采購管理的含義范文

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摘 要 本文主要針對ERP系統的特點及含義進行研究，對基于ERP采購管理的內容、業務流程、特點進行詳細全面的論述，重點闡釋了ERP系統下采購管理與傳統采購管理之間的不同與存在的優勢。

關鍵詞 ERP系統 ERP系統下的采購管理 傳統采購管理

Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）是ERP的全稱，指在信息技術基礎上建立的，企業決策層作為系統化管理思想的，為員工提供決策運行手段的管理運營平臺。 ERP是在MRP（物料需求計劃）的基礎上發展形成的新一代集成化信息管理系統，ERP在一定程度上擴展了MRP的使用功能，它的供應鏈管理作為它的主要內容和核心思想。ERP系統主要包涵財務、物流、人力資源等核心內容模塊。

ERP系統具有如下特征：（1）各業務系統間數據的高度共享性，源數據在某一系統中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術和先進管理思想的結合體，對企業業務流程進行了有力的完善與優化。現今90%的國有企業都在實施ERP系統管理，它的應用方面具體有：采購管理方面，利用ERP對信息強有力的處理能力，實現優化采購流程，降低運營成本的目的。

一、采購以ERP系統為基礎的管理方式

用大型國有上市公司的ERP系統進行舉例， 對以ERP系統為基礎的采購管理模式進行大致論述。管理采購模塊的內容有：管理需求計劃、管理詢/報價、管理合同、管理采購訂單、管理采購接收和驗收、管理采購付款、管理供應商評價等七個部分。采購管理業務流程的內容有：編制生產部門制定的物料需求計劃與物資采購與物料需求計劃綜合性達到平衡;物資庫存領用，無庫存物資編制采購的計劃申請單、編制詢價單，上傳至網上的報價平臺讓供應商網上報價并接收報價，編制報價單，確定供應商之后簽訂詳細的供貨合同，對采購訂單進行編制，確定物資的到貨驗收部分，若驗收不合格的予以辦理退貨手續，若驗收合格的訂單，倉庫應該辦理接收手續，對付款申請單進行準確的編制，包括發票接收單、物資驗收單、合同、付款申請單等送交財務處辦理結算手續，最后予以供應商評估管理。

ERP系統結合采購管理模式內容和周密的業務流程，可對該系統平臺下采購管理模式的特點進行歸納整理：

（一）以計算機系統為主體的管理系統，既定流程的嚴格遵循，保證系統的正常運行。按照設定的采購流程進行采購是采購人員執行工作時要掌握的要點，采購完成后要提交審批，審批合格后整個業務才能全部完成。

（二）ERP系統是以計算機為媒介的，物料采購數據的統計、匯總、對比分析、都可以通過它掌握其具體規律，以便對物料采購價格的趨勢進行全面的把握與趨勢， 更深層次的為中化采購，集約化管理奠定穩固的基礎。

（三）每一種物料在系統中都要限定最大的儲存量和最長的儲存期限。 當庫存超越最大值時，提示信號就會在系統中發出并提示，這樣就能讓采購人員及時的采取糾正措施，明確經濟訂貨量。

（四）采購時間在網上報價系統中有了明確的縮短，采購成本明顯降低，網絡評估機制完善的內置，便于收集與保存采購信息。

（五）訂立采購合同，制作完成采購訂單之后，查詢途徑在系統中方法多樣，便于跟蹤采購合同執行。

（六）物料的入網供應商在ERP系統內的都需經過準確的認證，建檔品質要審查合格，若條件不符，ERP系統將拒絕執行。

（七）付款程序的嚴格控制。系統將在付款前自動進行相關的對比，對物料規格、合格數量、交貨日期與采購單進行詳細對照。必須各個方面都符合后付款程序才能執行，對不良資金流出進行嚴格控制。

二、傳統采購管理的模式特點

傳統采購管理模式一般以人為主體，采購計劃的申請與執行過程都由采購人員負責全部完成。主要特點有：按需要的量采購。采購人員詢、報價一般用電話、 傳真等通訊方式與供應商進行溝通交流，有時進行上門采購。采購過程中，采購人員可任意選取物料供應商，較自由與隨意。采購信息和原始采購記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業務因素影響較大。

三、ERP系統的采購管理模式與傳統采購管理模式的對比

ERP系統下采購管理模式和傳統采購管理模式對比后，ERP系統的采購管理模式更加完備，可以對現代化管理的要求進行滿足，主要表現在：管理流程的改進，標準化運作的實現

ERP系統是管理軟件中的先驅，也是現代化管理理念的體現。在控制庫存方面，傳統的采購行為要按量采購，在ERP系統平臺管理下，由于安全庫存量已經在系統內設定，采購人員按照系統提供的參考數據執行采購工作便能萬無一失。應用ERP系統，企業的整個采購過程都在不斷規范化和標準化。ERP系統下，基礎數據只需單次錄入便可全過程的實現共享，對保證數據的一致性、 及時性和真實性起到了很大影響。

結束語：

引進ERP管理系統，對現代企業管理來說是一個重大的變革，它對企業管理的理念進行了整合，再生了業務流程，對資源配置進行全面的優化，實現過程的規范化標準化與合理化。

參考文獻：

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【關鍵詞】煤機企業；供應商管理；采購管理

一、煤機企業采購管理概述

1．煤機企業概述。煤機企業（煤礦機械裝備制造企業）是為煤炭開采企業提供裝備的企業，屬于專用設備制造業，是以生產或銷售煤礦機械為主的企業。煤礦機械，是專門用于煤礦開采的機械。目前煤礦的機械設備主要有以下幾種：采煤機、掘進機、刮板機、刨煤機、皮帶機、液壓支架、沖擊鉆、孔設備。煤礦機械的生產在我國有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產的好轉，我國采煤機械行業迎來了前所未有的機遇。我國是世界第一產煤大國，經過多年積累，我國煤機行業發展較快，形成了較完整的煤炭裝備制造體系，專業化程度也很高。

目前我國的大型采掘設備面臨激烈的市場競爭，生產大型煤機的企業國內約有十幾家，其中產量較多的有太重煤機、上海創立公司、中國煤炭科工集團、中煤裝備公司等。分析師預計2010年煤炭行業銷售收入逾2萬億元，保守預計到2015年中國煤炭行業將達到3.5萬億元左右的產業銷售規模。受到中國煤炭開采行業快速機械化的推動，煤炭開采機械設備的需求將在2009～2015年期間達到301億元。國內煤機成套的競爭才剛剛開始，裝備成套化的發展前景十分廣闊。通過政策調整和市場導向，國內煤炭生產逐步朝高產、高效、安全方向發展，煤礦技術設備正在向重型化、大型化、強力化、大功率和機電一體化發展，市場需求不斷增加。

2．煤機企業采購管理目標。面臨激烈的市場競爭，煤機企業必須以低的成本和優質的產品來立足于市場，科學的采購管理是煤機企業的重要法寶。采購管理就是要與企業的總目標一致，實現為正常生產提供保證，合理利用資源，并努力降低成本，提高效率，增加企業利潤的目標。

二、煤機企業采購的特點

（1）品種多，專用性強。煤礦機械產品的生產需要大量的原材料、零部件，一個典型的煤機企業大約需采購的物資品種達3～4千多種，這給采購人員找尋合格供應商，并對其進行分類管理，建立長期合作關系以及庫存管理帶來很大的難度；另一方面，采購物資的專用性較強，隨著煤礦機械產品的更新換代，如果庫存沒有及時用于生產，很可能形成積壓庫存，造成庫存成本的增加。（2）訂貨周期長。煤機企業所需的上千種專用性采購物資不可能每個供應商都有適合的物資，所以一些采購物資需要外協加工，而有些物資加工周期較長，長達兩個多月。訂貨周期長與煤機市場需求的快速變化，導致庫存消耗的穩定性較差。（3）鋼材采購量大，所占比重大。由于煤機產品的特殊性，鋼材是其主要的原材料，采購量達到總采購量的60%，所以煤機企業采購成本大大受到鋼材市場價格波動的影響，鋼材價格會受到各種因素的影響，價格波動性較大，從而間接影響煤機企業的采購成本。對于煤機企業來說，鋼鐵企業是他重要的供應商，但對于鋼鐵企業來說，煤機企業的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分，這樣使得煤機企業對于處理好與鋼鐵企業這樣重要供應商的關系感到難度較大。（4）需要多種采購方式。由于煤機企業所需物資和零部件較多，煤機企業采購有多種方式，常見的有招標、議標、網絡采購等多種形式，就筆者的調查，企業出于內部控制和成本、質量方面的考慮，大部分采用招標采購形式。但是招標采購是一項系統工程，需要專門的人員去組織和管理，如果招標過程、招標程序的不合理都會導致采購腐敗、流標等現象的發生。

