會議紀要要求范文
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篇1
XXXXXX開發有限公司 2018年10月30日
會議時間:2018年10月30日 9:30-9:50
會議地點:43A層小會議室
參加人員:
會議主持:
會議記錄:劉景濤
會議內容:一、工作作風要求
二、本周重點工作計劃
一、 工作作風要求
1. 董事長在領導干部培訓指出,制度、隊伍、文化建設是企業管理的三要素,引申到我們的日常工作,一要不斷完善工作流程及制度,形成規范,二要不斷提高自身素質、融入企業文化。
2. 談到用人標準時,董事長提倡用認可企業文化、領導執政理念的人,用敢于擔當、不推卸責任的人,用甘于奉獻的人。希望各位可以自我反省,是否做到了以上三點。
3. 部門日常工作中,應行動一致,形成合力,共同向前進步,提升部門整體的服務水平。
4. 應找準工作方向,高效快速落實工作;任何工作應打好提前量,掌握工作主動權,避免措手不及。
5. 要進一步反省自己工作中存在的官僚主義、形式主義,立即整改。
二、 本周重點工作計劃
1. 楊雪:10月30日前完成三線辦公6S管理檢查及10月宣傳H5定稿及;11月2日前完成文具耗材申購下單及到貨跟蹤。
2. 廖敬仁:10月30日前協助謝雪萍跟進潮州及陽江寫字樓搬遷、珠海富華里退租相關工作;10月31日前完成萬圣節觀影會宣傳報名及組織工作;11月2日前協助劉景濤完成運動會中期準備工作,包括中期宣傳、預選賽督辦、總決賽承包商選定等工作。
3. 關玉華:11月1日前完成三線管理日常工作交接以及組織三線Excel操作專項培訓。
4. 劉景濤:10月30日前完成10月份員工滿意度調查本部及三線數據分析匯總;11月2日前完成運動會中期準備工作,包括中期宣傳、預選賽督辦、總決賽活動公司選定等工作。
各小組成員應做好工作籌備,高效快速落實相關工作,小組成員間應行動一致,形成合力,提高工作水平,共同推動工作進展。
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篇2
一、 正文格式要求:
(一) 標題論文題目(居中,字體:黑體,字號:小三)
(二) 摘要摘要應反映論文的主要內容,概括地闡述實踐活動中得到的基本觀點、實踐方法、取得的成果和結論。摘要字數要適當,中文摘要一般以200字左右為宜,英文摘要一般至少100個實詞。摘要包括:
(1)“摘要”字樣(黑體5號)
(2)摘要正文(200字左右,宋體5號)
(三)關鍵詞(3—5個,黑體5號)
(四)正文內容(宋體小4號)
1.首先簡要說明調查目的、調查對象、調查方法等基本情況,然后寫正文內容。
2.正文是實踐論文(報告)的核心內容,是對實踐活動中得到的結論和觀點的詳細敘述。注意要做到論述充分,有理有據。
3.各級標題格式:
一級標題:頂格,三號黑體,如:一、二、三、二級標題:空兩格,四號黑體,如:(一) (二) (三)三級標題:空兩格,小四黑體,如:1.2.3.
