建設(shè)局文秘主管述職報告

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本人任局辦公室文秘主管以來，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下，在同事們的關(guān)心幫助下，協(xié)助做好文秘、督辦、檔案、保密、信息化建設(shè)、宣傳報道等管理工作，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將本人的思想和工作情況述職報告如下：

一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)，提升理論水平和綜合素質(zhì)

去年底以來，由于工作需要，我負(fù)責(zé)協(xié)助局辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好文秘、督辦、檔案、保密、信息化建設(shè)、宣傳報道等管理工作。我通過學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識，掌握有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)，熟悉文秘組工作流程，遇到難題及時請教兩位主任和經(jīng)驗(yàn)豐富的同事，盡快適應(yīng)了角色變化。同時，我在業(yè)余時間攻讀公共管理碩士，提升自己的公共管理能力和依法行政水平，更好地發(fā)揮文秘工作的參謀助手作用。

二、履行職責(zé)，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)

（一）協(xié)助加強(qiáng)內(nèi)部管理工作。為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，我參與制定了《***區(qū)建設(shè)局會議制度》、《***區(qū)建設(shè)局大事記制度》、《***區(qū)建設(shè)局督辦制度》、《***區(qū)建設(shè)局接待工作制度》、《***區(qū)建設(shè)局食堂管理制度》等多項(xiàng)制度。同時，我注意到文秘組工作在局機(jī)關(guān)工作中的重要性，是我局負(fù)責(zé)上傳下達(dá)的綜合服務(wù)組織,工作既要準(zhǔn)確，又要及時，更要規(guī)范，隊(duì)伍管理尤為重要。我平時通過召開會議和個別談心等方式加強(qiáng)與同事們的溝通和交流，提出加強(qiáng)崗位紀(jì)律和提升服務(wù)質(zhì)量等方面的要求，努力打造一支紀(jì)律嚴(yán)、素質(zhì)高、服務(wù)好的文秘隊(duì)伍。

（二）做好文書處理和會務(wù)工作。一是認(rèn)真草擬各類公文、工作總結(jié)和計劃、活動方案、會議材料等文書，修改以本局和局辦公室名義制發(fā)的各類文稿，并做好正式發(fā)文前的校核工作。*年以來，共修改各類文件1423份。二是落實(shí)政務(wù)公開工作。參與做好我區(qū)政務(wù)公開考核的準(zhǔn)備工作，我局在本次考核中取得優(yōu)秀等級。實(shí)行信息報送制度，加強(qiáng)對本局工作的宣傳報道。今年上半年，各部門被我局網(wǎng)站、區(qū)政府信息網(wǎng)和各類新聞媒體采用信息共71篇，其中本人被采用了10篇。三是積極協(xié)助做好學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、機(jī)關(guān)服務(wù)年、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動的各項(xiàng)工作。四是認(rèn)真做好我局各類專題會議的簽到、攝影、記錄和宣傳報道等會務(wù)工作，確保會議順利召開，并督促負(fù)責(zé)督辦工作的同事做好會議決定事項(xiàng)的督辦工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。*年年以來，共草擬會議紀(jì)要17份。

（三）加強(qiáng)檔案及保密工作。注重提高檔案員及保密員的工作積極性及保密意識，協(xié)助制定計算機(jī)保密管理制度和移動存儲介質(zhì)保密管理制度，進(jìn)一步規(guī)范保密工作。同時，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，抓好聲像檔案的移交歸檔工作，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。

（四）推進(jìn)信息化建設(shè)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對全局及下屬事業(yè)單位電子設(shè)備、計算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的管理，積極參與局信息網(wǎng)站升級改版的相關(guān)工作。

在肯定成績的同時，我也看到自己的不足之處，主要是：對文秘組的管理仍需加強(qiáng)，文件審核質(zhì)量有待提高，對本局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識還不夠熟悉。今后，要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教問題，提升文秘管理工作能力，提高公文寫作的質(zhì)量和效率。日常工作要更加細(xì)致、認(rèn)真，為我局的各類公文和文字資料把好文字關(guān)。