三、現階段煤機企業采購管理的現狀及存在的問題

1．大多數煤機企業意識到采購管理的重要性，但重視度不夠。GE的前CEO曾經說過，一個企業只有兩個利潤源，采購和銷售，而且從對利潤的增長來說，采購的貢獻比銷售要大得多，特別是對于那些采購金額占銷售額比重大的公司。大多數煤機企業意識到采購管理的重要性，首先煤機產品的質量，在設計不出現差錯的前提下，決定于采購物資的質量；其次在煤機產品成本中，原材料和采購件占的比重最大，約占產品成本的50%～90%，多數在60%～70%左右。因此，降低采購費用是提高企業利潤率的一項重要措施。但公司領導層對采購的重視度不夠，認為采購是花錢的。既然是花錢的工作，任何人都可以勝任，隨便配備幾個人員就可以了。采購人員的低素質導致采購的短期行為以及采購管理的盲目和無序，使得采購成本的增加成為必然。尤其是煤機行業，采購物資品種多，專用性強，如果沒有專業采購人員的支持，企業根本無法降低采購成本。其實采購成本的降低需要科學、合理采購管理理念與方法，而這一些的取得與實施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，沒有這些降低采購成本只能是空談。

2．煤機企業的采購管理，缺乏企業內部供應鏈理念的支持。企業的采購、生產、銷售形成了企業的內部供應鏈，企業的采購行為不僅僅是采購部門或是供應部門的事情，而是企業各部門協調的結果。如果采購部門沒有與生產部門、銷售部門協調相一致，可能會出現所采購的物資批量大、品種不適等情況，直接導致采購資源的浪費以及庫存成本的增加。另外，一些煤機企業領導層在降低采購成本時，只從降低采購價格、采購交易費用入手，沒有從整體供應鏈的角度去考慮降低成本，其實在考慮降低采購成本時，應考慮庫存成本，并把庫存成本也納入采購人員的考核指標當中去。

3．庫存積壓現象嚴重，但又無法找到庫存積壓的原因，以及相應的對策。大多數煤機企業的庫存積壓現象較嚴重，但企業領導層又無法找到庫存積壓的原因，以及相應的對策。筆者認為庫存積壓的原因是多方面的，各企業應結合自已的情況而定，但不能把銷售部門的無能作為其主要的原因，采購部門也有其主要的責任。

4．企業意識到了應采用信息化的手段來降低成本，但信息化程度不高。大部分煤機企業規模較大，有一定的經濟的實力，意識到信息化建設給采購管理帶來的便利和快捷，但很多企業的信息化程度不高，只停留在買一套庫存管理軟件的基礎上。一些先進的采購管理技術如條碼技術、射頻技術還未普遍使用。

5．企業對供應商的管理只停留在簡單的記錄、拜訪等階段，缺乏系統的、分類的供應商管理策略。大多數煤機企業意識到供應商對于企業的重要性，但對供應商的管理過于簡單，沒有把供應商納入企業管理的范疇，只作簡單的管理。供應商管理也是企業管理的重要組成部分，它關系到企業產品的質量以及成本的降低等各個方面。

四、解決煤機企業采購管理問題的對策

（一）企業領導層應重視采購管理，并建立完善的采購流程

企業領導層對采購管理的重視是解決采購管理問題的根本，包括管理理念的更新，人員的配備、信息技術的投入等方面。另外，完善的采購流程對于提高工作效率，預防采購腐敗和貫徹執行公司的戰略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。對于采購工作而言，從采購市場調查，供應商評估和選擇，詢價報價比價，供應商的管理，物料交付，質量問題處理，和其他部門的配合等都需要一整套的管理流程，只有把這套流程做好做清晰了，才能夠在以后的工作中做到有章可循。

（二）處理好與供應商的關系，與重點供應商建立和維持戰略伙伴關系

企業應堅持以經濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，對合格的供應商應進行分類管理，對重點的伙伴型供應商建立和維持戰略伙伴關系。（1）合理選擇供應商。市場經濟條件下，企業采購的外部環境發生了重大變化，主要體現在進貨渠道多、價格差異大、質量難以控制、采購風險大等方面，這對企業采購工作提出了新的要求。企業必須轉變原有的采購觀念，根據供應商的數量、對供應商的了解程度、采購物品的特點、采購的規模以及采購的時間性要求等具體確定。對供應商進行選擇和評估之后，應該對他們分別建立檔案，便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據評估結果隨時為他定級，成績不好的供應商就應該被淘汰。（2）與重點供應商建立和維持戰略伙伴關系。建立企業與供應商的戰略伙伴關系，是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現風險共但和利潤共享的一種企業合作關系。建立企業與供應商的戰略伙伴關系有利于企業提高生產效率，提高經濟效益，還有利于降低交易成本。對于煤機企業來說就是要處理好與鋼材生產企業、電機生產企業、減速器生產企業等的關系。

（三）加強企業內部供應鏈的管理

采購是企業供應鏈的源頭，對于企業來說，采購活動是一項很重要的行為和活動，采購過程中的任何一個環節出現偏差，都會影響到采購預期目標的實現。因此采購工作一定要做好和其他部門的協調工作，其實采購的成本降低也離不開其他部門的配合，比如說降成本方面的與質量相關的有幫助供應商提高質量，降低次品率等，與物流部門相關的降低成本方法如寄售庫存，包裝方式，發貨頻率和方式等等都需要物流部門的配合，可以說只有得到其他部門的配合，才能夠把這些工作做得更加好。制定采購批量與時間時也需要煤機企業從全局角度出發，與企業的庫存水平、銷售水平等綜合來進行考慮。

（四）加強采購人員的管理

采購也是有它的專業學問在里面的，只有有豐富采購經驗的人才能夠對付哪些精明的銷售人員，而且每一個類別的產品的成本構成也是不一樣的，都需要一段過程去理解的。為了更好地實現使企業的采購目標，企業應該規范采購人員行為，實行采購績效評估制度，要注重培養采購的專業技術水平，并提高采購的職業道德水平，給予采購工資和職業上足夠的發展空間，那么采購一定會越做越好。

（1）采購人員的選拔標準。加強對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員，才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。首先，采購人員必須具備成本意識、精打細算的價值分析能力，其次，要具備成本效益觀念，要買價廉物美的物品，隨時將投入與產出加以比較。采購人員還要具備預測能力，根據物品原材料價格的漲跌及其幅度，判斷采購成本受影響的幅度，從而對物品將來的供應趨勢做出合理的預測。另外，采購人員應有很好的表達能力、良好的人際關系和專業知識。其次采購人員必須以企業的利益為重，采購人員必須恪守職業道德，決不能見利忘義，圖一己私利而損害整個企業的利益。采購人員要有敬業精神，要盡心盡力地做好本職工作，要時刻注意不要出現缺料或缺貨的情況，負責按時調度所需的貨物或物料，使企業的生產經營活動正常進行。（2）實行采購績效評估制度。定期合理地評價采購部門的績效可以節省費用，直接增加企業利潤。采購人員工作績效的評估方式，可以分為定期和不定期兩種評估方式。

參考文獻

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[關鍵詞]物資管理　采購管理　倉庫管理

1　物資管理的含義及任務

物資管理是指企業對其生產所需各類物資的采購、供應、倉儲、發放、消耗、回收復用等活動進行計劃、組織、協調和監督控制、指揮調度等。其主要任務是以企業生產經營為中心，快速、高效、準確地做好物資信息調研、反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發放、使用等項工作，保證企業生產經營不間斷地進行。做到供應及時，使用合理，調配準確，加快周轉，降低消耗，科學合理地解決供需矛盾，力求達到供需平衡。這對于提升企業的經濟效益，降低生產成本，加速企業的現代化發展，具有非常重要的意義。

2　目前企業管理存在的問題

2.1　經濟行為不規范，價格體系較為混亂，使素質不高的采購人員進行盲目采購，有的靠人情，靠關系，把質次價高的產品采購進來；有的甚至違法違紀，吃回扣、撈好處，損公肥私、假公濟私，給企業造成巨大經濟損失，也嚴重影響了企業的健康發展。

22缺少計劃，重復采購，造成物資積壓，減緩了庫存物資和資金的周轉，同時增加儲備資金、保管費用和人員工作量，也擾亂了物資的供需關系，長此下去，對企業的正常運行和經濟的發展，都是貽害無窮，

2，3物資管理人員及有關記帳員責任心不強，不能嚴格執行有關的物資管理規定和記帳制度進行管理，造成帳目不清，甚至是混亂，甚至是虛盈虛虧，假帳，亂帳，造成物資流失的可能性大大增加。 2，4入庫物資的驗收制度不嚴，對物資的質量和數量，規格等把關不嚴，以至使領導層也難以掌握準確，可靠的情況，給企業造成損失。 2，5物資流向不明，輕重緩急層次不清，供需無序。你要我就給，要多少給多少，發放自由、隨意，不科學，甚至不合理；有的甚至以公濟私，或者拿出去倒買倒賣，違法犯罪現象也時有發生，給企業造成損失。 2，物資采購管理 物資采購是企業物資管理的重要環節。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式，是降低成本的根本保證。也是解決供需關系，維護企業良性經營的重要環節。

3，l實行規口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能實現集中，批量的有序活動。多頭管理，分散采購，勢必造成管理混亂，采購盲目，導致成本失控，加速供需矛盾。

3。2科學的采購分工是實現批量采購、降成本的基礎。現代企業消耗的物資品種繁多，要求量差異很大，如何根據消耗的物資數量和規模科學地、合理的進行采購管理分工，顯得非常必要。嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。

