檔案工作論文范文10篇

編者按：本論文主要從藥檢檔案的基本內涵;當前藥檢檔案管理中存在的主要問題;適應形勢的需要，進一步做好藥檢檔案管理工作等進行講述，包括了藥檢檔案管理格局不明晰，管理機構不健全，管理職能不明確、檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實不力、藥檢機構檔案內容界定不清，管理范圍不明、未能將檔案管理與藥檢業務建設同步規劃、同步發展、建立健全藥檢檔案管理網絡、加強藥檢檔案制度建設等，具體資料請見：

【摘要】文章分析了當前藥檢檔案管理工作存在的一些問題，并提出了一些對策，以求發揮檔案信息資源的基礎性功能，以求更好地為藥檢工作服務。

【關鍵詞】檔案管理藥檢

藥檢檔案是指導藥檢、促進藥檢、發展藥檢事業、保障和服務民生，為藥監工作提供堅強有力技術支撐的重要工作手段。當前應當重視藥檢檔案的收集、整理和管理。

1藥檢檔案的基本內涵

藥檢檔案即藥品檢驗、鑒定檔案，是藥檢機構在藥品檢驗實踐、科研、培訓和管理活動中直接形成的，反映了藥檢機構的檢驗實力和檢驗水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價值”的屬性，還具有材料分散性、時效性強等自己的特性。

一、做好檔案保管過程中的保密工作

一絕密檔案的管理和保密

絕密檔案是黨和國家的核心秘密，它關系到黨和國家的安全，關系到國家的政治活動、軍事活動和經濟發展的成敗，關系到四化建設的進程。因此，為確保國家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。

1、絕密檔案應與非絕密檔案分別保管。要設保險柜、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。

2、提高絕密檔案管理人員的素質。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經常接觸黨和國家大量的秘密，這些秘密隨著主人的社會活動被帶到各個復雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案人員無論在什么場合，都應做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密做為自己的神圣職責和應盡的義務。

3、加強絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。絕密檔案使用完畢后應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。

摘要:涉密檔案管理是檔案管理工作中十分重要的內容，我國在多年的檔案管理工作實踐中總結積累了許多經驗。隨著社會信息化程度的提高，傳統的檔案管理工作模式已經逐漸被電子信息技術模式所取代。如何做好電子信息技術條件下的檔案保密工作，是檔案管理工作者不能回避的一個課題。

關鍵詞:檔案管理;涉密檔案;電子信息技術;保密

一、傳統涉密類檔案保密工作特點

1.檔案存放地點是保密工作重點。傳統紙質性檔案受自身條件限制，必須集中存放在溫度、濕度適宜的場所之中。《中華人民共和國檔案法》規定，檔案存放地點必須具備防盜措施，要制定嚴格的檔案存放地點管理制度，無關人員一律禁止進入，最大程度上保證了檔案文件的保密性和安全性。

2.注重對于檔案管理人員的職業教育。《檔案法》中嚴格規定，機關、團體和企事業單位必須有專門的檔案管理人員，嚴格執行各項檔案管理制度。近年來，大部分省市和地區已經制定了檔案管理員資格準入制度，要求單位檔案管理人員必須持有相關的檔案管理員資格證明，并定期組織檔案管理人員進行業務知識和技能培訓，加強職業道德教育。管理人員的專業化保證了檔案管理保密工作的順利進行。

3.較為合理地依據檔案保密程度對涉密類檔案進行分級管理。按照有關規定，傳統檔案按照保密程度不同，分為絕密、機密、秘密等幾個密級。在我國傳統檔案管理體制中，不同密級的檔案需要進行分類集中管理，并對不同密級檔案的管理和查閱等工作進行了詳細規定。與此同時，對各個密級檔案的解密標準、解密時限、解密方式等進行了嚴格限制。這就最大限度地保護了涉密檔案的秘密性。

《檔案法》頒布實施以來，各級檔案行政管理部門通過各種手段和方式，依法行政，有效地推動了檔案事業的發展。但是如何更加有效地依法行政，依然是檔案行政管理部門不斷探討的一個問題。

近幾年全市乃至全國開展的檔案目標管理考核工作，對于機關檔案工作的規范化管理就是一種很有效的方法。但是檔案目標管理市級標準是針對全市檔案工作水平較好的單位而制定的，有些硬件要求較

高，對于某些辦公條件緊張，沒有房間做為檔案專用庫房，檔案數量較少的單位，升級就是短期內可望而不可及的事情。這些單位也往往成為檔案部門觸及不到的地方。針對這種情況，就需要有一個比

較有效的方法來對所屬行政區域內所有單位的檔案工作進行監督指導。

當社會的檔案意識還達不到應有的程度時，就必須通過一定的手段強化人們的檔案意識，使之成為機關工作人員及公民的自覺行動。經過多年檔案工作的實踐，我認為檔案工作檢查可以說是檔案行政管