四級標題:空兩格,小四黑體,如:(1) (2) (3)正文內容均為小四號宋體
(五)結束語(宋體小四號)
結束語包含對整個實踐活動進行歸納和綜合而得到的收獲和感 悟,也可以包括實踐過程中發現的問題,并提出相應的解決辦法。
(六)謝辭(宋體小四號)
謝辭通常以簡短的文字對實踐過程與論文撰寫過程中直接給予 幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示謝意。
(七)參考文獻
注意:穩重引文序號應和文后參考文獻序號一致。
二、注意事項:
(一)所交材料包括:紙質版社會實踐活動表、紙質版和電子版社會實踐論文(報告)
篇3
報名辦法
普通高中在校生在其學籍所在學校報名,借讀生在其借讀學校報名。20以前的普通高中畢業生,以及職業高中、中等專業學校、技工學校的畢業生和社會人員在其戶籍所在縣(區)考試管理中心(招生辦)(以下簡稱“縣級考試機構”)指定的地點報名。
首次參加2019年陜西榆林會考報名的考生,報名前須到縣級考試機構指定的地點采集本人第二代居民身份證信息,領取考籍號和登錄密碼。并在規定時間內,憑考籍號和登錄密碼,登錄陜西省考試管理中心門戶網站(sxsksglzx.jyt.shaanxi.gov.cn/)或陜西招生考試信息網(sneac.com/),進入高中學業水平考試報名頁面,查驗本人姓名、性別、身份證號等信息,選擇本次考試的科目;非首次報名的考生,憑本人考籍號和自己設定的密碼,在規定時間內登錄陜西省考試管理中心門戶網站或陜西招生考試信息網,選擇本次考試的科目。
各級考試機構要按照《陜西省教育廳陜西省財政廳關于加強普通高中學業水平考試管理工作的通知》(陜教考〔2011〕1號)要求,積極協調當地財政部門落實經費保障,不得向考生收取任何與考試有關的費用。
報名要求
1.各地要切實做好2019年陜西榆林普通高中學業水平考試報名宣傳工作,報名開始前務必調試好第二代居民身份證信息采集設備,切實做好考生身份證信息的采集、上傳,以及打印、發放考籍號和登錄密碼等工作。同時,要嚴格按照規定編排考籍號,職業高中、中等專業學校、技工學校的畢業生和社會人員的考籍號前兩位為19。
2.學籍發生變動且已參加過學業水平考試的考生,各市(區)考試管理中心(招生辦)(以下簡稱“市級考試機構”)應于報名前一周登錄“陜西省普通高中學業水平考試考務考籍管理系統”,輸入本市(區)轉出考生的相關信息。同時,在正式報名開始前兩天下載本市(區)轉入考生相關信息交縣級考試機構核對,發現問題及時處理。
3.符合免考條件的考生,應填寫《陜西省普通高中學業水平考試免考證明表》(學考表10),交由中學在報名前逐級報送縣、市級考試機構,由市級考試機構統一到市級教育行政部門辦理審核手續后,上報省考試管理中心考籍處處理。
篇4
【關鍵詞】 成本計算; 定額法; 定額變動差異; 會計處理
一、定額成本與實際成本的關系
產品成本計算的定額法,是將產品成本計算方法與產品成本管理制度緊密結合的產品成本計算方法。它是以產品的定額成本為基礎,依據定額成本、脫離定額差異、材料成本差異和定額變動差異來計算產品實際成本的方法。在激烈的市場競爭中,如何降低產品成本已經成為提高產品市場競爭力的重要手段之一。為此,作為成本計算與成本管理相結合的定額法,正在被越來越多的企業所采用。在采用定額法計算產品實際成本時,使產品的實際成本、定額成本、脫離定額差異、材料成本差異和定額變動差異之間有了如下關系:
產品實際成本=(產品定額成本±脫離定額差異±材料成本差異±定額變動差異)
結合產品成本項目構成,可以對上述關系式進行分解,得到如下公式:
產品實際成本=(產品材料定額成本±材料費用脫離定額差異±材料成本差異±材料費用定額變動差異)±(產品人工定額成本±人工費用脫離定額差異±人工費用定額變動差異)+(產品制造費用定額成本±制造費用脫離定額差異±制造費用定額變動差異)
通過上述公式,可以計算分析產品成本構成,確定各個成本項目的定額成本比重、脫離定額狀況及定額變動情況,從中發現產品定額成本管理中存在的問題,尋求解決問題的方法,尋找不斷降低產品成本的途徑。
二、現行定額變動差異的處理方法及存在的不妥之處
運用定額法計算產品成本,需要按照產品成本項目事先制定每一產品成本構成要素的定額標準,在發生生產費用時,分別確認其定額成本與脫離定額差異,在相關的原始憑證中予以標明,并在進行會計處理時明確產品的每一成本構成要素中的定額成本是多少,脫離定額成本的差異是多少。通過會計記錄,將每一產品各成本項目的定額成本與脫離定額差異均在產品成本明細賬中得到充分的反映。
對定額變動差異的處理,則比較簡單。在眾多的成本會計類教材中,一般都提出對定額變動差異可以不作會計處理,只要求在生產成本明細賬中直接予以調整即可。其理由是:由于生產技術和勞動生產率的提高,對原來制定的消耗定額或費用定額進行修訂,致使新定額與老定額之間出現了定額變動差異,在新定額開始執行的當月,由于存在月初在產品,就造成了月初在產品使用的是原來的定額標準,本月投入產品的生產則按新定額標準進行處理的情況。為了統一定額標準,既要求將月初在產品也按新定額計算反映,又不能隨意改變在產品的原賬面成本,所以將月初在產品的定額變動差異在產品成本明細賬中予以注明。當定額降低時,定額變動差異用“+”表示;當定額提高時,定額變動差異用“-”表示,使按新定額計算的在產品成本與定額變動差異形成如下關系:
按新定額計算的在產品成本±定額變動差異=按原定額計算的在產品成本
由于月初在產品通常情況下會在當月加工完畢,因此,定額變動差異往往在實施新定額標準的當月全部計入完工產品成本。
顯然,從理論上分析,這樣的處理是可行的。但基于會計核算的角度,則存在著不妥之處。一是根據會計核算的要求,對會計賬簿記錄進行調整的前提是必須有記賬憑證為依據,不允許在沒有記賬憑證的情況下,對賬簿記錄進行調整。二是加強對產品成本進行管理,其主要關注點應當是每一成本項目脫離定額的差異,而對月初在產品的定額變動差異可以不作過多的考慮。三是對某些生產周期比較長的產品,月初在產品未必能在當月完成,如果將定額變動差異全部計入實施新定額的當月完工產品成本,有可能造成產品成本計算的不正確。
三、改進定額變動差異會計處理的建議
為此,基于會計核算的要求,筆者認為可以采用如下方法,對定額變動差異進行會計處理。
1.設置“生產成本―定額變動差異”專戶,專門用來核算企業實施新定額時由于將月初在產品改用新定額計算而產生的新老定額差異。定額降低所產生的差異借記本專戶,貸記“生產成本―某產品”賬戶;定額提高所產生的差異,借記“生產成本―某產品”賬戶,貸記本專戶。如果同時有若干種產品同時實施新定額,可在本專戶下按不同產品分戶進行明細核算。這樣處理,一則可以使月初在產品按新定額標準在生產成本明細賬得到反映,與實施新定額后發生的生產費用相一致,統一了定額標準;二則可以通過“生產成本―定額變動差異”專戶,反映由于實施新定額對月初在產品定額成本的總體影響情況。月終,利用生產成本明細賬記錄計算完工產品實際成本時,可以不考慮月初在產品的定額變動差異。對月初在產品的定額變動差異可以根據當月完工產品的實際情況直接作調整完工產品實際成本處理。
2.在實施新定額當月終了時,根據基本生產車間提供的完工產品數量,與月初在產品數量進行比較:當完工產品數量大于或等于月初在產品數量時,可將該產品的定額變動差異全部轉入當期完工產品成本,借(或貸)記“生產成本―定額變動差異(某產品)”賬戶,貸(或借)記“庫存商品―某產品”賬戶;當完工產品數量小于月初在產品數量時,則要對定額變動差異按下列公式計算后確認完工產品應當負擔的份額。