3j集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是現代市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。所以，實現歸口管理，尤其是采購管理，是現代企業和市場經濟的必然趨勢。

3，4加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。在繁多的供應市場如何優選和凈化供貨渠道、規范市場行為是建立有序采購的重要保證。逐步建立以主渠道為主，多渠道為輔，質量合格選費用最低，費用相同，選質量最優的科學的、優化的采購原則和采購方案，以確保采購環節的良運轉。為企業的健康發展打下堅實基礎。

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關鍵詞：會計信息系統；企業會計信息系統；應用結構

中圖分類號：F23 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）35-0223-02

一、會計信息系統的含義與特點

會計信息系統是企業管理信息系統中一個面向價值信息的子系統，是對企業經營的會計資料及會計信息進行收集、分類、存儲、傳遞和報告，以輔助企業經營決策和管理控制的管理系統。該系統是利用信息處理技術對會計信息進行采集、儲存、處理和傳遞，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統。其主要特點為集成性、自動性、實時性、復雜性、開放性。企業大量的數據是通過網絡從企業內外有關系統直接采集的，如證券監管部門、銀行部門、企業生產部門等，特別是企業外部的各個機構或部門，如會計師事務所、財政部門、稅務部門、銀行、證券監管部門等，可根據授權在線訪問，通過互聯網進入企業內部，直接調閱會計信息，實時溝通使會計信息系統由封閉走向開放，由數據的微觀處理逐步轉變為宏觀數據運作。

二、企業會計信息系統的功能結構

會計信息系統的功能結構是指會計信息系統由哪些具體的子系統構成，各子系統完成哪些基本財務會計工作以及各子系統之間的數據與控制關系。由于企業性質、行業特點、會計核算和管理的需求不同，會計信息系統所包含的內容并非完全一致，其子系統的劃分也不盡相同。就工業企業而言，會計信息系統一般由三大系統組成：（1）財務系統。主要完成會計核算及管理業務，具體包括總賬系統、應收款管理、應付款管理、薪酬管理、固定資產管理、存貨核算、成本管理、資金管理、報表管理等。（2）供應鏈系統。主要完成供應鏈業務環節中的計劃編制、業務核算、業務管理等，具體包括采購管理、庫存管理、銷售管理等。（3）管理決策系統。主要是輔助提供財務分析信息，輔助決策信息等，具體包括財務分析系統、績效評價系統、決策支持系統。

三、會計信息系統的數據關系

會計信息系統是以總賬系統為核心的，其他各子系統的數據處理都是圍繞總賬系統展開的。各子系統的數據關系表現如下：（1）總賬系統與薪酬管理之間的數據聯系。總賬系統的初始化設置數據，如會計科目檔案、部門檔案、職員檔案等，與薪酬管理可以共享。會計科目檔案在總賬系統中設置后，在薪酬管理中就不必重復設置；部門檔案、職員檔案在薪酬管理中設置后，在總賬系統中就不必重復設置。在薪酬管理中進行薪酬業務處理完畢后，各項薪酬費用的分配及其相關費用的代扣、提列，可以通過相應的轉賬憑證傳送到總賬系統中，不必手工填制與薪酬相關業務的記賬憑證。（2）總賬系統與固定資產管理之間的數據聯系。總賬系統與固定資產管理可以共享會計科目、部門檔案、固定資產期初余額等初始設置數據。固定資產管理的日常業務處理中所產生的業務數據，如固定資產增加、固定資產減少或固定資產的其他變動方式所產生的固定資產變動數據，可以生成相應的轉賬憑證傳遞到總賬系統中；月末固定資產折舊費用的計提與分配數據，也可以生成相應的轉賬憑證直接傳遞到總賬系統中。（3）總賬系統與采購管理、庫存管理、存貨核算和應付款管理之間的數據聯系。總賬系統與采購管理、庫存管理、存貨核算和應付款管理可以共享會計科目、部門檔案、供應商檔案、存貨檔案等初始設置數據。采購管理中輸入采購入庫單和采購發票，采購入庫單經過庫存管理的審核，傳遞到存貨核算中匯總記賬，存貨核算將入庫材料或商品的匯總數據生成轉賬憑證傳遞到總賬系統。采購發票經過應付款管理審核，進行采購結算，生成付款憑證或轉賬憑證傳遞到總賬系統。（4）總賬系統與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應收款管理之間的數據聯系。總賬系統與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應收款管理可以共享會計科目、部門檔案、客戶檔案、存貨檔案等初始設置數據。銷售管理中輸入銷售出庫單和銷售發票，銷售出庫單經過庫存管理的審核，傳遞到存貨核算中匯總記賬，存貨核算將出庫匯總數據生成轉賬憑證傳遞到總賬系統。銷售發票經過應收款管理審核，進行銷售結算，生成收款憑證或轉賬憑證傳遞到總賬系統。（5）總賬系統與成本管理之間的數據聯系。總賬系統與成本管理可以共享會計科目、部門檔案、項目檔案、產品檔案等初始設置數據，各產品的主要成本管理數據均來自于相關子系統，如直接人工費來自于薪酬管理，直接材料費來自于存貨核算，制造費用來自于固定資產管理、總賬系統、存貨核算，成本管理的處理結果以轉賬憑證的方式傳遞到總賬系統。（6）報表管理與各子系統之間的數據聯系。報表管理的功能是將會計信息系統中各相關子系統的會計數據進行收集和整理，并以報表文件的形式反映會計主體的財務狀況和經營成果。為實現報表編制功能，系統要求操作人員事先定義報表的取數函數與取數公式，通過取數函數、取數公式可以從各子系統中讀取數據，并生成會計報表。

四、企業會計信息系統的應用結構

1.財務應用結構。以財務核算為中心的企業，一般采用財務應用模式。這種企業的會計業務以會計核算為中心，強調與往來單位應收、應付款項核算；企業員工薪酬一般實行由銀行且由企業代扣個人所得稅；固定資產實現專項管理，要求自動計提折舊并編制折舊費用轉賬憑證；企業管理部門可以實時監控本單位內部的經營管理狀況、計劃執行情況和經濟效益；期末要向上級部門和稅務機關上報有關會計報表。為了滿足上述會計業務處理需求，在構建會計信息系統的應用結構上一般可以組合為總賬系統 + 應收款管理 + 應付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產管理 + 資金管理 + 報表管理 + 財務分析。

2.工業應用結構。工業企業是從事生產經營的社會經濟組織，其特點是生產經營主要由供應、生產、銷售3個有機聯系的環節組成，突出特點是有加工、生產這一環節，企業通過再生產來實現利潤。在企業的再生產過程中，企業從貨幣資金形態開始，依次通過采購、生產、銷售3個階段來實現貨幣資金的增值。因此，工業企業會計不僅包含會計核算，還包含在生產過程中對產品實行成本控制管理以及最后階段對產品的銷售管理。為了滿足工業企業的會計業務處理需求，在構建會計信息系統的應用結構上有兩個方案供選用：一是基本應用結構，主要側重于對工業企業資金流的核算和管理，結構表現為總賬系統 + 應收款管理 + 應付款管理 + 報表管理；二是擴展應用結構，不僅對工業企業的資金流進行核算和管理，而且對部分物流也進行有關核算和管理，其具體結構表現為總賬模塊 + 應收款管理 + 應付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 資金管理 + 報表管理 + 管理決策。

3.商業應用結構。商業企業是以盈利為目的從事商品流通經營的經濟組織。其業務特點是：批發與零售兼營，商品一般需按批次管理；有受托代銷業務，各部門單獨核算各項費用；一般須按商品品種大類統計有關購銷存數據；須按供應商來統計進貨數量與應付款項，按銷售客戶統計銷售數量與應收款項；期末編制會計報表并將有關報表報送上級主管部門。隨著計算機網絡技術在商業領域的廣泛滲透和應用，商業企業面臨著重組和再造的重大挑戰，許多跨地區的大型商貿集團、超級零售商店、連鎖店等應運而生。這些都對商業企業會計信息系統提出了新的要求。與工業企業相類似，商業企業也有兩種應用結構可供選擇：一是基本應用結構，主要側重于對商業企業的資金流實現核算和管理以及對商品物流的簡單管理，其結構表現為總賬系統 + 應收款管理 + 應付款管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 報表管理。二是擴展應用結構，主要側重于對商業企業進銷存業務實現一體化集成管理并在業務發生過程加強對資金流的核算與管理，其應用結構表現為總賬系統 + 應收款管理 + 應付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 資金管理 + 報表管理 + 管理決策。

4.集團應用結構。隨著市場經濟的發展，企業集團日益呈現出資產規模大、資本鏈條長、管理跨度寬、地域分布廣的發展趨勢。由于企業集團組建的原動力、組建的直接目的、組建的形式不同，企業集團可以大致劃分為控股型企業集團、產業型企業集團、管理型企業集團3種類型。控股型企業集團財務實行分權管理，財務分別核算，母公司對子公司的財務控制力度低，只要求子公司定期傳遞會計報表；產業型企業集團財務實行集權管理，統一會計核算，實時掌握控制子公司的經營，強調資金的集中管理；管理型企業集團采用集權和分權管理并存的管理特征。集團企業在構建會計信息系統的應用結構上可以從兩端來考慮：一是從母公司而言，主要側重為企業集團提供全面的解決方案，其應用結構表現為總賬模塊 + 應收款管理 + 應付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 集團資金管理 + 集團財務分析 + 集團績效評價 + 集團成本管理 + 集團合并報表。二是從子公司而言，其應用結構表現為總賬系統 + 應收款管理 + 應付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 報表管理 + 財務分析。

上述集團應用結構主要考慮的是工業類的集團企業，至于商業集團企業的應用結構，可以參照商業應用結構以及集團應用結構相結合得出。

參考文獻：

[1] 魏延玲.企業會計信息化平臺構建研究[J].科技導報，2012，（28）.

