公司檔案管理制度范文

導語：如何才能寫好一篇公司檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1.目的作用

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

2.管理職責版權所有

2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執行檢查，加強對文秘檔案室的業務領導和工作實務指導。

2.2各部門所負責的部門內部檔案資料，應有專人兼管。同樣也應執行本制度所規定的各項條款要求。

2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構，在行政管理部的領導下，其管理的主要職責為：

2.3.1制定或參與制定關于文秘檔案管理方面的規章制度。

2.3.2協助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導監督。

2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關檔案機構的移交工作。

2.3.4總結經驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經營服務產生收益。

3.歸檔資料的范圍、內容

3.1計劃性文件資料

包括公司戰略規劃、經營計劃、各職能部門的工作規劃、計劃。

3.2批示性文件材料

包括公司各類標準、指標，如計劃指標、考核標準、技術標準等；公司管理層在生產經營中的各類命令、工作指示、調度記錄等。

3.3法規性文件

包括政府、行業、上級制定和頒發的各種需公司貫徹和執行的規定、要求、標準等文件；公司內部制定的各類規章制度。

3.4公司的重大決議

包括由公司股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。

3.5總結性文件

包括公司經營活動中年度、季度、月度的工作總結；下屬單位的工作總結及單項性的各種總結報告。

3.6憑證性材料

包括公司各職能部門在經營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產量記錄、質量記錄、設備保養維護記錄，以及材料能源消耗等、產品銷售、合同書、協議書等原始記錄和文本。

3.7匯報性材料

包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統計報表、財務報表等；公司領導在外部公共場所發言或的各類文書資料等

3.8勞資人事資料

包括公司的人事任命、人事調整、認識考勤、人才引進和培訓考核、工資核定記錄等相關資料。

3.9調研性資料

包括市場調研、開發調研、行業及競爭對手資料、供應商經銷商資料、公司內部各策劃方案的技術經濟論證材料等。

3.10聲像制品資料

包括經營活動中、文化活動中、以及員工在外學習、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料。

3.11證件性文書資料

包括法人營業執照、土地使用許可證、產品檢疫證、衛生許可證、出口許可證、產品質量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

3.12饋贈行資料

包括上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

4.文件資料的立卷歸檔

4.1檔案的收集

4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應歸檔統一管理，各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔；會計歸檔類在年度終結后，由財務部門編造清冊，每兩年歸檔一次。

4.1.2銀行票據由財務部立卷留存；各類報表（應收帳報表、銷售報表等）報相關領導閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務部立卷留存。

4.1.3業務要貨計劃、往來函等業務傳真、資料由業務部立卷留存。

4.1.4各類外來文件、資料由總經理辦公室負責立卷留存；內部文件原則上各部門傳閱后，即由總經理辦公室回收立卷留存。

4.1.5公司員工應注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后，應將相關資料全部移交檔案管理員。

4.2立卷歸檔的時間

4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔。

4.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。

4.3立卷歸檔的要求

4.3.1各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執一份。

4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

4.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。

4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。

4.3.6立卷應以本單位形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。

4.3.7立卷應以同類問題為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。

4.3.8立卷應把上級文件于本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。

4.3.9立卷歸檔后，發現還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。

4.3.10文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。

4.3.11各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無損。

4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

5.文秘檔案的借閱

5.1文秘檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業務工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案得部門領導批準，方可借閱。

5.3文秘檔案得借閱者應負責檔案得完整和完好，不得私自影印、復印、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加注標語，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

5.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采取復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制文件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制件不會有誤。

5.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。

5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延期借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

6.文秘檔案保密要求

6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。

6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經公司辦公室主任或副總以上領導批準。

6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副總以上級領導批準。

6.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

6.6外來參觀人員，統一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。版權所有

6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

6.8企業在職工工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

7.超期檔案的銷毀

7.1對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷毀。

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建立現代企業檔案管理制度是企業改革的一項重要措施，是企業檔案工作保持健康發展的必要手段。因為企業制度的創新與現代企業檔案管理制度的建立是互相補充、促進的。

（一）企業改革需要檔案管理制度的創新，在企業改革過程中，無論是轉變經營機制，還是建立現代企業制度.檔案為企業調整組織和產業結構，對外經濟合作、清產核資.進入市場成為具有獨立法人權力競爭者提供重要的信息和依據。

（二）現代企業制度的建立對檔案工作也提出了新的要求，如果企業檔案工作還停留在傳統管理模式下，將阻礙其發展。作為企業科技信息管理的組成部分，檔案部門要積極探索檔案工作發展的新思路，著手進行改革.實現檔案管理制度的創新。

（三）制定檔案管理制度，是為了加強檔案管理工作，提高檔案管理質量，更好地為社會、為民眾、為企事業服務，檔案管理制度的強弱直接影響到檔案管理的效率和效能。

二、結合實際，建立現代企業檔案管理制度體系

檔案管理制度的建設是科學規范開展檔案工作、加強企業信息檔案資源建設工作的首要環節。因為制度是基礎保證和根本保障，它使各項工作有章可循、有法可依。現代檔案管理制度體系的建設應包含檔案工作規章、檔案管理制度、檔案業務規范和重點檔案工作制度等方面的內容。其中檔案工作規章包括各級、各部門檔案工作人員責任及文件形成歸檔責任制度、檔案工作規定、資產與產權變動檔案處置辦法、檔案工作責任追究制度、檔案管理應急預案等方面；檔案管理制度具體又涵蓋了檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案利用制度、檔案保密制度、電子文件歸檔管理制度等制度內容；檔案業務規范則又囊括了檔案整理規范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規范、檔案全宗管理辦法等內容；而重點檔案工作制度則包含了軍工電子固定資產投資項目檔案管理規范、檔案工作協作組工作規則等等。

