須結合日常管理工作進行，避免重復勞動，提高工作效率;四是信息傳輸時間必須嚴格要求和專人監督，使信息及時準確;五是推廣使用應逐步、分階段和按照先易后難的順序進行;六是在系統應用過程中，系統的開發單位與使用單位的密切配合，是系統的順利實施和正常使用的有力保證。
信息化技術在施工企業項目物資管理中的有效應用，還有大量的工作要做:一是硬件的完善，電腦、網絡是信息化技術應用的必備條件，施工企業的物資倉庫與集中辦公的區域往往相隔較遠，倉庫管理人員要實現網絡辦公，必然加大辦公成本;二是人員的培訓，針對目前項目物資管理人員年齡偏大、文化程度偏低的現狀，要實現物資管理信息化，培訓工作的難度相對較大;三是軟件的完善，項目業務雖有相同之處，但各自也有其特點，軟件需不斷更新完善以兼容各項目的業務需求。
參考文獻：
[1]李會太.現代物流管理的核心思想[J].企業管理,2007(3)．
篇10
關鍵詞：項目管理；電力施工企業；個性化
1 項目概述
1.1項目背景
杭州電力配電公司是一家專業從事杭州市區10千伏及以下配電工程及用戶工程的施工安裝企業，具有承包送變電工程的二級資質。施工范圍涵蓋有主業擴工程、無主業擴工程、電纜工程等。
隨著用電需求的快速擴張，用戶工程的規模和數量急劇增長。如何有效整臺企業資源進行項目管理信息化已迫在眉睫。
總的說來，原有的手工工程項目管理存在以下幾點不足：
(1)工程數量多。工程預算，成本核算、工程決算的數據統計工作量大，工程進度難以控制；
(2)工程管理業務流程缺乏標準化的流程控制；
(3)歷史數據難保存，數據統計、分析、決策支持的難度大。
面對如上所述的諸多問題，“大有科發”工程項目管理系統提供了完整的解決方案，以其快速個性化客戶需求定制的特點，得到了用戶的一致青睞。
1.2建設目標
正式啟動配電公司的工程管理系統項目以來。系統建設的主要目標是滿足配電公司的工程管理需要，同時集成物流管理系統、財務系統。將來在此基礎上系統可以隨著業務的發展做相應的擴展。所以，項目的建設目標主要體現在以下幾點：
有效控制項目資金流
通過實施工程項目管理平臺，實現配電公司項目資金有效配置和調度。合理平衡資金收支，保證項目現金流的良性循環。
有效控制項目實施的進度和質量
通過實施工程項目管理平臺。制定項目切實可行的實施計劃，實現系統化管理。有效控制項目風險，實現成本、進度和質量的平衡管理，取得工程項目實施的最高收益。
實現資源、知識共享，提高公司對企業資源的利用水平。
通過建設工程項目管理系統，業務數據、流程、文檔管理等在統一管理平臺下實現，以滿足各個工程管理部門、決策層對工程項目管理數據的各種應用。
1.3建設規劃
配電工程項目管理系統的整體建設規劃圍繞“一個業務核心流程，三太管理子系統”展開。―個業務核心流程指工程項目管理流程，三大子系統，包括工程項目管理系統、物流管理系統、財務管理系統。整體上系統采用統一軟件技術平臺、統一的系統設計，采用分階段實施。在實施過程中保證子系統間無縫集成。
(1)工程項目管理系統，其包括：工程立項。合同管理、任務管理、施工管理、結算管理、進度管理、工程變更、材料管理、決算管理等。
(2)物流管理系統，其包括：采購入庫、材料出庫、成本核算等。
(3)財務管理系統，其包括：總賬、現金管理等。
2 軟件技術架構
工程項目管理系統是在金蝶K/3BOS的平臺上進行客戶化開發的定制產品。該產品可以集成金蝶k/3ERP的財務、采購、銷售、倉存等子系統。工程項目管理系統以金蝶K/3三層分布式為基礎的網絡架構，B/S的應用架構通過第三方軟件Citrix遠程攘入平臺來實現。
金蝶K／3 BO S是一個面向業務的、開放的集成與應用平臺。基于K／3 BOS構建的業務系統，能夠滿足企業個性化管理和持續成長的需要。為不同企業的不同應用階段，提供了隨需應變的ERP解決方案。
3 項目實施評價
3.1系統主要特點
基于“一個業務核心流程，三太管理子系統”的工程項目管理具備進度可視。成本可控、業務可追溯的特征，使企業的項目管理達到精細化管理的水平。
項目管理的可視突出表現在項目的進度管理方面，系統可以強時反映項目執行進度情況以及項目相關資料等，便于用戶全方位掌控項目的執行情況。
項目管理的成本可控突出表現在項目的預算管理中，倉庫的材料出庫受工程管理系統的預算控制，通過系統嚴格控制材料的超額領用。
項目管理的可追溯突出表現在各個單據問的穿透查詢，為管理中的各個環節提供數據記錄和追溯功能。
3.2系統實施前后對比
通過實施工程項目管理系統。對比實施前后的效果，主要體現在如下幾方面：
使部門間溝通更加及時有效
工程合同一旦完成簽訂，系統將自動提醒相關人員制作工程任務單，并將相關資料提交到生技科的相關人員處理，安排施工計劃。
實現工程項目數據共享
對于每個區域的工程接單人員，能很容易地查詢到工程當前進展狀態、合同簽訂狀態、施工情況、結算情況等信息。
項目的進度更加透明、可追溯
相關人員能通過工程進展圖，一目了然地查詢工程目前的進行情況，知道工程目前正在哪個業務環節處理。
工程材料成本控制更加有效
系統根據工程的預算控制材料發放，超出指定范圍的材料，系統是不允許出庫的。如有特殊情況需進行工程量變更。
柔性化的工作流管理
