采購規(guī)章制度范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、訂立采購計劃，嚴(yán)格規(guī)范采購審批制度

倉庫認(rèn)為某種貨物儲備量已達(dá)到最低儲備限額，需要補(bǔ)充時，應(yīng)在月末25日作出下一個月的需用物資采購計劃，由總經(jīng)理審批，審批后遞交采購員。各科室增填庫房未有的設(shè)備及物資，必須提出書面申請，由總經(jīng)理批示，方可遞交采購員。采購員應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查，貨比三家（比質(zhì)量、比價格）進(jìn)行采購。一定要建立在有計劃的基礎(chǔ)上，對于防止盲目采購，節(jié)約使用資金起著一定的作用，為了防止工作中的漏洞，采購員必須專職人員，不可一人多兼，保管都不可兼采購員職務(wù)。

2、填制“入庫單”嚴(yán)格驗收制度

采購人員購買的各種物資，都應(yīng)及時送倉庫驗收，驗收人員應(yīng)當(dāng)對照銷貨單位的發(fā)票，對每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗，在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制，并由庫管員、采購人員的簽字。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫保管登記臺帳，一聯(lián)材料采購，一聯(lián)財務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗收制度，有利于考核采購人員的工作質(zhì)量，劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保入庫物資的準(zhǔn)確性。

3、物資的出庫領(lǐng)用制度

各科室領(lǐng)用的各種物資，要求庫管員認(rèn)真填寫出庫單。出庫單一式三聯(lián)，會計記帳聯(lián)、保管聯(lián)，科室領(lǐng)用聯(lián)。出庫單上必須有保管員、領(lǐng)料人簽名。會計、保管、科室各個物資明細(xì)帳都相符。入庫單、出庫單應(yīng)在每周一及月末25日由保管送交財務(wù)科，及時傳遞，及時核實，真實反映庫存量。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新，否則不給領(lǐng)取。各科室每月月末應(yīng)把本月領(lǐng)用的物資及耗用明細(xì)表報送財務(wù)科一份，經(jīng)財務(wù)科核對后，對各科室進(jìn)行考核。確保物資出庫準(zhǔn)確性，有利于考核各科室的成本核算。

4、藥品庫、藥房、物資庫、耗材庫物資的保管制度

各庫房需建立出入庫登記制度，按物資的品名、規(guī)格等設(shè)置貨架并擺放整齊。庫管員按品名、規(guī)格分別設(shè)置收、發(fā)、存的數(shù)量與金額明細(xì)帳。每月月末把本月的出入庫情況報送一份給財務(wù)科。月末財務(wù)科對庫房物資實物進(jìn)行盤點，帳與物相對、相符。

5、建立健全藥品管理制度

門診藥房處方計價要準(zhǔn)確。住院病人用藥要分床號、姓名、金額等隨時通知住院處記帳。門診、住院藥房處方總金額與收費處、住院處的藥品收入總金額，要堅持按日核對消。對逐日消耗統(tǒng)計的藥品按月盤點庫存，其他藥品按季盤點庫存，盤盈盤虧要查明原因及時處理入帳。對過期藥品及破損每月應(yīng)填制統(tǒng)計報表并及時處理入賬。價格變動必須按藥材部門通知及時調(diào)價，并及時處理帳目，調(diào)整進(jìn)銷差價。

6、設(shè)備、器材的管理

各科室領(lǐng)用的設(shè)備及器材，均建立資產(chǎn)帳冊。財務(wù)科也要對各科室建立帳冊。各科室之間互相調(diào)換設(shè)備，雙方應(yīng)出具手續(xù)，并由總務(wù)科簽字并報進(jìn)財務(wù)科記賬。財務(wù)科、庫管員應(yīng)不定期的對各科室進(jìn)行抽查核對，如發(fā)現(xiàn)不符及時查找原因，多次與財務(wù)不符者處于一定的罰款。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他器材，報廢的資產(chǎn)及物資應(yīng)查明原因及時申報主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。

7、水、電使用的管理

水：各樓層的洗手間、衛(wèi)生間用水，應(yīng)隨開隨關(guān)，不允許有長流水的現(xiàn)象，如閥門、水籠頭等設(shè)施的壞損應(yīng)及時維修，防止跑、漏的浪費。人人都要節(jié)約用水。

篇2

關(guān)鍵詞：規(guī)范；政府采購

一、我國政府采購現(xiàn)狀

政府采購改革是我國財政體制改革的一個重要方面，自從實行集中財政采購制度以后，從一定程度上有效地遏制了腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生，也提高了財政資金的使用效益。事實證明，從2003年1月至今，我國各級政府認(rèn)真貫徹的《政府采購法》取得了很大的成就，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，政府采購的規(guī)范化管理使得政府財政資金的使用效益得到了極大的提高，預(yù)算數(shù)據(jù)得到有效地控制。政府采購金額從商品單價開始便有了較強(qiáng)的規(guī)范化控制，預(yù)算編制的準(zhǔn)確性也有了很大的加強(qiáng)。對支出的源頭控制客觀上減少了資金的周轉(zhuǎn)、擠占、濫用等現(xiàn)象的出現(xiàn)。尤其是公開招標(biāo)的采購方式使得采購的商品和勞務(wù)的透明性和公開性都較高，政府既得到了物美價廉的商品和勞務(wù)又可以從根本上減少節(jié)約財政資金。

其次，我國政府采購的規(guī)模得到了極大的提高。數(shù)據(jù)顯示我國政府采購規(guī)模在1998年僅為31億元，而經(jīng)過5年以后到2004年時我國政府采購的規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了2136億元，而到2005年已經(jīng)突破了2500億元的目標(biāo)，單年增長幅度達(dá)到了15百分點以上。6年以來總的政府采購增長率平均達(dá)到了88.8％，由此可見，以后幾年政府采購的資金規(guī)模還是會有較高的增長幅度的。

此外，政府采購的商品結(jié)構(gòu)和勞務(wù)結(jié)構(gòu)逐漸得到合理化發(fā)展。有數(shù)據(jù)顯示，2003年政府采購工程類規(guī)模占總的采購規(guī)模的38％，一年以后其數(shù)據(jù)增加到44％。貨物類的采購量也得到了比較大的提高，而且一直以來居于購買貨物的首位，根據(jù)國際上別的國家政府采購的比例數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)我國的政府采購正在和這些國家慢慢地靠近。

總之，政府采購制度的實行為我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為，發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控作用，提高財政資金的使用效益，從源頭上控制政府腐敗的發(fā)生起到了重要的作用。

二、目前政府采購中存在的主要問題

1、政府采購的法律規(guī)章制度不夠完善

雖然我國2003年出臺并實行了《政府采購法》，對于政府采購過程中的行為做出了一系列的法規(guī)和制度規(guī)定，客觀上強(qiáng)化了政府采購資金的使用過程，同時也有效地提高了采購資金的使用效益。但是僅僅依靠《政府采購法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》等一些部門規(guī)章還是沒有辦法解決實際當(dāng)中的問題。特別是當(dāng)遇到一些管理體制和實務(wù)操作上的情況時，往往影響企業(yè)的公平競爭，和政府采購人員的腐敗行為。例如在政府采購中缺少供應(yīng)商質(zhì)疑管理辦法，對于一些質(zhì)疑的情況應(yīng)該依據(jù)哪些法律法規(guī)都沒有依據(jù)。因而，要使得政府采購的法律規(guī)章體系更加完備的話，更加詳細(xì)和切合實際的政策規(guī)章制度是不能缺少的。

