采購(gòu)管理的措施范文

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篇1

關(guān)鍵詞：建筑材料；采購(gòu)管理；優(yōu)化措施

建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的，采購(gòu)到材料質(zhì)量的好壞對(duì)于建筑工程的優(yōu)劣有非常重要的影響。材料的價(jià)格對(duì)于建筑工程的成本控制以及企業(yè)的利益有非常大關(guān)系，而且材料的采購(gòu)是否及時(shí)對(duì)于建筑工程的進(jìn)度有非常重要的影響。所以，對(duì)于建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析，同時(shí)提出優(yōu)化措施是非常必要的。

1 現(xiàn)階段建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析

建筑材料采購(gòu)對(duì)于工程建設(shè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，建筑材料的質(zhì)量直接影響到建筑的質(zhì)量。因此，現(xiàn)階段建筑材料采購(gòu)管理工作對(duì)于整個(gè)工程系統(tǒng)來(lái)說(shuō)意義重大。

（一）建筑企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

首先，材料采購(gòu)過(guò)程中信息不完善。在材料采購(gòu)中，供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購(gòu)過(guò)程中承包商與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱(chēng)是主要的問(wèn)題。建筑材料用量非常大，獲得利潤(rùn)相對(duì)較高，材料供需雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結(jié)果帶來(lái)交易成本提高，風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次，采購(gòu)質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購(gòu)模式下，供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn)，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲(chǔ)存庫(kù)要求高。在施工過(guò)程中，為了保證工程按時(shí)完成，所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購(gòu)，材料的安置和儲(chǔ)存為管理帶來(lái)難度，增加了管理費(fèi)用，影響材料采購(gòu)管理成本控制。

（二）材料采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范存在原因分析

建筑材料采購(gòu)過(guò)程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購(gòu)工作銜接存在問(wèn)題，導(dǎo)致工作效率不高。材料采購(gòu)需要制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)生產(chǎn)通知書(shū)來(lái)制定，而在采購(gòu)過(guò)程中存在采購(gòu)計(jì)劃制定延遲，計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃，導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)訂單重復(fù)，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責(zé)任不明，互相推脫，導(dǎo)致工作效率極低。其次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，采購(gòu)數(shù)量不足，導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購(gòu)成本的控制對(duì)建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來(lái)難題。再次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)過(guò)程中，經(jīng)常更換供應(yīng)商，對(duì)其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。[1]最后，采購(gòu)部門(mén)對(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù)，多訂貨或者忘記下訂單，材料供應(yīng)不足，延誤工期等現(xiàn)象。

2 建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化的措施

（一）工作人員選擇合適的采購(gòu)模式

建筑材料采購(gòu)過(guò)程中，選擇合適的采購(gòu)模式對(duì)采購(gòu)管理工作非常重要。首先，采購(gòu)人員要按照國(guó)家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)，熟悉掌握相關(guān)部門(mén)的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購(gòu)。再次，制定完善的采購(gòu)管理制度，按照規(guī)章制度完善采購(gòu)工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)模式，增強(qiáng)材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。

（二）提高采購(gòu)信息獲取能力、樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)

建筑材料采購(gòu)要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，材料價(jià)格變動(dòng)信息，樹(shù)立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)。材料市場(chǎng)較為復(fù)雜，材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購(gòu)資本，因此，采購(gòu)人員要提高采購(gòu)人員的信息獲取能力，開(kāi)通多種信息獲取渠道，樹(shù)立強(qiáng)力的市場(chǎng)意識(shí)。在材料采購(gòu)過(guò)程中，要堅(jiān)持"三比一算"，比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿(mǎn)足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價(jià)格最低、距離最近的，認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì)，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，有利于控制采購(gòu)質(zhì)量和成本。[2]

（三）建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度

招標(biāo)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，一種科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)科學(xué)方式。招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)透明的特點(diǎn)，在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對(duì)材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng)，采購(gòu)周期短，部分品種可比性差等特點(diǎn)，招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)管理優(yōu)化，就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度。在建筑材料采購(gòu)中，從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn)，綜合影響采購(gòu)的綜合因素，公開(kāi)、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)，完善采購(gòu)管理體制。[3]

（四）加強(qiáng)采購(gòu)組織與采購(gòu)人員的建設(shè)

建筑材料采購(gòu)組織及采購(gòu)人員建設(shè)很重要，要培養(yǎng)采購(gòu)人員遵章守紀(jì)的意識(shí)，強(qiáng)化采購(gòu)人員主人公意識(shí)、自廉意識(shí)，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，加強(qiáng)材料成本意識(shí)，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購(gòu)前，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)采購(gòu)細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授，加強(qiáng)采購(gòu)組織管理。采購(gòu)人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維，對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理，在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)采購(gòu)人員工作的自主性和積極性。采購(gòu)組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)激勵(lì)員工的工作熱情。

3 未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向

（一）加強(qiáng)計(jì)劃管理，尋找料源，采購(gòu)招標(biāo)信息

材料采購(gòu)管理工作重在計(jì)劃，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應(yīng)商建立長(zhǎng)期可靠的合作關(guān)系。還可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)信息，進(jìn)行公開(kāi)的采購(gòu)招標(biāo)，化零為整，公開(kāi)比質(zhì)比價(jià)。

（二）集中招標(biāo)采購(gòu)，統(tǒng)一配送

招標(biāo)采購(gòu)集中化，有利于對(duì)各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較，同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購(gòu)統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商商品，在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，提高采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購(gòu)數(shù)量，保持與供應(yīng)商親密、坦誠(chéng)的合作關(guān)系，加強(qiáng)彼此溝通，降低材料單價(jià)和采購(gòu)成本，改善交貨服務(wù)，促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶(hù)需求的反應(yīng)力度。

（三）嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫(kù)管理

材料采購(gòu)?fù)瓿珊螅隍?yàn)收過(guò)程中要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格控制材料的數(shù)量，加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的驗(yàn)收，保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購(gòu)數(shù)量要嚴(yán)格控制，材料數(shù)量過(guò)多會(huì)增加庫(kù)存管理，提高材料保管費(fèi)用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí)，會(huì)影響工程進(jìn)度，嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫(kù)存管理，保證材料入庫(kù)后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫(kù)存管理有利于減少企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題，促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏(yíng)與合作。

4 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，建筑材料采購(gòu)管理存在很多問(wèn)題，不利于建筑材料質(zhì)量控制和成本控制，影響建筑工程整體質(zhì)量。因此，要加強(qiáng)對(duì)建筑材料采購(gòu)管理措施優(yōu)化，掌握未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向，切實(shí)做好材料采購(gòu)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]田元福，李慧民，李潘武.建設(shè)工程投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[J].西安建筑科技大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2012，34（2）137-140.

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關(guān)鍵詞：醫(yī)療器械 采購(gòu) 管理

醫(yī)療器械是醫(yī)院科研、教學(xué)、醫(yī)療重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，是醫(yī)院資產(chǎn)重要的組成部分，彰顯著醫(yī)院的“硬實(shí)力”。醫(yī)療器械采購(gòu)是醫(yī)院管理重要的組成部分，它是醫(yī)院引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)的窗口，關(guān)系到醫(yī)院的運(yùn)行成本、臨床工作的效果、甚至醫(yī)院整體形象的呈現(xiàn)與發(fā)展。因此，做好醫(yī)療器械的采購(gòu)工作，對(duì)于改善醫(yī)院管理，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)療器械采購(gòu)的現(xiàn)狀

（一）責(zé)任不明確

通常，為一個(gè)醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)提供專(zhuān)家咨詢(xún)意見(jiàn)的機(jī)構(gòu)是醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)，具體落實(shí)醫(yī)療器械的采購(gòu)的機(jī)構(gòu)是儀器設(shè)備科，決策者為院長(zhǎng)。從表面上看，這樣的組織結(jié)構(gòu)是合理的，但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中卻問(wèn)題重重。首先，申請(qǐng)器械采購(gòu)的科室往往左右著醫(yī)療器械產(chǎn)品的選擇，他們以專(zhuān)業(yè)知識(shí)與學(xué)術(shù)地位為由向儀器設(shè)備科施加壓力。其次，儀器設(shè)備科在醫(yī)院整體結(jié)構(gòu)中的地位較為欠缺，影響力較小。這就導(dǎo)致了醫(yī)療器械的采購(gòu)內(nèi)容往往由各個(gè)科室做主，而儀器設(shè)備科則處于被動(dòng)的地位。另外，醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)決策的影響也較輕，作用得不到充分發(fā)揮，主要還是申請(qǐng)器械采購(gòu)的科室起主導(dǎo)作用。而這與醫(yī)院職能部門(mén)設(shè)計(jì)的初衷相悖，導(dǎo)致責(zé)任混亂。

（二）價(jià)格不切實(shí)際

一方面，相對(duì)于藥品行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格而言，醫(yī)療器械行業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格不夠公開(kāi)、透明，沒(méi)有明確的零售限價(jià)與政府指導(dǎo)價(jià)。同一品種、品牌、配置的醫(yī)療器械，在同一時(shí)段、同一地區(qū)，呈現(xiàn)出較大的價(jià)格差異。這就對(duì)醫(yī)院的正確決策增加了一定的難度。另一方面，臨床科室偏好選擇新產(chǎn)品，供貨商則受利益驅(qū)動(dòng)而經(jīng)常會(huì)巧立名目，從而導(dǎo)致價(jià)格居高不下。