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情景模擬教學法讓教師根據教學內容和教學目標，有針對性的設計情景，并讓學生扮演情景角色，模擬情景過程，讓學生在高度仿真的情景中獲取知識和提高能力。《采購管理》課程具有很強的實踐性，在教學過程中恰當運用情景模擬教學法，有利于增強學生學習的興趣和積極性，更好地理解專業知識，掌握采購管理方面的相關技能，實現理論和實踐的接軌、素質教育與社會需要的接軌，從而提高教學效果。本文結合《采購管理》的教學重點，對情景模擬教學法的有關實踐進行探索。

二、情景模擬法的教學內容體系設計

物流采購管理課程是物流管理專業學生的專業必修課程，課程教學以培養學生的分析和實際應用能力，將學生培養成“了解采購管理流程，理解采購管理實務的基本分析工具和模型，正確處理采購信息，并有能力制定采購決策，解決實際物流管理工作中的問題”的應用型人才。主要講授物流及其相關企業采購管理的綜合技術和策略技巧，基于課程教學目的和內容，突出采購技術應用能力培養核心，通過對《采購管理》課程部分章節構建情景，包括招標采購和合同簽訂、供應鏈采購、采購談判、采購人員素質要求等章節，經過兩個學期的教學改革實踐，收到了良好的反映效果。

三、應用情景模擬法創新《采購管理》課程教學實踐

（一）情景模擬法在招標采購和合同簽訂章節中的運用

招標采購是指采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業參加投標，然后由采購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優選擇交易對象，并提出最有利條件的投標方簽訂協議等過程，整個過程要求公開、公正和擇優。隨著經濟和科技的發展，這種具有競爭性質的行為普遍為人們所接受、公認和遵守，物品的采購多為招標采購。

招標采購的流程可以概括為：招標準備：采購人、機構、專家等組成采購小組，采購小組編制招標文件，并經采購人確認后報相關建設行政部門備案；投標報名：招標公告或投標邀請函，公開招標的，在指定的報紙和相關的媒介招標公告，邀請招標的，應從符合相應資格條件供應商名單中確定不少于三家投標方，并向其發出邀請函；對符合招標公告規定的招標供應商進行報名登記和資格審查并發售招標文件；開標：通知采購監督管理部門等有關部門參加開標評標，收取保證金和投標文件，按照招標文件規定的時間及地點公開開標、唱標并記錄；評標：組織評標委員會，召開評標準備會，評標委員會獨立評標、編寫評標報告；定標：采購人確定中標人，定標結果公示，發中標通知書，組織中標人與采購人擬定合同條款并由雙方代表簽訂合同。

具體操作：首先由教師在課堂上給出背景案例。結合物流管理專業的專業特點，如以某公司招標第三方物流服務項目為例。然后把學生十人分為一個小組組成一個公司，選出小組長，全班一共分為6個小組，第1、4組為采購方，第2、3、5、6組為投標方，1、2、3組和4、5、6組分別組成兩個隊。按照課程進度，首先要求采購方查閱資料給出招標公告，其中包含招標項目名稱、性質和數量、投標人的資質條件、投標截止時間及開標時間以及獲取資格預審文件、招標文件的辦法等。投標方在開標時間內做好標書。在開標時按照程序，兩個隊同時進行情景模擬招標。在此之前，教師要對招標公告、招標書、投標書、采購合同以及整個開標流程進行檢查與指導，完成整個招標過程。通過讓學生參與一個完整的招標采購情景，真切體會招投標流程，不斷加強學生對招標采購知識的理解和運用，達到教學目標。

（二）情景模擬法在供應鏈采購章節中的運用

供應鏈采購是供應鏈內部企業之間的采購。與傳統的采購相比，供應鏈采購有其更大的優越性。為便于學生有更直接的感官認識，借助經典的啤酒游戲，設計兩個相反的情景，即供應鏈各角色互相獨立和互相溝通共享信息，讓學生身臨其境感知供應鏈采購的實質以及供應鏈信息分享與戰略聯盟的重要性。

啤酒游戲的流程：“啤酒游戲”的供應鏈只涉及一種商品-啤酒，供應鏈的節點企業共5個，包括最終消費者、零售商、批發商、分銷商和生產商，模擬現實社會環境，供應鏈上下游企業進行訂單傳遞以及啤酒的交付。訂單是向供應鏈的上游方向傳遞過程即由顧客需求零售商發出訂單批發商收到訂單批發商發出訂單分銷商收到訂單分銷商發出訂單制造商收到訂單制造商生產啤酒；交付是向供應鏈的下游方向流動，即由各節點企業的倉庫和位于兩個倉庫之間的兩個延遲（運輸延遲一和運輸延遲二）所構成。每一次分銷（還有生產訂單）都需要兩輪才能讓它們最終傳遞到下一階段。每個角色的具體步驟如下：第一步，收貨，各角色從上游渠道的供應鏈節點企業接收啤酒，即將運輸延遲一的貨物放入自己目前的庫存中，同時將來自上游運輸延遲二的貨物放入運輸延遲一中；第二步，接收訂單，各角色查看從下游來的訂單，并按訂單要求發貨至運輸延遲二給下游，同時記錄庫存或缺貨。第三步，走訂單，各角色將上一輪所下訂單（發出訂單）移至上游（收到訂單），并下訂單，決定本期的訂貨量。第四步，記錄訂貨量。

具體操作：由教師分發模擬指導資料，并詳細講解模擬過程及要求，開展兩階段實驗。參與課程學生每10人一組，每個角色2個同學，全班一共分為6個決策小組，對于每個供應鏈小組，每階段要完成20回合的運作，模擬一回合代表一周，每一回合中各角色必須按步驟進行，最終根據總成本最低的原則評選出單項冠軍和團體冠軍。首先要求各角色之間不允許有信息交流，他們之間的唯一可以進行交換的只有訂單的數量；其次，再進行第二階段的實驗，允許各角色之間進行及時信息溝通。通過對比兩階段的情景模擬，使學生深刻理解了供應鏈各節點企業是友好合作的伙伴關系，是利益共同體，供應鏈廠商之間必須高度協作與同步，才能根本性改進供應鏈的整體效益。

（三）情景模擬法在采購談判章節中的運用

采購談判是指采購方與供應商就購銷業務有關事項進行反復磋商，達成協議的過程。要想談判成功，首先就是要站在供應鏈管理的戰略高度，要有雙贏、甚至是多贏的談判。當然，談判總要對自己有好處，有策略和技巧，同時，談判又是一項費時費錢的復雜系統工程。因此，為提高談判的成功率，談判策略就顯得尤為重要。一個優秀的企業采購談判人員除了有良好的人格魅力及廣懷外，還必須掌握和靈活運用各種談判策略與技巧，以達到通過談判使采購充分滿足企業的需求，并保證企業利益的最大化。

采購談判的策略有：避免爭論策略，談判中出現分歧應保持冷靜，防止感情沖動，盡可能地避免爭論；適可而止策略，在實際談判中，有可能自己處于有利地位，這時要網開一面，窮寇勿追，讓對方認為你是留有余地，可在某些條款上爭取最大利益；以退為進策略，是指為達到某種目的和需要，有意識地將既定好的一些緩沖的內容作為讓步，來獲得我們想要的得到的一些條件，從而讓對方的配合達到我們的希望或者目標；保持沉默策略，這一策略適用于處于被動地位的談判人員，是為了給對方造成心理壓力，同時也起到一定的緩沖作用；忍氣吞聲策略，若談判中占主動的一方咄咄逼人，這時表示反對或不滿，只會使談判不歡而散，此時可先采取忍耐的策略，然后慢慢挫其銳氣、以柔克剛最終變弱為強；多聽少講策略，讓對方盡可能多的發言，充分表現他的觀點，確定與我方的期望值以及目標有多少差距，通過聽，找到適合對付對方的具體方法；先苦后甜策略，通過構造長期比較理想的愿景，在實際談判中讓對方暫時做出優惠或讓步，達到談判目的；規定期限策略，規定期限是增加對方的不安和焦慮感，如果能將此心理運用在談判中，許多的問題將迎刃而解，達成最后的協議。

具體操作：首先由教??對采購談判策略進行講解，并輔助播放一些有關采購談判的視頻資料。然后分組，每組5個人，每兩組為一隊，進行模擬采購談判。要求每個小組都要用到至少兩種不同的采購策略，每一隊表演結束后，要求其他組寫出該隊都用到了哪些策略。整個情景模擬最后采取計分的形式對每小組進行量化考核，納入平時成績。這樣，學生即能積極融入課程，又具有一定的挑戰性，參與熱情很高，利于掌握談判策略。

