工作簡(jiǎn)報(bào)格式

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簡(jiǎn)報(bào)，就是情況的簡(jiǎn)要報(bào)道。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的“情況反映”、“工作動(dòng)態(tài)”、“經(jīng)驗(yàn)交流”、“內(nèi)部參考”等，都屬于簡(jiǎn)報(bào)的范疇。它能向上級(jí)反映情況、匯報(bào)工作；對(duì)所屬單位提出意見(jiàn)和要求；還能向平級(jí)單位交流經(jīng)驗(yàn)、傳送信息。簡(jiǎn)報(bào)雖然具有廣泛的作用，但只是一種輔助手段，

對(duì)上級(jí)它不能代替“請(qǐng)示”和“報(bào)告”；對(duì)平級(jí)它不能代替“公函”；對(duì)下級(jí)它不能代替“通知”、“通報(bào)”、“指示”等。簡(jiǎn)報(bào)按時(shí)間分，有定期簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)；按性質(zhì)分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；按內(nèi)容分，有綜合性簡(jiǎn)報(bào)、專題性簡(jiǎn)報(bào)等。

簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)包括報(bào)頭、報(bào)核（或稱版面）和報(bào)尾三部分。

報(bào)頭。位于第一頁(yè)上方，約占全頁(yè)三分之一。它包括的內(nèi)容有：簡(jiǎn)報(bào)名稱居中，用醒目大字印出；簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)，用小字寫(xiě)在簡(jiǎn)報(bào)名稱下面正中位置；編發(fā)單位，寫(xiě)在編號(hào)下面左側(cè)；印發(fā)日期，寫(xiě)在編號(hào)下面的右側(cè)。有的還在左上角加印標(biāo)志，如“內(nèi)部刊物，注意保存”、“機(jī)密”、“絕密”等。報(bào)頭下面用一條或兩條粗線（報(bào)頭線），把報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。

報(bào)核，又稱版面。由按語(yǔ)、標(biāo)題和正文三部分組成。

報(bào)尾。報(bào)尾下面有一條或兩條粗線，稱為報(bào)尾線。報(bào)尾左端注明發(fā)送范圍或單位，右端注明印發(fā)份數(shù)。報(bào)送上級(jí)用“報(bào)送”，送給兄弟單位用“轉(zhuǎn)送”，分發(fā)給下級(jí)單位用“印發(fā)”。

制作簡(jiǎn)報(bào)分寫(xiě)和編兩個(gè)環(huán)節(jié)。寫(xiě)作簡(jiǎn)報(bào)是采寫(xiě)人員深入實(shí)際進(jìn)行采訪和選材，然后寫(xiě)成稿件，提供給編輯人員。編輯人員將現(xiàn)成稿件經(jīng)過(guò)選擇、修改，有時(shí)加上按語(yǔ)編輯成簡(jiǎn)報(bào)。

寫(xiě)作簡(jiǎn)報(bào)，首先，要精心設(shè)計(jì)標(biāo)題，標(biāo)題可以是一般性文章的標(biāo)題，也可以是新聞性標(biāo)題。后者一般用正副兩個(gè)標(biāo)題。正標(biāo)題用來(lái)概括文章的主要內(nèi)容，副標(biāo)題用來(lái)說(shuō)明正標(biāo)題的來(lái)源和依據(jù)。其次，要努力寫(xiě)好正文。正文一般有開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。正文開(kāi)頭，總領(lǐng)全文，或概述全文中心、主要內(nèi)容；或概述主要成果、主要事跡。要能引起下文。正文主體，一般以敘述為主，或按時(shí)間先后順序來(lái)寫(xiě)，或按邏輯順序來(lái)寫(xiě)。正文結(jié)尾，常用簡(jiǎn)要文字概括小結(jié)，或指出努力方向，或提出要求，或發(fā)出號(hào)召，也可不要結(jié)尾語(yǔ)。

編輯簡(jiǎn)報(bào)，首先，要根據(jù)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的目的、要求，選取質(zhì)量好的文章編入簡(jiǎn)報(bào)，其次，對(duì)入選稿件要進(jìn)行修改，使之中心突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)煉。對(duì)其中的事實(shí)和數(shù)據(jù)要進(jìn)行核實(shí)。有時(shí)，對(duì)內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)，編者需要加寫(xiě)按語(yǔ)，以引起重視。常見(jiàn)的按語(yǔ)有說(shuō)明性的、提示性的和批示性的，都要能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和編者的觀點(diǎn)，并要寫(xiě)得簡(jiǎn)明，具有針對(duì)性和指導(dǎo)性。因按語(yǔ)不是指示，要多用商量語(yǔ)氣，如“供參考”、“請(qǐng)加以研究”等。

簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)，選材要精、要準(zhǔn)確、要真實(shí)，篇幅上要力求短小精悍，報(bào)道要迅速及時(shí)。

范例一

工作簡(jiǎn)報(bào)