筆者所在的中電海康集團有限公司是2014年在總部中國電子科技集團公司“加快安全電子產業發展”的號召下由中國電子科技集團公司第五十二研究所下屬全資子公司浙江海康集團組建而成的安全電子產業子集團，公司建立伊始，公司領導就十分注重制度體系建設工作。中電海康檔案管理辦公室更是積極配合公司制度建設工作，結合檔案工作的特點難點，在貫徹公司制度建設的總體部署和要求的前提下，檔案工作人員勤做功課，積極調研，認真完成《中電海康集團有限公司檔案管理辦法》，其中包含了檔案管理人員工作職責、檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等等規范，奠定了檔案管理工作的基礎，初步在制度建設和執行環節層面上打造了閉環管理平臺。隨后各專兼職專業檔案管理人員結合自身工作實際經驗，相繼出臺《文書檔案管理細則》、《會計檔案管理細則》、《科研檔案管理細則》《儀器設備檔案管理細則》等等制度規范，進一步強化責任落實，嚴格工作標準，使檔案管理工作很快上了一個新的臺階。后續我公司檔案管理部門將進一步完善檔案管理制度建設，從強化企業檔案資源建設角度出發，積極學習、研究先進企業的檔案資源建設經驗，制定出適合我公司發展要求的企業檔案資源建設制度，推進公司檔案資源建設工作的開展，如《企業檔案資源開發與利用制度》、《檔案資源建設管理制度》、《檔案資源建設達標升級考核測評辦法》等制度，最終建立健全一整套科學規范、可操作性強的現代檔案管理制度，夯實公司檔案管理工作的基礎。

三、如何優化創新檔案管理制度體系

（一）制度創新戰略――走實用化之路

沒有永久不變的制度，只要是符合本單位實際情況的，可以進一步提高效率的就是好制度。制度創新的成果要經得起實踐的考驗。在檔案館看來有效可行的制度，未必在基層單位檔案室能順利推廣和應用。檔案人員一定要深入學習和研究本單位的當前發展戰略和中長期發展規劃。制度創新著眼點在于組織內部。機制與制度是密切相關的。機制是由制度內化而來的，檔案管理制度是否符合本單位運行規律，這是檔案管理機制創新能否實現的關鍵。

（二）管理創新戰略――走復合化管理模式之路

新世紀的新技術革命，正在推進組織管理現代化和辦公自動化。檔案形成的規范性和檔案利用的廣泛性，將使檔案和檔案工作走出檔案室，走向組織管理的每個角落，使檔案事業成為組織內全體干部職工的共同事業。搞檔案工作信息化也好，搞檔案數字化也好，千萬不能忽視傳統檔案管理模式。我們主張在傳統的基礎上進行改進，引進現代化的技術和管理手段。數字檔案和紙質檔案同步推進，采用復合化管理模式。復合化檔案管理模式是檔案載體多元化，兩種不同載體的檔案如何有機結合保存的模式，有利于檔案管理發展的良好模式。

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關鍵詞：依法治檔 企業 發展

企業檔案是企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。企業檔案管理工作對建立現代企業制度起著至關重要的作用，是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。

企業檔案本身具有潛在的價值，特別體現在生產經營、產品開發、技術引進、技術改造、設備更新、產品銷售以及合同、法律糾紛等方面。檔案對企業生產經營的作用主要是通過企業經營管理人員使用檔案后，將檔案信息運用到企業生產經營工作中產生間接的企業效益而體現出來。因此，企業檔案具有一定的價值和使用價值，應當加以充分開發和利用，提高其利用效果，以實現檔案的價值最大化。可見，檔案作為重要的信息資源，作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

1企業檔案管理存在的問題

隨著時代的發展與改革的深入，我國逐漸確立和完善了社會主義市場經濟體制和現代化企業制度，企業呈現自主經營，自負盈虧的模式。在市場經濟的浪潮前，為了企業的生存，企業負責人的工作重心開始轉移。他們往往把精力放在跑項目、跑資金、跑銷售上，檔案工作得不到應有的重視。

1.1檔案意識薄弱

長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部檔案工作意識薄弱，認為檔案工作不能給企業直接創造經濟效益，不是單位的主要工作，所以可有可無，只要不丟失、不泄密，能應付查檔就行了。

1.2檔案隊伍薄弱

一是隊伍專業水平不高。檔案管理人員多由辦公室勤雜人員兼任，沒有經過專門的業務培訓，存在不懂不問、不會不學的現象，導致檔案整理、管理混亂。二是隊伍不穩定。且變動頻繁，直接影響了檔案工作的開展。

1.3檔案管理薄弱

檔案管理質量如何是影響到企業檔案工作好壞的重要因素。很多企業制度不完善、機構不健全、人員不到位，在這種情況下，能否做好檔案工作就可想而知了。

以上種種嚴重制約了企業的生存和發展，為有效解決好這些問題，采取必要的依法治檔措施就顯得尤為重要了。

2依法治檔的措施

2.1提高領導對檔案工作的認識

一個企業，人們的檔案意識強與弱，檔案工作好與差，是與領導的檔案意識和重視程度分不開的。凡是領導重視檔案工作的部門和單位，這里的人們就重視檔案，關心檔案工作，他們的文件材料搜集的就齊全完整，及時立卷歸檔，檔案庫房，設施，裝具都能符合基本要求，檔案管理水平也不斷提高。相反，由于領導檔案意識淡薄，不重視檔案工作，這里的檔案管理就比較差。所以，領導對檔案工作有較高的認識，是引導和強化社會檔案意識的關鍵，也是做好檔案工作的前提。如何提高領導對檔案工作的認識？這就需要在檔案部門工作的同志，經常向領導宣傳《中華人同共和國檔案法》和《中華人同共和國檔案法實施辦法》，經常向領導匯報工作情況，用檔案的作用去宣傳和提高領導對檔案工作重要性的認識，使領導真正從思想上重視檔案工作。領導的認識提高了，必然會加強對檔案工作的領導。

