司法局公證質量檢查通知

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各市區司法局，高區司法辦、經區法制局，各公證處：

為了進一步提高全市公證質量，更好的發揮公證制度的作用和公證書的效力，根據省廳要求，結合我市實際，市局決定從7月6日至7月30日，對全市公證質量工作進行一次專項檢查。現將有關事項通知如下：

一、檢查范圍

全市各公證處及全體執業公證員。

二、檢查內容

2011年7月1日至2012年6月30日期間所辦理的下列公證：

1、涉外公證（包括涉港澳臺公證）；

2、國內民事協議公證（包括贈與協議公證、遺贈撫養協議公證、民間借貸合同公證、還款協議公證、賠償協議公證、分家協議公證等）；

3、保全證據公證；

4、遺囑公證；

5、房屋委托書公證。

三、檢查標準

依據《公證法》、《公證程序規則》，參照省公證協會《省公證文書質量標準（暫定稿）》、《省錯誤公證文書和虛假公證文書標準（暫定稿）》、《省公證質量檢查規則（暫定稿）》進行檢查。

四、檢查時間

1、7月6日至7月20日，各市區司法行政機關、公證處進行自查，7月20日之前上報檢查結果。

2、7月21日至7月30日，市局組織全面檢查，到各公證處檢查時間另行通知。

五、檢查方式

每個執業公證員抽查的卷宗不少于10卷，未辦理上述五類公證業務或者所辦理的上述五類公證業務的卷宗不夠10卷的，可以抽取其他類別的業務卷宗。所檢查的卷宗中涉外及涉港澳臺卷宗不少于40%。此次專項檢查與全市的年度公證質量例行檢查合并進行。

六、檢查組成人員

市局成立由分管領導帶隊、公證律師管理科及相關人員組成的專項檢查領導小組。檢查人員從各市區司法行政機關公證管理人員、公證處主任和各公證處業務熟、能力強的公證員中抽調。

七、有關要求

1、各單位要高度重視公證質量檢查工作，認真搞好自查，對存在的問題做到不隱瞞、不回避，如實上報，深刻剖析原因，及時進行整改。

2、此次專項檢查時間緊、任務重，為保證本次檢查活動的順利進行，請各單位務必保證抽調的檢查人員按時參加此次專項質量檢查。