（第××期）

××車站辦公室編年5月10日

旅客贊揚(yáng)我站文明禮貌服務(wù)好

我站最近陸續(xù)收到200多封表?yè)P(yáng)信，表?yè)P(yáng)我站文明禮貌服務(wù)好。

封封熱情洋溢的表?yè)P(yáng)信件，有的是國(guó)際友人寄來(lái)的，有的是歸國(guó)華僑寫(xiě)的，更多的是國(guó)內(nèi)農(nóng)民、工人以及老弱病殘者寫(xiě)的。一位58歲的老華僑來(lái)信說(shuō)：“3月3日那天，我和妻子從×站轉(zhuǎn)車回香港，我妻子有心臟病，攜帶的東西又多，正在為上車發(fā)愁時(shí)，客運(yùn)班09號(hào)值班員主動(dòng)走過(guò)來(lái)，詢問(wèn)我們到哪里去。她問(wèn)明情況后，給我們扛行李，拎提包，一直把我們送到車上。我們老倆口非常感動(dòng)，拿出30元錢(qián)表示謝意。這位姑娘卻說(shuō)，錢(qián)我不能收，這是我應(yīng)該做的事情。我們問(wèn)她叫什么名字，她只說(shuō)：‘我是服務(wù)員’。”這位老華僑在信中感慨萬(wàn)千地說(shuō)：“還是祖國(guó)好，處處有親人。”

一個(gè)法國(guó)女留華學(xué)生在信中說(shuō)：“3月底，我經(jīng)過(guò)××車站中轉(zhuǎn)回北京，因天氣突然變冷，我在站臺(tái)上被寒風(fēng)吹得直打顫。一個(gè)女服務(wù)員連忙把我請(qǐng)到休息室，還給我端來(lái)一杯熱茶。車到站后，她又幫我拎提包上車，我問(wèn)她姓名，她只說(shuō)是“車站的服務(wù)員”。

上海寶鋼總廠一個(gè)干部寄來(lái)一封信和10元錢(qián)。他在信中說(shuō)：“3月13日，我在××車站買票時(shí)發(fā)現(xiàn)錢(qián)不夠，少了10元，我焦急萬(wàn)分，向一位服務(wù)員講明情況后，她毫不猶豫地掏出10元錢(qián)給我。我不知道她的姓名，只知道她是客運(yùn)二班服務(wù)員，是個(gè)20多歲的姑娘”。車站根據(jù)這一線索，查到了這位助人為樂(lè)的服務(wù)員是王××。

××車站是我國(guó)最大的客運(yùn)站之一，過(guò)去我站曾以環(huán)境臟、秩序亂、服務(wù)態(tài)度差招致不滿。在“全民文明禮貌月”中，站黨委帶領(lǐng)我站職工，把站臺(tái)打扮得象一座小花園。車站還要求服務(wù)人員在接待旅客中做到“三要”、“五主動(dòng)”：即接待旅客要講究禮貌，糾正旅客違章行為時(shí)要態(tài)度和藹，處理問(wèn)題要實(shí)事求是；主動(dòng)迎送旅客，主動(dòng)扶老攜幼，主動(dòng)幫助旅客解決困難，主動(dòng)介紹旅行常識(shí)，主動(dòng)征求旅客意見(jiàn)。所以不少過(guò)往我站的旅客都稱贊我車站確實(shí)變了。

抄送：×××××××××

分送：×××××××××××××××

印××份

范例二

情況反映

（第×期）

中共××市委×××辦公室××××年×月×日

醫(yī)藥局實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略

取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益

醫(yī)藥局緊緊圍繞搞活企業(yè)這個(gè)主題，在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上制定并實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，發(fā)展規(guī)模經(jīng)營(yíng)，走以內(nèi)涵為主求發(fā)展的路子，取得明顯效果，形成利潤(rùn)增長(zhǎng)幅度高于產(chǎn)值增長(zhǎng)幅度的勢(shì)頭。其做法是：

一、建立規(guī)模較大、技術(shù)領(lǐng)先的全國(guó)性醫(yī)藥生產(chǎn)基地他們依據(jù)國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策，揚(yáng)長(zhǎng)避短，大力調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，使×××、×××、×××、××等藥品器械的生產(chǎn)在全國(guó)形成技術(shù)、規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

二、發(fā)展有特色的拳頭產(chǎn)品，使小產(chǎn)品形成大氣候今年，醫(yī)藥局堅(jiān)持圍繞市場(chǎng)需求和升級(jí)換代進(jìn)行產(chǎn)品的適應(yīng)性和開(kāi)發(fā)性調(diào)整，短線產(chǎn)品由××種增至××種，重點(diǎn)產(chǎn)品由××種增至××種。一批質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、適合消費(fèi)者心理的藥品暢銷不衰，市場(chǎng)覆蓋面不斷擴(kuò)大。截止到×月底，僅××××一個(gè)產(chǎn)品就增產(chǎn)值××萬(wàn)元，×××、××××、××××等×多個(gè)產(chǎn)品均增產(chǎn)值×××萬(wàn)元以上并增銷增利。

三、建立與商品經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的銷售隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)

該局自去年成立局強(qiáng)化銷售指揮部以后，始終把經(jīng)營(yíng)銷售工作放在突出的位置上。一方面發(fā)揮工商一體的優(yōu)勢(shì)。利用商業(yè)主渠道，積極擴(kuò)大產(chǎn)品購(gòu)銷；另一方面，不斷壯大銷售力量、拓寬外地市場(chǎng)。去年以來(lái)，全局新增了×××多名專業(yè)銷售人員，聘用了×××多名兼職銷售人員，新辟信息點(diǎn)、代銷點(diǎn)和三級(jí)批發(fā)點(diǎn)××××個(gè)。這就適應(yīng)了“大銷售”的要求，通過(guò)開(kāi)展多形式、多層次、多方位的營(yíng)銷活動(dòng)，起到了以銷促產(chǎn)、以銷促效的作用。上半年，全局完成工業(yè)銷售額×××××萬(wàn)元。

報(bào)：市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)

送：××××、××××、××××

發(fā)：×××、××××

（共印80份）