（三）質(zhì)量安全得不到保障

在國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站和中國(guó)醫(yī)療器械信息網(wǎng)所公布的醫(yī)療器械質(zhì)量安全情況中，已退審醫(yī)療器械及質(zhì)量公告欄中明確規(guī)定了有質(zhì)量安全問(wèn)題及隱患的醫(yī)療器械，但實(shí)際上，不少醫(yī)療機(jī)構(gòu)還在持續(xù)購(gòu)置上述醫(yī)療器械，這就不可避免地埋下了事故隱患。據(jù)報(bào)道，中國(guó)每年發(fā)生的醫(yī)療器械不良事件達(dá)4萬(wàn)件，呼吸機(jī)使患者致死、植入鋼板體內(nèi)斷裂、高頻電刀灼傷、一次性無(wú)菌產(chǎn)品引發(fā)細(xì)菌感染所引起的醫(yī)療糾紛、使用麻醉機(jī)時(shí)患者死亡等醫(yī)療事故比比皆是，醫(yī)療器械質(zhì)量安全問(wèn)題令人堪憂(yōu)。如何保證引進(jìn)的醫(yī)療器械安全可靠，是醫(yī)院面臨的嚴(yán)峻考驗(yàn)。

二、改進(jìn)醫(yī)療器械采購(gòu)管理措施的對(duì)策

（一）改變采購(gòu)模式：實(shí)行院內(nèi)議標(biāo)招標(biāo)采購(gòu)

醫(yī)院傳統(tǒng)的醫(yī)療器械采購(gòu)模式是：有醫(yī)療器械采購(gòu)需求的臨床科室申請(qǐng)――儀器設(shè)備科議價(jià)――正式采購(gòu)。這種模式缺乏同類(lèi)產(chǎn)品的比價(jià)與競(jìng)爭(zhēng)，極易造成醫(yī)院采購(gòu)成本偏高，從而導(dǎo)致患者醫(yī)療花費(fèi)增加。對(duì)此，應(yīng)該對(duì)凡單價(jià)采購(gòu)金額萬(wàn)元以上的醫(yī)療器械實(shí)行院內(nèi)公開(kāi)議標(biāo)招標(biāo)，一次性醫(yī)療用品、藥品、檢驗(yàn)試劑、醫(yī)用耗材、辦公用品、日用品等均應(yīng)實(shí)行一年一度的院內(nèi)議標(biāo)招標(biāo)采購(gòu)，水電維修物資、基建材料則按次議標(biāo)招標(biāo)采購(gòu)。采購(gòu)部應(yīng)公開(kāi)在醫(yī)院網(wǎng)站上招標(biāo)公告，載明招標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、性質(zhì)、規(guī)格與數(shù)量。投標(biāo)人必須在五家以上，不足五家則應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。要選定合格的投標(biāo)人入圍，按時(shí)組織開(kāi)評(píng)標(biāo)，按照公平公正、科學(xué)合理的原則進(jìn)行全方位的考察與評(píng)價(jià)。

（二）醫(yī)療器械入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)范化

首先，新購(gòu)置的醫(yī)療器械的驗(yàn)收工作應(yīng)該在與其存儲(chǔ)條件相符合的待驗(yàn)區(qū)域進(jìn)行。驗(yàn)收人員要根據(jù)原始憑證，對(duì)購(gòu)置的每一個(gè)器械進(jìn)行逐批、逐次驗(yàn)收。驗(yàn)收的內(nèi)容包括：生產(chǎn)商、供應(yīng)商、品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期限等，要檢驗(yàn)其與單據(jù)是否相符；此外，還要檢驗(yàn)醫(yī)療器械的包裝標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)是否符合要求。如若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問(wèn)或手續(xù)不全的醫(yī)療器械，要予以拒收，并嚴(yán)格按規(guī)定處理。需要注意的是，進(jìn)口的醫(yī)療器械應(yīng)貼有中文標(biāo)識(shí)，除了品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠(chǎng)商、注冊(cè)證號(hào)之外，還應(yīng)標(biāo)明商的名稱(chēng)以及聯(lián)系方式；用于消毒滅菌的器械還應(yīng)注明衛(wèi)生部的消毒滅菌許可批件。驗(yàn)收合格，則由保管員將其置于相應(yīng)庫(kù)區(qū)，并做好相應(yīng)記錄。

（三）醫(yī)療器械的分類(lèi)與養(yǎng)護(hù)

保管員應(yīng)按照醫(yī)療器械的溫度與濕度要求，將其置于相應(yīng)區(qū)域中。存儲(chǔ)的醫(yī)療器械應(yīng)按用途分類(lèi)保管，依據(jù)批號(hào)與生產(chǎn)日期依次排列。保管員應(yīng)每天定時(shí)兩次做好存儲(chǔ)區(qū)域的溫濕度監(jiān)測(cè)記錄；如果溫濕度超出規(guī)定范圍，則應(yīng)立即記錄并采取相應(yīng)調(diào)控措施。

在醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)方面，保管員應(yīng)每季度對(duì)醫(yī)療器械的包裝與外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)立即處理。檢查一般每月一次。但在下列情況下，應(yīng)當(dāng)酌情增加檢查次數(shù)：1、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的醫(yī)療器械；2、儲(chǔ)存距離失效期半年（近效期）的醫(yī)療器械；3、儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)的醫(yī)療器械。

（四）供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理的目的，在于以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)中心組織，以采購(gòu)中處于物流鏈環(huán)節(jié)中心的工作人員以及申請(qǐng)采購(gòu)的科室人員為代表，組成評(píng)價(jià)小組。評(píng)價(jià)的對(duì)象包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、信譽(yù)、服務(wù)的保證度以及協(xié)議的執(zhí)行度等。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)維護(hù)并發(fā)展好的供應(yīng)商，淘汰不合格的供應(yīng)商，開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商，不斷推陳出新，維持優(yōu)秀的醫(yī)療器械引進(jìn)來(lái)源。對(duì)于大型精密醫(yī)療器械，供應(yīng)商的要求則更高。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)療器械的采購(gòu)管理是一項(xiàng)責(zé)任重大、專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求高的工作。它不僅要求從業(yè)者掌握國(guó)家現(xiàn)行的醫(yī)療器械管理法規(guī)，嚴(yán)格遵守職業(yè)操守，而且要求從業(yè)者具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，具有敬業(yè)負(fù)責(zé)、勤奮進(jìn)取的職業(yè)精神。只有這樣，才能在復(fù)雜的醫(yī)療器械管理工作中順利地完成任務(wù)。

篇3

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)供應(yīng)管理

煤礦企業(yè)常年使用的物資包括設(shè)備、材料和配件。設(shè)備、材料配件在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中起著致關(guān)重要的作用， 物資采購(gòu)供應(yīng)工作的好壞關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞對(duì)煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行以及生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。隨著企業(yè)追求對(duì)成本控制的精細(xì)化管理， 對(duì)設(shè)備、材料配件采購(gòu)供應(yīng)的質(zhì)量、價(jià)格也提出了越來(lái)越高的要求。企業(yè)設(shè)備、材料配件采購(gòu)供應(yīng)工作如何才能適應(yīng)企業(yè)不斷提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力的需要。 在當(dāng)前對(duì)企業(yè)設(shè)備、材料配件采購(gòu)供應(yīng)的特點(diǎn)與方式還缺乏系統(tǒng)的研究， 用以指導(dǎo)企業(yè)成本控制的理論還不是很豐富， 認(rèn)識(shí)還比較粗淺的情況下， 筆者就在當(dāng)前采購(gòu)環(huán)境下， 企業(yè)設(shè)備、材料配件采購(gòu)供應(yīng)的特點(diǎn)與方式， 如何提升企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理水平談一點(diǎn)看法。

1.以人為本，建立高素質(zhì)的物資采購(gòu)供應(yīng)隊(duì)

物資采購(gòu)部門(mén)是企業(yè)對(duì)外的窗口，采購(gòu)行為多數(shù)要發(fā)生在企業(yè)圍墻以外。因此，采購(gòu)人員良好政治素質(zhì)的培養(yǎng)則顯得尤為重要。加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)人員的思想道德建設(shè)，使職工樹(shù)立正確的人生觀(guān)、世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，增加職工的工作責(zé)任感、使命感，在物資采購(gòu)工作中，做到敬業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)，廉潔、自律，自覺(jué)

杜絕違法亂紀(jì)事件的發(fā)生，以良好的職業(yè)道德風(fēng)范來(lái)展示企業(yè)的窗口形象。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是人才的竟?fàn)帲说乃刭|(zhì)是企業(yè)各類(lèi)要素的核心，企業(yè)物資的管理水平最終取決于各級(jí)物資管理干部和專(zhuān)業(yè)人員的水平。而市場(chǎng)是不斷發(fā)展、不斷變化的，我們也要適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)，抓緊培養(yǎng)自己的人才，提高自身素質(zhì)，要經(jīng)常化、制度化地對(duì)職工進(jìn)行定期培訓(xùn)，并建立規(guī)范、權(quán)威的考試、考核機(jī)制，給每個(gè)職工以發(fā)展提高的機(jī)會(huì)和可能，同時(shí)還可走進(jìn)市場(chǎng)，引進(jìn)人才，以提高企業(yè)的整體素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.加強(qiáng)物資綜合利用，以達(dá)到綜合降低采購(gòu)成本的目的

物資采購(gòu)供應(yīng)人員應(yīng)深人生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解物資使用情況，并且積極地掌握市場(chǎng)信息，通過(guò)對(duì)新產(chǎn)品、可代用物資的引人，來(lái)取代過(guò)去一些成本偏高，使用效益低的物資。同時(shí)，對(duì)于資源緊張，資金占用大的物資，還可考慮通過(guò)回收利用等方式來(lái)緩解其供求矛盾。例如，今年煤炭市場(chǎng)資源嚴(yán)重短缺給保供工作帶來(lái)諸多不便，這對(duì)于用煤大戶(hù)的鋼鐵企業(yè)來(lái)說(shuō)，則是迎頭一棒。而鋼鐵企業(yè)排出的廢氣一氧化碳即煤氣，是很好的燃料，排人大氣不僅會(huì)對(duì)環(huán)境造成嚴(yán)重的污染，同時(shí)也是一種資源的浪費(fèi)，因此以氣代煤，對(duì)煤氣加以回收利用，既能保證燃料的供