2、政府采購預(yù)算和部門制定預(yù)算的脫節(jié)

目前很多事業(yè)單位制定的本部門預(yù)算和政府采購預(yù)算的編制不同步，兩者存在脫節(jié)現(xiàn)象，經(jīng)常形成政府采購預(yù)算執(zhí)行過程中沒有資金保證的局面。另外，一些政府采購部門制定的采購預(yù)算編制比較簡單，不夠細(xì)致，沒有一個客觀的編制體制約束。對采購的預(yù)算資金的額度也是經(jīng)常不以市場價格為參照標(biāo)準(zhǔn)，人為地估算，進(jìn)而使得公共支出的項目不能夠細(xì)化到政府采購的具體目錄中。

3、政府采購的信息對于一般商家來說不夠通暢

近幾年隨著我國政府采購規(guī)模和數(shù)量的不斷增長，政府采購對于經(jīng)濟(jì)增長的推動作用越來越大了。然而，對于一般的商家而言，對于政府采購信息的卻并不是很順暢地了解和參與競爭。另一方面政府采購信息的媒體選擇不科學(xué)。一些地方或行業(yè)的政府采購不是在指定媒體上公開相關(guān)信息，而是熱衷于在本地區(qū)或本行業(yè)媒體上信息。這樣的政府采購信息溝通渠道現(xiàn)狀，往往使得很多優(yōu)秀的一般商家難以參與到公平有效的市場經(jīng)濟(jì)競爭中來。

4、采購人員的素質(zhì)不夠高，跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的速度

政府采購不同于一般的采購業(yè)務(wù)，它涉及到經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、自然科學(xué)等多學(xué)科知識，要求管理、執(zhí)行和評標(biāo)人員不僅要熟悉財政業(yè)務(wù)，還應(yīng)掌握招投標(biāo)、合同管理等多方面的知識和技能。但目前我國政府采購工作人員大都來源于原來的財政部門，離專業(yè)要求仍有較大差距。隨著我國政府采購工作的不斷推進(jìn)，我國政府采購需要一支龐大的專業(yè)知識過硬的隊伍，人才的缺乏將會制約我國政府采購制度的建立和發(fā)展。三、有效解決政府采購存在問題的政策探析

1、強(qiáng)調(diào)政府采購規(guī)章制度的重要性，完善各項規(guī)章制度的有效實行

時至今日我國已經(jīng)出臺了很多關(guān)于如何規(guī)范政府采購程序和采購方法的規(guī)章制度，例如：《政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》等。這些法律規(guī)章很多已經(jīng)考慮到了具體實際工作的情況，因而實際實行中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)這些規(guī)章制度的重要性，只有貫徹這些現(xiàn)有的制度體系，才有可能將現(xiàn)有的政府采購工作做到最好。其次，也應(yīng)該在實際工作中不斷完善以《政府采購法》為基本法的政府采購法律規(guī)章制度的建設(shè)。爭取適當(dāng)出臺《政府采購法實施條例》等具體法規(guī)以促進(jìn)《政府采購法》的有效實施。制定有關(guān)供應(yīng)商的質(zhì)疑處理辦法，以更有效地促進(jìn)企業(yè)的有效公平競爭。總之，要在實際工作中對于已經(jīng)頒布施行的規(guī)章制度遵照執(zhí)行，對于還沒有定文的情況不斷完善，并積極修改已有的規(guī)章制度。

2、在預(yù)算編制時應(yīng)該強(qiáng)調(diào)控制的理念，強(qiáng)化會計核算要求

在政府部門采購預(yù)算編制中我們要強(qiáng)調(diào)事后控制的理念，在后續(xù)具體執(zhí)行過程中嚴(yán)格按政府審查批準(zhǔn)的預(yù)算組織實施，除特殊情況外，一律不得變更采購項目。通過國庫集中收付制度，將采購項目納入政府采購范圍，按政府采購制度規(guī)定的程序規(guī)范化運作，對采購資金的撥付、使用、清算等的過程進(jìn)行監(jiān)控。采購資金都要通過國庫直接支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)商。此外，還要強(qiáng)化會計核算的要求，明確的操作管理程序，在預(yù)算、采購、付款、核算、決策的各個操作環(huán)節(jié)，實行相互控制制度，有效防范違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。對政府采購支出進(jìn)行單獨核算，以監(jiān)督采購質(zhì)量，提高資金使用效益。

3、建立公開透明的信息運作機(jī)制

現(xiàn)今迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)中，信息的掌握對于商家來說就是企業(yè)生存的基本保障。對于政府采購而言本身上應(yīng)該立足于促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)的生存和發(fā)展，不應(yīng)該搞信息不對稱的不公平競爭。因而，政府采購應(yīng)該建立一個公開透明的信息運作機(jī)制，提高政府采購的執(zhí)行效率。最好是能夠?qū)⑴c政府采購有關(guān)的數(shù)據(jù)信息登記入庫，供使用者隨時進(jìn)行調(diào)用。在努力提高政府采購的科技信息化水平的基礎(chǔ)上，待條件成熟后，可將有關(guān)政府采購的信息到國際互聯(lián)網(wǎng)，完善網(wǎng)絡(luò)體系，形成網(wǎng)絡(luò)采購的大市場，大力推行網(wǎng)上采購，使采購過程更加快捷，采購程序更加規(guī)范，以此來擴(kuò)大采購規(guī)模和影響力。

4、努力提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)

篇3

本人已經(jīng)閱讀并自愿遵守××(市)××有限公司制訂的各項規(guī)章制度，包括已經(jīng)頒布的《勞動組織辦法》、《勞動管理辦法》、《產(chǎn)品質(zhì)量管理辦法》、《管理人員行為規(guī)則》、《銷售管理辦法》、《采購工作管理規(guī)定》、《檔案管理辦法》、《倉庫管理工作規(guī)定》、《監(jiān)察工作規(guī)定》、《促進(jìn)合理化建議規(guī)定》、《生產(chǎn)統(tǒng)籌管理規(guī)定》及其他有關(guān)制度。本人承諾，自愿遵守，認(rèn)真執(zhí)行。即使今后新頒布的規(guī)章制度，本人亦愿遵守。

保證人：×××

××××年××月××日

文書要點

企業(yè)員工保證書是員工向企業(yè)作出的愿意遵守企業(yè)規(guī)章制度的書面文件。有的企業(yè)要求錄用員工填寫保證書，也有的企業(yè)在勞動合同中專門列出一章規(guī)定員工的義務(wù)，其中就包括遵守企業(yè)的規(guī)章制度的內(nèi)容。

特別提示

企業(yè)規(guī)章是企業(yè)的生命，每個員工都應(yīng)當(dāng)遵守、執(zhí)行，違反規(guī)章，不僅可以構(gòu)成企業(yè)解除勞動合同的理由，也可以是構(gòu)成刑事犯罪的要件。因此，員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度。保證書的內(nèi)容主要是列明員工應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)章制度的名稱和主要內(nèi)容。

