會議紀要寫作要點

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會議紀要是傳達會議議定的事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文，主要用于總結會議要點，通報會議精神．推動工作開展，積累留存重要資料。會議紀要可以直接下發，或呈報上級批轉下發，或由主持會議機關加批語下發。其通常寫法是；(l)交代會議概況．如召開會議的依據，會議的時間、地點、出席會議的人員、會議主題等；(2)會議討論和研究解決的主要問題；(3)貫徹會議精神的要求和措施等。寫會議紀要，觀點要鮮明，是非要分明，整理經忠實，文字要簡練，條理要清晰，概括要準確。

一、概念和特點

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

會議紀要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

三、寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

附：

學生工作會議紀要

本學期學生思想動態會于2004年10月14日召開，院黨委副書記沈江出席并講話，學工部部長鄭偉主持會議，院團委副書記姜文偉及各系學生工作負責人參加了會議。

各系匯報了開學以來的學生思想狀況及本學期的學生工作安排。開學初學生們基本按時返校、注冊，對個別未按時返校的學生各系及時了解具體情況。開學以來廣大同學精神面貌良好，學習、生活秩序基本穩定。

開學后，各系根據自己的實際情況和特點，做了以下幾項重點工作：

1．本學期重點是抓好班主任工作，進一步加強班風、學風建設的具體措施，以英語四、六級學習作為重點。

2．通過早操、早自習、團日活動、宿舍文明建設等日常工作的開展，使04級新生養成良好的學習生活習慣，盡快適應大學生活。

3．01級畢業生普通關注就業及考研問題，針對此情況各系積極開展職業生涯講座及考研輔導。

4．特困生工作是每年各系工作的重點及難點，比較關注國家貸款進展情況，各系都在積極想辦法解決這些困難學生的實際問題。公務員之家:

5．各系積極打造品牌活動，注重學生的日常行為教育，保證學院整體工作的穩定，并在穩中求發展。

隨后，學工部部長鄭偉總結了上學期工作，并部署本學期學生工作。

通過聽取學生工作情況分析匯報，院黨委副書記沈江作了總結講話：

第一、學生工作會議的召開是非常及時和必要的，每學期至少定期召開二——三次這樣的會，及時了解學生的思想動態，解決學生中存在的問題，從而將各項工作深入細致地完成。

第二、近日，中共中央、國務院向全國大中專院校下發了《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》的文件，各系要借此東風制定出適合我們學院的、有針對性的、切實可行的學生思想教育工作實施辦法，并總結各系近年來加強和改進學生思想政治工作的成功做法和經驗。

第三、各系學生工作負責人要帶好自己的隊伍，關注每一位學生工作教師的成長