2.2加強檔案管理隊伍建O

檔案工作者要忠誠和熱愛檔案事業，盡心盡職地做好檔案工作，這是《中華人同共和國檔案法》賦予每個檔案管理人員的光榮職責。因此，要從思想上、組織上、作風上全面加強隊伍建設，牢固樹立法治的理念，確立檔案法治的思維，不斷提高檔案工作者的政治素質和業務素質，以適應依法治檔工作的需要。檔案法規是檔案事業發展保障，每個檔案工作者必須不斷增強搞好檔案工作的事業心，努力學習，既要有具備檔案學及相關學科的專業知識，又要有懂得檔案法律法規，熟練掌握檔案歸檔業務流程，檔案人員要做到心中有數，才能保證檔案材料收集完整，組卷準確。使檔案管理水平更上一個臺階。每位檔案管理人員，既要有做好檔案工作的決心，又要有做好檔案管理工作的技術，積極學習先進的管理檔案技術，為把檔案管理工作提高到一個新的層次而努力。

2.3堅持“七五”普法教育與檔案教育相結合

“七五”普法是我國普及法律知識教育的社會工程，檔案部門要把檔案法規納入“七五”普法的規劃之內，同時，還要發揮自己的優勢，注重普法同檔案業務培訓、檔案宣傳結合起來，廣泛開展宣傳教育活動。第一、拓寬宣傳教育渠道。在企業上下從領導干部到檔案兼職人員，到生產、施工一線的管理人員中進行宣傳，通過法治講座，檔案知識講座，通過懸掛標語、專欄板面、知識競賽等形式宣傳檔案工作。第二、經常了解公司文化信息，及時掌握公司教育動態，將法治宣傳和檔案宣傳融入其中，擴大檔案工作的社會影響。第三、用事實說話，用大量的檔案工作中發揮作用的實例宣傳教育，讓大家認識到檔案和檔案工作的重要性。

2.4加強檔案制度建設

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關鍵詞：電力企業；檔案管理；存在問題；優化策略

電力企業與人們的日常生活有著不可分割的關系。電力企業只有做好自己的工作，提高發電效率，才能夠為人民生活提供便利。而電力企業的檔案管理工作在電力企業的工作中又屬于基礎性工作，檔案管理工作為電力企業提供了實施管理工作的平臺。電力企業的檔案管理工作做得好，管理機制健全，就能夠有助于電力企業的資源調配工作，讓各項事務井井有條，使企業的人財物都能夠用到最需要的地方。如果電力企業的檔案管理制度明確合理，它就能詳細的記錄企業的各項活動。然而，由于電力企業的檔案管理工作涉及到方方面面，信息量非常大，并且與之有工作往來的企業也數量龐大，這就導致了電力企業的檔案管理工作開展起來非常困難。但是我們必須要意識到電力企業管理工作的重要性，檔案管理工作雖然艱難，但它能夠為電力企業的發展提供信息，促進電力企業不斷發展。本文根據電力企業檔案管理工作存在的問題，對如何提高電力企業檔案管理工作的對策進行探討。

一、目前電力企業檔案管理存在的問題

目前，電力企業檔案管理所面臨的問題主要有以下幾個方面DD電力企業無法即時、全面的收集到客戶信息，檔案管理工作沒有完善的系統，并且檔案管理人T對工作缺乏重視。這些問題導致了電力企業的檔案管理工作難以有效開展，無法發揮自身所具有的價值與作用。

1.檔案信息的收集不全面和保存不完整

就目前的電力企業檔案管理工作現狀來看，其最普遍的問題就是無法及時、全面、有效的收集信息。在電力企業的檔案管理工作中，從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應的人員負責。但是，根據調查發現，電力企業的檔案管理人員并沒有對自己的工作予以重視，對信息的采集工作不及時、不主動。并且，當下還有一些電力企業沒有完全采用電子方式進行信息收集，這些企業有的還在采用原始的紙質采集方式，有的將兩者相結合。使用紙質方式記錄檔案信息會引發一系列問題，比如，如果有人來企業調取信息，就可能會發生在紙質檔案上涂改的現象。電力企業對檔案管理的疏忽也就導致了檔案信息不全，并且信息保存不完整。

2.專業的檔案管理體系不完善

對于電力企業而言，建立系統完善、管理制度健全的檔案管理工作才能夠提升自身的競爭力。但是，就目前的狀況來看，大部分的電力企業檔案管理工作中都存在著大量的問題，管理制度不健全，缺乏檔案管理方面的人才，沒有使用電子方式采集信息，沒有完善的檔案管理室，并且，有的企業壓根就沒有進行檔案管理工作。根據調查發現，有的企業對檔案管理極其不重視，檔案管理工作人員不僅身兼多職，而且還在企業內根據需要聽從調動。企業的這種行為違反了《中華人民共和國檔案法》，同時也給自身的發展設置了阻礙，導致了企業檔案信息缺失、泄露。