相關(guān)內(nèi)容

篇4

關(guān)鍵詞：制度；建設(shè)；規(guī)范經(jīng)營

2013年十里泉發(fā)電廠在歷年建標(biāo)、貫標(biāo)的基礎(chǔ)上，運用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法，結(jié)合企業(yè)自身特點，積極開展了規(guī)章制度的規(guī)范化、系統(tǒng)化工作，建立起了科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)配套、滿足企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章制度體系，有力促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 建立科學(xué)合理的修編體系

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確

為全面推進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，十里泉發(fā)電廠領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將規(guī)章制度規(guī)范化、系統(tǒng)化工作，作為企業(yè)2013年的一項重要工作來抓。年初，制訂了規(guī)章制度修訂工作實施方案，成立了以廠長、書記為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組和分管廠長為組長的工作小組，直接指導(dǎo)和協(xié)調(diào)修訂工作；明確了工作小組專責(zé)人的職責(zé)，明確修訂目標(biāo)、總體思路、時間計劃，制作格式模版；與內(nèi)控工作相結(jié)合，做到全廠工作的有效銜接，從而保證了規(guī)章制度規(guī)范化的各項工作在方針、目標(biāo)的引導(dǎo)下，按步驟、規(guī)范有序地開展。

1.2 精心謀劃，修編培訓(xùn)

培訓(xùn)是修訂工作的一項重要內(nèi)容，要搞好規(guī)章制度修訂工作就必須加強(qiáng)培訓(xùn)，廠部召開了由部門主任和專責(zé)人參加的“2013年度規(guī)章制度修編工作啟動及培訓(xùn)會”，會上分管廠長組織學(xué)習(xí)華電《華電國際電力股份有限公司規(guī)章制度管理規(guī)定》、《十里泉發(fā)電廠規(guī)章制度管理辦法》、《關(guān)于進(jìn)行2013年度廠級規(guī)章制度全面修編工作實施方案》并提出具體要求。營造出企業(yè)員工積極參與、實施規(guī)章制度規(guī)范化管理的濃厚氛圍，使企業(yè)全體員工認(rèn)識到依法治企的重要性及可為企業(yè)帶來的效益，形成了全員參與的良好格局。

1.3 創(chuàng)新完善，精益求精

在領(lǐng)導(dǎo)小組和計劃經(jīng)營部精心組織與全廠各部門的密切配合下，經(jīng)過四個月的緊張工作，全廠規(guī)章制度歷經(jīng)統(tǒng)籌、修訂、會審、再修訂、公布等系列過程控制，圓滿完成了2013年規(guī)章制度修編工作。本次修訂工作中，共修改廠內(nèi)制度180個、新增59個、確認(rèn)36個、刪除45個、增加流程圖161個；3個規(guī)章制度轉(zhuǎn)為管理標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過本次工作，所有規(guī)章制度格式統(tǒng)一，內(nèi)容健全、完善、有效，達(dá)到修訂目標(biāo)要求。

1.4 做好規(guī)章制度信息化管理

為全廠人員查詢便利，將規(guī)章制度上傳多業(yè)務(wù)平臺。在青島華迪公司的大力協(xié)助下，上級下發(fā)167個、廠內(nèi)275個規(guī)章制度全部上傳到“多業(yè)務(wù)平臺”――標(biāo)準(zhǔn)制度內(nèi)，在廠內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)了《關(guān)于查詢規(guī)章制度方法的公告》，為全廠職工查詢規(guī)章制度提供了方便。

2 促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

2.1 安全生產(chǎn)可控在控

十里泉發(fā)電廠通過建立完善和安全保障與監(jiān)督體系，《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《安全工作獎懲實施細(xì)則》等各項安全規(guī)章制度得到全面落實執(zhí)行，有力夯實了企業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ)，安全生產(chǎn)可控在控。經(jīng)過努力，2014年十里泉發(fā)電廠實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)365天、累計安全生產(chǎn)3945天，連續(xù)7年獲評全國“安康杯”競賽優(yōu)勝單位。一是安全管理扎實有效。以防人身傷害為重點，重點抓好基建建設(shè)、外包工程和技改項目的安全管理，深化反違章和隱患排查治理，排查消除各類隱患2300余項。二是設(shè)備治理不斷加強(qiáng)。加強(qiáng)技術(shù)管理，認(rèn)真開展隱患排查、防磨防爆、技術(shù)攻關(guān)、設(shè)備可靠性評估等活動，大力推進(jìn)運行規(guī)范化、檢修精細(xì)化管理，解決了#6爐吸風(fēng)機(jī)搶風(fēng)、#5機(jī)軸承振動大等影響機(jī)組安全運行隱患，鍋爐“四管”實現(xiàn)全年零泄漏，機(jī)組“非停”、非計劃降出力事件大幅下降，設(shè)備可靠性明顯提高。

2.2 依法規(guī)范經(jīng)營，盈利能力持續(xù)提升

十里泉發(fā)電廠通過完善經(jīng)營管理法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，通過《全面預(yù)算管理辦法》、《經(jīng)營活動分析管理辦法》等各項經(jīng)營管理辦法得到全面落實執(zhí)行，形成了良好的依法經(jīng)營管理機(jī)制，企業(yè)經(jīng)營管理穩(wěn)健發(fā)展。2014年十里泉發(fā)電廠緊抓電熱、燃料、財務(wù)三個經(jīng)營關(guān)鍵要素，在老廠機(jī)組容量小、人員多、固定資產(chǎn)大等不利條件下，盈利能力顯著增強(qiáng)。一是全年發(fā)電量完成46.8億千瓦時，同比增加5.77億千瓦時。全年設(shè)備利用小時數(shù)5825小時，同比增長1261小時，高于山東電網(wǎng)平均水平377小時，在省內(nèi)電廠排名第一。二是加強(qiáng)日常經(jīng)營管理，“五項經(jīng)費”同比大幅降低，利潤達(dá)2個多億元，同比盈利水平大幅度提高。三是燃料管理不斷強(qiáng)化。通過遵照執(zhí)行《煤場管理辦法》、《入廠煤采制化質(zhì)檢管理制度》、《燃料采購協(xié)調(diào)會會議管理辦法》等，煤炭采購決策機(jī)制進(jìn)一步完善，燃料管理水平明顯提升。

2.3 環(huán)保規(guī)章健全，節(jié)能減排成效顯著

十里泉發(fā)電廠通過落實節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)，完善標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度，形成了有效的法規(guī)保障體系。通過制度和科技創(chuàng)新等手段，嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)能減排法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)能減排水平不斷提升，成效顯著。2014年以降低機(jī)組能耗指標(biāo)、確保環(huán)保指標(biāo)達(dá)標(biāo)排放為目標(biāo)，促進(jìn)節(jié)能環(huán)保工作的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化。一是堅持生產(chǎn)指標(biāo)預(yù)警分析制度，加強(qiáng)重點能耗指標(biāo)的管控力度，提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)運行水平。二是實施#5、#7機(jī)組脫硝、低氮燃燒器改造等技改項目，環(huán)保設(shè)備投運率100%。三是開展了環(huán)保隱患排查和專項治理整改活動，查找運行管理和設(shè)備管理上的不足，提高環(huán)保設(shè)施健康水平，保證了Nox排放濃度符合標(biāo)準(zhǔn)要求，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。2014年迎接省市級以上環(huán)保部門檢查30余次，均未發(fā)生影響我廠形象安全的環(huán)保事件；我廠先后榮獲“中國美麗電廠”、“山東省環(huán)保技術(shù)監(jiān)督先進(jìn)單位”、“棗莊市十大節(jié)能示范企業(yè)”榮譽(yù)稱號。

篇5

關(guān)鍵詞：工程建設(shè);材料管理控制;方法

Abstract: With the increasing of engineering construction, is particularly important for the use of building materials. In this paper, the control from six aspects on how to in the construction of the materials used, and gives corresponding solutions, hope that the majority of construction professionals help.