應(yīng)，以解燃眉(煤)之急，又能緩解資金緊張的矛盾，還能合理利用資源，變廢為寶，有利于環(huán)保，何樂(lè)而不為呢。

3.實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)

許多供應(yīng)鏈管理績(jī)效明顯的物資管理公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品，同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)在于:提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率;從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量;和供應(yīng)商建立更親密的合作伙伴關(guān)系和促進(jìn)開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量，降低單價(jià)，降低采購(gòu)成本，改善交貨服務(wù)和促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶(hù)需求的反應(yīng)力度。

4.健全采購(gòu)管理制度

制度就是要求大家共同遵守的辦事規(guī)則和行為準(zhǔn)則，沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，以制度管人管事，是完成工作任務(wù)的保證，用制度本身堵塞管理漏洞，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到上述目的，一是要學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)的相關(guān)規(guī)定，清楚知道采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的地改善管理的薄弱環(huán)節(jié):二是加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí)，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來(lái)看待;三是發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

5.合理編制物資采購(gòu)預(yù)算

物資采購(gòu)預(yù)算是物資采購(gòu)的重要依據(jù)，一個(gè)科學(xué)準(zhǔn)確的物資采購(gòu)預(yù)算，既能滿(mǎn)足安全、生產(chǎn)、建設(shè)的需要，又不造成積壓和浪費(fèi)。物資采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合期初庫(kù)存材料的數(shù)量和其他材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。在物資采購(gòu)部門(mén)，我們對(duì)需采購(gòu)的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測(cè)算采購(gòu)總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。同時(shí)我們知道，價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。

6.與供應(yīng)商共同管理庫(kù)存

供應(yīng)商管理庫(kù)存要求，在不需要客戶(hù)來(lái)訂單的情況下，確保客戶(hù)的庫(kù)存量最小化。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力，而基本不靠自己的能力來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶(hù)公司，會(huì)在這些技術(shù)方法的實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本。供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。在和客戶(hù)發(fā)展緊密聯(lián)系后。供應(yīng)商有機(jī)會(huì)進(jìn)一步開(kāi)拓業(yè)務(wù)，依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)，這些也不過(guò)是利益中的一小部分。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存，作為他們同客戶(hù)公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)來(lái)說(shuō)，如果產(chǎn)品供應(yīng)商開(kāi)展這項(xiàng)業(yè)務(wù)，將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存，促進(jìn)彼此的溝通協(xié)作。

7.創(chuàng)新招標(biāo)議標(biāo)工作

招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式，具有采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、程度規(guī)范的特點(diǎn)。在煤礦企業(yè)設(shè)備、材料配件采購(gòu)中同樣適用，也是企業(yè)設(shè)備、材料配件采購(gòu)的一種最基本最主要的方式，應(yīng)廣泛應(yīng)用。但是由于煤礦物資需求具有品種規(guī)格多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜，可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期短，部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn)，所有品種實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)難以做到。因此，在煤礦企業(yè)設(shè)備、材料配件采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合不同物資的特點(diǎn)，輔以其它采購(gòu)方式，公開(kāi)比質(zhì)比價(jià)與公開(kāi)談判是當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的較好選擇。

8.加強(qiáng)驗(yàn)收管理。保證采購(gòu)質(zhì)量

搞好物資驗(yàn)收工作，是保證物資數(shù)量和質(zhì)量的最后關(guān)口，企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)與驗(yàn)收分離的制度，采購(gòu)人不負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收人不參與采購(gòu)，彼此相互制約。要制定規(guī)章制度，明確規(guī)定驗(yàn)收人員的崗位職責(zé)、驗(yàn)收程序和驗(yàn)收責(zé)任。凡到貨物資，未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的，一律不得辦理入庫(kù)和結(jié)算手續(xù)，嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。

9.搞好業(yè)績(jī)考核

建立采購(gòu)考核機(jī)制是規(guī)范物資管理、降低成本的重要保障。采購(gòu)渠道的多樣化和價(jià)格的浮動(dòng)性，要求企業(yè)有必要建立采購(gòu)考核機(jī)制，這樣既有利于降低采購(gòu)成本，又有利于采購(gòu)工作的健康開(kāi)展。建立采購(gòu)考核機(jī)制，先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)人員組成的采購(gòu)考核小組，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、建筑網(wǎng)站等媒體，采購(gòu)考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢(xún)物資產(chǎn)品信息，迅速地需求信息，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，并對(duì)確定的物資品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選，定期編制工程項(xiàng)目施工消耗的材料價(jià)格表。考核水平可以參照上一責(zé)任期末全企業(yè)指標(biāo)綜合完成情況上浮一定比例確定，以體現(xiàn)成本的持續(xù)降低。

總之，物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的方方面面。因此，要求我們的企業(yè)重視采購(gòu)工作的全流程管理，注重管理細(xì)節(jié)，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購(gòu)工作的有效運(yùn)行提供可靠的保證。也只有這樣，才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

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篇4

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)工程；招標(biāo)采購(gòu)；合同管理；措施

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行合理調(diào)控，各個(gè)房地產(chǎn)商也調(diào)整了競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，主要以提高產(chǎn)品品質(zhì)，降低項(xiàng)目成本為主要的發(fā)展戰(zhàn)略。在房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要想大幅度的降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，需要對(duì)工程進(jìn)行成本控制，降低工程成本。因此，為了降低房地產(chǎn)工程成本，需要對(duì)工程招標(biāo)采購(gòu)及合同管理進(jìn)行合理控制。

1房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)

1.1 房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)的重要性

招投標(biāo)制度是房地產(chǎn)工程承包和發(fā)包的重要形式之一，也是各個(gè)地產(chǎn)商之間競(jìng)爭(zhēng)的一種采購(gòu)方法，目前在工程建設(shè)中得到廣泛的應(yīng)用。同時(shí)，它也是國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)的一種手段，它具有兩方面的作用：一是可以為業(yè)主找到適當(dāng)?shù)某邪碳肮┴浬蹋强梢詢(xún)?yōu)化配置資源，以形成優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

1.2 規(guī)范房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)的措施

1.2.1提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是提高工程招標(biāo)采購(gòu)效果的前提。對(duì)于要求較高、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的分包工程，尤其是采用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的分包工程，僅僅依靠建筑設(shè)計(jì)圖紙，難以準(zhǔn)確說(shuō)明技術(shù)的要求。在這此情況下，使用投標(biāo)報(bào)價(jià)會(huì)使得各個(gè)投標(biāo)單位根據(jù)不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行競(jìng)價(jià)，競(jìng)標(biāo)成功后，中標(biāo)單位一般會(huì)采取質(zhì)量低標(biāo)準(zhǔn)競(jìng)標(biāo)的方案，這樣會(huì)造成采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。因此，設(shè)計(jì)人員、技術(shù)人員和材料人員要在正規(guī)的市場(chǎng)調(diào)研以及保證質(zhì)量效果的基礎(chǔ)上，對(duì)于投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行材料標(biāo)準(zhǔn)和性能的研究，同時(shí)要確保研究是建立在詳細(xì)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)論證之后，確定相應(yīng)的技術(shù)要求。

1.2.2 采用合理的招標(biāo)付款方式

在符合工程實(shí)際情況下，合理的招標(biāo)付款方式也是確保工程招標(biāo)采購(gòu)效果的基礎(chǔ)條件，對(duì)于吸引優(yōu)秀的承包商來(lái)參與競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)是十分重要的。為了吸引優(yōu)秀的承建商來(lái)參與競(jìng)標(biāo)，靈活制定工程付款的方式，在投標(biāo)的單位與本公司現(xiàn)金流之間取得平衡，即合理使用延期的支付方式。這不僅有利于施工單位的資金周轉(zhuǎn)，而且有利于建設(shè)單位對(duì)現(xiàn)金流的合理利用和控制。

1.2.3 邀標(biāo)對(duì)象的選用

邀請(qǐng)投標(biāo)對(duì)象的合理選擇是提高工程招標(biāo)采購(gòu)效果的重要環(huán)節(jié)。房地產(chǎn)項(xiàng)目工程招標(biāo)采購(gòu)一般采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式，邀請(qǐng)的投標(biāo)單位為3～5家，盡量避免過(guò)多，減少招標(biāo)的協(xié)調(diào)管理的難度以及縮短招投標(biāo)周期；而如果少于3家，則不能達(dá)到相互競(jìng)爭(zhēng)的目的，也容易引起串標(biāo)事件。招標(biāo)對(duì)象的邀請(qǐng)一般是通過(guò)各種渠道招標(biāo)信息，接受報(bào)名，考察公司生產(chǎn)加工能力，以及近1年內(nèi)完成的與本招標(biāo)標(biāo)的物相似的項(xiàng)目。根據(jù)以上方法優(yōu)選出適合本項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)單位，是整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)工作的源頭環(huán)節(jié)，但值得注意的是，如果考察下來(lái)確定投標(biāo)的公司在承建實(shí)力、水準(zhǔn)上不在同一檔次上，其承建質(zhì)量和成本控制水平也有所差別，如果不同水平的公司一起競(jìng)爭(zhēng)，將難以確保在提供相同優(yōu)質(zhì)水準(zhǔn)服務(wù)基礎(chǔ)上優(yōu)選出最低報(bào)價(jià)的，相反，最終會(huì)造成優(yōu)汰劣勝的效果。當(dāng)然，這也是公開(kāi)招標(biāo)形式的招標(biāo)是進(jìn)入市場(chǎng)的，也能符合市場(chǎng)招標(biāo)的要求，有的家數(shù)會(huì)更多。為此，我們需要制定出符合項(xiàng)目要求的報(bào)名條件，以設(shè)置好招標(biāo)的門(mén)檻，盡量避免不滿(mǎn)足招標(biāo)項(xiàng)目要求的單位參與。