3.缺乏完善、專業的管理制度

當下的電力企業檔案管理工作難以有效開展，還有一個重要原因就是電力企業的高層管理人員對該項工作的忽視。由于領導的不重視，企業的檔案管理工作就被遺忘，沒有人去建立和完善檔案管理制度。如今，電力企業面臨的一個非常棘手的問題就是檔案管理人員不能夠積極的落實和推進檔案管理制度。但是，對于電力企業而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業的發展起到不可估量的影響。如今，我國的經濟飛速發展，企業的機遇與挑戰并存。如果企業能夠建立完善的檔案管理制度，就能夠根據信息預測未來的發展形勢，發現企業中存在的問題，從而在激烈的競爭中獲得優勢。反之，如果電力企業的檔案信息管理不完善，電力企業就無法準確的知道自己的發展方向，從而在競爭中失去優勢。

二、電力企業檔案管理的優化策略

1.強化管理體系，完善管理制度

只有建立健全企業的檔案管理工作體系，電力企業才能在社會競爭中彰顯優勢，取得發展。因此，電力企業應該跟隨社會的發展不斷進步。首先，電力企業要改變原有的管理體系，努力的根據時代狀況建立適合當下發展的管理制度。其次，電力企業應該對信息采集和管理工作制定標準，要求員工必須要按照標準開展工作。如此一來，電力企業的信息管理工作就能夠實現統一，員工們統一按照標準采集管理信息，這樣不僅能夠確保信息的準確性，還能夠提高信息采集的效率。最后，電力企業應該對檔案管理人員進行法律教育，增強其法律意識，要求員工在工作交接時，必須對信息進行嚴格保密，嚴禁泄露信息，這樣才能夠保證電力企業的信息安全。與此同時，電力企業自身也要依法行事，建立健全檔案信息管理制度，以確保企業的檔案信息真實完整。如今，隨著時代的發展，很多專門的檔案管理公司順勢而生，很多企業由于偷懶省事，于是找這樣的機構管理檔案信息。但是，這些公司的信息保密工作很差，無法保證企業檔案信息的安全性。結果，很多企業由于信息外泄而遭受到重大損失。

2.全面收集檔案信息并及時保存、充分利用

全球實現了信息化，信息的海量促使著電力企業對檔案信息管理的改革必須大力推進。國網重慶市電力公司辦公室文檔處和重慶市檔案局一行人對公司檔案管理進行了預驗收，驗收組人員現場查看了公司的檔案信息并進行一系列的檢驗，給予了肯定。這個事件表明了，如果企業能夠積極的做好檔案信息管理工作，保證電力企業檔案信息的真實性和完整性，這將對企業在未來的發展大有裨益。電力企業在進行信息管理的過程中，應該努力實現檔案信息保存管理的現代化，用電子檔案代替原始的紙質檔案，實現檔案信息管理的信息化。電力企業要讓檔案管理室不再是簡單的一間房間，而是通過網絡把它變成多媒體的形式，這不僅能夠讓電力企業在信息采集和保存過程中更加方便快捷，還能夠使電力企業的檔案信息更加安全。電力企業在進行信息采集時，不能夠只關注于單純的信息收集和保存，而是要讓信息發揮其最大的效用。電力企業要學會利用信息，對信息進行分析。部分企業只單純的記錄檔案信息，然后就一直讓它“沉睡”，沒有達到預期的效果。在電力企業的管理過程中充分利用檔案信息，這樣更能促進電力企業的持續發展和處于領先地位。

三、結語

隨著信息化建設的飛速發展，電力企業不能再固步自封，而是要緊跟時代的步伐，努力尋求發展。電力企業在人們的日常生活中扮演者不可或缺的角色，承擔著對國家和人民的責任，必須努力改善自身缺陷，在競爭中掌握有利的主動權，這樣就要求電力企業認識到檔案信息的重要性。檔案信息在電力企業的整個成長過程中發揮著舉足輕重的作用，根據以往的檔案信息分析可以讓電力企業立足于時代的前端，對電力企業各方面發展都起著很大的基礎作用。

參考文獻：

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企事業單位檔案管理的優化發展，需要我們監理完善的檔案工作管理制度，我們必須以國家檔案管理工作的有關規定為思想，進一步發展檔案工作管理，不斷的創新和發展管理體系，促進社會主義經濟發展的需要，強大企業自身的發展需要。以檔案管理的發展，為企業的強大做出應有的貢獻，促使企業在繼承的同時不斷的創新。為了實現目標，我們具體的發展思路為：與時俱進的修訂檔案工作管理制度，實現標準化發展，做到執行具體化，體現管理體系的規范化。1）以國家檔案工作管理的有關規定為標準，不斷的創新企業的檔案工作管理制度，結合實際需要和發展，與時俱進的修訂檔案工作管理制度，監理標準化的企業檔案管理。2）制度的不斷完善，體現企業的發展之迅速。檔案工作管理時刻與企業的實際情況相聯系，做到人、財、物整體的有機結合。這也是檔案工作管理的重要體現之一。3）執行檔案工管理制度，必須嚴格和規范，每一個部門都要有專人負責，職務的各項工作要有計劃性，不盲目的實施，嚴格的考核。保證檔案工作管理的連續性和穩定性。4）制度執行具體化。制度制訂以后，必須得以貫徹執行。這樣才能真正體現制度在檔案管理工作中重要的作用。明確檔案工作管理的重要性和必要性，進一步說明檔案工作者的作用所在，從自身做起，提高自己的自覺性，實現工作的職能作用。

