電信員工壓力調(diào)研報告
時間:2022-10-11 10:42:00
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在企業(yè)轉(zhuǎn)型進(jìn)入攻堅階段,面臨復(fù)雜嚴(yán)峻的內(nèi)、外部環(huán)境的情況下,四川電信開展了年度“員工壓力調(diào)查”,樣本量達(dá)9280個,占員工總數(shù)的40%左右。本次調(diào)查從壓力構(gòu)成的若干方面進(jìn)行解剖、調(diào)研,真實(shí)了解、把握當(dāng)前四川電信員工面臨壓力的現(xiàn)狀,并據(jù)此提出了針對性建議,是20**年度四川電信員工壓力調(diào)查的延伸和深化。
本調(diào)查報告引起了省公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,針對報告中反映的問題,專門研究出臺《關(guān)于轉(zhuǎn)型期加強(qiáng)各市州分公司和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子管理能力建設(shè)的意見》文件,通過加強(qiáng)基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子的管理能力建設(shè)等方式,從各方面緩解員工壓力。
一、調(diào)查對象與方法
二、調(diào)查基本結(jié)果
(一)概況
(二)工作正壓力
(三)工作負(fù)壓力
(四)績效考核壓力
(五)員工的思想壓力
(六)目前員工釋放壓力的渠道
三、對策建議:
(一)從員工體驗(yàn)的角度出發(fā),大力加強(qiáng)廣泛、深入、細(xì)致的思想政治工作,緩解員工壓力,提高員工對職場體驗(yàn)的和諧度。
(二)通過提高管理水平,減少員工壓力。
(三)通過優(yōu)化人力資源管理措施,緩解員工壓力。
**年12月中旬起,省公司思想政治工作部牽頭,對全省電信員工進(jìn)行了本年度的“員工壓力網(wǎng)上調(diào)查”,在宜賓、樂山、瀘州、德陽、涼山等5個電信分公司組織開展了深度訪談。
一、調(diào)查對象與方法
主要采取問卷調(diào)查(定量為主)和深度訪談(定性為主)兩種方法。調(diào)查對象全省各級電信員工(含勞務(wù)派遣制員工,不含實(shí)業(yè)公司)。網(wǎng)上問卷調(diào)查的樣本量為9280個。開展深度訪談的5個分公司中,有144人接受了面對面訪談,均考慮到不同性別、年齡段、崗位類別、現(xiàn)業(yè)、縣分公司的比例。所抽樣調(diào)查的對象結(jié)構(gòu)與整個四川電信的現(xiàn)狀基本吻合,問卷調(diào)查結(jié)果能基本反映出四川電信全體員工的壓力現(xiàn)狀。
二、調(diào)查基本結(jié)果
(一)概況
•總體來看,與20**年末進(jìn)行的員工壓力調(diào)查相比,員工所感受的壓力越來越大,“壓力大”和“非常大”的選擇比例達(dá)到了66%,比兩年前的調(diào)查上升了5個百分點(diǎn)。這意味著,全省電信員工承受的壓力總體說來為“正常偏大”,而且是越來越大,接近員工(特別是基層一線員工)承受的極限值。
•從“激勵-保健”雙因素理論的角度來看,四川電信員工目前的保健因素和激勵因素作用均為“一般”。與20**年末的調(diào)查相比,保健因素作用呈下降趨勢(特別是崗位層級較低的基層員工),激勵因素作用略有上升。(注:保健因素主要包括公司政策與管理、工作條件、人際關(guān)系、薪酬福利、工作安定性等方面,激勵因素主要包括工作成就、任務(wù)性質(zhì)、個人發(fā)展的可能性、提升等方面)