（四）情景模擬法在采購崗位人員素質培養中的運用

隨著市場競爭的加劇和企業供應鏈管理意識的增強，企業的經營管理者越來越重視采購工作，把采購管理提到企業戰略的高度上來，注重對采購人員素質的考核。采購人員應具備的素質體現如下：品德、知識面、分析能力、表達能力、預測能力、創新求進、適應性強等。思想品德素質是采購員的基本素質，是指采購員胸懷坦白，樹立良好的職業道德，把企業的利益放在首位，嚴格把好進貨關；知識面廣要求采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識，包括政策、法律、市場、社會心理學、自然科學知識、文化基礎知識等；分析能力要求采購人員能分析市場狀況及發展趨勢，分析消費者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而做到心中有數，知己知彼；表達能力要求采購人員必須具備長語短話，言簡意賅的表達能力；預測能力要求采購人員必須擴充見聞，能察言觀色，能對需求的未來供應趨勢未雨綢繆；創新求進是指有創新的思考力，力求突破現狀，改善個人的工作方法和效率等。

具體操作：首先由教師將這些素質的含義講解給學生，然后重點針對某些素質設計情景，如表達能力：假設你代表采購方去供應商參觀考察，希望對方能準確理解你的產品需求，請當場演示自己將如何向對方介紹，讓其他同學來作出評價。在此過程中，按十人一組，分別表演不同情境，由其他組的同學來進行點評打分。

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關鍵詞：Excel VBA；采購；鋼管長度；浪費金額

中圖分類號：TH文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）05-0355-02

1 引言

企業進行生產經營活動，就不可避免地要采購原材料。采購作為物流的第一個環節，其成本高低對于整個生產的總成本有著舉足輕重的作用。采購成本主要包括三部分：材料成本、采購管理成本、存儲成本。材料成本是采購成本中最基礎的，其采購數量的大小將直接影響到存儲成本。如何確定最佳采購數量一直是學術界研究的熱點問題。現有確定采購量的方法都是從庫存控制角度考慮采購數量，沒有結合實際生產工藝，然而現實中很多企業在使用這些方法時都必須考慮其加工工藝。例如自行車制造行業，由于企業是按一定規格長度采購鋼管的，而多個自行車零部件要共用這些鋼管，若不考慮零部件的尺寸和加工工藝就會造成鋼管浪費。

鋼管是自行車制造行業必不可少的物料，其采購是按長度計算。鋼管浪費現象主要是因為采購的鋼管的長度不合理引起的。理論上來講，如果按照各種車型量身采購各種型號鋼管，則可以完全消除鋼管的浪費，不過這樣做將會引起管理費用大量增加。因此對于該行業，在改進過程中，如何在不增加鋼管的采購種類數量，僅通過改變鋼管采購的長度來減少鋼管浪費的研究還很少，也沒有一套適用的工具。對這方面的研究之所以較少，是因為自行車各個零部件加工工藝有差異，對多品種企業其不同產品之間加工工藝也有所不同，這些都給研究帶來了困難。

目前中國大多數自行車企業根據經驗確定鋼管采購長度，由于沒有結合加工工藝，加工過程中鋼管裁減的浪費是巨大的。為了減少這種物料浪費，除了改善加工工藝還可以在采購數量中增加加工工藝的考慮來減少浪費。本文就應用Excel VBA研究自行車制造行業鋼管采購，應用科學的方法替代經驗管理的方式減少鋼管裁減所造成的浪費。

2 問題描述

在自行車企業鋼管裁減現場，可以非常直觀地看出鋼管在使用過程中存在著較嚴重的浪費。鋼管的裁減余料只能作為廢品回收處理，在MRP系統中，對鋼管的管理相當薄弱，鋼管的單位為根，即使只截取很短的一段，在系統中也是認為使用一根，而現場又是按照長度來進行管理的。這樣造成的后果就是鋼管的各種管理缺陷被掩蓋。本文主要研究在加工工藝不變的前提下，如何通過科學的計算來確定鋼管的最優采購長度，以達到減少裁減余料浪費的目的。各符號的含義及計算公式如下所示：

計算某種鋼管部件在裁減時每根鋼管浪費的長度Wi = Li - li×Ni,其中：Ni = ［Li/li］。Li表示第i種車型現用鋼管型號長度；li表示第i種車型鋼管現截長度；Ni表示第i種車型每根鋼管可截數量。［…］ 在此處的含義為向下取整。例如：［3.8］ = 3。

計算該種鋼管部件在一定時期內浪費的總長度TWi = Wi×Si×ni/Ni。Si表示第i種車型的銷售量；ni 為一輛自行車使用該類部件的數量。對于ni這一常數，因為一輛自行車需要使用2根后上叉和2根后下叉。因此在計算該種管材時，需要數量應為車輛銷售量的2倍。

統計橫截面類型相同的鋼管浪費的總長度TTW = ∑TWi。公式的含義即統計所有使用該類型鋼管的部件，并將所有部件在裁減過程中浪費的總長度相加，即可得到該類型鋼管的浪費的總長度。

統計橫截面類型相同的鋼管浪費的總金額V=TTW×p。p表示所用鋼管單位長度的價格。

本文的目的就是要尋找在加工工藝不變即l不變的情況下使得鋼管浪費總金額V最小時的L值。

3 Excel VBA

Excel中使用的編程語言叫做Visual Basic for Applications,簡稱為VBA。其基本形態是Excel的宏語言通過特定語法（VBA）來控制Excel內置對象，來完成一些自動化過程，而這些過程通常都用來完成一些重復性的工作。Excel中的宏可以稱為Excel應用程序編程的起點，它可以展示基本的Excel VBA程序工作的步驟。

應用Excel VBA的目的是在給定條件下尋求總浪費金額最小值所對應的鋼管長度，這樣得到的鋼管長度即是我們鋼管采購的最優長度。尋優過程的原理：由于采購時精度可以達到10mm，所以適合使用計算機窮舉所有采購組合。根據采購時最短長度要求和集裝箱長度限制，讓計算機在最短長度和最長長度之間的數據中遍歷各種組合，以獲得浪費最小的組合，即Min_i，Min_j。尋求Min_i，Min_j的計算步驟如下：

（1）鋼管總浪費長度Waste，因為是要尋求總浪費長度最小值，所以Waste的初始值應當是無窮大的。可以根據公司具體情況設定Waste的初始值。

（2）鋼管長度i,j。鋼管長度種類越多管理費用越高，公司為節約管理費用一般采購兩種長度類型即可。初始化i值，j=i+10，鋼管長度取i,j時的總浪費長度TTW與初始化Waste相比較。Waste=TTW時將TTW的值賦予Waste并且Min_i=i，Min_j=j。

（3）應用嵌套循環：i值不變，j以10mm增加繼續步驟2直到j值達到上限跳出該循環。

（4）i值增加10mm，j=i+10，繼續步驟3。

（5）i值達到上限程序結束，所得到的Min_i，Min_j就是要尋找的鋼管長度最優組合。

4 實例說明

本文以某自行車廠的鋼管采購長度優化為例來闡述Excel VBA在自行車制造行業鋼管采購優化決策中的應用過程。自行車的鋼管主要分為上管、下管、中管、上叉、下叉。該廠現采購的主要的鋼管型號如表1所示：

由于在鋼管的裁減過程中，并不區分鋼管的用途，只確認鋼管的型號和裁減長度。因此將鋼管的數據分類進行調整，如表2所示。

從表中可以看出當采購長度為4660與6070時鋼管的浪費達到最小。改善前浪費長度為293824，浪費金額為758.94739元，改善后浪費長度為36726.13元，浪費金額為94.86元。改善后浪費金額僅為原有的12.50%。浪費程度減少了87.50%。可見改善效果是相當明顯的。

改善后基本上都可以減少70%-95%的浪費，至少可以減少50%以上的浪費。浪費金額也從改善前的15萬多減少到現有的4萬多。改善總幅度達到73.06%。改善效果是比較令人滿意的。

對鋼管的管理優化過程中，由于改進過程所用方法簡單，易于標準化。管理鋼管的工作人員有章可詢，不需要工作人員根據經驗自行計算，既避免了經驗和計算過程中可能出現的各種錯誤，又提高了工作效率。并且即使遭遇人員流失，新來的員工能對鋼管的管理迅速上手。

5 結論

電子表格并不能提供所有問題的解決方案，使用Excel VBA程序來處理自動重復計算任務是很有效的。根據此特點本文就嘗試將Excel VBA應用在自行車制造行業鋼管采購優化決策中，并用實際的案例說明了其可行性以及應用的價值。本文提出的方法對于自行車制造行業具有普適性，所有自行車企業均可應用此方法決策鋼管最優采購長度。

參考文獻

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［2］馬士華等.供應鏈管理［M］.機械工業出版社，2000.

［3］杰克遜,斯湯頓著.基于Excel和VBA的高級金融建模［M］.中國人民大學出版社，2006.

［4］黃睿,馬然.Excel VBA應用程序專業設計實用指南［M］.電子工業出版社，2006.