Key words: engineering construction; material management; method

中圖分類號：F626.112文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2013）

近年來，隨著工程建設(shè)項目日益增多，單體建筑規(guī)模日趨增大，所需材料數(shù)量眾多、種類繁雜，對建筑材料如何進(jìn)行管理與控制便顯得尤為重要。管理與控制好，整個施工過程井然有序；若管理不好，不但施工過程雜亂無章，還可能影響工程質(zhì)量，出現(xiàn)質(zhì)量問題甚至質(zhì)量事故。現(xiàn)就工程建設(shè)中的材料管理控制方法淺談如下。

一、制定管理辦法，完善規(guī)章制度

雖然材料管理只是施工過程中的一個環(huán)節(jié)，但是有完善可靠的規(guī)章制度做后盾，便可在事前對材料管理進(jìn)行指導(dǎo)。因此，建議單獨制定材料管理相關(guān)規(guī)章制度，如：《材料質(zhì)量管理辦法》，《材料使用管理辦法》，《材料使用限量管理辦法》等。切忌穿插與其他管理文件之中不便查閱使用，更不應(yīng)該不予重視不予編制。通過以上規(guī)章制度文件的制定，不但有利于項目實施過程中從宏觀角度控制建筑材料的管理，也可使材料管理受到重視有章可依。

二、建立采購計劃臺賬，優(yōu)選供應(yīng)商家

有了可靠的規(guī)章制度作保證，隨之而來的難題就是何時采購，采購多少？采購多，可能產(chǎn)生過期材料，造成浪費；采購少，材料供應(yīng)無法保證，可能導(dǎo)致工期延誤，無法按期完工。

針對這類問題，應(yīng)在開工前，依照工程施工圖紙及各類技術(shù)文件編制《材料采購計劃臺賬》，并隨施工進(jìn)度及時調(diào)整；同時，建立優(yōu)良商家信用檔案，并可結(jié)合競爭采購制度進(jìn)行擇優(yōu)選擇，對供應(yīng)商的資質(zhì)文件如：《工商許可證》、《材料生產(chǎn)許可證》等，應(yīng)及時進(jìn)行驗證。可見，事先對采購計劃建立臺賬，對材料商家信用及材料信息進(jìn)行對比，可大大提高效率進(jìn)行事前控制。

三、明確采購合同，保證運輸環(huán)節(jié)

采購合同及材料的運輸問題是材料管理過程中的控制重點。如何訂立采購合同，采購合同中實質(zhì)性條款約定的詳略，是材料管理的先決條件。筆者認(rèn)為：對于采購金額較小、數(shù)量較少，應(yīng)使用供應(yīng)商家有保證的“大宗零星周轉(zhuǎn)材料”，采購合同較為簡單，也可節(jié)約采購成本、減少管理強(qiáng)度；但對價高量大，后期工程質(zhì)量、工期影響較大的重要材料，均須進(jìn)一步細(xì)化說明采購材料信息，如：產(chǎn)品規(guī)格、型號，須執(zhí)行的現(xiàn)行法律法規(guī)，材料的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)、方式等，以及提供貨物時間、地點、包裝要求。這樣，雖然在合同訂立過程中比較繁瑣，但對今后的材料管理及使用質(zhì)量均有所保證。對于有特殊外觀或性能要求的“非標(biāo)準(zhǔn)材料”在訂立合同前應(yīng)進(jìn)行“樣板件”材料選擇，對選定后的材料要求，可進(jìn)一步在合同中細(xì)化。若今后在采購過程中有所變化的，可以通過訂立《補(bǔ)充合同》或《合同說明》來對材料合同進(jìn)行補(bǔ)充完善。

材料合同簽訂后，發(fā)貨過程中也會產(chǎn)生各種各樣的問題，很多管理人員對這一過程不夠重視，認(rèn)為一般材料運輸由供應(yīng)方負(fù)責(zé)跟自己關(guān)系不大。實際上材料從發(fā)貨運輸?shù)降诌_(dá)工地及有可能產(chǎn)生材料損壞、與實際供貨不符等問題。輕者造成重新發(fā)貨、重復(fù)管理；重者可導(dǎo)致所需材料無法供應(yīng)，給施工企業(yè)帶來難以挽回的損失。為了預(yù)防此類問題發(fā)生，應(yīng)在合同中將運輸要求細(xì)化并可約定運輸損耗，若條件允許可派專人隨同運輸，對特殊材料應(yīng)選擇庫存充足的商家。這樣，方可大大提高運輸過程材料的可靠性。

四、嚴(yán)格進(jìn)場檢驗，正確入庫保存

運輸?shù)浆F(xiàn)場后，材料的進(jìn)場檢驗及入庫保存則成為首要任務(wù)，應(yīng)派專人對材料進(jìn)行檢驗、保存。首先應(yīng)依照采購合同對材料種類、數(shù)量、規(guī)格、外觀等進(jìn)行初步驗收，確保無誤；再對材料質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收，應(yīng)檢查進(jìn)場材料合格證及廠家檢測報告等質(zhì)量合格證明文件，并可采用檢驗工具、檢測手段對材料進(jìn)行檢驗。同時，應(yīng)積極配合建設(shè)單位或監(jiān)理單位做好抽檢復(fù)試工作。

進(jìn)場檢驗后，對不合格或質(zhì)量有疑義的材料堅決退場清除，以防混用、錯用；對合格材料要及時入庫儲存。材料儲存管理應(yīng)派專業(yè)人員進(jìn)行，材料倉庫應(yīng)符合國家規(guī)范要求，分門別類、分庫管理；特殊有害或易燃易爆等危險材料，應(yīng)建立符合要求的“特殊庫房”。材料入庫后禁止亂堆亂放，需按要求分類碼放“下部墊高，上部蓋牢”，并設(shè)明顯標(biāo)識牌，標(biāo)明材料種類、名稱及注意事項。對過期或有疑問材料應(yīng)及時清庫出場。

五、加強(qiáng)使用管理，減損保質(zhì)使用

材料最終要進(jìn)入使用環(huán)節(jié)，個人認(rèn)為這一環(huán)節(jié)應(yīng)分兩部分進(jìn)行：一是建立材料使用臺賬，做好限額領(lǐng)料嚴(yán)防浪費；二是做好材料使用過程監(jiān)管，保證供應(yīng)確保質(zhì)量。

在現(xiàn)行建設(shè)項目中，材料浪費現(xiàn)象尤為突出，重要材料浪費可達(dá)10%左右，零星周轉(zhuǎn)材料浪費更多。這種浪費現(xiàn)象往往使得企業(yè)利潤下降，國家資源損失。為了防止此類現(xiàn)象發(fā)生，施工單位在材料使用過程中應(yīng)建立材料使用臺賬。將采購量及使用量，使用量及損耗量及時計入使用臺賬，進(jìn)行對比分析隨時動態(tài)調(diào)整。對產(chǎn)生大量領(lǐng)料現(xiàn)象應(yīng)及時進(jìn)行分析，以防異常；可將工程項目按進(jìn)度計劃分解，分析各階段材料使用種類強(qiáng)度，按班組或工作隊對材料進(jìn)行限額領(lǐng)用，及時補(bǔ)充避免浪費，并依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行獎懲。