2 房地產(chǎn)工程合同管理

2.1 房地產(chǎn)工程合同管理的重要性

合同管理作為房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中重要的環(huán)節(jié)。在房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，將會(huì)涉及到許多參與者和手續(xù)，這需要通過(guò)合同管理的方式來(lái)確保主體間的權(quán)利和義務(wù)。只有確定了當(dāng)權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，才能保證合同各方在開(kāi)發(fā)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以規(guī)范化開(kāi)發(fā)中的一些行為。過(guò)去，一些開(kāi)發(fā)商和承包商由于不注重合同問(wèn)題，事先未通過(guò)對(duì)合同的管理來(lái)規(guī)避和防范今后的風(fēng)險(xiǎn)，從而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行為中的參與者，有必要明確房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同管理的重要性。

2.2 規(guī)范房地產(chǎn)工程合同管理的措施

（1）實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)改革，實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范。結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，由市場(chǎng)定價(jià)是工程造價(jià)改革和發(fā)展的主要趨勢(shì)，也是處理好招標(biāo)投標(biāo)管理與建設(shè)工程施工合同管理關(guān)系的基礎(chǔ)條件。根據(jù)施工企業(yè)現(xiàn)行的施工合同管理與招標(biāo)投標(biāo)管理問(wèn)題研究發(fā)現(xiàn)，盡管施工合同中的合同條件就是招標(biāo)投標(biāo)文件的組成部分，但是投標(biāo)文件中的“商務(wù)標(biāo)”部分工程造價(jià)是依據(jù)社會(huì)的平均生產(chǎn)力及市場(chǎng)“人工、材料、機(jī)械”的市場(chǎng)平均價(jià)格綜合編制而成，這種靜態(tài)的工程造價(jià)體系通常是多年不變，從而難以滿(mǎn)足一些施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)施工管理要求，與企業(yè)的施工定額及市場(chǎng)“人工、材料、機(jī)械”價(jià)格相背離。因此，在實(shí)際工程施工中，企業(yè)需要結(jié)合自身的特點(diǎn)修改施工組織設(shè)計(jì)，根據(jù)企業(yè)定額重新編制施工預(yù)算。工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范實(shí)施后，招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的工程量清單，將由投資商或業(yè)主委托有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢(xún)單位依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和計(jì)價(jià)規(guī)范直接計(jì)算給出，可減少圖紙理解錯(cuò)誤，從而大大減少工程量計(jì)算的重復(fù)勞動(dòng)。施工單位在投標(biāo)過(guò)程中可以結(jié)合自身的管理水平、企業(yè)定額及采購(gòu)能力等報(bào)出適合自己企業(yè)的價(jià)格，并在施工中得以貫徹和落實(shí)。

（2）推行施工合同示范文本和招標(biāo)投標(biāo)示范文本的應(yīng)用，規(guī)范合同表述形式。目前來(lái)說(shuō)，F(xiàn)IDIC合同條款在世界范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用，那是因?yàn)镕IDIC合同條款本身具有的嚴(yán)密性和完善性，同時(shí)它可以給工程管理帶來(lái)便利，減少合同履約過(guò)程中的爭(zhēng)議。因此，筆者認(rèn)為，隨著我國(guó)建設(shè)工程施工合同示范文本的不斷完善，施工企業(yè)將能提高對(duì)合同示范文本的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)建設(shè)工程施工合同示范文本的推廣和應(yīng)用，規(guī)范合同的表述形式，它必將從根本上改變合同管理的現(xiàn)狀，減少合同中語(yǔ)句矛盾、錯(cuò)誤問(wèn)題的存在，提高合同履約率，進(jìn)而提高建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平。

（3）加強(qiáng)施工合同的價(jià)格管理。隨著建設(shè)工程造價(jià)的不斷改革，推行清單計(jì)價(jià)，理順市場(chǎng)，規(guī)范市場(chǎng)價(jià)格，建立完善工程成本管理機(jī)制，招標(biāo)投標(biāo)文件以及施工合同管理成為項(xiàng)目管理最有效的工具，以工程量清單中的單項(xiàng)報(bào)價(jià)以及招投標(biāo)文件中的工期、質(zhì)量以及進(jìn)度條款作為合同執(zhí)行的依據(jù)。同時(shí)，因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)中引入監(jiān)理工程師和造價(jià)工程師等管理機(jī)構(gòu)，他們受到業(yè)主的委托進(jìn)入施工的現(xiàn)場(chǎng)，參與項(xiàng)目管理，實(shí)行項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制，從而避免合同管理跟據(jù)不足現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)也保證了合同中工期、質(zhì)量、進(jìn)度及投資的動(dòng)態(tài)控制，進(jìn)而從源頭上控制了工程實(shí)體形成過(guò)程的投資，降低工程的投資成本。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，要想提高工程招標(biāo)采購(gòu)的效果，需要嚴(yán)把采購(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制；同時(shí)，在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，工程招標(biāo)采購(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)是互相聯(lián)系的，因此，我們需要提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，這樣才能確保整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)的效果。另外，在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中離不開(kāi)合同管理，其直接影響到建設(shè)工程中各個(gè)單位的利益，經(jīng)常出現(xiàn)由于建設(shè)工程合同而引發(fā)的社會(huì)糾紛問(wèn)題，因此，加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理，可以維護(hù)建設(shè)工程市場(chǎng)穩(wěn)定，降低工程成本，促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王杰.大型房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)對(duì)策研究[J].大連海事大學(xué)，2012.

篇5

關(guān)鍵詞：石油化工工程；材料采購(gòu)管理；成本控制

近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大，在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大，就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作，特別是做好成本控制工作，促進(jìn)采購(gòu)管理能力的提高。本文中筆者由此展開(kāi)相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。

1石化工程項(xiàng)目材料采購(gòu)現(xiàn)狀

材料采購(gòu)是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開(kāi)的基礎(chǔ)，而在整個(gè)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中，采購(gòu)成本與采購(gòu)效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購(gòu)是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式。可以說(shuō)材料采購(gòu)管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開(kāi)展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購(gòu)管理工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，石化企業(yè)都將材料采購(gòu)管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。科技水平的發(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購(gòu)管理中，并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購(gòu)效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，確保采購(gòu)過(guò)程中成本的合理性。雖說(shuō)目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理水平得到提升，但還存在一些問(wèn)題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。

2影響材料采購(gòu)成本管理的因素

材料采購(gòu)管理過(guò)程中受到各種因素的影響，筆者通過(guò)查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。

2.1價(jià)格因素

采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素，如果采購(gòu)的價(jià)格比較低，相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低，有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本，進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。

2.2數(shù)量因素

采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下，面對(duì)同樣的供應(yīng)商，材料采購(gòu)的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多，這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。

2.3信息因素

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言，我們?cè)诓少?gòu)材料的時(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

2.4人為因素

采購(gòu)人員是材料采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者，采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過(guò)低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。

3石化工程材料采購(gòu)管理的成本控制措施

3.1材料成本控制

材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行：開(kāi)始采購(gòu)前做好相應(yīng)準(zhǔn)備，了解市場(chǎng)情況，根據(jù)具體情況制定采購(gòu)方案，包括采購(gòu)范圍、距離與價(jià)格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線(xiàn)；選擇合適采購(gòu)時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu)順序，避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí)，設(shè)定專(zhuān)門(mén)的檢查崗位，安排專(zhuān)人定期盤(pán)點(diǎn)材料，對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費(fèi)的部分，降低成本耗量。

3.2做好成本預(yù)算的控制

企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí)，可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，將成本控制向市場(chǎng)與公開(kāi)方向推進(jìn)，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí)，可以采用單方造價(jià)包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì)，施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式，保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。

3.3深入分析采購(gòu)環(huán)境

市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視，在采購(gòu)的過(guò)程中，需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶(hù)的信息平臺(tái)，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來(lái)，能夠有效的提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

4結(jié)語(yǔ)

石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本，進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開(kāi)成本控制工作。

作者:趙忠洵 單位:洛川縣交口鎮(zhèn)延長(zhǎng)石油集團(tuán)煉化公司物資管理部

參考文獻(xiàn)：

[1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[J].化工管理.2016(08)：24.

篇6

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購(gòu)；采購(gòu)管理；供應(yīng)商管理

Abstract: This paper presents the content, development and application of procurement management by analyzing the business activity, supporting activity and developing activities in offshore work ship project procurement.