完工產品應負擔定額變動差異=完工產品數量×定額變動差異分配率
根據計算結果,借(或貸)記“生產成本―定額變動差異(某產品)”賬戶,貸(或借)記“庫存商品―某產品”賬戶。
例:某企業生產的甲產品于201×年8月1日開始實行新的定額標準。其中原材料費用定額由67元調整為70元;人工費用定額由30元調整為35元,制造費用定額由36元調整為34元。實施新定額時,該產品月初在產品數量為2 000件,該產品所需材料費用在生產開始時一次投入;在產品的平均完工程度為50%。
材料費用定額變動差異=(70-67)×2 000=6 000(元)
人工費用定額變動差異=(35-30)×2 000×50%=5 000(元)
制造費用定額變動差異=(34-36)×2 000×50%=-2 000(元)
根據計算結果編制“定額變動差異計算表”(表1)。
根據“定額變動差異計算表”編制會計分錄:
借:生產成本―甲產品 9 000.00
貸:生產成本―定額變動差異(甲產品)9 000.00
通過登記“生產成本―甲產品”明細賬,反映為由于定額成本調高,使月初在產品定額成本增加9 000元。其中,材料費用定額成本增加6 000元,人工費用定額成本增加5 000元,制造費用定額成本減少2 000元。
月終,假如該公司本月共完成甲產品5 000件,則可以認為月初在產品已經全部加工成完工產品,可將該產品的定額變動差異全部調整完工產品成本。
借:生產成本―定額變動差異(甲產品)9 000.00
貸:庫存商品―甲產品 9 000.00
若該公司8月份完工甲產品的數量為1 500件,則表明還有500件月初在產品尚在繼續加工中,按完工產品應負擔的份額調整完工產品成本。
完工產品應負擔定額變動差異=1 500×4.5=6 750(元)
借:生產成本―定額變動差異(甲產品) 6 750.00
貸:庫存商品―甲產品6 750.00
篇5
關鍵詞:貨物貿易;外匯管理制度;金融機構
中圖分類號:F830 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)31-0148-02
2012年8月1日貨物貿易外匯管理制度改革在全國實施。新制度的核心內容是對企業的貨物貿易外匯管理方式由現場逐筆核銷改變為非現場總量核查,對企業實行分類管理,對正常企業大幅簡化管理手續,對存在異常的企業進行重點監測。新制度簡化了對貨物貿易收支操作同時也為金融機構業務流程及管理要求帶來較大變化。過近一年的政策適應期,金融機構如何根據政策變化梳理和改造內部管理要求,及時修訂相關規章制度及操作規程,減少新制度下的違規事件已經是各個銀行迫在眉睫的一個問題了。
一、新制度對金融機構的內部管理提出了新要求
根據《貨物貿易外匯管理指引》、《貨物貿易外匯管理指引實施細則》、《貨物貿易外匯管理指引操作規程(銀行企業版)》對金融機構的業務流程及內部管理提出了新要求,主要體現在如下幾個方面:
1.企業名錄及分類管理是金融機構執行外匯管理的重要前提?!敦浳镔Q易外匯管理指引》第10條規定“外匯局實行‘貿易外匯收支企業名錄’(以下簡稱名錄)登記管理,統一向金融機構名錄。金融機構不得為不在名錄的企業直接辦理貿易外匯收支業務。”第28條規定“在分類管理有效期內,對A類企業貿易外匯收支,適用便利化的管理措施。對B、C類企業的貿易外匯收支,在單證審核、業務類型及辦理程序、結算方式等方面實施審慎監管?!庇纱?,企業是否屬名錄企業是金融機構判斷能否為其提供貿易貸物服務的前提條件。而不同的分類結果是金融機構選擇不同的業務流程的重要依據。