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本管理系統基于“管控+ERP”信息系統建設思路，著力通過ERP系統實現財務業務一體化管理，即采購過程、出入庫過程、項目結算等業務操作中自動實現成本記賬與歸集，并可進行預算控制，支撐以資產為核心的全生命周期管理。作為物資管理業務指導和ERP系統物資管理模塊建設部門，最終目的是通過ERP系統實現物資管理的需求計劃、采購計劃、概算控制、采購尋源、合同審批、訂單生成，倉儲管理、賬務入賬等全信息化手段管理，這也是本文所主要闡述的內容，同時把建設思路和應用效果，以及在ERP系統中物資管理模塊相關功能建設和電廠的實際應用中改進探索的心得體會同大家分享，有不到之處也希望各位專家批評指正。

關鍵詞：ERP 火電廠 物資管理 應用

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0102-02

引言

隨著信息科學技術的不斷發展，各類信息管理系統在火電廠經營管理方面得到不斷的應用和推廣，物資管理作為火電廠經營管理重要環節，從最初的倉庫臺賬管理到計劃管理也逐步脫離了手工操作，內部物資管理信息系統不斷優化、完善；外部采購系統建立了信息化采購平臺，邁進了網絡采購時代，快捷的采購方式和公平的競爭環境得到供需雙方認可，但這些信息系統無法做到數據和管理的相互融合，形成或“點”或“塊”的應用模式，無法形成“線”和“面”全信息化管理，ERP系統的實施較大程度滿足了這個需求，可以說是物資信息化管理的一個飛躍。本文也會將ERP系統物資管理模塊建設思路和實施方法給予簡要介紹，但其中的問題不容忽視，ERP系統實施方案和初步運行后是做到了物資的全過程管理，對于內部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采購尋源系統的無法接口，對于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的，如何解決從內部計劃、倉庫管理到外部采購管理，再回到內部合同、報賬管理數據交換、稽核、提取等這些問題，實現物資與采購的信息化全過程管理目的以及對供應商績效評價管理的后續建設思路就是本文所要闡述的主要內容。

一、簡述ERP系統物資模塊建設的整體規劃和操作程序

ERP系統建設整體規劃和操作程序由需求方和實施方共同來完成，需求方主要是提供功能的需求，實施方按需求在Oracle系統中實現的所需的管理活動，具體操作上和一般的信息化項目管理大同小異， 基本包括七個階段，內部ERP宣傳與培訓、業務管理手冊、制定ERP實施總體方案、ERP系統實施資源需求、基礎數據準備和錄入、建立系統并運行、后續的持續改進。其中最后三項是由業務管理部門組織完成相關具體工作。包括需求與差異分析、系統原型方案的演示、業務流程的梳理、數據收集和解決方案制，ERP物資管理業務流程管理手冊的編制、實施方建立系統后由試點單位試運行，并完成系統功能的提升和系統bug的收集記錄。

二、ERP系統物資模塊主要實現的功能

ERP系統物資模塊在需求功能上基本原理覆蓋了全部的管理范疇，包括計劃管理、采購管理、物資驗收與入庫管理、庫存管理、基建/技改工程剩余物資管理、修舊利廢管理、廢舊物資管理、積壓物資管理、工器具管理、物資超市管理等全方位的28個物資管理業務流程。那么物資管理在系統中是屬于中間環節，上部環節是生產管理，下部環節是財務管理，在功能提出需求時也一定要充分考慮到其他業務板塊的差異性需求和對系統可擴展性的要求、安全控制權限要求。

三、ERP管理系統物資模塊存在管理缺陷

眾所周知，火電廠物資管理中的采購管理和合同管理是其不可缺少的重要環節，但現在的ERP系統的物資模塊卻將這兩個環節拋之在外，沒有兼顧，采購員要從ERP中提取采購計劃數據，然后再到外部采購系統中尋源采購，建立合同，最后再回到ERP系統中做項目歸集，提交財務板塊實施付款，才能完成整個業務流程。可想而知，只要數據出現有人為操作，就難免出現差錯，這對于人的操作量和準確度提出了較大的考驗，這些問題對于系統來說是不完整的或者說是有缺陷的，那么如何來解決這些問題，最終實現業務流程完整的“線”和“面”管理，就是我們要實施的功能提升。

四、ERP管理系統物資模塊功能的提升

信息科學技術的發展至今可以用嘆為觀止來形容，計算機軟件的功能開發只有你想不到的，沒有做不到的，雖然這樣形容言重了些，但對于上述兩個問題的解決還是比較貼切的，因為這兩個功能解決的主要途徑還是由軟件的開發來實現的。

1.采購尋源環節的無縫接入

此文的前段已經提到了采購尋源過程在外部的網絡采購系統平臺中完成，那么需要解決的就是兩個系統（采購系統和ERP系統數據傳送交換），也就是系統接口問題，通過兩個系統實施團隊的數據代碼的交換合作，最終實現了系統對接，ERP管理系統采購計劃數據通過接口傳送到采購系統，在采購系統中通過數據轉換形成了詢價單，自動詢價完成了尋源采購再將結果送回到ERP系統生成訂單，這樣的一個系統功能可以說物資管理模塊是一個較大提升，但各位不免要提出問題，那就是管理流程到生成訂單就終止了嗎，合同怎么辦，回到系統外人工制定合同嗎，由此看來整個管理還是無法做到閉環，因此必須要這解決在ERP系統合同管理環節問題。

2.合同管理功能在ERP系統開發

合同管理功能是要保證合同管理適用于所有合同業務情景。通過梳理分析合同類別最終歸類于物資和服務兩類，物資類合同又深度分析，歸納為單價、總價、框架、長約四類，根據以上合同的類型編制合同模板，同時要求系統處理好審批流程、財務報銷報賬和出入庫等所有邏輯關系，系統中對質保金及工程服務類合同進度款的支付作了嚴禁合同未到期先付款操作的技術處理，合同模塊的審批功能比較強大，系統支持一票否決和多流程并行審批，這要根據各單位管理而定，同時審計業務管理需求在合同審批中植入了控制點，加強了合同合規性的監管。合同功能的開發和應用使得物資與采購工作實現了全信息化管理。

五、ERP管理系y物資模塊的特點

ERP系統物資管理實現了現火電廠所有物資管理，同時還符合了新能源產業的新增公司或新增業務的物資與采購管理需求，總結有以下特點：一是財務業務一體化管理，物資人員進行的入庫出庫操作ERP都會自動產生財務信息，減少物資人員和財務人員月末繁瑣的對賬工作；二是推動現火電管理 “無需求不領料”的管理思路，實現物資需求、采購和領料的統一管理；三是細化項目預算的管控，在原有的項目、任務預算管控維度增加時間維度，按照月份進行滾動預算控制；四是針對各三級單位增加集采目錄的管控，集采范圍內的物資自動上傳到二級單位進行統一招投標，更有利于與供應商進行價格談判；五是進一步規范了基建物資轉生產、廢舊物資、隨機備件物資、修舊利廢物資管理。

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關鍵詞：采購項目管理;多項目;教學契合;

中圖分類號：C931.2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

我國在教育方面推行人才強國的戰略方針，隨著教育理念的逐漸深入，我國高等院校中對于實踐培養的分量越來越重，但是如何在一堂課的有限時間內確保課堂理論教學和實踐培養共同進行，如何處理好兩者間爭奪教學資源的沖突，又如何確保兩者相輔相成、有機結合，這是本文研究的主要內容。

一、目前我國高職院校中課程和實踐教學的現狀

我國多數高職院校已經認識到了實踐培養的重要性和必要性，但是縱觀教學任務的設計、教學理念的實施，課程教學和實踐教學在實際的課堂中依然是相互獨立、各行其道的，也沒有發揮出相輔相成的作用，更沒有將兩者有機統一、相互協調的作用充分發揮。在實際教學過程中，應該將課程教學和實踐教學合并起來，深入研究兩者對教學的有機促進作用。

二、多項目管理模式

多項目管理模式的含義有多種，其中比較貼切的定義為：相關管理人員將組織內部有聯系的項目或者沒有聯系的項目進行同步的研究和管理。多項目管理模式是多任務管理模式的前身，多項目管理在高職院校教學中能得到合理有效的運用，該模式能夠將課程與實踐教學中所使用的邏輯關系、教學資源等方面進行合理調節和應用，與企業類似，在非盈利性的高職院校教學中，多項目管理也能優化并調節好教學體系中的課程和實踐教學的關系。

三、高職院校中課程和實踐教學的沖突

我國目前的高職院校中，基本上所有的專業都成立了實踐教學的綜合課程，然而經歷了高中的填鴨教學后，大部分的學生在高職院校的自主學習環境里就稍顯迷茫;此外，我國大多高職院校的教學體系不完善，例如在課外實踐活動中，會出現課程任務和活動的重復，對于學習熱情較高的學生而言，就無法確保學習效率的穩定。