Key words: Project procurement; Procurement management; Supplier management

全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了對(duì)能源的開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)要求，亦相應(yīng)帶動(dòng)了對(duì)海洋平臺(tái)工程船建造的要求，目前國(guó)內(nèi)外越來(lái)越多的船舶企業(yè)進(jìn)入海洋平臺(tái)工程船建造的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，船舶建造企業(yè)需盡快根據(jù)自身的情況調(diào)整管理模式，采購(gòu)管理作為其中非常重要的一項(xiàng)，直接影響著船舶建造的進(jìn)度以及建造成本。而現(xiàn)代項(xiàng)目采購(gòu)管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、支持性活動(dòng)和拓展性活動(dòng)的理解分析將對(duì)海洋工程船項(xiàng)目的采購(gòu)工作有著重要的指導(dǎo)意義。

1 采購(gòu)管理內(nèi)容與發(fā)展

采購(gòu)管理是企業(yè)為了滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，在適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)下，以合適的價(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，購(gòu)入適當(dāng)數(shù)量的物品或服務(wù)而采取的一切管理活動(dòng)。

采購(gòu)管理是研究在采購(gòu)物資或服務(wù)的過(guò)程中，統(tǒng)籌兼顧事前規(guī)劃、事中執(zhí)行和事后控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)，降低承包的目的的各種管理活動(dòng)。采購(gòu)規(guī)劃包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度和組織、劃分職責(zé)和權(quán)限、設(shè)計(jì)作業(yè)流程等內(nèi)容。采購(gòu)執(zhí)行包括為達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)而采取的各種行動(dòng)方案，包括供應(yīng)商的評(píng)選、采購(gòu)合同的簽訂、交貨驗(yàn)收管理等內(nèi)容。采購(gòu)控制是為了達(dá)到企業(yè)要求而對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)、調(diào)控等，包括采購(gòu)行為規(guī)范，擬定采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)、供應(yīng)商考核和調(diào)整，以及內(nèi)部、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。

采購(gòu)管理應(yīng)包括三方面的內(nèi)容：一是采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)，即計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存以及供料等；二是采購(gòu)管理的支持性活動(dòng)，即采購(gòu)環(huán)節(jié)中的人員管理、資金管理、信息管理等；三是采購(gòu)管理的拓展性活動(dòng)，即供應(yīng)商管理。如圖1所示。

圖1 企業(yè)采購(gòu)管理圖

2 采購(gòu)管理應(yīng)用分析

2.1 采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)

根據(jù)項(xiàng)目建造合同工作內(nèi)容的描述，采購(gòu)的主要工作有：① 根據(jù)和船東簽訂的廠(chǎng)商表和技術(shù)規(guī)格書(shū)的要求，負(fù)責(zé)所有的進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)；由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)②負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)所有設(shè)備材料的采購(gòu)工作；由資材部負(fù)責(zé)③采購(gòu)合同中建立技術(shù)服務(wù)及質(zhì)量保證的條款；④ 負(fù)責(zé)所有設(shè)備材料的付款、檢驗(yàn)和清關(guān)工作。

采購(gòu)初期，擬定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)，提出項(xiàng)目采購(gòu)名稱(chēng)及描述、項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)、項(xiàng)目采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)描述、可交付成果清單、制約因素及假設(shè)前提等；在采購(gòu)過(guò)程中，項(xiàng)目范圍也需要應(yīng)對(duì)各種變化從而對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量或其它目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整或變更。

在此基礎(chǔ)上，制訂出項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃表，包括制訂預(yù)算與成本估計(jì)、詢(xún)價(jià)計(jì)劃、采購(gòu)方式選擇、合同管理；以質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用為三大控制目標(biāo)，并對(duì)實(shí)際采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行控制，以確保采購(gòu)工作能夠按照預(yù)先的計(jì)劃順利完成。從項(xiàng)目采購(gòu)的前期考察、招投標(biāo)工作的具體實(shí)施，到合同的簽署及供貨、設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收，整體的時(shí)間安排和各個(gè)階段的具體進(jìn)度計(jì)劃都將對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響。在安排采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃表的時(shí)候必須考慮現(xiàn)有的資源、日歷以及項(xiàng)目的制約因素等。合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的進(jìn)度控制措施對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)管理尤為重要。

2.2 采購(gòu)管理的支持性活動(dòng)

1）人員管理

項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施必須通過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)完成，人是項(xiàng)目采購(gòu)所有因素中最具靈活性的，因此對(duì)人力資源的管理程度將直接影響到采購(gòu)活動(dòng)的效果。高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有明確的目標(biāo)與共同的價(jià)值觀(guān)，具有清晰的分工與真誠(chéng)的協(xié)作，擁有融洽的關(guān)系和通常的溝通，還有高昂的士其與高效的生產(chǎn)力。采購(gòu)人員不僅要了解自己企業(yè)的情況，而且要了解供應(yīng)商的情況；不僅要適時(shí)、適質(zhì)、適量地采購(gòu)到所需物料，而且要千方百計(jì)尋找降低采購(gòu)成本的途徑；不僅要做好采購(gòu)工作，而且要參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的材料、設(shè)備選型和價(jià)值分析等。

2）資金管理

采購(gòu)過(guò)程中，與財(cái)務(wù)部門(mén)配合，分析主要國(guó)際貨幣的市場(chǎng)匯率價(jià)格走勢(shì)，結(jié)合對(duì)匯率變化預(yù)測(cè)，與銀行簽訂購(gòu)匯鎖匯等協(xié)議，避免匯率損失；分析主要材料和零部件的市場(chǎng)長(zhǎng)期價(jià)格走勢(shì)，例如通過(guò)對(duì)鋼材、不銹鋼、管材等原材料市場(chǎng)分析，確定這些原材料的長(zhǎng)期價(jià)格走勢(shì)，針對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大的產(chǎn)品，與供應(yīng)商簽訂跨年度長(zhǎng)期定購(gòu)合同，旨在減少產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)的影響，穩(wěn)定采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本。

3）信息管理

采購(gòu)工作分市場(chǎng)部與資材部?jī)蓚€(gè)部門(mén)完成，加強(qiáng)了部門(mén)直接信息溝通，得到市場(chǎng)需求的準(zhǔn)確信息；通過(guò)與生產(chǎn)部門(mén)的信息溝通，進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，通過(guò)這些措施確定一定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)需求量，然后根據(jù)預(yù)測(cè)的采購(gòu)需求量，整合采購(gòu)訂單、分期交貨來(lái)代替經(jīng)常性的小批量采購(gòu)，以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，降低產(chǎn)品采購(gòu)成本。

2.3 采購(gòu)管理的拓展性活動(dòng)

采購(gòu)管理的一個(gè)重點(diǎn)工作，就是要搞好供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理的目的就是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。目前對(duì)采購(gòu)管理模式的研究現(xiàn)狀主要是由傳統(tǒng)采購(gòu)方式向現(xiàn)代采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式基本是一般的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而傳統(tǒng)采購(gòu)方式已經(jīng)日益凸現(xiàn)出它不能滿(mǎn)足目前的市場(chǎng)需要。企業(yè)必須完成由傳統(tǒng)采購(gòu)方式向現(xiàn)代采購(gòu)方式的轉(zhuǎn)變，而轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵在于從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，雙方應(yīng)當(dāng)建立協(xié)助伙伴關(guān)系，共享庫(kù)存數(shù)據(jù)降低庫(kù)存成本，共同解決產(chǎn)品質(zhì)量、成本問(wèn)題、降低采購(gòu)成本。

供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系是指企業(yè)和供應(yīng)商之間達(dá)成的高層次的合作關(guān)系，它是指在互相信任的基礎(chǔ)上，由雙方為著共同明確的目標(biāo)而建立起來(lái)的一種長(zhǎng)期合作關(guān)系。其具有以下特點(diǎn)：① 雙方之間是一種長(zhǎng)期的、相互依存的關(guān)系；② 以合約的形式確定的，且各個(gè)層次都有相應(yīng)的溝通；③ 交易雙方有著共同目標(biāo)；④ 相互信任、公開(kāi)的配合，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

3 總結(jié)

高效的采購(gòu)管理有利于增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)通過(guò)三方面管理協(xié)調(diào)了內(nèi)部外部關(guān)系，不斷提高采購(gòu)管理水平，提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)致力于與企業(yè)的重要供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立“雙贏(yíng)“機(jī)制，將采購(gòu)管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部分，才能在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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篇7

關(guān)鍵詞：鋼板采購(gòu)；創(chuàng)新策略；采購(gòu)管理；降本增效。

一、采購(gòu)管理的重要性

采購(gòu)管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠(chǎng)商，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購(gòu)成本占總成本均超過(guò)50%以上，公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開(kāi)始的.有研究得知，采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升5%一10%甚至更高。采購(gòu)部門(mén)不僅僅是發(fā)生成本的部門(mén)，更是公司利潤(rùn)來(lái)源的中心；因此，公司不斷創(chuàng)新采購(gòu)管理策略，有效的控制好采購(gòu)成本使之逐漸下降，是一個(gè)公司不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤(rùn)直接手段之一。

二、鋼板采購(gòu)管理現(xiàn)狀及分析

1.公司2008年前，鋼板采購(gòu)渠道為單一的市場(chǎng)采購(gòu)滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產(chǎn)過(guò)程中起著重要作用，其采購(gòu)的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn)，鋼板原材料年需求量?jī)H3580噸，產(chǎn)值1977萬(wàn)元，且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購(gòu)一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫(kù)存采購(gòu)方式。基本路徑是，每個(gè)月末，根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購(gòu)部門(mén)到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)員根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截洝⒉Ⅱ?yàn)收入庫(kù)、存放在的倉(cāng)庫(kù)中，滿(mǎn)足公司下月生產(chǎn)所需。

2.傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在以下問(wèn)題：容易造成庫(kù)存積壓；在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購(gòu)商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng)，極易導(dǎo)致暗箱操作；一次采購(gòu)鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長(zhǎng)。

3.鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車(chē)和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品，市場(chǎng)占有率的提升，其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個(gè)億躍上5個(gè)億，到2012年達(dá)到9個(gè)億產(chǎn)值。其鋼板的采購(gòu)需求量到2008年后到達(dá)萬(wàn)噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范，數(shù)量達(dá)到一定批量。同時(shí)公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下，采購(gòu)降本的潛力，促使公司鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購(gòu)降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。

三、鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略

1.實(shí)施鋼板批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購(gòu)實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸，14鐘規(guī)格，以往從市場(chǎng)采購(gòu)的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右；經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格，且要求雙定尺采購(gòu)訂貨，其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、交貨及時(shí)，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經(jīng)測(cè)算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購(gòu)價(jià)差及利用率合計(jì)降低采購(gòu)成本203萬(wàn)元。公司力推鋼板批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。