•員工認(rèn)為當(dāng)前自己面臨的壓力更多地來源于公司內(nèi)部人力資源管理帶來的壓力(占54.4%),其次是外部市場競爭的壓力(占40.1%),最后是生活家庭壓力(占5.5%)。
•從不同的工作單位和崗位來看,越到基層和一線,員工所感受的工作負(fù)壓力越大;從不同部門類別來看,市、縣公司前端員工的壓力與同級的后端員工壓力相比,相對較大。表示“壓力非常大,身心已極度疲勞”的員工群體中,有三類比較突出,分別是:縣公司、生產(chǎn)一線和前端員工。超過30%的縣公司和生產(chǎn)一線員工認(rèn)為自己已“身心俱疲”。
•信產(chǎn)公司員工對自身壓力的正向感受明顯高于全省均值。
(二)工作正壓力
•員工的工作正壓力主要來源于4個方面:
一是工作本身的吸引力(超過55%的員工認(rèn)為工作本身的吸引力“很大”或“較大”);
二是人際環(huán)境(87%的員工對目前工作的人際環(huán)境感到比較滿意);
三是企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來了希望(42.9%的員工認(rèn)為,企業(yè)轉(zhuǎn)型讓自己看到了企業(yè)的希望和個人的前途,自己能充滿熱情地投身于其中;還有一些員工對“轉(zhuǎn)型”本身持正向態(tài)度,但不知道具體該怎么做);
四是企業(yè)培訓(xùn)(80%以上的員工對企業(yè)組織的培訓(xùn)總體比較滿意)。
80%以上的員工,特別是35歲以下的年輕員工,認(rèn)為大多數(shù)員的精神面貌比較好,工作富有意義,能以較積極的心態(tài)面對壓力。
(三)工作負(fù)壓力
•員工工作負(fù)壓力的最大來源,是企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),它與對員工的績效考核密切相關(guān)。員工的感知主要有:“工作任務(wù)要求高,而且不明白指標(biāo)這樣高的依據(jù)是什么”、“工作流程不暢”、“突發(fā)工作較多”,而且“鞭打快牛”。
•工作流程方面,主要在于流程太長,對執(zhí)行面和用戶便利性考慮較少。
•超過97%的員工反映自己會加班,其中64%的員工“經(jīng)常加班”,只有不到3%的員工表示自己“基本不用加班”。與20**年末進(jìn)行的員工壓力調(diào)查相比,加班的員工又增加了2個百分點(diǎn)。但員工加班往往并沒有補(bǔ)貼或補(bǔ)假。
•在工作時間的分配上,僅有33%的員工認(rèn)為自己在本職工作中占的時間最多,有20%的員工認(rèn)為自己報送各類資料、報表所占用的時間最多;15%的員工(包括前端員工)認(rèn)為自己在內(nèi)部協(xié)調(diào)上占用的時間最多。
•層出不窮的營銷活動,是基層人員特別是前端員工加班的主要原因;管控類員工的突發(fā)任務(wù)比較多,覺得下班后工作效率更高,同時比其它崗位更易出現(xiàn)“鞭打快牛”的情況。省公司本部部分員工存在較重的職業(yè)焦慮感,對“不加班有時讓我感到緊張,甚至擔(dān)憂自己的職業(yè)安全”的指標(biāo)高居各類員工群榜首。
(四)績效考核壓力
•公司的崗位競爭給70%的員工帶來了較大壓力,比20**年末的調(diào)查下降了10個百分點(diǎn)。
•省公司本部、信產(chǎn)公司員工對公司崗位競爭壓力的正向認(rèn)可度為35%,高于全省均值(30%)。
•績效考核是當(dāng)前員工認(rèn)為人力資源管理壓力中最大的一環(huán)。
•僅有23%的員工認(rèn)為自己的績效考核指標(biāo)比較合理,經(jīng)過努力可以達(dá)到。