此外，施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程實際進(jìn)度，進(jìn)行監(jiān)管，確保使用質(zhì)量。使用過程中，采取各種手段對使用材料質(zhì)量進(jìn)行實時檢驗，檢驗合格方可使用；對有疑問的建筑材料應(yīng)單獨堆放，委托有資質(zhì)的檢驗單位對該部分材料進(jìn)行質(zhì)量驗證，確保品質(zhì)；對超期材料嚴(yán)格退場制度，絕不使用；為防止各類使用人員亂用、錯用，應(yīng)進(jìn)行必要的材料使用制度、規(guī)范交底，已經(jīng)發(fā)生的及時整改，杜絕再次發(fā)生。在工程建設(shè)中，應(yīng)配合監(jiān)理、建設(shè)單位隨時檢查，做好第三方監(jiān)管工作，以利于他人監(jiān)督管理，隨時總結(jié)他人經(jīng)驗進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整。

六、進(jìn)行后期評價，建立材料使用信息

施工企業(yè)往往在竣工結(jié)算、工程交付后便萬事大吉，隨著其他項目的實施，曾經(jīng)的問題再次出現(xiàn)。因此，在工程完畢后應(yīng)對全過程材料控制管理進(jìn)行一次完整的總結(jié)評價，可對材料使用的相關(guān)信息進(jìn)行歸類總結(jié)完善，如：供應(yīng)商家誠信等級，材料采購價格變動分析等。一來使在建項目管理方法有所提升，二來可在類似項目投標(biāo)時進(jìn)行參考。

總之，隨著國家技術(shù)進(jìn)步，管理意識提高，各類建筑企業(yè)及工程管理人員對材料管理控制越來越予以重視。國人一再提倡厲行節(jié)約、反對浪費，以上簡短論述雖不能解決各類材料管理問題，但也算順應(yīng)民意為祖國建設(shè)盡綿薄之力。

參考文獻(xiàn)

【1】陳三三，工程項目材料成本管理與控制【J】，江西建材，2006，（2）：27-29.

篇6

在市局領(lǐng)導(dǎo)和董事會的關(guān)心支持幫助下，****大酒店從4月16日正式開業(yè)以來,走過了八個多月不平凡的創(chuàng)業(yè)歷程。回顧xx年，酒店全體員工克服了剛剛起步，經(jīng)驗不足等方方面面的困難，經(jīng)歷了各種大型會議和重要vip客人的接待工作的考驗，逐漸由創(chuàng)業(yè)走上了成熟，也取得了可喜成績，在經(jīng)營方式上初步實現(xiàn)了由探索經(jīng)營向?qū)I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,在管理機(jī)制上實現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變,在經(jīng)營效益上實現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤效益的轉(zhuǎn)變。在八個多月的時間里共接待客人人次,創(chuàng)營業(yè)收入萬元,實現(xiàn)凈利潤萬元（不含對外承包收入）。為此酒店做出了大量的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、認(rèn)真作好各項準(zhǔn)備工作，切實保障酒店的按時開業(yè)。

從xx年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開業(yè)，其間只有短短的40多天時間，在酒店一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項規(guī)章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準(zhǔn)備工作,加之籌建人員又缺乏經(jīng)驗，可以說是時間緊，任務(wù)重,人員少。能否按時開業(yè)，像一塊石頭壓在酒店領(lǐng)導(dǎo)的心上，但又毫不猶豫的達(dá)成了共識，市局黨組的決定就是命令，時間再緊，任務(wù)再重，一定要堅決按時完成。為此飯店領(lǐng)導(dǎo)一班人積極動腦筋想辦法，認(rèn)真研究領(lǐng)會籌備方案，并帶領(lǐng)臨時招聘來的幾個人員加班加點，夜以繼日的開展工作。

首先成立了籌建領(lǐng)導(dǎo)小組，先后四次召開小組會議，研究制定了籌建工作方案;研究制定了采購物品計劃；研究制定了臨時用工人員招聘和培訓(xùn)方案;制定了臨時用工人員的工資標(biāo)準(zhǔn)；制定了當(dāng)前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進(jìn)度表,逐日抓落實,保障酒店的按時開業(yè),得到了省市局領(lǐng)導(dǎo)的好評。

二是成立了物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)物品采購方案的落實。在董事會的支持幫助下,在短短的十多天時間里,會同機(jī)關(guān)監(jiān)察、計財?shù)扔嘘P(guān)科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進(jìn)行了外出集體采購，按照廉政規(guī)定的要求,對需要政府采購和控辦批辦的大宗商品,嚴(yán)格按照規(guī)定實行招標(biāo)采購，并組織人員及時組織到位。

二、制訂各項規(guī)章制度，逐步健全內(nèi)部管理。

規(guī)章制度是加強(qiáng)酒店管理的重要保證。為此,酒店非常重視這項工作，及時制定了各部門的崗位職責(zé)、工作服務(wù)流程等一系列規(guī)章制度。開業(yè)之初由于酒店專業(yè)素質(zhì)管理人員缺乏，個別部門的規(guī)章制度不很切合實際，有工作漏洞，還有的部門規(guī)章制度一直不健全，酒店就在工作運行中結(jié)合實際情況，不斷的進(jìn)行調(diào)整，并與“省開來大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，彌補(bǔ)漏洞，使酒店的規(guī)章制度不斷得以健全和完善。酒店財務(wù)部門最先制定出了一套切實可行的財務(wù)制度，健全并完善了酒店財務(wù)部門各崗位人員的崗位工作職責(zé)，使整個酒店的財務(wù)、供應(yīng)、保管、領(lǐng)用等各項工作開展的有條不紊、井然有序。他們還根據(jù)酒店會計核算的實際需要，經(jīng)過不斷的討論、修改和反復(fù)的實際應(yīng)用，建立了一套完整的適合本酒店財務(wù)核算和管理需要的電算化財務(wù)記帳系統(tǒng)。為了便于酒店的每一位員工都能詳細(xì)了解酒店的規(guī)章制度，酒店又編制了《****大酒店員工手冊》，發(fā)放到每一位入店員工的手中，使其能夠照章辦事，時刻用規(guī)章制度來約束自己的行為，明確自己所擁有的權(quán)利和義務(wù)。為了使酒店的的管理水平更上一個新的臺階，在12月份酒店還特意高薪聘請了專業(yè)的管理人員，對酒店進(jìn)行了全面的改革，推出了早例會制度、質(zhì)量檢查考核辦法、經(jīng)理考勤簽到制度、部門工作日志等一系列新的規(guī)章制度，這些制度的制定加強(qiáng)了對各級人員的管理，起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、舉止言行、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個層次。

目前,酒店已制定下發(fā)了各類職責(zé)、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度40余個,對每一個人的崗、責(zé)、目標(biāo)都提出了明確的標(biāo)準(zhǔn),對超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定。做到了對每項工作、每個工作環(huán)節(jié)都有章可循,有規(guī)可依。