2.健全采購(gòu)管理制度。俗話(huà)說(shuō)：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范鋼板采購(gòu)的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司企管部門(mén)制定《鋼板采購(gòu)條例》《鋼板采購(gòu)需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門(mén)，確保公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施。

3.鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購(gòu)管理逐步實(shí)施批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新采購(gòu)策略。在健全采購(gòu)管理制度支持和約束下，鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來(lái)，一手批量采購(gòu)量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購(gòu)總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購(gòu)中獲得價(jià)差和折扣優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬(wàn)元到2012年遞增705萬(wàn)元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬(wàn)元；鋼板采購(gòu)在過(guò)去市場(chǎng)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，而今發(fā)生率逐年下降；一手采購(gòu)鋼板以來(lái)，從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。公司從鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略中獲得采購(gòu)降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

四、結(jié)論

鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購(gòu)管理創(chuàng)新工作，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購(gòu)管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略運(yùn)營(yíng)實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏(yíng)成果，有效促進(jìn)采購(gòu)降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

篇8

關(guān)鍵詞：成本；項(xiàng)目管理；物資采購(gòu)；工作效率；研究分析

如今，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，公路工程建設(shè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費(fèi)占了整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目總成本的一半以上。此外，公路工程點(diǎn)多、線(xiàn)長(zhǎng)、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的成本與效益。因此項(xiàng)目成本管理無(wú)疑是公路工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購(gòu)對(duì)成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2]，同時(shí)物資采購(gòu)管理無(wú)疑是整個(gè)項(xiàng)目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。

1公路施工企業(yè)物資采購(gòu)主要方式

1.1詢(xún)價(jià)比較采購(gòu)

展開(kāi)對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的調(diào)查，了解掌握當(dāng)前市場(chǎng)行情，堅(jiān)持貨比三家，控制采購(gòu)成本。1.2招標(biāo)采購(gòu)1）公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各項(xiàng)活動(dòng)。2）邀請(qǐng)招標(biāo)：招標(biāo)方以投標(biāo)邀請(qǐng)函或電話(huà)邀請(qǐng)的方式，邀請(qǐng)三個(gè)以上生產(chǎn)廠(chǎng)家或供貨商參加投標(biāo)報(bào)價(jià)，由招標(biāo)方評(píng)標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3）比價(jià)招標(biāo)：招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠(chǎng)家中，參照法定的招標(biāo)采購(gòu)原則精神，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購(gòu)方式。

1.3競(jìng)爭(zhēng)性談判

采購(gòu)方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠(chǎng)家就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判，從中選出質(zhì)量好、價(jià)格低的生產(chǎn)廠(chǎng)家或供貨商。

1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購(gòu)

建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價(jià)格的談判和否決，材料采購(gòu)資金由建設(shè)單位在工程計(jì)量款中代扣支付。這種方式可能會(huì)造成一定程度上的供需銜接錯(cuò)位，但能有效地解決材料采購(gòu)中的資金短缺，資源渠道不暢，采購(gòu)力量不足或外匯支付困難等問(wèn)題。

1.5聯(lián)合開(kāi)發(fā)獲得資源

施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷(xiāo)聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。

2公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)問(wèn)題

物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是公路施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)市場(chǎng)法規(guī)、市場(chǎng)運(yùn)行、市場(chǎng)監(jiān)督與管理等方面的實(shí)際情況不夠重視，在物資采購(gòu)的過(guò)程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購(gòu)量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，浪費(fèi)資源，同時(shí)物資采購(gòu)管理不嚴(yán)，采購(gòu)環(huán)節(jié)多,增加了采購(gòu)成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購(gòu)的時(shí)候，沒(méi)有進(jìn)行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價(jià)格上的因素，在采購(gòu)方式的選擇上沒(méi)達(dá)到最佳效果，導(dǎo)致整體采購(gòu)費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)將會(huì)受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)長(zhǎng)期物資采購(gòu)方面的計(jì)劃沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo)，沒(méi)有制定科學(xué)合理的有效的物資采購(gòu)成本控制策略。

3公路施工企業(yè)物資采購(gòu)管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購(gòu)人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過(guò)關(guān)，滿(mǎn)足物資采購(gòu)工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責(zé)任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動(dòng)物資采購(gòu)人員工作的積極性，充分挖掘采購(gòu)人員的潛力，選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲(chǔ)備，努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存物資管理。運(yùn)用零庫(kù)存控制論，推行ABC分類(lèi)管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購(gòu)前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購(gòu)管理制度，建立采購(gòu)流程，并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中，及時(shí)給予對(duì)材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。

3.2成本控制措施

對(duì)物資材料做市場(chǎng)調(diào)查及詢(xún)價(jià)。按照需采購(gòu)的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績(jī)等。走訪(fǎng)其他用戶(hù),了解對(duì)材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺(tái)，加強(qiáng)物資采購(gòu)綜合監(jiān)管。對(duì)工程招投標(biāo)和政府采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺(tái)，各職能部門(mén)對(duì)綜合招投標(biāo)平臺(tái)按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場(chǎng)監(jiān)管，有效化解物資采購(gòu)監(jiān)管薄弱的局面。

4結(jié)語(yǔ)

公路工程項(xiàng)目中，合理的物資采購(gòu)管理及成本控制措施，能有效的降低工程項(xiàng)目造價(jià)成本、降低庫(kù)存，縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)質(zhì)量。做好工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，目前在工程項(xiàng)目物資采購(gòu)方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對(duì)各種物資采購(gòu)方式做出了大量研究，掌握了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中存在的常見(jiàn)問(wèn)題，并就各種問(wèn)題提出了應(yīng)對(duì)措施，我們也得在實(shí)際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿(mǎn)足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，在實(shí)踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式。

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[7]呂云勝．對(duì)如何加強(qiáng)工程物資采購(gòu)監(jiān)管的探討[J].管理前巖，2009.

篇9

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;改革;措施

物資管理是電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，在反映電力企業(yè)運(yùn)行情況的同時(shí)，為電力企業(yè)的生產(chǎn)決策提供可靠的依據(jù)，并在一定程度上關(guān)系著電力企業(yè)的總體效益。在現(xiàn)代科技進(jìn)步的大環(huán)境下，電力企業(yè)物資管理更具復(fù)雜性，因此加大力度對(duì)電力企業(yè)物資管理的變革與提升進(jìn)行研究和分析，具有重要的顯示意義。

1電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

各發(fā)電企業(yè)物資采購(gòu)流程不統(tǒng)一，采購(gòu)權(quán)限分配不夠合理。一些電力企業(yè)基層部門(mén)以種種名義進(jìn)行物資采購(gòu)，造成很多的生產(chǎn)部門(mén)以及車(chē)間出現(xiàn)物資采購(gòu)管理無(wú)序的現(xiàn)象，一定程度上造成公司的物資儲(chǔ)備以及物資管理上的混亂。企業(yè)的物資儲(chǔ)備以及物資管理流程在這樣的背景下處在一種失控狀態(tài)。還出現(xiàn)采購(gòu)大量不需要的設(shè)備造成資金使用不合理、在需要某一種設(shè)備時(shí)反而不能及時(shí)到位等問(wèn)題，這樣不僅造成了物資的大量冗余，還在一定程度上造成生產(chǎn)無(wú)序，大量資源被浪費(fèi)。物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制不完善。目前一些電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，不按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行有序、規(guī)范的招標(biāo)，招標(biāo)范圍也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格控制，只對(duì)金額相對(duì)較大或者大批原材料進(jìn)行招標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中，不僅僅存在招標(biāo)企業(yè)單位管理、操作不規(guī)范的問(wèn)題，供應(yīng)商也有管理不規(guī)范的現(xiàn)象。在詢(xún)價(jià)采購(gòu)過(guò)程中，供應(yīng)商的選擇是整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中最主要的環(huán)節(jié)，很多電力企業(yè)物資采購(gòu)時(shí)，不能達(dá)到至少3家供應(yīng)商的要求，往往是詢(xún)價(jià)1家或2家就直接發(fā)出訂單。物資管理流程存在紙漏，物資管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。現(xiàn)階段，很多電力企業(yè)沒(méi)有對(duì)物資管理采購(gòu)過(guò)程制定標(biāo)準(zhǔn)衡量體系和采購(gòu)價(jià)格體系，并且很多物資采購(gòu)管理部門(mén)主要采取部門(mén)詢(xún)價(jià)的方式，由部門(mén)內(nèi)部獨(dú)立完成，其他部門(mén)無(wú)法參與。的電力企業(yè)內(nèi)部仍然存在部門(mén)職責(zé)劃分不合理的現(xiàn)象，一定程度上使采購(gòu)流程分散，造成重復(fù)采購(gòu)。

2電氣企業(yè)物資管理的改革措施

2．1加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

在電力企業(yè)物資管理過(guò)程中，物資計(jì)劃管理工作的開(kāi)展，應(yīng)當(dāng)以該企業(yè)年度生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際情況以及投資總額為主要依據(jù)制定可行的物資管理計(jì)劃，并嚴(yán)格落實(shí)到電力企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，促進(jìn)物資計(jì)劃管理工作的順利有序開(kāi)展。

2．2實(shí)現(xiàn)物資集中化管理

為進(jìn)一步提高電力企業(yè)物資管理總體效果，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資集中化管理，促進(jìn)電力企業(yè)物資實(shí)現(xiàn)科學(xué)化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)資金的合理化利用。在出現(xiàn)物資確實(shí)問(wèn)題時(shí)，便于電力企業(yè)相關(guān)工作人員在第一時(shí)間對(duì)物資進(jìn)行補(bǔ)充和采購(gòu)。因此在物資集中化管理的過(guò)程中，電力企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)積極強(qiáng)化管理職能，在明確物資管理計(jì)劃的基礎(chǔ)上，積極整合物資采購(gòu)渠道，加強(qiáng)物資驗(yàn)收和有計(jì)劃使用，對(duì)電力企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的物資消耗情況進(jìn)行系統(tǒng)化分析，為后期物資使用提供可靠的依據(jù)。