企事業檔案工作制度確立的內容

在建設檔案工作管理制度的前提是，必須遵循企事業單位檔案工作管理要求。可以從以下幾個要求建立。1）在建設制度的時候，必須科學、合理，不能盲目的抄襲或模仿。制度必須符合企業的特點和實際需要，以此適應企業的發展。2）在緊挨努力制度的必須簡明扼要，不能模糊不清，給執行帶來錯誤理解或胡亂理解，造成制度不嚴明，制度混亂不堪，在實際操作中不實用。3）實現制度建立的雙面性。制度不僅針對不同員工也針對領導，對于領導者和被領導者同樣具有約束性。在一個單位的人員、群體、執行者，都是制度的主要對象，也是一個完善制度執行力的體現所在。4）堅持制度執行的強制性。企事業檔案監督部門是制定檔案規章制度的主管部門和執行部門。在規章制度執行過程中，充分體現制度的權威性。依據有關規定獎罰分明，不因個人因素或環境因素，導致檔案工作管理制度的失效。

建立企事業檔案制度的內容

綜合實際經驗來說，檔案管理工作在企業中設計的內容和環節主要有，崗位職責管理執行過程，國立體制本身的強制性。一個好的檔案管理制度體系，需要反映出檔案管理工作的實際內容和企業單位檔案管理工作具體操作內容。因此，在建立制度的同時，需要我們對所涉及的內容做全面的考慮，包括多個環節的工作內容，都應當制定相應的管理制度，從而保證檔案管理工作的順利完成和有序進行。

建立一個完善的制度體系，最后的落實工作要求

制度的落實很重要，加入不能落實，制度的建立本身就不具有實際意義。因此，對于檔案工作制度落實工作的要求使我們的重中之重。需要各個部門、領導、相關人員互相配合，共同努力，才能體現制度的作用。在制度實現的同時，嚴格遵循制度是一個檔案管理工作者的本職。

企事業單位檔案工作制度建設意義和作用

1）制度的建立是一種有效的手段，也是管理制度正規化的標志。在實際操作過程中，具有說服性，可以滿足單位的需求，從根本上科學的、合理的解決工作中的問題，激勵員工的主動性，降低管理的成本，提高管理的綜合效益。2）有益于提高本單位工作人員檔案意識。在檔案管理制度的規范與指導之下，檔案部門能夠更好地完成本職工作，服務于本單位。檔案的方便利用，能使員工更為頻繁地利用檔案來解決工作中的一些問題，檔案的重要性更為明顯，這會有助于整個單位檔案意識的提高。3）通過制度建設可以使本單位文化落實到各項制度、程序、規則之中，有效普及單位文化，使單位倡導的理念被組織成員理解和接納，從而在客觀上起到了教育員工的作用。4）在每一個公司健康發展的同時，都伴隨著建立一個完整的管理制度，同樣檔案管理也是一樣的作用，他是保證企業健康運行的必要條件，可以促進每一個檔案管理部門的各項工作順利進行。

結語

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一、檔案制度與基礎設施建設完善

__市通信分公司檔案室在檔案局業務指導處的關懷與指導下，建立健全了《檔案室職責范圍》、《檔案員責任制》、《檔案歸檔制度》《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計利用制度》、《檔案庫房管理制度》等各項管理制度，保證__市通信分公司依法開展各項檔案工作。

__市通信分公司檔案室現存有原郵電局、電信局、電信實業公司各類檔案館47000余卷。在生產、辦公用房比較緊張的情況下，劃撥出一個樓層，600多平方米用于檔案庫房、閱檔室、辦公室，并配有比較齊全的現代化管理設備，庫房設有自動報警裝置、先進的消防設施，檔案室有專用的微機、打印機、復印機、空調機等。

20__年省公司檔案館還為各分公司配備了2臺高質量的微機，一套掃描儀，并組織專業人員將20__-20__文書檔案掃描到微機，年底之前可實現電子影像管理。良好的辦公環境和保管條件，為__市通信公司檔案的管理與發展提供了物質基礎，推進檔案工作不斷前進。

二、加強檔案基礎業務工作 實現科學化管理

在基礎業務建設和科學管理方面，我們主要做了以下幾項工作：一是建立了職能部門及相關維護、工程管理單位兼職檔案人員為重點的檔案收集網(來源：文秘站 ）絡。

二是在年初通過電子郵件發出歸檔通知，通知內容包括歸檔范圍、要求、時間等，切實履行檔案員指導、收集、接收職責。三是圍繞企業中心工作開展檔案收集工作。做到企業各項工作發展到哪里，檔案收集就延伸到哪里。保證檔案收集齊全、完整。四是采用合理、科學立卷方法。檔案管理要不斷解放思想，更新觀念，大膽創新，積極探索新形式下檔案工作的方式方法，做到規范化、標準化，又方便利用，我們該變了傳統的檔案裝訂方式按照檔案其內在聯系、規律編號組卷，裝入特制的檔案袋，之后裝入檔案盒。短期保管檔案則直接裝盒。查閱時，根據盒內案卷目錄，可直接查到所需檔案，特別是圖紙，復印方便，便于利用，為企業發展提供快捷有效的服務。

同時，我們非常注重化檔案安全管理。 為確保檔案安全保密萬無一失，我們堅持"安全第一，預防為主"的方針，制定了《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案庫房管理制度》等各項管理制度，定期進行檔案安全檢查，并堅持不管工作多忙，下班前一定要進行檔案庫房安全檢查，堅持做到下班前未整理好的檔案一定鎖進檔案柜。由于嚴格執行各項管理制度，自建檔案室以來，沒發生一例檔案安全事件。20__年檔案室兩次搬遷，由于領導重視，組織得力，檔案員盡職盡責，3萬多卷檔案無一丟失、損壞，確保了檔案安全。