2.新制度強調金融機構對相關單證的合理審核。《貨物貿易外匯管理指引實施細則》第19條規定“金融機構按規定審核相關單證后,應當在單證正本上簽注收付匯金額、日期并加蓋業務印章,并留存相關單證正本或復印件備查?!边@里所指的單證包括了交易單證的真實性、單證與外匯收支的一致性,也包括了提前購匯符合真實合法進口付匯需求的審核及發生退匯時原路退回的審核要求。相關單證是指以信用證、托收方式結算的,按國際結算慣例審核有關商業單據;以貨到付款方式結算的,審核對應的進口貨物報關單或進口合同或發票;以預付貨款方式結算的,審核進口合同或發票。所有單證都應簽注蓋章并留存依據。
3.金融機構應注重對外匯局相關信息報送的質量。外匯局建立進出口貨物流與收付匯資金流匹配的核查機制,對企業貿易外匯收支進行非現場總量核查和監測。對收付匯資金的相關信息的監測進行非現場、現場核查。金融機構應注重對以下信息的報送質量。(1)收支信息類。細則十一條規定金融機構應當按照國際收支申報和貿易外匯收支信息申報規定審核企業填寫的申報單證,及時向外匯局報送信息。(2)電子數據核查信息。B類企業貿易外匯收支由銀行實施電子數據核查。(3)登記表簽注信息。B類企業超過可收、付匯額度及C類企業的貿易外匯收支業務,金融機構應當憑《登記表》辦理。并通過監測系統簽注《登記表》使用情況。應注意簽注時效信息的反饋。對以上信息報送的及時、完整性和準確性直接關系到外匯局非現場核查的有效性。
二、存在問題及應對建議
貨物貿易外匯管理制度改革一年多來,金融機構出現的種種問題來看,既有銀行人員對新制度、新規程學習執行不到位,部分操作的理解和把握存在偏差,也有外匯政策落實與運營操作脫節,對重要業務缺乏應有監督等問題。上述問題的發生說明金融機構對貨物貿易外匯管理制度的落實與監管要求仍有一定差距?,F從全面性、系統性、可控性三方面對新制度的落實提出應對建議。
1.全面性。新制度的改革是外匯管理體制上的改革。業務內容涉及貨物貿易的角角落落,業務流程涉及銀行的各個部門。所以,根據政策變化梳理和改造內部管理要求應是全面性的過程。對新制度的全面性把握首先是對業務流程的整體把握。以浦發銀行紹興分行為例。為企業辦理貿易項下付匯、開證時是貿易金融部辦理;出口貿易融資放款則由信用運營部辦理;而各機構的營業部則是制度執行的綜合部門。涉及匯入匯出業務、結售匯業務、現鈔結匯等多崗位。對新制度的執行不僅是外匯會計崗需掌握的內容,應該是各部門、各崗位協作配合、職責落實地全面執行。其次是對業務內容的全面性把握。新制度的管理要求包含了境內、外清算的各類貿易方式進出口業務。根據《貨物貿易外匯管理指引》所稱的企業貿易外匯收支包括:從境外、境內保稅監管區域收回的出口貨款,向境外、境內保稅監管區域支付的進口貨款;從離岸賬戶、境外機構境內賬戶收回的出口貨款,向離岸賬戶、境外機構境內賬戶支付的進口貨款;深加工結轉項下境內收付款;轉口貿易項下收付款;其他與貿易相關的收付款。應注意到目前,各商業銀行對各類貨物貿易收支管理執行力度不一。如在我行存在“重出口結匯輕進口付匯;重一般貿易輕其他貿易方式;重跨境劃轉輕境內劃轉”等問題。對于境內保稅監管區內、區外,轉口貿易相關幣種交叉、跨行收付匯等外管陸續出臺的補充規定沒有持續形成制度的梳理、流程的改造,容易形成監管的薄弱點。建議金融機構形成制度落實牽頭小組,由各相關部門協作分工,各司其職,對各項貿易收支業務根據各行架構層層分解,落實到位。