理部門依法行政的一種有效手段和方法。因為檔案檢查標準和條件可以根據本地區檔案工作的實際制定，適用于每個單位檔案工作狀況。檔案檢查可以觸及到所屬區域內各個行政企事業單位，又強調檔

【內容提要】本文從文化選擇的角度闡述了檔案編纂的價值與特點，著重在理論上探討檔案編纂在文化活動中的一些規律性認識。

【摘要題】理論探討

【關鍵詞】檔案編纂/文化選擇/價值/特點

【正文】

人類文化的進步是一種選擇的結果，在人類文化活動中，社會各成員都或多或少地參與著文化選擇。檔案編纂作為著作行為，無疑是一種文化生產活動，在文化選擇活動中有其獨特的價值與特點，本文就此問題略述己見。

一、檔案編纂是一種文化選擇性的工作

新中國的科技檔案事業已經走過了50年的發展道路，取得了輝煌的成就。1959年12月召開的技術檔案工作大連現場會議（簡稱"大連會議"）以及會議討論通過并經國務院批準實施的《技術檔案室工作暫行通則》，對于新中國科技檔案事業的發展，具有奠定基礎、開航導向的重要意義，在新中國科技檔案事業發展史上占有十分重要的地位。充分認識大連會議的歷史貢獻，繼往開來，對于今天和以后科技檔案工作的發展具有重要的啟示作用。

一、明確了管理對象，規定了科技檔案同科技資料的正確區分

辯證唯物主義的認識論者，向來重視正確的認識對于工作實踐的指導意義。建設和發展科技檔案事業，最基本的條件之一是必須明確科技檔案工作的具體管理對象。大連會議的第一個重要貢獻是正確認識了科技檔案工作的管理對象，描述了科技檔案的基本特征，揭示了科技檔案的本質屬性，并且以科學的語言形成了科學技術檔案概念。

建國初期，隨著國民經濟恢復和大規模經濟建設的進行，產生了許多新型文件，特別是以技術為內容而具特殊形式的文件材料。這些材料是什么，要不要管，由誰來管，怎么管？當時人們的認識，首先是對這些材料的性質和認識，是模糊甚至是混亂的。主要有三種看法。

第一、認為是技術資料或資料，把所有這些以技術為內容而以圖樣和文字為表現形式的材料，統統稱作技術資料，在觀念和認識上遠離檔案范疇。因此，相關的人員、工作和機構被稱為技術資料員、技術資料工作、技術資料室。

第二，被稱為技術檔案資料。同前者"遠離檔案范疇"相比，這種認識有了一定的質變，即把對象同"檔案"聯系起來，承認它們是"檔案"，這是一個很大的進步，沒有這個進步就不會有后來的"科學技術檔案"概念。但它仍然有很大的局限，即把對象同時又看作是資料，沒有認識到檔案和資料是本質上互相區別的兩種事物，相反把這兩種性質上完全不同的事物用一個名詞串連起來，形成"科技檔案資料"這樣一個非甲非乙的混沌概念。

一、服務方向的政治定位

檔案工作具有鮮明的階級性履行其服務職能要有堅定正確的政治方向。1958年的全國第二次檔案工作會議上提出過一個方針即“以多快好省地開展對檔案資料的利用工作為綱充分發揮檔案資料在社會主義建設中的積極作用來為本單位的各項工作和生產建設服務為政治戰線、經濟戰線和思想戰線的社會主義革命服務為農業生產服務為技術革命和文化革命服務為科學研究服務”。這個方針是根據黨的社會主義建設總路線的精神為適應社會主義建設和工農業生產的形勢以及全國檔案工作發展的具體情況而提出來的它為檔案工作指明了服務方向。檔案工作也正是把握住了這一正確的服務方向而開展檔案利用工作的，對當時的社會主義建設及檔案工作的發展起到積極作用。相反在“”橫行時期認為“利用為綱”是修正主義路線從而使檔案工作失去了正確的服務方向。實踐證明檔案工作必須在黨的領導下遵循“為人民服務為社會服務”的宗旨才能把握正確的政治方向才能在生存與發展的道路上不致于失去前進的目標。

因此新時期檔案工作必須堅持以馬列主義、思想和鄧小平理論為指導堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀堅持正確的政治方向深入開展檔案利用工作為經濟建設和精神文明建設服務大膽地進行檔案工作的改革。在改革過程中既要積極又要慎重要以鄧小平同志指示的“三個有利于”為前提無條件地執行黨關于檔案開放、開發、公布與利用的方針、政策、法規堅持以社會利益為最高利益的原則實現檔案工作社會效益和經濟效益的最大統一確保黨和國家秘密的安全維護安定團結政治上同黨中央保持高度一致使檔案工作的服務職能有一個正確的政治定位。