三、加強(qiáng)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，努力提高服務(wù)質(zhì)量。

培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段，是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。酒店剛成立時,首批進(jìn)入的工作人員絕大部分沒有從事酒店工作的經(jīng)驗,高層次的管理人員就更加缺乏,加之酒店又是一個人員流動性較強(qiáng)的行業(yè)，尤其是餐飲服務(wù)員,素質(zhì)高的人才難以找到,素質(zhì)低的人員又難以滿足酒店上層次的需要,在實踐中酒店領(lǐng)導(dǎo)意識到,加強(qiáng)人員的培養(yǎng)與教育是酒店提高服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵,也是促進(jìn)酒店生存與發(fā)展的根本。為此，在酒店開業(yè)之初就對所招聘員工進(jìn)行軍事化、規(guī)范化的培訓(xùn)和系統(tǒng)的理論授課，并到四星級酒店進(jìn)行了全方位的培訓(xùn)和實習(xí)，取得了培訓(xùn)合格證書。這對酒店開業(yè)以后能夠迅速獲得三星涉外酒店起了一定的作用。平時工作中各部門也根據(jù)各自工作特點經(jīng)常組織內(nèi)部培訓(xùn)、考核和技術(shù)比武，例如：英語培訓(xùn)、普通話培訓(xùn)、微笑服務(wù)培訓(xùn)、餐飲客房業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。新老員工之間還注意搞好傳幫帶，實行“一對一”的培訓(xùn)，這對新進(jìn)員工快速熟練掌握工作業(yè)務(wù)起了很好的作用。酒店還采取走出去請進(jìn)來的辦法，派酒店管理人員赴***學(xué)習(xí)，邀請省開來的專業(yè)管理人員來酒店進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，這些措施不僅極大地調(diào)動了員工的工作積極性，而且進(jìn)一步全面提高了酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

服務(wù)質(zhì)量是飯店開展有效市場競爭的根本保證，為了提高酒店的服務(wù)質(zhì)量，酒店成立了質(zhì)檢小組,對酒店的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，并結(jié)合自身實際制定了衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)用語總匯等一系列質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)印發(fā)給各部門，根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)檢部門進(jìn)行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知其整改。平時酒店注意經(jīng)常給員工引進(jìn)新的服務(wù)理念，提倡個性化、親情化服務(wù)。七八月份又開展了質(zhì)量服務(wù)月活動，在酒店大廳懸掛橫幅，請顧客對酒店的服務(wù)質(zhì)量提出寶貴意見，并開展季度明星和優(yōu)秀服務(wù)員評比活動，這次活動的開展進(jìn)一步在員工中樹立了“質(zhì)量第一”的思想，同時又激勵了員工的工作熱情。xx年酒店共評出季度明星、優(yōu)秀服務(wù)員和工作先進(jìn)者26人。在員工中弘揚了努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、規(guī)范服務(wù)的良好風(fēng)氣。

四、加大宣傳和營銷力度，積極尋找培養(yǎng)客源，努力提高服務(wù)意識,全面樹立酒店的良好形象。

提高酒店的知名度和培植自己的固定客源，是一個酒店生存和發(fā)展的基本前提。酒店剛開業(yè)時由于缺乏經(jīng)驗，沒有注重自身宣傳，致使客房部在開業(yè)幾個月一直處于低落期，客房收入很不理想，每月在六七萬左右徘徊。很快酒店就意識到這一點，根據(jù)需要及時成立了營銷部，加大自身的宣傳力度。同時,積極尋找客源，做市場調(diào)查，詳細(xì)分析本市的競爭形勢，并與多家單位簽訂固定協(xié)議。另外還注意利用媒體宣傳自我，打電視廣告，做廣告標(biāo)牌，制作宣傳飯店的小冊子,印發(fā)菜肴介紹等一系列促銷措施。經(jīng)過“五一、國慶黃金周”、“宋都文化節(jié)”、“古觀音寺會議”、“省農(nóng)林會議”、“河大校慶”、“接待《同一首歌》劇組”、“花會”期間接待全國十五家上星衛(wèi)視電視臺記者和長達(dá)一個月共六期的河南省出口退稅培訓(xùn)班等活動。不僅為酒店積累了豐富的工作經(jīng)驗,也對開來大酒店起到了很好的宣傳作用，為提高酒店的知名度，樹立本市的美好形象作出了貢獻(xiàn)。

酒店開業(yè)以后，根據(jù)經(jīng)營管理長期發(fā)展的需要，酒店很快就向有關(guān)部門遞交了“三星級旅游涉外酒店”的申請，利用這次活動積極完善了酒店的硬件設(shè)施,同時,按照三星級的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了軟件方面的建設(shè)，使酒店在開業(yè)僅僅18天的時間就通過了三星級涉外酒店的檢查和評定，并于5月16日舉行了掛牌儀式。大大提高了酒店的知名度,拓寬了酒店的經(jīng)營渠道。

9月份酒店又開展了全員銷售活動，制定出了一套全員銷售獎勵方案，使酒店呈現(xiàn)出人人關(guān)心銷售，人人參與銷售的良好局面。酒店還克服了酒店接待規(guī)模有限的短處，打出了聯(lián)手戰(zhàn)略，與檔次規(guī)模接近的***大酒店多次合作，共同接待大型會議和團(tuán)隊，不僅為本酒店增加了效益，也加強(qiáng)了酒店與同行業(yè)之間的交流，體現(xiàn)了酒店的合作精神。開業(yè)以來，與酒店簽訂固定協(xié)議的客戶達(dá)到50多家，使酒店有了穩(wěn)定的客源，為酒店銷售收入的穩(wěn)步增長提供了可靠保障，全年協(xié)議客戶在酒店的消費金額約占收入總額的15.35%以上。

為了讓酒店不局限在本市這個小的范圍之內(nèi)，讓外地人也知道酒店，酒店還積極派人參加旅游局組織的赴上海參加“旅游交易會”活動，派出人員共帶資料300多份，在上海散發(fā)一空，這次活動的參加既宣傳了我們自己的酒店，又學(xué)習(xí)了外地同行們的先進(jìn)經(jīng)驗，為今后進(jìn)一步開拓市場奠定了良好的基礎(chǔ)。

篇7

實際上，此次評標(biāo)為公開招標(biāo)，評分標(biāo)準(zhǔn)中，業(yè)績只占總分的一定分值，需要根據(jù)其他的報價、專業(yè)設(shè)備、技術(shù)力量、規(guī)章制度、質(zhì)量保證、信譽(yù)和勝任等多項打分。打分時由于參與競爭的維修企業(yè)較多，專家重點依據(jù)投標(biāo)文件進(jìn)行評定，有疑問時才對企業(yè)進(jìn)行考察和詢問。這家投標(biāo)商的投標(biāo)文件雖然業(yè)績分偏高，但他投標(biāo)時提供的技術(shù)人員上崗證復(fù)印件不符合條件，在質(zhì)量保證和規(guī)章制度上，因理解誤差，認(rèn)為質(zhì)量保證不是很重要，提供了大量的獲得榮譽(yù)資料，同時由于疏忽大意，把原該裝訂成冊放入投標(biāo)文件的制度沒有遞交，最終導(dǎo)致總分?jǐn)?shù)偏低。