2.系統性。新制度執行以來,各金融機構已經多有培訓資料及風險提示下發。但尚缺乏系統的操作流程。沒有形成固定的操作規程,易造成操作變型、人員流動操作水平不穩定等操作風險隱患。在筆者所在地區接連有經辦人員因為漏查名錄,為未上名錄企業辦理外匯業務;對分類管理理解不到位,誤為超額度B類企業直接結匯;B類企業電子數據核查漏核查而觸發外匯局的違規處罰。各銀行應將各部門負責貨物貿易收結匯及售付匯審核、操作、系統查詢、電子數據核查、事后跟蹤的崗位,按照新制度相關的政策要求和處理原則進行消化整理,關注以下環節操作風險制定修訂相關制度流程,嵌合相關崗位操作流程。(1)主體名錄管理。為企業辦理貿易項下付匯、開證、收匯入賬或出口貿易融資放款業務時進行業務主體識別。通過貨物貿易外匯監測系統查詢“貿易外匯收支企業名錄”狀態。機構不得為不在名錄的企業直接辦理貿易外匯收支業務。(2)資金性質判斷。按《貨物貿易外匯管理規程》規定對其貿易進出易單證的真實性及其與貿易外匯收支的一致性進行合理審查。匯入匯款無法確定收匯資金性質的,要及時與企業聯系,要求企業說明。(3)待核查賬戶管理。企業貿易外匯收入應當入出口收入待核查賬戶。待核查賬戶的收入范圍限于貿易外匯收入,含轉口貿易外匯收入,不含出口貿易融資項下境內金融機構放款及境外回款。(4)企業分類管理。通過監測系統查詢企業名錄狀態與分類狀態。對A、B、C類企業區別辦理業務。A類企業進口付匯單證簡化,可憑進口報關單、合同或發票等任何一種能夠證明交易真實性的單證在銀行直接辦理付匯。A類企業辦理待核查賬戶資金結匯或劃出手續時無需聯網核查。(5)電子數據核查。對B類企業,金融機構應當實施電子數據核查。依據B類企業填寫的支出/收入申報單,通過監測系統銀行端查詢企業的可用余額,并在進口付匯/出口核查界面的“本次核注金額”和“本次核注幣種”欄錄入企業實際支/收金額與相應幣種,供監測系統自動扣減對應可用額度。(6)《登記表》類業務。B類企業超過可收、付匯額度及C類企業的貿易外匯收支業務,金融機構應當憑《登記表》辦理。
3.可控性。新制度實施一年以來,部分銀行內控制度和業務操作規程滯后,沒有根據外匯管理政策的調整而及時變動。部分外匯指定銀行的內控制度和崗位職責,多是照搬和沿用上級行轉發的制度,很少結合本地本行的實際制定具體規章,不能很好地指導業務辦理。二是內控制度偏重于業務辦理的程序,而對業務辦理各環節存在的風險及其相應的防范措施基本沒有提示,風險控制有效性不足。
外匯局對企業名錄狀態和分類結果實行動態管理。名錄狀態在同一工作日內可能發生變化。根據《貨物貿易外匯管理指引操作規程》,分類結果是自次日起生效。企業分類結果在同一工作日內不會發生變化。根據以上監管狀態的實時動態變化的要求,我行辦理每筆貿易收支業務都必須查詢企業名錄狀態和分類結果。這是對工作流程上的重大改變。相對應這一流程的變化內控要求是經辦人員打印查詢結果,以便進一步的復核及審核。又如,外匯局將企業分為A、B、C三類。對A類企業給予貿易收支便利。A類企業出口收匯無需聯網核查。B類企業貿易外匯收支由銀行實施電子數據核查。否則不能辦理從待核查帳戶的劃轉與結匯。不同的分類結果引導不同的業務流程及會計核算。因此,對規程中提及的名錄狀態查詢記錄、企業分類記錄、電子數據核查記錄、《登記表》及進出易單證的真實性單據審核都應留存紙質憑證。便于落實商業銀行內部對外匯監管要求的雙線復核、內部監督。
金融機構應適應政策變化,應提合規意識,積極調整內部管理要求,修訂相關規章制度及操作規程,以達到流程優化及風險可控的最佳平衡,全面、系統、可控地落實貨物貿易外匯管理制度。
參考文獻:
[1] 貨物貿易外匯管理指引[S].2012-08.
[2] 貨物貿易外匯管理指引實施細則[S].2012-08.
[3] 貨物貿易外匯管理指引操作規程(銀行企業版)[S].2012-08.
[4] 關于下發《關于落實貨物貿易外匯管理制度改革相關要求的合規提示》的通知[Z].浦銀合規[2012]44號,2012-08.