以某校的采購項目管理課程為例，研究其在多項目管理模式下的課程教學和綜合實踐相結合的方法。

（一）課程時間安排安排不合理

該校的項目采購管理課程在時間安排上不盡合理。主要表現在：該專業在大二期間所安排的課程時間比較均衡，但是到了大三后，課程安排出現了較大的波動，例如所有的課程均集中在大學三年級的第一學期，且前10周的課程安排非常滿，并且對三年級學生進行采購管理課程的實踐教學也被安排在了這10周內，這就導致課程教學與實踐教學的沖突越來越大，學生也無法在兩者之間進行有效的調節和選擇。對學生的反面作用和對教學效果的影響是非常負面的。

（二）課程安排沒有邏輯

通過研究采購項目管理課程的課堂教學內容和綜合實踐活動可知，學校在對兩者進行分配和實施時，邏輯上并不合理，例如采購管理的實踐教學課程完成后，相對應的理論課堂教學尚未開始，這就嚴重影響了學生的學習進度，學生在采購實踐中無法理解其原理、問題，而在隨后的理論課堂上，前段時間的采購實踐細節已經逐漸遺忘，至于知識在實踐中的應用，更是無稽之談。這類的教學安排引發了課程和實踐教學之間的矛盾，并不符合兩者相輔相成的關系。

因此可知，采購項目管理課程在大二期間的課程安排和教學目標上的安排都比較合理，可以一直保持，但是大三的教學體系就出現了很多缺陷和不足。

四、采用多項目管理模式對采購項目管理進行優化

采用多項目管理模式對采購項目管理課程進行優化的目標就是為了實現在資源上對多個競爭項目進行最大化的收益調整，避免項目單獨進行或者成功。作為高職院校內的學院，與學生是直接管理和被管理的關系，因此，提高學生在課程和實踐教學的綜合性效果，是該優化體系的主要目標;作為學生，課程和實踐教學的沖突方面主要是時間資源上的協調。所以學院應該首先處理好課程的合理安排，進而再安排科技實踐課程，并盡力協調兩者間的矛盾，最后確保學生在學習過程中能夠有更好的收效。具體做法如下：

第一，采用WBS（工作結構分解法），對課程和實踐教學兩大板塊分為若干小版塊再統一進行針對性研究。

第二，對實踐教學進行排序，并采用重要性數據作為參考和依據。重要性是指，以對學生的專業培養為第一目標，以提高實踐和相關課程的關聯度、增多實踐活動時長、保證相關證書質量等方面為最終目標。

第三，對課程和實踐教學兩個板塊要合理安排，確保采購項目管理課程由WBS進行分解，統計出優先級之后，再綜合考慮整體教學目標，對課程進行時間上和邏輯上的多項目管理安排。

從時間上看，學生時間固定且有限，學院應將時間的合理分配作為研究重點。從邏輯上看，相關課程所面臨的主要問題是實踐教學優于課程教學進行，那么針對此類現象，就可以將實踐活動延遲至課程教學后，或者提早結束課程教學進行及時的實踐操作。

五、結束語

綜上所述，本文基于采購項目管理課程，對多項目管理模式下的課程和綜合實踐教學進行了相關研究和分析，探索了課程和實踐教學兩者的辯證關系，并總結實踐教學所具備的相對缺陷，如課程重復、相對不穩定等，從若干方面對我國目前高職院校的采購項目管理課程進行了評估。以此為基礎，多項目管理模式能夠為高職院校教學帶來更有效的教學結果和參考。此外，我國的高職院校教育改革依然處于初級階段，需要對多項目管理模式進行延伸和拓展，以便更好推進課程的改革，為社會提供更多的綜合型人才。

參考文獻：

[1]張星明.談項目管理辦公室在組織多項目管理中的作用――訪青島海信網絡科技股份有限公司項目管理辦公室總監王大偉[J].項目管理技術，2012（09）

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關鍵詞：計算機技術；企業物資管理；應用

中圖分類號：TP315

隨著我國社會經濟的快速發展，企業的發展速度也非常驚人，這就在一定程度上促進了企業物資管理朝著復雜化的方向發展。在這個前提下，需要積極進行信息化建設，加大計算機技術在企業物質管理中的應用。企業的物質管理人員需要認清企業中各種物資的型號跟名稱等狀況，摒棄傳統的手工記賬的狀況，不斷提升企業物資管理的信息化水平。

1 企業物資管理的含義

所謂企業的物資管理，就是在企業進行生產經營的時候涉及的不同物資的使用進行相應的管理。在一個企業的生產前期階段，需要牽涉各樣的原料購買、產品的運輸以及產品的檢測等，這些工作都相對比較復雜，還涉及到買賣雙方之間的協作。在之后的生產活動中，對于物資的使用和管理都需要制定相應的方案，還要有相關制度，實施相對有效的監管，才能讓企業的物資得到更好的管理。物資管理是企業管理中的重要環節，是企業進行生產和經營的重要保障，也是一個企業獲取社會效益的重要推動力。所以，企業物資管理的信息化和規范化對企業的投資成本以及企業的市場競爭力有著重要的影響。

2 計算機技術在企業物資管理中應用的必要性

2.1 促進企業物資管理中的業務管理的規范化。在企業物資管理中應用計算機技術，企業能夠更加柯小葉有效的進行相應的數據處理，這樣就能很好的加快企業的信息流轉的速度。運用計算機技術，企業物資管理過程中的單位的編碼以及物料的編碼等部分關鍵性的數據就能被統計，在這個前提之下，通過工作流的方式來傳遞企業信息的訂單以及審核或者入庫等方面的信息，這就在一定程度上減少人工操作可能產生的失誤，還能使企業物資管理的有效性不斷增加，相應的減少企業物資管理過程中出現的賬面和實際不相符的狀況。

2.2 促進企業物資信息的監控和預警。在企業物資管理中應用計算機技術，可以促進企業物資管理的成效，還能科學的監控企業的物資采購、存儲以及物資的分配，這樣才能更好的解決問題。而且企業管理人員還能設置相關的訪問權限來限制跟企業物資相關的數據訪問，這樣就使得企業庫存物資的狀況顯得更加科學。應用計算機技術，就能很好的防范物資需求計劃以及采購等問題的出現，進而防范可能出現的物資采購風險。在對企業的各項物資進行監控的時候應用計算機技術，能夠實現實時的監控，還能對出現的問題進行提前預警。這樣就能對企業的物資庫存、過期存貨的預警等方面的工作管理起到很好的效果。

2.3 實現企業財務的透明化。在企業物資管理中的應用計算機技術，相關人員就能對企業的物流以及資金流進行有效的管理，能夠使得物資管理中的采購、出入庫等環節實現相對統一。此外，應用計算機技術，可以對物資信息進行實時的跟蹤，還能在物資管理中所涉及的財務信息、倉儲信息等進行共享，實現企業財務的透明化。

3 計算機技術在企業物資管理中的應用策略

3.1 建立完善的物資管理系統。要在企業物資管理中應用計算機技術就要建立相應的物資管理系統，這對物資管理的信息化有著非常大的影響。建立企業物資管理系統主要是針對企業的物資入庫、物資領用以及物資庫存等方面的狀況進行管理，還能真實的反應各個部分的物資使用狀況、除此之外，運用物資管理系統能夠使得信息查詢功能的管理人員能夠準確的掌握準確的物資信息，這樣就能夠幫助管理人員作出相對正確的決策，這是企業發展的重要保障。物資管理信息系統主要包含了物資計劃管理、物資采購管理、物資庫存管理。

首先是物資計劃管理，主要是針對企業的物資需求計劃以及物資采購計劃兩個方面。在企業的需求計劃過程中，主要是采購需求計劃，將獨立和相關采購計劃綜合到一起，經過相應部門的統計分類后，就形成了物資需求計劃。在物資管理信息化系統中，要對不同的操作人員設置不同的操作權限，這樣才能保證企業物資管理信息化系統的實施。其次是物資采購管理，在這項管理過程中，物資采購中的單據屬于一項相對重要的憑證。在企業物資信息化管理系統中，采購單據是進行訂單執行以及入庫成本等相對重要的依據，而且運用這個系統可以把物資管理跟財務管理很好的結合在一起。再次是物資庫存管理，主要在驗收了物資之后并記錄在入庫單上，物資出庫就是根據相關部門的需求進行領料的申請，在經過物資部門人員的核對之后進行發料記錄在系統中，有效的管理物資帳表。

3.2 利用網絡工具來實現物資管理的信息化。對于企業的物資供應部門來說，能夠使用相應的計算機網絡工具在網絡上對物資的庫存量進行查詢，這樣就能對物資采購的過程進行預測，還能實現物資之間的相互調劑，最終實現物資儲備的定額管理，這就在一定程度上減少了那些不必要的物資的儲備，能夠有效的控制物資的占用資金。而且在企業物資管理過程中，還能通過計算機網絡把企業物資的各種價格進行公示，根據物資市場可能出現的價格變化來對企業的物資采購進行管理和調節，能夠實現企業物資采購的最優化控制。企業的物資管理部門還能夠利用計算機網絡對于物資采購、使用等全過程進行相對有效的控制。此外，應用計算機技術還能對企業倉庫中的各種輔助材料進行有效的管理。比如，企業采購計劃單的編制以及出入庫的信息都是有企業物資計劃人員進行處理。在企業物資入庫的時候，物資的驗收以及入庫都需要專門的質檢人員來處理。這些驗收的數據可以作為到貨信息的數據支持，從而有機的聯系企業物資的庫存管理以及計劃管理等等，提升企業物資管理水平。