二、服務形式的精品定位

檔案工作的服務性突出地表現在檔案利用工作這個環節上。提供檔案的服務形式包括檔案的檢索及開發編研檔案信息等。服務形式的精品定位就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最有效、最具特色。

檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前傳統的手工檢索占有很大比重各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作編制了多種形式的檢索工具。但實踐證明有一些檢索工具是重復的或者是編制不科學、用起來不方便的。不僅利用者不常用就是檔案人員也不愿用。在編制檢索工具中出現了求“多”不求“精”的現象，出現了一個誤區認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高。但事實正相反正因為編制了一些不科學、不易操作的檢索工具浪費了人力、物力、財力影響和限制了其它利用工作的開展反而降低了服務質量。

摘要:檔案工作繁瑣枯燥，但對工作的開展卻極為重要，為了使檔案工作規范化、標準化，必須建立健全切合實際的檔案管理制度，實施“以我為主”的立卷歸檔原則，嚴格公文的制發，提高紙質檔案立卷的質量，做好文書以及電子文件的處理工作。

關鍵詞:檔案工作；規范化；標準化

檔案工作繁瑣枯燥，但對工作的開展卻極為重要，所以這就要求檔案工作必須規范化、標準化。作為衛生監督機構，在管理一些日常文書性檔案的同時，還有大部分檔案是在日常工作中形成的，這類檔案管理原來以科室負責為主，但實踐表明，此種管理模式不利于工作開展，于是各科室執法檔案也由所統一管理，這樣既符合檔案工作的基本原則，又能滿足衛生監督業務開展的需要，是非常正確的。為了使檔案工作進一步規范化、標準化，筆者以為應該采取以下措施:

一、建立健全切合實際的檔案管理制度

檔案種類繁多，形式各異，有日常文書檔案、業務檔案、紙質檔案、電子檔案，要實行規范的管理，就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人發共和國檔案法》為指導原則，首先要加強硬件的建設，存放檔案必須有專門庫房，并設有專柜便于查找，做到科學管理，排列整齊，并健全檢索工具。庫房要經常通風，做到整潔衛生，庫房內不準吸煙，以免發生火災，做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光，以確保安全和延長檔案壽命。其次，建立檔案工作網絡，由領導負責包括業務檔案在內的檔案工作的領導、規劃，提出業務檔案工作的總體要求，具體制定業務檔案的各項管理制度，對檔案管理進行督促指導。應該指定專人管理文書檔案和業務檔案，檔案室人員應深入各科室，了解各科主要業務活動，以便對各科的業務檔案提出統一的立卷要求，促使業務科室在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料，能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理，立卷、案卷標題簡明確切，便于保管和利用。最后要嚴格有關的檔案借閱手續，杜絕檔案亂借亂發，防止分散流失。

二、嚴格公文的制發

[論文關鍵詞]文秘工作檔案管理

[論文摘要]文秘工作是以為領導機關工作運轉和領導者決策服務為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔助性、參謀性、事務性工作。文秘工作既不同于領導工作，又不同于業務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質的規定性，將對如何做好文秘工作促進檔案管理工作展開討論。

一、提高對文秘工作重要性的認識

文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區別于領導工作，又不同于業務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領導思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設計或客戶前來咨詢工民建或城市規劃設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯系或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔助性工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務或收發傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協調上下級事務，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經驗，進行預測，有多種準備和處理方案，就有望把被動變為主動了。

編者按：本文主要從提高對文秘工作重要性的認識；加強檔案管理勢在必行；文檔工作要更好地為經濟建設服務；結束語進行論述。其中，主要包括：文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨、文秘工作的從屬性、文秘工作的綜合性、文秘工作的服務性、文秘工作的性質決定了文秘部門加強檔案管理勢在必行、文檔工作離不開檔案管理、搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學性和全面性、文秘部門要加強檔案管理，更好地為經濟建設服務、建立健全檔案管理機構的職能建設，明確分管部門、加快檔案信息化建設步伐、及時做好電子歸檔及規范管理工作、建立健全檔案管理的保障制度、嚴把工程檔案歸檔質量關等，具體請詳見。

[論文摘要]文秘工作是以為領導機關工作運轉和領導者決策服務為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔助性、參謀性、事務性工作。文秘工作既不同于領導工作，又不同于業務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質的規定性，將對如何做好文秘工作促進檔案管理工作展開討論。

[論文關鍵詞]文秘工作檔案管理

一、提高對文秘工作重要性的認識

文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區別于領導工作，又不同于業務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領導思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設計或客戶前來咨詢工民建或城市規劃設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯系或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔助性工作。