篇6
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅
相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”
作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
篇7
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式發出。
會議紀要有以下幾個特點:
(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協調)會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
三、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
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一、會議紀要的種類
根據寫作形式和作用,會議紀要一般4為兩種:
1.辦公會議紀要
這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議,時間較固定,往往采用例會的形式,一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小,紀要的寫作也較簡單。
2專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究,作較深入的討論,然后得出相應的結論,而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論,而且還要闡明結論的依據。這種專題會議,一般時間不固定,往往采用座談會的形式;會議的規模較大,會議紀要的寫作也較復雜。
二、會議紀要的格式及寫作耍求
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字,即“ X X會議紀要”;也有的采用雙標題形式,正標題概括會議主要精神,副標題由會議名稱和文種構成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況,包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口,共計多少人即可,不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定,還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施,向與會單位提出要求或發出號召。
正文在寫法上,一般有兩種表現形式,一種是分項式寫法,一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容,分項排列,使人一目了然。這種寫法,適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要??偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況,再分述會議精神。由于議定的事項較多,經歸納概括#,分若干個問題,或分幾大塊,或分若干條,進行有條理的表述,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后,直接摘引某個與會者有代表性的發言,如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
三、會議紀要的寫作要求
1.要真實準確地反映會議的精神
寫作者應參加會議,全面了解會議情況,正確集中會議討論的意見,真實準確地反映會議宗旨,不允許主觀臆測,歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據會議宗旨,對會議內容作綜合歸納,反映會議精神實質,要#現概括性、理論性。
3.要突出重點,主次分明
會議紀要就是整理會議要點,這些要點也就是會議的重點,它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見,如果是正確的,也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練,條理清楚
多用概括性詞句,要簡明扼要,表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映,要體現條理性,要便于閱讀和執行。
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整理會議記錄,注意"去粗留精",把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題,側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題"取精"。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀要的"綱"。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質性內容,就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成"一、關于xxx問題"、"二、關于xxx問題"等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見"取精"。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應該對各種意見認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統一認識,就不應寫入紀要中去。當然,有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話"取精"。一般在會議結束時,主持人會進行總結性講話,對需決定的事項進行“拍板”,這是寫入會議紀要的最好材料,也是最需要抓住的"綱"。
表達決定的事項,注意"滴水不漏",把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性,防止產生歧義。要注意用語準確,講究文法,避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準,就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞",起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上,選擇恰當的表達方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性,務必切合實際,力求具體、明白。
寫作的方法和體式,注意"從實際出發",把握基本點。
會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如"全縣計劃生育工作會議紀要";二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合,如"縣委討論xx鎮''''3·10工程''''會議紀要";三是有的固定形式的會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如"第十次縣委會議紀要"。
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會議記錄是一種實用文體,是會議情況的真實反映。下面是小編為你帶來的醫藥銷售會議紀要范文,歡迎參閱。
醫藥銷售會議紀要范文1時間:20__年_月_日_時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:___ ___ ___ ___ ___ ……
缺席人:___ ___ ___ ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉__
主持人發言:(略)
與會者發言:___ ………………………………………………………………
___ ………………………………………………………………
散會
主持人:___(簽名)
記錄人:___(簽名)
(本會議記錄共_頁)
醫藥銷售會議紀要范文220__年__月__日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20__年3-5月份崗位工資發放等事宜,公司會議紀要范文。張__總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?,F將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。會議紀要范文
二、關于職工因私借款規定
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報,會議認為銀行工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
醫藥銷售會議紀要范文3會議時間:____年__月__日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經理辦公室
參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工
會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內容:
____年__月__日,___總經理和副總經理___,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。
2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3.車間必須建立制度。
規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。
4.開源節流。
公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。
5.各部門的協調。
部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態度。
公司員工應端正工作態度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。
公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給____年的工作提出更高的要求。
____年__月__日
主題詞: 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本
呈 報:_總經理
主 送:_經理
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