三、積極開展檔案利用，為企業發展提供快捷有效的服務

檔案管理的最終目的是搞好檔案信息資源的開發和利用。因此，我們將檔案工作中心移到開發、利用上，為企業生產、經營、管理等工作提供快捷有效的服務。

20__年，配合__市實業公司查閱了1998-20__年，1000多份工程檔案，使實業公司順利通過__省通信管理局和__省建設廳電信工程承包企業二級資質認證，為企業發展，提升企業競爭能力創造了良好的條件。20__年，通過查閱會計憑證，解決了實業公司尼桑轎車無車籍問題，挽回經濟損失36萬元。20__年7月，__市政部門在修建吉孤一號公路時，將城郊社區13個人孔井及6孔管道全部埋在地下，至使吉孤方向線路障礙無法處理，管道內電纜、光纜無法利用。通過查閱線路檔案，根據圖紙查到所有井孔，挽回經濟損失700萬元。20__年，公司上市進行資產清查，上市所需數據均出自檔案室。共查閱1994-20__年工程檔案2977卷；合同723卷；會計檔案1134卷。查閱檔案規模之大，年段之長，卷數之多是歷史僅有的。我們采取了 "全天候檔案服務"，方式，檔案員隨叫隨到，隨時查，確保了檔案服務的及時性、針對性、實效性。保證了上市工作順利進行。

篇7

1、地質勘查項目檔案管理實現對分類不夠完善。現階段的地質勘查數字化項目的檔案管理不夠完善，缺乏對數字化項目檔案的分類編輯和處理，使得數字化項目檔案不能得到有效的保管，分類不完善的數字化檔案，在檔案調用時不能將這些檔案直接調出，同時在對各種類型的數字化項目檔案沒能進行有效分類，管理降低了檔案管理的有效性和工作效率。

2、地質勘查數字化項目檔案管理制度有待加強。在檔案管理時，相關責任分散、不夠明確。缺乏對數字化項目檔案的管理合作，不同部門的檔案管理各自為政，不能將所有的數字化項目檔案進行有效的整合，使得地質勘查數字化項目檔案管理效率低下。

3、檔案管理水平有待提高。現階段的數字化項目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對數字化項目的檔案管理工作認識不夠，相關職業技能和業務能力不強，不能有效的完成地質勘查數字化項目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對于檔案的二次利用效果低下。

4、地質勘查數字化項目檔案管理缺乏協調合作。地質勘查數字化項目的檔案管理工作需要，地勘企業各部門間沒有進行有效配合，沒能將數字化項目的檔案進行科學合理的整合分類，使得數字化項目檔案管理工作進展不夠順利管理水平不高。

二、地質勘查數字化項目檔案管理建議

1、加強對地質勘查數字化項目檔案的分類整合。通過先進的計算機技術對地質勘查數字化項目檔案進行科學合理的分析、收集和整理，從而增加檔案管理的有效性和檔案調用的有效性。

2、建立完善的檔案管理制度，拓寬檔案管理范圍。科學完善的檔案管理制度是地質勘查檔案管理水平提升的重要因素，隨著地質勘查工作的不斷增多，地質勘察數字化項目的檔案就不斷增多。在地質勘察數字化項目檔案管理過程中，完善的項目檔案管理制度能夠有效增加地質勘察數字化項目檔案管理的工作效率，并將其他與數字化項目檔案有關的工作納入到檔案管理中去。增加檔案管理范圍。

3、加強對先進計算機技術的創新，加強相關人員培訓。隨著地質勘查數字化項目檔案管理工作的不斷進行，就需要對地質勘查數字化項目檔案管理的系統加以改進，提高項目檔案的管理水平。加強相關管理人員的職業技能培訓，從而實現地質勘查數字化項目檔案管理。

4、加強各部門間的配合，并做好檔案管理工作的監督和和指導。通過檔案管理部門和企業各部門間的有效合作能夠，提高企業檔案管理的效率和全面性，同時，上級檔案管理部門需要做足對下級檔案管理部門的監督和指導工作，并制定相關的責任制度，對出現的數字化項目的檔案管理失誤人員進行合理的懲罰。

三、結束語

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眾所周知，在任何一個企業的發展過程中都涉及到了大量的檔案信息，這些檔案資源的存在和企業的發展存在著極為密切的關系，其也是企業管理的一個重要組成部分，加強對于企業檔案的管理是極為必要的，只有做好了企業檔案的管理才能夠更好地保障企業相關經營發展的順利進行，但是就當前我國現在的企業檔案管理現狀來看，其中存在的影響問題還是比較多的，如何有效地解決這些問題對于企業檔案管理的影響，進而提升企業檔案管理的水平已經成為當前很多企業發展中極為重要的一個課題和任務。

1企業檔案管理的重要性

所謂的企業檔案管理主要就是指針對企業發展過程中存在的各種檔案資源進行有效地保存、管理和應用，進而促使這些檔案信息能夠更好地為企業發展服務，由此就可以看出，企業檔案管理最為主要的一個作用就是能夠促進企業的快速發展，這也是企業檔案管理最為根本的一個目的所在，具體來說，企業檔案管理的重要性主要體現在以下幾個方面：①首先，加強對于企業檔案的管理能夠有助于相關管理人員加深對于自身企業的認識程度，這一認識程度的加深對于企業發展來說是極為重要的，因為任何一個企業要想獲得更好的發展不僅僅需要針對整個的外部市場環境進行有效的了解和掌握，還應該針對企業自身的一些發展條件和發展優勢進行充分的認識，進而才能夠更好地為企業未來的發展做出最為正確的選擇；②其次，加強企業檔案管理還有助于相關人員及時的發現企業發展過程中存在的一些弊端和不足，這一優勢也是比較明顯的，只有針對企業自身的不足和缺陷進行彌補才能夠更好地促進企業的發展和進步，而針對企業所有的檔案資源進行充分詳細的管理也就能夠在較大程度上有助于相關管理人員技術高效的發展一些缺陷或者問題的存在；③最后，企業檔案管理水平的提升還能夠有助于為企業未來的發展指明正確的方向，其實針對企業發展中存在的不足進行完善就是一種企業發展方向的確定，此外，企業通過自身檔案的管理還能夠和外界的市場環境進行必要的協調性思考，進而能夠促使自身企業在未來的發展中更好的迎合市場的需求，進而促進企業更快更好地發展。