根據(jù)上述情況，我們發(fā)現(xiàn)目前在政府采購各類投標(biāo)中，企業(yè)因投標(biāo)技巧不足屢遭失敗的并不鮮見。主要是因為我國的政府采購制度是近幾年才發(fā)展起來的，它對大多數(shù)人來說還是個新事物。長期以來，我國的政府采購一直是封閉的，受此制度的影響，當(dāng)政府采購剛剛開始走向開放時，致使有些企業(yè)在搶占政府采購市場的重要性上認(rèn)識不足，因此企業(yè)應(yīng)對政府采購的投入不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是有些企業(yè)的重視程度不足；二是沒有組織專門的部門來應(yīng)對政府采購；三是缺乏熟悉政府采購制度的人才。沒有足夠的投入，使企業(yè)對政府采購各項工作的開展也比較被動。

同時，由于我國政府采購制度只是強(qiáng)調(diào)了其推廣工作，而忽視了同時對企業(yè)進(jìn)行教育，導(dǎo)致企業(yè)對政府采購的認(rèn)識不夠，了解不多。我國實行政府采購制度起步較晚，許多企業(yè)對政府采購制度的理論、法律規(guī)章、實務(wù)操作不甚了解，還不能適應(yīng)實施政府采購制度發(fā)展的需要。我國的《中華人民共和國政府采購法》與《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》頒布的時間不長，許多企業(yè)還沒有來得及接受這一新事物，不知道如何獲取政府采購信息的企業(yè)不在少數(shù)，更談不到參加競標(biāo)了，而參加競標(biāo)的企業(yè)，許多則是由于投標(biāo)書不規(guī)范而導(dǎo)致競標(biāo)失敗。

企業(yè)投標(biāo)應(yīng)注意幾點：

首先，投標(biāo)人購買標(biāo)書后，應(yīng)仔細(xì)閱讀標(biāo)書的投標(biāo)項目要求及投標(biāo)須知。在獲得招標(biāo)信息，同意并遵循招標(biāo)文件的各項規(guī)定和要求的前提下，提出自己投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件的要求作出實質(zhì)響應(yīng)。符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定且無重大偏離與保留。

其次，投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，對不清楚的內(nèi)容，盡快與招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系溝通，澄清模糊概念。對重要問題，應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)機(jī)構(gòu)，以招標(biāo)機(jī)構(gòu)的書面答復(fù)為準(zhǔn)。

篇8

辦公室面對大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認(rèn)為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責(zé)任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

篇9

后勤管理以教育教學(xué)為中心，為全體學(xué)生、教職員工服務(wù)，需要整個隊伍做到精細(xì)，從表面走入實質(zhì)，齊心協(xié)力完成任務(wù)，以熱情樂觀的服務(wù)態(tài)度、高效的工作執(zhí)行力，良好的服務(wù)形象為學(xué)院教育教學(xué)工作提供強(qiáng)有力地保障。后勤人要牢固樹立“服務(wù)”意識，把維護(hù)教職員工的切身利益作為第一目標(biāo)，把干部職工的滿意程度作為第一追求，思想上進(jìn)步、情感上尊重、工作上依靠。后勤工作要求人人有事做、事事用心做，將簡單事做精，將小事做細(xì)，精心精細(xì)促成精品服務(wù)。

二、后勤服務(wù)的精細(xì)化管理體現(xiàn)在“準(zhǔn)”

后勤管理工作要做到準(zhǔn)確、準(zhǔn)時。后勤多與學(xué)校各部門密切相聯(lián)，與師生員工打交道，校內(nèi)校外聯(lián)系面廣，教科研活動要求多，做好后勤工作不易，只要做到任勞任怨、吃苦耐勞，是能干好的。一是后勤人要從思想上熱愛后勤工作，全新全意為師生服務(wù);作風(fēng)上廉潔奉公，不計較個人得失;工作上準(zhǔn)確無誤，認(rèn)真負(fù)責(zé)，敢于創(chuàng)新，堅持原則;熟悉教育教學(xué)規(guī)律，熟悉財政規(guī)定，遵循學(xué)校的需要和發(fā)展，掌握一定的后勤管理知識和能力等等。所謂管理的好，主要是做好人的工作，所以要準(zhǔn)確選拔調(diào)配和培訓(xùn)后勤管理人員。二是準(zhǔn)時。時間對后勤管理是非常重要的，后勤的許多工作具有臨時性和突發(fā)性，因此后勤人要有較強(qiáng)的時間觀念，保證工作及時完成，避免因為推遲時間而耽誤工作，滋生其他事情。后勤人要善于把握自己的時間，在有限的時間內(nèi)提高工作效率;后勤人要把工作做到位，每天都對當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，及時處理;后勤人要分清主次，做到心中有數(shù)，善于計劃時間;后勤人要善于處理上下級關(guān)系，把握時機(jī)，及時請示，匯報處理。

三、后勤服務(wù)的精細(xì)化管理體現(xiàn)在“細(xì)”

后勤管理工作要細(xì)致，具體把工作做細(xì)，管理做細(xì)，流程做細(xì)。后勤工作承上啟下，與各部門互動，每個后勤人辦事要想的細(xì)，做到位，不越位，要認(rèn)真仔細(xì)、耐心地做好每一件事情。校園公寓維修、食堂衛(wèi)生、綠化植樹、教學(xué)樓物業(yè)管理及維修、校園公共衛(wèi)生、食堂和商業(yè)街消防安全、采購詢價、校園車輛安檢及調(diào)度、資產(chǎn)核查及調(diào)整、監(jiān)管校醫(yī)室、學(xué)生公寓洗衣機(jī)和開水爐管理、鼠蟻防治等等。后勤工作的性質(zhì)和特點，決定了后勤工作必須用精益求精的態(tài)度去對待。食堂安全衛(wèi)生量化考核、商業(yè)街管理流程、公共衛(wèi)生管理工作的流程、倉庫管理員的工作流程、校醫(yī)室相關(guān)制度、采購的工作流程、維修隊的工作流程等等，用嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作流程去落實，不漏掉疑點，不忽略細(xì)節(jié)。平安是福，安全順利、身體健康才能幸福，只有安全操作才能控制危險的源頭，我們要時時注意安全，處處預(yù)防事故，強(qiáng)化安全意識，增強(qiáng)責(zé)任心。后勤工作要深入第一線，從表面走入實質(zhì)，檢查并整改工作中的細(xì)節(jié)問題，所以要堅持每天巡視校園公寓、教學(xué)樓、等各個角落，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。通過查找漏洞還增強(qiáng)了后勤人責(zé)任心，不能流于形式，如:食品衛(wèi)生檢查要走進(jìn)后場、現(xiàn)場觀察綠化、配電房24小時值班，進(jìn)宿舍、走教室、查水電、下廚房、查檔案資料、跑鍋爐房、巡外墻。只有細(xì)致，才能排除安全隱患，只有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，才能讓師生滿意。

四、后勤服務(wù)的精細(xì)化管理體現(xiàn)在“嚴(yán)”