2．3物資采購(gòu)管理

電力企業(yè)物資管理過(guò)程中，物資采購(gòu)管理是其中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著企業(yè)成本和總體經(jīng)濟(jì)效益，并有助于提高電力企業(yè)物資管理的成效性。因此在物資管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資采購(gòu)管理模式的研究和分析，細(xì)化各個(gè)管理環(huán)節(jié)，促進(jìn)物資采購(gòu)管理效率的提升。所謂價(jià)格工程，就是質(zhì)量比和價(jià)格比的統(tǒng)稱(chēng)，以最低總成本做出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品為價(jià)格工程的實(shí)質(zhì)。在物資采購(gòu)管理過(guò)程中，為進(jìn)一步提高物資管理的總體效果，應(yīng)當(dāng)對(duì)價(jià)值理論的管理理念充分運(yùn)用到物資管理中，細(xì)化物資采購(gòu)過(guò)程中每項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)價(jià)體系，對(duì)價(jià)值工程進(jìn)行合理化應(yīng)用，節(jié)約點(diǎn)力企業(yè)成本，強(qiáng)化物資管理效果，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。在物資采購(gòu)管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)原則來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)，將電力企業(yè)物資管理的責(zé)任落實(shí)到人，實(shí)行誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)制度模式;為切實(shí)提高資金的利用率，應(yīng)當(dāng)遵循先利庫(kù)，后短距離、直行式、大量采購(gòu)的原則開(kāi)展物資采購(gòu)工作，最大程度上減少庫(kù)存積壓，強(qiáng)化物資采購(gòu)工作中的成本控制。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極建立健全物資采購(gòu)管理制度，規(guī)范物資采購(gòu)管理程序，堅(jiān)持有法可依，有據(jù)可循，尤其是要對(duì)供應(yīng)商各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，積極選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，從整體上促進(jìn)電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2．4實(shí)現(xiàn)物資管理信息化

為進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的變革與提升效果，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，推進(jìn)電力企業(yè)的信息化發(fā)展。因此在物資管理過(guò)程中，相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極強(qiáng)化對(duì)物資管理信息化的認(rèn)知，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)改善企業(yè)物資管理狀況，切實(shí)提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)，推進(jìn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

2．5加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

在電力企業(yè)物資管理過(guò)程中，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是一項(xiàng)重要的緩解，為電力企業(yè)順利生產(chǎn)提供可靠的先決條件，也是物資價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的重要依據(jù)，因此加大力度做好物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，在推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展方面也發(fā)揮著重要的作用。總的來(lái)看，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作主要包含運(yùn)輸、檢驗(yàn)以及保存等多項(xiàng)內(nèi)容，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理效果直接關(guān)系著電力企業(yè)物資管理的總體質(zhì)量，因此電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分做好物資的保管和保養(yǎng)工作，認(rèn)真細(xì)致的開(kāi)展物資管理工作，切實(shí)提高電力企業(yè)的總體效益。就物資的保管和保養(yǎng)來(lái)看，電力企業(yè)物資存儲(chǔ)后，應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施來(lái)保存完整，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確且質(zhì)量完好。也就是說(shuō)在實(shí)際操作過(guò)程中，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)當(dāng)以物資的性質(zhì)為依據(jù)對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范的分類(lèi)保管和保養(yǎng)，為后期物資利用提供便利。與此同時(shí)，產(chǎn)品配件等相關(guān)物資在存放時(shí)應(yīng)當(dāng)做好防銹處理，以免產(chǎn)品配件等于化學(xué)物質(zhì)接觸后性能發(fā)生變化而影響實(shí)際應(yīng)用效果;橡膠制品在保管保存的過(guò)程中應(yīng)原理油、水、硫化物，以保證其實(shí)際應(yīng)用性能;高壓電器設(shè)備應(yīng)置于干燥通風(fēng)地帶，以減少安全隱患。

3結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，社會(huì)群體對(duì)電力需求逐漸增大，日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資管理的變革與提升，加強(qiáng)物資集中化管理和信息化管理，建立具有高度適宜性的物資采購(gòu)模式，在保證電力服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能降低電力企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)物資的合理化應(yīng)用，促進(jìn)電力企業(yè)自身實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

作者:江艷茹 單位:國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司赤峰供電公司

參考文獻(xiàn):

［1］任小軍．淺析如何有效的進(jìn)行企業(yè)物資管理［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015(03)．

篇10

事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化并需要不斷完善的管理工作，本文在總結(jié)事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，分析了現(xiàn)階段事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)存在的問(wèn)題，探究相應(yīng)解決措施。加強(qiáng)廉政和法制教育、完善監(jiān)督審查機(jī)制避免腐敗和違法行為的發(fā)生，加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)需求及履約驗(yàn)收管理，提高儀器設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量，把握科研儀器設(shè)備管理改革方向，通過(guò)不斷地分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，提升事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)管理效率和效果。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位;儀器設(shè)備;采購(gòu)管理

財(cái)政部于2016年11月10日了《關(guān)于完善中央單位政府采購(gòu)預(yù)算管理和中央高校、科研院所科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》，通知中要求完善中央高校、科研院所科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理，簡(jiǎn)化科研儀器設(shè)備采購(gòu)流程，且給予采購(gòu)單位較大的自。雖然通知只是針對(duì)中央高校、科研院所科研設(shè)備采購(gòu)管理，但也為地方事業(yè)單位的科研設(shè)備采購(gòu)管理指明了方向。財(cái)政部于2016年11月25日了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》，對(duì)于進(jìn)一步提高政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平提出了指導(dǎo)意見(jiàn)。由此可見(jiàn)，儀器設(shè)備采購(gòu)管理制度正在逐步的完善化，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，探究完善措施，不斷提升儀器設(shè)備采購(gòu)管理水平。

一、事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)

事業(yè)單位是我國(guó)特有的一種社會(huì)服務(wù)組織，儀器設(shè)備是事業(yè)單位開(kāi)展服務(wù)及科研活動(dòng)的必要保障，儀器設(shè)備采購(gòu)的效率及效果直接影響著事業(yè)單位服務(wù)業(yè)務(wù)以及科研創(chuàng)新活動(dòng)，事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)相比較于一般企業(yè)的儀器設(shè)備采購(gòu)，有其自身特殊性，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）資金來(lái)源的多樣性

事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)資金來(lái)源較多，事業(yè)單位每年會(huì)從財(cái)政撥款和事業(yè)性收費(fèi)中做一部分預(yù)算用于補(bǔ)充和更新儀器設(shè)備，國(guó)家級(jí)、大區(qū)級(jí)等立項(xiàng)的科研項(xiàng)目中儀器設(shè)備專(zhuān)用購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，主管部門(mén)為提升事業(yè)單位服務(wù)能力劃撥的設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)等。因此，針對(duì)采購(gòu)資金來(lái)源的不同，儀器設(shè)備采購(gòu)管理上要采取不同的管理方法進(jìn)行管理。

（二）儀器設(shè)備種類(lèi)復(fù)雜性

事業(yè)單位根據(jù)所屬主管部門(mén)職能的不同、提供業(yè)務(wù)服務(wù)及科學(xué)研究領(lǐng)域的多方面，儀器設(shè)備的需求通常涉及多個(gè)學(xué)科及專(zhuān)業(yè)。以計(jì)量檢測(cè)型事業(yè)單位為例，儀器設(shè)備涉及的學(xué)科及專(zhuān)業(yè)就包括但不限于長(zhǎng)度、熱學(xué)、力學(xué)、電學(xué)、化學(xué)、光學(xué)、醫(yī)療等，并且時(shí)常會(huì)根據(jù)社會(huì)服務(wù)及科研需求增加，儀器設(shè)備的需求種類(lèi)也會(huì)拓展。

（三）儀器設(shè)備技術(shù)要求高

事業(yè)單位的服務(wù)能力通常代表著其所在領(lǐng)域的技術(shù)水平，故其儀器設(shè)備需求往往技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提出的儀器設(shè)備的參數(shù)要求及實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，論證等相關(guān)部門(mén)常常需要對(duì)其可行性進(jìn)行反復(fù)的調(diào)研和論證，才能保證購(gòu)置到符合實(shí)際需求的儀器設(shè)備。

（四）采購(gòu)周期較長(zhǎng)

事業(yè)單位的儀器設(shè)備采購(gòu)大多數(shù)都需要履行政府采購(gòu)程序，均需要通過(guò)預(yù)算的申報(bào)和批復(fù)、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、按照審批的采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)程序等流程，此外，進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)還需進(jìn)口產(chǎn)品論證及審批，采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)多在數(shù)月以上。

二、事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

（一）監(jiān)督審查機(jī)制不夠完善

我國(guó)事業(yè)單位屬于比較穩(wěn)定的組織，采購(gòu)付款相對(duì)有保障，供應(yīng)商為了推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)，可能會(huì)不惜各種手段拉攏腐蝕相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，事業(yè)單位監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督工作通常集中在采購(gòu)事中，如標(biāo)書(shū)的密封情況、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)，對(duì)于采購(gòu)事前和采購(gòu)事后的監(jiān)督力度往往很弱，容易產(chǎn)生腐敗和廉政危機(jī)。此外，對(duì)于購(gòu)置屬于集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的儀器設(shè)備需要執(zhí)行政府采購(gòu)，由于政府采購(gòu)程序較繁瑣且采購(gòu)周期較長(zhǎng)，需求部門(mén)可能人為調(diào)整設(shè)備分類(lèi)或拆分規(guī)避政府采購(gòu)，而單位的歸口管理部門(mén)或監(jiān)察部門(mén)由于人力、精力、專(zhuān)業(yè)性等原因，存在著審查不到位甚至盲區(qū)。