2當前企業檔案管理中存在的問題

2.1重視程度不高

針對當前我國諸多企業檔案管理的現狀進行分析可以發現，其最為基本的一個問題就是很多的企業管理人員對于檔案管理的重視程度不高，沒有切實體會到企業檔案管理的重要價值，進而也就無法對于企業檔案管理給予相應的資源支持，甚至對于最為基本的企業檔案管理制度的建立也存在較為明顯的不足和缺陷，最終就會導致其整個的檔案管理工作比較混亂，無法充分發揮檔案管理的價值和作用。

2.2檔案管理制度不完善

當前很多企業具體的檔案管理制度也存在著較為明顯的缺陷，沒有一個系統合理的檔案管理規章制度，對于檔案管理沒有制定相應的詳細流程，進而也就無法針對具體的檔案管理工作進行約束和指導，甚至對于具體檔案管理人員的分配也存在著較大的問題，檔案管理人員在數量上存在著較大的不足，嚴重的影響著企業檔案管理的效果，很多具體的檔案管理工作都因為沒有具體的負責人員而導致無法成行。

2.3檔案管理人員能力不足

就當前的企業檔案管理來說，之所以存在的問題比較多，相應的管理水平不高，還和具體的檔案管理人員存在著密不可分的關系，其最為主要的表現就是具體的檔案管理負責人員在能力和素質方面存在著較大的缺陷，不能很好地勝任相應的檔案管理工作，尤其是隨著當前企業檔案管理中科學技術水平的不斷提高，很多的原有檔案管理人員不能夠很好地適應這些新型管理系統和管理手段，進而導致在具體的企業檔案管理中問題頻發，影響著企業檔案管理的效率和水平。

2.4對于檔案的應用不足

就企業檔案管理來說，其不僅僅涉及到了企業檔案的收集和儲存過程，更為主要的是應該合理的應用這些企業檔案資源來為企業的發展服務，這才是企業檔案管理最終目的實現的根本所在，但是就當前我國現行的企業檔案管理來說，其在具體的應用方面仍然存在著較大的問題制約著這一功能和作用的實現，很多的企業檔案管理人員往往都是把重點放在對于企業檔案的收集和分類管理上，但是在保存之后就很少涉及到后續的應用環節，這樣即使企業檔案管理手機和管理的水平得到了相應的保障和提升也無法實現企業檔案管理的最終目的。

2.5相應的新技術應用明顯不足

對于當前企業檔案管理來說，其管理水平之所以得不到較為明顯的提升，和具體的企業檔案管理技術和手段存在著較為直接的關系，我們都知道，要想提升管理的效率和水平，從具體的技術手段入手是極為關鍵的，也是極為有效的一種方式，對于這一點來說，隨著當前各種信息化以及網路化檔案管理技術和管理系統的不斷出現，理應在企業檔案管理中發揮應有的價值和作用，但是現狀卻并非如此，很多的企業檔案管理中仍然沿用以往的紙質管理模式，對于信息化檔案管理系統的構建不夠重視，最終影響了企業檔案管理水平的提升。

3提升企業檔案管理水平的具體措施

3.1切實提高對于企業檔案管理的重視程度

要想在今后的企業發展中切實提升企業檔案管理的水平，應該首先從相應的重視程度入手，加強企業管理層對于檔案管理的重視程度，進而對于具體的檔案管理工作加強相應的制度、人力以及財力的支持，為企業檔案管理水平的提升創造必要的條件。

3.2完善企業檔案管理制度

對于企業檔案管理制度的完善來說，其對于企業檔案管理水平的提升同樣具備著極為重要的價值和意義，具體來說，這種企業檔案管理制度的完善應該重點從以下幾個方面入手：①首先，必須加強對于企業檔案管理流程的規劃，即針對具體的企業檔案管理過程進行明確化和標準化，進而對企業檔案工作進行必要的約束；②其次，針對企業檔案管理人員進行必要的補充和完善，尤其是要針對當前比較缺乏的專業化檔案管理人員進行招聘和引入，保障其檔案管理的人力資源基礎；③最后，還應該重點針對相應的企業檔案管理責任制度進行明確，把具體的企業檔案管理責任明確到每一個企業檔案管理人員身上，進而促使其能夠更好地做好自身的工作，保障檔案管理水平的提升。

3.3加強對于企業檔案管理人員的培訓和指導

針對當前企業檔案管理人員自身能力和素質的問題來說，在今后的企業檔案管理中應該重點進行必要的培訓和指導，這種培訓和指導必須具備較為明確的目的，即針對性要強，培訓和指導的內容必須是企業檔案管理人員所需要的，也必須是有利于企業檔案管理水平提高的，對于具體的培訓和指導形式來說，除了常規的傳教式的模式之外，還可以通過企業之間的交流學習來達到共同提升的目的，還可以向國外一些檔案管理水平較高的企業學習，結合自身的企業檔案管理實際，提升自身的檔案管理能力。