•總體來看,考核指標(biāo)設(shè)置、考核方式(很多時候以負(fù)激勵為主)和績效溝通這三點(diǎn)是員工普遍反映的問題。分類來看,市、縣前端一線人員往往認(rèn)為“考核指標(biāo)太高”,后端一線人員對績效考核負(fù)壓力的評價是“公司的考核以人際關(guān)系為導(dǎo)向”;綜合管控人員、一般管理員更多地認(rèn)為“考核的掛鉤指標(biāo)與崗位關(guān)聯(lián)度不高”。省公司本部員工對績效考核的看法主要不在于指標(biāo)設(shè)置,而在于績效考核的實(shí)行是否簡單易行與績效溝通的有效性。
•基層員工認(rèn)為,員工的收入標(biāo)準(zhǔn)本來就低,還有各種營銷活動、考核指標(biāo)來考核、扣罰員工績效,特別是縣公司基層員工和各單位勞務(wù)工及一線員工)認(rèn)為各層級之間的績效差距太大,有強(qiáng)烈的不公平感。
(五)員工的思想壓力
•形成員工思想壓力的原因主要有三個方面:
一是擔(dān)心市場競爭日趨激烈,企業(yè)的發(fā)展前景堪憂;
二是企業(yè)改革太頻繁,擔(dān)心未來崗位不穩(wěn)定;
三是擔(dān)心企業(yè)分配差距越來越大,自身收入下降。
(六)目前員工釋放壓力的渠道
•近60%的員工釋放壓力的主要渠道是通過自我解壓,選擇“通過公司溝通渠道反映”來釋放壓力的員工僅有4.2%。但與兩年前相比,通過公司溝通渠道反映情況的員工比例增加了1.6個百分點(diǎn)。
•生產(chǎn)一線的員工中,有57%感到自己與主管溝通存在一定障礙,僅有39.5%認(rèn)為自己的上級能有效幫助和指導(dǎo)下屬。
•生產(chǎn)一線員工中,認(rèn)為公司的“員工思想動態(tài)分析工作”是“走過場”和“沒聽說過”的比例達(dá)到了40%。
•本次年度員工壓力調(diào)查受到了基層員工的廣泛歡迎,基層員工認(rèn)為本次壓力調(diào)查活動本身,就是一種讓員工釋放壓力的方式。
三、對策建議:
•從員工體驗(yàn)的角度出發(fā),大力加強(qiáng)廣泛、深入、細(xì)致的思想政治工作,緩解員工壓力,提高員工對職場體驗(yàn)的和諧度。
(1)完善企業(yè)長效溝通機(jī)制。
(2)充分發(fā)揮各級管理者特別是部門主管的作用,做好身邊員工的思想政治工作,加強(qiáng)與員工的溝通特別是績效溝通。各級主管、管理人員和班組長,都應(yīng)該做好下屬的思想政治工作。
(3)重點(diǎn)提高一線員工的直線經(jīng)理的思想工作水平。建議切實(shí)推行“一崗雙責(zé)”,讓直線經(jīng)理履行好“教練”的職能。
(4)引入心理咨詢,為員工減壓。可組織幫助員工調(diào)整心理情緒等方面的培訓(xùn)和講座,或者請具有一定經(jīng)驗(yàn)的人員以親身經(jīng)驗(yàn)教授員工一些自我調(diào)節(jié)的方式和方法。
(5)開展團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),營造人文關(guān)懷氛圍。包括:布置比較和諧、友好的工作環(huán)境;開展多種多樣的興趣小組或戶外文化體育活動;讓員工思想動態(tài)分析進(jìn)一步落到實(shí)處(有40%的生產(chǎn)一線員工認(rèn)為公司的“員工思想動態(tài)分析工作”是“走過場”和“沒聽說過”);從制度、員工感知層面著力,加大對中國電信企業(yè)文化綱要和四川電信“六個提倡六個反對”的“落地”力度(有50%的員工認(rèn)為“六個提倡六個反對”理念很好,但感覺這些理念與實(shí)際工作是脫節(jié)的)。員工壓力調(diào)查活動,今后可每年或每兩年開展一次,也作為讓員工釋放壓力的一種途徑。