（二）采購(gòu)需求的科學(xué)合理性有待提高

儀器設(shè)備采購(gòu)需求的提出應(yīng)依照相關(guān)技術(shù)法規(guī)并結(jié)合單位自身實(shí)際需求，需求可以具有前瞻性，但某些事業(yè)單位需求部門(mén)在提出技術(shù)需求時(shí)可能會(huì)存在片面的追求高精尖的產(chǎn)品情況，例如，某單位購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備所需準(zhǔn)確度達(dá)到達(dá)千分之五就能滿(mǎn)足工作需求，卻在采購(gòu)需求技術(shù)參數(shù)中提出準(zhǔn)確度不低于萬(wàn)分之五，這樣不僅造成采購(gòu)難度的增加，而且會(huì)造成財(cái)政資金的浪費(fèi)，所謂“殺雞焉用屠牛刀”。此外，事業(yè)單位需求部門(mén)在計(jì)劃和調(diào)研設(shè)備功能過(guò)程中，往往需要向供應(yīng)商咨詢(xún)?cè)O(shè)備（特別是高、精、尖的儀器設(shè)備）的技術(shù)參數(shù)，基于使用習(xí)慣或?qū)δ称放频男刨?lài)等原因，編寫(xiě)采購(gòu)需求存在將某品牌的產(chǎn)品部分或全部參數(shù)直接列示的問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)需求存在明顯傾向性，嚴(yán)重影響采購(gòu)需求的公平合理性，造成被供應(yīng)商質(zhì)疑甚至投訴，影響單位采購(gòu)進(jìn)度和單位信譽(yù)及形象。

（三）履約驗(yàn)收管理要加強(qiáng)

儀器設(shè)備的驗(yàn)收并不是簡(jiǎn)單的儀器設(shè)備接收，而是采購(gòu)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。驗(yàn)收小組成員務(wù)必端正態(tài)度、盡職盡責(zé)，不能流于形式走過(guò)場(chǎng)，對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的與合同約定不一致的問(wèn)題一定追問(wèn)到底，不能片面聽(tīng)信供應(yīng)商一面之詞，要充分利用自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題本質(zhì)，堅(jiān)持原則，該退換貨堅(jiān)決退換貨，以免為以后儀器設(shè)備的使用埋下隱患。例如有些供應(yīng)商出于成本效益考慮，以原廠(chǎng)家停產(chǎn)、轉(zhuǎn)出等為由提供規(guī)格型號(hào)相同但并非合同約定的大型企業(yè)生產(chǎn)的儀器設(shè)備，若驗(yàn)收小組成員輕信供應(yīng)商的花言巧語(yǔ)，儀器設(shè)備在后期使用的過(guò)程中很可能存在質(zhì)量、服務(wù)等問(wèn)題，為單位的正常運(yùn)營(yíng)造成影響。

（四）科研儀器設(shè)備采購(gòu)效率較低

現(xiàn)行采購(gòu)法律法規(guī)并沒(méi)有對(duì)科研儀器設(shè)備采購(gòu)與一般儀器設(shè)備采購(gòu)加以區(qū)別，都需要履行較為繁瑣的采購(gòu)程序，尤其是進(jìn)口儀器設(shè)備采購(gòu)，而科研儀器設(shè)備往往用于前沿技術(shù)或方法的研究，對(duì)于時(shí)效性要求非常高，科研儀器設(shè)備采購(gòu)的緩慢，對(duì)于事業(yè)單位科學(xué)研究的前瞻性和創(chuàng)新性都會(huì)有很大的影響。

三、事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)管理措施

（一）加強(qiáng)廉政、法制教育，完善監(jiān)督審查機(jī)制

加強(qiáng)儀器設(shè)備采購(gòu)相關(guān)人員的廉政教育，既要進(jìn)行正面引導(dǎo)鼓勵(lì)教育，又要進(jìn)行反面警示懲罰宣傳，提高廉潔自律意識(shí)，樹(shù)立專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能與職業(yè)道德素養(yǎng)并重的管理理念，牢筑思想道德防線(xiàn)，從源頭鏟除滋生腐敗的土壤，使儀器設(shè)備采購(gòu)相關(guān)人員形成主觀(guān)上“不想腐”的思想。加強(qiáng)儀器設(shè)備采購(gòu)相關(guān)人員的法制教育，深化貫徹采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)，屬于政府采購(gòu)范圍內(nèi)的儀器設(shè)備務(wù)必執(zhí)行相關(guān)采購(gòu)程序，不得以各種理由或以化整為零的方式逃避政府采購(gòu)，對(duì)于執(zhí)意或存有僥幸心理以非政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)儀器設(shè)備采購(gòu)行為，發(fā)現(xiàn)必懲之，營(yíng)造嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)工作氛圍。持續(xù)完善儀器設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督審查機(jī)制，結(jié)合單位內(nèi)部控制管理機(jī)制，對(duì)采購(gòu)的事前、事中、事后全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督審查，形成“不能腐”的監(jiān)督審查機(jī)制。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)前的監(jiān)督審查，盡早發(fā)現(xiàn)采購(gòu)相關(guān)人員與供應(yīng)商是否存在不正當(dāng)關(guān)系以及是否涉嫌退避政府采購(gòu)等行為，把問(wèn)題消滅于萌芽狀態(tài)，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)后的監(jiān)督審查，確保供應(yīng)商實(shí)際提供的儀器設(shè)備與采購(gòu)需求一致，維護(hù)資產(chǎn)和資金安全。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)需求管理

科學(xué)合理確定采購(gòu)需求是加強(qiáng)政府采購(gòu)源頭管理的重要內(nèi)容，是執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算、發(fā)揮采購(gòu)政策功能、落實(shí)公平競(jìng)爭(zhēng)交易規(guī)則的重要抓手，在采購(gòu)活動(dòng)整體流程中具有承上啟下的重要作用。事業(yè)單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立專(zhuān)門(mén)的調(diào)研論證小組，小組成員由除需求申請(qǐng)人外的多位專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)且經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家和監(jiān)察人員組成，且專(zhuān)家選取必須制定嚴(yán)格的選取制度，必要時(shí)可以聘請(qǐng)單位外部專(zhuān)家參與論證，調(diào)研論證可主要著重于：常規(guī)儀器設(shè)備需求的相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的符合性；超出相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范但科研服務(wù)需要的儀器設(shè)備需求進(jìn)行科研前瞻性及可行性；儀器設(shè)備采購(gòu)需求的公平、公正性及描述明晰性。

（三）嚴(yán)格規(guī)范履約驗(yàn)收管理

嚴(yán)格規(guī)范開(kāi)展履約驗(yàn)收是加強(qiáng)政府采購(gòu)結(jié)果管理的重要舉措，是保證采購(gòu)質(zhì)量、開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)、形成閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與預(yù)算、資產(chǎn)及財(cái)務(wù)等管理工作協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)具有重要意義。事業(yè)單位需要根據(jù)儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目具體情況區(qū)別管理：委托采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織履約驗(yàn)收的項(xiàng)目，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)；采購(gòu)單位自行組織履約驗(yàn)收的項(xiàng)目，設(shè)備管理部門(mén)要編制完整細(xì)化的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收小組成員職責(zé)，對(duì)于技術(shù)特別復(fù)雜的儀器設(shè)備，采購(gòu)單位可以邀請(qǐng)參加本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商或第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)及專(zhuān)家參與驗(yàn)收，相關(guān)驗(yàn)收意見(jiàn)作為驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的參考資料，交由監(jiān)察部門(mén)審查復(fù)核。此外，事業(yè)單位還應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，記錄并標(biāo)記在履約過(guò)程中存在違法違規(guī)或不誠(chéng)信行為的供應(yīng)商，為日后的儀器設(shè)備采購(gòu)起到提醒和警示作用。

（四）把握科研儀器設(shè)備管理方向

隨著中央高校、科研院所科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理通知的，科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理的改革趨勢(shì)已明確，各地方事業(yè)單位亦應(yīng)把握科研儀器設(shè)備管理方向并做好以下幾點(diǎn)：自行采購(gòu)科研儀器設(shè)備時(shí)，在追求采購(gòu)效率的同時(shí)務(wù)必保證采購(gòu)的合法性、公平性；雖然進(jìn)口科研儀器設(shè)備審批流程簡(jiǎn)化，但仍需做好前期相關(guān)論證工作，形成論證報(bào)告存檔隨時(shí)備查；在政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)焱庾孕羞x擇評(píng)審專(zhuān)家時(shí)，務(wù)必確保專(zhuān)家的獨(dú)立性；完善單位內(nèi)部控制制度，將科研儀器設(shè)備的管理作為單位內(nèi)部控制體系的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管控，做到科研儀器設(shè)備采購(gòu)的全程公開(kāi)、透明、可追溯。

四、結(jié)論

事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)管理是一項(xiàng)既復(fù)雜又非常重要的工作，需要相關(guān)管理人員不斷地發(fā)現(xiàn)和分析管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題實(shí)施相應(yīng)的管理措施，并不斷完善單位監(jiān)督機(jī)制，確保管理措施的有效執(zhí)行，認(rèn)真貫徹政府采購(gòu)結(jié)果導(dǎo)向改革要求，進(jìn)一步加強(qiáng)儀器設(shè)備采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理，促進(jìn)事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)管理在追求法制化、公開(kāi)化的同時(shí)向著高效率和高性?xún)r(jià)比的方向不斷邁進(jìn)。

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