(一)嚴(yán)格制定管理制度。一套行之有效的從實際出發(fā)的管理制度規(guī)范后勤人的行動、工作。一個紀(jì)律嚴(yán)明的管理制度下，才能培養(yǎng)一個具有戰(zhàn)斗力的隊伍，才能使學(xué)校有一個穩(wěn)定有序的工作生活環(huán)境。做任何事情要有據(jù)可循，按照規(guī)定辦事。如:教學(xué)樓物業(yè)管理相關(guān)制度、維修制度、食堂管理制度、配電房值班制度、車輛使用管理制度、校醫(yī)室管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等等。采購要精打細(xì)算，引入競爭機(jī)制，采用招投標(biāo)，體現(xiàn)公開、公平、公正。這些規(guī)章制度為學(xué)校后勤工作的規(guī)范化管理提供了堅實的保障。

篇10

[關(guān)鍵詞]鐵路裝備制造企業(yè)；物流產(chǎn)業(yè)；集中采購；物資采購成本；策略

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）26-0164-01

0 引言

物資產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展對傳統(tǒng)的采購模式提出了更高的要求，鐵路裝備制造企業(yè)需要采購模式不斷改革來適應(yīng)物資產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的采購模式多數(shù)是分散式的，物資管理部門在物資采購方面花費了較多精力，浪費了大量的人力、財力和物力，使得物流產(chǎn)業(yè)的整體效益較低。為適應(yīng)物流產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，降低物資采購的成本，不得不積極改進(jìn)物資采購模式，以提高物資采購效率，提升物資產(chǎn)業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

1 加強(qiáng)物資集中采購的意義

與傳統(tǒng)的分散采購不同的是，集中采購是由企業(yè)建立統(tǒng)一的采購組織，集中完成企業(yè)所需物品的采購工作。具體到相應(yīng)的企業(yè)，就是由該企業(yè)的物資供應(yīng)部門統(tǒng)一采購所需物品、進(jìn)行物流配送。集中采購以大批量采購形式為主，能夠在采購中獲得主動權(quán)、控制節(jié)奏、占據(jù)絕對優(yōu)勢，這樣不僅可以避免資源過度的浪費，降低采購成本，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

筆者認(rèn)為，物資集中采購是將來物資產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢，通過集中資源和市場，來改變各企業(yè)不能準(zhǔn)確掌握市場信息和產(chǎn)品信息的被動局面。作為一項透明度較高的工作，集中采購規(guī)范市場價格，在物資短缺的時候，可以有效避免供應(yīng)商哄抬價格，較好的減少或者避免采購風(fēng)險。此外，集中采購有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，數(shù)量巨大的采購訂單可以說服供應(yīng)商盡快地裝運配送，盡力做好技術(shù)開發(fā)、售后服務(wù)等工作。長此以往，企業(yè)可以安心做好生產(chǎn)工作，減少采購部門的重復(fù)設(shè)置。但是，由于集中采購涉及的金額數(shù)目較大，容易滋生腐敗行為，所以在采購時要進(jìn)行公開招標(biāo)，將采購過程公開化、透明化，以防止暗箱操作。

2 加強(qiáng)物資集中采購的具體策略

2.1 完善相關(guān)規(guī)章制度

在決定集中采購時，要充分考慮物資的通用性、性價比、價格的波動以及資源的合理配置等因素。物資集中采集的效率和質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，企業(yè)要做好物資集中采購的基礎(chǔ)工作，不斷完善相關(guān)規(guī)章制度，以此來規(guī)范集中采購過程。采購部門工作人員要努力提高自身專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，做好市場信息和產(chǎn)品信息的收集工作，積極開拓市場渠道。同時，還要了解和熟悉相關(guān)政策和法律法規(guī)，遵守企業(yè)的規(guī)章制度，如《物資集中采購管理細(xì)則》等。

2.2 做好統(tǒng)計分析工作

物資集中采購涉及的數(shù)量較大，因此采購部門要做好統(tǒng)計分析工作，積極主動地了解各部門的物資需求，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的依據(jù)，以便制定更有效的采購策略。企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)計分析時，可以將物資按照不同類別進(jìn)行分類分析，并做相應(yīng)的統(tǒng)計報告，如大類、中類、小類等。制定采購策略要根據(jù)對采購量、市場信息和產(chǎn)品信息的分析預(yù)測，來決定是否采購該物資。這樣不僅可以提高采購效率，還有利于提高企業(yè)的資源利用率，進(jìn)而優(yōu)化資源配置。

2.3 加強(qiáng)對集中采購成本的控制

物資的采購成本主要包括物資價格、運費和其他費用等，采購部門要以當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)價為依據(jù)，努力控制物資的購買價、保管費用等，根據(jù)物美價廉的原則選擇貨源，并且要盡力降低物資的庫存損耗，加強(qiáng)對庫存物資的管理，減少不必要的損失。公開招標(biāo)、加強(qiáng)物資采購計劃的管理也是控制采購成本的重要手段，公開招標(biāo)有利于企業(yè)在材料的價格和質(zhì)量上作比較，進(jìn)而掌握買賣的主動權(quán)。制定準(zhǔn)確度較高的采購計劃可以降低物資采購的重復(fù)率，用最小的成本來滿足企業(yè)生產(chǎn)所需，達(dá)到減少采購成本的目的。

2.4 提高信息化水平

多數(shù)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時，會忽視物資集中采購這一模塊。鐵路裝備制造企業(yè)在采購階段實現(xiàn)信息化，能夠有效降低采購成本，提高整體利潤。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，多數(shù)企業(yè)都采用了ERP系統(tǒng)，這樣不僅保存了海量的信息資源，還加快了信息傳遞的速度，以供企業(yè)對產(chǎn)品情況作更多的了解。對于鐵路裝備制造企業(yè)來說，采購成本在總成本中占有較高比重，只有做到采購成本的節(jié)約，才能大幅降低企業(yè)的整體成本。而采購信息化管理能夠縮短采購周期，突破諸多限制性因素，有利于企業(yè)對整個產(chǎn)品供應(yīng)鏈的管理。

2.5 加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

制定物資采購計劃的下一步就是要確定供應(yīng)商，在集中采購過程中，要盡量避開流通商、商，選擇直接與生產(chǎn)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，從生產(chǎn)源頭保障材料的質(zhì)量。加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量需要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)能力等方面，對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理，不斷優(yōu)化供應(yīng)渠道，以便為企業(yè)生產(chǎn)提供必要的物資保障能力。

2.6 加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督

物資集中采購涉及的訂單和金額數(shù)量巨大，要根據(jù)供應(yīng)特點制定采購的有效方法和監(jiān)督策略。除完善相關(guān)規(guī)章制度外，企業(yè)的監(jiān)督部門要加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督和指導(dǎo)，建立相應(yīng)的考核制度，將采購過程規(guī)范化、透明化，確保采購工作的有序進(jìn)行。建立統(tǒng)一的采購信息平臺也是約束采購過程的重要手段，這就要求采購部門及時信息，實現(xiàn)采購信息共享，并接受企業(yè)所有部門的監(jiān)督，以此來推動物資集中采購工作的發(fā)展。

3 結(jié)語

物資集中采購模式是物流產(chǎn)業(yè)改革的大勢所趨，與傳統(tǒng)的分散采購模式相比，它的經(jīng)濟(jì)效益更加明顯，更有利于企業(yè)的整體物資規(guī)劃，降低采購成本。因此，要加強(qiáng)對物資集中采購模式的探索，以推動整個現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的改革與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 許鳳茹.物資管理問題與建議[J].消費導(dǎo)刊.2007年07期.