(6)**年全省首次“我與企業(yè)共成長”青年文化節(jié)期間開展的“我與電信心連心”活動,受到了員工和家屬的充分肯定,建議形成長效機(jī)制。瀘州市分公司在具體做法上有些成功經(jīng)驗(yàn),可以推廣。
(7)員工思想工作的主旋律,應(yīng)該是各級管理者、直線經(jīng)理主動與下屬溝通交流,多關(guān)心員工工作乃至家庭生活的問題,工作上多一些幫助和激勵,少一些指責(zé)和埋怨。只要員工有努力去完成工作的過程,即使結(jié)果不好,也要先“肯定”后“幫助”,提高員工對工作的信心和對職場體驗(yàn)的和諧度。
(8)對本次調(diào)查中反映突出的“加班”現(xiàn)象,建議講求工作和營銷活動的節(jié)奏,讓員工張弛有度,不提倡無休止的加班,保證每位員工每周至少能休息1天。對省公司本部的“加班文化”,除提高管理效率外,還建議從思想、輿論導(dǎo)向上加以正確引導(dǎo),明確指出,長期加班是工作效率低的表現(xiàn)。如果加班成了絕大多數(shù)員工的日常行為,那么建議考慮重新合理進(jìn)行人力資源配置。
•通過提高管理水平,減少員工壓力。
(1)增強(qiáng)工作的計劃性,減少隨意性。建議營銷策略、套餐不要太多太頻繁、太突發(fā);通過品牌營銷,梳理套餐,增強(qiáng)公司對客戶的吸引力。
(2)優(yōu)化流程。建議從直接涉及用戶感知的客戶服務(wù)流程開始,一個一個流程地梳理、一個一個流程地暢通、一個一個流程地優(yōu)化、做到疏理一個、暢通一個、優(yōu)化一個,并形成長效機(jī)制。
(3)減少重復(fù)報表等不必要、不重要的環(huán)節(jié)。
(4)增強(qiáng)任務(wù)分配的合理性,防止“鞭打快牛”。
•通過優(yōu)化人力資源管理措施,緩解員工壓力。
(1)進(jìn)一步完善績效考核體系。盡量減少“全員營銷”等臨時性任務(wù),更不能讓職工自己掏錢完成任務(wù);績效考核辦法以正向激勵為主,而且盡快兌現(xiàn)員工的營銷活動酬金。可在條件具備的本地網(wǎng)推廣樂山市分公司的“績效積分計劃”。對省公司本部,減少績效考核的程序,不占用普通員工太多的本職工作時間。
(2)上級部門在下達(dá)任務(wù)指標(biāo)時深入實(shí)地進(jìn)行調(diào)研,并能結(jié)合實(shí)際進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。如果指標(biāo)確實(shí)無法調(diào)整,向員工解釋這些收入指標(biāo)的制訂依據(jù)是什么,讓員工多一些“參與感”。
(3)關(guān)注員工的職業(yè)生涯發(fā)展,讓員工看到希望。建議為廣大員工制定多條職業(yè)發(fā)展渠道,真正做到每個員工都有自己上升的空間,有實(shí)現(xiàn)自身職業(yè)目標(biāo)的途徑。特別是勞務(wù)工轉(zhuǎn)人事的一些條件,勞務(wù)工的呼聲比較強(qiáng)烈,建議適當(dāng)考慮。
(4)適當(dāng)提高基層員工的福利待遇,適度縮小管理層與基層員工的層級差距。規(guī)范員工加班補(bǔ)貼,加班給予員工適當(dāng)補(bǔ)貼或補(bǔ)休;盡可能減少在8小時之外和周末的培訓(xùn);建議強(qiáng)制性地執(zhí)行年休假政策;并定期組織(優(yōu)秀)員工療休。同時,加大對基層員工有關(guān)公司福利的宣傳力度。
(5)建立多渠道員工退出機(jī)制。
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