3.3 物資的采購以及庫存管理的信息化。對于企業的物資采購信息化管理系統而言，對于相關單據進行計算機信息化的處理相對比較簡單，也是其中一個非常重要的環節。應用物資采購信息化系統可以嚴密的對比各個時期的物資單據，這樣就能使得物資采購的成本控制得以保證，還能保證企業建立相應的物資準時制度。除此之外，在物資管理中，物資的庫存管理是一項繁瑣復雜的工作，在對倉儲物資進行管理的時候，可以充分的利用計算機和一些現代化的監控網絡，從而提高物資倉儲管理的現代化水平。通過建立計算機以及相應的網絡系統，可以把倉儲數據都輸入到計算機里面，并跟其他物資使用部門進行聯網，還能方便及時更新系統中的數據。對于發生的物資報廢、更新以及調出等實施動態化監控。對于接近報廢日期的物資實施預警機制，這樣能否保證企業物資更新的常態化。

4 結束語

在企業生產經營過程中，需要把企業的物資管理、組織計劃等工作提升日程，要站在統籌全局的角度上進行思考，通過物資的采購、物資的供應以及物資的保管等環節的比較和分析，積極優化系統模塊的功能，建立物資管理信息系統，促進企業物資管理中的業務管理的規范化，還能促進企業物資信息的監控和預警，實現企業財務的透明化，從而保證物資管理的有效開展，為企業的發展提供保障。

參考文獻：

[1]于江.物資管理信息化業務流程設計探索[J].中國新技術新產品，2012（23）.

[2]劉彬.施工企業項目物資管理信息化的研究與實施[J].鐵路采購與物流，2012（08）.

[3]王鳳娟.論信息網絡建設在物資管理中的重要性[J].科技信息（科學教研），2012（21）.

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關鍵詞：招投標遠程異地電子商務實踐

中圖分類號：TU723文獻標識碼： A

0前言

國家電網公司作為世界500強全球第七和國內第三的特大型央企，是全球最大的公用事業企業，經營區域覆蓋全國26個省（區、市），供電服務人口超過11億人，處于保障國家能源安全的重要地位。物資資源作為公司核心資源之一，是公司健康持續發展、電網安全建設運行的重要保障。

1物資集約化管理概述

自2009年實施物資集約化管理以來，持續推進組織體系變革，完善制度建設，以打造集中統一、協同高效的物資供應鏈管控平臺為引領，持續建設集中統一的物資采購機制、主動高效的物資供應機制和全面專業的質量管控機制，不斷擴大集中招標采購范圍，物資管理的供應保障能力、集中管控能力、資源統籌能力和價值創造能力穩步提高。

國家電網公司集中采購主要通過公開招標方式進行。2012年，國家電網公司集中招標采購總金額3230億元，同比上升40%，節約資金254億元，物資一級集中采購率96.2%，公開招標采購率超過99%,招標采購電子化率100%。

2集中招標采購的特點

國家電網公司堅持集中采購，充分發揮集團化運作的優勢，不斷拓展集中采購的廣度和深度，壓縮采購管理層級；不斷規范采購行為，打造 “公開、公平、公正”和“誠實信用”的招標采購品牌形象，具有以下鮮明特點。

2.1覆蓋全業務、貫通全流程的信息系統。物資集約化信息系統以ERP和ECP為核心，形成了從計劃申報、采購招標、合同簽訂、供應質量、履約評價全流程管控。

2.2覆蓋全方位的物資管理標準化體系。遵循“統一分類編碼、統一型號種類、統一技術參數、統一技術規范、統一技術接口”的“五統一”原則，設備材料與服務的采購標準，均已公開出版發行，在公司系統推行標準化采購。

2.3一級部署的電子商務平臺。實現采購招標投標評標全過程電子化，做到“流程統一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”；建設涵蓋40省級個單位、共28494名評標專家的評標專家庫，實現了公司系統評標專家資源共享。

2.4集中監控的電子評標場所。依托公司內網建設完成遍布全國26個省（自治區、直轄市）的226間電子評標室和29間電子監控室，配有電子安檢設備、專家指紋識別系統，遠程圖像監控系統和視頻會議系統，安裝通訊信號屏蔽裝置，實現技術評審區和商務評審區的物理隔離，可同時容納2000人進行評標工作。

2.5創新開展資質業績核實和履約評價。對供應商的基本情況、資質業績、生產能力、供貨質量、履約服務進行定期核實和評價，結果上傳到電子商務平臺，并實現與招標采購評標過程的聯動。

3遠程異地評標的含義及研究

國家電網公司的集中招標采購管理，充分發揮規模優勢，提高采購競爭力，節約采購資金；解決了采購批次頻繁、招標金額大、社會關注度高、會務組織成本高的問題，作為招標評審關鍵要素的評標專家也面臨著被公關包圍、拉攏腐蝕的廉政甚至法律風險。為此，國家電網公司積極探索推行遠程異地評標方式。

3.1遠程異地評標的工作目標

開展遠程異地評標工作的目標一是充分發揮電子商務平臺的資源優勢，從而提高評標工作效率和效益；二是實現對于重點項目、特殊物資的高效評標，保證評標結果的規范、公正、客觀。三是解決專家系統內交流、出差造成的不能到場評標等問題，保證專家抽取結果的嚴肅性；四是實現評標過程更公開、公平，使國家電網公司采購過程進一步合法、合規。

通過大膽嘗試和開拓，逐步總結和提升遠程異地評標管理創新的實踐性，使遠程異地評標工作經驗可借鑒、可復制、可推廣。

3.2遠程異地評標的含義

國家電網公司組織開展的遠程異地評標遵循“評委異地化、評標遠程化、管理網絡化、監察實時化”的原則，依托電子商務平臺，利用電子評標室，由招標采購人組織、邀請其他一個或多個省級單位的評標專家與招標人所在地的評標專家同時完成同一招標項目的評標，并可通過遠程圖像監控系統進行監督的創新評標模式。

3.3遠程異地評標適用范圍

遠程異地評標的適用范圍包括國家電網公司及其下屬單位組織實施的全部物資和工程服務招標采購；適用招標項目為電網通用的設備和材料、電網工程設計、施工監理、服務，技術成熟、標準統一并且潛在投標人能夠形成充分競爭；同時適用于對高新技術有特殊要求的物資或服務。

3.4遠程異地評標的技術開發與研究

在充分利用現有電子商務平臺和電子評標室的資源基礎上，對于遠程異地評標進行了以下技術開發和研究。

（1）固化評標細則和評分模板。在統一技術標準的基礎上，實現各地評標專家在電子商務平臺依據相同的評審規則進行評標。

（2）完善異地專家抽取和短信通知功能。招標人根據招標需要可以通過電子商務平臺隨機抽取其他單位的評標專家，系統自動短信通知，評標專家通過電子評標室指紋識別身份，使用身份證號碼登錄系統，進行遠程評標。

（3）強化保密和監督。建設完成評標監控中心，實時監督全國226間電子評標室的工作情況，并永久錄制保存。招標人和監督機構可以隨時監控評標全過程。

（4）統一操作流程。制定和下方遠程異地評標管理規定和工作規范，對招標公告、專家抽取、開標、澄清、否決投標、評分、授標、公示、資料整理等9個關鍵環節、35個關鍵步驟進行統一和規范。

4遠程異地評標的實踐與應用

4.1試點應用實例

2011年10月，國網天津電力和國網上海電力，在國網天津電力第五批物資采購招標，選擇電力變壓器標包，由上海專家2人，天津專家7人，組成專家組，成功完成了同一項目的遠程異地評標工作實踐，驗證了遠程異地評標的技術可行性，招標采購金額800萬元。實現了“一次策劃、一次組織、一次實踐、一次成功”。

4.2推廣應用實例

2013年2月，國家電網公司組織在“總部直接組織”2013年第一批配（農）網物資協議庫存招標采購中，實施了大范圍的遠程異地評標工作，分散在全國26個公司的1000名評標專家同時開展評標工作，提高了工作效率，減低了評審成本。

2013年8月，國網天津電力和國網山東電力在在國網天津電力第六批電網工程設計、施工、監理采購招標中，首次將遠程異地評標應用至施工和服務招標采購中，招標采購金額1.8億元。

5經驗總結

2013年5月1日，《電子招標投標法》頒布施行，對于電子招標投標交易平臺（國家電網公司電子商務平臺）提出了“標準統一、互聯互通、公開透明、安全高效”和“市場化、專業化、集約化”的工作要求，國家電網公司開展的遠程異地評標探索及實踐走在了時代的前列，具有極強的先進性和實用性。

5.1樹立了責任央企良好形象

通過對大型國企實現招標采購統一規范管理、資源有效配置、具有良好的管理示范效應。打破了區域壁壘和地區壟斷，為廣大供應商創造了一個公平競爭的平臺和環境，樹立了責任央企的良好形象。

5.2有效防范了招標管理風險

集中招標、遠程異地評標采購模式的建立，使分散的風險實現了集中管控，使隱蔽的權力得到了公開監督。規避專家被公關包圍，便于監督管理，有效防范了招標采購廉潔風險和物資管理風險。