3.4加強企業檔案信息的應用

企業檔案管理水平的提升還應該重點針對其應用水平的提升采取必要的措施進行加強，著重加強企業檔案管理人員對于檔案信息應用的重視，在具體的企業發展方向和相關決策的制定上，充分意識到檔案信息的重要性，并且針對具體的檔案信息進行充分的參考，以實現企業檔案信息應用效果的最大化。

3.5充分應用各種新型管理技術手段

對于各種新型管理技術手段的應用也是提升企業檔案管理水平的一個重要途徑，對于這一點來說，首先應該更新檔案管理人員的管理理念，摒棄傳統的檔案管理模式，在具體的企業檔案管理中充分的應用各種信息化技術、計算機技術以及網絡技術，進而提升企業檔案管理的科學技術水平，與此同時，完善相應的硬件支持也是必不可少的。以神華煤制油化工有限公司為例，公司本部設在北京，若在北京建設一座1200平方米的實體檔案館需3600萬元；目前公司實體檔案室設在鄂爾多斯地區，現有面積1200平方米，投資約為286萬元；定制虛擬檔案館信息管理系統，投資47萬元，可以滿足公司人員流動、異地辦公的需要。兩者相抵，可節約固定資產投資成本約3267萬元。另外，實現無紙化辦公，每年可節約辦公成本10萬元；通過網絡平臺查詢文檔信息資源，實現移動辦公，每年可節約差旅費約635萬元。

4結束語

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二、歸檔范圍

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

七、檔案的借閱

1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

篇10

隨著經濟的發展,檔案信息利用已經越來越被大家所關注。在企業的檔案工作中,檔案的開發與利用是我們工作的重點,做好了檔案的開發與利用,才能為企業發展提供更加精準有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現實價值,同時也要看到檔案的歷史價值,我們可以通過查閱檔案,了解一個企業的發展歷史和興衰榮辱,為企業的發展決策提供最有力的參考。

二、電力企業檔案開發利用中存在的問題

(一)存檔意識薄弱,資料不全

由于對檔案意識的淡薄,企業的部分檔案工作者對檔案管理工作并沒有足夠的認識和了解,比如對企業的一些重要資料和文件無法做到及時的歸檔或者隨意歸置,從而導致企業出現資料毀損和流失的情況。不規范的檔案管理,常常會造成所需查找的資料不全或者是找不到的現狀從而使得檔案無法充分發揮出作用。另外,由于受傳統模式的影響,在對電力企業的一些工程項目進行資料收集和整理時,容易忽略對聲像之類的資料的收集,偏重于文字資料的采集,跟不上時代潮流,使得檔案資料顯得死板。

(二)管理制度欠缺,利用率低

檔案管理是需要建立嚴密而科學的管理制度的,但是由于部分電力企業管理者對檔案獨特價值的忽視,只是將檔案簡單的看作是記錄資料的載體,檔案管理制度不夠健全,從而導致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒有保障,比如借閱檔案比較隨意,不辦理相關手續,導致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機密,給公司造成損失。另外.很多企業雖然有對檔案進行管理,但是并沒有充分發揮出檔案的價值,只是重收藏輕利用,導致利用率低下,并沒有為企業的運營提供科學的決策。

(三)人員配備不足,素質不高

目前來看,企業檔案工作者的人員配備不足,而且工作人員素質參差不齊,很多都不是專業的,總體業務素質不高,學歷較低的,責任心不夠強的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識和實踐操作能力方面都比較欠缺,業務能力低。另外,由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位,嚴重打擊了工作人員的工作積極性,導致人員變動頻繁,不利于檔案的管理。

三、加強電力企業檔案開發利用的策略

(一)豐富館藏,重視歸檔

要讓企業檔案能夠最大限度的為企業的發展和決策提供服務,就必須要有豐富多樣,種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道,擴大某些項目的歸檔范圍,不斷豐富館藏,收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時應優化歸檔資料的種類和數量,選擇有價值的真實可靠的資料入館,保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外,對收集到的檔案資料不可隨意亂放,應及時整理歸檔,避免檔案資料的丟失。

(二)完善檔案管理和利用系統

建立完善的檔案管理系統,收集的檔案應統一集中管理,同時配備管理信息系統的設備,建立有效的檢索信息系統,把檔案資源建成一個綜合的信息庫,對保存的檔案資料的存放位置、數量以及種類等錄入系統,進行信息系統化的管理。

同時要做好宣傳工作,增強大家對企業檔案的利用意識,這樣當問題出現或者有需要利用檔案的時候,大家自然會想到到檔案館去查找檔案資料,從而提高了檔案的利用效率。作為企業管理制度,更要高度重視檔案的作用,加強對檔案的開發利用工作,比如可以安排專業的分析團隊對公司的檔案數據資料進行分析,提出適合自己電力企業發展的方針政策,為企業的發展和決策提供參考。

(三)提高檔管人員綜合素質

檔案管理人員的業務素質關系到檔案資料的安全和完整性,但是隨著社會經濟和科技的發展,傳統的單一的檔案管理知識已經不能滿足時代的需要,所以我們要重視對檔案管理人員知識和技能培訓,提高檔管人員的專業技能,優化檔案管理人員結構,拓寬工作人員的知識而,不斷學習新的技術和知識以適應檔案管理最新發展的需要。增強對檔管部門的重視,建立科學的激勵機制,充分調動工作人員的工作積極性,增強檔管人員的責任意識和服務意識,使其能夠認清自己的職責所在,保證檔案資料的完好和安全,更好的為公司發展服務。